宣講會活動總結

“樹典型，學先進”宣講會活動總結

201*年11月11日晚上19:00，由我院團委學生會宣傳部和信息工程與自動化學院聯(lián)合舉辦的“樹典型，學先進”宣講會活動，在計算機中心100正式舉行。這次活動中出現(xiàn)了很多的問題，我的總結如下：

1、在制作海報的時候太剛愎自用，按照自己的想法來做，沒有達到主題要求的效果；過于

粗心大意，把地點寫錯。

解決方法：以后凡是這類的主題，一律采用紅色和黃色搭配的主色調(diào)，做完海報以后仔細檢查時間地點，以確保沒有寫錯或?qū)懧�；多學習海報的相關制作知識，爭取將海報做的更好。

2、通知力度不夠。在活動前，沒有將通知到確保發(fā)給每班的負責人，再生101由于沒有收

到通知，便沒有參加此次活動。

解決方法：以后每次活動，提前一兩天在群里發(fā)出通知，可以多發(fā)幾遍，并用短信或飛信將通知發(fā)到每班的負責人手機上，確保他們收到通知。

3、由于經(jīng)驗不足，事先安排工作不到位，沒有維護好會場秩序，剛開始出現(xiàn)了混亂，后來

部分到場的同學走了。

解決方法：以后要舉辦此類的大型活動時，要提前做好座位的安排和規(guī)劃，并在通知的時候就告知需要坐在前面的小凳子上的同學，將中間的座位給其他院和高年級的同學留出來；安排工作人員維護會場秩序，保證到場的都有座位坐；簽到不要在入場就開始，不然會出現(xiàn)很多同學到場后簽個到就走了，簽到可以在演講開始后再弄，由相關工作人員負責監(jiān)督，拿簽到表給座位上的同學簽，既可以維護會場秩序，又可以保證沒有簽漏。簽到表上注明學院、年級、姓名，活動結束后安排人員將簽到人員名單分類整理，發(fā)給各班負責人。

4、演講人員的演講時間超過預定時間，導致會議的時間太長，活動效果不佳，活動的后來

一段時間有很多同學走了。

解決方法：事先通知演講同學，準備演講材料時注意時間不要太長，當有同學演講時時間太久，可以稍作提醒。

5、活動方式太死板，沒有達到“樹典型，學先進”的真正意義，反而像一場報告會。活動

顯得有些枯燥無味。

解決辦法：在以后的活動中，可以想辦法辦得更生動，而不是循規(guī)蹈矩的舉辦，在活動的后半段時間，大家都很疲憊，可以在中間安排一段時間，播放勵志短片，活躍會場氣氛；事先安排好時間，盡量不要出現(xiàn)活動時間太長。

6、活動的視頻采集效果不佳。由于活動的準備不充分，沒有準備三腳架，只能一直端著

DV站在后面，一方面，工作人員很辛苦，另一方面拍攝效果不佳。拍攝人員的技術不高，導致視頻達不到理想的效果。

解決方法：在活動前確�；顒铀�需要的器材都準備到位。希望拍攝人員能多學習攝影知識，保證活動中拍攝的視頻效果更好。

擴展閱讀：宣講會總結

第一屆管理培訓生項目宣講會活動總結

一、活動概況

本次宣講會經(jīng)過20多天的精心籌備，由會長監(jiān)督，對外培訓小組統(tǒng)籌策劃和宣傳，各小組相互配合支持完成。具體分工是對外關系負責邀請企業(yè)高管做宣講會的嘉賓，會長邀請學院領導蒞臨指導，對內(nèi)培訓邀請指導老師，設計組負責制作具有統(tǒng)一風格的海報等宣傳材料。本次宣講會規(guī)模大，工作量大，不確定因素多，但是在管理層的正確領導，對外培訓小組的周密策劃和各小組的積極配合下，最終取得了圓滿成功。

