簡(jiǎn)報(bào) 本文簡(jiǎn)介:
簡(jiǎn)報(bào),顧名思義就是簡(jiǎn)明的情況報(bào)道。它是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體及企事業(yè)單位編發(fā)的反映和通報(bào)情況、交流經(jīng)驗(yàn)的一種內(nèi)部文件,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹簡(jiǎn)報(bào)。在機(jī)關(guān)團(tuán)體內(nèi)的現(xiàn)行應(yīng)用文中,簡(jiǎn)報(bào)是最常用的、發(fā)行量大、品類(lèi)多的一種文體,有的被稱(chēng)作“簡(jiǎn)訊”、“動(dòng)態(tài)”、&l
簡(jiǎn)報(bào) 本文內(nèi)容:
簡(jiǎn)報(bào),顧名思義就是簡(jiǎn)明的情況報(bào)道。它是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體及企事業(yè)單位編發(fā)的反映和通報(bào)情況、交流經(jīng)驗(yàn)的一種內(nèi)部文件,下面小范文網(wǎng)為大家詳細(xì)介紹簡(jiǎn)報(bào)。在機(jī)關(guān)團(tuán)體內(nèi)的現(xiàn)行應(yīng)用文中,簡(jiǎn)報(bào)是最常用的、發(fā)行量大、品類(lèi)多的一種文體,有的被稱(chēng)作“簡(jiǎn)訊”、“動(dòng)態(tài)”、“情況反映”、“內(nèi)部參考”、“送閱材料”等。
簡(jiǎn)報(bào)的作用
(一)反映情況,推動(dòng)工作
上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)某些問(wèn)題和情況,或者需要解釋、傳達(dá)文件精神,也可以利用簡(jiǎn)報(bào)形式向下傳達(dá)。簡(jiǎn)報(bào)雖然不像公文那樣具有法定的權(quán)威和行政約束力,但卻體現(xiàn)了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖。情況可供參考,提出的意見(jiàn)和要求實(shí)際上也具有一定的行政效力,可供參照?qǐng)?zhí)行,這對(duì)推動(dòng)工作是有積極作用的。
下級(jí)向上級(jí)反映情況,常采用簡(jiǎn)報(bào)形式。日常的工作情況或者工作進(jìn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)以簡(jiǎn)報(bào)的形式向上級(jí)反映,以求得到上級(jí)的指導(dǎo)和幫助。另一方面,簡(jiǎn)報(bào)提供的材料和反映的情況又可作為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)全面工作的參考和依據(jù)。
(二)傳遞信息,交流經(jīng)驗(yàn)
隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,橫向聯(lián)系日益加強(qiáng),獲取信息已成為各行各業(yè)搞好經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益必不可少的手段。利用簡(jiǎn)報(bào),可以迅速地傳遞信息,使人們掌握情況,作出正確的決策;簡(jiǎn)報(bào)也可以推廣新鮮經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)工作發(fā)展;簡(jiǎn)報(bào)還可以抄送宣傳部門(mén),為報(bào)紙、電視臺(tái)等新聞媒體提供報(bào)道的線索。
簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)
(一)新聞性
簡(jiǎn)報(bào)有些近似于新聞報(bào)道,特點(diǎn)主要體現(xiàn)在真實(shí)、新穎兩個(gè)方面。“真實(shí)”指報(bào)道內(nèi)容真實(shí)。簡(jiǎn)報(bào)所反映的內(nèi)容、涉及的情況,必須嚴(yán)格遵循真實(shí)性原則,時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果等要素都要真實(shí)。“新穎”指內(nèi)容的新鮮感。簡(jiǎn)報(bào)要反映新事物、新動(dòng)向、新思想、新趨勢(shì),要成為最為敏感的時(shí)代的晴雨表。
