物業(yè)經(jīng)理 年度工作總結(jié)
201*年工作總結(jié)及工作計(jì)劃
新的一年即將開(kāi)始,回首物業(yè)部這幾個(gè)月來(lái)的工作,我對(duì)所做的工作進(jìn)行一下總結(jié)。我部全體員工在公司各位領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,以及各部門在工作上給予的大力支持與幫助下,使得我們各項(xiàng)工作得以順利開(kāi)展,順利完成了東城大廈入住的各項(xiàng)工作。雖然在總體上我們的各項(xiàng)工作均已按照計(jì)劃的要求完成,但也存在一些不足之處,需要我們加以認(rèn)識(shí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行改正,F(xiàn)將本部門工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:
201*年8月1日我來(lái)到公司任物業(yè)部經(jīng)理一職,在一個(gè)全新環(huán)境下接受新的企業(yè)管理理念及企業(yè)文化,以使自己盡快融入到這個(gè)大家庭。首先給大家介紹一下什么是物業(yè),“物業(yè)”原是廣東、香港、澳門地區(qū)人們對(duì)單元性房地產(chǎn)的稱謂。而物業(yè)特指正在使用中和已經(jīng)可以投入使用的各類建筑物及附屬設(shè)施、配套設(shè)施、相關(guān)場(chǎng)地等組成的單宗房地產(chǎn)以及依托于該實(shí)體上的權(quán)益。房地產(chǎn)(realestate、realproperty)是指可開(kāi)發(fā)的土地及其地上定著物、建筑物,包括物質(zhì)實(shí)體和依托于物質(zhì)實(shí)體上的權(quán)益。
20世紀(jì)80年代物業(yè)管理從香港傳入我國(guó)內(nèi)地。1981年3月,全國(guó)第一家物業(yè)管理公司深圳物業(yè)管理公司誕生。第二次全國(guó)經(jīng)濟(jì)普查結(jié)果的相關(guān)數(shù)據(jù)表明,目前我國(guó)物業(yè)服務(wù)企業(yè)已有5.8萬(wàn)家,物業(yè)管理從業(yè)人員超過(guò)250萬(wàn)人,物業(yè)管理主營(yíng)業(yè)務(wù)收入2067.7億元,占全國(guó)GDP總量的0.69%;更為重要的是隨著我國(guó)物業(yè)管理覆蓋率
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的不斷擴(kuò)展,越來(lái)越多的人們充分享受到物業(yè)管理與服務(wù)所帶來(lái)的安全、舒適、便利,從而推動(dòng)和促進(jìn)和諧社會(huì)的建設(shè)。因此無(wú)論是從經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境效益還是社會(huì)效益來(lái)看,整個(gè)物業(yè)管理行業(yè)均呈現(xiàn)出健康發(fā)展的良好態(tài)勢(shì)?梢哉f(shuō),經(jīng)過(guò)30年的摸索、積累,物業(yè)管理這一隸屬于改革開(kāi)放產(chǎn)物的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè),已經(jīng)越來(lái)越顯示出其強(qiáng)大的生命力和影響力。
總結(jié)如以下幾點(diǎn):第一、確立組織機(jī)構(gòu)
首加架起物業(yè)部組織機(jī)構(gòu),現(xiàn)物業(yè)部員工共計(jì)25人,分為保潔組、保安組、維修組、行政組和會(huì)計(jì)組幾個(gè)部分。將來(lái)還涉及綠化養(yǎng)護(hù)組。
第二、完善管理體制,提高服務(wù)質(zhì)量
我們?nèi)粘9ぷ鏖_(kāi)展以規(guī)范化、程序化管理為航標(biāo)。物業(yè)部結(jié)合實(shí)際情況先后編制了《物業(yè)部工作手冊(cè)》、《員工行為規(guī)范及禮貌用語(yǔ)》、《各崗位工作流程》等一系列規(guī)章制度。首先我自己身先士卒,遵守制度,在到各組分工明確,責(zé)任到人,坦誠(chéng)相待,通力合作,使物業(yè)部的工作真正做到人人有事做,事事有人管。日常工作從員工的行為規(guī)范入手,強(qiáng)化員工服務(wù)意識(shí),注重管理實(shí)效。第三、摸清家底,便于管理
東城大廈共計(jì)電表128塊、配電箱78個(gè)、高低壓配電柜52個(gè)、99條供電回路、水表46塊、室內(nèi)消防栓98個(gè)、
