支行國(guó)際業(yè)務(wù)部201*年工作總結(jié)

xx支行國(guó)際業(yè)務(wù)部201*年工作總結(jié)201*年，在面對(duì)國(guó)際金融市場(chǎng)風(fēng)云變幻、外貿(mào)進(jìn)出口持續(xù)下滑的不利局面，在支行黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下，201*年我行國(guó)際業(yè)務(wù)取得了長(zhǎng)足發(fā)展，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)將全年工作簡(jiǎn)要總結(jié)如下：

一、201*年主要工作完成情況

年末，累計(jì)辦理國(guó)際結(jié)算xx萬(wàn)美元，同比多辦理xx萬(wàn)美元，完成市行年度計(jì)劃的124.06%,任務(wù)完成率居系統(tǒng)內(nèi)第一名；累計(jì)全年實(shí)現(xiàn)結(jié)售匯xx億美元，完成市行年度計(jì)劃的x%,任務(wù)完成率居系統(tǒng)內(nèi)第一名。國(guó)際結(jié)算量和結(jié)售匯指標(biāo)均超額完成市行年度計(jì)劃，是系統(tǒng)內(nèi)唯一完成這兩項(xiàng)指標(biāo)的支行。全年實(shí)現(xiàn)國(guó)際結(jié)算手續(xù)費(fèi)收入xx萬(wàn)元，實(shí)現(xiàn)結(jié)售匯手續(xù)費(fèi)收入xx萬(wàn)元。實(shí)現(xiàn)外匯中間業(yè)務(wù)收入xx萬(wàn)元，同比下降20.78%，完成市行計(jì)劃的37.80%。

二、201*年主要工作措施

（一）抓學(xué)習(xí)強(qiáng)素質(zhì)，提高駕馭全局能力

國(guó)際業(yè)務(wù)部成立以來(lái)，我部始終把把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高工作能力的重要任務(wù)來(lái)抓，做到學(xué)以立德、學(xué)以培智、學(xué)以致用、學(xué)以修身。針對(duì)我部國(guó)際業(yè)務(wù)實(shí)際情況重點(diǎn)做好了以下幾個(gè)方面：一是抓好政策學(xué)習(xí)。積極關(guān)注國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、外貿(mào)和同業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)支行黨委提出的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略部署，著力在學(xué)習(xí)的深度和廣度上下功夫，進(jìn)一步增強(qiáng)了工作開(kāi)展的針對(duì)性、預(yù)見(jiàn)性和主動(dòng)性。二是抓好業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。針對(duì)國(guó)際業(yè)務(wù)知識(shí)更新頻繁、變化快的特點(diǎn)，我部積極倡導(dǎo)做知

識(shí)型員工，經(jīng)常進(jìn)行集中學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)交流，多次參加上級(jí)行、外管局組織的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，著力在解決外匯業(yè)務(wù)發(fā)展中遇到的難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題上下功夫，不斷提高業(yè)務(wù)水平和駕馭、管理外匯業(yè)務(wù)的能力。

（二）扎實(shí)開(kāi)展客戶(hù)普查工作，全面掌握客戶(hù)資源分布借助下半年市行開(kāi)展客戶(hù)大普查契機(jī)，我部高度重視客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)工作，進(jìn)一步將客戶(hù)普查作為完善客戶(hù)基礎(chǔ)壯大客戶(hù)群體的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來(lái)抓，作為破解我行國(guó)際業(yè)務(wù)客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)乏力、業(yè)務(wù)發(fā)展受限的一項(xiàng)突破性工作來(lái)抓。在客戶(hù)普查中，我部把普查目標(biāo)進(jìn)一步鎖定為201*年度進(jìn)出口額100萬(wàn)美元以上的所有客戶(hù)及201*年度辦理跨境人民幣業(yè)務(wù)的所有客戶(hù)，共普查63戶(hù)，其中新開(kāi)戶(hù)1戶(hù)。通過(guò)普查我們對(duì)客戶(hù)、對(duì)市場(chǎng)有了更深入、系統(tǒng)、細(xì)致的了解，尤其是對(duì)潛在客戶(hù)的業(yè)務(wù)辦理情況，同業(yè)產(chǎn)品的開(kāi)辦情況，有了更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)，從而明確了我行產(chǎn)品與政策方面的優(yōu)劣勢(shì)，為以后開(kāi)展業(yè)務(wù)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。如在普查中，我們進(jìn)一步了解到xx有xx這一產(chǎn)品需求，為此我們積極與企業(yè)溝通了解，并會(huì)同市行相關(guān)部門(mén)把材料逐級(jí)申報(bào)到上級(jí)行，目前，該項(xiàng)業(yè)務(wù)正在進(jìn)一步運(yùn)作中。

