文秘類工作實習(xí)總結(jié)
文印工作實習(xí)之后的感想
實習(xí),顧名思義,在實踐中學(xué)習(xí)。在經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)之后,或者說當(dāng)學(xué)習(xí)告一段落的時候,我們需要了解自己的所學(xué)需要或應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)用在實踐中。因為任何知識源于實踐,歸于實踐。所以要付諸實踐來檢驗所學(xué)。
現(xiàn)在即將面臨畢業(yè),實習(xí)對我們越發(fā)重要起來。這段實習(xí)時間可以說是我大學(xué)三年來最辛苦也是最充實的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位,有很多方面不能很快適應(yīng);而充實則是在這段時間里,我學(xué)到在校園無法學(xué)到的知識和技能,更提高了自己各方面的素質(zhì)。同時實習(xí)也給了我一定的工作經(jīng)驗。這一次的實習(xí)是為我將來就業(yè)而鋪墊的,來這里實習(xí)尤如從學(xué)校到社會這個環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師或許變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道隨之完全不同。而在學(xué)校,我們有同學(xué)和老師的關(guān)心和支持,每天只是上上課,很輕松,F(xiàn)在工作繁忙了,很多時候同事不會像老師、同學(xué)一樣可以幫助你解決問題。職場的險惡,辦公室里的是非,能做的就是“多工作,少閑話”,可是自己在學(xué)校學(xué)的東西不夠有的時候還是要問一下別的同事的,可是他們有的愿意說,有的卻是冷眼相看。這可真是:書到用時主恨少?墒浅Q缘溃汗ぷ饕粌赡陝龠^十多年的讀書。五個多月的實習(xí)時間雖然不長,但是我從中學(xué)到了很多知識,關(guān)于做人,做事,做學(xué)問對我們的人生都是十分重要的。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能會迷茫,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境與新的關(guān)系。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語。很多時候覺的自己沒有得到別人的認(rèn)可,有時會碰到不會做的事,不懂的知識,會有來自各個方面的壓力!霸诖髮W(xué)里學(xué)的不只是知識,還有一種叫做自學(xué)能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。有時在接到自己沒有辦法完成的工作時,就老是恨自己怎么不多會點的東西。所以,我必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實在不行可以虛心請教他人,因為沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。古語有云:敏而好學(xué),不恥下問,是以謂之文也。但在當(dāng)今時代這似乎已經(jīng)沒有可恥不可恥的說法了。踏上了社會,我們與形形色色的人打交道,由于存在著利益關(guān)系,所以早就已經(jīng)把臉皮放下了。我們現(xiàn)在要慢慢的把自己融入社會這樣才能更多的適應(yīng)社會的步伐。我們這一代人在別人的眼中的看法是不太理想的,可是只有我們自己知道我們想要什
么想做,怎么樣才能使自己做的更好。只是我們的做法不和乎大家的想法而已。時代在進步我想我想他們會慢慢看到我們的進步,看到我們努力的結(jié)果,看到那比他們想像中好很多的我們。剛踏入社會,我們?nèi)缤粡埌准,在學(xué)校學(xué)到的只是知識的冰山一角,在這知識的海洋里,我們還要不斷探索,善于觀察。譬如有時復(fù)印或打印文件的時候可以留意文書的格式,要自己琢磨怎么掌握顧客的需要,各種行文是的詞語書法和格式,哪些比較常用的等等。因為在工作上的文書寫作不像在學(xué)校老師布置的作業(yè),隨便完成就可以了。一份文書要求是十分嚴(yán)格的,具體要求用什么字體,什么字號等等。這些細(xì)小的細(xì)節(jié)不是靠同事們或者上司指導(dǎo),而是要靠自己善于言行觀察。
