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行政人事部年終工作總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-26 17:18:54 | 移動(dòng)端:行政人事部年終工作總結(jié)

行政人事部年終工作總結(jié)

年終工作總結(jié)

20**年是內(nèi)蒙古****有限公司的開元之年,今年我們公司完成了公司的組建和初步運(yùn)營,本人有幸參與了公司行政人事部的管理工作,工作過程中有陌生、有彷徨、有堅(jiān)定、有信念,各種心緒不勝枚舉,現(xiàn)將全年工作總結(jié)如下:一、辦公事項(xiàng)準(zhǔn)備工作

公司創(chuàng)建伊始,百業(yè)待興。初到公司主要面臨兩方面的工作:一、完善公司辦公條件。首先購置了各種辦公桌椅以及電腦、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,并對(duì)各類用品、設(shè)備的安裝與調(diào)試進(jìn)行了跟蹤。隨后又采購了常用的辦公用品,并協(xié)調(diào)聯(lián)通公司為各辦公室安裝了電話并建立網(wǎng)絡(luò)。二、健全辦公室工作人員。在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,確定了部分急需的崗位人員。經(jīng)過近半個(gè)月的不懈努力,公司終于具備了初步的辦公條件,為以后各項(xiàng)工作的開展提供了基礎(chǔ)保障。二、資質(zhì)申報(bào)工作

20**年6月,伴隨著公司剛剛落下帷幕的開業(yè)慶典,我部便開始投入到公司房地產(chǎn)暫定資質(zhì)證的申報(bào)工作中。

1、根據(jù)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)暫定資質(zhì)的申報(bào)要求準(zhǔn)備所有文件資料并裝訂成冊(cè),經(jīng)****房管局行政服務(wù)大廳進(jìn)行初審與復(fù)審后,于7月上報(bào)房管局資審科作進(jìn)一步審查。

2、參加房管局組織的第七期房地產(chǎn)企業(yè)信息系統(tǒng)操作員、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)售樓員的報(bào)名、培訓(xùn)與考試工作,并取得了企業(yè)信息系統(tǒng)操作員資格證,從而使公司資質(zhì)申報(bào)的人員結(jié)構(gòu)達(dá)到了基本配置要求,具備了進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)的基本條件。

3、7月底,暫定資質(zhì)網(wǎng)上申報(bào)工作完成。8月,全部申報(bào)資料由****房管局上會(huì)通過并上報(bào)自治區(qū)建設(shè)廳。然而,首次申報(bào)確遭遇無條件退回,隨后因有領(lǐng)導(dǎo)的支持與配合,終于由建設(shè)廳第二次上會(huì)通過,并于9月30日網(wǎng)上公示。

4、10月,伴隨著各級(jí)管理人員職稱證查驗(yàn)工作的結(jié)束,在歷經(jīng)近半年的時(shí)間后我們最終取得了房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)暫定資證證書,從而使我們的公司成為了真正意義上的房地產(chǎn)開發(fā)公司,為以后各項(xiàng)工作的開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

5、項(xiàng)目手冊(cè)與性能認(rèn)定工作:根據(jù)****房管局的工作指示與要求,在暫定資質(zhì)證取得后,房地產(chǎn)性能認(rèn)定與項(xiàng)目手冊(cè)申報(bào)工作需隨之展開,因此,我部便開始著手準(zhǔn)備性能認(rèn)定的資料與圖紙及項(xiàng)目手冊(cè)的申報(bào)資料。12月上旬,性能認(rèn)定的專家評(píng)審會(huì)圓滿召開,隨后,項(xiàng)目手冊(cè)申報(bào)資料及網(wǎng)上申報(bào)工作也全部順利完成。三、行政管理工作

根據(jù)公司的規(guī)模現(xiàn)狀及發(fā)展特點(diǎn),我部的職能在很大一方面表現(xiàn)為行政辦公室工作,行政日常事務(wù)的處理是我部本年度工作的核心。1、文件的制定和檔案管理工作

為了建立健全公司各項(xiàng)制度,完善公司制度體系,我部先后制定了包括考勤、請(qǐng)假、合同、人員招聘管理在內(nèi)的近20份制度與標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)還編制了配套表格30余份,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核修改后,現(xiàn)大部分已投入使用。