(二)集束性
雖然一期簡(jiǎn)報(bào)中可以只有一篇報(bào)道,但更多情況下,一期簡(jiǎn)報(bào)會(huì)將若干篇報(bào)道集結(jié)在一起發(fā)表,形成集束式形態(tài)。這樣做的好處是有點(diǎn)有面、相輔相成,加大信息量,避免單薄感。
(三)規(guī)范性
從形式上看,簡(jiǎn)報(bào)要求有規(guī)范的格式,包括報(bào)頭、目錄、編者按、報(bào)道正文、報(bào)尾等部分組成。其中報(bào)頭、報(bào)道正文、報(bào)尾是必不可少的,而且報(bào)頭和報(bào)尾都有固定的格式。
簡(jiǎn)報(bào)的種類(lèi)
簡(jiǎn)報(bào)用途廣泛,種類(lèi)繁多,劃分的角度和標(biāo)準(zhǔn)也各不相同。
按時(shí)間劃分,有定期簡(jiǎn)報(bào)和不定期簡(jiǎn)報(bào)兩種。
按性質(zhì)劃分,有工作簡(jiǎn)報(bào)、學(xué)習(xí)簡(jiǎn)報(bào)、生產(chǎn)簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等。
按內(nèi)容劃分,有綜合簡(jiǎn)報(bào)和專(zhuān)題簡(jiǎn)報(bào)。按閱讀范圍劃分,有供領(lǐng)導(dǎo)閱讀的屬于機(jī)密文件的簡(jiǎn)報(bào),也有發(fā)行較廣,屬于一般公開(kāi)文件的簡(jiǎn)報(bào)。
下面介紹幾種簡(jiǎn)報(bào)。
綜合簡(jiǎn)報(bào):主要反映本機(jī)關(guān)本部門(mén)一段時(shí)間的工作情況和問(wèn)題,既有情況概述,又有典型事例,反映較為全面。
專(zhuān)題簡(jiǎn)報(bào):對(duì)某項(xiàng)專(zhuān)門(mén)工作動(dòng)態(tài)、進(jìn)展?fàn)顩r的反映,一般突出某個(gè)經(jīng)驗(yàn)或者某個(gè)問(wèn)題;蛳蛏霞(jí)反映,或通報(bào)有關(guān)部門(mén),或發(fā)給下屬單位,用以推動(dòng)工作。
會(huì)議簡(jiǎn)報(bào):由會(huì)議秘書(shū)處或主持單位編寫(xiě),專(zhuān)門(mén)報(bào)道會(huì)議情況,反映與會(huì)人員的意見(jiàn)和建議。
簡(jiǎn)報(bào)的格式寫(xiě)法
簡(jiǎn)報(bào)分報(bào)頭、正文、報(bào)尾三個(gè)部分。
(一)報(bào)頭
在簡(jiǎn)報(bào)首頁(yè)的上方位置,約占該頁(yè)的三分之一或四分之一,用一條粗橫線同正文隔開(kāi)。用醒目大字標(biāo)出簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)(一般套紅),名稱(chēng)下面標(biāo)明期序,左下側(cè)是編發(fā)單位(部門(mén))名稱(chēng),右下側(cè)是印發(fā)日期。密別標(biāo)在報(bào)頭左上角。定期收回的簡(jiǎn)報(bào),報(bào)頭右上角標(biāo)注編號(hào)。報(bào)頭一般都是固定的。
(二)正文
在報(bào)頭粗橫線之下即為正文。有的加上了編者按語(yǔ),表明簡(jiǎn)報(bào)機(jī)關(guān)的主張和意圖。其后即是所載文章,或?yàn)榫幾,或(yàn)檫x載。每期簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容多是單一的,一般只刊登一篇文章,或幾篇內(nèi)容近似的短文,以求反映、報(bào)道的問(wèn)題集中突出。文章的內(nèi)容包羅很廣,寫(xiě)法多種多樣,但必須做觀點(diǎn)鮮明、條理清晰、文字簡(jiǎn)練、內(nèi)容精粹。
有的在正文之后還注明了材料的來(lái)源(摘自何處或由何人供稿)。
(三)報(bào)尾
在簡(jiǎn)報(bào)末頁(yè)之下方位置,在兩條平行橫線內(nèi)注明本期簡(jiǎn)報(bào)的發(fā)送范圍和印發(fā)分?jǐn)?shù)。
簡(jiǎn)報(bào)文章的寫(xiě)法靈活多樣,不拘一格。有的結(jié)論在先,開(kāi)門(mén)見(jiàn)山;有的結(jié)論在后,層層深入;有的只擺事實(shí),不作結(jié)論,但文章有著明顯的傾向性,讀者很容易得出看法;有的擬定標(biāo)題后一氣呵成,有的在大標(biāo)題下適當(dāng)加上小標(biāo)題。
