學(xué)生公寓管理201*年工作總結(jié)
各位領(lǐng)導(dǎo),同事們好!
我是03棟一名新來的管理員,很感謝南大后勤服務(wù)集團給我這次就業(yè)機會,讓我能更好的為廣大師生服務(wù)。我作為學(xué)生公寓的一名管理員,在學(xué)校后勤服務(wù)集團的領(lǐng)導(dǎo)下,秉承“一切為了學(xué)生,為了一切學(xué)生,為了學(xué)生的一切”的宗旨,在積極做好本職工作的基礎(chǔ)上,不斷進取,時刻為能做一名優(yōu)秀的學(xué)生公寓管理員而努力著。
此前我曾是南京財經(jīng)大學(xué)的一名管理員,雖不能說是輕車熟路,也有一定基礎(chǔ)。南京財經(jīng)大學(xué)和南大的工作宗旨是一致的。就是工作的細節(jié)上有所不同。記得在南京財經(jīng)大學(xué)時,我們每天上班換好工作服,就是站著公寓的門口目送學(xué)生們?nèi)ド险n,學(xué)生們走進大廳時總會說:“阿姨好”,我們也會隨之說聲:“你好”。送走了學(xué)生,就該做每天例行的學(xué)生寢室衛(wèi)生安全檢查了和晚上學(xué)生的歸宿情況,我們每天要對檢查的結(jié)果進行考核和公布。這樣做是大大提高高了學(xué)生的住宿環(huán)境和人身安全?蓞s忽略了學(xué)生的隱私和自由權(quán),常常因為這些而被學(xué)生責(zé)備和不理解。
可來南大后,我看到了不一樣的工作環(huán)境,南大的宿舍管理更能體現(xiàn)人性化的方面。當(dāng)代青年大學(xué)生獲取信息的渠道多,整體思想活躍、熱情,吸收新知識的能力很強,不愿意迷信權(quán)威,也不愿拘泥于現(xiàn)實,他們對未來充滿憧憬和期望,需要鼓勵和科學(xué)的引導(dǎo)。南大要求學(xué)生能自我管理、自我服務(wù)、自我監(jiān)督,不僅為學(xué)生提供安全有序、環(huán)境優(yōu)美的住宿環(huán)境,而且重視強調(diào)人性化管理和溝通式服務(wù),要把“以人為本”和“關(guān)愛學(xué)生”的理念結(jié)合起來,用真誠的愛去關(guān)心學(xué)生。在來到南大的這些日子以來,我認(rèn)真做好日常的值班管理、生活秩序管理、作息管理、資產(chǎn)管理等宿舍管理與服務(wù)工作,保障宿舍區(qū)住宿生活秩序正常,為學(xué)生提供了良好的住宿生活條件。學(xué)期初,我認(rèn)真做好學(xué)生的登記入住工作,詳細了解了每個宿舍的入住情況。一段時間下來,我對很多同學(xué)都有了深入的了解,為以后的管理工作打下了良好的基礎(chǔ)。另外,通過平時和同學(xué)們之間的關(guān)愛式聊天,及時搜集學(xué)生們對宿舍管理的意見和建議并予以反饋,我與很多同學(xué)都有了較深的交流和溝通,也與他們建立了良好的友誼,這讓我今后的工作得到了同學(xué)們的大力支持,工作起來也比較得心應(yīng)手。其次,我協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)公寓維修的工作人員開展日常的維修服務(wù)工作,做好日常維修情況的跟進、統(tǒng)計記錄工作,保障公寓水電設(shè)施使用、運轉(zhuǎn)良好,滿足了同學(xué)們的住宿生活需要。本學(xué)期中,我在認(rèn)真做好公寓學(xué)生的報修統(tǒng)計記錄工作的基礎(chǔ)上,及時與后勤維修組的工作人員聯(lián)系,并親自參與、監(jiān)督。保證了每次維修工作的及時、圓滿完成,為同學(xué)們的學(xué)習(xí)生活提供了保障。再次,我協(xié)助保衛(wèi)處做好學(xué)生宿舍區(qū)的安全保衛(wèi)工作。通過對同學(xué)們的安全教育和宣傳并加強自己的值班管理和巡查,做好宿舍區(qū)視頻監(jiān)控系統(tǒng)的日常管理,我全心全意地維護著宿舍區(qū)的安全、穩(wěn)定。當(dāng)我值守夜班時,每次遇到晚歸的同學(xué),我都會按照學(xué)校規(guī)定讓她們在記錄表上登記,并適當(dāng)詢問晚歸的原因,耐心地給她們講解晚歸的危險,教導(dǎo)他們下次按時回宿舍。
