請批函 本文簡介:
章請批函請批函是機關(guān)、單位或團體向不相隸屬的主管部門請求批準業(yè)務(wù)或者事務(wù)方面的具體事項的文書,下面小范文網(wǎng)為大家介紹請批函。請批函又分請求批準的函和批準回復(fù)的函。請批函的特點請批函具有以下三個方面的特點:1.時效性請批函較強的時效性表現(xiàn)在,針對本機關(guān)、單位或團體當(dāng)前工作中出現(xiàn)的不能自行做主解決的具體
請批函 本文內(nèi)容:
章請批函請批函是機關(guān)、單位或團體向不相隸屬的主管部門請求批準業(yè)務(wù)或者事務(wù)方面的具體事項的文書,下面小范文網(wǎng)為大家介紹請批函。請批函又分請求批準的函和批準回復(fù)的函。
請批函的特點
請批函具有以下三個方面的特點:
1.時效性
請批函較強的時效性表現(xiàn)在,針對本機關(guān)、單位或團體當(dāng)前工作中出現(xiàn)的不能自行做主解決的具體事項向有關(guān)主管機關(guān)請批,待主要機關(guān)做出及時答復(fù)之后能迅速付諸實施。
2.單一性
請批事項具有單一性,即一函一事。請批函的單一性,一是體現(xiàn)對該事項的重視,二是方便行文對象及時準確地了解函件的中心意圖,及時做出批復(fù)。
3.平等性
請批函的發(fā)文機關(guān)與收文機關(guān)不相隸屬,但是發(fā)文機關(guān)要想實施一些具體工作還是需要收文機關(guān)批準的。這種情況下,請批函必須體現(xiàn)出一種平等溝通的態(tài)度,不能過于謙卑。
請批函的行文對象
請批函的行文對象是寫作機關(guān)的“不相隸屬的機關(guān)”,即在行政或組織上,發(fā)文機關(guān)與收文機關(guān)沒有領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。當(dāng)二者發(fā)生了工作聯(lián)系,出現(xiàn)了涉及工作的某方面的事務(wù),其中有些事務(wù)不是本機關(guān)、單位或團體就有決定權(quán)的,所以不同系統(tǒng)中的各個部門需要使用函來溝通。
比如某一個職業(yè)技術(shù)學(xué)校需要新建一個職業(yè)技能鑒定所,這時教育系統(tǒng)本身沒有這方面職權(quán),就需要發(fā)請批函向市人力資源和社會保障局請求批示。所以說請批函的行文對象比較廣泛,只要是不相隸屬的機關(guān)之間發(fā)生工作聯(lián)系,就有可能用到。這也是請批函廣泛性的體現(xiàn)。
雖然請批函行文對象廣泛,但只要做到語言清楚、主題鮮明,把請批事項敘述清楚,保證行文對象能清楚正確地理解自己的意思,從而及時做出批復(fù)即可。
請批函的格式
請批函主要包括標題、正文和落款三個部分。
1.標題
簡潔地說,請批函的標題可由發(fā)文機關(guān)+事由+文種構(gòu)成,也可省去發(fā)文機關(guān),只包括事由+文種兩個部分。
2.正文
請批函的正文包括主體和結(jié)尾兩個部分。
(1)主體。這一部分要求用簡潔得體的語言把請批的事項及原因表達清楚,使行文對象接到函后能明了來函的意圖,準確做出判斷。
(2)結(jié)尾。結(jié)尾即結(jié)束語的寫作,一般用禮貌性的語言請求行文對象做出答復(fù),比如“可否,請予函復(fù)”等。
落款
由發(fā)文機關(guān)和成文日期組成。發(fā)文機關(guān)寫全稱或規(guī)范化簡稱。成文日期要用漢字寫清楚年、月、日,并加蓋公章。
請批函的語體特點
請批函是不相隸屬的機關(guān)之間就相關(guān)工作事項請求批復(fù)的文件,語體特點主要表現(xiàn)在以下三個方面:
請示性
無論是請求批準還是請求回復(fù)函,行文要注意語氣的平實、態(tài)度的懇切,但要不卑不亢,不能語氣生硬,或者有諸多客套,更不能低聲下氣。
程式化
請批函雖然形式靈活,但是在公文長期的寫作實踐中已經(jīng)形成了相對固定的框架結(jié)構(gòu)。無論是標題用語、文首用語還是結(jié)束用語都帶有模式化的色彩。
明確簡約
請批函要特別注意語言的明確和簡約。清楚明白地闡述工作中需要解決的問題、請批的主題即可,以便行文對象抓住請批重點,及時做出批復(fù)。
請批函的遣詞造句技巧
請批函用語重在清楚明白地闡述請批事項,明確表達請求指示的態(tài)度。因此,遣詞造句方面重在表達請求批準的語氣和清楚直接的請示目的。
在開頭語中,重點使用表達行文目的、依據(jù)或者原因的詞語。比如“為了”、“關(guān)于”、“由于”、“對于”等,使目的表達明確、理由充分。特別是要寫清楚自己工作中的現(xiàn)狀,使行文對象明白自己的困難所在,以及批準所請求事項的必要性。
在句子使用上要多使用短句。使用長句時切忌結(jié)構(gòu)不完整,表達不清楚。請批函是很講求時效性的,所以文辭不能過于繁冗,力求簡潔明了。此外,不要使用生僻字和不常用的詞語。
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