201*年物業(yè)管理工作總結(jié)
201*年物業(yè)管理工作總結(jié)
我區(qū)現(xiàn)有住宅小區(qū)360多個,其中有物業(yè)管理的小區(qū)有220多個,占中心市區(qū)物業(yè)小區(qū)的75%左右。
(一)今年主要工作:
1、加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)。為切實提高我區(qū)物業(yè)管理工作,提升物業(yè)服務(wù)水平,XX區(qū)建設(shè)局編制了《XX區(qū)物業(yè)管理培訓(xùn)材料》,于今年4月份聯(lián)合區(qū)委組織部、區(qū)社區(qū)辦、勞動和社會保障局等,舉辦XX區(qū)第一次(也是全市縣、區(qū)級第一次)的物業(yè)管理工作培訓(xùn)班,分四批次對我區(qū)物業(yè)從業(yè)人員共計500余人次進行專業(yè)培訓(xùn)(參訓(xùn)人員包括:各街道及社區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)項目經(jīng)理、業(yè)委會正、副主任),同時還舉辦了物業(yè)項目經(jīng)理考證培訓(xùn)班。通過培訓(xùn)來有效的提升我區(qū)物業(yè)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)及服務(wù)意識。
2、創(chuàng)建示范小區(qū)。為了更好的開展物業(yè)小區(qū)整改提升、創(chuàng)建示范小區(qū)工作。我區(qū)8個街道辦事處確定了9個住宅小區(qū)作為整改提升、創(chuàng)建示范小區(qū)的試點,以做到以點帶面,全面提升物業(yè)管理工作水平。今年以來,區(qū)建設(shè)局共指導(dǎo)10個物業(yè)小區(qū)參加省、市級優(yōu)秀示范小區(qū)評選活動,有7個小區(qū)獲得市級物業(yè)管理示范小區(qū)稱號,其中3個通過全省物業(yè)管理示范項目考評。
3、規(guī)范前期物業(yè)管理招投標(biāo)。區(qū)建設(shè)局自接管物業(yè)管理職能以來,高度重視規(guī)范前期物業(yè)招投標(biāo)程序,全力做好
前期物業(yè)招投標(biāo)活動的指導(dǎo)和監(jiān)督工作,今年新售樓盤前期物業(yè)招投標(biāo)的有10個項目,做到100%實行招投標(biāo)。
4、推進業(yè)委會成立。針對業(yè)委會成立難的現(xiàn)狀,區(qū)政府根據(jù)我區(qū)實際情況,年初下達任務(wù)給各街道辦事處,要求今年各街道辦事處符合成立業(yè)委會條件的小區(qū)成立業(yè)委會應(yīng)達到50%以上。目前,我區(qū)已成立業(yè)委會的物業(yè)管理小區(qū)112個(其中當(dāng)年成立的有24個),今年的任務(wù)基本完成。
5、加強小區(qū)信息化系統(tǒng)建設(shè)。為提高我區(qū)居民小區(qū)自行管理的效率,體現(xiàn)小區(qū)事務(wù)表決公平、公正、公開的原則,區(qū)建設(shè)局在我市率先開發(fā)成功“住宅小區(qū)事務(wù)智能化管理系統(tǒng)”,該系統(tǒng)集投票、公告、數(shù)據(jù)采集等功能,采用一戶一卡一密碼,在操作平臺進行刷卡操作(類似銀行自助服務(wù)系統(tǒng)),預(yù)留擴展至網(wǎng)絡(luò)平臺操作,可有多種投票方式(如:上網(wǎng)、電話、短信等)。