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防火門57扇、手報(bào)59個(gè)、防火卷簾門5個(gè)、地下消火栓11個(gè)、消防水箱1個(gè)、消防水泵5臺(tái)、補(bǔ)水泵2臺(tái)、水力報(bào)警噴淋6個(gè)、氣滅2個(gè)、監(jiān)控室2間(已經(jīng)安裝攝像頭85個(gè),未安裝3個(gè))、積水坑14個(gè)、墻燈28個(gè)、燈桿30棵、化糞池2個(gè)、排污泵8臺(tái)、二次無(wú)負(fù)加壓水泵3臺(tái)。中央空調(diào)機(jī)組1組。
第四、時(shí)刻樹(shù)立節(jié)約意識(shí)
工作中從點(diǎn)滴做起,樹(shù)立員工節(jié)約意識(shí),辦公區(qū)域、配電室做到人走燈滅。中央空調(diào)機(jī)組,調(diào)試到最佳運(yùn)行狀態(tài),在保證大廈業(yè)主溫暖的前提下,進(jìn)一步節(jié)省能源和燃?xì),員工也在實(shí)際工作中充分體現(xiàn)節(jié)約意識(shí),修舊利廢。
第五、監(jiān)督檢查工程存質(zhì)量
為了以后更好的管理,對(duì)現(xiàn)有施工項(xiàng)目從物業(yè)角度出發(fā),提出
些整改意見(jiàn),個(gè)別存在質(zhì)量問(wèn)題也匯總上報(bào),物業(yè)接管驗(yàn)收工作正在有條不紊的進(jìn)行中。二、五個(gè)月來(lái)工作中的幾點(diǎn)體會(huì):
(1)領(lǐng)導(dǎo)更重視:物業(yè)部的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,從人
力、物力全面支持我們的工作。
(2)上級(jí)要求更高:物業(yè)部成立已經(jīng)近半年之久,上級(jí)對(duì)我們的
工作的要求越來(lái)越高了,我們要切實(shí)提高綜合素質(zhì)、提高專業(yè)水平、提高服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)物業(yè)部工作更上新臺(tái)階。
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(3)工作要更準(zhǔn)、更細(xì)、更實(shí)。我部工作要做“準(zhǔn)”:這是職能
任務(wù)所決定的。作為公司的基層部門,要把握公司各個(gè)階段的中心任務(wù),全面配合其它職能部門開(kāi)展的工作,準(zhǔn)確有效地當(dāng)好公司的支持者、服務(wù)者和實(shí)踐者。工作要“細(xì)”,是體現(xiàn)我們服務(wù)水平高低的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)!拔飿I(yè)工作無(wú)小事”,成在細(xì)節(jié)的安排,敗在細(xì)節(jié)的疏忽。我們要細(xì)化工作程序,做到每一位工作人員都要職責(zé)明確,每一個(gè)工作步驟都有清楚指引,規(guī)范有序。工作要做到“實(shí)”,是對(duì)工作人員工作作風(fēng)的要求,也是達(dá)到優(yōu)質(zhì)服務(wù)效果的最高目標(biāo)。物業(yè)服務(wù)靠的是腳踏實(shí)地,容不得一絲一毫的花架子,只能唯實(shí),不可務(wù)虛。只有“務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),切實(shí)貫徹執(zhí)行好每一個(gè)工作環(huán)節(jié),做好物業(yè)服務(wù),提高效率與效益,使公司及業(yè)主、租戶得到實(shí)實(shí)在在的收獲,才能是讓全體業(yè)戶滿意的物業(yè)服務(wù)效果。三、工作中不足:
1、培訓(xùn)頻率低,培訓(xùn)知識(shí)面窄;
2、部分工作離精、細(xì)、美的標(biāo)準(zhǔn)還有距離;3、監(jiān)督保安、保潔工作力度不夠;四、明年突出管理的幾個(gè)方面:
1、各項(xiàng)工作按既定目標(biāo)執(zhí)行,實(shí)施P-D-C-A閉環(huán)管理2、加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高工作效率;3、管好財(cái)、理好賬、有效控制開(kāi)源--節(jié)流;
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4、重視企業(yè)團(tuán)隊(duì)和思想作風(fēng)建設(shè),努力創(chuàng)建一個(gè)健康、和諧、團(tuán)結(jié)向上、有所作為的企業(yè)團(tuán)隊(duì);