另外,我部對(duì)陸巖公司的109份檔案進(jìn)行了整理(陸巖公司土地手續(xù)、各類技術(shù)圖紙、上級(jí)發(fā)文、各種入?yún)^(qū)協(xié)議和合同等),并對(duì)總公司及碧水龍城項(xiàng)目的各種文件資料(包括各類協(xié)議、技術(shù)資料等)共份,各種圖紙78份,銷售合同149份都進(jìn)行了分類、編號(hào)與歸檔,以便各種資料的保管工作從公司建立之初就能得以規(guī)范。同時(shí),我部還建立了電子檔案系統(tǒng),從而確保了公司各類檔案的保管工作能夠萬無一失。2、企業(yè)文化建設(shè)與網(wǎng)站建設(shè)工作

企業(yè)文化是企業(yè)的核心與靈魂,維系著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。它不但是企業(yè)的精神和價(jià)值觀,更是企業(yè)成員的精神訴求。鑒于此,我部根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、結(jié)合企業(yè)的自身情況及董事長對(duì)企業(yè)發(fā)展的考量,確立了適合于公司長期發(fā)展的企業(yè)文化。其主要內(nèi)容包括企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)理念、企業(yè)核心價(jià)值觀、企業(yè)愿景以及員工信條等各項(xiàng)指導(dǎo)思想,從而增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力和向心力,豐富了員工的精神文化生活,規(guī)范了員工的行為,統(tǒng)一了思想認(rèn)識(shí),也為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)、促進(jìn)企業(yè)又好又快發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。

與此同時(shí),為了加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的宣傳,樹立現(xiàn)代企業(yè)形象,全面展示企業(yè)信息,我部以集團(tuán)公司為平臺(tái)開展了公司網(wǎng)站的建設(shè)。在建設(shè)過程中,對(duì)網(wǎng)站的風(fēng)格、模塊、內(nèi)容以及網(wǎng)站的實(shí)用性等各個(gè)環(huán)節(jié)我們都嚴(yán)格把關(guān),以確保****集團(tuán)的企業(yè)形象能夠完整地展示給公眾,使公司網(wǎng)站真正成為企業(yè)的窗口,從而實(shí)現(xiàn)我們宣傳企業(yè)、推廣企業(yè)、壯大企業(yè)的目標(biāo)。3、其它

1)會(huì)議組織籌備、來訪接待工作

根據(jù)公司安排,我部組織公司定期召開的例會(huì)及各種會(huì)議,并及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。另外,做為公司的窗口,我部隨時(shí)履行來客、來訪的接待工作。2)辦公設(shè)備、辦公用品的保障工作

我部負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品的采購、管理工作,且配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行庫存的清點(diǎn),并保障公司打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等耗材的正常灌墨、維修與保養(yǎng)。3)通信、用電保障工作

我部門負(fù)責(zé)定期繳納公司電費(fèi)、電話費(fèi)及各類故障的報(bào)修工作,以保障公司通信及用電通暢。

4)公司傳真的收發(fā)、各類文件的復(fù)印、信件收發(fā)及報(bào)刊的管理工作。四、人力資源管理工作

人力資源的管理工作是我部的一項(xiàng)非常重要的工作,“人是核心資源”,只有將人這一最能動(dòng)的資源管理好企業(yè)才會(huì)有發(fā)展和出路,今年我部在人力資源管理方面做的還不盡如人意,主要涉及一些淺層次的管理工作,現(xiàn)總結(jié)如下:1、人員招聘工作

自今年8月起,碧水龍城項(xiàng)目的相關(guān)工作全面展開,導(dǎo)致出現(xiàn)人員短缺狀況,為保障項(xiàng)目工作能正常推進(jìn),我部開始通過各種渠道進(jìn)行新一輪的人員招聘工作,先后共登記各類人才100余人,組織面試60余人,入職10人,其中離職2人。招聘結(jié)果顯示:吸納人才的效果不明顯,主要原因一是武川項(xiàng)目部的外部環(huán)境不理想且不能保證每天往返****;其次根據(jù)公司現(xiàn)狀,我們需要的是即招即用人才,而目前社會(huì)絕大多數(shù)應(yīng)聘者以應(yīng)屆畢業(yè)生的居多;其三有工作經(jīng)驗(yàn)者在待遇方面存在差距。2、績效考核管理工作

