如何寫匯報材料
在實際工作中,下級公務(wù)人員向上級領(lǐng)導匯報工作是常有的事情,而且匯報的場合、方式多種多樣,因此,匯報材料也就有多種類型。本文所說的匯報材料,主要指一個地區(qū)、部門、單位負責人在會議上或其他比較正規(guī)的場合,向上級領(lǐng)導或本級職工代表大會所作綜合性較強的工作匯報的文稿。
向領(lǐng)導匯報工作,看似很平常,實際很重要。匯報得好不好,一是體現(xiàn)著匯報人的素質(zhì),二是關(guān)系到能否真實地反映匯報主體的實際工作水平,三是有時關(guān)系到能否贏得上級領(lǐng)導的支持,四是關(guān)系到匯報人的形象和聲譽。
所以,任何有工作經(jīng)驗的人,都會十分重視這件事。而要匯報得好,首先要把匯報材料寫好。盡管匯報時未必要照本宣科,但寫好匯報材料卻是匯報好的一個基礎(chǔ)。
那么,怎樣寫好匯報材料呢?主要有七點。
(1)要投其所好
意思是說,在實事求是的基礎(chǔ)上,上級領(lǐng)導想聽什么、喜歡聽什么,就匯報什么。具體有四層意思:
第一,匯報內(nèi)容要緊扣上級領(lǐng)導聽匯報的意圖。一般來說,上級領(lǐng)導聽匯報都有一定的目的性。特別在比較正規(guī)的場合聽匯報,往往會事先告知匯報主體。在這種情況下,就一定要按領(lǐng)導的要求推備匯報材料。這里要防止三種情況:一要防止走題,千萬不能答非所問。二要防止隨意增加與上級要求無關(guān)的匯報內(nèi)容。有的基層領(lǐng)導,較少有向上級領(lǐng)導當而匯報的機會,一旦有了這種機會,就想“抓住機遇”,盡可能多匯報一些,讓領(lǐng)導多了解一些本單位的工作情況和成績,并借
此在領(lǐng)導頭腦中“掛上號”。這種心情是可以理解的,但既然上級有明確要求,最好還是按要求誰備匯報材料,其他內(nèi)容可以摘附件,用書面形式報給領(lǐng)導,不要輕易打亂領(lǐng)導的安排。三要防止隨意減掉上級要求匯報的內(nèi)容。有的基層領(lǐng)導不善于言談,或者擔心“言多語失”,所以就想盡量少說一些,快點匯報完了事,以致把一些上級要求匯報的內(nèi)容也給“省略”掉了。這很不妥當。因為向上級匯報工作是彌的職責,丑媳婦總要見公婆,再不愿匯報也得按要求進行匯報。
第二,匯報內(nèi)容要緊扣聽匯報者的心理。起草匯報材料之前,首先要研究聽匯報的人員關(guān)心什么、最重視什么、當前正在研究什么問題,選這樣的問題做重點匯報,一般容易引起領(lǐng)導的興趣。如果再匯報得很清楚、很透徹,匯報出一些思想和經(jīng)驗?zāi),使領(lǐng)導從中受到一些啟發(fā),那就會取得更加理想的效果*這樣的匯報,即使內(nèi)容窄一些,也往往能。以一當十”。
第三,匯報內(nèi)容要緊扣聽匯報者的職責。公務(wù)行為的一個特點是職責的規(guī)定性,匯報的內(nèi)容也要體現(xiàn)這種規(guī)定性,同聽匯報者分管的工作相對應(yīng)。如果所匯報的內(nèi)容都是聽匯報考不分管的事情,那聽者肯定不感興趣,匯報也就不可能取得好效果。
第四,匯報的思路和語言要盡量適應(yīng)聽匯報考的思維特點和語言風格。這一點做起來可能難一些,因為匯報工作都是基層對上級而言的,匯報的人也好,起草匯報材料的人也好,對上級領(lǐng)導的特點和口味未必研究得那么多、把握得那么準。怎么辦呢?就要盡可能地通過多種渠道做盡可能多的了解,力求匯報舶思路和語言與其更貼近一些。這樣,領(lǐng)導聽著比較順耳,匯報也就容易取得好效果。
(2)要突出特點
無論一個地區(qū)、部門,還是一個單位的工作,總有自己的特點。特點就是優(yōu)
