秘書助理行政崗位試用期第二個月工作總結
第二個月工作總結
尊敬的各位領導,
我是來到公司上班的。轉眼兩個月的時間即將過去了,對于五月份的工作總結如下:一、工作內容(一)行政助理崗位:
1、《會議管理制度》的修改及簽發(fā);
2、向公司各部門發(fā)布《會議室及設備管理制度》、《會議管理制度》以及會議總覽表,并作出相關說明;
3、配合四樓會議室使用前的相關設備及調試準備工作;4、請購U盤,并將相關視頻文件拷貝給黃老師;(二)總經理秘書崗位:
1、參與流程評審會并做好會議記錄,會后整理簽發(fā)給與會者;
2、每周一匯總整理工作周報,參與總經理辦公會同時做好會議記錄工作;3、每周五參與項目周例會,會后做好會議記錄的整理,及項目周報的匯總工作;
4、確定參與羽毛球活動相關人員的尺碼;5、多渠道對比、甄選后,選購相關衣褲及鞋子;6、部分衣服及鞋子的調換事宜;7、來訪客戶的接待工作;8、總經理安排的其他事務。二、需要進一步提高的事項
1、會議中的一些專業(yè)術語及產品名稱需要熟知;2、個人興趣愛好的某些方面需要持續(xù)不斷的練習,將興趣愛好發(fā)展成一種長期的習慣;3、早點把開車技術練好。三、崗位認識
剛來公司時,我對于自己的崗位定位不是很清晰,后來才明白原來自己是有著兩種崗位身份。其實秘書工作跟行政工作在某些方面是有交叉之處的。就我目前的情況而言,行政工作更側重于一些制度的撰寫及相關辦公方面的事項;秘書工作則要求的是一種組織、溝通及協(xié)調能力,以及不斷學習進步的心態(tài)。自己也是本著職場新人的態(tài)度,把每一次的任務都看做是一種很好的鍛煉機會。四、入職導師輔導情況
兩個月的時間里,嵐姐作為我的入職導師,給予了我入職指引,并制定了入職計劃表。讓我清楚的知道每個階段需要完成的任務。她作為一個職場“老人”,以過來人的經驗耐心的傳授我知識。在處理工作的過程中,對于工作中我碰到的一些問題,給予了我很大的幫助。五、一點建議
公司大大小小的會議占據(jù)了很多的時間,如果能在會議時長上加以控制的話應該會對提高工作效率有所幫助。
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第一個月工作總結
尊敬的各位領導,
我是來到公司上班的。一個月的時間很快,這個月也過得很充實;仡欉^去的一個月,對自己的工作做出的總結如下。一、輪崗實習
1、掌握了公司組織架構
2、公司主管及以上人員的名字及職位和各部門助理都已熟練掌握,公司各部門同事的崗位基本了解。
3、基本了解公司現(xiàn)有產品及各部門運作模式。二、行政助理崗位完成事項:1、編寫的制度:
《會議室及設備使用制度》、《會議制度》、會議室使用流程、《加強公司文件資料保密的制度》。2、學習會議室設備的調試。
3、與的四樓會議室及設備管理的交接。三、總經理秘書崗位完成事項:
1、會議記錄:農行柜臺錄音會議、總經理辦公會議、項目組例會、流程培訓、主管及以上人員例會。2、跟確認工作隊列。
3、確定了羽毛球鍛煉的相關事宜。4、選購了茶具、茶葉、羽毛球拍。5、管理周報表的編寫。
6、總經理辦公會議內容的匯總整理。7、協(xié)助處理總經理日常性事務。四、未完成1、練車。
2、安排的一些行政方面的工作。
3、協(xié)助總經理的工作,跟進總經理安排的各種事務。五、心得感受
在過去一個月的時間里,學習與成長離不開同事的幫助。公司有個獨特的地方就是有新人入職指引計劃,并有入職導師的指點。讓新人能夠很快的步入工作正軌,清楚每個階段的工作任務,給自己一定的壓力。所以在這個月的時間中,碰到一些沒有接觸過的,或者拿不定主意的事情,總是很主動的幫助我,告訴我步驟,避免了走很多彎路,所以非常感謝嵐姐。
當然幾個月的試用期過后,我還是要獨當一面,快速上手處理崗位工作。所以來到公司后我學會了更多的獨立思考一些問題,多找一些事情做,充實每一天。工作中我發(fā)現(xiàn)自己的一個缺點就是膽子有點小,所以在處理某些事情方面有點效率不高,今后會注意改進的。
其次自己在會議記錄方面碰到一些難點需要進一步改善,就是同事說的一些關于公司產品方面的名詞以及公司項目的名字不是很熟悉,所以導致有時候記錄不準確。今后我會多多增加公司產品以及項目方面的知識。
對于總經理的生活習慣以及工作作風方面的了解需要增強,并通過工作的接觸,更快的培養(yǎng)出工作默契。
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