中職學籍管理工作總結

嚴格學籍管理、完善學籍檔案工作總結

英山理工中專招畢辦

學籍管理屬于政策性、責任性比較強的一項工作，更是一項嚴肅的工作。我校高度重視學籍管理工作，因為它是教學管理工作的一項重要內容，是保證正常的教學秩序、切實維護學生的合法權利和依法治校的一個重要環(huán)節(jié)，也是提高教育教學質量的一項重要措施。

在市教育局職成科的指導下，在縣教育局的領導下，在學校領導的高度重視下，經過我校學籍管理人員的努力，我校的學籍管理工作管理規(guī)范、科學嚴謹。

一、貫徹精神，落實要求，核查實事求是，建明白帳

我們在嚴格貫徹省教育廳頒布的《湖北省中等職業(yè)學校學生學籍管理規(guī)定》以及市教育局考試院、高職成科等錄取注冊工作的文件等相關文件精神，結合學校實際，制定了《學籍管理人員職責》、《學籍管理班主任工作指導》、《班主任每月學生信息核查，教務處按月進行匯總報告》、《學生休、復學、退學、轉學等事項的教務處初審、相關部門備案、校長批準》等系列工作細則，嚴格學籍管理，完善學籍檔案。

二、加強領導，修訂制度，強化規(guī)范管理，辦事程序操作

學籍管理是一項非常細致的工作，具有極強的政策性，其貫穿學生從入學到畢業(yè)的整個學習過程。包括學生錄取、注冊、考試、成績記載以及在學習期間出現(xiàn)的轉學、休學、復學、退學、取消學籍、畢業(yè)和學籍檔案管理等各個環(huán)節(jié)。從宏觀上看，各年級學籍管理工作是周而復始循環(huán)進行的；從局部看，它又是階段性的繁雜細致的工作，需要按照其先后次序一項一項地實施。只有實現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化，才能真正發(fā)揮其作用。由于學校的全日制學生中既有中職學生，又有普高學生，在管理理念和模式上存在著較大的差異，所以建立完善的管理制度尤其重要。

學校以此次核查為契機，重新明確了我校學生入學錄取、注冊，學習期間的個人信息更改、轉學、休學、復學、退學、取消學籍、畢業(yè)驗印與證件辦理和學籍檔案管理等工作由招畢辦負責。學生學業(yè)期間的學習、考試、成績記載、高考

第1頁共3頁報考及檔案管理等由教務處牽頭負責。學生在校、校外專業(yè)技能的實訓工作及畢業(yè)生安置及檔案管理等由實訓處負責管理。在領導小組的統(tǒng)一領導下，對學籍工作進行了模塊化切割分工，要求全面貫徹落實上級主管部門的文件精神和要求，進行了自查整改，修訂了崗位責任、工作管理、學校學籍管理規(guī)定、學籍管理辦事指南等管理制度，實行校領導督辦、分層管理，明確責任，認真落實，努力做到按程序規(guī)范操作，建立電子網(wǎng)絡信息檔案與紙質檔案齊備且保持一致，確保檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性，對學生檔案進行了規(guī)范化管理。

三、嚴格要求，規(guī)范操作，強化動態(tài)管理，做好服務保障

學籍管理是中職學校教育教學管理工作的重要內容之一，也是全面提高素質教育，以全體學生主動發(fā)展的前提，為了把這項工作抓實，我們強調了從嚴要求、貫徹文件精神，落實要求，做到動態(tài)管理。嚴格把好招生、新生錄取及注冊關，學習期間做好學籍信息變更及學籍異動的及時常態(tài)管理，每個月按時上報學籍月報表，做到“籍在人在，人走籍銷；信息變更，及時處理；過程檔案，二檔（電子及紙質檔案）一致”的信息采集和檔案管理目標，為教育教學管理，做好服務保障。

一是做好新生入學錄取、注冊工作，嚴把進口關。貫徹落實各級主管部門對201*年中職生錄取、注冊工作的文件精神和要求，新生入學后，對新錄取、注冊信息進行了多次錄入，多次核實校對，努力做到萬無一失，核實無誤后錄取、注冊信息名冊檔案由學生簽名確認。做到了不空注，不注雙重學籍。到上級主管部門履行待續(xù)，做到按程序辦事，錄取、注冊時逐一核實并收取相關原件和復印件進行初審和送縣、市主管部門審驗。對不符合要求的予以剔除，嚴把人情關，不感情用事，不弄虛作假。

