第一篇:基層法院辦公室管理工作情況交流材料
基層法院辦公室管理工作情況交流材料
法院辦公室是一個(gè)綜合管理部門,是法院的中樞和窗口。辦公室不僅是協(xié)助法院領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)、處理法院工作的重要職能部門,而且是法院黨組制定決策和協(xié)助實(shí)施的參謀部門,是法院工作運(yùn)轉(zhuǎn)承上啟下、協(xié)調(diào)左右的綜合部門,在整個(gè)人民法院工作中發(fā)揮著重要的橋梁和紐帶作用。可以說(shuō)辦公室是人民法院的指揮部、司令部、參謀部和保障部,是黨組的參謀和助手,在法院處于核心要害地位。那么怎樣才能管理好人民法院辦公室呢?使法院辦公室在法院工作中發(fā)揮著參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查、后勤保障的重要作用。筆者結(jié)合這幾年管理經(jīng)驗(yàn),淺談自己的看法。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高工作人員素質(zhì)
首先,人民法院辦公室每一項(xiàng)工作都帶一定的政治性。辦公室工作人員在政治上要過(guò)得硬,要保持堅(jiān)定的政治立場(chǎng),在思想上政治上同黨中央和法院黨組保持高度一致,堅(jiān)決維護(hù)黨中央和法院黨組的權(quán)威性;確保政令暢通;把講政治,強(qiáng)化政治素質(zhì)作為自身的第一素質(zhì)。其次,人民法院辦公室工作人員一定要業(yè)務(wù)精湛。人民法院辦公室工作人員作為參謀和助手,在行動(dòng)上要先人一步,涉及重大難題及早解決;在措施上勝人一籌。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急。領(lǐng)導(dǎo)想到的要想到;領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有想到的,要主動(dòng)替領(lǐng)導(dǎo)想到。辦文辦事的能力做到提筆能寫,開(kāi)口能講,有事能辦。要把提高理論政策水平和寫作水平作為增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的重中之重。因此,提高理論政策及寫作水平必須在學(xué)習(xí)鄧小平理論、三個(gè)代表重要思想上下功夫,在堅(jiān)持科學(xué)的發(fā)展觀上下功夫。通過(guò)學(xué)習(xí)理論,增強(qiáng)社會(huì)主義法制理念,牢固樹立公正司法,一心為民的思想,增強(qiáng)總結(jié)、歸納、提煉的能力,增強(qiáng)出政策、出思路、出精品的能力。
二、建章立制,以制度約束、管理人
在法院改革不斷深化,各項(xiàng)工作不斷推進(jìn)的新形勢(shì)下,按照法院管理規(guī)范化、科學(xué)化的要求,不斷改進(jìn)和完善各種規(guī)章制度,才能確保辦公室的各項(xiàng)工作能夠忙而不亂、運(yùn)轉(zhuǎn)有序、效果明顯。落實(shí)責(zé)任制,是保證法院辦公室各項(xiàng)工作落實(shí)的關(guān)鍵。辦公室的各項(xiàng)工作都要建立和健全必要的責(zé)任制。缺乏制度作保證,就不能確保布置的工作達(dá)到預(yù)期的效果。要強(qiáng)調(diào)責(zé)任到崗,責(zé)任到人,各負(fù)其責(zé),各司其職,建立并嚴(yán)格目標(biāo)責(zé)任制,要通過(guò)完善必要的機(jī)制,促使人人動(dòng)腦筋、出智慧、想辦法,形成人人有任務(wù)、有責(zé)任,有壓力、有動(dòng)力,確保領(lǐng)導(dǎo)部署和安排的各項(xiàng)工作,都能逐一落到實(shí)處,取得實(shí)效。
三、發(fā)揮辦公室人員的主觀能動(dòng)性
處于承上啟下樞紐環(huán)節(jié)的辦公室,是上傳下達(dá)的橋梁、協(xié)調(diào)左右的杠桿,是為領(lǐng)導(dǎo)決策和實(shí)施決策服務(wù)的綜合部門,工作牽涉各個(gè)部門,各項(xiàng)工作相互聯(lián)系、相輔相成。辦公室人員必須具備團(tuán)結(jié)協(xié)作的理念,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)要樹立“一盤棋”的思想,處理好局部利益與全局利益、眼前利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益關(guān)系,識(shí)大體、顧大局。如果分管領(lǐng)導(dǎo)在工作方法上輕重不分,事無(wú)巨細(xì)都要自己親自把關(guān),不輕易下放權(quán)力,不注意發(fā)揮大家的作用,習(xí)慣于獨(dú)來(lái)獨(dú)往、包辦代替。