調(diào)研庫(kù)管員工作總結(jié)
調(diào)研庫(kù)管員工作總結(jié)
工作職責(zé):1.收貨員負(fù)責(zé)在現(xiàn)場(chǎng)收貨,清點(diǎn)貨物數(shù)量,對(duì)照貨物
規(guī)格。將收貨單與采購(gòu)部發(fā)過(guò)來(lái)的郵件所記錄的貨物信息進(jìn)行對(duì)比,保證準(zhǔn)確無(wú)誤。
2.發(fā)貨員依據(jù)銷售部所開出的訂單,運(yùn)用出庫(kù)管理系
統(tǒng),進(jìn)行貨物出庫(kù),并進(jìn)行盤存。
3.清潔工保證庫(kù)房貨物的整潔,負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場(chǎng)。調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:1人力資源沒有得到合理配置,有些員工承
擔(dān)過(guò)多工作任務(wù),工作量過(guò)大,與此相反某些員工則顯得無(wú)所事事,使得當(dāng)天工作任務(wù)不能順利完成。2.現(xiàn)場(chǎng)工作紀(jì)律不夠嚴(yán)明,某些員工工作懈怠,粗心大意,造成了一些不必要的麻煩,影響整體工作進(jìn)度的完成。
3.某些操作設(shè)備經(jīng)常發(fā)生故障,工作過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)中斷現(xiàn)象,影響工作效率。
應(yīng)對(duì)的建議:1.相關(guān)部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工人工作的監(jiān)督力度,
對(duì)于那些違反工作紀(jì)律的行為應(yīng)該予以懲治。2.明確各個(gè)員工的職責(zé),向每位員工合理分配任務(wù),保證每個(gè)人都有飽和的工作量,員工之間承擔(dān)對(duì)等的任務(wù)。
3.重新進(jìn)行人力資源規(guī)劃,精簡(jiǎn)人員,降低人力資源成本,實(shí)習(xí)人力資源最優(yōu)配置。
擴(kuò)展閱讀:檔案管理工作調(diào)研報(bào)告及工作總結(jié))
三方面入手,搞好干部檔案管理工作
近年來(lái),隨著干部檔案管理制度的制定,以及不間斷的對(duì)干部人事檔案進(jìn)行系統(tǒng)性的整理與檢查,干部檔案內(nèi)容不斷得到充實(shí),為組織部門選人用人提供了一定的依據(jù),在黨的干部隊(duì)伍中起到了一定的作用。然而,在石家莊市“造假書記”王亞麗的事件后,近日又出現(xiàn)臨汾市紀(jì)委書記“年齡造假”問(wèn)題,我們不得不深思,干部檔案管理還有待進(jìn)一步提高。
一、組織宣傳,提高干部對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)
檔案能反映干部學(xué)歷、家庭、政治、情況、獎(jiǎng)懲、任免等情況,能夠真實(shí)反映個(gè)人全貌,是干部選拔任用的主要依據(jù)。然而,干部對(duì)檔案的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足。一些剛分配到機(jī)關(guān)事業(yè)單位的干部,雖然將檔案交由檔案室管理,但黨員資料等卻放在其他地方甚至家中;已經(jīng)工作多年的干部對(duì)檔案不了解,也不關(guān)心,甚至不知道自己檔案放在何處,認(rèn)為“檔案”沒有用處;部分工作人員對(duì)檔案認(rèn)識(shí)不足,沒有及時(shí)將個(gè)人需存檔的資料送交組織人事部門,這就造成組織部門掌握個(gè)人相關(guān)情況滯后,無(wú)法充分發(fā)揮人事檔案作用。這就要求干部本人及管理檔案工作人員注意新材料的收集整理,力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”;人事部門要密切配合,及時(shí)將已調(diào)走或調(diào)入干部名單送交檔案管理部門,做到“人在檔在,無(wú)檔無(wú)人!