（三）加強(qiáng)與企業(yè)溝通聯(lián)系，進(jìn)一步密切銀企關(guān)系良好的銀企關(guān)系對(duì)我行業(yè)務(wù)持續(xù)、健康發(fā)展至關(guān)重要，為此我部始終把與客戶(hù)關(guān)系的維護(hù)作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來(lái)抓。一是每天以郵件形式向企業(yè)發(fā)布從各種渠道取得的外匯牌價(jià)動(dòng)態(tài)和外匯資訊，供企業(yè)參考，豐富對(duì)客戶(hù)的信息和咨詢(xún)服務(wù)，進(jìn)一步密切銀企關(guān)系。二是邀請(qǐng)重點(diǎn)客戶(hù)參加我行

組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。今年11月份，我部邀請(qǐng)xx豐共四名業(yè)務(wù)制單人員參加我行在青島組織的《新ISBP實(shí)施后焦點(diǎn)解讀與應(yīng)用》業(yè)務(wù)講座，通過(guò)共同參加業(yè)務(wù)講座，進(jìn)一部加強(qiáng)了與企業(yè)業(yè)務(wù)人員的相互了解，為以后在工作中更好的開(kāi)展合作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

總的來(lái)說(shuō)，201*年我部認(rèn)真貫徹了支行黨委的工作要求，加大了工作力度。但是仍然有許多問(wèn)題存在，整體形勢(shì)不容樂(lè)觀，業(yè)務(wù)發(fā)展基礎(chǔ)還比較薄弱，發(fā)展的道路任重道遠(yuǎn)。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是外匯存款增長(zhǎng)基礎(chǔ)不夠牢固。外匯存款僅僅依靠xx豐等企業(yè)，存款規(guī)模有限；二是部分業(yè)務(wù)指標(biāo)距市行計(jì)劃差距較大，短板現(xiàn)象十分嚴(yán)重。如國(guó)際貿(mào)易融資在系統(tǒng)內(nèi)僅有我行和xx、營(yíng)業(yè)部三家支行尚未開(kāi)展；跨境人民幣結(jié)算業(yè)務(wù)在系統(tǒng)內(nèi)僅有我行、xx、xx三家支行未開(kāi)辦；三是客戶(hù)拓展工作開(kāi)展不力。新客戶(hù)拓展工作進(jìn)展緩慢，優(yōu)質(zhì)客戶(hù)資源不足，發(fā)展后勁乏力，客戶(hù)拓展需進(jìn)一步加強(qiáng)；四是外匯中間業(yè)務(wù)發(fā)展不平衡現(xiàn)象比較明顯。外匯中間業(yè)務(wù)收入在系統(tǒng)內(nèi)處于低水平，中間業(yè)務(wù)收入及收入結(jié)構(gòu)需進(jìn)一步提高和調(diào)整。

三、201*年主要工作思路和措施

在面對(duì)當(dāng)前復(fù)雜多變、不利的外貿(mào)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，唯有加快發(fā)展、搶抓機(jī)遇，乘勢(shì)而上才能立于市場(chǎng)不敗之地。為此我部決心凝心聚力，轉(zhuǎn)變作風(fēng)，真抓實(shí)干。

（一）突出抓好外匯存款增長(zhǎng)工作，力爭(zhēng)市場(chǎng)份額要堅(jiān)決打好存款保衛(wèi)戰(zhàn)，夯實(shí)有效發(fā)展基礎(chǔ)。存款是經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)，要下大力氣抓好外匯存款的組織工作。一是要狠

抓重點(diǎn)客戶(hù)，提升同業(yè)份額。重點(diǎn)做好xx豐外匯存款的維護(hù)、拓展工作，把大額外幣分層計(jì)息活期存款這一工作作為突破口，積極準(zhǔn)備相關(guān)資料，主動(dòng)聯(lián)系市行、省行相關(guān)人員，通過(guò)部門(mén)聯(lián)動(dòng)，上下聯(lián)動(dòng)，要盡最大努力去爭(zhēng)取使該產(chǎn)品能得到總行的成功審批。二是狠抓業(yè)務(wù)產(chǎn)品，拉動(dòng)存款穩(wěn)定增長(zhǎng)。要不斷加大新產(chǎn)品的營(yíng)銷(xiāo)力度，通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)產(chǎn)品帶動(dòng)外匯存款增長(zhǎng)。