這樣做剝奪了辦公室其它人員實(shí)踐鍛煉的機(jī)會(huì),使其難以提高工作能力;也挫傷了辦公室其它人員的工作積極性和創(chuàng)造性,使他們認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)不信任自己,懷疑自己的工作能力。因此,辦公室領(lǐng)導(dǎo)既要善于決策,更要善于用人,做到放權(quán)不包攬、支持不甩手。充分發(fā)揮辦公室成員的優(yōu)勢(shì)和挖掘他們的潛力,在把握好大政方針和勇于提起責(zé)任的同時(shí),凝聚力量,調(diào)動(dòng)大家的積極性和創(chuàng)造性,齊心協(xié)力把工作做好。
四、通過(guò)“人格魅力”進(jìn)行管理
一個(gè)人要想讓別人尊敬他,信服他,應(yīng)該有自己的人格魅力。我們社會(huì)是一個(gè)很講究上行下效的社會(huì),其領(lǐng)導(dǎo)學(xué)識(shí)、品行、作風(fēng)、氣度等,對(duì)一個(gè)部門的工作、風(fēng)氣和干部隊(duì)伍的導(dǎo)向
有著決定性的影響。因此,領(lǐng)導(dǎo)要在工作中發(fā)揮表率作用,帶頭遵守制度、嚴(yán)于律已、寬以待人,凡是要求別人做到的,自己首先做到,以優(yōu)良的作風(fēng)引導(dǎo)人,以優(yōu)秀的品質(zhì)影響人,這樣才能有正面的示范效應(yīng),才能營(yíng)造一個(gè)人人想干事、能干事、能成事的工作環(huán)境,才能克服離心力、增強(qiáng)向心力、提高戰(zhàn)斗力,從而帶出一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作的隊(duì)伍!爸\事而不謀利,奉獻(xiàn)而不索取”這是辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力精髓,只有淡泊名利、勇挑重?fù)?dān)、甘于奉獻(xiàn),才能提高自己的素養(yǎng),才能得到群眾發(fā)自內(nèi)心的認(rèn)可。
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第二篇:基層法院辦公室管理工作情況交流材料
法院辦公室是一個(gè)綜合管理部門,是法院的中樞和窗口。辦公室不僅是協(xié)助法院領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)、處理法院工作的重要職能部門,而且是法院黨(請(qǐng)關(guān)注m.hmlawpc.com/)終總結(jié)代替客觀的考核,優(yōu)秀與稱職差不多,選拔、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲不與業(yè)績(jī)掛鉤,不能有效調(diào)動(dòng)干警積極性,激發(fā)干警的潛力。
二、加強(qiáng)法院辦公室管理工作的對(duì)策
(一)實(shí)現(xiàn)辦公管理的科學(xué)化
(1)規(guī)范化。辦公管理的規(guī)范化,就是要求管理工作按制定的原則、標(biāo)準(zhǔn)去實(shí)施。一是會(huì)議安排規(guī)范化。按格式化和程序化的要求,將會(huì)議安排涉及的各方面元素逐漸按定制模式固定下來(lái),避免重復(fù)操作,避免浪費(fèi)時(shí)間和
精力。二是接待工作規(guī)范化。要根據(jù)接待對(duì)象的級(jí)別、來(lái)訪目的,明確接待規(guī)格,制定接待工作規(guī)范和接待方案等,以便按章接待。
(2)程序化。辦公管理的程序化,就是把日常工作分解成若干步驟并固定下來(lái),以后辦事就按規(guī)定的步驟去做。制定工作程序時(shí)注意按工作的先后順序,把每一個(gè)步驟的做法、要求都要規(guī)定清楚。
(3)制度化。通過(guò)制定崗位
責(zé)任制,對(duì)每個(gè)工作人員的職責(zé)、分工和任務(wù)都必須作出明確而具體的規(guī)定,進(jìn)行目標(biāo)管理和考核,使每項(xiàng)工作都有章可循。
(二)不斷引進(jìn)專業(yè)性高素質(zhì)行政事務(wù)管理人員
