采購員工作總結(jié)

采購員工作總結(jié)

工作有計劃：在每一天結(jié)束前我會在頭腦里打旋我什么事沒完成，明天的主要事情是什么，做個計劃。很重要的，或事情較多，我會記錄下來，逐個或交*處理。

學會主動與人溝通：經(jīng)常與車間，倉庫，打樣車間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸，這樣便于自己了解產(chǎn)品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。

對工作的難點重點要有總結(jié)：對工作中的難點，事后盡量做個簡短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗。要求廠家處服務(wù)處理事得交書面說明。

盡量做好工作總結(jié)：對所做的工作，每個月至少做個簡短的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項，要事處理，問題解決，工作失誤，工作計劃等方面做個簡短的總結(jié)。

做好供應(yīng)商的管理：盡量用條款有效的文件去約束牽制他們，讓他們能主動爭取配合我們工作，及時解決問題，讓其感受有壓力又有動力。

要持續(xù)對訂單的跟蹤：工作要有責任心，要嚴謹，要主動出擊，不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒有問題，要及時做好跟催工作，要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由，是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄，便于查詢和統(tǒng)計，及配合相關(guān)部門做好工作。

問題處理：反應(yīng)要快，匯報要及時、處理問題要敏捷果斷，要有自己較好的處理建議提供，并能與供應(yīng)商做個合適的談判結(jié)論。

職業(yè)習慣：要讓自己有一個好的職業(yè)習慣，有成本概念，有利潤思維，有風險意識、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助于自己向一個更優(yōu)秀的采購靠近，做一名真正優(yōu)秀的采購員。采購員，在進行業(yè)務(wù)聯(lián)系時，打業(yè)務(wù)電話的要點。

1、想好打電話的目的是什么？是詢價、是講價、是訂價、是分析市場變化等。

2、組織好自身談話內(nèi)容的概要，做到談話流暢，語言豐富，用語專業(yè)，親切自然大方，熱情大度。

3、對供應(yīng)商所銷售的這個品種及其它供應(yīng)商（同種產(chǎn)品）的信息要了解，以此好回應(yīng)對方的談話。

4、要記住對方所銷售這個品種現(xiàn)在的大約價格，及你上次所訂購價格，或上次你報給對方你購的價格及你虛擬報給對方的價格。

5、在關(guān)心業(yè)務(wù)的同時，不妨多給予客戶出了業(yè)務(wù)關(guān)心外，工作身體等也做個善意問侯。

6、對新客戶多介紹并展示一下自己公司的實力和優(yōu)勢等。

常用物料降價如何采購？

如果你是一名采購人員，接到一個客戶來電，對方的報價比上次報價更低了。此時的你接下來會做些什么工作？要確保做好這個品種的采購工作，為企業(yè)降低采購成本！首先應(yīng)意識到此物料行情下降，價格下滑。接下會做如下事：

1、證實信息的準確性。具體就是去詢問你所掌握的所有供此貨的供應(yīng)商，給他們以溝通方式的形式告知對方別人給你報價，如何如何的合適，價格降了�？此麄兊姆磻�(yīng)。

2、以訂貨的形式，強壓價談價，查知真實情況。如果真降了，沒有不想有貨不做點降價表示出貨的商人。3、找尋此物料的前生原材料，從網(wǎng)上，從前生原材料的商家去查實是否有降。4、證實物料價格真是降了。就得做到要這些天勤詢價，講價，了解行情走勢，做到需貨時能購到最低的價格。

5、如果你暫時不需要這種物料，你也千萬別放松警惕，有很多時侯會出現(xiàn)在降價期間你沒購進價格又因某些原因而回升喲！你做采購的要是錯過這種時機購貨那就是你的失責。采購應(yīng)該有覺察物料降中見漲的征兆。

6、勤看報表，了解庫存量，少購貨，緩購貨，保持最低庫存量。buyer.top-sales.com.cn

7、越是降價時期采購員應(yīng)該更有信心購得更低的價格。越是降價，越要講價還價，壓價力度要加大，這時你完全可以這樣規(guī)勸你的供應(yīng)商：今天你這個價格不賣給我，別人先做了，說不定過兩三天你的物料還沒找到出路，價格比這個降得更低。沒有不心動的。