（二）積極調(diào)整業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)，促進(jìn)開(kāi)展貿(mào)易融資等業(yè)務(wù)目前我行中間業(yè)務(wù)收入水平低的重要原因之一就是外匯業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)不合理。我行中間業(yè)務(wù)收入主要依托xc等大型企業(yè)，對(duì)其業(yè)務(wù)依存度較高，而兩個(gè)企業(yè)均為出口外向型紡織企業(yè)，隨著人民幣升值的壓力不斷增大，出口交單數(shù)量較往年相比已大幅減少，中間業(yè)務(wù)收入僅僅依靠少量的國(guó)際結(jié)算手續(xù)費(fèi)收入來(lái)維持。國(guó)際結(jié)算發(fā)展到今天，早已不是單純的資金收付，在結(jié)算的同時(shí)提高貿(mào)易融資等業(yè)務(wù)是必由之路。

盡管目前我行面臨全市外貿(mào)形勢(shì)下滑的環(huán)境及因全市出現(xiàn)不良貸款，信貸部門(mén)加大對(duì)我行的監(jiān)管力度等不利局面，我部仍要積極尋求調(diào)整業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的舉措。下一步，一是只要有可能就要大力發(fā)展貿(mào)易融資業(yè)務(wù)，增加貿(mào)易融資手續(xù)費(fèi)收入，這是增加我行外匯中間業(yè)務(wù)收入的有效途徑之一；二是從新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)入手，積極營(yíng)銷(xiāo)新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)，努力拓寬外匯業(yè)務(wù)收入渠道，培育新的國(guó)際業(yè)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn)；三是重點(diǎn)發(fā)展外匯交易類(lèi)產(chǎn)品，增加結(jié)售匯及外匯買(mǎi)賣(mài)收入。在人民幣升值的背景下，要密切關(guān)注匯率走勢(shì)，在合適時(shí)機(jī)要力推遠(yuǎn)期結(jié)售匯業(yè)務(wù)。目前，我行遠(yuǎn)期結(jié)售匯業(yè)務(wù)相比建行

有優(yōu)勢(shì)，但近期與中行相比，我行在價(jià)格及詢(xún)價(jià)流程上要遜于中行，下一步在可能的情況下，要積極尋求改進(jìn)。（三）加強(qiáng)市場(chǎng)拓展，全力做好客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)工作

在當(dāng)前外匯業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)激烈的大背景下，我部要積極轉(zhuǎn)變國(guó)際業(yè)務(wù)的營(yíng)銷(xiāo)觀念，樹(shù)立起市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)意識(shí)。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)，絕不能寄希望于“等、靠、要”的被動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)方式，要建立“主動(dòng)尋找、主動(dòng)發(fā)現(xiàn)、主動(dòng)出擊”的營(yíng)銷(xiāo)理念，要知難而上，采取“爭(zhēng)、搶、找”的主動(dòng)出擊方式，提高營(yíng)銷(xiāo)能力和效果。在內(nèi)部渠道方面，我部要和相關(guān)部門(mén)積極聯(lián)手，在信息溝通和業(yè)務(wù)合作方面建立多邊交流和營(yíng)銷(xiāo)機(jī)制，努力在同業(yè)市場(chǎng)上挖掘業(yè)務(wù)潛力。

借助客戶(hù)普查契機(jī)，要進(jìn)一步把客戶(hù)分為維護(hù)提升類(lèi)和重點(diǎn)突破類(lèi)。對(duì)于維護(hù)提升類(lèi)客戶(hù)，如xx集團(tuán)、xx醫(yī)藥化工、金城生物藥業(yè)、xx創(chuàng)大等要在繼續(xù)維護(hù)好的同時(shí)，努力提高市場(chǎng)份額；對(duì)于重點(diǎn)突破類(lèi)客戶(hù)，如xx生物科技股份有限公司要積極與信貸、公司部門(mén)協(xié)同合作、聯(lián)合營(yíng)銷(xiāo)，以信貸資金介入為契機(jī)，為客戶(hù)提供本外幣一體化的全方位的金融服務(wù)，同時(shí)繼續(xù)跟進(jìn)對(duì)xx醫(yī)用器材、山東xx制藥等大客戶(hù)的營(yíng)銷(xiāo)拓展。另外，在營(yíng)銷(xiāo)大客戶(hù)的同時(shí)，積極關(guān)注中小型客戶(hù)，下一步我部將加大營(yíng)銷(xiāo)力度，在風(fēng)險(xiǎn)可控的基礎(chǔ)上，爭(zhēng)取在中小型客戶(hù)市場(chǎng)上取得進(jìn)展。

擴(kuò)展閱讀：201*年工作總結(jié)及

人力資源部

201*年工作總結(jié)及

201*年年度工作計(jì)劃

行政部：周蘭梅

二00三年十二月

人力資源部

201*年工作總結(jié)及201*年年度工作計(jì)劃

201*年即將結(jié)束工作中，我用我所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及對(duì)人事管理工作經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個(gè)初步計(jì)劃，現(xiàn)實(shí)告訴我“只有管好人，才能管好事”，所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新，另一邊依然用我的初步計(jì)劃認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作，首先對(duì)有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制，逐步根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善，人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。