做好辦公室管理工作,離不開(kāi)專業(yè)性高素質(zhì)的管理人員。近年來(lái),對(duì)法官職業(yè)化強(qiáng)調(diào)很多,但對(duì)法院行政事務(wù)管理人員的專用性講得比較少,在客觀上造成了政務(wù)管理工作缺乏專業(yè)性人才,使其變成了一項(xiàng)是什么人都可以干、可有可無(wú)的工作,導(dǎo)致辦公室隊(duì)伍龐大,效率低下,并且形成了一種惡性循環(huán)。為此,必須加強(qiáng)專業(yè)管理人才的引進(jìn)。如從事司法財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)具備會(huì)計(jì)師職稱,司法秘書工作人員要有較強(qiáng)政策理論水平和文字工作功底,黨務(wù)人事工作人員要有很強(qiáng)的黨性和公道正派的作風(fēng),所有人員都要會(huì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化辦公工具,不斷提高辦公效率。要建立能者上、平者讓、庸者下的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)和人員,提高效率和效能,暢通政務(wù)管理人員進(jìn)口和出口,對(duì)于不適合崗位的人員要加強(qiáng)培訓(xùn)及時(shí)調(diào)整崗位,建設(shè)一支專業(yè)性高素質(zhì)的政務(wù)管理隊(duì)伍。
(三)加強(qiáng)辦公室人員的培訓(xùn)
長(zhǎng)期以來(lái),由于缺乏對(duì)政務(wù)管理重要性的認(rèn)識(shí),上級(jí)法院只注重對(duì)審判業(yè)務(wù)性的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),而很少對(duì)法院辦公室人員進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn),導(dǎo)致上下級(jí)法院、區(qū)域性法院之間在管理上不平衡、不統(tǒng)一和不協(xié)調(diào)。因此,應(yīng)當(dāng)從體制、機(jī)制和保障功能上入手,制定與現(xiàn)代審判管理相配套的管理機(jī)制,在縱向和橫向上加強(qiáng)管理事務(wù)的經(jīng)驗(yàn)交流和培訓(xùn),以適應(yīng)審判改革和發(fā)展的需要。對(duì)聘用人員的管理,要從多方面入手把好聘入關(guān)、用人關(guān)和監(jiān)督關(guān),落實(shí)聘用人員責(zé)任制,做到規(guī)范管理,規(guī)范使用。
(四)強(qiáng)化管理制度建設(shè),完善管理措施
狠抓管理和強(qiáng)化功能是基層法院辦公室工作的兩個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。由于人民法院工作的特殊性,光靠行政手段來(lái)搞好司法行政管理工作已經(jīng)不能再適應(yīng)司法行政改革和審判管理工作的需要,要用行政和經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的手段逐漸變革不合理的管理體制。為此,要以強(qiáng)化管理制度建設(shè)為抓手,不斷探索和完善司法辦公室管理的新途徑、新方法。
(1)強(qiáng)化管理措施。要緊密聯(lián)系法院工作的特點(diǎn)和實(shí)際需要,出臺(tái)一系列完善的管理規(guī)章制度,及時(shí)交流、學(xué)習(xí)和推廣先進(jìn)的管理做法經(jīng)驗(yàn)。
(2)處理好管理和服務(wù)于審判的關(guān)系。必須著力解決好管理和審判效益的關(guān)系,既要從強(qiáng)化管理要效益,也要從服務(wù)審判工作要效益,要突出管理服務(wù)于審判工作這個(gè)中心。要正確處理好審判工作與辦公室工作的關(guān)系,正確處理好綜合管理部門之間的關(guān)系,正確處理好勤政與廉政的關(guān)系。
(3)加強(qiáng)上級(jí)法院對(duì)基層法院辦公室工作的指導(dǎo)監(jiān)督。上級(jí)法院對(duì)下級(jí)法院事務(wù)性工作進(jìn)行監(jiān)督的同時(shí),還必須對(duì)下級(jí)法院行政性事務(wù)進(jìn)行檢查監(jiān)督,進(jìn)行上下級(jí)法院司法行政管理的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,便于整改提高。
做好基層人民法院辦公室管理工作調(diào)研報(bào)告
第五篇:辦公室工作交流材料
辦公室工作交流材料
給位領(lǐng)導(dǎo)、辦公室同仁:
大家好,非常高興有這樣的一個(gè)可以與大家學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì),我根據(jù)這幾年在辦公室工作的經(jīng)歷,總結(jié)了一點(diǎn)看法與大家共同探討。
首先,我覺(jué)得做好辦公室工作應(yīng)該有以下幾個(gè)意識(shí):
1、 甘于奉獻(xiàn)的意識(shí)。
