201*年文控工作總結(jié)與工作計(jì)劃

工作總結(jié)與工作計(jì)劃

經(jīng)過這一個(gè)多月來的不斷學(xué)習(xí)，以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助，我已完全融入到了咱們公司這個(gè)大家庭中，個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。

我所在的部門是一個(gè)管理公司文件資料的行政職能管理部門，又是永久保存和保護(hù)文件資料的機(jī)構(gòu)，同時(shí)又是開發(fā)利用文件資料資源的信息交流中心，而我的工作主要負(fù)責(zé)商務(wù)部與技術(shù)部的銜接，與各個(gè)部門之間的溝通，所有相關(guān)信息的上傳下達(dá)，并且所有相關(guān)資料的存檔與管理。為了妥善保存公司各類文件和圖紙，方便相關(guān)人員的使用，并確保公司對(duì)其所有權(quán)，使其管理規(guī)范化、程序化，我們要遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

技術(shù)部的圖紙和檔案管理工作如下：一、圖紙管理

1.圖紙分類

1.1大部分是公司技術(shù)部轉(zhuǎn)過來的用于制造生產(chǎn)的圖紙。

1.2客戶圖紙，包括通過傳真、業(yè)務(wù)員攜帶、電子版?zhèn)魉瓦^來的圖紙。1.3熟練掌握各類圖紙的分類，善于學(xué)習(xí)，不懂的多向郭工和懂的同事請(qǐng)教，善于總結(jié)，才會(huì)發(fā)現(xiàn)問題改善問題，這方面存在不足。

2.管理工作計(jì)劃

2.1嚴(yán)格做好檔案室的安全工作和圖紙檔案的保密工作，不得把圖紙檔案隨意借給別人翻閱，即使是本圖紙的設(shè)計(jì)者。

2.2圖紙的電子檔和紙質(zhì)檔的收集和建立：當(dāng)技術(shù)部設(shè)計(jì)好圖紙以后，并填寫《技術(shù)部移交信息部圖紙存檔表》，該表包括圖紙歸檔的范圍、存檔者、存檔的時(shí)間、圖紙編號(hào)等等，確認(rèn)無誤后加蓋“受控圖紙”藍(lán)色章，并按存檔途徑對(duì)圖紙進(jìn)行分類編號(hào)存檔，設(shè)檢索目錄。

2.3依據(jù)圖紙的來源、時(shí)間、題目、內(nèi)容等條件，把圖紙分成不同的層次和類別，確立立檔的單位，即本圖紙屬于何種圖紙（如三維標(biāo)準(zhǔn)圖紙、三維非標(biāo)準(zhǔn)圖紙、臨時(shí)圖紙等等），便于查閱，設(shè)檢索目錄。

2.4整理圖紙案卷，使之整潔有序，保證檔案的美觀整齊，材料過寬的應(yīng)折疊整齊，字跡難辨認(rèn)的應(yīng)該給予標(biāo)注。2.5圖紙的保管，把圖紙保存在規(guī)定的柜子中，防止圖紙檔案的損壞，延長(zhǎng)圖紙檔案的壽命，維護(hù)檔案的安全。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，每一個(gè)月檢查一次，對(duì)于一些紙張變質(zhì)發(fā)黃發(fā)霉現(xiàn)象及時(shí)處理，另外，做好檔案室的防盜、防塵、防高溫、防強(qiáng)光等工作，不得讓人隨意進(jìn)入檔案室，除非借閱圖紙；上班時(shí)開窗通風(fēng)下班前檢查門窗是否鎖好；每周六進(jìn)行大掃除。

2.6檔案的借閱、利用方面的記錄工作，凡需使用圖紙者，均須填寫《圖紙借閱登記表》，該表包括借閱時(shí)間、借閱人、圖紙編號(hào)、預(yù)約歸還時(shí)間、實(shí)際歸還日期等等，借閱期限不得超過規(guī)定時(shí)間（兩周內(nèi)），到期歸還，如到期未歸還要及時(shí)索要回來歸檔，如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