回首過(guò)往，公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段，使我懂得了很多，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛(ài)，令我明白到人間的溫情，在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手，也因?yàn)橛心銈兊膸椭�，才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階，較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告及計(jì)劃如下一、人事管理

1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料，并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門(mén);對(duì)公司及各部門(mén)下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善，并進(jìn)行會(huì)簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門(mén)對(duì)已下發(fā)文件的執(zhí)行情況，并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理。⑴、重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作，現(xiàn)員工檔案齊全。

⑵、對(duì)各部門(mén)、人員進(jìn)行分組建檔，便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。

⑶、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類(lèi)整理存檔，便于查證;⑷、實(shí)行各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì)，方便了部門(mén)、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理，增強(qiáng)了人力資源管理。⑸、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。3、人員招聘。

⑴、各部門(mén)\/車(chē)間傳遞人員增補(bǔ)單。

⑵、根據(jù)部門(mén)人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘員工，以配備各崗位;通過(guò)采取一系列切實(shí)措施，如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘內(nèi)部介紹等各種辦法攬用工人才，卓有成效。

4、員工住宿情況。每月對(duì)員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和檢查（衛(wèi)生，有沒(méi)有在宿舍做飯的），并對(duì)外宿員工（雙職員工）的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部，按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。

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5、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律。簽訂勞動(dòng)合同，制定廠紀(jì)廠規(guī)。⑴、加強(qiáng)考勤管理，規(guī)范考勤制度。⑵、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。

⑶、加強(qiáng)外出或請(qǐng)(休)假制度、放行條管理，對(duì)不履行請(qǐng)(休)假手續(xù)或未開(kāi)放行條者、擅自離崗者等，堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理，這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性，又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性，進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。

6、認(rèn)真做好常規(guī)工作，包括：優(yōu)秀員工、工資、考勤、離職、調(diào)職和其它的核定審查工作;對(duì)工牌飯卡辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。

7、人事月統(tǒng)計(jì)工作。每月對(duì)公司全廠各部門(mén)人數(shù)進(jìn)行匯總，對(duì)新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注。

8、收集信息，做好人力資源檔案開(kāi)發(fā)與儲(chǔ)備，提高辦公效率。9、完善社保購(gòu)買(mǎi)制度，及時(shí)為工人購(gòu)買(mǎi)社保。10、協(xié)調(diào)公共單位事務(wù)。11、推行車(chē)間6S管理及檢查二、行政、辦公室、后勤

1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合，綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

2、起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門(mén)辦理，為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí)，檔案管理做到井然有序，隨時(shí)為公司查詢(xún)服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作，能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)，完善、制定公司規(guī)章制度，并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。

4、加強(qiáng)溝通：與員工面對(duì)面解決問(wèn)題，使員工工作有章可循，做到違紀(jì)有據(jù)可查，使他們了解、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤質(zhì)量的提高。

人力資源部

5、能很好地履行崗位職責(zé)，辦事效率的提高。

6、監(jiān)督、管理、檢查方面：每天對(duì)公司各部門(mén)環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作，有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息，全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開(kāi)展情況，分析工作存在的問(wèn)題，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)向公司匯報(bào)，讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況，為解決問(wèn)題作出正確的決策。

7、辦公物資、庫(kù)存工服的管理：對(duì)公司各部門(mén)使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)，并分類(lèi)建檔存入電腦中，保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購(gòu)、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能，認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫(kù)、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫(kù)存工服的出、入庫(kù)交接、保管管理。

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13、公司各種表格管理。

14、每月招開(kāi)全廠會(huì)議\/總經(jīng)辦會(huì)議\/周例會(huì)。

15、培訓(xùn)

16、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

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（二）人力資源現(xiàn)狀分析

1.1人力資源總體情況分析

公司目前共有在職員工192人。(數(shù)據(jù)截止至201*.11.30）1.1人員總體情況分析

管理干部中學(xué)歷偏低，大多數(shù)在大專(zhuān)及以下水平，普工占公司絕大部分，工人平均年齡在17-55歲左右，大年齡工占絕大多數(shù)。

1.2招聘情況分析

招聘長(zhǎng)期是行政部的主要工作之一，“招人難，留人難”導(dǎo)致現(xiàn)在直接影響生產(chǎn)的正常運(yùn)行。1.2.1招聘情況現(xiàn)況