不想讓自己在緊急的時候手忙腳亂,就要養(yǎng)成講究條理性的好習(xí)慣!白鍪裁词虑槎家袟l理,”這是我自己總結(jié)出來的。做其它事情也是這樣,講究條理能讓你事半功倍。我曾經(jīng)看過一個小故事:一位在美國電視領(lǐng)域頗有成就的中大師兄講過這么一個故事:他當(dāng)部門經(jīng)理時,總裁驚訝于他每天都能把如山的信件處理完畢,而其他經(jīng)理桌上總是亂糟糟堆滿信件。師兄說,“雖然每天信件很多,但我都按緊急性和重要性排序,再逐一處理!笨偛糜谑前堰@種做法推廣到全公司,整個公司的運作變得有序,效率也提高了。養(yǎng)成講究條理的好習(xí)慣,能讓我們在工作中受益匪淺。我認(rèn)為大學(xué)生一畢業(yè)就去創(chuàng)業(yè),不是一個明智的選擇。畢竟我們的社會閱歷還不是很成熟。許多事情都不是風(fēng)平浪靜的,要應(yīng)付各種各樣的狀況發(fā)生,除了自身的能力以外,還要借助個方面的人和事情。學(xué)會與人合作。畢竟路是人走出來的,所以我認(rèn)為,大學(xué)生畢業(yè)之后最好能去參加工作,在工作中,了解這個社會的發(fā)展,認(rèn)識更多的人,觸及更多的事情發(fā)展?fàn)顟B(tài),理解各種各樣的信息,打好基礎(chǔ),等到時機成熟,再創(chuàng)業(yè),也不晚的。我們有了經(jīng)驗我們就更不容易出錯,做事就更穩(wěn)重一些,會更有自信去做好事。
實習(xí)是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在書本上學(xué)過很多套經(jīng)典理論,似乎通俗易懂,但從未付諸實踐過,我在短短的五個月我深深的體會到并沒有書上寫的那么簡單,在這里看到的只能是工作的一個側(cè)面,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法。我們在學(xué);驎旧峡吹竭^很多精彩的案例,似乎輕而易舉,親臨其境了才意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。其實實習(xí)的實質(zhì)就是畢業(yè)前的模擬演練,在即將走向社會,踏上工作崗位之即、
這樣的磨礪很重要。有了這樣的實習(xí),我們以后更成熟的面對社會上的問題,不會像我們剛剛從學(xué)校步入社會那樣稚嫩。
我們實習(xí)雖然即將結(jié)束了,但是我們卻要正式的步入社會,將成為正式的員工?墒俏蚁M松苡纱搜诱归_來,真正使所學(xué)所想有用武之地,也能讓自己離自己的夢想更進一步。最后,感謝易購數(shù)碼文印店給我這個難得的好機會,我一定會努力做好自己的工作的!
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文秘工作實習(xí)報告
實習(xí)期間,開始對周邊的環(huán)境一切很陌生,慢慢的我學(xué)會了去適應(yīng)它,這是一種自我鍛煉的過程,讓我不斷地補充自己和完善自己!實習(xí)時間雖不長,但我心得甚多。為期兩個月的實習(xí)已經(jīng)結(jié)束,我增長了見識,拓展了視野。通過工作實踐,我更深層次掌握了本專業(yè)以及專業(yè)之外的知識和技能操作,積累了寶貴的認(rèn)識和經(jīng)驗,F(xiàn)將我實習(xí)的相關(guān)情況報告如下:一、所在實習(xí)單位及實習(xí)目的:
在武漢市一煙草公司主要負(fù)責(zé)辦公室文秘工作。實習(xí)目的:提高辦公自動的實際操作能力,鞏固文秘專業(yè)知識,豐富時間工作經(jīng)驗和社會經(jīng)驗,把所學(xué)知識運用于實際工作。二、實習(xí)主要內(nèi)容:
公文的處理分類、組織會議;會議通知;電話接聽;收發(fā)文件;印發(fā)文件;編寫信息;檔案管理;接待來訪、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等秘書的日常事務(wù)與管理。比較注重辦公自動化的運用和操作。公文的分類是機關(guān)溝通信息和更好實現(xiàn)管理目標(biāo)的基本活動手段,是文秘工作者最為經(jīng)常的本職任務(wù),也是秘書人員必有的基本能力之一。
實習(xí)第一天上班就是進入主題,我開始處理文件,強化了我對公文的分類能力在公司里,主要有一些會議、事項性通知、通報、會議紀(jì)要等常用公文。在這段過程中,我通過對公文的整理分類和閱讀發(fā)現(xiàn),公文的語言都是進行反復(fù)推敲、修改,力求達(dá)到篇幅簡短、文筆樸實、內(nèi)涵明曉、行文通暢的要求。三、實踐主題:與就業(yè)密切結(jié)合的辦公自動化與文書工作的熟悉過程
時間:201*年8月1日------201*年9月30日地點:武漢市一煙草公司
現(xiàn)將此次實踐活動的有關(guān)情況匯報如下:
我以一個實習(xí)生的身份體驗了一回?zé)煵萑说墓ぷ髋c生活。努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實踐相結(jié)合,在實習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,不遲到、早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)與實習(xí)工作,在得到實習(xí)單位領(lǐng)導(dǎo)與同事好評的同時,也發(fā)現(xiàn)了自身的很多不足。此次社會實踐給予我很大的幫助。我加深了對社會的認(rèn)識,漸漸熟悉了公司辦事程序。對于文秘專業(yè)的學(xué)生來說,就業(yè)方向主要有三個:秘書文員、辦公自動化和新聞傳媒,我的社會實踐也正緊緊圍繞其中的方向進行。二個月的實習(xí)的過程中,我發(fā)現(xiàn)煙草文秘是一項很重要的工作。