二、活動基本信息

①活動準備時間：3月6日3月31日②宣講會舉辦時間：3月31日19：00③宣講會舉辦地點：文潭四樓報告廳

④宣講會到場嘉賓：工商學院分團委書記孫開帆，工商學院主任曾潔，杜鵬博士，

院學生會主席侯兆星，渣打銀行經(jīng)理陳碩，渣打銀行王薇娜

⑤宣講會主辦方：德魯克管理協(xié)會對外培訓小組⑥活動負責人：李啟科，劉旺旺，李奔

三、活動意義：

1、為首屆管理培訓生項目做了很好的宣傳工作，吸引了417名同學參加管理培訓生項目。

2、為協(xié)會完成在本學期創(chuàng)建一個新的品牌活動，提升校園知名度和協(xié)會層次的目標打下良好基礎。

3、在校園內(nèi)宣傳了管理學大師彼得德魯克的管理思想精髓，使更多人了解德魯克，也增強了大學生德魯克管理協(xié)會的影響力。

4、請到資深管理學教授杜鵬博士做新時代營銷變革和團隊學習方法的講解，

分享，以及渣打銀行經(jīng)理分享制作簡歷和面試技巧，為參加管培項目的同學提供了很好的指導。

5、全協(xié)會共同參與，鍛煉了大一會員的執(zhí)行能力，促進了團隊的磨合，增強了協(xié)會的凝聚力與新會員的歸屬感。

6、對外培訓小組主辦，提高了對外培訓小組成員的組織與協(xié)調(diào)能力，增強小組內(nèi)部凝聚力，也加強了對外培訓小組與其他小組人員的交流。

四，活動的實施與進程

詳見第一屆管理培訓生項目宣講會策劃書五、活動經(jīng)驗及教訓分析總結

㈠優(yōu)點：

①小組成員積極工作，全情投入，認真負責，分工明確，每項工作都有固定負責人。小組成員思維活躍，提出許多可行性建議。

②策劃書及時根據(jù)現(xiàn)實情況的變化進行更改變動，此次宣講會策劃書經(jīng)過四次修改，最終確定。有了詳細準確的策劃書，及時情況有變化，也不會導致混亂。

③部長，項目經(jīng)理，組員之間交流密切，溝通及時，此次宣講會的籌備過程我們共開了四次集體會議，，每次都解決了不同的問題，對細節(jié)考慮得比較周到。出地刺會議之前都會確定一個粗線條的大綱，所以效率較高。④項目經(jīng)理與其他小組的項目經(jīng)理聯(lián)系溝通及時，并及時提醒組員做好與其他小組的聯(lián)系和交流工作，所以各小組之間配合得非常默契，促進了宣講會圓滿成功。

⑤用群郵的方式每天匯報進度，讓小組所有人都清楚自己做了什么，該做什么，有利于提高工作效率，以這種方式互相監(jiān)督，基本沒有造成任務執(zhí)行上的擱置。

⑥在會長的指導下，對外培訓小組作為活動策劃與組織者，進行了適當?shù)膿Q位思考，站在活動參加者的角度思考，做了大量工作使參加者參與這個活動更加方便。

⑦運用qq群消息，空間狀態(tài)轉(zhuǎn)發(fā)，群郵件通知各學院各班長，人人主頁更新，課間PPT宣傳，海報，展板等多種宣傳方式宣傳，收到了非常好的宣傳效果。

㈡失誤及原因分析

①第一次會議效率極其低下。原因：由于對外培訓小組是兩個組合并的，第一次會議是我們第一次交流合作，所以配合不夠默契，兩組并沒有完全融合，意見分歧的時候分出了兩派，所以很影響交流，而且第一次會議，我們之前沒有列會議大綱，導致進行了兩個小時的爭論，卻沒有解決很多問題。之后我們注意了這個問題，每次會議都制定了大綱，有一個或幾個主講，其余人補充完善，大大提高了會議效率。

