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采購部工作總結(jié)及規(guī)劃

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-28 04:47:23 | 移動端:采購部工作總結(jié)及規(guī)劃

采購部工作總結(jié)及規(guī)劃

采購部工作報告

進(jìn)入采購部一年多來,通過公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和幫助,各項工作都得以順利完成,在這一年里基乎每天都在學(xué)習(xí)和忙碌中度過,為了更好地方便公司將采購部工作開展下去,現(xiàn)將采購部相關(guān)工作存在的問題作如下總結(jié):

我司所有部門都有著各自的管理制度,當(dāng)然采購部也不例外,極力控制采購成本,保質(zhì)保量地完成各項采購任務(wù)一直是公司采購部的工作目標(biāo),因采購部是公司所有部門的輔助部門,是公司正常運營的樞紐,因而也是公司存在問題最多的部門,如采購及時率仍然尚有達(dá)標(biāo),遲發(fā)貨,質(zhì)量不合格等因素仍然存在,總結(jié)這些問題的跟本,我從如下幾個方面分析和建議:

1、

采購合同審核周期太長,導(dǎo)致采購周期較多停滯在采購前的合同審核中,建議采購對主材等作出更多的備用廠家,并作出年度計劃,包括比價、質(zhì)量、供貸及時率等均作出存檔,采購和審核組各執(zhí)一份

2、

采購公司內(nèi)部下單技術(shù)要求圖紙無明細(xì)標(biāo)注,且采購下單后技術(shù)變更太頻繁,導(dǎo)致采購物料退料、返工等造成的遲發(fā)貸現(xiàn)象常出現(xiàn),建議技術(shù)部設(shè)置技術(shù)審核的專項責(zé)任人,同時對技術(shù)變更作出記錄,作為技術(shù)部年度考核憑據(jù),從源頭杜絕此現(xiàn)象發(fā)生

3、

采購流程繁瑣,常規(guī)流程如蓋章、請款、比價等均為手工和OA各執(zhí)一份,且各流程負(fù)責(zé)人各執(zhí)其職,導(dǎo)致采購部整天的工作均耗在走流程和跟流程上,建議采購部經(jīng)理理好規(guī)劃部門內(nèi)部流程,同時去除不必要的繁瑣流程

4、

采購部人員流動太大,部門各成員間融洽度不夠,部門經(jīng)理與員工溝通太少,新員工未能得到更好的關(guān)懷,導(dǎo)致員工工作能動性太差,各項工作均存在被動性,且員工薪資梯度不夠,沒有明確的績效考核標(biāo)準(zhǔn),建議公司人事等高層對采購介入管理,充分調(diào)動人的積極性和能動性,去除更多的空話和白話,讓每位員工均能感受到在閩光能有自己的一番天地

5、

公司對采購的物料沒有經(jīng)過有效的檢驗,更為重要的是質(zhì)量部沒有建立每年對常用供應(yīng)商的質(zhì)量評估報告,導(dǎo)致采購到公司產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量異常均是臨時通知供應(yīng)商來我司整改,沒有作出更好的預(yù)防措施,重復(fù)讓公司作出浪費時間的工作,建議公司質(zhì)量部作出更好的IQC檢驗規(guī)劃,公司管理層落實年度工作,不做表面工作

6、

公司設(shè)備、固定資產(chǎn)管理沒有更好地落實,各種輔材采購回來,各部門沒有作出合理保管,一到設(shè)備壞了才倉促通知請購,維修,且無明確型號,廠家,各部門均是臨時要臨時通知,無更好的輔材管理規(guī)劃,給采購工作造成極大的壓力,建議各部門主管作出更好的設(shè)備和固定資產(chǎn)管理和年度、月度采購計劃

7、

各部門協(xié)調(diào)欠佳,出現(xiàn)問題沒有具體、合理的處理方案,更多的是用爭吵,這樣的工作如菜市場買菜無異,各部門主管沒有更好地起到中層管理的作用,各種會議頻繁,且無更好的會議準(zhǔn)備和會議決議方案,建議規(guī)范中層管理,讓中層管理起到更好的實在作用

以上即為我在采購部一年來的工作體會,閩光的發(fā)展,采購部相關(guān)問題首當(dāng)其沖需要解決,當(dāng)然公司采購部也有成功和可取之處,在以后的工作中,我會更加努力學(xué)習(xí),不斷積累相關(guān)經(jīng)驗,高標(biāo)準(zhǔn)完成各項工作。

報告人:11111201*/3/

擴(kuò)展閱讀:采購部201*年年度工作總結(jié)與201*年計劃

采購部201*年度工作總結(jié)及201*年工作安

回顧過去的201*年度,對于采購部門是個困難的一年,可能在不了解采購工作的人心中,會認(rèn)為采購工作很好做。其實采購不僅僅是打個電話,催個貨那樣簡單。采購不僅要考慮到價格因素,也要做到最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認(rèn)真研究,商討辦法。做采購以來,真得很感謝領(lǐng)導(dǎo),在采購方面一直為我們出謀劃策,是他的嚴(yán)格要求,降低成本,并按時完成了公司所安排各種采購任務(wù),降低采購風(fēng)險,完善采購流程,提高交貨周期,確保物料質(zhì)量,降低退貨比例,提高進(jìn)料的合格率。

