公司檔案工作總結(jié)模板

公司年檔案工作總結(jié)

201*年，在市檔案局和省公司的正確領導下，我公司始終貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，圍繞企業(yè)中心、服務大局，加強檔案基礎建設，提高檔案管理水平，優(yōu)化檔案服務質(zhì)量，雖然近年來公司正在進行系統(tǒng)改革，企業(yè)更新?lián)Q代的重大舉措，公司仍然在檔案管理上投入了大量的人力物力和財力，檔案管理不斷完善，檔案管理工作取得了一定成績。現(xiàn)將201*年檔案工作匯報如下：

一、加強領導，組織健全

我公司于××年設立檔案室，××年改為綜合檔案室，隸屬于綜合部，綜合部主任兼任檔案室主任，并配備專職檔案員負責檔案室日常工作。各職能部門明確專人兼職檔案人員，建立起以公司檔案室為中心的二級檔案管理網(wǎng)絡，負責收集、積累、整理在經(jīng)營和日常工作中形成的文件材料，保證了檔案的歸檔率和完整率。并且將檔案管理工作列入公司總體目標管理體系之中，基層單位也將檔案管理工作編入部門管理目標，在績效考核中和檔案管理掛鉤，使檔案管理工作更完整、實時、有效。

二、高度重視，強化硬件設施

我們建設了××多平米的檔案庫房，并對庫房進行了規(guī)范化要求的裝修裝飾，配置了檔案密集架××多立方米，以及去濕機、吸塵器、空調(diào)等“八防”設備，為了使檔案管理與公司辦公自動化系統(tǒng)同步發(fā)展，我們更是配備了復印機、傳真機、電腦以及彩色激光打印機等設備，累計投入資金近××萬元。

三、檔案業(yè)務管理

我公司檔案歸檔范圍及保管期限嚴格按照《檔案法》及省公司指定的標準執(zhí)行，按時接收在各項工作活動中形成的檔案和電信技術(shù)資料，加強了檔案臺賬管理，對檔案數(shù)量統(tǒng)計、借閱登記、溫濕度記錄、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等進行了詳細記錄。近年來，我公司實行了檔案管理電子化，由省公司引進了××××檔案管理系統(tǒng)，進行檔案收集、歸檔、查閱等作業(yè)，大大提高了檔案管理的效率，保證了檔案管理的安全性和科學性。

我公司檔案室室存量為××××卷，以件為單位保存的為×××件，其中永久保存的為×××卷，×××件，定期30年的為××卷，××件，今年共整理檔案××件，其中永久保存的為×件，定期30年保存的為×件，定期10年的為×件，接收會計憑證××卷，科技檔案××卷，××件，編入了各項檔案的案卷目錄、文書檔案的全引目錄、科技檔案分類目錄、總目錄、特殊載體目錄等，進行了詳細分類。今年共記錄檔案查閱×人次，案卷××卷次，文件××件次，記錄詳細，手續(xù)完備，為檔案工作的最終目的提供了高效的保障。

四、努力克服存在問題

一是有部分員工檔案意識較淡薄，思想不到位，一定程度上影響了檔案工作的開展；

二是檔案收集有待進一步完善，各部門形成的文件材料，在經(jīng)辦過程中均為各自存放，加大了一些專業(yè)檔案及照片在收集、整理期間的難度。

三是檔案人員專業(yè)水平尚需進一步提高，由于人員新老交替，掌握的檔案專業(yè)知識有一定欠缺，在一定程度上影響了檔案工作的連續(xù)性，檔案管理質(zhì)量有待提高。

四、提高認識，使電信檔案工作更上新臺階

在新的一年我們將進一步加大《檔案法》的學習和宣傳工作，努力提高各級部門員工的“依法治檔”的意識，抓好檔案法制化的建設。進一步開發(fā)和利用好檔案，積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒和憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領導決策提供必要依據(jù)；進一步加強自身的檔案知識水平，積極參加市和省公司組織的檔案培訓，認真學習有關檔案方面的知識，提高業(yè)務技能，更好地為公司發(fā)展做出貢獻。

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201*年是我公司全面建立檔案的第二年，自201*年底成立以來的三年時間內(nèi)，我公司檔案工作在區(qū)檔案局的正確指導和大力支持下，在公司領導的高度重視下，緊緊圍繞公司經(jīng)濟建設和各項中心工作與檔案工作一起抓，努力做好建檔工作，完成了基礎業(yè)務建設和檔案規(guī)范化管理工作，逐步探索建立符合公司自身實際的檔案管理模式�，F(xiàn)就今年的檔案工作情況和明年的工作思路匯報如下：