就201*年整體招聘現(xiàn)狀來(lái)看，2月至6月招聘情況比較客觀，可以滿(mǎn)足生產(chǎn)需求；從7月到10月出現(xiàn)用工慌，招聘處于劣勢(shì)，不能滿(mǎn)足生產(chǎn)需求，現(xiàn)（以基本滿(mǎn)足生產(chǎn)配置）。

1.2.2招聘存在問(wèn)題點(diǎn)

招聘方式單一，有效簡(jiǎn)歷不足，社會(huì)推薦缺乏激勵(lì)措施，員工積極性缺乏，工人素質(zhì)差，社會(huì)內(nèi)推薦沒(méi)有正式途徑。

渠道1、中介機(jī)構(gòu)推薦優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)適合招聘人選1、企業(yè)中高層管理管理人員及部分要求較高的基層管理人員（銷(xiāo)售人員及導(dǎo)購(gòu)）1、具有著效率高，招聘有的放矢，1、成本過(guò)高節(jié)省人力的優(yōu)點(diǎn)。2、在人員的從業(yè)素質(zhì)、職業(yè)道德上也有一定的保證。2、招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng)招聘1、人員較多2、1、時(shí)間較短2、1、基層管理人員及基可選擇的余地也較大剛剛畢業(yè)的學(xué)生居多層人員3、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)缺乏，平均后勤人員素質(zhì)也不會(huì)太高4.專(zhuān)業(yè)性不高1、獲得的信息量較大2、1、缺乏真實(shí)性1、中基層管理人員及可選擇的面也很廣3、可2、信息量過(guò)大，花費(fèi)時(shí)基層人員（銷(xiāo)售人員、招到相應(yīng)的崗位人才間多接單員）3、造成招聘企業(yè)資源的浪費(fèi)3、互聯(lián)網(wǎng)人才庫(kù)搜索人力資源部

4、內(nèi)部選拔5、推薦（現(xiàn)用最多的招聘1、成本較低1、過(guò)程比較漫長(zhǎng)2、親屬關(guān)系嚴(yán)重1、中基層管理人員及基層人員1、成本較低2、1、可選則的面較小1、工人節(jié)奏較快2、親戚介紹多，不好管理。3、拉幫結(jié)派，有小團(tuán)隊(duì)2、工人素質(zhì)差1.3離職人員分析

1.3.1離職情況現(xiàn)況（工人流動(dòng)性非常大）與工作性質(zhì)有關(guān)。201*年以","p":{"h":15.83人力資源部

（三）201*年度行政部工作改善方案2.1人力資源總體優(yōu)化

根據(jù)本年度工作情況與存在不足，結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì)，總體優(yōu)化方案：2.1.1進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu)，確定和區(qū)分每個(gè)職能部門(mén)的權(quán)責(zé)。

2.1.2充分考慮員工福利，做好員工激勵(lì)工作，建立內(nèi)部升遷制度，做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃，培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

2.1.3大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn)，加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度。

2.1.4弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng)，用優(yōu)秀的文化感染人（每個(gè)月優(yōu)秀員工的評(píng)比和優(yōu)秀管理的評(píng)選活動(dòng)）；

2.1.5建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制，調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性，建立和協(xié)、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理。既保障員工合法權(quán)益，又維護(hù)公司的形象和根本利益。

2.2人力資源總體改善方案

2.2.1人力資源工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言，是非常重要的基礎(chǔ)工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部門(mén)配合共同做好的工作項(xiàng)目較多,因此，需要總經(jīng)理與總經(jīng)理予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否，各部門(mén)提供支持與配合的程度如何，都是人力資源工作成敗的關(guān)鍵。所以人力資源部在制定年度目標(biāo)后，在完成過(guò)程中懇請(qǐng)總經(jīng)理與董事長(zhǎng)以及其它各職能部門(mén)全力協(xié)助。2.3招聘效率提高改善的具體實(shí)施方案

2.3.1計(jì)劃采取多種招聘方式：以現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)為主，兼顧網(wǎng)絡(luò)、中介、內(nèi)部推薦等。2.3.2改善離職率的具體實(shí)施方案

2.4.1積極引導(dǎo)，強(qiáng)調(diào)培養(yǎng)，尊重員工的選擇。針對(duì)員工對(duì)當(dāng)前工作浮躁的心態(tài)我們必須對(duì)其進(jìn)行積極的引導(dǎo)，以便于員工能夠正確的對(duì)待當(dāng)前的工作;對(duì)于那些要求進(jìn)步的員工，我們必須通過(guò)各個(gè)方面的努力加強(qiáng)對(duì)他們的培訓(xùn)，在滿(mǎn)足員工進(jìn)步的同時(shí)推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