為規(guī)范員工的行為,明確員工工作目標(biāo),鼓勵(lì)員工以積極的工作態(tài)度和工作熱情有效改進(jìn)工作績效,我部編寫并推出了《績效考核管理辦法》。辦法中規(guī)定了各員工日常行為規(guī)范、首要工作以及階段性重要工作的考核方式,并采用人性化計(jì)分方法,確保了考核工作的公平與公正,也彰顯了公司的人才理念。3、社保工作

本年度是我公司成立之年,雖目前參保人數(shù)只有5人,但由于參保人員多為其它公司的離職人員,加之社保局推出的新規(guī)定,導(dǎo)致社保交接工作持續(xù)的時(shí)間較長、難度較大,待參保職工原工作單位將社保費(fèi)用結(jié)算清并劃帳后,我公司方能辦理相關(guān)社保審核交費(fèi)工作。4、考勤、薪資管理

為了規(guī)范所有員工的考勤行為,提高員工工作效率,我部自今年8月起啟用指紋考勤管理系統(tǒng),各員工每月薪資亦按月根據(jù)考勤結(jié)果予以核算。

五、后勤保障工作

1、用餐管理:結(jié)合公司及員工實(shí)際情況,公司將午餐地點(diǎn)確定為公司樓下的鐵鍋居餐館,并給予適當(dāng)?shù)挠貌脱a(bǔ)助。為盡可能滿足員工就餐要求,我部負(fù)責(zé)每日統(tǒng)計(jì)員工就餐數(shù)量及用餐類型,并每月匯總、審核員工就餐次數(shù)及用餐費(fèi)用情況,核算員工當(dāng)月薪資。

2、采購工作:由于公司沒有成立專職的采購部門,大部分的物品采購工作均由我部承擔(dān),除辦公用品的日常采購?fù),本年度我部還完成了項(xiàng)目部辦公桌椅、開盤用品、答謝會(huì)禮品等的采購工作,從根本上保障了各項(xiàng)工作的順利開展。

3、衛(wèi)生工作:公司辦公樓內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生由我部專人負(fù)責(zé)每日清理,同時(shí)我部還根據(jù)衛(wèi)生情況,組織各部門進(jìn)行不定期的衛(wèi)生清掃工作。六、其他

1、營業(yè)執(zhí)照變更:根據(jù)資金情況,公司注冊(cè)成立時(shí)采取了分期注入資本的注冊(cè)形式,分別于7月16日、8月5日、11月26日共進(jìn)行了三次補(bǔ)資,每次補(bǔ)資后均由我部準(zhǔn)備企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照變更相關(guān)資料,并及時(shí)變更營業(yè)執(zhí)照以確保資金盡快投入使用。

2、商標(biāo)注冊(cè):為保護(hù)公司商標(biāo)形態(tài)的獨(dú)立性,作好公司長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,我部進(jìn)行了公司商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng),注冊(cè)范圍為第36類和第37類兩個(gè)類別,并于201*年12月取得了國家商標(biāo)局下發(fā)的商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)受理通知書。

3、物業(yè)公司注冊(cè):為有效配合碧水龍城項(xiàng)目建設(shè),11月中旬,我部開始著手注冊(cè)集團(tuán)公司下屬的物業(yè)公司。目前,物業(yè)公司的名稱核定工作已完成,正在進(jìn)行物業(yè)所屬項(xiàng)目的前期物業(yè)管理備案工作。

4、其它:配合辦理公司商業(yè)房房本事宜,配合項(xiàng)目銷售部資詢公積金貸款事宜等。七、問題與不足

1、就我個(gè)人而言,由于自畢業(yè)以來一直從事與藥品生產(chǎn)相關(guān)的工作,接觸行政人事管理工作的時(shí)間較短,在管理技巧、技能方面仍缺乏經(jīng)驗(yàn)與閱歷,所以存在管理經(jīng)驗(yàn)方面仍存在不足,希望能夠通過自己今后的努力以及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)得以加強(qiáng)與提高。

