決定寫作的注意事項(xiàng) 本文簡(jiǎn)介:
決定是對(duì)重要事項(xiàng)做出決策,對(duì)重大問題做出定論,對(duì)重大行動(dòng)做出安排,對(duì)重大貢獻(xiàn)和失誤獎(jiǎng)懲時(shí)所使用的公文文種,下面小范文網(wǎng)為大家介紹決定寫作的注意事項(xiàng)。1.調(diào)查研究周密,政策界限分明在起草“決定”之前,必須對(duì)欲決定事項(xiàng)涉及的問題進(jìn)行大量而周密的調(diào)查,認(rèn)真查找相關(guān)法律法規(guī)、方針政策
決定寫作的注意事項(xiàng) 本文內(nèi)容:
決定是對(duì)重要事項(xiàng)做出決策,對(duì)重大問題做出定論,對(duì)重大行動(dòng)做出安排,對(duì)重大貢獻(xiàn)和失誤獎(jiǎng)懲時(shí)所使用的公文文種,下面小范文網(wǎng)為大家介紹決定寫作的注意事項(xiàng)。
1. 調(diào)查研究周密,政策界限分明
在起草“決定”之前,必須對(duì)欲決定事項(xiàng)涉及的問題進(jìn)行大量而周密的調(diào)查,認(rèn)真查找相關(guān)法律法規(guī)、方針政策,并廣泛聽取各方面意見。要從歷史和現(xiàn)實(shí)兩個(gè)角度仔細(xì)分析研究,抓住問題的實(shí)質(zhì)和矛盾的焦點(diǎn),作出切合實(shí)際的判斷和決策,然后再作相應(yīng)的“決定”,使決定的依據(jù)充分,有理有據(jù),論斷經(jīng)得起實(shí)踐檢驗(yàn)。
由于不少?zèng)Q定帶有根本政策或原則的精神,所以在寫作中一定要注意原則性界限的分明,以方便下級(jí)機(jī)關(guān)理解和執(zhí)行。如有些決定,用于機(jī)構(gòu)或人員編制等,要有分明的政策界限。有些決定,用于處分或撤銷,其法紀(jì)或政策的依據(jù)同樣不可少?梢姡呓缦薹置魇菦Q定這一文種普遍不可缺少的,這是由此文種的普遍重要內(nèi)容所決定的
2. 把握內(nèi)在結(jié)構(gòu),抓住寫作規(guī)律
要弄清決定的寫作規(guī)律,必須根據(jù)不同類型的決定,運(yùn)用恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)形式。
寫作指揮性決定的結(jié)構(gòu)形式主要有三種:
一是“分部分”的結(jié)構(gòu)形式,即把全文劃分為幾個(gè)大的層次,層次與層次并列,各自相對(duì)獨(dú)立,涉及重大問題、確定大政方針的決定,大都采用這種結(jié)構(gòu);
二是“分條列項(xiàng)”的結(jié)構(gòu)形式,即把全文分成若干條,一條為一個(gè)獨(dú)立的內(nèi)容,分條列項(xiàng),與法律、法規(guī)的寫法很相似,適用于規(guī)范人們社會(huì)行為的決定;
三是“撮要分條式”的結(jié)構(gòu)形式,即在篇頭處做文字撮要表達(dá),然后再寫決策的具體內(nèi)容和要求,為了表達(dá)清楚和便于執(zhí)行,多采用分條列項(xiàng)的寫法,條與條之間是并列的邏輯關(guān)系。
至于有關(guān)獎(jiǎng)懲的指揮性決定則是一般采用“段落表述”的結(jié)構(gòu)形式,先用一段文字介紹被表彰或受處分對(duì)象的基本情況,再用一段或數(shù)段文字寫明表彰或處分的依據(jù),然后寫表彰或處分的決定,并就此提出希望、要求或發(fā)出號(hào)召。
知照性的決定,由于是解決具體問題的,內(nèi)容比較單一,文字簡(jiǎn)短,所以,大都直陳其事,不分段落和條目,不作理由和意見等方面的分析,也沒有執(zhí)行的具體意見和要求,多采用“篇段合一”的結(jié)構(gòu)形式。
3. 內(nèi)容詳略得當(dāng),敘述明確具體
決定的內(nèi)容該詳則詳,當(dāng)略則略。知照性決定一般用較多的筆墨去寫緣由,而決定事項(xiàng)部分文字所占的比重較少。反之,指揮性決定卻用較少的文字去寫緣由,而用大量文字表達(dá)說明決定的具體內(nèi)容。
事項(xiàng)是決定的主體,決定的事宜及涉及的方方面面、處理有關(guān)事項(xiàng)的程序等,必須具體清楚,政策界限分明,可操作性強(qiáng),切忌含糊不清,也不要做過多的闡述和解釋。所謂事項(xiàng)具體就是要反對(duì)一些公文空話,不要讓與公文無關(guān)的空話進(jìn)入公文之中,否則,即使語(yǔ)句通順,在內(nèi)容方面也難免成為病文。對(duì)于詳寫事項(xiàng)的決定的寫作,重點(diǎn)注意各事項(xiàng)之間要有機(jī)地排列起來,其中執(zhí)行要求往往列為最后一條。
4. 用詞準(zhǔn)確規(guī)范,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔莊重
寫作決定要注意用好規(guī)范性或習(xí)慣用語(yǔ),如“會(huì)議決定”、“大會(huì)同意”、“大會(huì)要求”等,一是表明決定由領(lǐng)導(dǎo)成員集體研究或經(jīng)會(huì)議討論決定;二是強(qiáng)調(diào)決定具有法定的權(quán)威性,必須遵照?qǐng)?zhí)行。
指揮性決定由于內(nèi)容比較復(fù)雜,在表達(dá)方式上應(yīng)以說明為主,適當(dāng)結(jié)合議論,說明文字用來表達(dá)決定的具體內(nèi)容、事項(xiàng)與要求,而議論文字通常寫于全文或每一部分、每一層次、每一段落之首,用來明確篇旨和段旨,起到亮明觀點(diǎn)、點(diǎn)出主旨的作用。而用于表彰或處分的指揮性決定,更多的是使用說明性文字,議論性文字使用得較少,只是在講到事情的性質(zhì)、意義或影響時(shí)才涉及議論性文字。
這里需要說明的是,公文中講的議論,主要指包含一些議論性的表達(dá)成分,這種成分在具體表達(dá)上,只是原則地表述事理,不做多方面、多層次、多角度的完整論證,在手法上是直接加以議論,即一針見血、一語(yǔ)道破,有時(shí)只是一兩句結(jié)論性的話,是直接說明的簡(jiǎn)單邏輯論證方法。
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