人力資源部

2.4.2努力改善我們的工作環(huán)境與規(guī)章制度，使我們的工作環(huán)境更能夠挽留優(yōu)秀的員工，使我們的制度更加人性化、更容易得到員工的尊重、更適應(yīng)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展，以避免優(yōu)秀員工因?yàn)榈貌坏狡髽I(yè)應(yīng)有尊重與重視而離職。

2.4.3完善我們用人制度，推動(dòng)員工的正常流動(dòng)，規(guī)避員工的不正常流動(dòng)。正常的員工流動(dòng)會(huì)推動(dòng)企業(yè)的良性發(fā)展；反過(guò)來(lái)，不正常的員工流動(dòng)又會(huì)阻礙企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)管理必須通過(guò)用人制度的改善來(lái)推動(dòng)企業(yè)員工的正常流動(dòng)。2.4形成崗位說(shuō)明書(shū)

落實(shí)與完善公司制度、流程體系建設(shè)，明確各部門(mén)職能、崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)，形成崗位說(shuō)明書(shū)。俗話(huà)說(shuō)：沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。嘉禾時(shí)代正處于發(fā)展階段，必須要有一套規(guī)范的制度來(lái)進(jìn)行管理，把各項(xiàng)工作任務(wù)制度化、流程化，真正做到流程管事，制度管人。制度與流程體系建設(shè)是當(dāng)前的核心任務(wù)，制度與流程體系服務(wù)公司的戰(zhàn)略和發(fā)展計(jì)劃，先建立后完善，逐步推進(jìn)。

行政部牽頭，建立與完善公司制度與流程體系，明確各部門(mén)職能、崗位職責(zé)形成崗位說(shuō)明書(shū)，讓所員工都能夠清晰的了解所在崗位標(biāo)準(zhǔn)以及超越或低于崗位標(biāo)準(zhǔn)的獎(jiǎng)罰措施，形成明確的工作目標(biāo)。2.5.1具體實(shí)施方案：

2.5.1.1201*年4月前各部門(mén)提交部門(mén)制度與流程、編織內(nèi)崗位說(shuō)明書(shū)，從201*年1月正式拿入流程管理和目標(biāo)考核。

2.5.1.2201*年行政部已完成公司制度與流程及崗位說(shuō)明書(shū)的梳理，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理副總經(jīng)理審閱修改，現(xiàn)在加大執(zhí)行力度和處罰力度。

人力資源部

2.6強(qiáng)化人力資源管理

2.6.1實(shí)現(xiàn)制度管理建立完善各項(xiàng)規(guī)章制度

根據(jù)公司的戰(zhàn)略和發(fā)展計(jì)劃，建立與完善人力資源管理制度與流程。人力資源管理制度與流程涵蓋人力資源招聘、任用、管理、薪酬、考核、培訓(xùn)、辭退等多個(gè)環(huán)節(jié)�；�本建立人力資源管理制度以保證在公司內(nèi)部協(xié)調(diào)，執(zhí)行制度是企業(yè)管理的必然手段，但制度的合理性及完善性，要靠在執(zhí)行后的反饋信息中得到。

2.7確保公司內(nèi)部溝通渠道暢通，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，加強(qiáng)員工關(guān)系管理。

2.7.1構(gòu)建公司內(nèi)部信息溝通制度。

2.7.2保持與公司每一位員工的溝通交流，并給予充分的尊重和重視。2.9組織聚餐、戶(hù)外活動(dòng)、拓展訓(xùn)練增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)感情聯(lián)系。

人力資源部

（四）201*年度計(jì)劃

根據(jù)部門(mén)201*年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì)，行政人事總務(wù)部計(jì)劃從以下幾方面開(kāi)展201*年度的工作，全面推行目標(biāo)管理。

1、行政人事總務(wù)部在201*年里除做好日常管理工作外，重點(diǎn)做好以下幾方面工作

⑴、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度，并根據(jù)公司工作實(shí)際情況，對(duì)后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善，使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。

⑵、配合公司促建工作，加大行政管理力度，對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來(lái)典型的人和事予以及時(shí)公布，通過(guò)“以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù)”，對(duì)優(yōu)秀員工進(jìn)行表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì)，促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。

⑶、加大人力資源管理力度，完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理，嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工，做好以事設(shè)崗，人盡其才。

⑷、完成日常人力資源招聘與配置。

⑸、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工以及宿舍的管理等等。⑹、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。

⑺、加大內(nèi)部人力、人才開(kāi)發(fā)力度，弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng)，用優(yōu)秀的文化感染人。⑻、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。

3.2建立并完善培訓(xùn)體系，提升管理干部管理水平，把好育人留人關(guān)