勢。既然有優(yōu)勢,匯報時就要抓住這個優(yōu)勢,突出這個優(yōu)勢。這樣可以取得多方面的好處:其一,這是實事求是的表現(xiàn)。因為特點是客觀存在的,把客觀存在的東西反映出來,這就是實事求是。其二,容易匯報出深度和厚度,不至于像“攤大餅”流水賬”。其三,容易引起領(lǐng)導的興趣。因為既然是你的特點,就說明別人在這一點上比不過你,領(lǐng)導一般希望在這一點上從你這里多了解一些情況,多受到一些啟發(fā)。其四,在諸多匯報中不至于陷于末流,面容易出類撥萃。一般來說,領(lǐng)導聽匯報,不僅要了解情況,更要研究問題。所以,一般并不喜歡那種而面俱到面又什么也說不清、說不遠,不能使他受到啟發(fā)的匯報。如果在諸多匯報中,有的匯報特點很突出,在這一點上匯報得很深透,對領(lǐng)導研究工作確有啟發(fā),那即使其他方而薄弱一些,也會給領(lǐng)導留下較好的印象。
那么,怎樣才能既抓住特點,又能把它突出出來呢?要注意三點;一要把最有特點的內(nèi)容放到最前邊,使領(lǐng)導一聽就能感到你的特色,以求先聲奪人的效果。二要濃墨重筆,寫請、寫綱,給人以完整清晰的印象。在這上面多說幾句,一般領(lǐng)導是不嫌哆唆的,因為這是他最愛聽的地方。三要寫深、寫透,充分挖掘、展現(xiàn)其工作內(nèi)涵、理論內(nèi)涵、思想內(nèi)涵,力求給人以啟迪甚至震镕。
(3)要突出重點
抓主要矛盾是馬克思主義哲學的一個基本觀點。寫匯報材料也要抓主要矛盾,就是突出重點。有些匯報材料,事無巨細,面面俱到,而且平均用墨,結(jié)果成了“流水賬”,哪一點也寫不深透,使人聽了受不到什么啟發(fā),g不下什么印象。這樣的匯報顯然是不成功的。要克服這種毛病,就一定要突出重點。
什么是應(yīng)該突出的重點呢?大體有這么幾個方而☆是最適合領(lǐng)導心理的內(nèi)容。因為這是領(lǐng)導最關(guān)心、最想聽、最愛聽的內(nèi)容,不把它重點匯報好,其他方
面匯報得再好,也難以取得好效果。二是最能體現(xiàn)匯報主體特點的內(nèi)容。因為這是匯報主體在工作上最鮮亮、最吸引人的地方,要在諸多匯報中打得響,主要靠把這方面的內(nèi)容匯報好。三是內(nèi)涵最豐富、最深厚的內(nèi)容。也就是說,要把有話可說、有思想可挖、有經(jīng)驗可總結(jié)的內(nèi)容作為匯報的重點。
重點確定以后,就要把它故在顯眼的位置上,集中智慧、集中筆墨把它寫好,使它切實成為全篇的重頭戲,成為全篇最精彩、最體現(xiàn)水平的地方。如果重點寫不出“重”來,也就不成其為重點了。
(4)要寫出思想
寫匯報材料不僅是一個搜集資料、積累情況的過程,面且是一個研究工作、升華理論、提高認識的過程。因此,匯報材料不能只是羅列情況,更重要的是要寫出思想。
當然,這種思想一般不是直接寫在字面上的,而是富于匯報的情況和角度之中的。具體說可以通過五個方面來體現(xiàn)尸是通過對特定問題所選取的匯報角度和站位的高度來體現(xiàn);二是通過匯報工作思路來體現(xiàn);三是通過對工作措施的理性格括來體現(xiàn);四是通過對經(jīng)驗、體會的理性升華來體現(xiàn);五是通過對問題的深刻挖掘來體現(xiàn)。
總之,匯報雖然不是在講理論,但匯報的各個方而都應(yīng)組合著深刻的思想。只有這樣的匯報,才有深度、有味道、給人啟迪、耐人尋味,才能給領(lǐng)導留下深刻的印象。也只有這樣的匯報,才有助于展示匯報人的素質(zhì)、能力和水平。
起草匯報材料的人既要考慮如何把工作匯報好,又要考慮如何把匯報人的素質(zhì)展示好,并要不露痕跡地把二者結(jié)合起來、統(tǒng)一起來。
(5)要脈絡(luò)清晰