在201*年我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是采購部201*年度工作小結(jié):一、工作的基本概述

1、選擇和評定合格供應(yīng)商,及與供應(yīng)商價格談判。

從產(chǎn)品的價格、質(zhì)量、供貨期、運輸方式及供應(yīng)商配合態(tài)度開發(fā)合格供應(yīng)商;從價格、質(zhì)量、技術(shù)要求、供貨時限、付款方式及違約責(zé)任等方面組織與供應(yīng)商價格談判。2、合理安排采購計劃,規(guī)范采購流程

采購計劃主要根據(jù)生產(chǎn)計劃要求及庫存數(shù)量的多少進(jìn)行編制。對生產(chǎn)中緊缺的原材料,常用的原材料和不常用的原材料進(jìn)行整理和分類,根據(jù)采購周期長短合理備貨。對于短期內(nèi)可到的原材料進(jìn)行少備貨,而對于采購周期較長但常用的原材料多備貨。

根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單的要求及時增減需要的原材料和不需要的原材料,合理改變原材料的采購計劃,靈活運用。首先采購緊缺的原材料,其次采購常用的原材料,最后采購不常用的原材料。3、跟蹤產(chǎn)品質(zhì)量及時反饋及時處理,確保生產(chǎn)合格率

對于入庫前的產(chǎn)品無論大小、輕重都要送于質(zhì)檢員檢驗,檢驗合格后才能進(jìn)行入庫,不合格的產(chǎn)品給予分析,及時和供應(yīng)商聯(lián)系,進(jìn)行反饋,在源頭上找原因,從根源上解決問題,確保產(chǎn)品的合格率。3、了解市場分析行情,根據(jù)原材料價格波動及時聯(lián)系供應(yīng)商,和供應(yīng)商進(jìn)行洽談,了解同行業(yè)的價格信息,產(chǎn)品質(zhì)量情況等,同時利用網(wǎng)絡(luò)搜索相關(guān)信息和知識。

同種原材料的采購多聯(lián)系幾家供應(yīng)商,從產(chǎn)品質(zhì)量、價格、外觀等方面進(jìn)行合理選擇,采購性價比高的原材料。二、主要工作完成情況

采購部在*總的領(lǐng)導(dǎo)下,各項流程都在向規(guī)范化實施,按照工作職責(zé),采購工作合理有序,安排妥當(dāng)。

據(jù)目前來講今年取得的成績:

工作流程更加規(guī)范化,各項工作都在完善。如:新開幾套磨具

1、渦街殼體磨具,以前都是割的棒料,還要把中間線切割出來在加工。加工周期長、浪費材料,F(xiàn)在開模鑄造,節(jié)省成本、加工周期短;2、轉(zhuǎn)子殼體,自己開模,自己加工,可以更好的把握產(chǎn)品質(zhì)量。3、還有我們正在研發(fā)的氣體渦輪,在明年也會上市,會給我們公司帶來很好的效益。三、工作形式分析

過去的一年,有些困難導(dǎo)致了工作不能及時順利的完成,耽誤了生產(chǎn)進(jìn)度,同時也存在著機(jī)遇和挑戰(zhàn)。1、工作中存在的問題:

⑴產(chǎn)品質(zhì)量是公司發(fā)展的命脈,直接影響著公司的發(fā)展和前途,相比201*年采購中遺留的質(zhì)量問題雖然有所好轉(zhuǎn),但不甚滿意,原材料的合格率還有待提高,后期會繼續(xù)在原材料質(zhì)量上下功夫,讓合格率再上一個臺階。

⑵采購中,資金不能及時到位也是一個很大的問題,因資金問題導(dǎo)致供應(yīng)商延遲發(fā)貨,延誤生產(chǎn)也有發(fā)生。2、面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,供應(yīng)商也越來越多,采購渠道的拓寬,無論從價格方面、質(zhì)量方面,在采購中都可以全方位的選擇,同樣因供應(yīng)商的增多,在處理信息時更加繁雜,如何去選擇好的供應(yīng)商、好的原材料成為了一種新的挑戰(zhàn)。四、201*年的工作安排

1、主要工作目標(biāo):

⑴及時采購原材料,確保合理化庫存。

⑵在原有質(zhì)量的基礎(chǔ)上,繼續(xù)提高物料質(zhì)量,望新的一年產(chǎn)品質(zhì)量能大大提高。

⑶對產(chǎn)品成本預(yù)算、核算,原材料價格明細(xì)表。⑷配合技術(shù)部新產(chǎn)品的開發(fā)。2、實施計劃和保證措施。

⑴積極和生產(chǎn)部、倉庫進(jìn)行溝通,交流,了解生產(chǎn)情況,庫存情況。同時希望生產(chǎn)、倉庫對缺少的原材料及時反饋,做到早準(zhǔn)備早采購。

⑵對采購的原材料及時檢驗,保證質(zhì)量;及時入庫,保證賬物相符。

⑶多方面聯(lián)系供應(yīng)商,對同種原材料進(jìn)行比較選擇。

采購部:***201*-12-

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