事務秘書工作總結

201*年工作總結

轉眼201*年即將過去了，自己在秘書崗位上工作已有一年半的時間，回首過去，感受頗深。在這段時間里自己的工作能力得到不斷的磨練和提高，思想更加成熟，工作也有所成就，但這些成績的取得與領導的支持、部門人員的密切配合分不開。下面我就將今年來工作和思想上的感受，自身的不足之處進一步剖析。

一、一年來工作取得的成績

公文流傳與處理方面：作為辦公室一員肩負著領導助手的重任，同時又要兼顧機關正常運轉的多能手，不論在工作安排還是在處理問題時，都得慎重考慮，做到能獨擋一面。一年來，我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想，盡職盡責，努力工作。在文件的流轉、查辦方面嚴格按照公司規(guī)章制度，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性。對各部門起草的公文嚴格審查把關，確保以公司名義發(fā)送的公文符合公文管理規(guī)定。截止到10月累計收文99件，審核發(fā)文99件。全年未發(fā)生1起因文件流傳處理差錯而產(chǎn)生影響公司形象的事件。

文件起草與材料撰寫方面：作為一名公司秘書，要能正確認識和理解新時期黨的路線、方針、政策和公司改革發(fā)展方向，在思想認識上同公司保持一致，積極配合部門領導撰寫公司文件與材料。每月末對各部門工作完成情況進行核對，催收各部門月度小結、計劃、辦公會后及時整理會議紀要。待總經(jīng)理批示完畢后，送至各部門輪閱。截止10月共撰寫各類會議紀要99件，參與撰寫1次年終工作報告，參與撰寫1次年中工作報告，其余匯報材料6份。

督察督辦工作方面：督辦是確保公司政令暢通的有效手段，今年以來，作為督辦工作的主要執(zhí)行人員，通過口頭、書面等方式加大了督辦力度。抓好領導交辦和批辦的事項、基層對公司精神貫徹執(zhí)行進度、落實情況以及領導交辦的臨時性工作等。截止10月共下發(fā)督察督辦工作單10份，督辦內(nèi)容66條，進一步確保了工作的實效性。

對內(nèi)協(xié)調(diào)與對外接待方面：本人工作中能勤懇踏實、處處以身作則。對內(nèi)無論的在重大決策和重要問題的解決中，都能主動與部門主任協(xié)商，交換意見，相互溝通，相互支持，服從領導分工，不計得失、不挑輕重。對外工作，只注輕重大小，不分彼此厚薄。截止10月共接待55次，未發(fā)生一起因接待影響公司形象事件。

公司費用控制方面：在部門工作中，主要配合主任完成公司業(yè)務招待費用控制工作。一年來，時刻以黨員的標準要求自己。大事講原則，小事講風格，自覺抵制腐朽思想的侵蝕。全年招待費用基本在控制之內(nèi)（計劃外發(fā)生費用不計）。

參與企業(yè)文化活動方面：在完成部門工作的前提下，積極利用周末業(yè)余時間參加公司各項活動。團青方面：認真履行好機關團支部書記本職工作，組織機關全體團員為公司扶貧幫困對象開展“拒絕冷漠奉獻愛心”活動。配合完成公司共青團基層組織數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)錄入工作。工會方面：認真履行好機關工會組織委員職責，配合公司工會開展各類文體活動，如：籃球比賽、羽毛球比賽、拔河比賽等；配合機關工會完成“溫馨之家”創(chuàng)建工作。同時參加公司拓展和各類競賽活動，為公司企業(yè)文化建設，凝聚力工程出一份力。

二、工作中存在的不足與努力的方向

1、勤于學習，希望能在本職崗位上得到進一步的鍛煉提高。

一是加強理論學習。二是加強政策法規(guī)學習。三是加強業(yè)務學習。

此外，要對審核文件、起草各類文稿以及公司的各種重要會議、各種調(diào)研活動嚴格把關。在學習和工作中，注重不斷總結好的經(jīng)驗做法，認真吸取失誤的教訓，不斷完善各項工作，不斷取得新的進步。