②第二次失誤：過早地發(fā)出了不規(guī)范的郵件。原因：與人力組交流有限，信息反饋不暢，在此之前我們自己對這個活動的了解也不夠深入。之后我們及時采取了補救措施。

③第三點不足：我們一開始僅僅是站在組織者的角度，沒有與參與者換位思考，制作了好多張表，使整個活動過程極其冗雜，而且工作量非常大。還好在會長師姐的引導下，我們及時調(diào)整，簡化了流程并且達到了我們想要的效果。④由于組織不力使那次主持人培訓不夠成功。原因：李啟科師兄沒有參加管理層的討論會，所以傳達的信息有些不準確。

⑤嘉賓到場情況之前沒有完全確定，導致宣講會當天對外關系杜偉艷師姐臨時去學院找領導。原因：這個請領導蒞臨指導的不確定性太大了，所幸的是雖然很匆忙，終于還是請到了學院領導。

⑥策劃書雖然寫得很好，策劃得很周密，分工很明確，可是還是有些沒有得到執(zhí)行，比如說：線上宣傳與線下宣傳之間要有一段時間間隔，還有在路展現(xiàn)場有抽問題競答環(huán)節(jié)，這些都沒有執(zhí)行。原因：不確定性太高，很多企業(yè)沒有在預定時間內(nèi)確定下來，路展時人數(shù)太多，場地有限，以及宣傳冊上沒有寫宣講會時間地點，值班人員要補充填寫宣傳冊，沒有時間精力讓大家以答題的形式來宣傳德魯克的思想。

⑦宣講會之后的注冊工作有些混亂。原因：首先之前與對內(nèi)培訓的溝通不夠及時，本以為這只是對內(nèi)培訓的工作，我們只用負責輔助實施。所以只是做好了一部分的注冊工作。然后就是分工之后沒有及時監(jiān)督和跟進進度，計劃，授權和監(jiān)督，這管理的三部曲我走了兩步。另外是一個客觀原因，注冊工作復雜而且工作量大，執(zhí)行起來不是很好協(xié)調(diào)，執(zhí)行者也沒有及時和分

配任務的人溝通就按照自己的想法注冊了，導致一些用戶名和密碼不是很統(tǒng)一。

綜述：以上就是對整個宣講會的總結，經(jīng)過一個月的精心籌備，在全協(xié)會的共同努力和配合下，宣講會圓滿結束。作為對外培訓的項目經(jīng)理，真的收獲了很多，回首這一個月，我們走得并不順利，事情進展的總是脫離不了計劃趕不上變化快的軌道，一次次更改計劃，一次次開會討論，一次次意見的沖突又磨合，一次次失誤后自我反省與批評，真的沒那么簡單！當宣講會結束的那一刻，所有人臉上會心的微笑證明我們付出的一切都值得，過去的失意在此刻的欣慰面前顯得那么微不足道。我們在一次次磨合中產(chǎn)生了默契，在一次次合作中收獲了友誼，作為項目經(jīng)理，我學會了授權，學會了計劃，組織，控制與領導，學會了溝通與合作，更重要的是學會了換位思考，組織者與參與者的角度不同，感受也固然有差異，要把活動辦好，換位思考真的太重要。最后衷心感謝會長師姐與副會長師兄，部長師兄對我們對外培訓小組工作的支持與指導！會記得師姐的那句忠告：Keepitsimpleandsweet!會記得師兄的那個建議;每次開會前要有會議提綱。會記得師兄的那句指導：作為項目經(jīng)理，要學會宏觀調(diào)控，在大家爭執(zhí)不下的時候，在大家過于糾結細節(jié)的時候站出來把組員拉回軌道！謝謝你們！

我們稚嫩但有熱情，年輕但不輕狂，我們會在今后的實踐活動中吸取教訓，積累經(jīng)驗，務實去華，格物致知！

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