常用物料漲價如何購買？

采購最基本的職責就是保證所購產(chǎn)品的質(zhì)量，和供應(yīng)商的售后服務(wù)跟得上公司需要的前提下，能購得物美價廉的產(chǎn)品。最有能力體現(xiàn)的就是能把握好采購的度，能做好行情降價和漲價的物料供應(yīng)。在大起大落的環(huán)境中能為公司降低直接原材料成本，搏得自己的產(chǎn)品多占領(lǐng)市場份額的機會，就是優(yōu)秀的采購。漲價的征兆：

1、你打電話給供應(yīng)商了解情況，供應(yīng)商表現(xiàn)出惜售的狀態(tài)。

2、有經(jīng)常給你打電話詢訂單的供應(yīng)商家（有長期業(yè)務(wù)的商家具有代表性）。近段時間變得在你的電話鈴聲中消失了。

3、你要訂單，不是價格沒給到位，對方對你的需貨量打折的情況下。4、你供應(yīng)商對你大叫前生原材料漲得很多，或有什么意外情況，導致某一種市場走俏的原材料不能生產(chǎn)，或減少。等很多情況下，可能物料要漲價的局勢比較大，你作為一名采購員就是密切關(guān)心行情動態(tài)了。證明有漲，要做好如下準備工作。

1、分析現(xiàn)在行情漲，是你公司用量的淡季還是旺季，淡季有用就行，不給生產(chǎn)斷貨，旺季就得確保此時的低成本購進。

2、分析出漲價的具體原因：這種漲勢會不會導致求大于供，有沒有人為炒作，就是前生原材料緊張，能緊張多久。還波及的范圍有多大，受不受國際因素的影響，與石油，人民幣的兌付等問題關(guān)聯(lián)有多大等到。

3、只有從根本找準的漲勢的原因，才能對癥想策。

4、信息肯定是知道得越早越好，當然你能下手得越早也越好，你完全可能在有所覺察的情況下，先與信息不好，或?qū)δ愎�司合作很好的客戶手中購上一擔貨。這時你可以稱你公司的用量加大，什么的，以能購得多點好，最好是價格不漲，或稍有表示。抓住時機，漲價時有時是需要分秒必爭的。

5、漲價要沉得住氣，不要一聽供應(yīng)要調(diào)價，馬上就不知所措，或者說有的緊跟其上。要靈活運用，多家訂購，越俏的貨，越不能在一家做，萬一供應(yīng)商因為特別的原因推辭送貨，或不送，到時急得人是你，賣了高價賺錢的是供應(yīng)商。

6、漲價時訂購一定有必要采取多項選擇，不要讓你對供應(yīng)商的信任導致你需要的產(chǎn)品遲遲不能到庫，越是漲價，供應(yīng)商的前生材料還是緊，說不定供應(yīng)不可能在你這拿了訂單，但是你可能對自己能不能購上原材料心中一點底都沒有。這也很正常。你不耗不起與他們賭或者說事后來處理的，為此越是行情不正常，采購人員越要警惕小心。一顆紅心多手準備，勝多失少。

擴展閱讀：201*年采購員年終工作總結(jié)范本

201*年終工作總結(jié)

采購部：

201*年即將過去了，在進入公司采購部的9個月時間里，給我人生留下了彌足珍貴的經(jīng)歷，采購部和其他部門領(lǐng)導以及公司各位領(lǐng)導在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助，讓我充分感受到了公司領(lǐng)導們海納百川的胸懷，在對領(lǐng)導們肅然起敬的同時，也為我能有機會成為“*****”采購部的成員而感到驚喜萬分，真心感謝公司給我提供磨練自己的計劃；更感謝公司領(lǐng)導一直以來對我的信任和栽培，同時感謝公司全體同事們的支持與幫助，現(xiàn)將我在公司這9個月的工作情況做如下總結(jié)：

一、通過日常工作積累對工作崗位的認識

采購部是公司運轉(zhuǎn)的一個非常重要的環(huán)節(jié)，是公司能夠創(chuàng)造收益的部門，作為采購部的醫(yī)院，需要弄清采購的客戶群體，為客戶提供滿意的服務(wù)。

