檔案管理工作總結(jié)

中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行范縣支行201*年度檔案管理工作總結(jié)

201*年我行檔案工作在各級(jí)檔案管理部門(mén)的悉心指導(dǎo)和上級(jí)行關(guān)心支持下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策，較好的完成了檔案管理工作，現(xiàn)將各項(xiàng)指標(biāo)完成情況匯報(bào)如下：

一、加強(qiáng)檔案管理工作。

（一）、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為推動(dòng)我行檔案管理工作的順豐里開(kāi)展，我們成立了檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由主管行長(zhǎng)任組織，辦公室住惡人為副組長(zhǎng)，各部室負(fù)責(zé)人和檔案管理員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，每年召開(kāi)一次專(zhuān)題會(huì)議，把檔案管理工作列入我行發(fā)展規(guī)劃中，真正做到檔案工作于其他工作同部署，同計(jì)劃，檔案工作有計(jì)劃，有領(lǐng)導(dǎo)，有組織，為檔案達(dá)標(biāo)提供了有力的組織保障。

（二）完善人員配備，我們成立了由專(zhuān)門(mén)檔案管理員和各部室兼職檔案員組詞的檔案管理隊(duì)伍，人員學(xué)歷都達(dá)到了大學(xué)以上文化程度，我們注重提高檔案管理人員的思想政治素質(zhì)，積極組織檔案管理人員學(xué)習(xí)檔案法，省檔案管理?xiàng)l例，等法規(guī)性文件，是大家明確檔案管理工作是外行的一項(xiàng)基本的基礎(chǔ)工作，保管保護(hù)好檔案是我行干部職工應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任。二、加強(qiáng)檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，不管提高檔案工作的制度化規(guī)范化管理水平

（一）完善各項(xiàng)檔案管理制度，規(guī)范工作行為。為保證各種門(mén)類(lèi)和載體檔案的齊全完整，規(guī)范管理，我們制定了范縣支行文件材料分類(lèi)大綱，標(biāo)號(hào)方案，歸檔范圍，保管期限表等，建立了檔案管理人員崗位責(zé)任制，檔案保管，保密，統(tǒng)計(jì)，借閱利用等制度，使檔案工作有章可循。

（二）狠抓檔案的基礎(chǔ)性工作，維護(hù)檔案的完整性，系統(tǒng)性，一是我行在每年的年初專(zhuān)門(mén)組織專(zhuān)人對(duì)各方面檔案進(jìn)行全面收集、清理，把分散在各辦公室或個(gè)人手里的檔案資料收集歸檔。維護(hù)了檔案的齊全和完整。二是對(duì)各種門(mén)類(lèi)和載體檔案進(jìn)行規(guī)范整理，立卷歸檔基本上做到了組卷合理，保管期限劃分準(zhǔn)確，各種目錄齊全清晰，各門(mén)類(lèi)歸檔文件材料完整，檔案整理質(zhì)量符合國(guó)家和省檔案行政管理部門(mén)的有關(guān)規(guī)定，形成了一個(gè)室藏比較豐富、門(mén)類(lèi)比較齊全，有效地維護(hù)了檔案的完整性和系統(tǒng)性，為檔案的開(kāi)發(fā)利用打下了良好的基礎(chǔ)。

（三）改善保管條件，不斷提高檔案管理水平，我們?cè)谵k公用房緊張，資金經(jīng)費(fèi)非常困難的情況下，設(shè)立了綜合檔案室，購(gòu)置了專(zhuān)業(yè)檔案柜，并在現(xiàn)用的基礎(chǔ)上，經(jīng)濟(jì)改善檔案條件，庫(kù)房檔案管理按不同門(mén)類(lèi)不同載體和不同保管期限分別上架排放。庫(kù)房檔案保管實(shí)現(xiàn)三鐵，鐵門(mén)、鐵窗戶(hù)、鐵柜子，配有空調(diào)、去濕器、滅火器、吸塵器、室溫計(jì)、遮光窗簾、防霉檢測(cè)系統(tǒng)、防盜監(jiān)控控制系統(tǒng)、消防防側(cè)系統(tǒng)，達(dá)到十防（防盜、防火、防塵、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防霉、防高溫、防光、防污染）措施的要求，配備了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、錄音機(jī)、裝訂機(jī)、縫紉機(jī)等設(shè)備，為檔案管理、利用工作創(chuàng)造了利用條件。