二、嚴(yán)格管理,健全干部檔案管理制度
檔案涉及個(gè)人功過(guò)等多方面情況,作為檔案管理人員,第一,必須嚴(yán)格遵守干部檔案管理制度,任何人不得泄露人事檔案資料。辦理查閱及外借手續(xù),需嚴(yán)格填寫檔案查閱及外借登記表,相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,審核批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行相關(guān)工作。第二,維護(hù)人事檔案材料完整,防止損壞,科學(xué)有效的保管是高效利用檔案材料的前提保證。第三,新形成的材料要及時(shí)歸檔,并對(duì)材料進(jìn)行鑒別,將材料放入具體類別中。第四,定期對(duì)檔案進(jìn)行核查,有疑問(wèn)的資料要及時(shí)聯(lián)系當(dāng)事人,參考相關(guān)內(nèi)容解決,缺少資料的及時(shí)與單位或個(gè)人溝通,做到人事檔案完整、真實(shí)。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高檔案管理人員隊(duì)伍的自身建設(shè)干部人事檔案管理工作是一項(xiàng)政策性和業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的工作,它集服務(wù)性與保密性于一體。因此,組織人事部門要注意加強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍建設(shè),選擇政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的共產(chǎn)黨員從事干部檔案工作,注意對(duì)他們的教育培養(yǎng),關(guān)心他們工作、生活,充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。主管部門應(yīng)定期組織培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識(shí),讓他們掌握新的知識(shí)和先進(jìn)的管理技術(shù),進(jìn)一步了解管理檔案的重要性,增強(qiáng)責(zé)任心,提高檔案管理的技術(shù)水平。檔案員要勤奮學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)與政治覺悟,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,為檔案事業(yè)建功立業(yè)。
此外,我們應(yīng)該抓住時(shí)機(jī),不但要從制度上更新,還要從觀念上更新,按照發(fā)展的基本趨勢(shì),采取有效措施,積極探索干部人事檔案現(xiàn)代管理模式,才能走出目前干部人事檔案所存在的制度困境。
【摘要】
在對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)上很多人存在一個(gè)誤區(qū),那就是檔案管理工作可有可無(wú),對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。其實(shí),檔案管理工作對(duì)我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀,吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果,不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì),指導(dǎo)我國(guó)的檔案管理工作,達(dá)到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感,進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。本文采用例證分析的方法,對(duì)檔案管理工作的意義、策略等方面進(jìn)行了深入細(xì)致的研究。結(jié)果發(fā)現(xiàn):與傳統(tǒng)檔案管理工作模式相比,電子文件的管理在檔案管理工作中的優(yōu)勢(shì)非常明顯。經(jīng)過(guò)認(rèn)真、細(xì)致的分析,得出如下結(jié)論:科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面?茖W(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個(gè)企業(yè)的管理水平,做好檔案的開發(fā)和利用工作,不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值,而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!娟P(guān)鍵詞】檔案管理;科學(xué)規(guī)范;淺析。
科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面,很多人在認(rèn)識(shí)上存在一個(gè)誤區(qū),那就是檔案管理工作可有可無(wú),對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。其實(shí),檔案管理工作對(duì)我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。要做好檔案管理工作,就必須立足于我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀,吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果,不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì),逐步完善檔案管理工作,培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感,進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情。使檔案管理工作走上科學(xué)化、規(guī)范化和法制化的道路。一、做好檔案管理工作的重要意義
