公文發(fā)文字號格式 本文簡介:
公文發(fā)文字號格式,編列發(fā)文字號,是為了便于使用時查找、統(tǒng)計、收發(fā),引用公文時,則可作為公文代號使用。發(fā)文字號一般要完整具備機關(guān)代字、年份、序號三項內(nèi)容,以正確反映是什么機關(guān)、什么年份制發(fā),編為該年多少號。(1)機關(guān)代字。一般有地域代字、機關(guān)代字和職能代字三種構(gòu)成方式。例:中共中央的文件,其代字為&l
公文發(fā)文字號格式 本文內(nèi)容:
公文發(fā)文字號格式,編列發(fā)文字號,是為了便于使用時查找、統(tǒng)計、收發(fā),引用公文時,則可作為公文代號使用。
發(fā)文字號一般要完整具備機關(guān)代字、年份、序號三項內(nèi)容,以正確反映是什么機關(guān)、什么年份制發(fā),編為該年多少號。
(1)機關(guān)代字。一般有地域代字、機關(guān)代字和職能代字三種構(gòu)成方式。
例:中共中央的文件,其代字為“中發(fā)”;國務(wù)院的文件,其代字為“國發(fā)”;四川省人事廳培訓(xùn)中心的代字為“川人培”。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對所轄地區(qū)范圍和所屬各機關(guān)的代字要予以統(tǒng)一規(guī)定、統(tǒng)一編列,以避免混亂。
(2)年份。這一項內(nèi)容的作用注明公文制發(fā)的年份。例如2004年發(fā)的公文,其年號寫為〔2004〕。
書寫上,有以下三點規(guī)范化要求:
一是年份要加六角括號〔〕,不用圓括號(),因為()是注解性括號。
二是年份要用阿拉伯數(shù)字書寫,不要把〔1989〕簡化成〔89〕。三是年號要寫在機關(guān)代字與順序號之間。有的將年號寫在機關(guān)代字之前,這是不規(guī)范的。
(3)序號。序號的編列,一般有以下兩種主要方法:
一是大流水編號,指全機關(guān)發(fā)文統(tǒng)一編列發(fā)文序號,當然要黨政分開編號。
二是分類流水編號,指機關(guān)各部門單獨編列發(fā)文序號,也指按文件類別單位編列發(fā)文序號。這種編列方法的應(yīng)用范圍不宜過大,以免重復(fù)過多,發(fā)生混亂。序號的書寫,要注意格式規(guī)范。一般看來,機關(guān)代字序號的書寫應(yīng)是“×號”,例如“川府發(fā)〔2003〕18號”。序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。
發(fā)文字號的書寫位置,有文件版頭的應(yīng)置于眉首下面正中,無文件版頭的應(yīng)放在標題下面右側(cè)。有的文種如命令(令)、公告等,其發(fā)文字號可以寫在標題下面正中。
聯(lián)合發(fā)文,一般只標出主辦機關(guān)的發(fā)文字號。
公文發(fā)文字號格式 本文關(guān)鍵詞:發(fā)文,公文,字號,格式
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