培訓(xùn)是公司員工整體水平提升的重要工作之一，這個(gè)工作公司一直持續(xù)在做，怎么樣通過(guò)加強(qiáng)培訓(xùn)力度，并把培訓(xùn)工作有效地落到實(shí)處，從而提高員工的綜合能力水平，提高員工的信心，從而提高員工的收入，穩(wěn)定隊(duì)伍，這將是我們努力的方向，我們?cè)谌�年的培�?xùn)工作中，我們將采用集中授課、視頻培訓(xùn)、模擬演練等形式，落實(shí)到每一項(xiàng)工作中：3.3員工培訓(xùn)

總體目標(biāo)

1、加強(qiáng)公司高管人員的培訓(xùn)，提升經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)理念，開(kāi)闊思路，增強(qiáng)決策能力、戰(zhàn)略開(kāi)拓能力和現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理能力。

2、加強(qiáng)公司中層管理人員的培訓(xùn)，提高管理者的綜合素質(zhì)，完善知識(shí)結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)綜合管理能力、創(chuàng)新能

人力資源部

力和執(zhí)行能力。

3、加強(qiáng)公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)，提高技術(shù)理論水平和專(zhuān)業(yè)技能，增強(qiáng)科技研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)改造能力。

4、加強(qiáng)車(chē)間操作人員的技術(shù)等級(jí)培訓(xùn)，不斷提升操作人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能，增強(qiáng)嚴(yán)格履行崗位職責(zé)的能力。加快持證上崗工作步伐，進(jìn)一步規(guī)范管理。3.3.1新員工培訓(xùn)

新員工培訓(xùn)。根據(jù)招聘情況原則上每月1期，課程安排在原有的基礎(chǔ)上再優(yōu)化，并做好跟進(jìn)工作，同時(shí)給予學(xué)習(xí)的知識(shí)進(jìn)行考核，并監(jiān)督車(chē)間主任崗位培訓(xùn)，主要針對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品知識(shí)和生產(chǎn)技巧。

3.3.2管理干部培訓(xùn)

基層管理干部的培訓(xùn)將是明年培訓(xùn)工作的重點(diǎn)，也是提升管理水平的途徑和方法，我們要改變過(guò)去被動(dòng)的學(xué)習(xí)方式，從要求學(xué)到主動(dòng)想去學(xué)，因?yàn)殡S著公司的發(fā)展壯大，我們總會(huì)出現(xiàn)管理瓶頸，所以我們的基層管理干部的知識(shí)更新要能跟得上公司的發(fā)展速度。具體的培訓(xùn)形式有授課、視頻培訓(xùn)、讀書(shū)寫(xiě)心得體會(huì)等，課程以領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力、戰(zhàn)略管理等方面為主，要求每月中旬（15日前后）開(kāi)展一次半天以上的集中培訓(xùn)，同時(shí)要寫(xiě)出將所學(xué)知識(shí)結(jié)合實(shí)際工作的計(jì)劃，以此種方式，提升公司內(nèi)部學(xué)習(xí)氛圍。3.3.3全員培訓(xùn)和戶(hù)外拓展

全員培訓(xùn)也是201*年培訓(xùn)的重點(diǎn)，為了整體提升公司全員的綜合知識(shí)層面，提升素質(zhì)，人力資源部計(jì)劃每季度最少舉行1次全員培訓(xùn)，其中第一季度主要以公司的規(guī)章制度培訓(xùn)為主，全員掌握公司各項(xiàng)規(guī)章制度，其余三個(gè)季度以員工的溝通技巧、服從力、執(zhí)行力、工作態(tài)度等方面的課程為主，以提升全員的學(xué)習(xí)氛圍。

3.6.1.1建立內(nèi)部溝通機(jī)制

第一、行政部在201*年將加強(qiáng)員工溝通力度。員工面談主要在員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職、調(diào)薪、績(jī)效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行，平時(shí)人力資源部也可以有針對(duì)性地對(duì)與員工進(jìn)行工作面談。面談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋，以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作。

第二、建立規(guī)范使用工作聯(lián)系單，部門(mén)間的信息傳遞多用口頭傳達(dá)，容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清，從而造成個(gè)人誤會(huì)與矛盾，不利于工作的開(kāi)展。人力資源部在201*年1月30日前完成對(duì)使用工作聯(lián)系單的規(guī)范。

人力資源部

3.6.1.2開(kāi)好員工痤談會(huì)

員工座談會(huì)是員工關(guān)系中比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，它可以起到調(diào)節(jié)整個(gè)團(tuán)隊(duì)氛圍、消除員工之間的一些矛盾，起到提高凝聚力的作用。所以在201*年，公司每月要召開(kāi)一次員工座談會(huì)，以休閑、輕松的形式進(jìn)行懇談，由公司購(gòu)置一些休閑食品，地點(diǎn)主要以公司會(huì)議室為主，也可以外出活動(dòng)的形式。