工作匯報是將匯報材料上的符號語言轉(zhuǎn)化成匯報者的有聲語言,作用于聽匯報考的聽覺來完成的。而聽匯報和看材料是有區(qū)別的?床牧峡梢浴盎仡^”,把前后內(nèi)容聯(lián)系起來看;看材料時精力可以“分叉”,可以幾條線索同時并進,一次看不清的可以反復琢磨。聽匯報則既不能“回頭”,也不能“分叉”,又不能慢慢琢磨。這就要求匯報材料一定要脈絡(luò)清晰。首先是線條要單一,千萬不能像長篇小說那樣設(shè)置多條線索,一會兒這出個頭,一會兒那又出個叉。因為這樣很容易叫人陷入謎團,理不出頭緒。其次是情節(jié)要簡單,對復雜的情節(jié)要劇繁就簡,沒有必要像長篇小說那樣寫很多細節(jié)。再次是前后內(nèi)容的轉(zhuǎn)換要明顯,一般要有必要的語言提示,以使聽匯報的入思路跟上趟。
(6)要結(jié)構(gòu)精巧
匯報材料一般包括工作情況、取得的成績、存在的問題、今后的設(shè)想等內(nèi)容,但整個材料如何布局、怎樣安排,先寫什么、后說什么,要精心斟酌,不一定都披上述四部分內(nèi)容一順排列下來。
于什么事都要圍繞著于這件事情的目的來進行。匯報工作的目的是什么?就是把情況匯報清楚,把成績匯報充分,結(jié)領(lǐng)導留下一個好印象。安排材料的結(jié)構(gòu)一定要有利于達到這個目的,不要只圖省事,于篇一律。
(7)總結(jié)開頭的幾種方法
①概述法。這是匯報材料開頭的常用寫法。概述法要求概述工作的基本情況,主要是交代開展工作的總依據(jù),即遵循什么、按照什么、貫徹什么;說明工作的目的,即為了什么,介紹工作的環(huán)境、條件和原有工作基礎(chǔ)。有時概述工作的過程,有時還要對主要成績或經(jīng)驗作概括介紹,以起到提綱輩領(lǐng)、引出下文的作用,給讀者一個整體的印象。如;
201*年,我們貫徹“穩(wěn)定辦學規(guī)模、全而提高各項工作質(zhì)量”的辦學指導思想,學院改革發(fā)展呈現(xiàn)新局而,全而完成了年初職代會提出的十大工作目標.
②對比法。在開頭處對有關(guān)情況,如過去與現(xiàn)在、先進與落后、環(huán)境與成績等,作一番概括性的比較,在比較中表明得失,提示全文的中心。既可橫向比較,把自己與別人、本單位與外單位相比較,從而尋找出本單位的特殊之處,又可進行縱向比較,把本單位的現(xiàn)狀與歷史相比較,從而直接、形象、具體地反映工作中取得的成績*
③提示法。在開頭處,對總結(jié)的主要內(nèi)容作提示性介紹,其目的是引進對成績及經(jīng)驗等的敘述。主要講述四方面的內(nèi)容,開頭一句便點明是四方而的內(nèi)容。如:
在改革開放的形勢下,如何加強部隊思想政治工作,是擺在我們面前的一個重要課題,下而是我們的一些具體做法。
④闡明主題法。即在首段寫明全文的中心思想、總體要求,起到提綱事領(lǐng)的作用,在經(jīng)驗總結(jié)中常常使用。如:
在征兵工作中實施嚴格的紀律監(jiān)督,是保證兵源質(zhì)量的有力措施,也是軍分區(qū)及人武部系統(tǒng)搞好黨風建設(shè)的一個極為重要的方面,近幾年來,我們軍分區(qū)……
第二篇:如何寫匯報材料如何寫匯報材料
匯報材料指下級向上級領(lǐng)導機關(guān)以書面形式陳述工作情況。它是上級向下級調(diào)查研究、以及和下級官員進行溝通互動的一種重要途徑,同時也為上級領(lǐng)導提供了一個考察下級的機會。對于干部特別是領(lǐng)導干部來說,匯報工作的能力也是一種執(zhí)政能力。
(一)撰寫匯報材料的要領(lǐng)
主要有三點:
用觀點統(tǒng)帥材料。力求用觀點統(tǒng)帥材料,做到主題可以不新鮮,但視角不可不獨特( 人的頭腦是加工廠,沒有材料不行,有了材料要經(jīng)過加工,要產(chǎn)生觀點,用觀點統(tǒng)帥材料。觀點,就是視角的捕捉物,是這個材料區(qū)別那個材料的獨特之處。作為匯報材料,要有獨特的視角,通過觀察,形成自己的觀點,用觀點引發(fā)出有聲有色的議論。對今后的工作打算要講遠景,講可能性。講遠景,又有高的低的間作比較。不能只講一些數(shù)字和材料,只談情況,羅列數(shù)據(jù),開材料倉庫,而不講自己的觀點,不進行差別分析,總之,材料文風要做到生動活潑。
