教育機(jī)構(gòu)行政周工作總結(jié)和計(jì)劃
教育機(jī)構(gòu)行政周工作總結(jié)和計(jì)劃
行政:周工作總結(jié)
一、踏實(shí)的工作態(tài)度:我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障其他部門工作的正常開展。
(2)建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理有序。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。1、日常接待工作:
(1)接打電話時(shí),使用文明語(yǔ)言,說話和氣、熱情,禮貌地接待前來咨詢的家長(zhǎng)及孩子們。
(2)做好每日學(xué)生及其他人員來往登記。2、物資管理工作:
(1)星期一在總部領(lǐng)用墨粉,A4,紙杯,文件夾之類的日常用品,并妥善管好它們,做好使用記錄。
(2)維護(hù)學(xué)校桌椅,電器等財(cái)產(chǎn),并負(fù)責(zé)簡(jiǎn)單的維修。3、文件管理工作:
(1)據(jù)教職工需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成相關(guān)老師交待的打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
(2)整理好校區(qū)人員本周請(qǐng)假調(diào)休,考勤卡,并交總監(jiān)簽字。4、招聘工作:禮貌接待前來應(yīng)聘人員,進(jìn)行人事登記,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行筆試及面試
5、校區(qū)例會(huì)會(huì)議本周正常開展,由總監(jiān)主持,各部門負(fù)責(zé)人都已下達(dá)總部傳達(dá)的命令及指示并寫好會(huì)議記錄交給總部。6、財(cái)務(wù)工作:
(1)管好本周報(bào)銷單據(jù)及每日發(fā)送本校區(qū)收支明細(xì)給總部,并將本周每筆收入存入張總賬號(hào)內(nèi),保存好收據(jù)。
(2)已經(jīng)詢問好本周校區(qū)及宿舍水電費(fèi)用。(3)做好本周各個(gè)老師的課時(shí)申報(bào)表及課時(shí)費(fèi)。
9、協(xié)助工作:(1)協(xié)助相關(guān)部門活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
(2)收好本周各老師的上課教案及電話回訪記錄,整理好交總部存檔。
行政周工作計(jì)劃
1.了解本校區(qū)下周的市場(chǎng)宣傳活動(dòng)。2.了解部門工作目標(biāo)及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門的要求3.各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)用性和落實(shí)情況
4.熟悉和評(píng)價(jià)后勤行政管理現(xiàn)狀,包括基礎(chǔ)設(shè)施、物質(zhì)器材管理,文檔、資訊安全管理
5.將上級(jí)分配的各項(xiàng)新制度措施、方案及時(shí)執(zhí)行,并做好本校區(qū)通知工作。6.因本周人事變化大,需新規(guī)劃本校區(qū)職工坐班值班表。7.重新統(tǒng)一布署部門工作,將工作計(jì)劃分工落實(shí)。8.向總部借好下周本校區(qū)月份水電費(fèi)用。
年月日
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行政管理部201*年度工作總結(jié)暨201*年度工作計(jì)劃
201*年度工作總結(jié)
201*年是公司向“集團(tuán)化管理發(fā)展”邁進(jìn)至關(guān)重要的一年,同時(shí)也是行政管理部配合總公司開展精細(xì)化管理和戰(zhàn)略性人才管理實(shí)施的一年。一年中我們就企業(yè)內(nèi)部管理升級(jí)體系構(gòu)建、開展完善標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作流程和管理制度,建立適合公司實(shí)際需要的人力資源方案、通過制度優(yōu)化發(fā)展調(diào)整員工關(guān)系等多個(gè)方面開展工作,現(xiàn)就行政管理部全年度工作總結(jié)分析如下:
一、201*年行政管理部主要工作和業(yè)績(jī)
