檔案館201*年工作總結(jié)與201*年工作計劃

檔案館201*年工作總結(jié)與201*年工作計劃

201*年是“十二五”的開局之年，我館在上級檔案部門的悉心指導(dǎo)下，在學(xué)校黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)之下，按照學(xué)校201*年的工作思路和奮斗目標(biāo)，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，結(jié)合學(xué)校檔案工作的實際，較好的完成了了201*年的工作任務(wù)，取得了顯著的成績。201*年12月6-10日，我校檔案館承辦的首屆全省高校檔案工作研究會年會取得圓滿成功，接待了來自全省70多所高校的近百名參會代表。會議期間，檔案館全體工作人員的辛苦努力和熱情服務(wù)得到與會代表的一致認可�，F(xiàn)將一年來的情況總結(jié)如下：

一、加強制度建設(shè)，建立科學(xué)的管理機制

結(jié)合高校檔案工作的實際，以前期工作的基礎(chǔ)上，進一步建立和健全各項規(guī)章制度，針對檔案工作中遇到的一些問題，制定了工作規(guī)范，完善了工作流程。一年來，檔案館進一步修訂完善了《師范檔案管理制度匯編》，為學(xué)校檔案的形成、積累、保管、利用等提供了有力的支撐。

二、強化服務(wù)意識，提高檔案服務(wù)水平

檔案館本著“以人為本”的理念，不斷增強服務(wù)意識，既按照檔案借閱規(guī)定嚴格履行程序，又為前來查閱檔案的人員提供周到的服務(wù)。據(jù)不完全統(tǒng)計，一年來，檔案館收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計了黨政辦、校友會、人事處、教務(wù)處、計財處、審計處等十一大類檔案資料共計201*余件，案卷330多卷；全年共計接待利用者近600人次，查卷900多卷，復(fù)印檔案5000多頁。校史陳列館修訂補充版面內(nèi)容55塊，收集整理各類畢業(yè)班集體照片200余副，全年共接待社會各界人士、校內(nèi)外校友及新生參觀近8000人次。同時通過快遞、傳真、電話等方式，這外地檔案利用者提供便利。

三、做好充分準(zhǔn)備，迎接檔案工作檢查

兩年一度的全省檔案工作檢查即將來臨，根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》，切實落實教育部，國家檔案局“27號令”，對照評分表，全面梳理和檢查檔案工作，針對薄弱環(huán)節(jié)進行整改與自查，學(xué)校檔案工作水平進

一步提升，檔案工作獲得了優(yōu)秀成績。

四、重視信息化建設(shè)，提高檔案信息化水平

檔案館配置了計算機、打印機、掃描儀等各種現(xiàn)代化管理設(shè)備，并運用檔案管理軟件進行檔案文件目錄的錄入和查找，初步逐步建立了檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫。在對201*年檔案的征集中，基本實現(xiàn)文本與電子文件同步歸檔。

五、強化責(zé)任意識，全面做好其他各項工作

堅持每天對庫房進行安全檢查，定期對檔案保管狀況進行抽查，做好防霉、防火、防水、防潮、防塵、防高溫、防強光、防有害氣體和有害生物等安全防范工作，確保檔案安全。認真做好檔案統(tǒng)計工作，及時報送各種報表，保證檔案統(tǒng)計資料準(zhǔn)確、及時。同時不斷加強內(nèi)部管理，不斷改進工作作風(fēng)，愛崗敬業(yè)，團結(jié)協(xié)作，努力提高管理與服務(wù)水平。

一年來，檔案工作雖然取得了一定的成績，但與學(xué)校的發(fā)展水平相比，我校檔案工作還存在著不足和困難。一是還存在歸檔不及時和歸檔難的現(xiàn)象，檔案意識還需進一步提高。二是信息化進程需要進一步加快，現(xiàn)有條件難以滿足檔案信息化的要求。三是檔案管理隊伍素質(zhì)有待于進一步加強。在新的一年，檔案館全體工作人員決心在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，進一步發(fā)揚成績，克服不足，創(chuàng)新工作，努力爭取更加優(yōu)異的成績。

201*年工作計劃

1、打造校史陳列館特色品牌。配合學(xué)校各項重大活動工作，我們要以校史陳列館為平臺開展活動，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能，努力使校史館成為宣傳學(xué)校及學(xué)校對外交流的重要窗口。