從根本上說,有材料有議論,關(guān)鍵是要體現(xiàn)出分析問題、解決問題的能力。一個領(lǐng)導干部匯報工作,不僅要通過豐富生動的材料顯示出對工作的熟悉程度,還必須善于發(fā)現(xiàn)和提出問題、找到解決問題的辦法,顯示認識和思考問題的深度和層次,顯示把握情況和局勢的能力,得出規(guī)律性的結(jié)論,也為領(lǐng)導在更高層次上的決策提供思想資源。如果做不到這一點,匯報工作就做不好,匯報者就很可能不是一個稱職的領(lǐng)導干部。
2. 給人深刻印象。力求給人深刻印象,做到內(nèi)容可以不全面,但細節(jié)不可不突出
千人一腔、萬人同調(diào),是匯報材料的大忌。文件、文章、講話是意識形態(tài)的表現(xiàn)形式,因此,寫文章要有三性:準確、鮮明、生動。世界上味道最好的調(diào)料,就是鹽。烹調(diào)高手最知道什么時候該放鹽。鹽,放早了菜不香;鹽,放遲了味道出不來。細節(jié)就是文章里的"鹽",沒有細節(jié),材料就會貧血;有了細節(jié),材料的就充滿著生機,撩起閱讀的興趣?梢哉f,細節(jié)的作用就在于它們能夠把材料的觀點傾向流露的更為自然,更為具體,進而加深材料反映事實的可信任度。匯報材料重要的是要使人懂。不僅要讓人文字看懂、發(fā)言時要讓人聽懂,還應(yīng)當盡量用一些工作中遇到的、了(版權(quán)歸公文素材庫:m.hmlawpc.com)解到的直觀生動的具體事例來說明自己的觀點,做到材
料和觀點相統(tǒng)一,讓聽者明白無誤地理解清楚匯報人所表達的意思。有什么辦法使人聽了不致忘記?首先,開頭要鮮明,先聲奪人,留下懸念,就連匯報材料的結(jié)尾慣有的"要求解決的問題"部分也要表述得精當?shù)皿w;其次,講存在的問題,要舉事例,不舉事例就就空洞,就是要有具體形象,沒有具體形象,就沒有生命,別人就不易懂;第三,觀點要能服人。能經(jīng)得起推敲,讓領(lǐng)導接受自己的觀點,直接影響領(lǐng)導對自身工作的指導。如果對所寫的對象和情況不十分熟悉,如果在寫作過程中對細節(jié)的真實問題不予以高度重視,不反復推敲,大而化之,即使是寫作高手,也難免會在細節(jié)上出現(xiàn)敗筆。成功的細節(jié)運用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,寫出極具個性化的語言來,讓工作匯報這類"官樣"十足的材料照樣生動起來。
3. 重點突出、要言不煩。力求重點突出、要言不煩,做到篇幅可以不求長,但風格不能不鮮明" 語言體現(xiàn)文章的風格,結(jié)構(gòu)體現(xiàn)文章的層次。篇幅一長,面面俱到,反而重點難以突出,暴露出語言的歸納能力弱,使領(lǐng)導強迫受訓,浪費寶貴的時間和精力,因為匯報工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鮮見,落了個領(lǐng)導不滿意、自己更委屈、任務(wù)沒完成的結(jié)局。所以要對文字不斷地進行加工和提煉,去粗取精,去偽存真,"撮其要、刪其余,再加潤色",在語言的錘煉上下功夫。情況總是千差萬別,謀發(fā)展、做工作,不可能千篇一律、一個模式,必須吃透上情,摸清下情,找準結(jié)合部,唱好地方戲。這既是做好各項工作的現(xiàn)實需要,也是寫好匯報材料的根本保證。主要有四點要求:所謂"吃透上情",就是要把上級的精神弄明白,研究透。換句話說,也可以叫認清形勢。