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公文函的幾種類型

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公文函的幾種類型 本文簡介:

公文函的幾種類型,從行文方向看,函可分為去函和復函。去函,也可叫來函,是指主動就公務事項發(fā)出的函件。在標題上,仍只寫“關(guān)于××××的函”,有的擅改文種為“去函”、“來函”,這是不合

公文函的幾種類型 本文內(nèi)容:

公文的幾種類型,從行文方向看,函可分為去函和復函。

去函,也可叫來函,是指主動就公務事項發(fā)出的函件。在標題上,仍只寫“關(guān)于××××的函”,有的擅改文種為“去函”、“來函”,這是不合規(guī)范的。

復函,指商洽工作、答復問題的函。這類函在標題中要寫明“復函”的文種類型。

把著眼點移到函的規(guī)格上,則又可以作出新的種類劃分,即公函和便函兩種。

公函,機關(guān)之間聯(lián)系公務,其內(nèi)容不便采用指示、通知、請示等文種而以函替代,即是公函。公函是函的主要類別,格式正規(guī),行文鄭重。有的公函在業(yè)務上有一定指導意義,需要按函中提出的要求辦理。

便函,這只不過是公函的簡化,它仍用于公務活動,仍需保持使用的嚴肅性,絕非私人通信那樣,可信筆直書,亦可道家長里短。便函的所謂“簡化”,是說它的手續(xù)不甚嚴格,可以個人署名,也可以不蓋用機關(guān)印章。格式上,如前所述,靈活隨便。

便函一類中還應包括一種內(nèi)容獨立、格式固定的文書體式——

介紹信。介紹信是向有關(guān)單位介紹本單位前往聯(lián)系工作的人員的身份和任務的一種專用書信。不僅起證明身份和聯(lián)系、商洽的作用,也可以取得對方的重視并受到相應的接待。

公文函的幾種類型 本文關(guān)鍵詞:公文,幾種類型

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