2.7當(dāng)公司內(nèi)部人員借閱圖紙時(shí)，根據(jù)其具體要求提供利用方式，方式包括，提供圖紙?jiān)�件，或者�?fù)印件，或者掃描件。公司受控圖紙由綜合管理部復(fù)印、發(fā)放給制造生產(chǎn)部、品質(zhì)部，由接收人填寫《圖紙借閱登記表》并簽字，只有信息部保存的是“受控圖紙”藍(lán)色章圖紙（即原圖紙），其余均為復(fù)印后的“受控圖紙（S）”藍(lán)色章圖紙，但存在的最大問題是出現(xiàn)復(fù)印件的復(fù)印件，與借閱者溝通后有所改善但仍沒有杜絕，需提出解決方案，規(guī)范管理制度，避免圖紙外流。

2.8技術(shù)圖紙變更、回收、作廢，生產(chǎn)部接到變更圖之后，把變更的舊圖紙及其圖紙變更涉及到的其他圖紙回收，加蓋“變更圖紙”章，在圖紙回收登記表中登記，并發(fā)放變更后的新圖紙；變更后的舊圖紙，存檔保留三個(gè)月以后作廢，并對(duì)其進(jìn)行銷毀處理或部分紙張的二次利用，開源節(jié)流，這方面的管理制度仍有待改進(jìn)與完善。

2.9圖紙檔案在電腦中的存儲(chǔ)，認(rèn)真學(xué)習(xí)公司內(nèi)部軟件系統(tǒng)的應(yīng)用，積極采用電腦信息系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行管理，提高工作效率。

目前由于還處于學(xué)習(xí)當(dāng)中，希望郭工能多多指教，我也會(huì)努力學(xué)習(xí)，爭(zhēng)取有創(chuàng)新，有進(jìn)步。二、文件管理

1、對(duì)公司質(zhì)量管理體系文件的管制，做好錄入和編排打印，根據(jù)工作需要，制作表格文檔，對(duì)文件檔案進(jìn)行分類存檔，并做好收發(fā)登記管理，各部門新增及變更的文件都得以及時(shí)的分發(fā)使用。

2、工作中發(fā)現(xiàn)的問題：a、發(fā)現(xiàn)有個(gè)別部門對(duì)受控文件亂寫亂劃及受控文件蓋章后復(fù)印使用于作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)象。

b、有個(gè)別部門的受控文件有遺失后未及時(shí)向信息部申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)的現(xiàn)象。c、外來文件雜亂無章，沒有明確的歸檔處理。

d、作廢的文件圖紙資料的處理，沒有形成明確的制度，建議買碎紙機(jī)。出現(xiàn)以上這四項(xiàng)問題主要原因也許在于我的本職工作未做到位，對(duì)文件的處理認(rèn)識(shí)不夠深刻，平時(shí)工作中發(fā)現(xiàn)的問題以及自己的想法不能很好地與各部門主管溝通或交流。各方面的學(xué)習(xí)還要加強(qiáng)，當(dāng)前的工作水平和自身能力與做好本職工作仍有差距，需不斷地加強(qiáng)。

以上是目前的工作情況及個(gè)人在工作中發(fā)現(xiàn)的問題及缺失之處，由于自身的能力有限，沒有把工作做完善，以后我將不斷改進(jìn)工作方法，爭(zhēng)取在本職崗位上做出更好的成績(jī)，管理計(jì)劃如下：

1、繼續(xù)努力做好公司文件和相關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作。

2、對(duì)各部門的體系文件進(jìn)行不定期的抽查，發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善及申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)文件。

3、各部門新增及變更的文件及時(shí)地分發(fā)，對(duì)公司體系文件進(jìn)行有效的管制和了解。

4、收集并得到確認(rèn)的外來文件在綜合管理部統(tǒng)一編號(hào)、登記，填寫《外來文件清單》，并作標(biāo)識(shí)，填寫《外來文件處理專用表》，經(jīng)識(shí)別后再發(fā)放到相關(guān)部門使用。

5、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作，并做好防范工作，確保文件資料安全。

6、1-2月整理、修訂和評(píng)審?fù)旮鞑块T程序文件并實(shí)施，3-5月規(guī)范各部門操作文件和表單記錄。

7、在不影響工作的前提下，加強(qiáng)對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，把不懂的問題記錄下來，以提高自身的專業(yè)知識(shí)，以便今后的工作順利開展。

