年終總結大會策劃書

E棧電子技術協會年終總結大會

策劃書

會議地點：會議時間：

舉辦方：武漢東湖學院E棧電子技術協會一、會議目的：

總結本學期的工作，展示本學期協會所取得的成績，表彰優(yōu)秀；規(guī)劃201*年協會的發(fā)展計劃；促進協會全體成員之間的相互交流、溝通，團結協會成員；進一步的促進本協會的發(fā)展、進步。

二．會議流程：

1.協會成員及給位邀請嘉賓入場，就坐。

2.主持人登臺，介紹協會發(fā)展史（旁白過程），主持大會。3.由E棧相關的負責人宣布大會開始。（放禮炮，音樂起）4.會長上臺作工作總結。5.各部部長上臺作工作總結。

6.組織部部長上臺介紹201*年度協會所取得的各項優(yōu)異成績；通報表彰本年度優(yōu)秀部位、部長。7.對優(yōu)秀成員頒發(fā)榮譽證書及獎品。

8.會長上臺對201*年的協會發(fā)展計劃進行通報。9.各節(jié)目開始表演。

10.大會結束，各位嘉賓先行退離會場（組織部負責指揮退場秩序），然后各部相繼退離會場。（技術部及組織部負責會場的衛(wèi)生打掃，會場整理）。

三、會前安排：主持人、會長及各發(fā)言的部長準備正裝以備會議穿戴。各部門負責人把具體時間、地點向每個部委及副部長通知，撰寫邀請函，及時送交相關嘉賓處，邀請嘉賓及時到會。

1.組織部：

負責對場地的申請，以書面形式向有關負責人提出申請，并檢查所申請教室中所需設備，申請需要的設備。

2.秘書處：

制作簽到表格，當天負責統計到會情況，負責簽到工作；準備會前的發(fā)言稿及需要發(fā)表的各文件，校對，審核，備案文件（均需電子檔及紙質檔同時備案）。

3.宣傳部：

設計好邀請函，準備相機或攝像機。制作協會總結大會所需PPT，以及做好會場布置。

4.外聯部：商議邀請人員，及時將邀請函送交相關邀請嘉賓；并負責在大會期間安排至少兩個人在門口引導參會成員入場。

5.實踐部：準備大會過程中的所要展出的E棧成果，負責

其搬運，維護及展示過程中的相關操作。

6.網絡部：及時更新網站上的信息，發(fā)布大會的召開時間、地點等信息，同時做好網站上的宣傳工作。

四、工作人員安排：

1.秘書處：安排好人員做好簽到工作，并及時聯系缺席部委、部長及嘉賓。

2.組織部、外聯部：協調安排好入場人員入座，要求全部向前坐，中間不要有空座位。

3.外聯部：安排控場人員，前后場各2人，后場負責會議中秩序，防止人員走動，前場負責調動氣氛，防止冷場，帶動鼓掌，會后打掃會場。

4.宣傳部：根據流程準備會議所需音樂銜接，并為會議整個過程拍照或攝影。

5.實踐部：安排人員搬運展出物品，配合介紹人員完成其操作；同時負責表演時舞臺道具的搬運。

五、節(jié)目安排：1.2.3...

六、會議尾聲：

1.主持人宣布E棧年終總結大會結束后，組織部部長上臺指揮與會人員離開（先應讓各位嘉賓離場，同時要求各位E棧成員留下，在嘉賓離場后，E棧成員離場）。2.各部長及副部長負責維持自己部門成員紀律，防止會后出現有成員起哄、搶著離開會場的情況。

3.秘書部議后對此次缺席的人員做出統計，技術部會后幫忙將會場相關物品回收好。

七、財務預算項目開水茶葉打復印費獎狀獎品單價（元）數量總價（元）購置氣球等裝飾物合計：元

八、會后事項、

1.秘書處：對此次大會做好書面總結，并交由會長審閱，進行電子、紙質檔案的存案。

2.網絡部：及時更新網站，發(fā)布總結大會的各項動態(tài)，上傳大會上的視頻、圖片及一些重要的介紹E棧的文件。

3.實踐部：將展出的各物品及時的送交儲存處；對各物品進行檢查，以防大會過程中有物品損壞，及時統計、備案并進行維修。

4.總結大會后，再定具體時間開E棧內部會議，對本次大會進行總結。

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企業(yè)管理協會年終總結大會

策劃書

會議地點：教7棟101

會議時間：201*年1月3日14:00

一.會議目的：

總結本學期的工作，增強企業(yè)管理協會全體會員的凝聚力，使會員堅定留在協會的決心。二．會議流程：1.會員入場2.會議開始

3.書記上臺。匯報一下本學期協會會員的思想狀況，糾正會員的錯誤思想，勉勵會員在來年努力工作，爭取進步。4.會長上臺作工作總結5.各部部長作工作總結6.部員代表作工作總結。7.組長代表作工作總結。

8.會員代表對協會本年度工作提出意見和建議9.對優(yōu)秀會員頒發(fā)榮譽證書及獎品

10.大會結束，各部部長可以開小會。秘書財務部會員打掃會場。

三、會前安排：

書記、會長及各部部長準備正裝以備會議穿戴。各部門負責人把具體時間地點向每個新會員及副部長通知到位。

1.組織管理部：

負責對場地的申請，以書面形式向有關負責人提出申請并要求其蓋章，租用會議所需要用到的無線麥克風，檢查會議所需設備；

2.人力資源部：

歸納每個部門的新會員，統計到會新會員。3.策劃宣傳部：

設計好邀請函，準備相機或攝像機。制作協會迎新大會所需PPT，以及做好會場布置。

4.外聯信息部：安排至少兩個人在門口引導會員入場。5.秘書財務部：

準備會議資料，為會議做好記錄。四、工作人員安排：

a.人力資源部安排人員準備好筆和簽到本做好簽到工作，并及時聯系缺席會員。

b.組織管理部和人力資源部協調安排好入場人員入座，要求全部向前坐，中間不要有空座位。

c.外聯信息部安排控場人員，前后場各2人，后場負責會議中秩序，防止人員走動，前場負責調動氣氛，防止冷場，帶動鼓掌，會后打掃會場。

d.策劃宣傳部根據流程準備會議所需音樂銜接，并為會議整個過程拍照或攝影。四、會議尾聲：

1.主持人宣布會議結束后，應立即安排人員打掃會場。2.會后秘書財務部對此次會議做出書面總結并交與會長查閱并留檔

3.人力資源部在會議后對此次缺席的新會員名單做出總結，外聯信息部會后幫忙將會場相關物品回收好。六：財務預算項目礦泉水打復印費榮譽證書獎品總計：161元

七：突發(fā)狀況及應對方案：

1.突發(fā)狀況：有人在會議上當眾辱罵協會干部

解決方案：現場工作人員應及時勸阻，勸阻不成可以請他（她）出去。

2.突發(fā)狀況：自由發(fā)言階段無秩序或發(fā)生其他主持人無法控制的情況

解決方案：人力資源部登記下擾亂現場秩序人員的姓名做曠會處理，必要時由會長宣布可當場開除。

3.突發(fā)狀況：自由發(fā)言階段無人發(fā)言或現場會員心存不滿不發(fā)言。

解決方案：協會組長及組長以上干部應努力緩解氣氛，以會議圓滿為大局。

單價（元）131.5數量212020總價（元）215060

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