知照函 本文簡介：

知照函是告知不相隸屬機關有關事項的函。主要用于一些機關和行政部門就某些事項做出相關決定和規(guī)定后，對其他工作中涉及此事項，但是不相隸屬的相關部門做出知照，下面小范文網為大家介紹知照函。知照函的特點知照函具有單一性和廣泛性兩個鮮明的特點。1.單一性嚴格遵循函文一函一事的原則。一個知照函中，只能就一個事項

知照函 本文內容：

知照函是告知不相隸屬機關有關事項的函。主要用于一些機關和行政部門就某些事項做出相關決定和規(guī)定后，對其他工作中涉及此事項，但是不相隸屬的相關部門做出知照，下面小范文網為大家介紹知照函。

知照函的特點

知照函具有單一性和廣泛性兩個鮮明的特點。

1.單一性

嚴格遵循函文一函一事的原則。一個知照函中，只能就一個事項做出知照；但是可以就這個事項的不同方面做出具體闡述。知照函的單一性同樣是對該事項重視的體現(xiàn)，以及確保知照對象能及時準確把握相關內容和要求。

2.廣泛性

廣泛性是指知照函在實際工作中使用廣泛。知照函沒有內容和行文對象的限制，因此可以廣泛運用于各種需要的情況。

知照函的行文對象

知照函的行文對象與前面三個函是一樣的，是與發(fā)文機關不相隸屬但有工作聯(lián)系的機關。

由于知照函的內容涉及一些行文對象所不知道的新決定、新內容，所以在寫作中，要比其他同類函件詳細、具體，使行文對象充分理解知照內容的含義。

知照函的格式

知照函的格式也是比較固定的，像其他函件一樣，也包括標題、正文和落款三個部分。

1.標題

知照函的標題一般包括發(fā)文機關+事由+文種三項內容，有時也可以只由事由+文種構成。兩者都是規(guī)范的寫作格式。

2.正文

正文是知照函的主要內容所在。知照函要在正文處用詳細、具體的語言把做出的決定和要求告訴行文對象，使行文對象接到函后能快速了解來函的內容，準確做出反應。正文內容多采用分條列項的方式敘述，層次分明，條理清楚。

3.落款

由發(fā)文機關和成文日期組成。發(fā)文機關寫全稱或規(guī)范化簡稱。成文日期要用漢字寫清楚年、月、日，加蓋公章。

知照函的語體特點

知照函的內容一般具有很強的針對性，是對相關機關、單位或團體就新出臺的政策、新做的決定等進行知照。因此知照函的語體特征一般表現(xiàn)為簡潔、明確、平實。

知照函發(fā)函的目的在于使相關機關知道新的政策、新的決定或具體事項，以便于工作中注意或者遵守。所以知照函的語言要簡潔明白，使行文對象一目了然，不能有表述不清、重復羅唆的地方。

知照函是告知性的公文，只要求知照，不做號召鼓舞或者批評。因此，語言力求平實、明確，用最通俗易懂的書面語言把事項表達清楚即可，不需要寫得多么精彩華麗。

知照函的遣詞造句技巧

知照函的目的在于詳細具體地告知行文對象新的事項，因此其語言側重明確，易理解。在行文中不能使用雙關語或者容易讓行文對象產生歧義的語言，多使用詞義單一的詞語。

句式安排上，對長短句、整散句的使用要合理斟酌。短句和長句的使用效果有很大不同：短句表意簡約明快，靈活多變，清楚明晰；但是長句表意周密嚴謹，明確精細。因此，在使用中，要注意兩者的合理配合。充分運用短句，適當點綴長句，從而使知照函語意連貫，一氣呵成，錯落有致，邏輯清晰。

知照函 本文關鍵詞：知照

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