1、配合展開企業(yè)內(nèi)部管理升級(jí)體系構(gòu)建,開展完善標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作流程和管理制度,建立適合公司實(shí)際需要的人力資源方案,助推企業(yè)201*年集團(tuán)化發(fā)展管理之要需;
1)目標(biāo)管理
建立企業(yè)目標(biāo)管理體系,圍繞確定年度工作目標(biāo)和以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)為中心,開展一系列學(xué)習(xí)活動(dòng)。事先設(shè)立衡量標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行每月度分解,形成目標(biāo)管理與自我控制,從而確保企業(yè)整體目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
2)根據(jù)組織戰(zhàn)略需求梳理組織架構(gòu)
整個(gè)組織架構(gòu)體系中形成以集團(tuán)公司對(duì)分公司、分公司對(duì)每個(gè)崗位的矩陣式管理體系。為此,行政管理部配合管理咨詢專家小組梳理公司的整體組織架構(gòu)體系,如下:
3)規(guī)范《部門職責(zé)》、《崗位說明書》,同時(shí)實(shí)現(xiàn)端到端的“工作流程”可視化在組織架構(gòu)調(diào)整后,行政管理部配合管理咨詢專家小組并會(huì)同總公司、各分公司一起討論分析,重新依據(jù)管理體系的要求對(duì)部門職責(zé)和所有崗位進(jìn)行職責(zé)描述、崗位職能、崗位任職資格等方面內(nèi)容進(jìn)行修訂。共計(jì)定稿《部門職責(zé)》23項(xiàng),《崗位說明書》53項(xiàng),其中《部門職責(zé)》類總公司8項(xiàng),各分公司均為5項(xiàng);《崗位說明書》類總公司14項(xiàng),各分公司均為
13項(xiàng)。
同時(shí),為提高員工執(zhí)行力和工作效率,消除人浮于事、職責(zé)不清、執(zhí)行不力的痼疾,從而達(dá)到企業(yè)運(yùn)行有序,效率提高的目的,在第二期管理咨詢中引入工作流程管理環(huán)節(jié),并實(shí)現(xiàn)端到端的工作流程可視化,在一定程度上滿足了企業(yè)嚴(yán)格的遵從性需求。共計(jì)定稿《工作流程》68項(xiàng),其中總公司27項(xiàng),XXXX和XXXX公司共計(jì)26項(xiàng)XXXXX公司15項(xiàng)。
4)完善并加以調(diào)整績(jī)效管理體系
為促進(jìn)員工與企業(yè)共同成長(zhǎng),通過考核發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)問題,找到差距進(jìn)行提升,最后達(dá)到雙贏,現(xiàn)結(jié)合公司目前現(xiàn)行的績(jī)效考核方法,組織完善、調(diào)整績(jī)效管理體系。
201*年度員工考核結(jié)果如下(由高到低分值進(jìn)行排名):
總公司
5)適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略動(dòng)態(tài)調(diào)整的需要,關(guān)注員工技能和能力的提高,對(duì)目前薪酬等級(jí)以及薪酬變動(dòng)范圍進(jìn)行重新組合,采用寬帶薪酬管理系統(tǒng)及操作流程
在本次調(diào)整中,共計(jì)設(shè)置寬帶薪酬“七檔19級(jí)”。打破了傳統(tǒng)薪酬結(jié)構(gòu)所維護(hù)和強(qiáng)化的等級(jí)觀念,有助于企業(yè)保持自身組織結(jié)構(gòu)的靈活性和有效的適應(yīng)外部環(huán)境的能力,同時(shí)引導(dǎo)員工重視個(gè)人技能的增長(zhǎng)和能力的提高,培育新組織的跨職能成長(zhǎng)和開發(fā),從而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和企業(yè)的整體績(jī)效。
2、倡導(dǎo)、執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè),提高團(tuán)隊(duì)感召力與凝聚力