一、201*年檔案工作回顧：（一）、201*年檔案工作完成情況

1、嚴格遵照《交投公司文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》進行歸檔。公司檔案人員能夠正確界定文件材料歸檔范圍，準確劃分文書檔案保管期限，確保檔案資源的齊全完整，并本著科學認真的態(tài)度，對公司所有檔案進行了認真分析研究，反復討論修改，使之盡量避免檔案文件歸入不正確的范圍和保管期限內(nèi)。

2、全面完成201*年文件材料歸檔工作和文書檔案數(shù)字化掃描工作。為了保證檔案資料完整、準確，我們從文件的收集入手，對一年來的文件、合同、協(xié)議、紀要進行分類整理，歸檔立卷，做到檔案資料規(guī)范化、標準化。在這一年里，完成了文書檔案3卷，計102件，其中：永久1卷，計45件，30年1卷，計14件；10年1卷，計43件。聲像檔案1件。并將201*年所有的歸檔材料都進行了掃描，共102件，力求所有的歸檔文件都有相應的電子掃描文件，為今后的數(shù)

字化檔案工作打好基礎

3、完成和豐富了檔案資料的匯編。在對公司檔案材料和業(yè)務工作的有關內(nèi)容進行研究、綜合、加工基礎上，編寫了《全宗介紹》、《機構(gòu)沿革》、《大事記》、《基礎數(shù)據(jù)匯編》、《發(fā)文匯編》等一系列匯編資料，今年又加入了《機構(gòu)人事匯編》，進一步的分類和完善檔案，讓檔案提供更加有效的利用。

（二）、201*年檔案工作主要措施

1、領導重視，思想到位。檔案是公司的無形資產(chǎn)，是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營管理和企業(yè)發(fā)展中不可缺少的重要信息資源。建立檔案工作，對提升企業(yè)整體管理水平、維護自身利益、規(guī)避市場風險、保持企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。因此公司領導十分重視檔案工作，專門落實人員親抓檔案工作，確定領導責任制，劃定階段性任務、目標。檔案工作實行目標管理，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。另一方面責成辦公室主動與檔案局業(yè)務指導科聯(lián)系，要求加強業(yè)務輔導，并安裝配備了檔案管理軟件，用現(xiàn)代化方法來實行管理檔案，逐步完成建檔工作。

2、建立制度，措施到位。以制度管人、管事、管權(quán)是我公司在管理上的一貫原則，要規(guī)范檔案工作，提高檔案工作水平，建立檔案相關的管理制度必須先行。一是制定了《交投公司檔案管理制度》，從檔案的收集、整理、立卷歸檔，

保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)均建立了制度及措施，進一步規(guī)范了檔案工作行為，使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道。二是為了做好基本建設項目檔案資料管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在工程建設方方面面的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合本公司建設工作的具體情況，在制定《交投公司項目建設內(nèi)部管理暫行規(guī)定》中專門有章節(jié)將工程檔案的相關規(guī)定寫進去，用嚴格的規(guī)章制度，確保檔案的集中統(tǒng)一管理、科學管理和規(guī)范管理。三是檔案管理制度的全面實施，能進一步激發(fā)干部職工干事創(chuàng)業(yè)謀發(fā)展的工作熱情，營造良好的工作氛圍，有效推動檔案工作的開展。

3、加強培訓，人員到位。一是公司檔案工作由辦公室全面負責，辦公室主任分管領導，配備了一名專職檔案人員進行日常的檔案工作。二是安排檔案人員參加了今年五月市檔案局組織的檔案培訓，并于同年9月取得了《江蘇省檔案人員上崗資格證書》，獲得上崗資格，通過系統(tǒng)的培訓，提高檔案人員的專業(yè)知識水平和專業(yè)技能，使檔案人員能熟練地掌握檔案收集、整理、保管、利用各個環(huán)節(jié)的技術(shù)要求，并掌握信息和網(wǎng)絡技術(shù)，促進企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化進程。

4、與時具進，順應時勢�！短K州市檔案條例》于今年十月一日正式施行。公司針對這一情況，順勢而為，認真組織各部門學習、宣傳和貫徹《蘇州市檔案條例》，不斷開拓進

取，爭取檔案工作更上一層樓。

二、當前公司檔案工作存在的主要問題

1、無檔案室。由于公司辦公場所限制，不具備建立獨立的檔案庫房的條件，目前，還沒有達到檔案庫房、工作人員辦公室和閱檔室三分開的標準。在今后條件允許的情況下再重點加強檔案設施建設，全方位提高檔案建設標準。

