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房地產(chǎn)檔案管理員工作總結(jié)1

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房地產(chǎn)檔案管理員工作總結(jié)1

201*年工作總結(jié)

201*年對于我們金筑集團來說是輝煌的一年,在這一年里,公司取得了很大的收獲,金方麗城小區(qū)的開盤;中華獒園的開業(yè)等等,諸多事件都證明了金筑集團的成長及其輝煌的前景。在今年的五月份,我很慶幸,自己遇到了一個期盼已久的歸宿,加入了金筑總裁辦的大家庭中,很榮幸的成為了公司的一份子,在這個大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖,領(lǐng)導(dǎo)時常的關(guān)懷和平時工作中同事的細(xì)心幫助都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其并肩風(fēng)雨的沖動,是公司讓我成長;是公司教會了我許多知識;是公司帶領(lǐng)我們的業(yè)務(wù)水平慢慢提高,在此感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)給了我一個發(fā)展自我、實現(xiàn)自我價值的平臺。

在試用期間,公司同事們上下的和睦相處,待人接物和諧真誠,讓我感到金筑集團和諧、團結(jié)的氛圍。

雖然我入職時間還不到一年,但在這短短的七個月里,有太多的感動和感慨足以讓我在此停留,與金筑共同發(fā)展,F(xiàn)將此段期間的工作概況匯報如下:

一、擔(dān)任董事長秘書一職讓我學(xué)到了不少知識,同時也將我的所學(xué)用于日常的工作中,幫助領(lǐng)導(dǎo)解決瑣事。我工作的主要內(nèi)容有:

1、負(fù)責(zé)接收董事長辦公室的來電、來訪等日常接待工作。2、董事長辦公室信件、報紙、傳真件的接收處理工作。3、董事長辦公室來文登記,資料電腦錄入及歸檔工作。4、董事長室資料與文件的整理與歸檔。5、董事長參與的會議紀(jì)要的撰寫及發(fā)放工作。6、董事長會議日程安排提醒與相關(guān)材料的準(zhǔn)備工作。

7、董事長辦公室的清潔與維護工作。8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、負(fù)責(zé)檔案管理工作:

在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心安排下和同事的幫助下,我很快熟悉、掌握了工程檔案資料的管理流程,平時我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項工作,順利的完成了檔案的移交工作。

1、完成檔案資料的移交;檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立:

面對檔案資料的整理工作,我首先并不是急于整理,而是先理清思緒,把每個檔案進行一次分析,分析其合理性和可調(diào)整性,在確定大概的方向后開始其整理工作,盡量做到細(xì)化到每個小分類,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記。檔案入庫時,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調(diào)一致,以便于清查、使用檔案。檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作。主要完成的工作如下:(1)工程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以檔案目錄的建立;(2)合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立;

(3)撥款申請表資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立;(4)所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立。2、日常事務(wù)的完成:

(1)在每日的工作中,做到今日事,今日畢。對工作不拖沓,保證資料的及時整理、歸檔;文件的復(fù)印、掃描;郵件的及時發(fā)送。(2)打印辦公室規(guī)章制度文件。

(3)清潔臺面、地面、計算機、負(fù)責(zé)的設(shè)備、家具以及門窗墻壁等處;保持辦公桌面清潔、整齊、美觀,不亂放零散的物品和無用的東西;來訪者用過的茶具應(yīng)立即清潔干凈并重新擺放好;廢紙筒要放在隱秘處,每天下班前予以清理。經(jīng)常清潔、整理復(fù)印機、打印機等設(shè)備的周圍,發(fā)現(xiàn)復(fù)印紙凌亂、廢紙扔在地面等,都要經(jīng)常參與并共同維護;經(jīng)常清理參與使用的茶水桌,保持桌面、地面無棄物、無水跡,茶具清潔整齊;經(jīng)常清理參與使用的文件柜、書架、物品柜家具;注意清理由自己負(fù)責(zé)的接待區(qū)或會議室,并在訪客離開或會后立即清理,保證在下一個訪客或會議前又呈現(xiàn)一個清潔、整齊的環(huán)境。

(4)遵守辦公室的規(guī)章制度,保持安靜有序的辦公環(huán)境。三、發(fā)現(xiàn)不足和缺點:

我越來越深刻地認(rèn)識到知識的欠缺,平時多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實際情況,努力用理論指導(dǎo)實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。

總結(jié)近一年的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會明確并細(xì)化工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。針對本人工作中存在的問題,我會加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效,我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí),努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

四、今后工作努力方向:

在這段時間里,對于我來說是受益匪淺,能夠成功完成上述工作,離不開領(lǐng)導(dǎo)對我的大力支持和幫助,是他們提供給我很好的機會和好的設(shè)備硬件設(shè)施條件,才能讓我的工作得以繼續(xù)。在此,真誠的想對各位領(lǐng)導(dǎo)說聲:“謝謝”。同時在工作中也讓我深刻的認(rèn)識到了自己的不足,在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心關(guān)懷和指導(dǎo)下,也得到了很大的提高,在今后的工作中,會更加注意工作細(xì)節(jié)方面,在今后的工作中,不斷的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨練意志,增長才干,與金筑集團同步騰飛。

金筑集團總裁辦

朱虹

201*-12-21

擴展閱讀:檔案管理員工作總結(jié)

201*年工作總結(jié)

201*年對于公司來說是輝煌的一年,在這一年里,公司取得了很大的收獲,長沙水岸新都項目別墅的開盤,入伙;株洲“栗雨”項目的取得;長沙公司銷售額達(dá)七億等等,諸多事件都證明了佳兆業(yè)在房地產(chǎn)行業(yè)中的成長,以及其輝煌的前景。我很慶幸,自己遇到了一個期盼已久的歸宿,很榮幸的成為了公司的一份子,在這個大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖,領(lǐng)導(dǎo)時常的關(guān)懷和平時工作中同事的細(xì)心幫助都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其并肩風(fēng)雨的沖動。在此感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)給了我一個發(fā)展自我、實現(xiàn)自我價值的平臺。

在試用期間,公司上下的和睦相處,待人接物和諧真誠,讓我感到公司和諧、團結(jié)的氛圍。體會到公司“專業(yè)、創(chuàng)新、價值、責(zé)任”的企業(yè)精神。雖然我入職時間不長,才不過一個多月,但在這一個多月里,有太多的感動足以讓我在此停留,與其共同發(fā)展,F(xiàn)將此段期間的工作匯報如下:

1.熟悉公司相關(guān)管理制度以及工作流程:

入職后,在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心安排下,采購部同事的幫組下,很快熟悉、掌握了采購部門檔案資料的管理流程以及明源系統(tǒng)相關(guān)資料的錄入程序,并成功的完成了采購部門資料檔案的移交工作。2.完成采購部門檔案資料的移交;采購部門檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立:這項工作為入職以來的重點工作,面對采購部門繁瑣、復(fù)雜的檔案資料,我首先并不是急于整理,而是先理清思緒,把每個檔案進行一次分析,分析其合理性和可調(diào)整性,在確定大概的方向后開始其整理工作,盡量做到細(xì)化到每個小分類。主要完成的工作如下:

(1)供應(yīng)商資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的

建立;

(2)合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;(3)過程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建

立;

(4)所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子

臺賬的建立;

3.完成成本部門檔案資料的移交工作;4.日常事務(wù)的完成:

在每日的工作中,做到今日事,今日畢。對工作不拖沓,保證資料的及時整理;文件的復(fù)印、掃描;郵件的及時發(fā)送。在這項工作中,前期因?qū)I(yè)務(wù)的不熟悉,給個別同事帶來了工作的不便,在此表示歉意。

5.配合集團領(lǐng)導(dǎo)對成本部門的檢查:

雖然本次是對公司成本部門的檢查,但是同時也是對我工作的一個檢查,主要是合同臺賬以及明源錄入的統(tǒng)一性和合同相關(guān)過程資料的兩個方面,同時通過與集團成本部人員的溝通,了解了明源系統(tǒng)的一些新功能,讓我受益匪淺。

在這短短一個多月的時間里,對于我來說是受益匪淺,能夠成功完成上述工作,離不開領(lǐng)導(dǎo)對我的大力支持和幫助,是他們提供給我很好的機會和好的設(shè)備硬件設(shè)施條件,才能讓我的工作得以繼續(xù)。在此,想對各位領(lǐng)導(dǎo)說聲:“謝謝”。同時在工作中也讓我深刻的認(rèn)識到了自己的不足,在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心關(guān)懷和指導(dǎo)下,也得到了很大的提高,在今后的工作中,會更加注意工作細(xì)節(jié)方面,以汪中求在《細(xì)節(jié)決定成敗》書中對于細(xì)節(jié)不等式(100-1不等于99100-1等于0)的詮釋作為工作指導(dǎo)方向,在今后的工作中,不斷的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨練意志,增長才干,與佳兆業(yè)同步騰飛。

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