2、培訓(xùn)考核工作:公司初建伊始,各項(xiàng)工作牽扯了我部的大量精力,導(dǎo)致本年度的培訓(xùn)及考核工作未能有效進(jìn)行。接下來我部將會(huì)加強(qiáng)公司培訓(xùn)考核管理工作,規(guī)范培訓(xùn)流程,督促各部門有針對(duì)性地制定系統(tǒng)、全面、詳細(xì)的培訓(xùn)考核計(jì)劃,并監(jiān)督計(jì)劃的落實(shí)情況,以增加公司員工的凝聚力,提高員工的整體素質(zhì)水平,建立起一支真正的專業(yè)化學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)各自的力量。

3、采購管理工作:因碧水龍城項(xiàng)目部與總公司存在地域差距,導(dǎo)致物品采購流程較難統(tǒng)一,且缺乏專人對(duì)所采購物品進(jìn)行出、入庫交接及保管工作,使物品采購管理工作存在很大隱患。接下來應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)物品的采購管理工作,以確保所購物品能各盡其用,節(jié)省不必要的開支,避免造成浪費(fèi)。

4、制度執(zhí)行方面:由于部分管理制度簽發(fā)較晚,在制度的執(zhí)行方面力度不夠。從新的一年起我部將嚴(yán)格按照制度規(guī)定執(zhí)行,加強(qiáng)對(duì)辦公室衛(wèi)生、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律、員工行為規(guī)范的管理和監(jiān)督。八、計(jì)劃與建議

1、加強(qiáng)企業(yè)文化管理。我們的企業(yè)文化建設(shè)已初步確立,但還需要我們將文化融入企業(yè)的日常管理,使文化成為一種理性管理手段,讓員工以此與企業(yè)形成一種心里契約,認(rèn)同企業(yè)的共同愿景和追求,將個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)結(jié)合在一起,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任并進(jìn)行自主管理,逐步形成****獨(dú)具特色的企業(yè)文化體系。

2、加強(qiáng)績效考核管理?冃Э己耸且豁(xiàng)系統(tǒng)工程,其根本目的是提高組織與員工的績效能力,使企業(yè)和員工能共同進(jìn)步,從而實(shí)現(xiàn)“共贏”。目前我們的考核工作才剛剛起步,在實(shí)際的實(shí)施過程中很可能會(huì)缺乏可操作性,需要我們不斷改進(jìn),不斷調(diào)整與完善,逐漸形成一個(gè)成熟的考核文化與氛圍。

3、做好組織建設(shè)工作。我認(rèn)為高效率的工作,離不開強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)班子,只有完善了組織構(gòu)架,理順各職能部門,各部門的工作才能高度配合,步調(diào)才能一致,工作效率才能提高。

4、崗位定員管理。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)與各部門工作內(nèi)容與要求,結(jié)合企業(yè)的自身情況,確定合適的人員編制,以做到各司其職、人盡其用,避免人浮于世,以合理降低企業(yè)運(yùn)營成本,提升企業(yè)核心競爭力。

5、完善后勤管理。統(tǒng)計(jì)本年度各部門員工的就餐意見,了解員工的就餐需求,盡可能豐富職工食堂餐品種類,完善就餐條件,滿足職工就餐需求,使員工能全身心投入工作。

20**年的舞臺(tái)已經(jīng)搭建,展望今后的發(fā)展道路,任重而道遠(yuǎn),我們一定要堅(jiān)定信心,認(rèn)清形勢,扎實(shí)工作,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),在新的一年里為****創(chuàng)造更多機(jī)遇,使更多的人認(rèn)識(shí)****、了解****,讓****品牌在房地產(chǎn)企業(yè)之林中站得更穩(wěn),走得更遠(yuǎn)。

行政人事部年月日

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行政人事部××年工作總結(jié)

公司各位領(lǐng)導(dǎo):