二是立足校情，面向市場，開辦專業(yè)及課程設置。學校的專業(yè)設置遵循“面向市場設專業(yè)、面對職業(yè)設置課程，針對崗位練技能”的理念，一方面在已審批上報的專業(yè)中結合如何適應市場及學生的需求來遴選；另一方面結合學校專業(yè)教育教學設施及師資配備等硬軟環(huán)境來開辦。專業(yè)課程設置，針對職業(yè)崗位群，要能體現(xiàn)培養(yǎng)學生的知識結構、智力結構和個性結構的形成。建立適應個體差異發(fā)展、社會發(fā)展需要的課程體系，促進不同類型和具有不同發(fā)展?jié)撡|的學生在原有基礎上最大限度的提高，形成積極主動的學習態(tài)度，在獲得基礎知識與基本技能

第2頁共3頁的過程同時成為學會學習和形成正確價值觀的過程。這是我們的教育教學思想“以人為本，重在發(fā)展”的充分體現(xiàn)。在課程實施的過程中，引導學生學會學習，學會合作，學會生存，學會做人；關注學生的全面和諧發(fā)展；培養(yǎng)學生社會責任感，健全的人格、創(chuàng)新精神和實踐能力、終身學習的愿望和能力，良好的信息素養(yǎng)和環(huán)境能力。

學校教務處按照上級主管業(yè)務部門頒發(fā)的指導性教育計劃和有關文件精神，在充分調查研究和論證職業(yè)崗位需求的基礎上，按三個模塊（文化基礎課模塊、專業(yè)理論基礎/技能實訓模塊和活動課模塊）合理進行了課程設置，在教育教學中注重常規(guī)管理且狠抓落實，做好“一期三查”、“一日三檢”、“一期三考”工作，加強課堂教學管理。實訓處的常規(guī)工作重點是配合教務處，保障實訓實訓教學硬、軟設施的配套與管理，加大專業(yè)課技能實訓、實踐的力度，以“技能高考”、“技能大賽”為抓手，狠抓學生的專業(yè)職業(yè)技能的形成，確保學生具備扎實的專業(yè)知識、過硬的職業(yè)技能和必備的文化基礎知識。

四、存在的問題及需要改進的地方

中職招生貫穿全年（重點的二時段：春季招收往屆轉校生和秋季的中考應屆畢業(yè)生及少量的往屆轉校生），隨時可能有新生入校；另一方面又因為中職學校招收的絕大多數(shù)是嚴重厭學的且就學意愿搖擺不定等原因的問題學生，學生流失及學籍異動相當頻繁，給學校的學生學籍的動態(tài)管理工作帶來了較大的難度。因此，學籍管理人員要堅持原則、秉公辦事，一絲不茍,對轉出的學生，了解清原因，看戶口，防止變相擇校。嚴把轉出關。對轉入學生，查驗戶口，轉學證，從不擅自收不合手續(xù)的學生，嚴把入學關。經常和班主任對“總名冊”，保證班、校和上級部門數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。

總之，我校在學籍管理方面很好的貫徹上級文件精神和要求，積極開展自查自糾的工作，問題落實整改，規(guī)范管理。但是面對新時期的新要求，還有很多問題需要我們去思考，去研究，去努力提高管理的工作效能。我們將不斷努力，逐步解決和完善學籍管理中存在的一些問題，向兄弟院校學習，不斷總結經驗，逐步提高我校學籍管理工作水平。

英山理工中專201*年11月22日

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擴展閱讀：學籍管理工作總結

胡集中學13-14學年度學籍管理

工作總結

胡集中學201*-1-13

胡集中學13-14學年度學籍管理工作總結

學籍管理工作是學校教育教學工作的前提，只有加強學籍管理工作，九年義務教育才能落到實處，保證適齡兒童全部按時完成學業(yè)，為依法治校、教育教學以及教學研究改革提供基本的必要條件，我校主要好學籍管理工作有以下幾個方面：

