行政公文的眉首包括那些部分 本文簡介：

行政公文的眉首包括那些部分？眉首部分各要素用一條與版心等寬的紅色反線與主體要素分隔開，以便文面美觀、醒目。1.公文份數(shù)序號公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。編號的目的是準(zhǔn)確掌握公文的印刷份數(shù)和分發(fā)范圍、對象，以及每份公文的去向，《辦法》規(guī)定帶有密級的公文要編制份數(shù)序號。如需標(biāo)識

行政公文的眉首包括那些部分 本文內(nèi)容：

行政公文的眉首包括那些部分？眉首部分各要素用一條與版心等寬的紅色反線與主體要素分隔開，以便文面美觀、醒目。

1. 公文份數(shù)序號

公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。編號的目的是準(zhǔn)確掌握公文的印刷份數(shù)和分發(fā)范圍、對象，以及每份公文的去向，《辦法》規(guī)定帶有密級的公文要編制份數(shù)序號。如需標(biāo)識序號，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第一行，應(yīng)根據(jù)公文份數(shù)來決定編幾位，但至少應(yīng)不少于兩位，如“8”應(yīng)編為“08”。

2. 秘密等級和保密期限

秘密等級是標(biāo)識公文保密程度的一種標(biāo)志。保密期限是對公文密級時效加以規(guī)定的說明。據(jù)《辦法》規(guī)定，涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)按照國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定，分別標(biāo)明秘密等級和保密期限。

密級分為：“絕密”、“機密”、“秘密”三級，如需標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在首頁右上角第一行，兩字間空1格；如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，秘密等級和保密期限間用“★”隔開，保密期限用文字表述，無密級不標(biāo)識。

3. 緊急程度

緊急程度是公文送達時限的要求。緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”，用3號黑體字，如只需標(biāo)識緊急程度，頂格標(biāo)識在版心右上角第一行，兩字之間空1個字。如需同時標(biāo)識秘密等級和緊急程度，按秘密等級在上，緊急程度在下的次序分兩行頂格標(biāo)識在版心右上角。

4. 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識

發(fā)文機關(guān)標(biāo)識又稱“紅頭”，它由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范簡稱加“文件”二字組成，如“xx省人民政府文件”、“xx省財政廳文件”、“xx財經(jīng)職業(yè)學(xué)院文件”等。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號以醒目，美觀為原則，一般應(yīng)小于22mm（高）x15mm（寬）。

聯(lián)合行文應(yīng)把主辦機關(guān)名稱放在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如果聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。

5. 發(fā)文字號

發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和發(fā)文序號組成。例如，“國辦發(fā)〔2011〕25號”，“國辦”是發(fā)文機關(guān)“國務(wù)院辦公廳”的代字，“2011”是發(fā)文年份，“25號”是發(fā)文序號。

這個發(fā)文字號表明這是國務(wù)院辦公廳于2011年發(fā)的第25份文件。機關(guān)代字一般由兩個層次組成，第一層是發(fā)文機關(guān)代字，第二層是該發(fā)文機關(guān)主辦此文件的部門的代字。例如，財政部文件，機關(guān)代字有“財預(yù)”、“財人”等，“財”代“財政部”，“預(yù)”、“人”代主辦這份財政部文件的財政部預(yù)算司、人事教育司。

年份要標(biāo)全稱，不能簡化，如果將“2011”標(biāo)識成“11”就不正確；年份應(yīng)用六角括號“〔 〕”括入，而不能用“[ ]”或“（ ）”括入。

序號是發(fā)文的流水號。一般都是按文件的形式統(tǒng)一編流水號，序號不編虛位，如果將“25號”，編成“025號”就不對；不能加“字”、“第”等虛字，如果將“川財預(yù)〔2011〕89號”編成“川財預(yù)字〔2011〕第89號”是錯誤的。

發(fā)文字號的位置應(yīng)標(biāo)在“發(fā)文機關(guān)標(biāo)識”下空2行，發(fā)文字號之下4mm處即有一條與版心同寬的紅色反線。下行文的發(fā)文字號應(yīng)居中排列，上行文的發(fā)文字號應(yīng)置紅色反線的左側(cè)，空1個字，與簽發(fā)人成平行排列。

6. 簽發(fā)人

簽發(fā)人是指審批、簽發(fā)公文文稿的主要負責(zé)人。上報的公文如“請示”等應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)，空1個字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號；冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名，使之突出、醒目。

如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第一行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行，并使紅色反線與之的距離為4mm。

7. 紅色反線

公文的眉首與主體部分之間用一條寬為1mm的紅色橫線分開，該線稱為紅色反線或“間隔線”。紅色反線印在發(fā)文字號之下4mm處，長度為156mm，與版心等寬。行政公文不能在紅色反線正中印一顆紅色“★”作標(biāo)志。

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