××年行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略思想的指導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)教導(dǎo)、支持、關(guān)愛下,在各部門負(fù)責(zé)人的大力配合下,在部門全體員工的努力下,較之去年各項(xiàng)工作有了顯著的改變:首先表現(xiàn)在通過加強(qiáng)制度化管理,全面提升了管理水平,增強(qiáng)了員工凝聚力和積極開展各項(xiàng)工作的動(dòng)力。根據(jù)公司的戰(zhàn)略思想,把公司目標(biāo)及部門的各項(xiàng)工作分解到人,部門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確,個(gè)人工作分工明細(xì),作為定位于服務(wù)型的公司,加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量是每個(gè)員工的第一職責(zé),作為職能部門,首先是以身作則,嚴(yán)于律己,作好表率,同時(shí)在管理中體現(xiàn)“細(xì)、實(shí)”。下面將一年的工作簡要總結(jié)如下:

一、規(guī)范招聘流程,及時(shí)完成招聘任務(wù)。

1、根據(jù)公司發(fā)展需要,及時(shí)掌握業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)人員的需求,規(guī)范招聘流程,制定有效的人員供給、配制計(jì)劃。自今年×月到目前,共有效招聘××人。

2、根據(jù)工作需要和員工特長進(jìn)行人崗匹配的調(diào)整,做到人盡其才,崗得其人,人崗匹配,全年共調(diào)員工××人。

3、結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),針對(duì)營銷人員需求量大且有一定的流動(dòng)性,選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的招聘渠道,極大的降低了招聘成本。全年招聘費(fèi)用共計(jì)××元。

二、制定公司培訓(xùn)框架,分三部分:管理培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、新員工入職培訓(xùn),使培訓(xùn)逐步系統(tǒng)化,為明年培訓(xùn)工作上臺(tái)階打下基礎(chǔ)。

4、針對(duì)今年新入司人員眾多,行政人事部結(jié)合公司具體情況編制《新員工入職培訓(xùn)手冊(cè)》,截止目前,共培訓(xùn)新員工××余場,培訓(xùn)××人。

5、組織中層以上干部學(xué)習(xí)《××××》,共安排××場,參加人數(shù)共計(jì)××人次。共組織中層以上干部外出參加培訓(xùn)××人次,培訓(xùn)內(nèi)容包括《超級(jí)客戶服務(wù)》、《狼世代的企業(yè)競爭之道》、《勞動(dòng)爭議的預(yù)防與解決》等。

6、從第四季度起,開展中層以上干部每季度讀書活動(dòng),并定期舉辦讀書研討會(huì),對(duì)員工的讀書活動(dòng),行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各部門落實(shí)情況。為使公司成為學(xué)習(xí)型的組織做必要的準(zhǔn)備工作。

7、監(jiān)督、指導(dǎo)、配合業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要求各業(yè)務(wù)部門每季度上報(bào)培訓(xùn)需求,對(duì)業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)工作大力配合,協(xié)助完成。

三、始終如一貫徹績效考核,為下一步全面提升績效評(píng)估工作打下基礎(chǔ)。

8、修訂《季度考核表》,加大部門主管的評(píng)估力度,每季度按期進(jìn)行季度考核并及時(shí)匯總,為年終的各項(xiàng)評(píng)比工作打下了基礎(chǔ),同時(shí)針對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)與各部門溝通,積極尋找解決辦法。

9、完成年度內(nèi)市場部、工程部月績效考核。每月將市場部、工程部月績效考核結(jié)果進(jìn)行核算后與當(dāng)月工資掛鉤、做到獎(jiǎng)勤罰懶,同時(shí)保證按時(shí)發(fā)放,并完成了個(gè)人所得稅的處理及帳外返款事宜的處理。

10、認(rèn)真兌現(xiàn)考核結(jié)果,通過考核對(duì)不符合公司要求、違反公司紀(jì)律的部分員工進(jìn)行了處罰,其中辭退××人,罰款×人,行政警告×人。對(duì)優(yōu)秀員工和部門全年頒發(fā)總經(jīng)理獎(jiǎng)共計(jì)×次。將×名優(yōu)秀直銷人員轉(zhuǎn)為有固定底薪的可培養(yǎng)人才。

