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201*年檔案工作總結

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201*年檔案工作總結

201*年檔案工作總結

恩陽中學檔案管理員江春華

201*年9月本人調到本校,負責辦公室檔案工作,在學校領導和各部門的齊心配合下,把過去幾年的檔案按要求重新整理,具體情況如下:一、領導重視

檔案室一個單位文化的積累,經驗的積累,精神的積累和智慧的積累。前幾年沒有專人進行檔案管理,有很多資料遺失,本學期在學校領導和辦公室主任的重視和監(jiān)督下,檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌。

檔案工作中需要資金,需要添置設施設備,學校領導及時解決。二、具體做法

(1)本人剛從事檔案管理工作,業(yè)務不熟悉,積極參加省級培訓,通過學習認識到檔案工作的重要性和任務的艱巨性。(2)加強檔案日常管理,對照標準,組建專檔。

(3)參觀相鄰學校檔案管理,借鑒他人的經驗,大膽創(chuàng)新,各科室哪些資料歸檔,怎樣處理等打印成資料,分發(fā)給了各科室。(4)注重平時資料的搜集。每到月底去各科室搜集,看哪些應該歸檔,及時整理收集。二、注重效果

1、由于檔案的搜集,整理,存放,編寫,打印等工作需要大量的人力物力,本人盡力從節(jié)省的角度考慮,編冊、制表、打印、復印等一系列工作,獨自一人按計劃分步進行,沒有浪費掉一張紙、一個檔案盒,沒有請人協(xié)助,平時沒完成的檔案內目錄編寫,利用雙休完成。2、為了使檔案室的建設更加規(guī)范,更加標準,更加科學,更好地服務學校,服務師生。本人把過去十年的檔案目錄整理成冊,重新布置了檔案柜,讓查找者一目了然。

(1)把201*年各級各類文件按時間順序分為永久、30年、10年三類進行歸檔裝訂,共計40卷。

(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂,重新整理80卷。(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。(4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類、學生學籍卡類等。三、存在的差距

通過這次檔案整理,取得了一定成績,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。目前還沒有進行檔案目錄電腦貯存,如何運用現(xiàn)代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務,有待于今后去考慮。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。

擴展閱讀:201*年半年檔案工作總結

萊州市城市社區(qū)衛(wèi)生服務中心

201*年上半年居民健康檔案工作總結

201*年上半年,我中心在衛(wèi)生局的正確領導下,嚴格執(zhí)行《國家基本公共衛(wèi)生服務規(guī)范》認真貫徹落實《山東省基本公共衛(wèi)生服務項目工作方案》以及市衛(wèi)生局各類文件精神,加強內部管理,嚴抓基本公共衛(wèi)生服務項目工作,充分調動全院職工的工作積極性和主動性,取得了較好效果,現(xiàn)將我中心半年來居民健康檔案建檔及整理工作總結匯報如下:

一、居民健康檔案開展落實情況

1、加大宣傳力度,提高居民主動建檔意識。為提高我轄區(qū)居民主動參與建檔意識,我中心大力宣傳發(fā)放各類宣傳材料,讓每一名社區(qū)居民了解居民健康檔案,積極主動配合我中心建檔工作小組順利完成居民建檔工作。

2、將居民健康檔案工作成績與效益掛鉤,實行績效考核制度。

3、加強人員培訓,強化服務意識。為確保居民健康檔案保質保量完成,我中心對每一名參與居民健康檔案建立的工作人員進行了多次業(yè)務培訓,讓每一名工作人員熟悉居民健康檔案建立的重要性和必要性,熟練掌握自己的本職工作和建檔程序。

二、基本公共衛(wèi)生服務項目工作中存在的困難(一)、人才缺乏,影響了健康檔案項目的開展進度。

(二)、居民基本公共衛(wèi)生服務認識尚有距離,上門建檔和隨訪主動配合存在一定困難。

三、下步工作打算

(一)、爭取地方政府支持,強化職能,加大項目資金投入。

(二)、加大宣傳力度,通過宣傳吸引再宣傳,以逐步改變社區(qū)居民的陳舊觀念,促使其自愿參與到社區(qū)衛(wèi)生服務中來。

(三)、加強專業(yè)技術隊伍建設,提高基本公共衛(wèi)生服務水平。(四)、配套合理的激勵機制,提高工作人員工作熱情。

(五)、落實各項服務規(guī)范、強化各項規(guī)章制度,推動建立整理居民健康檔案項目可持續(xù)健康發(fā)展。

201*年7月10日

萊州市城市社區(qū)衛(wèi)生服務中心

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