為有效倡導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè),豐富生動(dòng)的貫徹到各個(gè)方面,提高員工綜合素質(zhì),使得團(tuán)隊(duì)間成員能夠有效地進(jìn)行思想、觀念、信息、情感的交流以促進(jìn)彼此間的了解,形成企業(yè)內(nèi)部和諧的人際關(guān)系、高效的工作團(tuán)隊(duì),團(tuán)結(jié)合作完成企業(yè)目標(biāo),在201*年間曾先后二次組織公司全體員工參加外部培訓(xùn)(《XXXXX》與《xxxx》);同時(shí),為促進(jìn)員工進(jìn)步,獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀、考核落后,201*年先后共有12人次受到嘉獎(jiǎng),1次團(tuán)隊(duì)嘉獎(jiǎng);設(shè)立文娛活動(dòng)基金,專項(xiàng)用來組織文娛活動(dòng);二次組織員工境內(nèi)、境外學(xué)習(xí)旅游(XXXXXX),開擴(kuò)眼界,陶冶情操、放松心情。
在執(zhí)行過程中,行政管理部同時(shí)也在積極努力維護(hù)并完善企業(yè)文化理念的重要載體——內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。全年度共下發(fā)管理類通告XX篇,外部新聞XXX篇,公司動(dòng)態(tài)新聞報(bào)道XXX篇,OA新聞XXX篇,績(jī)效考核XX篇,內(nèi)部文化天地XXX期。
3、政策制度執(zhí)行、檢查與監(jiān)督
201*年度有針對(duì)性的全員檢查監(jiān)督公示共計(jì)12次,常規(guī)檢查50次,并對(duì)結(jié)果進(jìn)行復(fù)查。采取每月一次大檢查、每日不定時(shí)巡檢、督促整改、公告公示等工作方法不斷加以改善總公司及各分公司辦公環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、員工日常行為等22方面日常檢查工作力度。同時(shí),建立并實(shí)施2項(xiàng)(《XXXXXX》、《XXXXXX》)登記管理。
以下,匯報(bào)201*年度各分公司/部門在“勞動(dòng)紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、OA日志、員工獎(jiǎng)勵(lì)”五項(xiàng)結(jié)果:
1)勞動(dòng)紀(jì)律
1.1)出勤情況優(yōu)秀次數(shù)
1.2)遲到情況
根據(jù)以上情況,得出:2)環(huán)境衛(wèi)生
總公司:???財(cái)務(wù)管理部、行政管理部、辦公室較好,在值日中能起到積極帶頭作用,所轄區(qū)域衛(wèi)生情況保持良好,整潔有序;3)車輛管理
201*年全年共計(jì)派車2615.50小時(shí),進(jìn)行各類車輛維修保養(yǎng)44次,車輛保險(xiǎn)投保9次,
順利完成車輛年審6次,各分公司情況如下:
XXXX派車共計(jì)729小時(shí),進(jìn)行各類車輛維修保養(yǎng)23次;Xxxx公司派車共計(jì)1093小時(shí),進(jìn)行各類車輛維修保養(yǎng)6次;XXXX公司派車共計(jì)793.5小時(shí),進(jìn)行各類車輛維修保養(yǎng)5次;XXXXX當(dāng)公司維修保養(yǎng)10次。4)OA日志情況
5)員工日常工作行為獎(jiǎng)勵(lì)
201*年度共計(jì)發(fā)放獎(jiǎng)金萬余元,用于促進(jìn)員工進(jìn)步,獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀,共計(jì)獎(jiǎng)勵(lì)員工10余名?偣竟灿(jì)3人先后受到表彰獎(jiǎng)勵(lì):XX同志獎(jiǎng)勵(lì)2次,6000元;XX同志獎(jiǎng)勵(lì)1次,3000元;并榮獲201*半年度優(yōu)秀員工榮譽(yù)稱號(hào),1000元;XX同志獎(jiǎng)勵(lì)1次,201*元。
XXXX公司共計(jì)3人先后受到表彰獎(jiǎng)勵(lì):XXX同志獎(jiǎng)勵(lì)1次,201*元;XXX同志獎(jiǎng)勵(lì)1次,201*元.XXX同志榮獲201*半年度優(yōu)秀員工榮譽(yù)稱號(hào),10000元。XXXX公司共計(jì)3人先后受到表彰獎(jiǎng)勵(lì):XX同志獎(jiǎng)勵(lì)1次,201*元;XXX同志榮獲201*半年度優(yōu)秀員工榮譽(yù)稱號(hào),10000元;XXX總經(jīng)理榮獲201*年半年度優(yōu)秀領(lǐng)隊(duì)榮譽(yù)稱號(hào),10000元;XXXX公司并榮獲201*年半年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)稱號(hào)。XXXX公司共計(jì)1人受到表彰獎(jiǎng)勵(lì):XXX同志獎(jiǎng)勵(lì)1次,201*元;