在今后的工作中，我將在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及時(shí)調(diào)整自己，爭(zhēng)取更大的進(jìn)步，使自己更上一層樓，為公司明天的發(fā)展奉獻(xiàn)微薄的力量。三、其它管理

1、出勤方面，每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室，做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備，并能及時(shí)打掃領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。

2、完善培訓(xùn)制度，加強(qiáng)考核與激勵(lì)，健全培訓(xùn)管理體系，著實(shí)提高工作效率；派出需要培訓(xùn)人員到外部學(xué)習(xí)；選拔一批內(nèi)部講師進(jìn)行內(nèi)部管理和工作技能培訓(xùn)；購(gòu)買先進(jìn)管理科學(xué)VC、軟件包、書籍等資料組織內(nèi)部培訓(xùn)；爭(zhēng)取對(duì)有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn)；以老帶新培訓(xùn)；員工自我培訓(xùn)（讀書、工作總結(jié)等方式）等；

3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中，我特別注意對(duì)紙張資料的整理和保存，將有用的及時(shí)保存、歸檔，對(duì)于沒用的及時(shí)銷毀，部分二次利用。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè)，所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫(kù)。并于每周星期六把工作過的資料集中整理，分類保存，以便今后查找。

4、關(guān)系處理方面，在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與其他各部門人員加強(qiáng)溝通，密切配合，互相支持，保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則，屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成，不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成，做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。

5、公司人文制度建設(shè)方面，以“科學(xué)管理為主，人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理，對(duì)各項(xiàng)管理制度和崗位職責(zé)等制度進(jìn)行修改和完善，突出制度管理，嚴(yán)格照章辦事，為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn)。并且，這些管理制度的完善，充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想，使內(nèi)部各項(xiàng)工作井然有序。

6、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合，做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力；在辦事過程中，做到?jīng)]有根據(jù)的話不說，沒有把握的事不做，不輕易許愿，言必行，行必果。

7.、我注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營(yíng)養(yǎng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí)，不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平。

擴(kuò)展閱讀：文化科201*年工作總結(jié)及201*年工作計(jì)劃

文化科201*年工作總結(jié)及201*年工作計(jì)劃

文化科，主要負(fù)責(zé)策劃、組織協(xié)調(diào)和實(shí)施全縣性文藝活動(dòng)；制定并監(jiān)督實(shí)施藝術(shù)創(chuàng)作規(guī)劃，指導(dǎo)藝術(shù)創(chuàng)作與生產(chǎn)；研究擬定并組織實(shí)施全縣群眾文化、藝術(shù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃；同時(shí)管理基層公共文化服務(wù)實(shí)施，保證基層公共文化服務(wù)運(yùn)行機(jī)制良好運(yùn)行等工作。在科室長(zhǎng)的帶領(lǐng)和科室成員的共同努力下，認(rèn)真履行職責(zé)，發(fā)揮文化科的基本職能，突出重點(diǎn)，抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)，完成了日常工作、重點(diǎn)項(xiàng)目活動(dòng)、服務(wù)大局協(xié)調(diào)事物等工作�，F(xiàn)將本科室201*年工作情況總結(jié)如下：

一、工作開展情況

（一）服從全局安排，認(rèn)真履行職責(zé)

作為文體廣電旅游系統(tǒng)的成員，文化科服從大局安排，除了做好科室職能范圍內(nèi)的事務(wù)之外，積極協(xié)助全局各科室、部門做好相關(guān)工作。今年迎接南博會(huì)、創(chuàng)建省級(jí)文明縣城、創(chuàng)建市級(jí)文明單位和參與廣播操比賽是全局工作中的重要部分，為了配合工作，科室重新細(xì)化工作安排，合理統(tǒng)籌分工，并妥善收集工作的相關(guān)資料；此外在文體活動(dòng)方面，協(xié)助體育科做好今年的元旦環(huán)城賽跑、龍騰獅躍鬧元宵全民健身綜合運(yùn)動(dòng)會(huì)等幾項(xiàng)重要賽事工作；在項(xiàng)目監(jiān)督方面，配合好辦公室，按時(shí)按質(zhì)上報(bào)縣委、縣政府目督辦、縣

發(fā)改局等督查單位要求每月、每周上報(bào)的重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展情況；在全局綜合事務(wù)方面，積極參與其中，按照領(lǐng)導(dǎo)的指示和局辦公室的分解目標(biāo)履行好應(yīng)盡義務(wù)。