2、勇于實踐，希望能夠參加起草各方面的文稿，在文字和寫作上全面鍛煉提高自己。

通過多次起草行政工作報告、行政工作總結及各類文件，從而更多的鍛煉和提高寫作水平和文字能力，這樣就能更好地為領導決策提供可靠的數(shù)據(jù)和依據(jù)，更好地服務于公司的工作。

在文稿工作任務的安排方面：一是超前謀劃。牢牢把握公司工作的一般規(guī)律，早謀劃、早安排、早準備，使工作忙而不亂。二是靠前指導。本著一切以高質量地完成工作任務、讓領導滿意為目標，改變過去事后講評為先期的學習、討論和研究，加強事前的指導，提高文稿質量，提高工作的水平。三是勇挑重擔。在急、難、險、重任務面前撐得住、頂?shù)蒙�，困難面前不退縮，榮譽面前主動讓。

在重要活動的組織協(xié)調(diào)方面：圍繞會議議題的準備和確定，積極和議題提出部門對接，協(xié)調(diào)早做審核工作，為會議的順利召開做好前期準備工作。會后，及時安排迅速完成會議紀要，并按紀要完成相關文件的處理。

3、遵規(guī)守紀，熱心并有信心作好司辦秘書的工作。提出“六嚴六不”工作紀律：嚴格辦文規(guī)則，嚴格辦事規(guī)則，嚴格服務規(guī)則，嚴格政治紀律，嚴格組織紀律，嚴格廉政紀律。堅持“嘴嚴、手勤、腿快”的原則，不折不扣地完成領導分配的各項任務，較好地完成了領導意圖。

秘書作為公司的參謀和領導助手，應該起到參與政務、管理事務、搞好服務的作用。有了這些工作的基礎，使我對今后的工作充滿了自信。在今后的工作中我都將一如既往地勤奮學習，努力提高理論水平和業(yè)務水平！用心做好本職工作。

擴展閱讀：行政秘書工作事務認識總結

行政秘書工作事務認識總結

區(qū)級機關事務管理中心綜合管理科（區(qū)公車管理辦公室）一．工作對象

1、春申湖大酒店2、在水一方大酒店3、市民活動中心4、市民服務中心5、人民來訪接待中心6、機關事務管理中心7、相城區(qū)黨政機關公務用車

二．工作范圍及工作職責

1、做好辦公室每天日常打掃，文件整理，接待來訪人員等事務

具體有：早晨上班開窗透風，保證空氣流通；早晨沖好熱水瓶的熱水，保證辦公室開水供應；

下班后掃干凈地面，做到不留紙屑；下班務必關掉空調(diào)，電燈，電源總開關；外出或下班所好門窗，以防偷竊；整理好桌上文件，歸類歸檔，整齊有序；報刊雜志閱讀完畢后統(tǒng)一放入角落，不隨意亂放；辦公桌、沙發(fā)等及時進行擦拭，不留灰塵；有來訪人員，要禮貌接待，請坐倒茶，細致有禮；保證盆栽的成長，每星期澆一次水；及時丟掉垃圾，更換垃圾袋，確保垃圾桶不留異味

2、做好機關事務管理中心日常行政工作

具體有：把電費、水費等的發(fā)票拿給領導簽字，登記入冊，隨后交由會計；每季度收齊中心采購的單子，通過采購系統(tǒng)進行登記輸入，上報財政局；

每次開會都要把做好會議紀要，把會議的時間、地點、參與人員、主要內(nèi)容、各領導講話等內(nèi)容

一一記錄整理；

日常文件做好歸類、存檔。

3、協(xié)助科長做好“兩酒店三中心”的相關事務具體有：整理好各酒店報送的材料，分類歸檔；整理好三中心報送的材料，分類歸檔；4、協(xié)助科長做好“區(qū)公車管理”的相關事務

具體：把各單位報送的車輛材料進行核查，如報送的材料是否完整，有無審批等；

把報送給市局的車輛與車管所的進行比對，對一些沒登記的或登記于別處標記出來，報告領導；

三、工作要求

1、不遲到，不早退，有事提前請假，嚴格遵守作息時間；

2、處理的有關事務要保密，不隨便亂說；領導之間的講話不外傳，嚴謹細致；

3、工作要循序漸進，合理安排工作時間，避免工作無條理性、雜亂無章、漏洞百出。要做到穩(wěn)、準、及時。

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