一直以來工程采購員的工作是服務(wù)于工程，它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的工程物資，換句話說，項目工程就是采購員的客戶，質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是項目工程的要求，項目工程的三點要求對于采購員來說就是三項責任：采購供應(yīng)商、采購數(shù)量、采購交貨期限。采購供應(yīng)商就是從價格、質(zhì)量等幾個方面考察匯總，供領(lǐng)導決策選出適合本項目的供應(yīng)商；采購數(shù)量就是根據(jù)年、季及月計劃編制采購預(yù)算，協(xié)調(diào)并做好資金預(yù)算；采購交貨期限就是根據(jù)公司項目工程進度以及各種物資的交貨周期，確認各種物資以合理的最低庫存量，既能保證施工進度又能使庫存資金占用最小化。

綜上所述，采購員創(chuàng)造的價值在于保證供應(yīng)，降低成本。但作為一支“以客戶為中心”的高效服務(wù)團隊中的一員，在完成這兩項工作的基礎(chǔ)上，還需要注重自己的工作服務(wù)質(zhì)量、提高工程部門對本部門的滿意度。無論服務(wù)態(tài)度、工作效率、驗收和采購流程以及產(chǎn)品質(zhì)量均需定期自我總結(jié)，定期征求“客戶”和管理部門以及其他各方面的反饋意見和建議。

我認為作為一個采購員最終的價值就是成為利潤的中心，在采購中創(chuàng)造價值。這種價值的創(chuàng)造不僅僅體現(xiàn)在降低成本，還應(yīng)體現(xiàn)在服務(wù)的升值，采購成本直接影響公司收益。企業(yè)的價值管理中，采購員是一個崗位，但采購工作是一個跨部門的職能，現(xiàn)代管理思想是謀求每個部門的效益最大化。要讓采購成為利潤中心，就需讓所有參與采購職能人員和部門都來成為利潤的中心，也就需要讓所有參與采購職能的人員和部門都來關(guān)注價值，協(xié)同一致。如此方能彰顯公司的執(zhí)行力與管理的深化。

二、明確崗位職能，認識個人不足

自公司制定出崗位職責與工作流程后，我更加深刻學習和體會到了公司領(lǐng)導對建立優(yōu)秀團隊以及把公司做大做強的用心之大。通過公司組織的三次崗位職責和流程的考試，讓我更加熟悉自己應(yīng)該做什么，應(yīng)該怎么做。同時，根據(jù)崗位職責和領(lǐng)導要求我進公司這段時間的主要工作是：

1、甲供材料招標文件及合同起草

這段時間主要參與起草了以下相關(guān)工程材料的招標及合同：4、5、6月份鋼材采購，A、B、D組團配電箱及橋架采購，A、D組團鋼質(zhì)入戶門采購，B組團鋼質(zhì)入戶門采購合同，A、D組團鋁合金門窗采購，一期工程冷水表采購，B組團室內(nèi)外欄桿采購，一期風機采購，一期外墻磚采購等；2、非招標材料的詢價、報價整理及報價單位的情況考察

7、8、9、10、12月份的鋼材詢價單編制及各報價單位的價格匯總以及合同的起草會簽，B組團商業(yè)主電源電纜的詢價及合同的起草、評審、簽訂等；3、材料的認質(zhì)/認價工作及市場材料的調(diào)查匯報

認質(zhì)/認價的材料主要有石材、衛(wèi)生間隔斷、墻磚、地磚、地板、扶手欄桿、地毯、PVC管、吸頂燈、不銹鋼樓宇門、中空白玻、水泥、砂等材料，通過考察了解市場讓我對我們臨沂本地的材料市場行情及漲幅情況有了更深入的了解；市場材料主要調(diào)查了鋁合金門窗及配件的市場情況，臨沂預(yù)拌商品混凝土的各個公司實際情況以及公司實力，臨沂鋼材市場中鍍鋅鋼管的市場情況及價格浮動情況等。

4、根據(jù)公司計劃，提前考察篩選出較適合公司需求的投標單位情況以便于公司領(lǐng)導決策，主要考察的項目有：室內(nèi)外欄桿制作與加工，開關(guān)、插座、燈具，外墻磚，工程用冷水表，消防泵、排污泵及配套控制箱，工程散熱器，地下通風風機，預(yù)拌商品混凝土等。