11、著手××年度優(yōu)秀員工的評(píng)選活動(dòng),設(shè)定評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)選辦法及激勵(lì)措施。12、結(jié)合月考核和季度考核結(jié)果,著手進(jìn)行各部門梯隊(duì)人員建設(shè),要求各部門選出各自梯隊(duì)人選。并將此項(xiàng)工作作為今后人力資源管理常抓不懈的重點(diǎn)工作。

四、積極進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),加強(qiáng)公司內(nèi)部渠道暢通,提高員工滿意度。13、成功舉辦公司成立一周年慶典,通過慶典員工清晰地看到公司飛速發(fā)展的軌跡和未來發(fā)展藍(lán)圖,對(duì)員工起到了極大的鼓舞和激勵(lì)作用。

14、創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,為員工與公司提供溝通交流的平臺(tái),為公司決策層提供了拓展業(yè)務(wù)的新渠道。

15、進(jìn)行《××年度員工滿意度調(diào)查》,全面了解員工在公司管理及各方面的滿意程度,為公司決策層改進(jìn)管理措施,制度公司管理方針提供依據(jù)。

16、組織全體員工分期分批,在不影響工作的情況下進(jìn)行拓展訓(xùn)練,并就活動(dòng)內(nèi)容舉辦兩次圖文并茂的展覽,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,強(qiáng)化了活動(dòng)效果和企業(yè)形象的宣傳力度。

17、每月為過生日員工采購、發(fā)放生日禮品,嘗試組織豐富多樣的生日活動(dòng),把公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷傳達(dá)給每一位員工。提高員工滿意度和歸屬感。

五、加強(qiáng)員工關(guān)系管理,完善員工福利體系,為下一步制訂全面合理的激勵(lì)措施打下基礎(chǔ)。

18、

19、在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在行政人事部各位同事的努力下,公司員工福利體系基本形成,制定了《員工福利標(biāo)準(zhǔn)》,如“三八”婦女節(jié)的慰問品的采購發(fā)放;夏季降溫品的采購發(fā)放;仲秋節(jié)慰問品的采購發(fā)放;生病員工探望制度;婚嫁祝賀、喪葬吊唁制度。極大的提高了公司的規(guī)范化管理程度和企業(yè)形象的宣傳力度。

20、加強(qiáng)員工人事檔案的管理工作,規(guī)范了員工入職手續(xù)及建檔程序,細(xì)化、完善了人員信息,建立了《入職體檢制度》和《擔(dān)保制度》,積極配合相關(guān)部門對(duì)人事檔案、信息的查詢,截止目前,人事檔案數(shù)量已達(dá)××份。

21、建立了員工《離職面談制度》,對(duì)離職員工,進(jìn)行認(rèn)真的離職面談,詳細(xì)記錄,認(rèn)真聽取離職原因,代表公司送上忠告和衷心的祝福,在多角度收集信息的同時(shí)體現(xiàn)公司以人為本的管理思想。截止目前共離職面談××人,通過離職面談獲取對(duì)改進(jìn)公司管理制度有參考價(jià)值的信息共計(jì)××多條(見附件一)。

六、加強(qiáng)管理使其更有針對(duì)性和有效性。

22、每月對(duì)各部門人力資源狀況進(jìn)行分析匯總,結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握公司人力資源狀況。

23、根據(jù)有關(guān)政策辦理殘疾人就業(yè)等相關(guān)事宜,截止目前共計(jì)×人,為公司節(jié)省部分開支。

24、制定符合公司實(shí)情的相關(guān)規(guī)定,為員工辦理社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)。

25、進(jìn)行××年行政管理與人力資源管理預(yù)算工作,為公司財(cái)務(wù)實(shí)行全面預(yù)算管理打下基礎(chǔ),使公司的行政人事管理上新臺(tái)階(見附件二)。

