培訓(xùn)學(xué)校招生管理——招生人員總結(jié)和培訓(xùn)
培訓(xùn)學(xué)校招生管理招生人員總結(jié)和培訓(xùn)
對于培訓(xùn)學(xué)校招生管理來說無論是專職還是全職人員,一般都需要進行培訓(xùn)。對于一個中小型培訓(xùn)機構(gòu)來說,有時專職和全職的界限不甚清晰,專職人員也是從兼職中逐漸發(fā)展而來的,所以他們都需要進行有效的總結(jié)和培訓(xùn)。
培訓(xùn)和總結(jié)一般在晨會和晚會上進行,常用的方式并非專門培訓(xùn),而是以交流、溝通、演示等會議內(nèi)容來替代培訓(xùn)。
晨會:每天8:10~8:30,對全兼職人員進行晨會培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容一般包括:前一天工作情況匯報;前一天市場活動結(jié)果反饋;問題總結(jié)和提升措施;重要事項說明;當(dāng)天工作安排等;對工作地點的分配、職業(yè)禮儀的要求、工作態(tài)度的要求、表現(xiàn)優(yōu)異者的表揚、不良現(xiàn)象的解析、工作方法的指導(dǎo)、工作業(yè)績的分析等方面。
目的:解決前期培訓(xùn)學(xué)校招生管理工作存在的問題;全兼職人員針對性培訓(xùn)和提升;安排好當(dāng)天的工作;激勵全兼職人員的工作積極性;
改進措施:如何能提高晨會的質(zhì)量?有一些做法可以幫助這點,具體有:
1.你開晨會目的到底是什么?這個一定要自己清楚,常見主要目的有兩個,調(diào)動當(dāng)天的士氣,布置當(dāng)天的任務(wù)。
2.既然晨會的目的之一,是調(diào)動當(dāng)天的士氣,那么就應(yīng)該采用一些帶動情緒的活動。有些企業(yè)是跑步,有些是做操,有些是跳舞,有些是喊口號,有些是唱歌。
3.既然晨會的另一個目的是布置當(dāng)天任務(wù),那就是一次戰(zhàn)斗動員會,是由現(xiàn)場主管以下達命令的姿態(tài)進行布置,而布置任務(wù)就應(yīng)該斬釘截鐵。
4.如果晨會沒有把握住兩個基本目的,就會生出一些麻煩。比如,有的機構(gòu)在晨會上允許員工提出問題,允許討論,并由主管現(xiàn)場解決。這個制度就有問題了。這樣一搞,首先晨會可能開得很長;第二難免有些員工嬉皮笑臉提提一些不著四六的問題,影響了晨會的嚴(yán)肅性;第三主管不可能每次都能立即解決員工提出的問題,他們也需要調(diào)查、思考和討論。所以,我們建議這一環(huán)節(jié)留在晚會總結(jié)或在一天的工作當(dāng)中去進行。5.企業(yè)晨會的目的是提高士氣和布置任務(wù),但也有強化企業(yè)文化的作用,具體如何激勵和強調(diào),要看你機構(gòu)的具體情況來定了。
晚會:每天下班后進行。晚會和晨會的有些內(nèi)容是一致的,但是更多的會強調(diào)“總結(jié)”。培訓(xùn)學(xué)校招生管理哪些地方做的好,哪些地方做的有問題,在一天結(jié)束時就是最好的總結(jié)時間;同時,這也是培訓(xùn)的最好時機。
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×××培訓(xùn)學(xué)校工作計劃
提綱:指導(dǎo)思想學(xué)校定位辦學(xué)理念奮斗目標(biāo)隊伍建設(shè)師資結(jié)構(gòu)教師管理教學(xué)管理文明共建家長服務(wù)招生宣傳安全保衛(wèi)成本控制
一、指導(dǎo)思想:
在縣教育局的領(lǐng)導(dǎo)下,以“三個代表”、“三個面向”為指導(dǎo)思想,以創(chuàng)“一流學(xué)校”為目標(biāo),以學(xué)生的發(fā)展為本,辦老百姓滿意的學(xué)校。力爭做到“學(xué)校管理規(guī)范化、教學(xué)技術(shù)現(xiàn)代化、學(xué)校環(huán)境生態(tài)化、學(xué)生管理自主化”。
二、學(xué)校定位:普及幼少兒基礎(chǔ)教育培訓(xùn)。