作為全國性的壟斷行業(yè),煙草企業(yè)的信息工作很專業(yè)、很規(guī)范,具有很強的政策性,對外宣傳需要好好把關(guān)。當(dāng)前在報紙上所載的信息,很多是有關(guān)打擊假冒煙、走私煙方面的。這是由煙草行業(yè)的企業(yè)文化所決定的。當(dāng)前煙草行業(yè)正在大力倡導(dǎo)“國家利益至上、消費者利益至上”的核心價值觀,很多工作都在圍繞“兩個至上”展開,對外注重行業(yè)整體形象的宣傳,對內(nèi)注重各種經(jīng)驗教訓(xùn)的交流,整個企業(yè)奉行“高效做事、低調(diào)做人”的格言,講究實實在在地維護國家利益、維護消費者利益。我積極配合辦公室其他人員參加文件處理工作,整理檔案,將文件分發(fā)至各科室,并做一些文字修改工作。通過反復(fù)的計算機操作,我已能非常熟練地使用Word201*和Excel201*。實習(xí)期間我積極打掃辦公室的衛(wèi)生,負(fù)責(zé)收發(fā)辦公室郵件、傳真,打印復(fù)印材料,接聽電話并作筆錄、進行電話會議通知等等。
通過此次社會實踐,我學(xué)到了很多實踐經(jīng)驗:
第一,耐心。辦公人員需要批復(fù)大量文件,簡單重復(fù)的工作是主題。浮躁缺乏耐心是無法做好工作的。由于辦公室所處的是一個特殊的場所,工作環(huán)境狹小,呆久了難免感到疲倦。然而即使這樣還是必須有充分的耐心,否則工作是無法完成的。
第二,細(xì)心。在整理文件,統(tǒng)計數(shù)據(jù)時,其他同事細(xì)心認(rèn)真的態(tài)度深深感染了我。通過二個月的工作,我將會逐步改掉了粗心的壞毛病,這對我在今后的學(xué)習(xí)和
工作中定是一筆不小的財富。
第三,要有相當(dāng)?shù)匚淖止Φ。這是對文秘崗位的基本要求,對于我來講,更是意義深刻。在我實習(xí)的第一篇稿子中,對于“的”“地”“得”三個常用副詞,我就被好好地上了一課。促使我放下了實習(xí)大學(xué)生的架子,虛心學(xué)習(xí)實習(xí)單位領(lǐng)導(dǎo)同事的文字材料,努力使自己更加適合工作需要。
第四,對新事物的學(xué)習(xí)和接受,盡快熟悉辦公環(huán)境和工作過程。例如打印復(fù)印文件材料和接受傳真等等是我以前沒有操作過的,此次實踐活動給了我一個很好的實際操作機會,我已經(jīng)可以熟練使用這些設(shè)備。
通過這次實踐有收獲同時自身也還存在很問題,還需進一步學(xué)習(xí)與努力。此次實習(xí)引發(fā)我想到了一些實際問題:該怎樣完成所需的知識積累以及明確今后的努力方向,這將是我下一次社會實踐的主題。
先來說說我的收獲吧。首先是最細(xì)微的,我學(xué)會了復(fù)印機,傳真機,掃描機的基本使用,之前的我是一點常識也沒有。接著是最基本的,通過二個月的實習(xí),我對煙草公司的工作流程有了比較清楚和完整地認(rèn)識,最后是最重要的,這次實習(xí)讓我真正體會到了工作的辛苦,對我來說,是一次不同往常的經(jīng)歷,一個寶貴的經(jīng)驗財富。在工作中,我學(xué)會了認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,學(xué)會了怎樣和他人相處,看到了自己的不足,也找到了要學(xué)習(xí)的地方。都說態(tài)度決定一切,可以在這樣一個環(huán)境中培養(yǎng)自己良好的工作態(tài)度對今后的我是很有幫助的。為人處事是一門學(xué)問,可以說辦公室里的每一個老師在這方面都相當(dāng)出色,他們要面對形形色色的任務(wù),處理好各種突發(fā)情況,所以應(yīng)變能力和解決問題的能力可想而知,而這方面我很欠缺,所以從中我收獲很多。
這些體會只是我實習(xí)中的一小部分,沒有辦法把所有我的所見,所聞,所做,所感都記錄下來,“千里之行,始于足下”,這近二個月短暫而又充實的實習(xí),我認(rèn)
為對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。實習(xí)時間是結(jié)束了,可是我獲得的知識還沒有終止,今后我會更加積極努力地面對生活。除了用記憶來記住這段時間發(fā)生的事情,就是用這簡簡的文字來記錄我的經(jīng)歷和收獲。在此,我特別的感謝漢陽區(qū)煙草公司給了我這次實踐學(xué)習(xí)的機會,學(xué)到了向他人虛心求教,遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認(rèn)真的貫徹,好的習(xí)慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。給了我這段難忘的回憶,讓我深刻的知道了自己的不足,也清晰的了解了自己在今后的生活和工作中應(yīng)該做什么方向的努力,讓我在踏上工作的道路上又自信了許多,這一段時間所學(xué)到的經(jīng)驗和知識大多來自實習(xí)單位領(lǐng)導(dǎo)與同事的教導(dǎo),同時也老師們對我的諄諄教導(dǎo),讓我能夠如此快速的成長起來,這是我一生中的一筆寶貴財富。
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