一、學籍管理基本情況

我校目前共有17個教學班，七年級有6個教學班，八年級有6個教學班，九年級有5個教學班。在校生數(shù)896人，其中女生437人，男生有459人。轉入32人，轉出9人，招生338人。

二、加強投入，提升管理檔次

我校配備學籍管理辦公室，配有專用檔案柜。為了把學籍管理工作落到實處，專門成立了以校長為組長，分管教學副校長為副組長，教務處主任、學籍管理員及各班主任為成員的學籍管理領導小組及控輟工作領導小組；制定學籍相關制度，和班主任簽訂學籍管理責任書。

三、認真學習有關文件精神，提高管理質量

我校認真學習《中華人民共和國義務教育法》、各級部門的義務教育階段學籍管理規(guī)定等文件，遵循辦學規(guī)律，規(guī)范管理，嚴格按照規(guī)定辦理轉學、借讀、休學和復學等手續(xù)。要求班主任真實填寫學生評語與學生成績，對學生的表揚與批評及時記入檔案。民主、公開、公正地評選三好學生、優(yōu)秀學生干部、優(yōu)秀少先隊員，不辦人情事。熱情接待學生家長，為他們排憂解難。

四、從嚴求實，做好管理工作

為了做好新生入學工作，在招生前期我們就把入學通知書發(fā)到家長手中。又成立了招生委員會，由校長負責，學籍管理員把關，抽調教師組織嚴格測試，依據(jù)0-12周歲適齡兒童花名冊，建立應入學兒童花名冊，保證了適齡兒童全部入學。畢業(yè)生的學籍管理，又是義務教育升高中、中職的依據(jù)，也是控流工作的關鍵，首先及時填寫各種表冊，按期驗印，然后把學籍檔案分類做好臺賬，在畢業(yè)考試前，召開家長會，強調了畢業(yè)升學的重要性，使學生能得到家長的支持，保證了學生順利畢業(yè)。

控流是義務教育就學階段的關鍵，也是義務教育的目的。為了做好控流工作，我們電話訪問調查，查清了適齡人口的分布情況，制定入學兒童花名冊，做到適齡人口來有源，去有蹤，逐一查清，保證了入學率。根據(jù)學區(qū)人口的頒特點，我們建立了學生綜合情況統(tǒng)計表，調查留守兒童、特困家庭、外地人口等統(tǒng)計表，使控流有了目標，又把目標落實到每位教師。班主任通過家長會宣傳“義務教育法”使控流工作得到家長和社會的支持。班主任及時掌握學生的動態(tài)，對“單親生”“特困生”、“厭學生”進行思想教育，又在學習上給他們幫助，使他們能穩(wěn)定情緒，安心就學。學生家庭困難是造成“輟學”的主要原因，為了使“特困生”能順利就學，學校動員全校教師和學生，積極開展“希望工程”活動，幫助貧困學生解決生活困難，捐款、捐物、學習用品，防止輟學現(xiàn)象發(fā)生。

學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面，對這項工作，我們

的原則是，堅持原則、秉公辦事，一絲不茍。對轉出的學生，了解清原因，看戶口，防止變相擇校。嚴把轉出關。對轉入學生，查驗戶口，轉學證，從不擅自收不合手續(xù)的學生，嚴把入學關。經常和班主任對“總名冊”，保證班、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一。

五、實行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平。

學籍資料填寫、報送及存檔，是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規(guī)范化管理。

1、是購置了檔案盒，卷皮及案卷目錄，為檔案標準化管理奠定了物質基礎。

2、是遵循檔案管理的原則，對檔案資料及時收集，對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷，編寫歸檔。

3、是有效的利用微機、打印各種統(tǒng)計報表，使檔案規(guī)范化。六、做好學籍上報工作

做好學籍和義保經費、營養(yǎng)餐、教科書發(fā)放的上報工作。一學期以來，我們在學籍管理工作中，雖然取得了一些成績。管理措施還需完善,如有個別的轉出學生，家長不能及時送回轉學手續(xù)，造成管理的不便;另外在學籍管理上加大力度，強化管理�？傊�，我們決心在縣教委的領導下，創(chuàng)學籍管理一流水平，再上新臺階。

胡集中學

201*年1月

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