201*年檔案管理工作總結(jié)

洪屏抽水蓄能電站下水庫(kù)土建工程201*年檔案管理工作總結(jié)及201*年計(jì)劃

201*年度檔案管理工作總結(jié)及201*年度

檔案管理工作計(jì)劃

洪屏抽水蓄能電站下水庫(kù)土建工程葛洲壩施工項(xiàng)目部自201*年7月進(jìn)場(chǎng)以來(lái)，至今半年的時(shí)間，在這半年的時(shí)間里項(xiàng)目部檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)和全體專(zhuān)（兼）職檔案管理員克服多種困難、經(jīng)過(guò)不懈努力圓滿(mǎn)的完成了201*年的工作。在工作中，有挫折、有失誤，但所有成員秉著“態(tài)度決定一切”的信念，端正工作態(tài)度，以飽滿(mǎn)的工作熱情面臨工作中的各種挑戰(zhàn)，全體檔案管理人員把困難當(dāng)老師，在困難中互相幫助、共同解決難題，在克服困難的同時(shí)，提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平、增強(qiáng)工作能力，努力完成了201*年的檔案管理工作�？偨Y(jié)是為了以后更好的工作，在這里我們?nèi)�體成員對(duì)201*年的工作有了客觀(guān)的認(rèn)識(shí)，對(duì)201*年的工作更是充滿(mǎn)信心，201*檔案管理工作總結(jié)包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

一、201*年年度工作總結(jié)1.高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)；

檔案作為工程建設(shè)重要的基礎(chǔ)性工作，自201*年7月進(jìn)場(chǎng)以來(lái)，項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)一直高度重視，項(xiàng)目部檔案工作伴隨著工程建設(shè)同步開(kāi)展。為了切實(shí)抓好檔案管理工作，在新建營(yíng)地劃分了專(zhuān)門(mén)的檔案室和檔案人員辦公室，配備了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等必備設(shè)備。成立了由項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng)、總工程師為副組長(zhǎng)、其他副總以上領(lǐng)導(dǎo)為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)工程檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)置了檔案管理機(jī)構(gòu)，由辦公室主任負(fù)責(zé)檔案管理工作，設(shè)有專(zhuān)（兼）職檔案管理員，并對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)，從人力、物力、財(cái)力上給予保證，使檔案管理工作做到了規(guī)范化、制度化。

2.積極參加檔案培訓(xùn)；

為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，項(xiàng)目部專(zhuān)（兼）職檔案管理員參加了洪屏公司舉辦的檔案培訓(xùn)班，認(rèn)真學(xué)習(xí)了《建設(shè)項(xiàng)目檔案工作實(shí)務(wù)》等重要工具書(shū)，對(duì)檔案工作的開(kāi)展，提供了科學(xué)依據(jù)。此外，項(xiàng)目部也組織了相關(guān)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，深化了對(duì)檔案管理辦法的理解和掌握。

3.加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范工程檔案管理；

為進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目部的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范項(xiàng)目部的檔案管理工作，201*年進(jìn)場(chǎng)以來(lái)，結(jié)合洪屏電站檔案管理辦法、業(yè)主、監(jiān)理要求、葛洲壩集團(tuán)

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公司檔案管理辦法以及項(xiàng)目部實(shí)際情況制定了葛洲壩洪屏施工項(xiàng)目部檔案管理辦法及相關(guān)的規(guī)章制度，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍和整理要求，使項(xiàng)目部各部門(mén)對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，有章可循。

4.采取有效措施，切實(shí)抓好各類(lèi)檔案資料收集、整理歸檔工作；

由于工程檔案資料繁多而復(fù)雜，因而檔案資料的收集、整理歸檔顯得異常細(xì)致而瑣碎。為了切實(shí)把這項(xiàng)工作抓實(shí)抓好，項(xiàng)目部主要從以下幾個(gè)方面對(duì)檔案資料的收集、整理、歸檔工作加以規(guī)范：一是嚴(yán)把公文收發(fā)關(guān)。我們規(guī)定，項(xiàng)目部收到的所有公文由檔案管理人員統(tǒng)一分發(fā)處理，同時(shí)規(guī)定，項(xiàng)目部各領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)工作人員在參加業(yè)主、監(jiān)理召開(kāi)的會(huì)議后會(huì)議資料及各類(lèi)文件統(tǒng)一交給辦公室處理，真正做到平時(shí)歸卷，年底歸檔以保證檔案資料的完整性。二是嚴(yán)把公文傳遞、借閱關(guān)。在日常工作中，我們要求所有借閱、傳遞的公文必須在辦公室逐份加以登記，收回銷(xiāo)號(hào)，確保在傳遞、借閱過(guò)程中文件不遺失。三是嚴(yán)把檔案整理質(zhì)量關(guān)。我們堅(jiān)持按洪屏公司檔案管理辦法對(duì)每份文件進(jìn)行分類(lèi)整理、統(tǒng)一存放。