2、網(wǎng)絡版檔案軟件無法適用。由于公司沒有安裝政務網(wǎng)，目前還不能鏈接到新的網(wǎng)絡版檔案軟件。

3、檔案整理上還存在著一些技術(shù)問題，匯編質(zhì)量不高。由于公司檔案工作剛剛起步，檔案人員也缺少相關經(jīng)驗，導致在歸檔上存在這樣那樣的問題，今后，檔案管理的許多業(yè)務工作仍需不斷完善，需在實踐中逐步掌握歸檔技巧。

三、201*年檔案工作的基本思路、設想、措施1、加強對檔案工作的領導，提高干部職工的檔案意識。通過宣傳國家相關的檔案法規(guī)和檔案工作的效益事例來宣傳檔案的重要性和必要性，提高干部職工的檔案意識，以開闊和長遠的眼光認識檔案工作。加強領導重視突出“三體現(xiàn)”：一是體現(xiàn)在帶頭履行按規(guī)定將職務活動形成的材料立卷自覺提交給檔案人員歸檔。二是體現(xiàn)在把檔案工作列入議事日程，能及時研究解決檔案工作中存在的問題，三是體現(xiàn)在硬件上舍得投入，加強基礎設施建設，提高檔案工作水平。

2、高標準、嚴要求做好檔案整理、收集、歸檔工作。

特別是做好創(chuàng)先爭優(yōu)活動文件材料的收集歸檔工作。今年是創(chuàng)先爭優(yōu)活動的第一階段，期間形成的大量文件和資料反映我公司開展活動的成效和過程，對于今后工作的查考、歷史研究、經(jīng)驗借鑒具有十分重要的價值，因而必須全面、準確、系統(tǒng)地將這些資料歸檔，并做好匯編。

3、認真做好工程建設檔案的收集、歸檔工作。今年是公司在建項目吳中港改造工程的竣工期，因此涉及了大量工程檔案資料需要歸檔。首先要抓好平時資料的收集工作。定期開展學習，加強歸檔意識，特別注重提高開發(fā)部相關員工的檔案歸檔意識。工程上的檔案所形成的原始材料大多在辦事人員手中，如果他們的檔案意識不強就會造成檔案材料的收集、整理、利用等環(huán)節(jié)的隨意性，直接影響了歸檔的完整性、準確性。再次要落實好歸檔的措施。對于如何開展好工程檔案的收集、歸檔工作，檔案人員要制定出具體方案，編制符合本公司實際的工程檔案歸檔要求和整理規(guī)范。計劃開展一次專題學習，組織檔案人員和開發(fā)部相關人員集中重點學習工程竣工檔案的內(nèi)容組成、標準要求、整理和檔案移交程序，以保證工程檔案歸檔的規(guī)范和順利完成。

4、加強學習，對照標準、規(guī)范管理、提高檔案業(yè)務水平。一是檔案人員通過加強自身業(yè)務知識的學習和研究，提高業(yè)務能力和技巧。學習《檔案工作業(yè)務文件匯編》、吳中區(qū)檔案局轉(zhuǎn)發(fā)的《江蘇省機關團體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)

范》、和下發(fā)的《紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工標準》大力實施檔案數(shù)字化工作，規(guī)范紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，提高紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作質(zhì)量，實現(xiàn)檔案資源的安全保管和便捷利用。

5、發(fā)揮檔案資源效能，主動為企業(yè)發(fā)展搞好服務。服務是檔案工作的出發(fā)點和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價值所在。一方面，要加強檔案資源建設。在做好文書檔案收集的同時，做好會計、基建、實物、聲像檔案的收集，為更好地提供利用打好基礎。加強檔案信息資料匯編利用工作，實現(xiàn)多層次、全方位地提供利用。另一方面，加強作風，切實提高檔案人員的服務水平，在為公司領導決策服務或者各部門需要利用檔案時能在第一時間及時提供相關檔案材料，使檔案工作更好地為公司的發(fā)展服務。

企業(yè)的檔案工作是一項維護企業(yè)歷史真實面貌的工作，是企業(yè)經(jīng)濟效益的需要，同時也是社會效益的需要。做好檔案工作是一項長期的任務。公司剛完成建檔工作，離區(qū)檔案局的要求還有很大的差距。在今后的工作中，我們將進一步推進依法治檔，將檔案工作納入公司發(fā)展的整體規(guī)劃，進一步解放思想，明確任務，求真務實，確保檔案齊全，規(guī)范檔案整理，維護檔案安全，發(fā)揮檔案作用，推進檔案工作向科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化邁進，為我公司的發(fā)展做出應有的貢獻！

二○一○年十二月十日

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