2、要繼續(xù)做好檔案工作的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、移接交各類檔案資料的各個環(huán)節(jié)，確保學(xué)校黨政管理、教學(xué)、科研、基建項目等十一大類檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。

3、完善實行部門立卷歸檔制度，各部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷、歸檔工作由各部門負責(zé)，在本部門保管一定時間后，按規(guī)定時間向檔案館辦理檔案移接交。加強檔案館與各立檔單位的聯(lián)系，做好對兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查工作，提高歸檔案卷質(zhì)量，不斷提高全校檔案管理工作水平。

6、積極開展對我校歷年來重大活動攝影攝像資料及學(xué)校有關(guān)重要活動電子文檔等檔案資料的搶救保護工作。將錄像磁帶刻錄成DVD光盤和移動硬盤備份保存等，做好搶救保護的各項工作。

7、繼續(xù)補充完善學(xué)校歷屆畢業(yè)班合影集，重點要收集、整理、分類各類班級畢業(yè)班集體照片及歷屆畢業(yè)班的缺遺補漏照片的征集等工作。

8、積極參加省高校檔案研究會的工作，充分發(fā)揮常務(wù)理事單位的作用。

檔案館201*年12月12日

擴展閱讀：檔案局201*年工作總結(jié)和201*年工作思路

弋檔[201*]27號簽發(fā)人：戴金保

檔案局201*年工作總結(jié)及201*年工作要點

一、201*年全區(qū)檔案工作回顧

201*年是“十二五”規(guī)劃開局之年，在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局的監(jiān)督指導(dǎo)下，全區(qū)檔案工作按照年初制定的目標(biāo)任務(wù)，緊緊圍繞服從大局、服務(wù)民生、著眼發(fā)展、注重實效的發(fā)展思路，全面履行檔案行政管理和檔案保管利用兩種職能，深入推進檔案事業(yè)改革創(chuàng)新，努力為弋江區(qū)的科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。現(xiàn)將今年以來主要工作情況匯報如下：

（一）積極開展檔案業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)

年初以來，區(qū)檔案局把抓好本部門的學(xué)習(xí)作為第一要務(wù)。一是健全了學(xué)習(xí)制度。堅持定期的局務(wù)會和每周一次的例會制度，主要學(xué)習(xí)上級和區(qū)委、區(qū)政府等有關(guān)文件；二是注重法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)。先后學(xué)習(xí)了《檔案法》、《安徽省檔案條例》、《機關(guān)檔案工作條例》和國家檔案局第8號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等；三是突出業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。上半年我們采取集中和自學(xué)相結(jié)合方式進行了檔案業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，并根據(jù)要求指派專人參加省檔案局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)；四是實行“首問負責(zé)制”。對來我局調(diào)檔的干部群眾，我們以熱情和認真負責(zé)的態(tài)度，積極為他們排憂解難，對不屬于我局業(yè)務(wù)范疇的來訪人員，盡量做好解釋和說服工作，并為他們指明辦理單位，做到了服務(wù)熱情、周到、不推諉。

（二）開好全區(qū)檔案工作會議，抓好基層檔案升級工作4月8日，召開了全區(qū)檔案工作會議。會上，傳達了全省檔案工作會議精神，回顧了“十一五”檔案工作，提出了“十二五”檔案工作規(guī)劃，安排部署了201*年工作任務(wù)，區(qū)委分管領(lǐng)導(dǎo)從檔案組織領(lǐng)導(dǎo)、思想認識、工作目標(biāo)、工作任務(wù)、業(yè)務(wù)建設(shè)等五個方面提出了要求。我們結(jié)合自身的實際，對全區(qū)檔案工作進行了籌劃，重點抓好區(qū)教育局檔案室升級和開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）村創(chuàng)建工作。為此，及時與火龍街道辦事處負責(zé)人和區(qū)教育局領(lǐng)導(dǎo)達成共識，把這項工作當(dāng)做一項重點工作來抓，制定了升級工作計劃，明確了檔案工作指導(dǎo)人員，并安排了4名檔案專業(yè)人員到教育局協(xié)助檔案整理，為下一步升級工作打下基礎(chǔ)，力爭年內(nèi)完成省、市下達的創(chuàng)建和檔案室目標(biāo)管理等級認定升級工作任務(wù)。