辦公室工作千頭萬(wàn)緒,任務(wù)十分繁雜辛苦,加班加點(diǎn)這是常事,而且工作成績(jī)不顯著。這些情況要求辦公室工作人員對(duì)待工作要有甘于寂寞、淡泊名利、勇于奉獻(xiàn)的心境;要有勤勤懇懇、無(wú)怨無(wú)悔、踏實(shí)工作的作風(fēng)。
2、 服務(wù)意識(shí)。辦公室是一個(gè)綜合管理服務(wù)部門,服務(wù)貫穿工作的始終,綜合起來(lái)就是“為
領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)、為群眾服務(wù)”。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)就是及時(shí)辦理好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種事項(xiàng),做到不漏、不拖、不誤,并主動(dòng)拾遺補(bǔ)漏,積極做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,管理好機(jī)關(guān)后勤工作,解決領(lǐng)導(dǎo)的后顧之憂,使領(lǐng)導(dǎo)可以全心放在考慮事業(yè)發(fā)展上去。服務(wù)基層就是為一線同志搞好后勤服務(wù),幫助解決工作生活上遇到的困難,使他們能夠全身心的投入的監(jiān)管工作中去。服務(wù)群眾就是熱心接待群眾來(lái)訪,落實(shí)“一次性告知制度”、“首問(wèn)首辦制度”,了解群眾的所需,積極幫助協(xié)調(diào)解決群眾在生產(chǎn)中與到的難題。
3、 學(xué)習(xí)意識(shí)。辦公室工作綜合性強(qiáng),覆蓋面廣,對(duì)辦公室人員的服務(wù)能力要求越來(lái)越高;
這就要求我們?cè)谄綍r(shí)工作中多學(xué)習(xí)上級(jí)文件和領(lǐng)導(dǎo)講話精神,分析事業(yè)發(fā)展趨勢(shì),業(yè)余時(shí)間多了解質(zhì)監(jiān)工作相關(guān)的新聞信息和業(yè)務(wù)知識(shí),從而促進(jìn)自身能力的提高。
4、 工作中無(wú)小事的意識(shí)。辦公室工作千頭萬(wàn)緒,瑣碎二繁雜,很可能因?yàn)槊Χ雎曰蜻z忘
了一些小的細(xì)節(jié),但這些小事有可能影響領(lǐng)導(dǎo)的的決策從而對(duì)事業(yè)發(fā)展造成危害,因此,對(duì)待工作要謹(jǐn)慎細(xì)致,不可麻痹大意。
5、 廉潔自律的意識(shí)。辦公室是整個(gè)單位的門面,是各科室關(guān)注的重點(diǎn),辦公室的工作質(zhì)量、
效率直接影響整個(gè)單位的精神面貌,所以我們應(yīng)該強(qiáng)化廉潔的意識(shí),嚴(yán)格自律,嚴(yán)守工作紀(jì)律,要正確對(duì)待權(quán)、利、名。堅(jiān)持按“某事不謀利,奉獻(xiàn)不索取”的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,樹立良好的形象。
其次,我說(shuō)一下存在的問(wèn)題:
1、 信息搜集制度有待進(jìn)一步強(qiáng)化完善,平時(shí)辦公室對(duì)一線科室都做了哪些工作,取得了哪
些成績(jī),了解不夠,一線科室對(duì)信息上報(bào)不重視,都是影響信息宣傳公布的最大問(wèn)題。
2、 創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)。辦公室工作基本延續(xù)以前模式,照葫蘆畫瓢,對(duì)現(xiàn)有管理制度的改進(jìn)和
創(chuàng)新有待改善,缺乏開(kāi)拓意識(shí)。
3、 檔案管理不規(guī)范。由于辦公條件所限,我局沒(méi)有檔案室,很多需入檔的檔案仍然在各自
的股室自行保管,不利于檔案的整理、維護(hù)保管。
最后,說(shuō)下一點(diǎn)建議:
1、 建議市局制定辦公室人員培訓(xùn)制度,定期對(duì)辦公室開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),交流工作心得,學(xué)習(xí)
先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),逐步提高全系統(tǒng)機(jī)關(guān)管理水平。
2、 建議市局辦公室申請(qǐng)專項(xiàng)資金為基層局辦公室解決部分辦公需要,如電腦,打印機(jī),掃
描儀之類的,
今天我就說(shuō)這么多,有不妥之處請(qǐng)大家批評(píng)指正。謝謝大家
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