26、××年共制訂、修訂、收集、匯總公司行之有效的管理制度共計(jì)××條,為××年全面提高公司整體管理水平奠定了基礎(chǔ)(見附件三)。

27、管理公司網(wǎng)站,對(duì)用戶留言做到有問必答,對(duì)于用戶反映的普遍問題及時(shí)與相關(guān)部門溝通解決,在提高用戶滿意度方面盡了部門應(yīng)盡的職責(zé)。28、加強(qiáng)公司檔案收集管理工作,制定《文件查閱制度》,對(duì)公司圖片、影像資源進(jìn)行分門別類匯編成冊(cè),妥善保管公司的歷史資料。

29、加強(qiáng)車輛管理,草擬公司《車輛管理規(guī)定》,為公司車輛的規(guī)范化管理奠定基礎(chǔ)。

31、籌備《××年聯(lián)歡會(huì)》!痢聊旯ぷ饔(jì)劃

一、在××年的基礎(chǔ)上,全面提高行政人事管理

1、完善制度,狠抓落實(shí)!痢聊辍猎峦瓿晒靖黜(xiàng)制度的修訂、整理、匯總工作,并在實(shí)際執(zhí)行中不斷完善。

2、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,抓好《××年后備人才培養(yǎng)計(jì)劃》的落實(shí)工作。××年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計(jì)劃》的前期溝通、磋商,達(dá)成共識(shí),通知下發(fā)各部門。第二三季度著手對(duì)后選人進(jìn)入考核,本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。

3、“以人為本,尊嚴(yán)至上”,加強(qiáng)員工關(guān)系管理

加強(qiáng)勞動(dòng)合同的簽訂工作:每季度未進(jìn)行一次勞動(dòng)合同普查工作,避免漏簽、延期現(xiàn)象,同時(shí)對(duì)問題員工及時(shí)解決。

認(rèn)真落實(shí)社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項(xiàng)福利作為激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的一種措施,并進(jìn)行詳細(xì)建帳。

每季度組織一次員工活動(dòng):加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。

每年一次員工滿意度調(diào)查:聽取員工心聲,為提高和完善公司各項(xiàng)管理措施全方位收集信息。

認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)福利措施:××年福利措施制度化,狠抓落實(shí)。

規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對(duì)轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行分級(jí),拓寬員工晉升渠道。一季度開始準(zhǔn)備,二季度實(shí)施。

保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動(dòng)、生日活動(dòng)、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。二、完成招聘工作,提高招聘質(zhì)量。

1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,完成招聘任務(wù)。

2、錄用與評(píng)估工作:在錄用方面加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘后選人的資格審查工作,包括證件驗(yàn)審,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才。

3、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時(shí)向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性。對(duì)主管以上級(jí)別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用匯評(píng)制,即當(dāng)事人述職,各部門負(fù)責(zé)人提問,公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審。三、調(diào)整、規(guī)范培訓(xùn)工作

1、加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊(cè)》××年×月完成。進(jìn)一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn)。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內(nèi)容等,指導(dǎo)、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動(dòng),培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作,相互協(xié)助精神。

2、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強(qiáng)落實(shí):逐漸加大各部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,每季度初與各部門負(fù)責(zé)人溝通,明確各部門培訓(xùn)需求,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、協(xié)助各部門落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)。每季度對(duì)各部門培訓(xùn)工作進(jìn)行一次評(píng)估。

3、加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)工作:根據(jù)××年培訓(xùn)預(yù)算,開展形式多樣的管理培訓(xùn)。企業(yè)內(nèi)訓(xùn):請(qǐng)行業(yè)內(nèi)的專家、教授到公司做培訓(xùn),或由公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。在崗培訓(xùn):對(duì)有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進(jìn)行“幫帶培訓(xùn)”。外派培訓(xùn):派管理人員外出參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),回公司后進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享。管理人員讀書學(xué)習(xí)等。

4、嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點(diǎn)的培訓(xùn)教材,逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系。

5、鼓勵(lì)員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí)、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣。三、進(jìn)一步完善績效考核評(píng)估工作

1、加強(qiáng)部門考核,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效考核工作交各部門負(fù)責(zé)人完成,報(bào)行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤。

2、考核結(jié)果與獎(jiǎng)罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,獎(jiǎng)勤罰懶。3、建立績效評(píng)估投訴制度

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