在那段工作的日子中,和學(xué)們朝夕相處的日子使我感受到自己很充實,他們的知識讓我在工作中找到了快樂,看著他們成長堅定了我愛崗,敬崗的決心。
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學(xué)生公寓服務(wù)管理中心201*年工作總結(jié)
201*年,學(xué)生公寓服務(wù)管理中心堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實學(xué)校201*年黨政工作要點,堅持以人為本,落實學(xué)生公寓服務(wù)協(xié)議,扎實做好學(xué)生公寓服務(wù)管理工作,努力為學(xué)校的穩(wěn)定和科學(xué)發(fā)展提供良好的學(xué)生住宿服務(wù)與后勤保障,F(xiàn)將201*年主要工作總結(jié)如下:
一、工作目標(biāo)明確、計劃具體、措施落實
(一)聯(lián)系實際訂計劃,加強檢查抓落實。在認(rèn)真總結(jié)201*年學(xué)生公寓服務(wù)管理工作成績、查找存在問題、研討改進措施的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校201*年黨政工作要點,組織中心管理層深入調(diào)研,確定了“圍繞中心、保障教學(xué)、服務(wù)學(xué)生”的宿管工作思路和“確保安全、整潔有序、提高質(zhì)量”的工作目標(biāo),制定了宿管中心201*年工作計劃(10項工作要點),并于3月3日春季開學(xué)時召開會議進行宣貫,把員工的力量凝聚到完成全年工作目標(biāo)和主要任務(wù)上來。并根據(jù)開學(xué)初準(zhǔn)備工作、畢業(yè)生離校、寒暑假、新生入學(xué)、學(xué)期末檢查和學(xué)期中的日常管理等各個階段的任務(wù)不同,分別召開會議進行具體細化布置,組織開展階段性工作質(zhì)量考評監(jiān)督,做到有計劃、有檢查、抓落實。
(二)攻堅克難,著力破解突出問題。在公寓服務(wù)管理工作中,我們堅持“學(xué)生利益無小事”、“安全穩(wěn)定無小事”,重視做好學(xué)生反映的公寓生活的相關(guān)問題的答問釋疑,積極化解各種矛盾。尤其是為了
保障新生入學(xué),我們放棄暑假休息,與后勤管理處共同完成了599間畢業(yè)生宿舍的全面維修任務(wù),還克服了第10期、第11期學(xué)生公寓基建工程進度滯后和7、8月份連續(xù)暴雨、臺風(fēng)等惡劣天氣災(zāi)害以及設(shè)備采購招標(biāo)不順多重因素的嚴(yán)重影響,完成了新公寓1092個宿舍的電風(fēng)扇和4360個床位及組合家具的安裝任務(wù)。特別是受西區(qū)電房建設(shè)和控電裝置招標(biāo)采購不及時的影響,第10期、第11期學(xué)生公寓面臨著新生入學(xué)在即卻無法正常供電的突出矛盾,在這個關(guān)鍵時刻,我中心急學(xué)校之所急,主動請纓組織力量夜以繼日加班加點施工終于按時完成了新公寓6個電房臨時接電任務(wù),有力地保障了201*級新生的順利入學(xué)。此外,我們還主動承擔(dān)部分男生公寓“宿舍安裝熱水器”室內(nèi)專線改造施工的額外任務(wù),積極配合相關(guān)職能部門落實解決學(xué)生關(guān)切的“洗熱水澡難”、“西區(qū)新公寓安裝防盜網(wǎng)”等熱點問題,努力維護學(xué)生的利益、維護學(xué)校穩(wěn)定。二、健全制度,依規(guī)管理