系統(tǒng)于6月份在XX住宅小區(qū)進行試運行,效果顯著,參與投票人數(shù)由原來的60%多提高到97.39%。投票表決無需再租用場地召開業(yè)主大會或逐戶書面征求意見,突破了時空障礙,大大提高了投票效率。而且整個投票過程透明、公開、公正,投票結(jié)果統(tǒng)計準(zhǔn)確、及時,完全杜絕假投票、假簽名的現(xiàn)象,大大簡化、縮短了整個投票程序和時間,節(jié)省大量的人力物力成本。日前,區(qū)建設(shè)局?jǐn)M再確定1-2個小區(qū)進行二次測試,完善后報區(qū)、市政府向全市推廣。
(二)下一步工作思路
建立街道物業(yè)管理督導(dǎo)員和社區(qū)協(xié)管員制度。為規(guī)范我區(qū)物業(yè)管理活動,進一步貫徹落實《XX區(qū)人民政府關(guān)于加強物業(yè)管理工作的實施意見》,切實按照“條塊結(jié)合、以塊為主、屬地管理”的原則,建立“區(qū)、街道、社區(qū)”三級物業(yè)管理協(xié)調(diào)體系,我局要求各街道要指定專人為本轄區(qū)物業(yè)管理工作督導(dǎo)員,負(fù)責(zé)本轄區(qū)物業(yè)管理工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理工作。同時,各社區(qū)居委會要設(shè)立物業(yè)管理機構(gòu),配備1-2名物業(yè)管理工作協(xié)管員,負(fù)責(zé)本轄區(qū)物業(yè)管理工作的日常巡查、檢查協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理工作。建立和完善社區(qū)物業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)體系,形成社區(qū)建設(shè)的整體合力,改進城市管理方法,營造最佳人居環(huán)境,提升我區(qū)城市形象。為充分調(diào)動街道、社區(qū)管理的積極性,其對轄區(qū)物業(yè)項目的考評將占到全部考評成績的70%。
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物業(yè)管理中心201*年暑假工作總結(jié)
201*年暑期即將結(jié)束,物業(yè)管理中心全體員工齊心協(xié)力不畏高溫酷暑,加班加點完成了學(xué)校和集團交付的各項工作任務(wù),使得學(xué)生宿舍和教學(xué)樓在整個假期間能夠保持基本穩(wěn)定,各項迎新準(zhǔn)備工作也在有條不紊的進行中,現(xiàn)將具體情況匯報如下:
一、嚴(yán)抓安全不放松
為落實學(xué)校和后勤集團關(guān)于確保校園假期安全的要求,切實做好暑假期間物業(yè)中心所轄各教學(xué)樓、辦公樓和學(xué)生宿舍的安全保衛(wèi)工作,物業(yè)管理中心在放假前召開中心骨干會議,并在各物業(yè)服務(wù)部員工中層層傳達,部署了假期需要做好的各項安全方面有關(guān)工作。
1.認(rèn)真做好假期值班工作。根據(jù)學(xué)校和集團要求,每天每個校區(qū)都留有一名以上的正式職工值班,包括處理日常事務(wù)和下樓棟巡查,有問題及時向中心報告。此外,中心領(lǐng)導(dǎo)堅守崗位,保證每天都有一名以上中心領(lǐng)導(dǎo)在中心辦公室值班,保證暑期維修、新生床位安排、新生待用房預(yù)備等各項假期工作有條不紊的進行。
2.嚴(yán)抓宿舍安全。今年暑假留校學(xué)生近6000名。鑒于留校學(xué)生較多,集中居住難以實施,因此各樓棟值班員均沒有放假,繼續(xù)做好按時開關(guān)大門和日常巡視工作,值班室全面掌握學(xué)生假期留校信息,并對人員出入和物品出入登記更加嚴(yán)格。