為什么要在做好檔案管理工作呢?這個(gè)問(wèn)題是擺在每一個(gè)檔案管理工作人員面前所必須必須解決的問(wèn)題。本文認(rèn)為:做好檔案管理工作一個(gè)企業(yè)健康發(fā)展的需要,檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作?茖W(xué)規(guī)范的管理檔案,是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個(gè)企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,對(duì)研究本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進(jìn)行科學(xué)分析,揚(yáng)長(zhǎng)避短,制定發(fā)展方向的好教材。檔案管理工作做好了,一方面為企業(yè)高層管理人員及時(shí)了解企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)狀況,適時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略提供準(zhǔn)確依據(jù),為經(jīng)營(yíng)決策提供支持性證據(jù);另一方面有利于社會(huì)各方準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,為企業(yè)與各有關(guān)方面進(jìn)行有益合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下,做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,以全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營(yíng)成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有機(jī)結(jié)合決定了該企業(yè)資源配的取向和模式,決定著企業(yè)的商業(yè)版圖和未來(lái)發(fā)展,對(duì)于實(shí)現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此,做好檔案管理工作對(duì)于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。
二、檔案管理工作的邊緣化危險(xiǎn)
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,檔案管理工作的重要性進(jìn)一步淡化,很多人對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí),認(rèn)為檔案管理工作可有可無(wú)。再加上一些企業(yè)的檔案管理工作人員自身就對(duì)檔案管理工作沒有給予高度重視,在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感,良好的職業(yè)道德,辦事細(xì)心的工作態(tài)度,樂于奉獻(xiàn)的工作精神,又沒有積累扎實(shí)的檔案管理的理論知識(shí)、科技知識(shí),因而不能充分認(rèn)識(shí)到檔案事業(yè)在社會(huì)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義。工作中存在失位現(xiàn)象,工作責(zé)任心不強(qiáng),對(duì)檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠,檔案管理無(wú)用論在本部門滋生蔓延到整個(gè)企業(yè)。不利于形成企業(yè)管理層關(guān)心、重視檔案管理工作的氛圍,整個(gè)企業(yè)的檔案意識(shí)進(jìn)一步弱化。從而導(dǎo)致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進(jìn)程遇到新的障礙,在整個(gè)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中有邊緣化危險(xiǎn)。
三、堅(jiān)持依法治檔是做好檔案管理工作的必由之路3.1立足于法,搞好建章立制工作
法制化是做好檔案管理工作的基礎(chǔ),要做好檔案管理工作就必須以依法治檔為根本,實(shí)現(xiàn)檔案管理制度化。檔案管理設(shè)備的現(xiàn)代化,檔案種類和載體的多樣化特點(diǎn)決定了檔案管理方法要不斷改革,只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),才能適應(yīng)新形勢(shì),開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。因此,日新月異的形勢(shì)對(duì)檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。檔案事業(yè)的發(fā)展必須堅(jiān)持走依法治檔的道路。只有實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化,檔案管理工作才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),《中華人民共和國(guó)檔案法》應(yīng)運(yùn)而生,經(jīng)過(guò)二十多年的發(fā)展,為我國(guó)檔案管理工作的良性發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。然而,新的形勢(shì)對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求,這就要求各地方要充分利用地方的立法權(quán)限,建立一整套有地方特色的檔案法律法規(guī),是檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn),有法可依。在此基礎(chǔ)上,各部門都要建立健全檔案管理規(guī)章制度,項(xiàng)制度要管理,項(xiàng)制度要效益,只有這樣,檔案管理工作才能做到因地制宜、靈活有效。3.2實(shí)現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機(jī)結(jié)合隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,對(duì)如何做好檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn),本文認(rèn)為:只有正視這個(gè)挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,檔案管理工作才能走上良性發(fā)展的軌道。檔案管理工作是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作,要求檔案管理人員既要有檔案管理者應(yīng)具備服務(wù)意識(shí),又要掌握現(xiàn)代化管理技能。檔案匯集著大量的指示,也記載著豐富的信息,成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣,重復(fù)勞動(dòng)多,勞動(dòng)強(qiáng)度大。而利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案,則可以收到事半功倍的效果。在高科技情況下的檔案管理可按文件形成的先后順序排列打印,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢(shì),減少了手工操作,提高了工作效率。