(一)重視制度建設(shè),提高公寓服務(wù)管理的制度化、規(guī)范化。在201*年對《學(xué)生公寓服務(wù)管理中心安全管理制度》等32項制度文件重新修訂的基礎(chǔ)上,我們又針對“湖光泉”送水服務(wù)不及時的問題,制訂了“湖光泉”校內(nèi)送水服務(wù)公約,并在各公寓內(nèi)公布,用制度規(guī)范保證送水服務(wù)質(zhì)量,維護學(xué)生的權(quán)益。在201*年5月教育部召開的高校學(xué)生公寓管理制度研討會上,我校榮獲《全國高校學(xué)生公寓管理制度評比》二等獎。
(二)以ISO9001:201*質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)把公寓服務(wù)質(zhì)量關(guān)。幾
年來,我們嚴(yán)格按照所建立的《學(xué)生公寓服務(wù)質(zhì)量體系》規(guī)范各項服務(wù)管理工作,并貫徹該質(zhì)量體系的核心要求:“說到的要做到,做到的要有記錄”。特別是對于學(xué)生的有效投訴,做到“有回復(fù)、有整改、有記錄”。最近,經(jīng)學(xué)校內(nèi)審專家現(xiàn)場審核,結(jié)論是:《學(xué)生公寓服務(wù)質(zhì)量體系》文件較整齊、針對性較強,公寓服務(wù)管理工作能基本接近本體系運行,而且較適宜和有效,有關(guān)記錄較齊全、有效。(三)加強員工培訓(xùn),提高執(zhí)行力。結(jié)合學(xué)習(xí)型組織建設(shè),我們把學(xué)生公寓服務(wù)管理的相關(guān)制度和《學(xué)生公寓服務(wù)質(zhì)量管理體系文件》編印成冊,分批組織各層級員工聯(lián)系工作實際學(xué)習(xí),使每位員工明確自己的崗位職責(zé)、安全操作規(guī)程和工作質(zhì)量要求。此外,我們針對公寓保安工作的特點,堅持對新招聘的保安員先培訓(xùn)后上崗,并編印《保安員工作手冊》組織保安員系統(tǒng)學(xué)習(xí)和開展消防知識培訓(xùn)。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),促進了員工對制度的了解,提高了執(zhí)行力和解決問題的能力。(四)推進管理公開,促進民主管理
1、編印《學(xué)生公寓服務(wù)管理手冊》發(fā)放給新生人手一冊,并組織簽定《住宿合同》、《家具借用保證書》,使每個學(xué)生了解公寓管理制度、安全防范注意事項,明確責(zé)任。
2、在各公寓大院設(shè)監(jiān)督崗,公布中心領(lǐng)導(dǎo)和管理人員電話,接受學(xué)生監(jiān)督、投訴。
3、在公寓宣傳欄、校園網(wǎng)公布各項工作措施、報道公寓工作動態(tài)。4、設(shè)網(wǎng)絡(luò)管理員崗位,負(fù)責(zé)學(xué)生公寓網(wǎng)頁資料更新,從校園網(wǎng)海浪BBS收集同學(xué)們對公寓服務(wù)管理的意見建議與監(jiān)督投訴,解析問題
并反饋整改措施。