4、建立長(zhǎng)效學(xué)習(xí)與培訓(xùn)制度,完善培訓(xùn)系統(tǒng)資料
為加快后備梯隊(duì)的培養(yǎng),不斷提升干部員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合管理水平,201*年共組織實(shí)施各類培訓(xùn)51次(外部培訓(xùn)2次,學(xué)習(xí)分享16次,內(nèi)部培訓(xùn)33次),培訓(xùn)員工40余名。與此同時(shí),我們還建立了完善的新員工入職培訓(xùn)管理系統(tǒng),制作長(zhǎng)達(dá)120余頁(yè)的《新員工入職培訓(xùn)大綱》課件,全面涵蓋“公司發(fā)展歷史、企業(yè)文化、管理制度、企業(yè)官網(wǎng)及OA使用教程、員工考核”多方面內(nèi)容;
5、根據(jù)《人力資源(招聘)工作計(jì)劃方案》,有針對(duì)性地、合理地進(jìn)行員工招聘工作以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān),為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄人才奠定良好基礎(chǔ)。本年度公司共引進(jìn)人才
圖1各分公司/部門引進(jìn)人才數(shù)量13名,成功辦理新投保人數(shù)X人,續(xù)保人數(shù)X人,員工內(nèi)部調(diào)X動(dòng)人,落戶X職僅4人,團(tuán)隊(duì)穩(wěn)步發(fā)展,這從另外一方面也說明員工對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展信心十足。人。
通過外部招聘及內(nèi)部轉(zhuǎn)介紹等靈活多樣化方式進(jìn)行。除總公司財(cái)務(wù)管理部外,其他6、評(píng)估個(gè)人特點(diǎn)和強(qiáng)項(xiàng),提升個(gè)人實(shí)力,獲得長(zhǎng)期職業(yè)發(fā)展優(yōu)勢(shì)分公司/部門均有人才源源不斷加入團(tuán)隊(duì)201*年度結(jié)合公司發(fā)展需要及借助人才引進(jìn)渠道,共計(jì)19名同志得到當(dāng)選、晉升、內(nèi)部調(diào)動(dòng)等機(jī)會(huì)。
董事會(huì):xxx同志繼任xxx總公司董事長(zhǎng)、XXX同志繼任XX國(guó)際總公司董事、XXX同志繼任XXX國(guó)際總公司董事、XXX同志當(dāng)選XXX國(guó)際總公司董事、XXX同志當(dāng)選XXX國(guó)際總公司董事會(huì)秘書;
總公司:XXX同志晉升財(cái)務(wù)管理部總監(jiān)助理、XXX同志晉升行政管理部總監(jiān)助理、XXX同志晉升總公司財(cái)務(wù)審計(jì)部經(jīng)理,并當(dāng)選黨代會(huì)代表、XXX同志晉升行政管理部副經(jīng)理、XXX同志晉升行政管理部行政主管、XXX內(nèi)部調(diào)動(dòng)至xxx公司統(tǒng)計(jì)員;xxx貿(mào)易公司:XX同志晉升營(yíng)銷部經(jīng)理;
xxxx公司:XX同志晉升業(yè)務(wù)部副經(jīng)理、XXX內(nèi)部調(diào)動(dòng)至xxx貿(mào)易公司物流部經(jīng)理、XXX內(nèi)部調(diào)動(dòng)至xxx公司業(yè)務(wù)經(jīng)理;
xxx公司:XXX同志內(nèi)部調(diào)動(dòng)至xxx公司辦公室主任、XXX同志聘任營(yíng)業(yè)部經(jīng)理、XXX同志聘任風(fēng)控部經(jīng)理、XXX同志晉升財(cái)務(wù)部經(jīng)理。
二、201*年工作中存在的主要問題
過去的201*年在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的大力支持與鼎力協(xié)助下,行政管理部雖取得上述工作成績(jī),但同時(shí)也存在著問題與不足,主要表現(xiàn)在以下幾方面。
1、未能充分利用人力資源管理方法,做到點(diǎn)面結(jié)合的去工作,缺乏系統(tǒng)性思考人力資源管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)性工作,需要將各個(gè)工作部分有機(jī)的結(jié)合起來,才能使人力資源系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)揮作用。201*年的人力資源工作,往往局限于一件事或一項(xiàng)工作,在整個(gè)人力資源系統(tǒng)各個(gè)部分都是相對(duì)孤立的。具體而言,也就是沒有將問題放到系統(tǒng)中看待,