3.暑假期間,各校區(qū)均組織了一次對學(xué)生寢室的全方面檢查。對有留校學(xué)生的寢室,檢查違章電器,進行安全用電教育;對空人宿舍,由管理員、值班員、保潔員和留校學(xué)生代表一起三人為一組挨間檢查斷電、關(guān)水、鎖門等情況,確保不留安全隱患。
4.在各樓棟大廳用溫馨提示的方式做好防火防盜宣傳,強調(diào)留校學(xué)生假期在宿舍的安全,貴重物品要妥善保管,提高學(xué)生安全意識。
5.暑假期間為方便回家的學(xué)生,各校區(qū)均開展了電腦寄存服務(wù),部分校區(qū)還特意為寄存地點安裝了防盜門,加固了防盜窗,添置了貨架,配置了防水布和干燥劑,并派專人看守,確保電腦了的安全。
6.整個假期配合通訊中心做好網(wǎng)絡(luò)升級改造工作,多次與其協(xié)商,對其施工過程中容易出現(xiàn)的安全問題及文明施工問題,提出了嚴(yán)格的要求并實施監(jiān)督,以確保學(xué)生的生活和權(quán)益不受影響。
二、搞好服務(wù)不松懈
暑假期間物業(yè)中心各項服務(wù)工作沒有因為放假而變得松懈,日常保潔、家具維修、水電維修、綠化養(yǎng)護等各項工作有條不紊進行,物業(yè)員工還利用假期完成了很多日常工作中的重點、難點。
1.暑假正值家具維修的黃金時節(jié),物業(yè)中心對各校區(qū)學(xué)生宿舍和教學(xué)樓的家具進行了全面檢修工作。為確保今年新生入住滿意,對南校區(qū)5、6、8三棟宿舍進行重點維修,每間每床仔細檢查,不放過任何一點小問題,目前維修工作已近尾聲。對校本部各棟宿舍進行檢修,現(xiàn)已基本完成檢修任務(wù)。對于本部門以外的維修工作,各部門積極做好報修工作,在假前進行了全面的報修統(tǒng)計,向相關(guān)部門進行了上報,并在假期督促有關(guān)部門做好地板磚、天花板、屋頂漏雨等各項維修工作。
2.做好家具、課桌椅增配和拆除工作。根據(jù)學(xué)校后勤處指示,假期做好了校本部學(xué)生5舍和鐵道校區(qū)學(xué)生8、9舍的家具拆除工作,此外,根據(jù)實際需要,校本部6舍新布置5間寢室家具。
3.學(xué)生寢室及教學(xué)樓電風(fēng)扇維修工作在暑假中得到徹底完成,根據(jù)中心要求,湘雅物業(yè)服務(wù)部維修班安排員工輪流到各校區(qū)進行電風(fēng)扇維修,到目前為止共計更換360臺、維修110臺,并對風(fēng)扇進行了除塵除銹清潔處理。今年未接到一起針對電風(fēng)扇維修的投訴。
4.認(rèn)真做好假期綠化工作。物業(yè)管理中心負(fù)責(zé)湘雅新校區(qū)綠化工作,在假期中,將辦公、教學(xué)區(qū)域內(nèi)觀賞性的盆景、盆花回收入苗圃進行養(yǎng)護;做好了每天澆水和增設(shè)遮陽膜防曬等主要常規(guī)維護;8月上旬增加草坪全面修剪1次。面對持續(xù)高溫酷暑的天氣情況,湘雅物業(yè)服務(wù)部及時調(diào)整了綠化班工作時間,分別于早晚兩個時間段修剪了湘雅新校區(qū)草坪、綠籬。每天給樹木澆水,打藥、施肥,綠化維護工作全都沒落下,整個校區(qū)沒死一顆樹。
5.做好了宿舍、辦公樓及教學(xué)樓自習(xí)教室開放的日常管理工作。教學(xué)樓本著節(jié)約能源和方便學(xué)生自習(xí)的原則,暑假期間采取動態(tài)開放自習(xí)教室的管理模式,人少時少開,到暑假后期隨著人員的增多逐步增加開放教室。6.為確保暑假期間電梯正常、安全運行,在督促維保公司做好維保的同時,加強電梯維修、電梯配套設(shè)施的完善和電梯轎廂的保潔。①每半月一次的維保按時按質(zhì)進行。