因此,準確理解、全面把握中央的路線方針政策和省委、省政府各項決策部署,及時了解上級的最新會議精神和工作動向,了解基本要求,真正領(lǐng)會精神實質(zhì)、明確主要任務(wù),而不能各取所需、隨意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,還需要密切關(guān)注國際國內(nèi)的新形勢及其變化,也就是說對業(yè)務(wù)內(nèi)的各項法規(guī)、政策一定要吃得透、拿得準。例如,中央提出今年下半年經(jīng)濟工作的目標,是要保持經(jīng)濟平穩(wěn)較快增長,這就傳遞出一個信號,就是國家宏觀經(jīng)濟調(diào)控的總目標可能會從"又好又快"向"又穩(wěn)又好"轉(zhuǎn)變。所以,我們要多領(lǐng)悟,才能吃透精神,把握要領(lǐng)。
第三篇:如何寫匯報材料如何寫好匯報材料
匯報材料,是下級在一些比較正規(guī)的場合向上級領(lǐng)導或機關(guān)進行工作匯報時所用的文稿。除口頭匯報(其實也有腹稿)外,向上級領(lǐng)導匯報工作,一般都要準備匯報材料。工作匯報的好壞,直接反映出匯報人的思想水平和工作能力,所以,任何有工作經(jīng)驗的人,都會十分重視這件事。
匯報材料一般包括前期工作開展情況,下一步工作思路、目標、任務(wù),存在的問題與建議等內(nèi)容。在結(jié)構(gòu)上脈絡(luò)要十分清晰,線條要單一,層次不要過多。要熟悉情況,知道要總結(jié)哪些方面,要說哪些事,然后進行構(gòu)思,擬好題目,拉好綱,做到心中有數(shù),胸有成竹,最后一個題一個題地寫。
一、前期工作開展情況
簡要總結(jié)前期工作情況,分析得失。要抓主要矛盾,突出工作重點。什么是重點?一般說,凡是能反映事物本質(zhì),具有普遍指導意義的重要問題、主要任務(wù)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、工作做法、經(jīng)驗教訓、辦法措施等都是重點。要把所做工作的進展情況寫實、寫好、寫到位。
二、下一步工作思路、目標、任務(wù)
首先要確定思路,工作思路是圍繞下步工作提煉出來的,思路明確了就明確了工作的方向,需做哪些工作、擬達到什么目的、效果,實施哪些措施來保證就能夠一目了然了。匯報工作打算時,要提出具體的保障措施。
三、存在的問題與建議
說問題時要直截了當,敢于觸及矛盾焦點,要實事求是,并在一些重大的、決策者關(guān)注的問題上提出富有創(chuàng)新性的思考與建議。
總之,要寫好匯報材料,作好匯報,主要是靠平時的勤奮工作和各方面知識、能力的積累,是一個搜集資料、積累資料的過程,同時又是一個研究工作、總結(jié)經(jīng)驗、升華理論的過程。
撰寫匯報材料最能體現(xiàn)匯報者的全局觀念、政策水平、決策能力和思辨能力,要做到思路清晰、任務(wù)明確、措施得當。切忌羅列人人皆知的套話、空話、大話。要注意條理性;要注意輕重緩急(先說重要的事情,而且要詳細);要注意用數(shù)據(jù)說明問題,用事例、數(shù)字說話,該量化的量化,該歸納的歸納,該概括的概括。要從原始資料得出結(jié)論性的評論,一定要附上輔助數(shù)據(jù);要用詞客觀,不帶個人感情色彩;涉及到具體事項和對象的性質(zhì)、數(shù)量時,盡量少用“部分”、“有的”、“某種程度”等詞,絕對不用“據(jù)說”、“有人反映”等不確定性詞語。要言之有物,要有具體措施,要多用短句,語言要干脆有力、上口順耳。要實在、簡明,要客觀、翔實,有血有肉,有鮮活的東西,不能老是干巴巴的,就幾個觀點、幾根筋。
二○一一年六月
7月份各企業(yè)總經(jīng)理匯報材料(參考)
一、上半年所做主要工作匯報要求;
1、抓住大項或主要內(nèi)容,有數(shù)據(jù)支持,且語言簡練。