三、辦學(xué)理念:確立創(chuàng)辦特色培訓(xùn)學(xué)校的工作思路,拓展非義務(wù)教育,發(fā)揮規(guī)模和精品優(yōu)勢,確立質(zhì)量品牌戰(zhàn)略,實行獨立辦學(xué)模式。堅持以“以人為本,科研興校,幼教、小教、特教和諧發(fā)展”的辦學(xué)理念和“讓少兒成才,讓家長放心,讓人民滿意,樹文明新風(fēng),培養(yǎng)現(xiàn)代型、創(chuàng)造型人才”的工作目標(biāo),辦成一所以管理規(guī)范科學(xué),教學(xué)手段先進,專業(yè)特色鮮明、文化氛圍濃厚、引領(lǐng)區(qū)域教育的現(xiàn)代化培訓(xùn)學(xué)校。
四、奮斗目標(biāo):
依托本地區(qū)教學(xué)資源和社區(qū)教學(xué)資源,一年內(nèi)力爭取在學(xué)校常規(guī)管理、教育教學(xué)質(zhì)量、師資隊伍結(jié)構(gòu)、招生宣傳、和諧校園建設(shè)、學(xué)校規(guī)劃發(fā)展等方面有重大突破。招生方面一年內(nèi)100人、兩年內(nèi)生源達到150人,3年內(nèi)200人的招生規(guī)模。五、主要措施:
(一)完善管理機制,提高管理效能。
新建培訓(xùn)中心,各項工作都是從零開始。各項制度必須經(jīng)過“制訂--試行--修訂--完善”的過程,才能形成可行性的制度。因此,要逐步完善各項制度、規(guī)范學(xué)校管理、實現(xiàn)制度與人文雙重管理,使我校工作走上科學(xué)化、規(guī)范化的管理軌道。
1、努力完善和推行分層管理,形成“理事長(法人、校長)--副校長--校辦--校務(wù)辦--教研組--招生辦”的“金字塔”形的管理結(jié)構(gòu),促進我校常規(guī)管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化和科學(xué)化。
2、在實施校長負(fù)責(zé)制的基礎(chǔ)上,推進教師全員聘用制、崗位責(zé)任制、結(jié)構(gòu)工資制為主要內(nèi)容的學(xué)校內(nèi)部管理體制,建立多勞多得、優(yōu)教優(yōu)酬、重能力、淡文憑的競爭激勵機制,努力做到管理機制運行良好,領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確,各項考核、評價和獎懲制度科學(xué)合理。
3、認(rèn)真貫徹各項教育法規(guī),加強培訓(xùn)中心依法行政能力的建設(shè),端正工作作風(fēng),規(guī)范行政行為,提高管理效率,制定并完善教職員工的管理和監(jiān)督機制,提高按章行政、依法治教的水平
(二)加強學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),構(gòu)建一個“思想素質(zhì)高、管理能力強的”領(lǐng)導(dǎo)集體
1、班子成員要加強學(xué)習(xí),同時要學(xué)會信息網(wǎng)絡(luò)的使用,不斷學(xué)習(xí)各地兄弟學(xué)校的教育管理經(jīng)驗,提高管理效率。要形成“廉潔勤政、秉公辦事、團結(jié)高效、開拓創(chuàng)新”的作風(fēng),確保培訓(xùn)中心各項工作的高效進行。
2、強化“三項”學(xué)習(xí)制度,即政治學(xué)習(xí)、理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度。努力做到“四個結(jié)合”:即政治學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)相結(jié)合;理論學(xué)習(xí)與教育實踐相結(jié)合;團隊學(xué)習(xí)與個人學(xué)習(xí)相結(jié)合;集中學(xué)習(xí)與平時學(xué)習(xí)相結(jié)合。多管齊下,全面提高領(lǐng)導(dǎo)班子的綜合素質(zhì)。
3、管理過程要以人為本,做到人性化管理與制度化管理相結(jié)合;規(guī)范化管理與道德自律相結(jié)合;集中管理與分層管理相結(jié)合。做到職、責(zé)、權(quán)分明,充分調(diào)動教職員工的積極性和創(chuàng)造性。
4、根據(jù)新形勢、新發(fā)展、新要求,逐步對各項規(guī)章制度進行評定、修訂和增補,既保持連續(xù)性又要與時俱進。