②教學(xué)樓B座2臺電梯、機電樓2臺電梯及圖書館的3臺電梯地坑積水的問題,向?qū)W;ㄌ巿蟾娣从,已將水抽干,對積水原因在一項項排查。③7月24日接到教學(xué)樓B座2號梯平層感應(yīng)器損壞失靈的報修,考慮到假期電梯正常運行和安全問題,與維保公司溝通協(xié)商,將他們公司的備件及時更換上,恢復(fù)電梯運行。
④暑假前,由于藝術(shù)樓1號觀光電梯井道玻璃被損壞,學(xué)校基建處和后勤處都派人到現(xiàn)場查看,但還未進行更換,考慮到安全問題,暑假期間將此臺電梯實行了停梯處理。
⑤為營造新學(xué)期新氣象氛圍,假期對藝術(shù)樓、機電樓、外語網(wǎng)絡(luò)樓的電梯的電梯轎廂進行了全面的保潔和不銹鋼油護理。
7.洗衣機、開水器、飲水機清洗消毒和保養(yǎng)維護
暑假期間,中心與仁豐科技和清泉水業(yè)兩公司簽訂協(xié)議,利用暑假期間對物業(yè)中心所管轄的洗衣機、開水器和飲水機進行全面清洗消毒和保養(yǎng)維護工作,此項任務(wù)目前已經(jīng)完成。同時,本著節(jié)約和環(huán)保的原則,中心將鐵道校區(qū)的10臺待報廢洗衣機,把有利用價值的配件拆下,用作以后洗衣機維修配件的更換。
8.由于暑假是新老員工替換高峰期,招聘新員工數(shù)量比例很大,為此中心特意制定了詳盡的全員培訓(xùn)計劃,利用假期舉行了多項培訓(xùn)講座。通過組織員工觀看《物業(yè)是怎樣煉成的》錄像以及學(xué)習(xí)物業(yè)服務(wù)禮儀、物業(yè)管理與服務(wù)常識、公寓消防與治安管理常識、公寓常見被盜案例分析等知識,對增強員工服務(wù)意識、掌握物業(yè)服務(wù)操作技能起到了一定的作用。
三、特別任務(wù)不含糊
1.做好新生臥具質(zhì)量中期考察工作。
為了讓新生用上質(zhì)量過硬的放心臥具,假期中,中心配合學(xué)校后勤管理處完成了對今年新生臥具質(zhì)量的中期考察工作,于8月15、16號兩天,輾轉(zhuǎn)益陽、汨羅、湘陰、湘潭等地,對生產(chǎn)今年新生臥具的十家單位一一進行了現(xiàn)場考察,對成品認(rèn)真抽查檢驗,確保了臥具質(zhì)量。2.配合升華公司及各校區(qū)分公司,做好校本部學(xué)生5舍和鐵道校區(qū)學(xué)生8、9舍的拆除工作,在充分考施工期間女生宿舍安全的原則下,做好學(xué)生新1舍、12舍、14舍的施工圍擋建設(shè)監(jiān)督工作、值班人員臨時體調(diào)整工作、以及女生區(qū)的臨時垃圾站的建設(shè)監(jiān)督工作。
3.配合后勤處做好湘雅學(xué)生公寓4號樓和7號樓的大修工作,對4號樓和7號樓留校學(xué)生進行了合理安排。整個調(diào)整工作沒接到一起投訴。
4.七月中下旬全國腫瘤所研討會在湘雅醫(yī)學(xué)院召開。中心為大會擺花200余盆,擺桌椅40余套,干凈整潔的校園環(huán)境,為大會的順利進行提供了有力的后勤保障。
5.7月16號---8月2號,配合數(shù)學(xué)與科學(xué)學(xué)院,做好暑期全省高校研究生數(shù)學(xué)概率與統(tǒng)計研修班上課的各相關(guān)工作。
6.8月7--8號,配合校區(qū)管委會,做好全省統(tǒng)戰(zhàn)工作會議召開的相關(guān)會務(wù)接待工作。
7.做好了暑期數(shù)學(xué)建模培訓(xùn)住宿安排,安排了女生住宿90人。多功能南樓安排了兩間教室用于數(shù)學(xué)建模培訓(xùn)。