2、先匯報上半年經(jīng)營指標完成情況,模式為:
實現(xiàn)銷售收入****萬元,完成全年計劃**%;實現(xiàn)稅后利潤****萬元,完成全年計劃的**%;或與歷史同期最好指標相比,增加或下降的百分比。
3、其它工作匯報表述模式為:關(guān)于某某工作,做到什么程度(完成或未完成),未完成是什么原因,若完成達到什么效果。
3、其它工作匯報舉例說明:關(guān)于商品混凝土預決算工作,按照要求已在規(guī)定時間內(nèi)完成。
如果未完成,可以表述為:關(guān)于商品混凝土預決算工作,由于***原因未能完成,希望領(lǐng)導給予支持或計劃在什么時間完成,達到什么效果。
二、下半年工作目標及7月份主要工作計劃、落實措施;
(一)下半年工作目標
1、計劃創(chuàng)銷售收入多少萬元;
2、計劃實現(xiàn)稅后利潤多少萬元;
(二)7月份主要工作計劃、落實措施
表述模式為:****工作,計劃****時間完成,采取****措施,需要****部門協(xié)助。
后兩項根據(jù)實際需要可以省略。
舉例:以“關(guān)于商品混凝土預決算工作”為例。
關(guān)于商品混凝土預決算工作,計劃在本月末前完成,采取分項預決算的方式,希望財務(wù)、生產(chǎn)、銷售等部門給予提供數(shù)據(jù)支持。
三、上半年工作存在的主要問題及建議或需會議解決、確定事項。 表述模式:***工作,存在什么問題,建議采取***措施解決,或請會議給予協(xié)調(diào)解決。
以上匯報模式謹供參考。
第四篇:如何寫匯報材料如何寫匯報材料
每個單位每年都應(yīng)付許多檢查、調(diào)研,特別是年關(guān),各種檢查蜂擁而至。根據(jù)區(qū)委安排,近年我相繼參加了綜合目標管理考核、文明創(chuàng)建、區(qū)直單位黨建工作考核等工作。在考核中,各單位的表現(xiàn)不一:有的硬軟件條件都很好;有的硬件硬軟件軟;有的硬件軟軟件硬;有的硬件和軟件都很軟。其結(jié)果是有的單位“名利雙收”;有的單位“被人遺忘”;有的單位是“辛辛苦苦一整年,最后還被抽一鞭”。為什么檢查后差別這么大呢?被檢查單位失敗的主要原因在哪里?這當然有硬件條件問題,也有軟件資料欠缺的原因, 還有接待工作沒做好的缺陷,但最可惜的要數(shù)因匯報造成失敗的了。精方藥業(yè)失敗的教訓就是最典型的。
那么,什么是工作匯報材料?工作匯報材料,是指一個地區(qū)、一個部門、一個單位的負責人在一些比較正規(guī)的場合向上級領(lǐng)導或機關(guān)進行工作匯報時所用的文稿。除口頭匯報(其實也有腹稿)外,向上級領(lǐng)導匯報工作,一般都要準備匯報材料。工作匯報的好壞,直接反映出匯報人的思想水平和工作能力,關(guān)系到能否贏得上級領(lǐng)導或機關(guān)對有關(guān)工作的認可和支持。那么怎樣才能寫好匯報材料呢?應(yīng)注意和把握哪些問題?這里我談幾點粗淺的看法。
一是匯報要有的放矢。各項檢查和調(diào)研都有其針對性。上級領(lǐng)導到所屬單位調(diào)研或檢查指導工作,一般會事前打招呼,會提出要聽取某項工作或全面工作情況匯報,有時還會提出具體要
求。這就在一定程度上決定了匯報材料“寫什么、怎么寫”的問題。如果是多部門多項目聯(lián)合檢查,就不能遺漏任何一個單位和項目的匯報(去年在綜合目標管理考核時,孫埠鎮(zhèn)就因為沒有匯報旅游等項目而損失不小)。明確了這一點,就能有的放矢,少走或不走彎路。在構(gòu)思上,要做到“三個圍繞”。
一要圍繞上級領(lǐng)導聽匯報的意圖、要求來寫。上級領(lǐng)導聽取下級工作匯報,總有一定的目的性,對于聽什么情況、聽多長時間、采取什么形式、在多大范圍匯報等都有明確要求。因此,撰寫匯報材料必須緊緊圍繞上級領(lǐng)導聽匯報的意圖和要求來準備。抓住領(lǐng)導意圖的方法,一是直接和領(lǐng)導聯(lián)系、請示,二是通過領(lǐng)導身邊的工作人員了解。