5、除中心領(lǐng)導(dǎo)參加校長接待日和深入宿舍調(diào)研外,中心還與校團委、學(xué)生會生活部聯(lián)合舉辦宿管論壇、宿舍文化節(jié),積極搭建與學(xué)生交流平臺,面對面聽取學(xué)生的意見建議,答疑釋難,共同探討解決問題的辦法,變被動服務(wù)為主動服務(wù),化解矛盾,促進和諧。三、以學(xué)生為本,真誠服務(wù)
(一)加強員工職業(yè)道德教育,改善服務(wù)態(tài)度。我們以建設(shè)學(xué)習(xí)型組織為載體,把員工的職業(yè)道德教育融入到業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)之中。通過組織學(xué)習(xí)《學(xué)生公公寓服務(wù)管理手冊》、《學(xué)生公寓管理質(zhì)量體系文件》,使每個員工了解公寓管理工作的制度要求、明確自己的崗位職責(zé)、安全操作規(guī)程、學(xué)生的需求,教育員工學(xué)會換位思考,理解學(xué)生離家求學(xué)生活中的不便之處,像關(guān)心自己的孩子一樣體恤學(xué)生,促進服務(wù)態(tài)度改善。如值班保安遇到個別學(xué)生不配合晚歸登記時,他們總是耐心解釋晚歸登記的目的在于確定進公寓者的身份,防止外來人員混入,確保住宿學(xué)生安全,并引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成按時作息的好習(xí)慣。(二)落實安全防范措施,確保公寓不發(fā)生安全責(zé)任事故。1、加強安全教育,提高學(xué)生自我防范意識。主要途徑有:一是利用公寓宣傳專欄和校園網(wǎng),通報校園治安動態(tài)和典型案例;二是在學(xué)生宿舍顯眼位置張貼溫馨提示,督促學(xué)生“宿舍無人扣好窗、關(guān)閉電源反鎖門”;三是結(jié)合消防安全宣傳月,每年11月在公寓宣傳專欄定期進行消防安全知識宣傳,努力營造潛移默化的安全教育環(huán)境。2、加強公寓值班巡邏核查崗查哨,嚴(yán)格盤查陌生人,切實落實來
訪登記和攜帶大件物品出公寓的登記制度,堵塞治安漏洞。特別是在新生報到期間,第10期、第11期公寓未安裝防盜網(wǎng)的情況下,按照校領(lǐng)導(dǎo)“硬件不足軟件補”的要求,我們安排各大院門衛(wèi)實行雙人雙崗加班,全天候值班巡邏,確保了新生入學(xué)期間公寓不發(fā)生盜竊等治安案件。
3、嚴(yán)格實行學(xué)生宿舍超功率限電和被斷電后申請登記再恢復(fù)供電的安全用電管理制度,確保全年學(xué)生公寓無火險事故。
(三)全力做好公寓維修保潔服務(wù),方便學(xué)生生活。全年完成學(xué)生宿舍水電維修14162件次,家具、門窗等零星維修10430件次,更換門鎖200多個,配置鑰匙201*多支,配合安裝室內(nèi)熱水器1800多臺,清理化糞池284套,清理轉(zhuǎn)運公寓垃圾722車次,配合后勤管理處完成599間畢業(yè)生宿舍粉刷維修和大維修項目29批次。另外,全年回收學(xué)生公寓超額電費180多萬元。
(四)深入調(diào)研,及時解決公寓生活的突出問題。中心領(lǐng)導(dǎo)除了不定期下公寓查崗查哨、檢查維修與保潔服務(wù)質(zhì)量外,還針對不同階段公寓管理的特點,深入調(diào)研,如根據(jù)熱水器招標(biāo)采購不到位的實際,在未入冬冷空氣到來之前的11月上旬,中心領(lǐng)導(dǎo)就率各部門經(jīng)理到無室內(nèi)熱水器的大院檢查樓層公用電開水器的運行情況,督促維修人員及時做好故障排查維修,并配合學(xué)校催促抓緊落實室內(nèi)熱水器采購安裝,以最大努力解決“洗熱水澡難”問題。