5、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位工作流程,夯實(shí)物業(yè)部的基礎(chǔ)工作,做到與公司的發(fā)展同步;
6、加強(qiáng)能源節(jié)點(diǎn)的巡查,從根本上杜絕跑冒滴漏現(xiàn)象;7、積極搞好業(yè)主之間的協(xié)調(diào),進(jìn)一步理順關(guān)系;
8、高起點(diǎn)高要求,從4A級(jí)寫字樓管理標(biāo)準(zhǔn)出發(fā)。進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量、提升公司的品牌形象
總之,一份汗水一份收獲,過(guò)去的幾個(gè)月,我們雖然取得了一些成績(jī),但每一次發(fā)展和進(jìn)步,都與公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和全體員工的積極努力分不開(kāi)。新的一年,我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)、努力提升物業(yè)服務(wù)品位,在鞏固已有成績(jī)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提升物業(yè)部整體創(chuàng)收能力,力爭(zhēng)做到“服務(wù)由您評(píng)定,分分秒秒印證,點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起”,為圣泰地產(chǎn)的再次騰飛添磚加瓦。
東城大廈物業(yè)部201*年12月22日
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201*年201*年度物業(yè)經(jīng)理工作總結(jié)
時(shí)光荏苒,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,201*年即將成為歷史,自201*年5月1日加入萬(wàn)閱城項(xiàng)目以來(lái),得到了公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我工作支持、關(guān)心和照顧,讓我從中學(xué)得到了很多管理、技術(shù)等方面的經(jīng)驗(yàn),為我在萬(wàn)閱城項(xiàng)目工作做了鋪墊。在此我非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我的這個(gè)機(jī)會(huì),F(xiàn)將工作情況匯報(bào)如下:一、回顧調(diào)入XXX開(kāi)展工作所得總結(jié)
1、自覺(jué)加強(qiáng)管理、技術(shù)知識(shí)學(xué)習(xí),努力適應(yīng)新的工作環(huán)境
為了盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境,通過(guò)趙經(jīng)理了解項(xiàng)目的基本情況,每周工作例會(huì)讓我對(duì)各部門的工作崗位及崗位職責(zé)有了不斷的了解,為我開(kāi)展工作掌握了第一手資料,在熟悉工作的同時(shí),通過(guò)與相關(guān)施工單位之間的聯(lián)系學(xué)習(xí)工程土建維修、消防、排水等知識(shí),虛心求教各部門經(jīng)理,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,使之盡快融入到工作當(dāng)中。2、嚴(yán)格律己,樹(shù)立良好的管理人員形象
物業(yè)管理的項(xiàng)目管理就是現(xiàn)場(chǎng)管理,在日常工作當(dāng)中,我時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,以身作則,工作中認(rèn)真聽(tīng)取員工的意見(jiàn),尊重、團(tuán)結(jié)每一位員工,不搞一言堂,不搞特權(quán),不謀私利,始終以堂堂正正做人,踏踏實(shí)實(shí)做事的原則要求自己,在員工中樹(shù)立一個(gè)良好的管理人員形象。3、加強(qiáng)日常管理工作,提升物業(yè)服務(wù)水平
管理出效益、團(tuán)結(jié)出戰(zhàn)斗力。先從緊抓員工思想工作入手,牢固樹(shù)立項(xiàng)目“一盤棋”的指導(dǎo)思想,引導(dǎo)員工轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念、每日寫日志、每周寫工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃,強(qiáng)化管理人員自身素質(zhì)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)的不斷提高。