（三）積極組織開展《弋江年鑒》編纂工作

3月7日區(qū)長辦公會明確年鑒編纂任務(wù)后，檔案局在人員少的情況下，不等不靠，積極主動走訪市、縣（區(qū)）地方志辦公室，虛心學(xué)習(xí)。一是及時召開了動員培訓(xùn)會。4月21日，召開了由61個區(qū)直部門和單位以及駐區(qū)境相關(guān)單位編審人員和撰稿人參加的動員會，明確了編纂任務(wù)，會后，邀請了市地方志辦公室指導(dǎo)科謝迎春科長進行了業(yè)務(wù)知識講解培訓(xùn)；二是深入原鎮(zhèn)（街）調(diào)研。5月10日，姚尚友副區(qū)長率領(lǐng)年鑒編纂辦公室一行4人來到原火龍崗鎮(zhèn)、各街道及南瑞社區(qū)，就年鑒編纂工作進行了調(diào)研，交換了意見，及時掌握了基層第一手詳實的資料，為下一步開展好年鑒編纂工作打下基礎(chǔ)；三是召開了座談會。5月12日、19日，分別在弋江嘉園和區(qū)政府會議室召開了年鑒座談會，有編纂任務(wù)的61個單位匯報了年鑒編纂進展情況，交流了年鑒編纂的意見和建議，使年鑒編纂工作得以正常開展，各編纂單位紛紛表示，力爭在規(guī)定時限內(nèi)完成撰稿任務(wù)。目前，正在進行審稿和編排工作，預(yù)計12月份完成出版工作。

（四）開展檔案實務(wù)培訓(xùn)，增強為群眾服務(wù)的能力加強檔案隊伍理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過以會代訓(xùn)、舉辦培訓(xùn)班、參加省、市專題培訓(xùn)班等形式，開展檔案管理崗位資格培訓(xùn)、檔案人員繼續(xù)教育培訓(xùn)和檔案人員技能操作培訓(xùn)，提高了全區(qū)檔案人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。區(qū)檔案局于6月23日在港街道辦事處組織開展檔案實務(wù)知識培訓(xùn)。此次培訓(xùn)主要針對201*年以來形成的文件材料統(tǒng)一按照國家檔案局第8號令關(guān)于《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求整理歸檔。并結(jié)合檔案接收范圍修訂工作、擴大檔案接收的門類和范圍的要求，及時做好本部門、本單位檔案的收集、整理工作，為實現(xiàn)全區(qū)檔案目錄順利移交打下堅實基礎(chǔ)。據(jù)統(tǒng)計，參加省、市及本級檔案系統(tǒng)培訓(xùn)人次達到57人，收到了明顯效果。

（五）認真完成黨史工作

根據(jù)《關(guān)于加強和改進新形勢下黨史工作的意見》（蕪市發(fā)201*10號）精神，經(jīng)區(qū)編委會研究，設(shè)立“中共弋江區(qū)委黨史研究室”，與檔案局合署辦公，實行一個機構(gòu)兩塊牌子。今年8月初，認真做好前期各項籌備工作，注重從基礎(chǔ)工作做起，加強聯(lián)系，虛心向縣區(qū)黨史部門學(xué)習(xí)，積極完成市委黨史研究室下達的各項工作任務(wù)。

（六）開展依法治檔，強化服務(wù)意識

1、加強檔案工作宣傳。依法對全區(qū)檔案工作的管理，是《檔案法》賦予檔案部門的權(quán)力。我們注重檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳，以提高人們的檔案意識。宣傳重點是分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、專（兼）職檔案員。檔案人員只有樹立服務(wù)意識，端正服務(wù)態(tài)度，改進服務(wù)方法，提高服務(wù)水平，增強服務(wù)效果，才能在服務(wù)中體現(xiàn)檔案工作的社會價值，推動檔案事業(yè)的發(fā)展。截止10月，向市檔案局報送宣傳報道11篇，向區(qū)政府網(wǎng)站報送信息24篇，組織人員撰寫檔案專業(yè)學(xué)術(shù)論文8篇，其中區(qū)法院鮑淳同志撰寫的檔案學(xué)術(shù)論文在全市學(xué)術(shù)交流中獲三等獎，檢察院周樹園同志獲優(yōu)秀獎。