(五)積極開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動。黨支部制定了開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動方案,重點立足于在本職崗位中“創(chuàng)先爭優(yōu)”,在中心本部辦公
室和宿舍區(qū)助管員辦公室設(shè)立“黨員服務(wù)崗”,黨員按照“一個黨員就是一面旗幟”和“五帶頭”的要求,帶頭搞好服務(wù),爭當(dāng)“宿管服務(wù)標(biāo)兵”,提高服務(wù)質(zhì)量。
四、筑牢保廉防線,推進干凈干事
后勤實體實行經(jīng)費包干,有一定的分配自主權(quán),也存在一些誘惑。只有切實筑牢思想和制度兩道保廉防線,才能做到干凈干事。我們的主要做法是:
(一)黨支部做堡壘,加強廉政紀(jì)律教育,筑牢思想防線。黨支部堅持民主生活會,對領(lǐng)導(dǎo)干部和黨員進行廉潔教育,特別是結(jié)合紀(jì)律教育月組織部門經(jīng)理以上干部參加學(xué)校組織的參觀陽江監(jiān)獄、參觀廉政文化漫畫展等,警示干部常思“貪腐之害”、常修“廉潔之德”。(二)領(lǐng)導(dǎo)干部和黨員帶頭做表率,嚴(yán)格遵守“物資采購”審批程序?偨(jīng)理從不直接參與物資采購,凡超過5000元的采購項目,堅持總經(jīng)理初審,再報審計處“先審計再采購“。
(三)健全和完善內(nèi)部物資管理制度,依靠制度促進保廉。制定了《學(xué)生公寓倉庫管理制度》,明確規(guī)定:凡購買維修材料入庫、出庫均須按規(guī)定辦理驗收、登記、簽領(lǐng)手續(xù),年底要與財務(wù)對賬盤點,做到帳物相符。
五、主要存在問題與整改措施
(一)后勤員工特別是非編員工整體素質(zhì)不高,他們中大多數(shù)來自農(nóng)村,文化低,收入也相對較低,對工資政策理解存在片面性,往往把個人收入與服務(wù)掛鉤,服務(wù)意識有待增強。需要進一步關(guān)心員工生
活,通過減員增效提高員工福利待遇;繼續(xù)加強員工的職業(yè)道德教育,不斷提高服務(wù)意識;加強崗位技能培訓(xùn),促進服務(wù)質(zhì)量和管理水平進一步提高。
(二)學(xué)生公寓安防設(shè)施不完善,特別是技防設(shè)施空白,無監(jiān)控系統(tǒng)、無門禁系統(tǒng)、無巡更系統(tǒng),科技創(chuàng)安能力落后。建議學(xué)校加快“歡樂浪花”防盜網(wǎng)安裝施工,加快監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)建設(shè),擬在寒假期間落實巡更系統(tǒng)安裝,加強公寓夜間巡邏查崗,促進公寓人防、物防、技防水平提高。
(三)雖然學(xué)校開展了多種形式的安全教育,但仍存在部分學(xué)生自我防范觀念意識淡薄,過分強調(diào)個性和自由,紀(jì)律性不強,落實宿舍安全自我防范措施不夠,存在違章用電、晚歸、在公寓內(nèi)從事推銷經(jīng)商、酗酒等違反校規(guī)校紀(jì)行為[注:全年主校區(qū)宿舍盜竊案件12起,其中現(xiàn)場抓獲嫌疑人的1起;全年登記并報送晚歸的1402人次,其中處理深夜2:00后因晚歸不配合登記的糾紛20余次;查處傳銷推銷12人次、學(xué)生宿舍養(yǎng)狗2只]。需要進一步加強與學(xué)生管理部門的溝通與配合,加強學(xué)生的思想教育、行為教育、安全教育,不斷提高學(xué)生綜合素質(zhì)和安全防范能力。
二O一一年一月六日
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