在經(jīng)過(guò)加收換熱站運(yùn)行費(fèi)用一事上,業(yè)主對(duì)于我們現(xiàn)在的管理所出現(xiàn)的問(wèn)題產(chǎn)生了疑問(wèn)?事后深知項(xiàng)目目前存在嚴(yán)重的問(wèn)題,為秉承“和心物業(yè)”的服務(wù)理念,加強(qiáng)了對(duì)員工服務(wù)意識(shí)的思想教育,針對(duì)于業(yè)主提出的問(wèn)題陸續(xù)整改,并將整改的情況,反饋給相關(guān)業(yè)主,通過(guò)項(xiàng)目全體員工的努力,現(xiàn)在的管理和服務(wù)比以往有了較大進(jìn)步。
4、對(duì)待業(yè)主投訴,不卑不亢,認(rèn)真對(duì)待,落實(shí)到人,回訪跟上,解決問(wèn)題
物業(yè)客服中心每天都會(huì)接到業(yè)主的投訴,客服中心認(rèn)真接待每一位投訴的業(yè)主,詳細(xì)記錄相關(guān)投訴內(nèi)容并反饋給相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人通過(guò)整改情況告知客服中心,客服中心將有關(guān)整改情況的進(jìn)展程度報(bào)給業(yè)主,最終將投訴問(wèn)題解決好,按照這個(gè)流程我們項(xiàng)目部完成不少工程遺留問(wèn)題。通過(guò)定期回訪、責(zé)任落實(shí),不但加強(qiáng)了與業(yè)主的溝通,還提高了我們服務(wù)水平。5、物業(yè)費(fèi)收取工作
我小區(qū)住戶有690戶,從912月份物業(yè)費(fèi)收取情況來(lái)看,除個(gè)別業(yè)主因開(kāi)發(fā)公司工程遺留問(wèn)題不交物業(yè)費(fèi),(正在協(xié)調(diào)開(kāi)發(fā)公司處理)大多數(shù)業(yè)主都按時(shí)足額繳納物業(yè)費(fèi)收繳率在92%以上。二、在工作中當(dāng)中存在的問(wèn)題及整改措施
在日常管理工作中,沒(méi)有把一些工作要求及標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真的貫徹好,導(dǎo)致了在工作中出現(xiàn)了諸多問(wèn)題。
1、部門管理人員工作態(tài)度、服務(wù)意識(shí)較差
部門管理人員業(yè)務(wù)知識(shí)、自身素質(zhì)、會(huì)議傳達(dá)、工作相互扯皮等相關(guān)問(wèn)題,已經(jīng)在工作當(dāng)中暴露出來(lái),為杜絕這些問(wèn)題的出現(xiàn),項(xiàng)目部加強(qiáng)對(duì)部門管理人員的培訓(xùn)。201*年項(xiàng)目部將本著努力創(chuàng)建學(xué)習(xí)型服務(wù)團(tuán)隊(duì)的基本目標(biāo),從部門管理人員到員工定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),以確保項(xiàng)目部服務(wù)水平的提升。
2、管理人員突發(fā)事件的處理應(yīng)變能力不強(qiáng)
從201*年度發(fā)生幾起服務(wù)投訴、創(chuàng)建文明城、換熱站運(yùn)行費(fèi)用情況來(lái)看,應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)、突發(fā)事件的有效處置仍存在欠缺,隨著業(yè)主對(duì)小區(qū)管理及物業(yè)服務(wù)的要求逐步提高,在明年工作中作為重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)。3、作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,管理模式及管理方式方法存在不足
管理方式有待改善,實(shí)踐證明粗放型、保守式管理最終將會(huì)被拋棄,為適應(yīng)新的要求,嚴(yán)于律己,不斷增強(qiáng)管理業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),改變管理模式。以公司的眼光看問(wèn)題,想問(wèn)題,對(duì)于管理的流程進(jìn)行在梳理,總結(jié)一些好的方法和經(jīng)驗(yàn),通過(guò)實(shí)踐進(jìn)行應(yīng)用,定期組織管理人員進(jìn)行探討、學(xué)習(xí)、交流管理經(jīng)驗(yàn)取長(zhǎng)補(bǔ)短,鼓勵(lì)員工對(duì)公司和項(xiàng)目部提出合理化建議,尋求管理工作的經(jīng)驗(yàn)。以此帶動(dòng)帶動(dòng)整個(gè)項(xiàng)目管理水平。4、物資浪費(fèi)嚴(yán)重,增加了支出