2、加強檔案年檢考核工作。在對原火龍崗鎮(zhèn)、各街道年終進行檔案綜合考核的基礎(chǔ)上，今年把考核內(nèi)容延伸到區(qū)直各部門，年初下發(fā)了考核方案。考核內(nèi)容主要是在組織管理、檔案設(shè)施（設(shè)備）、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案的保管和利用以及平時對檔案工作任務(wù)完成等情況。擬在11月下旬對全區(qū)檔案工作進行年檢。通過檔案考核工作的推動引起了受檢單位領(lǐng)導(dǎo)的重視，將檔案工作擺上議事日程，許多單位購置了檔案管理軟件、空調(diào)及檔案用具等，有力促進了我區(qū)檔案事業(yè)的良性發(fā)展。

3、加強檔案安全檢查。為保證檔案工作安全，上半年及時下發(fā)有關(guān)文件進行部署要求并開展抽檢，同時把檔案安全工作列入年終年檢考核內(nèi)容之一。通過抓落實，今年以來，區(qū)檔案館及基層單位檔案部門沒有發(fā)生檔案安全責(zé)任事故。

4、加強檔案便民利民服務(wù)工作。為了規(guī)范檔案行政許可行為，保護公民、法人和其他組織的合法權(quán)益，區(qū)檔案局根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國行政許可法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規(guī)定，強化服務(wù)，截止10月，本級檔案館共接待調(diào)檔人員48人次，調(diào)閱檔案數(shù)量達256卷/件，為調(diào)檔人員不同程度地解決了在享受待遇、個人權(quán)益、社會保障和工作查考等方面的問題提供了依據(jù)。為推進我區(qū)檔案規(guī)范化整理進程，年初拿出專項經(jīng)費，添置了3臺檔案專用縫紉機、檔案用具及防蟲劑等，為各單位進行的檔案規(guī)范化整理工作提供服務(wù)保障。

回顧年初以來的工作，在肯定成績的同時，我們也清楚地看到，我區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展還存在不少困難和問題，我們的工作與區(qū)委、區(qū)政府的要求，與人民群眾的需求還有一定差距。一是硬件薄弱，特別是區(qū)檔案館建設(shè)迫在眉睫；二是區(qū)檔案局（館）人手不足，為基層指導(dǎo)工作還不夠，缺少檔案業(yè)務(wù)骨干，特別是對新農(nóng)村建設(shè)及民生檔案指導(dǎo)偏少；三是自去年8月開展的檔案規(guī)范化整理工作還沒有全面完成。這些問題有待于在今后工作中努力加以解決。

二、201*年工作要點

201*年是“十二五”規(guī)劃實施的第二年。全區(qū)檔案工作的基本思路是：圍繞黨的十七屆六中全會精神，深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，以皖江城市經(jīng)濟帶承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移為契機，緊緊圍繞全區(qū)工作大局，堅持以服務(wù)為宗旨，以創(chuàng)新為動力，進一步夯實基礎(chǔ)基層工作，充分發(fā)揮檔案在促進經(jīng)濟和社會發(fā)展中的應(yīng)有作用，促進我區(qū)科學(xué)發(fā)展和諧發(fā)展。（一）檔案工作

1、努力完成省、市檔案局布置和下達的各項工作目標(biāo)任務(wù)。

2、推動區(qū)檔案館項目建設(shè)。我區(qū)現(xiàn)有檔案館面積小、館藏檔案量少，大量檔案分散在各單位、各部門保管，不利于檔案資源集中統(tǒng)一管理，檔案資源的利用受到制約，加快區(qū)館建設(shè)已擺在議事日程。我們將在以往申報項目的基礎(chǔ)上，繼續(xù)跟蹤，緊盯不放，積極做好項目建設(shè)各項服務(wù)工作，力爭區(qū)館早日建設(shè)，發(fā)揮作用。

3、全面完成檔案規(guī)范化整理工作。經(jīng)過一年的努力，全區(qū)檔案規(guī)范化整理工作邁上了一大步，檔案目錄移交的單位已過半，201*年全面完成檔案規(guī)范化整理目錄移交任務(wù)，建立檔案整理工作運行機制，確保檔案整理工作有序推進。