三、以信息化建設(shè)為抓手，搞好檔案開(kāi)發(fā)利用，努力為我支行發(fā)展服務(wù)。

（一）建立了電子檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，為查到利用提供方便，我們從實(shí)用、合理的原則出發(fā)，編制了案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄，文件歸檔目錄，分類(lèi)目錄等檢索工作，為查找利用檔案提供了方便，

（二）加強(qiáng)檔案編研工作。今年我們把檔案中的信息進(jìn)行了綜合歸納，濃縮和提煉，編寫(xiě)了全宗介紹，組織沿革，大事記等材料，通過(guò)編研，記載了歷史工作，提供了檔案的利用價(jià)值。

四、爭(zhēng)創(chuàng)省二級(jí)檔案室。為全面提高檔案室標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理和業(yè)務(wù)建設(shè)水平，把檔案室建設(shè)成為永久保管，更好地為范縣的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定服務(wù)，根據(jù)省檔案局新訂《省各級(jí)綜合檔案室等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》和市檔案局的要求，結(jié)合我室實(shí)際，積極開(kāi)展了檔案室“達(dá)標(biāo)升級(jí)”工作。一年來(lái)，在市分行和縣檔案局的大力支持下，檔案室在基礎(chǔ)建設(shè)、業(yè)務(wù)方面：建全了各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)行了崗位責(zé)任制，制訂了檔案收集范圍及實(shí)施細(xì)則，并編制出應(yīng)接收全宗名冊(cè);整理編排符合《規(guī)范》要求，正常接收、征集進(jìn)室的檔案、資料，一年內(nèi)完成整理、上架任務(wù)，杜絕散亂檔案資料積存。建立起室藏重點(diǎn)全宗檔案機(jī)檢系統(tǒng);采取切實(shí)措施，加強(qiáng)庫(kù)房管理，做到“十防”。建立并實(shí)行了經(jīng)常性的庫(kù)房?jī)?nèi)外溫濕度記錄、調(diào)控制度。在設(shè)備管理方面，安裝防盜設(shè)施，防光窗簾、溫濕度計(jì)等必要設(shè)備。為爭(zhēng)創(chuàng)省二級(jí)檔案包打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

201*年工作思路：

一、切實(shí)加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)，進(jìn)一步加大檔案接收征集力度。二、爭(zhēng)創(chuàng)省二級(jí)檔案室。

三、堅(jiān)持依法治檔，繼續(xù)開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查工作。四、繼續(xù)開(kāi)展機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理目標(biāo)考評(píng)工作。

二一一年一月二十四日

擴(kuò)展閱讀：檔案管理員年度工作總結(jié)范文

201*年度個(gè)人工作總結(jié)

部門(mén)：辦公室員工：XXX崗位/職務(wù)：檔案管理

時(shí)光匆匆，轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在XXXX公司渡過(guò)了四個(gè)多月的時(shí)光。這是我人生中第一份正式的工作，對(duì)我來(lái)說(shuō)意義特別。在這四個(gè)多月的學(xué)習(xí)中，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。

一、201*年度主要工作

（一）按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作

（二）與各部門(mén)溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作；

（三）做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理，維護(hù)和利用好文書(shū)檔案管理系統(tǒng)，努力做到收一份文，及時(shí)存錄一份文件；

（四）按照檔案管理制度，對(duì)單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理，專(zhuān)人管理，按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已入庫(kù)檔案進(jìn)行保存，做好檔案的收藏和保密工作。

（五）嚴(yán)格按照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，借閱者要認(rèn)真填寫(xiě)《檔案借閱登記表》，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容，確保檔案的保密、完整與安全。

（六）耐心細(xì)致，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣，面對(duì)大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)，我都能抓緊時(shí)間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。二、201*年度主要問(wèn)題及原因分析

（一）在工作初期，對(duì)工作認(rèn)識(shí)不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對(duì)公司檔案管理缺少認(rèn)識(shí)和分析，沒(méi)有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來(lái)。通過(guò)這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作，我認(rèn)識(shí)到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節(jié)，作為整個(gè)工作鏈條的一部分，都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán)，對(duì)公司成長(zhǎng)過(guò)程的一種忠實(shí)反映和記載，直接影響到公司最終

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