在物資使用上存在著浪費(fèi)問(wèn)題,為了節(jié)省支出,杜絕浪費(fèi),在今后的工作當(dāng)中減少物資浪費(fèi),加強(qiáng)對(duì)物資管理工作,最大化減少成本支出。5、客服服務(wù)意識(shí)不夠,工程遺留問(wèn)題未及時(shí)處理、工作標(biāo)準(zhǔn)不一、收繳率未達(dá)標(biāo)
為了提高客服服務(wù)意識(shí),曾強(qiáng)對(duì)客服人員培訓(xùn),嚴(yán)格統(tǒng)一客服人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),增加與社區(qū)業(yè)主的溝通,主動(dòng)服務(wù),了解業(yè)主真正所求,提高服務(wù)質(zhì)
量,夯實(shí)服務(wù)基礎(chǔ),以此來(lái)提升客服服務(wù)水平。在工程遺留問(wèn)題上,與開(kāi)發(fā)公司聯(lián)系盡快解決工程遺留問(wèn)題,對(duì)于因工程問(wèn)題欠費(fèi)業(yè)主,及時(shí)處理,情理并上,在原有物業(yè)收費(fèi)率上提高收繳率。
6、保安工作責(zé)任心不高,要求不嚴(yán),出現(xiàn)了車輛亂停亂放、丟車、丟鞋事件
對(duì)于保安工作,加強(qiáng)理論培訓(xùn)與實(shí)際操作相結(jié)合,在理論培訓(xùn)上通過(guò)觀看視頻“物業(yè)管理是怎么煉成的?”實(shí)質(zhì)讓每一位保安員了解物業(yè)管理服務(wù)的工作,在實(shí)際操作中掌握突發(fā)事件預(yù)案程序,工作中對(duì)每一位保安員采取崗位落實(shí)職責(zé),提高整體安保服務(wù),杜絕各類事故的發(fā)生,讓業(yè)主生活在一個(gè)安全舒適的環(huán)境中。
7、保潔衛(wèi)生打掃不徹底存在死角
保潔對(duì)于小區(qū)衛(wèi)生打掃好與壞,直接關(guān)系到小區(qū)整個(gè)門面,在今后工作中以保潔主管為中心,全面培訓(xùn)所有保潔人員的實(shí)際操作,培訓(xùn)完畢不管是日常打掃衛(wèi)生、家庭保潔還是保潔等開(kāi)荒都能夠全面提升保潔工作的流程化。三、項(xiàng)目部201*年工作計(jì)劃
回顧201*年的工作,有經(jīng)驗(yàn)也有不足,我將立足優(yōu)勢(shì),改正不足,全力本著認(rèn)真整改的態(tài)度,做好XXXX物業(yè)管理工作,工作計(jì)劃總結(jié)如下:1、做好春節(jié)期間院內(nèi)裝飾工作,懸掛紅燈籠,以及做好春節(jié)期間的安全工作,讓業(yè)主度過(guò)一個(gè)安全祥和的春節(jié)。
2、根據(jù)業(yè)主提出的有關(guān)問(wèn)題,積極與開(kāi)發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理。3、加強(qiáng)對(duì)員工培訓(xùn)及管理,提高員工自身素質(zhì),提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。4、對(duì)于院內(nèi)綠化缺少部分,及時(shí)補(bǔ)種,增強(qiáng)院內(nèi)綠化美觀。5、舉辦一些對(duì)小區(qū)有意義的活動(dòng),如邀請(qǐng)晚報(bào)進(jìn)社區(qū)活動(dòng)、少兒繪畫比賽等,增強(qiáng)社區(qū)文化,豐富業(yè)余生活。
6、積極與開(kāi)發(fā)公司協(xié)調(diào)處理工程遺留問(wèn)題,做好收取201*年度的物業(yè)收費(fèi)工作。
7、提前做好小區(qū)電梯報(bào)檢、年檢工作及201*度暖氣試壓、供暖工作。8、根據(jù)工作需要其他臨時(shí)性工作。
縱觀201*年的發(fā)展前景,我有足夠的理由深信新的一年將是不斷應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)和破解壓力的一年。在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我認(rèn)為201*年的工作會(huì)在我?guī)ьI(lǐng)的團(tuán)隊(duì)下做的更加出色。
XXXX項(xiàng)目部
XXXXX
二○一三年十二月二十二日
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