8.暑假期間,根據(jù)學(xué)校后勤處要求,做好了全校學(xué)生宿舍和教室的面積大小的統(tǒng)計工作,為學(xué)校下一步計劃安裝空調(diào)提供了詳實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
四、迎新準(zhǔn)備做充分
1.摸準(zhǔn)住宿信息,全力整合房源
①住宿信息的重新校對與整理。新生住房分配都需要精確的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。為做好201*年新生的住宿安排工作,從201*年3月份開始,物業(yè)中心就著手對南校區(qū)36棟6156間學(xué)生宿舍22829名學(xué)生的住宿情況進行重新登記與校對。在三個多月的時間里,管理員與值班員利用中午和晚上的休息時間,逐層逐間逐人核對與統(tǒng)計,在假期中重新整理了學(xué)生住宿名冊,并再次校準(zhǔn)了學(xué)生住宿信息數(shù)據(jù)庫中的信息,為畢業(yè)生離校、學(xué)生跨校區(qū)搬遷、空房源的整合、新生入校住宿安排等工作提供了精確的數(shù)據(jù)。
②空房源的整合與調(diào)整。針對院系調(diào)整及學(xué)生人數(shù)增減過程中產(chǎn)生的部分空置床位,從201*年5月開始,在各級領(lǐng)導(dǎo)的支持下,物業(yè)中心積極與學(xué)生工作部、各二級學(xué)院進行協(xié)調(diào),共同壓縮空置床位,彈性整合與集中學(xué)生住宿,為確保新生順利入住清理出了大量房源。
③及時跟進了解201*新研究生的招錄情況及網(wǎng)上選房情況,做好研究生住宿安排工作。
校本部利用暑期將部分研究生寢室重新整合,讓老生集中住宿可以使宿舍管理更加規(guī)范化,便于新生入住,與樓棟管理員上門動員共調(diào)整寢室49間。同時還對到期的碩士博士房間進行了上門清退。湘雅校區(qū)利用假期做好學(xué)生住宿調(diào)整工作。根據(jù)各年級學(xué)生相對集中居住原則,調(diào)整各年級零散留校學(xué)生425人,騰出空房安排新生研究生。
2.做好新生房的維修與清潔工作
①新生房的報修工作。自6月19日跨校區(qū)搬遷工作開始及畢業(yè)生離校,物業(yè)管理中心組織人員,一方面在學(xué)生搬離宿舍時加強家具驗收工作,另一方面逐間對空置房間的床、家具、墻面、屋面、水管等細節(jié)部位進行徹查,并登記造冊,報后勤處、升華公司和本部分公司進行維修,以保證迎新房源的設(shè)施完好,共計登記待修房屋1060間。物業(yè)管理中心將做好督促與驗收工作。
②新生房的整理與清潔工作。為確保新生來校后能夠在干凈舒適的寢室內(nèi)生活和學(xué)習(xí),自7月15日起,物業(yè)管理中心南校區(qū)物業(yè)服務(wù)部員工特別是全體保潔員放棄暑假輪休,頂高溫、戰(zhàn)酷暑,克服困難,根據(jù)各院系搬遷步伐,對迎新房源逐間整理、清潔,從天花板到地面,從門窗到鋪板,從洗手間到便盆,力求不留衛(wèi)生死角。今年參與新生房間清掃的保潔人員共計38人,清掃數(shù)量為2284間,基本完成了新生待用房的準(zhǔn)備工作。
總的說來,201*年的暑假是平安和諧的,也是忙碌充實的,物業(yè)中心所轄104棟樓沒有發(fā)生任一起安全責(zé)任事故,各項工作也都順利完成,物業(yè)人為學(xué)校交上了一份讓人滿意的暑期作業(yè)。
物業(yè)管理中心二一二年八月二十日
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