3.6.1.3舉辦多樣化的文娛活動(dòng)，豐富員工的業(yè)余生活

員工的生活比較單調(diào)，因此，為了提升對(duì)公司的認(rèn)可和歸宿感，公司需要定期舉行多樣化的文娛活動(dòng)，以豐富員工的業(yè)余生活，減緩員工的工作壓力，提高員工的穩(wěn)定性。明年計(jì)劃主要以拓展活動(dòng)和文娛活動(dòng)為主。

人力資源部201*年度自身建設(shè)目標(biāo)為：完善部門(mén)組織職能；完成部門(mén)人員配備；提升人力資源從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)；提高部門(mén)工作質(zhì)量要求；圓滿(mǎn)完成本部門(mén)年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。

3.7.完善部門(mén)職能

主要工作內(nèi)容涉及：招聘、離職、培訓(xùn)、人事檔案、考勤、薪資、合同、福利、激勵(lì)、考核等；人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)全面工作，對(duì)本部門(mén)所有工作項(xiàng)目負(fù)全責(zé)，并負(fù)責(zé)公司整體人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、公司人力資源開(kāi)發(fā)和各項(xiàng)人力資源工作的統(tǒng)籌、計(jì)劃、安排、組織。

3.7.1.1實(shí)施部門(mén)目標(biāo)責(zé)任制

行政部201*年3月上旬將部門(mén)年度目標(biāo)分解到部門(mén)每個(gè)員工。做到每項(xiàng)工作均有責(zé)任人、完成期限、完成質(zhì)量要求、考核標(biāo)準(zhǔn)。做好每項(xiàng)工作的跟蹤落實(shí)和結(jié)果反饋，及時(shí)調(diào)整工作目標(biāo)，不斷改進(jìn)工作方法，確保年度目標(biāo)的完成。

3.8其他工作目標(biāo)

行政部的工作涉及到各個(gè)部門(mén)和公司工作的各個(gè)層面，日常工作中人力資源部還有許多不可預(yù)見(jiàn)的工作任務(wù)。此處其他目標(biāo)是部門(mén)工作中比較重要的部分。包括：企業(yè)文化的塑造和宣貫；辦公室管理等二部分。企業(yè)文化的塑造與宣貫，企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過(guò)程，在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè)，員工的向心力和凝聚力會(huì)不斷增強(qiáng)，企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯。辦公室的管理工作既是日常工作，也是行政部工作的難點(diǎn)之一。

3.8.1企業(yè)文化塑造與宣傳

行政部對(duì)公司的企業(yè)文化宣貫有不可推卸的義務(wù)和責(zé)任。201*年，行政部配合集團(tuán)公司出版公司報(bào)刊，全力協(xié)助塑造嘉禾時(shí)代企業(yè)文化。

3.8.2辦公室管理

人力資源部

行政部計(jì)劃在201*年對(duì)辦公室管理的力度進(jìn)一步加強(qiáng)。辦公室管理的難點(diǎn)主要是中高層管理的模范作用不佳，各部門(mén)只注重工作任務(wù)，未進(jìn)行本部門(mén)職員的內(nèi)部辦公秩序和紀(jì)律遵守的管理。行政部201*年重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面：①考勤管理。不論是誰(shuí)，只要違反公司考勤規(guī)定，從部門(mén)主管\/經(jīng)理抓起。②辦公紀(jì)律管理。上網(wǎng)做與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)、打游戲、串崗等突出現(xiàn)象重點(diǎn)整治。③辦公室的6S管理。目前公司辦公室的6S工作比較薄弱，201*年，人力資源部將把每個(gè)員工的6S工作作為績(jī)效評(píng)價(jià)的項(xiàng)目之一。五、建議

行政人事總務(wù)工作對(duì)一個(gè)正在成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言，是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部門(mén)配合共同做好工作的項(xiàng)目較多，因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否，各部門(mén)提供支持與配合的程度如何，都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后，在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)予以大力協(xié)助。

201*年公司是緊張忙碌的，行政工作責(zé)任大，但我始終以飽滿(mǎn)的工作熱情投入工作，兢兢業(yè)業(yè)，履行行政、人事、總務(wù)等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度，較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。當(dāng)然，行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足，將在來(lái)年工作中改進(jìn)和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大，根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘、加大行政、人事、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作，以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，可以預(yù)料來(lái)年我們的工作將更加繁重，要求也更高，為此，我將更加勤奮的工作，努力做好本職工作為公司的發(fā)展出一份力!

行政部：周蘭梅201*年11月30日

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