4、繼續(xù)開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范鎮(zhèn)村創(chuàng)建活動。201*年是新農(nóng)村建設(shè)檔案示范鎮(zhèn)村創(chuàng)建活動的第二年，我們要在做好今年工作的基礎(chǔ)上，認真總結(jié)，將創(chuàng)建活動進一步引伸，促進新農(nóng)村建設(shè)檔案再上一個新臺階。

5、加大檔案工作宣傳力度。利用多種途徑，采取多種形式，進一步加大檔案法律法規(guī)和檔案政策理論的宣傳力度，營造更加濃烈的檔案工作氛圍，促進檔案事業(yè)穩(wěn)步健康發(fā)展。

6、加強檔案安全工作。安全工作重于泰山，檔案安全是檔案工作的生命，健全檔案安全和保管各項制度，加大安全檢查和考核力度，確保無安全責(zé)任事故的發(fā)生。

7、加強檔案資源建設(shè)，提升檔案服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。指導(dǎo)和督促各有關(guān)單位抓緊完成本單位文件材料歸檔范圍和保管期限表的編制工作，督促做好一年一度的各門類文件材料立卷歸檔，確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范。牢固樹立服務(wù)觀念，把服務(wù)思想貫穿到檔案工作的各個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)用服務(wù)來帶動檔案工作，用服務(wù)來指導(dǎo)檔案工作，用服務(wù)來檢查檔案工作，用服務(wù)來推進檔案工作水平的提高。在實施中不斷探索服務(wù)的新方法，推廣做好服務(wù)的新經(jīng)驗。

8、認真做好檔案編研工作。積極開展村（居）檔案編研工作調(diào)研，完成檔案編研任務(wù)。按照檔案征集工作有關(guān)規(guī)定，做好201*年全區(qū)重大活動檔案的管理，充實館藏檔案資源庫。

9、大力推進檔案信息化工作。檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，積極爭取領(lǐng)導(dǎo)支持，制定好檔案信息化建設(shè)規(guī)劃。按照“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施、健全制度、高效安全、持續(xù)發(fā)展、重在利用”的原則，一步一個腳印，扎實推進我區(qū)檔案信息化建設(shè)工作。

10、積極開展檔案年檢和檔案考核工作。繼續(xù)加大力度，積極開展好檔案年檢工作，促進我區(qū)檔案工作持續(xù)、平衡發(fā)展。同時繼續(xù)做好檔案檢查考評工作，不斷完善考核內(nèi)容，改進考核辦法，促進檔案考核工作落到實處。

11、抓好招商選資工作。配合好所聯(lián)系的單位，努力完成招商選資任務(wù)。

12、加強檔案隊伍建設(shè)。進一步加大對檔案業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)力度，不斷提升檔案業(yè)務(wù)人員的自身素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力，為開展好檔案各項工作打下良好基礎(chǔ)。

（二）黨史工作

參照市委黨史研究室201*201*年工作規(guī)劃，認真完成市委黨史研究室下達的工作任務(wù)，圍繞我區(qū)中心工作，不斷拓寬黨史工作領(lǐng)域，創(chuàng)新黨史工作方法。

1、加強黨史資料征集。加強我區(qū)地方黨史資料征集，廣泛征集文獻資料，如書籍、文章、照片、影視圖像等。

2、深化黨史研究。加深對新民主主義革命時期黨史課題研究，重點對社會主義時期包括改革開放新時期黨史的研究。

3、積極參與組織黨史教育。按照省、市委部署，廣泛深入開展黨史學(xué)習(xí)教育。

4、努力擴大黨史宣傳。加大黨史宣傳力度，積極利用媒體平臺加強黨史宣傳，普及黨史知識。

5、認真開展黨史紀(jì)念活動。切實做好重要節(jié)慶日、紀(jì)念日和重要黨史事件及人物的紀(jì)念工作，積極組織和參與重要黨史紀(jì)念活動。我們將按照區(qū)委、區(qū)政府和市檔案局以及市委黨史研究室的要求，努力完成各項工作目標(biāo)任務(wù)。

二一一年十一月十日

主題詞：文秘工作年度總結(jié)報：市委黨史研究室、市檔案局，區(qū)委、區(qū)政府，區(qū)委、區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)弋江區(qū)檔案局201*年11月10日印發(fā)（共印8份）

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