5.大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)；

為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，項(xiàng)目部對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)，歸檔管理，檔案資料的全息信息也錄入計(jì)算機(jī)，將檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，檔案信息共享，達(dá)到方便檢索和利用的目的。在歸檔過(guò)程中，項(xiàng)目部檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄，盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印；文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒，文件不易被腐蝕，變質(zhì)，有利于檔案的保存，使項(xiàng)目部的檔案管理逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

二、201*年年度工作計(jì)劃（一）201*年的工作特點(diǎn)

201*年是下水庫(kù)主體工程全面開(kāi)工的一年，201*年的主要施工項(xiàng)目為：下庫(kù)大壩左右壩肩及壩基的開(kāi)挖及支護(hù)、下庫(kù)大壩常態(tài)及碾壓混凝土澆筑、下庫(kù)進(jìn)/出水口開(kāi)挖及支護(hù)、下庫(kù)進(jìn)/出水口混凝土等。在201*年的工作中節(jié)點(diǎn)工期多、交叉施工多、單位工程施工難度大成為201*年工程施工的特點(diǎn)，這就對(duì)項(xiàng)目部的檔案管理工作提出了更高的要求，項(xiàng)目部將結(jié)合工程的施工特點(diǎn)，制定相應(yīng)的措施計(jì)劃保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。（二）201*年檔案管理工作的主要內(nèi)容

1.進(jìn)一步加強(qiáng)專(zhuān)（兼）職檔案管理員對(duì)洪屏公司檔案管理辦法培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的

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力度，使檔案管理員能夠在工作中靈活應(yīng)用檔案管理辦法，深化對(duì)檔案管理辦法的理解和掌握，采取項(xiàng)目部級(jí)培訓(xùn)、部門(mén)級(jí)培訓(xùn)及員工自學(xué)相結(jié)合的方式進(jìn)行。

2.工程檔案的收集、整理、歸檔與工程建設(shè)真正做到“四同步”。在檢查工程進(jìn)度和施工質(zhì)量時(shí)，同時(shí)檢查階段工程檔案收集、整理情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)整改，保證工程檔案的收集、整理，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整；接受單元、分部工程驗(yàn)收前，對(duì)歸檔文件材料的完整程度與整編質(zhì)量進(jìn)行一次大的自我檢查，在單元、分部工程通過(guò)驗(yàn)收后，及時(shí)按照業(yè)主要求進(jìn)行歸檔。

3.與各部門(mén)溝通、協(xié)調(diào)，采取有力措施，認(rèn)真完成201*年遺留的檔案資料歸檔工作。并且按要求對(duì)201*年的檔案歸檔情況進(jìn)行自查，如發(fā)現(xiàn)字跡不清楚、圖樣不清晰、圖表不整潔、簽字手續(xù)不完善等問(wèn)題，及時(shí)改正。

4.進(jìn)一步加強(qiáng)影音資料的收集、整理、歸檔。影音資料檔案主要是指能反映施工過(guò)程中安全質(zhì)量控制主要活動(dòng)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，以及工程施工階段影響工程質(zhì)量和施工安全的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序、重要及危險(xiǎn)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)碼照片，對(duì)后期的竣工驗(yàn)收、學(xué)習(xí)總結(jié)及生產(chǎn)運(yùn)行具有重要的指導(dǎo)意義。因此，應(yīng)加強(qiáng)影音資料的收集工作。

5.加大資金投入，強(qiáng)化檔案的現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為工程建設(shè)作出積極的貢獻(xiàn)。

三、工作體驗(yàn)及認(rèn)識(shí)

在本年度的工作中項(xiàng)目部所有檔案管理人員積極配合，努力完成每項(xiàng)任務(wù)，敢于拼搏、積極進(jìn)取、勇于創(chuàng)新是葛洲壩人的特點(diǎn)，相信在項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的支持與鼓勵(lì)下、在全體檔案管理人員的積極努力下，201*年的檔案管理工作會(huì)有新的突破。

中國(guó)葛洲壩集團(tuán)股份有限公司洪屏施工項(xiàng)目部

二O一二年一月十一日

中國(guó)葛洲壩集團(tuán)股份有限公司洪屏施工項(xiàng)目部第3頁(yè)共3頁(yè)

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檔案管理201*年16月工作總結(jié)

201*年以來(lái)，我在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與幫助下不斷地學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)。在這段時(shí)間，我肩負(fù)著公司文書(shū)和會(huì)計(jì)檔案的管理任務(wù)，按照公司的要求，嚴(yán)格要求自己，保質(zhì)保量完成了包括各檔案的收集、整理、分類(lèi)、編目、組卷、借查閱和庫(kù)藏保護(hù)等基礎(chǔ)性管理、檔案編研、信息化管理和文字撰寫(xiě)的工作任務(wù)。現(xiàn)將今年的檔案工作總結(jié)如下：