簡(jiǎn)報(bào)的編輯
(一)選擇稿件
選擇稿件要緊扣本單位的中心工作,關(guān)注工作中的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)現(xiàn)象,關(guān)注新現(xiàn)象、新典型;稿件允許風(fēng)格多樣,鼓勵(lì)創(chuàng)新,不落俗套,反對(duì)墨守成規(guī)。
簡(jiǎn)報(bào)所載文章,內(nèi)容比較廣泛,有工作通訊和消息性質(zhì)的,有工作方法和經(jīng)驗(yàn)介紹的,有反映工作中的新問(wèn)題和典型事例的,有傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的部署和意見(jiàn)的等。
(二)寫(xiě)編者按語(yǔ)
按語(yǔ)表明編輯簡(jiǎn)報(bào)單位的主張或意圖,是對(duì)選載文章的說(shuō)明或批注。按語(yǔ)雖非指示,但它體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,要精心編寫(xiě),做到旗幟鮮明、文字簡(jiǎn)要、掌握分寸。一般不用決定性的口吻,多用商量、探討、期望的語(yǔ)氣,如:“供參考”、“供參閱”、“請(qǐng)認(rèn)真研究”、“望加以對(duì)照”等。
按語(yǔ)的內(nèi)容,有的是說(shuō)明性的,用簡(jiǎn)短的文字寫(xiě)出發(fā)此材料的根據(jù),此份材料的意義何在,或提供有關(guān)的背景材料,幫助讀者閱讀和理解。有的是提示性的,主要用于篇幅較長(zhǎng)、內(nèi)容重要的文章,摘其要點(diǎn),提綱挈領(lǐng)的予以介紹,以便于讀者閱讀和領(lǐng)會(huì)。有的是批示性的,用于有典型意義和指導(dǎo)作用的材料,表明編輯簡(jiǎn)報(bào)單位對(duì)文章內(nèi)容的意見(jiàn)和對(duì)下屬單位的要求,多由單位領(lǐng)導(dǎo)同志或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)起草。
編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)的要求
第一,要簡(jiǎn)。簡(jiǎn)報(bào)的“簡(jiǎn)”字即竹片,版牘的意思,用之寫(xiě)文,自不能長(zhǎng)篇大論,必須簡(jiǎn)明扼要。每期簡(jiǎn)報(bào)突出一個(gè)重點(diǎn),刊登一篇或幾篇內(nèi)容相近的短文。字?jǐn)?shù)以每期一千,不超過(guò)兩千為宜;內(nèi)容太多的,可分期連登,不必?cái)D在一起。簡(jiǎn)而明,是簡(jiǎn)報(bào)賴(lài)以存在的根基。編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)一定要做到內(nèi)容集中,篇幅簡(jiǎn)短,文字凝練。需要在收集、篩選材料和分析研究上下大功夫,避免空泛的議論,避免面面俱到,不可只是堆砌材料。
第二,要快。
簡(jiǎn)報(bào)有快報(bào)的性質(zhì),要求迅速、及時(shí)。簡(jiǎn)報(bào)能否發(fā)揮作用或發(fā)揮作用的大小、快慢是一個(gè)重要因素。錯(cuò)過(guò)了時(shí)機(jī),簡(jiǎn)報(bào)的作用就會(huì)大大縮小,甚至失去作用。要求快,但絕不能粗制濫造。簡(jiǎn)和快有必然的聯(lián)系:不簡(jiǎn)難快,快必求簡(jiǎn)。
第三,要實(shí)。
實(shí)即真實(shí),實(shí)事求是,如實(shí)反映。所寫(xiě)內(nèi)容、事件都要真實(shí)可靠,要尊重客觀實(shí)際,做到客觀地全面地反映事物的本來(lái)面目。道聽(tīng)途說(shuō)、移花接木、“謊報(bào)軍情”是絕對(duì)不允許的,也不能單純地“文字加工”或“藝術(shù)處理”。必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,避免報(bào)道失實(shí)。
另外,簡(jiǎn)報(bào)編寫(xiě)還要求有的放矢,講求針對(duì)性,而且內(nèi)容要有新意。
簡(jiǎn)報(bào) 本文關(guān)鍵詞:簡(jiǎn)報(bào)
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