三、積極適應(yīng)和遵守公司制度，進一步加強工作責任感與執(zhí)行力

隨著公司的發(fā)展，公司的各項規(guī)章制度得到進一步完善，本人積極適應(yīng)這種情況，以公司各現(xiàn)行規(guī)章制度和崗位職責為準則加強工作責任感，及時做好本人的各項工作，對本人在以往所犯過錯深感悔意，并保證在以后的工作中為公司做好本人力所能及的工作，嚴格按照公司的規(guī)則制度辦事。同時，感覺自己距離公司的要求還相差甚遠，不過我一定會在以后的工作中努力學習，力爭做一個合格的公司職員，并提高自己的工作效率。四、對未來工作的計劃及見解在日常工作中，我將做到以下幾點：

1、一定遵循精、細、準的原則，精心準備、精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照部門及公司的各項規(guī)章制度辦事。2、及時完成各級領(lǐng)導交辦的各項工作，努力成為領(lǐng)導的助力、助手，急領(lǐng)導所急，想領(lǐng)導所想，勤跑腿，多匯報，努力為領(lǐng)導決策提供更多的信息。3、加強公司內(nèi)外及各部門之間的聯(lián)絡(luò)與溝通，快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息，保證工作的快速性與準確性。4、繼續(xù)做好采購保密工作。

在以后的采購工作中，我認為可以在以下四個方面作為切入點，開展下一步的工作：

1、通過建立信息平臺來更好的為項目公司服務(wù)。通過收集各個項目公司供應(yīng)商信息，建立公司供應(yīng)商信息庫，為各個項目公司在全省、全國范圍內(nèi)選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商或好的合作伙伴打下堅實的基礎(chǔ)。通過收集各個項目的已購材料價格信息，建立已購材料的價格信息庫。堅持從項目中來，再到項目中去得模式，實現(xiàn)各個項目公司已采購材料的價格信息共享，優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商共享，通過品牌和價格比較，對各個項目公司的采購人員也是一種相互的提醒、監(jiān)督和提高；2、通過月度項目交流檢查，重點對項目公司自行采購部分的采購程序符合度，采購材料市場經(jīng)濟性，合同約定材料的品牌、質(zhì)量執(zhí)行力度進行復核，來服務(wù)好各個項目，促進項目公司更好更健康的發(fā)展；

3、適時的組織公司采購人員的內(nèi)外部交流學習，通過有計劃，有目的，有針對性的學習培訓，來塑造*****采購人的健康職業(yè)道德，積極正確的人生價值觀，大家共同進步，共同發(fā)展，隨時體現(xiàn)作為一個*****采購人的風范；

4、對確定的集中采購材料要進行模式上的大膽的嘗試，通過對單個材料項目進行年度招標，承諾無大的市場變動續(xù)簽合同等優(yōu)惠條件，尋找具備較強實力，能夠認同我們*****的企業(yè)文化、愿景，愿意和我們公司共同成長，共同發(fā)展，關(guān)鍵時刻能夠頂?shù)纳系膽?zhàn)略合作伙伴。通過了解：恒大地產(chǎn)通過成立材料公司，完善內(nèi)部監(jiān)督、管控功能，而讓供應(yīng)商實現(xiàn)“零附加成本”，逐年的降低公司的采購成本，使采購體系形成一個完善的體系。我覺得，他們不單是體系完善，實際上也在引導了員工的正確價值觀、人生觀，這個作用會隨時隨地的體現(xiàn)在工作和生活中，這種影響意義深遠。別人能做到的，我們也能夠做的到，我想，那或許就在不遠的將來就能夠?qū)崿F(xiàn)。五、總結(jié)

我的崗位決定了每天的工作是瑣碎、繁雜的，需要不斷鍛煉自己的能力和毅力，提高自己解決實際問題的能力，并在工作工程中慢慢地客服急躁情緒，積極、熱情、細致的對待每一項工作。我將認真落實崗位責任制，確保工作井然有序，還要有創(chuàng)造性的思維，一定注意辦事到位而不越位，提供意見而不干涉決策，真正成為領(lǐng)導的參謀、助手。

最后，我相信隨著公司的不斷壯大和完善，*****的明天一定會更好！我愿與公司全體員工齊心協(xié)力踏上新的征程。

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