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中。截止201*年12月份數(shù)據(jù)顯示,公司目前在崗人數(shù)共計(jì)X人,全年因個(gè)人原因離
系統(tǒng)起來思考;沒能有效地將各項(xiàng)工作及各個(gè)部分的意見結(jié)合起來,系統(tǒng)的發(fā)揮作用。
2、行政管理部事無巨細(xì),部門人員整體服務(wù)意識(shí)和水平有待進(jìn)一步提高
在部門內(nèi)部不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),由管理型向服務(wù)型行政職能的轉(zhuǎn)變,最后的工作還將落實(shí)到行政管理部每一位行政工作人員肩上。一個(gè)人的意識(shí)往往決定著這個(gè)部門的行為,只有時(shí)刻強(qiáng)化為他人服務(wù)以及倡導(dǎo)奉獻(xiàn)精神,才能樹立服務(wù)觀念,要避免消極應(yīng)付、畏難情緒,學(xué)會(huì)嚴(yán)肅紀(jì)律,愛崗敬業(yè),增強(qiáng)責(zé)任感。其次,僅僅轉(zhuǎn)變思想觀念,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)還不夠,行政工作人員還要在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí),切實(shí)提高自身素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)已有材料和數(shù)據(jù)的分析調(diào)研,提煉對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策有重要參考價(jià)值的高質(zhì)量信息,提高及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息服務(wù),充分發(fā)揮作用。
3、車輛管理方面嚴(yán)重缺乏安全教育培訓(xùn),行車違章現(xiàn)象頻發(fā)
201*年全年,共計(jì)出現(xiàn)違章X次,駕駛?cè)藛T在車輛行駛過程中沒有把“安全第一”作為最基本的原則,超速、酒駕等違章行為頻發(fā)、安全意識(shí)淡薄、思想麻痹大意。
201*年度工作計(jì)劃
201*年公司確定為“集團(tuán)化管理轉(zhuǎn)型年”。在以董事會(huì)為領(lǐng)導(dǎo)核心的發(fā)展戰(zhàn)略要求下,行政管理部將配合集團(tuán)公司建立完善的檢查、督導(dǎo)管理體系,并為全公司提供優(yōu)質(zhì)的工作服務(wù)。同時(shí),負(fù)責(zé)對(duì)人力資源工作全過程中“選、用、育、留”的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào),保證全公司人力資源工作的順利開展;以及負(fù)責(zé)各項(xiàng)對(duì)外事務(wù)管理事宜,統(tǒng)籌管理全公司行政、后勤保障、安全保衛(wèi)與內(nèi)部服務(wù),協(xié)調(diào)各分公司、各部門工作,促使全公司業(yè)務(wù)有效而經(jīng)濟(jì)的實(shí)施。
現(xiàn)就行政管理部201*全年度工作計(jì)劃匯報(bào)如下:1、部門架構(gòu)調(diào)整,加強(qiáng)部門整體凝聚力、提升辦事效率
組建成立人力資源部及行政部,調(diào)整部門人員工作安排,確保工作有序開展,在過程中逐步完善人力資源、行政管理制度與方案,為全公司的后勤服務(wù)和財(cái)產(chǎn)安全提供保障。并不斷強(qiáng)化部門員工工作意識(shí),加強(qiáng)部門整體凝聚力,注意加快工作節(jié)奏,提升辦事效率,認(rèn)真辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,盡量避免疏漏和差錯(cuò),做到事事有著落。
2、建立完善的檢查、督導(dǎo)管理體系,平穩(wěn)而有序運(yùn)行
配合集團(tuán)公司201*年的發(fā)展戰(zhàn)略,建立完善的檢查、督導(dǎo)管理體系,全年力爭(zhēng)完成對(duì)集團(tuán)公司各部門/各分公司月度檢查不少于12次、年度總檢查次數(shù)不少于30次,公告檢查報(bào)告至少12篇,真正將檢查
3、培訓(xùn)
4、績(jī)效考核