(三)、加強師資隊伍建設(shè)。構(gòu)建一支“結(jié)構(gòu)合理、愛崗敬業(yè)、業(yè)務(wù)精湛”的教師隊伍
1、師德建設(shè)。經(jīng)常性地開展師德師風(fēng)教育活動,組織教師學(xué)習(xí)落實上級關(guān)于師德方面的文件資料,學(xué)習(xí)《教育法》、《教師法》等,并圍繞培訓(xùn)中心辦學(xué)目標(biāo),提出與此相匹配的師資隊伍建設(shè)要求,在此基礎(chǔ)上,修訂、出臺具有本校特點的師德要求,并健全師德評價制度,注重培養(yǎng)德藝雙星教師
2、教師培訓(xùn):第一,按培訓(xùn)中心發(fā)展計劃經(jīng)常組織教師去高校研修或參加省、市、縣內(nèi)各種教師培訓(xùn)班,開闊視野,找準(zhǔn)學(xué)校和自己在同行教育發(fā)展中的位置;第二,開設(shè)講座與鼓勵自學(xué),提高教師的專業(yè)理論素養(yǎng)、專業(yè)能力和專業(yè)精神;第三,開展教研與科研相結(jié)合,為老師提供學(xué)習(xí)和科研的環(huán)境,努力造就學(xué)者型的教師群體;第四,開展聽課、說課、評課等研究活動,每個教學(xué)周期教師完成一篇教學(xué)論文、寫一篇教學(xué)反思、寫一本教學(xué)筆記、同時,引導(dǎo)教師結(jié)合教學(xué)中的問題形成課題,進行研究,撰寫論文。
3、鼓勵繼續(xù)教育。全體教師要有超前意識,站在社會發(fā)展的高度充分評估自己,不斷地給自己充電,積極參加各種培訓(xùn),遠程教育研修和函授學(xué)習(xí),既提高學(xué)歷又拓寬知識面。
(四)教學(xué)管理
教學(xué)管理是培訓(xùn)中心管理的重要內(nèi)容,不僅是教學(xué)工作運行的基礎(chǔ)和保證,而且在教師成長、教育改革等諸多方面均發(fā)揮著十分重要的作用。教學(xué)管理工作是一項非常復(fù)雜的工作,同時又是培訓(xùn)中心的中心工作,因此必須集中主要精力抓好教學(xué)管理工作。
1、抓備課:認(rèn)真?zhèn)湔n是上好課,提高課堂教學(xué)質(zhì)量的前提,也是提高教師教學(xué)水平的有效方式。校長要加強對備課工作的管理。首先應(yīng)向全體教師提出備課的要求;其次要健全備課制度,做到個人備課與集體備課相結(jié)合;第三,適時抽查教師的備課情況,杜絕教師無教案上課的行為。
2、抓上課:上課是教學(xué)的中心環(huán)節(jié),是獲取教學(xué)質(zhì)量的主渠道,校長要用主要力量去管理上課。首先要向全體教師提出上好課的基本要求;第二要切實保證上課有計劃正常進行,認(rèn)真落實課程計劃和教學(xué)進度;第三,校長要經(jīng)常性進行巡課或深入課堂聽課,及時發(fā)現(xiàn)課堂教學(xué)問題并加予解決。
3、抓聽課:深入課堂聽課是校長了解和指導(dǎo)教學(xué)工作的主渠道。因此校長要抓各班教學(xué)的課,聽不同對象的課,聽了課還要及時與教師交換聽課意見,正確、科學(xué)地評價教師的教學(xué)工作。
3、抓評課:校長要定期會同校務(wù)處進行教學(xué)工作的檢查抽測,并及時做好反饋工作,從而對教師的教學(xué)水平、教學(xué)成績了如指掌,對優(yōu)秀教師進行表揚激勵,對較差教師,屬于水平問題的進行指導(dǎo)幫助,屬于工作態(tài)度問題的則批評教育。
4、?偨Y(jié):校長要善于動筆,總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗,使點滴的經(jīng)驗變?yōu)橄到y(tǒng)的經(jīng)驗,盲目的東西變?yōu)樽杂X的東西,經(jīng)驗上升到理論,個人的成績匯入學(xué)校集體中。這一點,校長要起帶頭作用,從教學(xué)第一線得來的資料加予研究,親自動腦動手,撰寫教學(xué)經(jīng)驗總結(jié)文章。這樣有利于給教師作理論與實踐的指導(dǎo),又不斷地提高自己,同時也給教師以示范和力量,把自己鍛煉成為一個精通教學(xué)工作的行家里手。