（二）抓好重點(diǎn)工作，推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)

今年是項(xiàng)目建設(shè)的關(guān)鍵年，我縣的五館建設(shè)項(xiàng)目、文化站（室）建設(shè)項(xiàng)目、免費(fèi)開放項(xiàng)目等都是納入年度目標(biāo)管理考核范圍，進(jìn)行重點(diǎn)督查和考核的項(xiàng)目。文化科按照相關(guān)要求每月、每周上報(bào)相關(guān)的進(jìn)展情況，及時(shí)進(jìn)行信息反饋，做好重點(diǎn)項(xiàng)目情況的更追蹤管理。

今年亦是文化建設(shè)的關(guān)鍵期，我縣的文化建設(shè)，特別是傳統(tǒng)文化建設(shè)專門作為提案在人大會(huì)議上被反復(fù)提及。按照人大代表的提案要求，文化科針對(duì)對(duì)口的傳統(tǒng)花燈文化和打造品牌文化的提案進(jìn)行認(rèn)真思考和梳理，整理了相關(guān)資料，做出了滿意的答復(fù)；下一步，我們將把保護(hù)傳統(tǒng)花燈文化和打造**品牌文化這兩個(gè)課題作為后期工作的重點(diǎn)調(diào)研對(duì)象，著手做好傳統(tǒng)花燈文化的傳承和發(fā)揚(yáng)，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)**特色品牌文化的搜集和整理，以便于后期工作的開展。

（三）開展文化活動(dòng)，普惠廣大群眾

文化科作為全縣群眾文化藝術(shù)活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施者，在201*年主要負(fù)責(zé)舉辦了**縣參加‘201*昆明茶花節(jié)’暨迎新春系列活動(dòng)，其中包括開展賞花、賽花、萬花鬧**主題活動(dòng)暨**縣迎新春系列活動(dòng)啟動(dòng)儀式、信

合杯全縣文藝調(diào)演、鄉(xiāng)村大舞臺(tái)等在全縣具有較大影響的重要活動(dòng)，從活動(dòng)實(shí)施方案到活動(dòng)的具體實(shí)施，從瑣碎的細(xì)節(jié)到關(guān)鍵的重要事項(xiàng)，整個(gè)科室在領(lǐng)導(dǎo)的指示下全力以赴。此外，也積極配合其他科室和單位進(jìn)行文體活動(dòng)的實(shí)施，全年組織或參與開展大型文文藝活動(dòng)共計(jì)14場(chǎng)；參與大型運(yùn)動(dòng)賽事4場(chǎng)；組織開展基層文化隊(duì)伍培訓(xùn)1次，參與公共文化專題培訓(xùn)1次；下鄉(xiāng)調(diào)研30余次，范圍覆蓋各鎮(zhèn)（街道）、局部村（社區(qū)），主要涉及包括龍獅、花燈傳統(tǒng)文化以及基層公共文化服務(wù)運(yùn)行機(jī)制、免費(fèi)開放等內(nèi)容的考察調(diào)研。開展形式多樣、內(nèi)容豐富的各類文化活動(dòng)，普惠廣大人民群眾是文化科做好基層公共文化服務(wù)的重點(diǎn)，也是作為文化部門的職責(zé)所在。

（四）落實(shí)常規(guī)工作，完善公共服務(wù)

基層公共文化服務(wù)體系建設(shè)是我局重點(diǎn)工作之一，也是文化科的常規(guī)重點(diǎn)工作�；鶎庸�共文化服務(wù)體系建設(shè)主要圍繞以下幾個(gè)方面開展：

一是按照《昆明市建立健全基層公共文化服務(wù)體系逐步實(shí)現(xiàn)公共文化服務(wù)均等化的實(shí)施意見》、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)基層公共文化服務(wù)運(yùn)行機(jī)制建設(shè)的若干意見》及相關(guān)配套文件精神，全面落實(shí)基層公共文化服務(wù)體系建設(shè)，并結(jié)合我縣實(shí)際，印發(fā)了《**縣鎮(zhèn)（街道）文化站（文廣中心）、村（社區(qū)）文化室基層公共文化服務(wù)考核辦法》的文件，因地制宜

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