配合聚成公司企業(yè)管理咨詢專家組做好績(jī)效考核管理試運(yùn)行工作開展,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、匯總試運(yùn)行期間的問題及難點(diǎn);并組織參與關(guān)于績(jī)效考核的研討;
5、正式運(yùn)行管理升級(jí)6、招聘
通過外聘,力爭(zhēng)為公司輸送人才;同時(shí)圍繞此計(jì)劃方案全面開展招聘、面試;制定《公司人力資源(招聘)工作計(jì)劃方案》,7、行政
1、“搭建兩個(gè)平臺(tái)、扮好三種角色、采用四種手段”,積極創(chuàng)新地工作
搭建兩個(gè)平臺(tái):搭建一個(gè)汲取先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的信息平臺(tái),不斷改進(jìn)工作行為藝術(shù);搭建內(nèi)部信息交流平臺(tái),做好內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。
著力扮好三種角色:公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的服務(wù)員;各分公司/部門工作的監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)員;身先士卒的榜樣。
采用四種手段:以提高工作效率和工作質(zhì)量為目標(biāo),采用“每日一布置,每月一總結(jié)”、“工作責(zé)任落實(shí)到人”、“獎(jiǎng)懲結(jié)合”、“團(tuán)結(jié)協(xié)作”等四種手段。2、樹立高效、務(wù)實(shí)的工作形象一是要提高自身工作的士氣;
二是要積極主動(dòng)工作,強(qiáng)化“行政管理部工作無小事”的責(zé)任意識(shí);
三是樹立敬業(yè)奉獻(xiàn)的工作形象。
3、通過公司優(yōu)秀的平臺(tái),自身的不斷努力與完善,得到更全面的個(gè)人提升。4、注重在工作中學(xué)習(xí)
還記得最初任職時(shí),因?yàn)樽畛醐h(huán)境不熟悉的原因?yàn)榱藢懞靡粋(gè)方案或一個(gè)通知,公司領(lǐng)導(dǎo)耳提面命,一字一句地幫我修改,給我極大的精神動(dòng)力。來到世紀(jì)xxx工作,身邊時(shí)刻有良師益友提攜我,幫助我,從他們身上學(xué)做人的行為魅力、學(xué)辦事的方法、學(xué)社會(huì)經(jīng)驗(yàn)。
在這短暫的試用期工作中,除了以上工作中的收獲外,與團(tuán)隊(duì)內(nèi)每一位成員在接觸的同時(shí)發(fā)現(xiàn)了許多他們的優(yōu)點(diǎn)和自身不足的地方,但我相信勤能補(bǔ)拙。在接下來的工作中,本人將不斷提升自身的責(zé)任意識(shí)和履職意識(shí),努力完成每一項(xiàng)工作任務(wù),并希望自己能成為公司的正式員工。在此,冒昧懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)考慮我的轉(zhuǎn)正申請(qǐng),萬分感謝!
8、員工檔案管理:
建立公司員工電子《花名冊(cè)》,根據(jù)員工任職狀態(tài),及時(shí)進(jìn)行更新、完善,方便董事長(zhǎng)第一時(shí)間了解公司人員動(dòng)態(tài)及情況;
9、行政工作:
辦公環(huán)境的維護(hù)(辦公室調(diào)整方案執(zhí)行、更衣室簡(jiǎn)單改造、辦公區(qū)域內(nèi)燈管更換、洗手池下水口的更換);員工福利、辦公用品匯總、審核、采購(gòu)及發(fā)放;行政辦公費(fèi)用請(qǐng)款、充值、交納;前臺(tái)行政工作的正常開展(收發(fā)快件;禮品登記、發(fā)放管理、清點(diǎn)盤存;網(wǎng)絡(luò)及電腦維護(hù)、辦公費(fèi)用管理表出具;酒店、飯店、票務(wù)預(yù)訂結(jié)賬等;員工及親屬生日確認(rèn);客人接送、接待、送客后衛(wèi)生清理等;電話接聽轉(zhuǎn)達(dá)、跟蹤匯總);建立禮品庫(kù)禮品檔案卡,并按禮品名稱、類別進(jìn)行盤點(diǎn)、登記、清理整頓禮品庫(kù)擺放,對(duì)于《禮品盤點(diǎn)表》進(jìn)行完善與修訂;
11、房屋租賃管理
建立房屋租賃合同檔案,統(tǒng)計(jì)、整理、記錄所有租賃房屋合同;xxxx房間新房租收繳、原房租違約金收取、物業(yè)費(fèi)代繳及租后各類協(xié)調(diào)服務(wù),保證了租期的延續(xù)與租金收益;
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