(五)社區(qū)文明共建:通過培訓(xùn)中心和縣二中、鎮(zhèn)中心小學(xué)、×××鎮(zhèn)街道社區(qū)開展共建文明學(xué)校和文明社區(qū)活動,實現(xiàn)學(xué)校教育資源與社區(qū)文化資源共享,可以進一步提升社區(qū)文化品味,為社區(qū)的文明建設(shè)注入一股新的氣息。
“教育是系統(tǒng)工程,要調(diào)動社會各方面的力量和資源,把課內(nèi)課外結(jié)合起來,把校內(nèi)校外結(jié)合起來,使家庭教育、學(xué)校教育、社會教育形成有機整體”,作為一所正在剛建立的培訓(xùn)學(xué)校,學(xué)校的發(fā)展離不開街道辦事處和社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,同時街道在爭創(chuàng)全國文明社區(qū)建設(shè)過程中,我們將以自身具有的優(yōu)勢,擔(dān)負(fù)起社區(qū)文化建設(shè)應(yīng)有的作用。
(六)家長服務(wù)
1、接待家長來訪,為家長提供各種咨詢服務(wù),向家長宣傳培訓(xùn)中心的教育理念、辦學(xué)方針、招生信息等,并協(xié)助家長辦理孩子的入學(xué)手續(xù)等;
2、征求家長對培訓(xùn)中心工作的意見和建議,為家長提供參與和監(jiān)督培訓(xùn)中心管理的機會與途徑。
3、受理家長投訴,對家長投訴進行認(rèn)真的調(diào)查處理并及時向家長進行反饋,以取得家長的理解、認(rèn)同、信任與支持。
4、為家長提供家庭教育咨詢與培訓(xùn)服務(wù),提高家長的家庭教育水平,以形成家庭和學(xué)校教育的合力。
(七)招生宣傳
效益是硬道理,培訓(xùn)中心發(fā)展是最大的主題。沒有生源的學(xué)校,什么教育都是一句空話,因此,要想辦法擴大生源,加大招生宣傳的力度,咸嘉分校的招生宣傳工作將從以下幾個方面入手:
1、宣傳工作進村、進社區(qū):做宣傳牌5個,每周進1-2個村、社區(qū)現(xiàn)場宣傳報名,每個月內(nèi)輪換進行;
2、加強與附近幼兒園、小學(xué)的聯(lián)系,特別是小學(xué)教師、輔導(dǎo)員的聯(lián)系,建立較為穩(wěn)定的生源推薦機制;
3、在主要路口申請設(shè)立培訓(xùn)中心燈箱或廣告牌;
4、定期舉辦學(xué)校與家長學(xué)員交流會,加強學(xué)校與家長的互動聯(lián)系;5、預(yù)報名的學(xué)員繼續(xù)開辦免費體驗課;6、在相關(guān)媒體廣為宣傳,擴大學(xué)校知名度;
7、積極組織學(xué)員參加社區(qū)文化活動和其他公益活動,逐步樹立學(xué)校文化品牌;
(八)安全保衛(wèi):安全工作,責(zé)任重于泰山。培訓(xùn)中心的安全管理重在預(yù)防,加強常規(guī)安全檢查,嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止閑雜人員進出,經(jīng)常檢查消防設(shè)施,下課后及時檢查教室電源是否斷電、各種電器插頭是否及時拔除,加強與公安、消防等部門的聯(lián)系,配合有關(guān)部門,積極參與并開展社會治安綜合防治。
(九)成本控制:強化成本控制首先要從制度入手,提高管理工作的透明度。加強教育教學(xué)設(shè)備、門窗、桌椅、電視電腦、文體器材等的管理,盡可能延長設(shè)備設(shè)施的使用年限。加強預(yù)算管理,對于大宗物品和貴重物品采購,應(yīng)該堅持先詢價、再采購的原則。在資產(chǎn)及各種消耗性物資的使用管理上,要嚴(yán)格出入庫手續(xù)和使用回收制度,盡可能提高物品的使用效率。同時,狠抓節(jié)能降耗,從細(xì)微入手、號召師生節(jié)約一張紙、節(jié)約一度電、節(jié)約一滴水,樹立勤儉辦學(xué)意識。(十)校址規(guī)劃:
培訓(xùn)中心選址非常重要,目前培訓(xùn)中心在×××鎮(zhèn)中心小學(xué)附近,屬于周圍村、鎮(zhèn)人口比較集中的地方,教室分設(shè)在一、二樓,為節(jié)約辦學(xué)成本,學(xué)校規(guī)?膳c學(xué)校的發(fā)展同步,且周圍要可預(yù)見到有發(fā)展的空間,目前培訓(xùn)中心選址較為理想。
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