在檔案管理中要注重檔案信息的組織化、系統(tǒng)化,在輸入檢索詞時(shí)再點(diǎn)查找范圍,檢索得出的文件就是與事件密切相關(guān)的,既準(zhǔn)確又不浪費(fèi)時(shí)間,只有這樣,豐富的庫(kù)藏資源才能得到充分利用。然而,現(xiàn)代科技的一大弊端是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全系數(shù)會(huì)隨著時(shí)間的推移而降低。為了保證安全,就必須制定嚴(yán)密電子文件安全管理制度,完善電子文件流轉(zhuǎn)跟蹤登錄管理。在電子文件管理系統(tǒng)中建立有效的操作權(quán)限管理體系,按照信息安全、人員職責(zé)、設(shè)備管理等因素,對(duì)電子文件管理系統(tǒng)的操作權(quán)限進(jìn)行合理劃分,在工作模式和軟件功能上周密設(shè)計(jì)。同時(shí)結(jié)合電子簽章、口令管理、活體指紋識(shí)別等新技術(shù),提高身份認(rèn)定的精度。其中應(yīng)重點(diǎn)對(duì)最常用的口令方式進(jìn)行嚴(yán)格管理。設(shè)自動(dòng)啟動(dòng)的電子文件操作日志,以備日后進(jìn)行安全查考或真實(shí)性鑒定時(shí)作為依據(jù)。3.3檔案管理的根本目的在于檔案利用
檔案運(yùn)用的合理有效是經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。對(duì)于把握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本規(guī)律和未來(lái)發(fā)展方向具有很強(qiáng)的借鑒意義。全面加強(qiáng)檔案管理工作的根本目的在于充分發(fā)揮檔案的作用,為實(shí)現(xiàn)建設(shè)小康社會(huì)的目標(biāo)服務(wù)。檔案利用工作是檔案自身價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)的直接手段,做好檔案的開發(fā)和利用是檔案管理自身價(jià)值的重要體現(xiàn),檔案開發(fā)利用已經(jīng)成為全社會(huì)重要的不可或缺的信息資源。要加強(qiáng)檔案的開發(fā)利用,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。就必須加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)管理。檔案員除了在檔案收集、整理、鑒定、保管等方面下功夫外,應(yīng)著重做好檔案的編目、檢索、編研工作,編制較適用的檢索工具,建立健全檢索體系和檔案文件匯編等參考資料,及時(shí)、系統(tǒng)、完整地提供、滿足檔案利用工作的需要。在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)檔案的保管工作,隨時(shí)準(zhǔn)備為利用者提供所急需的檔案。重要、珍貴的檔案要備有微縮或復(fù)制件,以代替檔案原件提供利用。同時(shí)加強(qiáng)檔案庫(kù)房設(shè)施建設(shè),減少外界條件對(duì)檔案造成的損害。在管理好檔案的基礎(chǔ)上,檔案管理工作也要適應(yīng)社會(huì)需求的變化,尋求更為有效的服務(wù)新途徑,以提高檔案利用的質(zhì)量和水平,把“死”檔案變成“活”檔案,更好地發(fā)揮檔案的作用,在創(chuàng)造社會(huì)效益的同時(shí),促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。因此,只有全力做好檔案管理工作,才能為社會(huì)的全面進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)又好又快地發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。
綜上所述,科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面?茖W(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個(gè)企業(yè)的管理水平,做好檔案的開發(fā)和利用工作,不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值,而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。展望未來(lái),機(jī)遇和挑戰(zhàn)共存,機(jī)遇大于挑戰(zhàn),只要我們搶抓機(jī)遇,避免消極因素帶來(lái)的不利影響,充分發(fā)揮我國(guó)特有的管理優(yōu)勢(shì),堅(jiān)持走中國(guó)特色社會(huì)主義檔案管理道路,一定會(huì)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、法制化。
【參考文獻(xiàn)】1、劉濤《談?wù)剻n案工作的“有為”與“有位”》,[J],《科技咨詢導(dǎo)報(bào)》,201*年第14期。
2、宋北星,《讓檔案工作插上翅膀》,[J],《航天工業(yè)管理》,201*年第12期。
3、楊靜,《怎樣加強(qiáng)檔案工作者的綜合素質(zhì)》,[J],《山東省農(nóng)業(yè)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)》,201*年第3期。
4、劉瑛,《質(zhì)疑檔案工作能否產(chǎn)業(yè)化管理》,[J],《蘭臺(tái)世界》,201*年第7期。
5、白桂芝,《略論計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理現(xiàn)代化中的運(yùn)用》,[J],《江蘇水利》,201*年8月。
6、錢云祥,陳曉春,陳明,《關(guān)于檔案管理現(xiàn)代化的思考》,[J],《浙江檔案》,201*年8月。
7、王鳳霞,王秀芳,《深化檔案管理工作》,[J],《齊齊哈爾大學(xué)學(xué)報(bào)》(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版),201*年第3期。8、柳青,董娟,林雪,《信息時(shí)代檔案管理工作面臨的問(wèn)題及對(duì)策》,[J],《中國(guó)成人教育》,201*年4月。9、高文華,《檔案現(xiàn)代化管理初探》,[J],《辦公室業(yè)務(wù)》,201*年2月。
友情提示:本文中關(guān)于《調(diào)研庫(kù)管員工作總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,調(diào)研庫(kù)管員工作總結(jié):該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明:本文僅限學(xué)習(xí)分享,如產(chǎn)生版權(quán)問(wèn)題,請(qǐng)聯(lián)系我們及時(shí)刪除。