一、半年工作總結(jié)

（一）檔案日常管理

1.收集歸檔：XX文件1354份，XX部材料6853盒，XX部文件1972份，XX部材料90盒；

2.完成檔案的整理工作：XX文件319份，XX部材料6041盒，XX部文件1269份，XX部材料90盒；計(jì)算機(jī)錄入各部門(mén)文件材料4015行，制作面背簽126張；檢查檔案存放狀態(tài)，整理庫(kù)藏檔案資料208冊(cè)；

3.檔案利用工作（日常借查閱、財(cái)務(wù)審計(jì)等）：XX檔案借查閱20人/139冊(cè)；XX檔案借查閱81人/696盒；

4.按照“七防”要求，定期檢查維護(hù)滅火器及除濕機(jī)，定期整理打掃庫(kù)房，做好檔案庫(kù)房環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作；嚴(yán)格按規(guī)范和保密要求進(jìn)行操作，做好檔案材料的保密工作；

5.與各部門(mén)溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作；

6.做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理，維護(hù)和利用好電子檢索工具；（二）檔案編研工作

參與檔案編研工作，完成檔案編研前期工作準(zhǔn)備、編寫(xiě)檔案編研方案、參加編研會(huì)議討論等編研相關(guān)工作。

（三）信息化管理

1.參與完成201*年課題開(kāi)題報(bào)告，以及相關(guān)PPT制作；

2.公司檔案信息化建設(shè)研究，編寫(xiě)檔案信息化管理系統(tǒng)初步需求方案。（四）強(qiáng)化制度流程

1.參與檔案管理程序文件修改和編制輔助工作；

2.完成檔案管理人員安全管理標(biāo)準(zhǔn)與管理措施的編寫(xiě)。（五）檔案檢查工作

1.對(duì)各單位的材料收集、整理和保管情況進(jìn)行了季度執(zhí)法檢查，并撰寫(xiě)檢查報(bào)告。

2.完成檔案評(píng)價(jià)工作檔案自查報(bào)告編寫(xiě)；（六）其他文字性工作

1.檔案室近期重難點(diǎn)工作報(bào)告，基建項(xiàng)目戰(zhàn)略圖繪制；

2.管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)和工藝培訓(xùn)宣傳稿件，以及黨建工作七一征文編寫(xiě)；

二、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施

1.檔案管理人員不足。

存在問(wèn)題：隨著檔案管理工作進(jìn)一步加強(qiáng)和延伸，檔案人員必須及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理、歸檔上架、借查閱等日常管理工作；做好數(shù)字檔案館建設(shè)課題研究、檔案信息化管理系統(tǒng)建設(shè)；做好檔案編研和利用；以及其他文字性或臨時(shí)性重要工作，要保證這些工作有效開(kāi)展，必須合理定員、合理分工，但目前做了數(shù)字檔案館建設(shè)研究、檔案編研和文字性工作，其日常管理工作都無(wú)法及時(shí)保證。

改進(jìn)措施：確定檔案AB角色，在A角進(jìn)行其他工作無(wú)法進(jìn)行檔案日常管理時(shí)，由B角負(fù)責(zé)日常收集歸檔、整理和借查閱工作。

2.各單位檔案工作的銜接問(wèn)題。

存在問(wèn)題：各部門(mén)及人員對(duì)檔案管理仍存在認(rèn)識(shí)問(wèn)題，不重視檔案管理，檔案責(zé)任人未落實(shí)，導(dǎo)致檔案工作和各部門(mén)對(duì)接比較困難；而且每次有急歸檔的材料都是由檔案部門(mén)人員登門(mén)催促，既導(dǎo)致工作效率低，又浪費(fèi)工作時(shí)間。

改進(jìn)措施：大力宣傳檔案工作，提高各部門(mén)檔案意識(shí)，不定期召集各部門(mén)已確定的專(zhuān)兼職人員或聯(lián)系人舉行會(huì)議。

3.檔案室?guī)旆凯h(huán)境條件有限

存在問(wèn)題：新建庫(kù)房無(wú)相應(yīng)設(shè)備，溫濕度控制無(wú)法保障；兩個(gè)庫(kù)房滅火設(shè)備缺乏或過(guò)期。

改進(jìn)措施：盡快添置空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備，配備適當(dāng)滅火器。

三、三季度工作計(jì)劃

1.做好文書(shū)和會(huì)計(jì)檔案的收集歸檔、整理、保管、借查閱和庫(kù)藏保護(hù)等基礎(chǔ)性工作；

2.根據(jù)XX通知，作出自評(píng)，準(zhǔn)備自查文字材料、完善自查報(bào)告；3.根據(jù)檔案編研工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)，參與檔案編研工作，近期編制大事記；4.進(jìn)一步完成檔案管理信息化系統(tǒng)需求方案。

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