二要圍繞上級領(lǐng)導的關(guān)注點、興奮點來寫。如果上級領(lǐng)導或機關(guān)對聽取工作匯報沒有具體要求,是不是就無法準備匯報材料呢?當然不是。一個有效的做法,就是緊緊抓住上級領(lǐng)導的關(guān)注點、興奮點來起草匯報材料。這就要求在起草匯報材料前,認真研究和了解聽匯報的領(lǐng)導人以往和近期最關(guān)注什么、當前在抓什么、強調(diào)最多的是什么,進而把握其關(guān)注點、興奮點,搞清“最想聽什么”這個基本問題,并以此準備材料。了解方法:一是通過領(lǐng)導身邊的工作人員了解。二是通過廣播電視和報紙了解。三是通過相關(guān)會議了解。
三要圍繞上級領(lǐng)導的語言風格或思維特點來寫。這是更高的要求,操作起來也比較難。如果對上級領(lǐng)導的語言風格或思維特
點了解不多,把握起來就比較困難。比如,有的領(lǐng)導注重思想性,要求有理性分析,有的領(lǐng)導強調(diào)實在性,要求用事實或數(shù)字說話;有的領(lǐng)導喜歡用排比句,講究句式的整齊、對仗,有的領(lǐng)導則不刻意追求語言的形式美,要求語言平實、自然,把意思表達清楚即可;有的領(lǐng)導愛用膾炙人口的名言警句,有的領(lǐng)導喜歡生動活潑的群眾語言;有的領(lǐng)導喜歡開門見山、一針見血,有的領(lǐng)導則喜歡旁敲側(cè)擊、娓娓道來,等等。所以,起草匯報材料要盡可能地掌握上級領(lǐng)導的語言風格或思維特點,增強針對性,力求使匯報材料更貼近他們的語言風格或思維特點。
二是匯報要重點突出。起草匯報材料,必須抓主要矛盾,突出工作重點。1958年1月,在南寧會議期間,李銳和林一山兩個人被要求一起向毛澤東等中央領(lǐng)導同志匯報關(guān)于三峽工程建設(shè)問題的意見。當時,林一山擔任長江水利委員會主任,是三峽工程的“上馬派”,擔任水電部副部長的李銳是“反對派”。聽匯報的有毛澤東、劉少奇、周恩來、朱德等26名高級領(lǐng)導人。這無疑是一個十分重要的匯報,兩人都做了認真準備。林一山先匯報,講了兩個多小時,內(nèi)容很多,難免漫無邊際。李銳匯報不到半小時,重點突出,要言不煩,反而讓聽者印象深刻。兩人匯報完后,雖然聽者的傾向已基本形成,但對這樣一個重大問題,毛澤東沒有輕易作出決斷,而是說:“再給三天時間,你們兩人各寫一篇材料交來!钡谌,兩人交了卷,林一山寫了兩萬字,李銳寫了八千字。到第三天晚上開會的時候,毛澤東充分肯定了
李銳的材料意思清楚,重點突出,論點可以服人,還對與會人員說:“我們要有這樣的秀才!蹦敲,在起草匯報材料過程中,如何突出重點呢?首先要明確什么是重點。一般說,凡是能反映事物本質(zhì),具有普遍指導意義的重要問題、主要任務(wù)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、工作做法、經(jīng)驗教訓、辦法措施等都是重點。具體地說,應(yīng)從以下幾個方面把握:如果匯報時間跨度長、成績比較突出的工作,那么匯報的重點就是工作成績、工作成效;如果各地、各單位都是這樣抓的、都取得了明顯成績,那么匯報的重點應(yīng)是在抓這項工作中不同于別人的做法、工作中的特色亮點;如果是上級特別關(guān)心、本單位也的確抓出了成績的工作,那么從中提煉的經(jīng)驗啟示或深層次的思考就是匯報的重點;如果是剛布置不久的一項工作,那么下步開展工作的思路和具體打算就是匯報的重點;如果是本單位還沒有完全鋪開或沒有做好的工作,那么匯報應(yīng)把重點放在講清工作未開展起來或開展不好的主客觀因素上來。
三是匯報要展現(xiàn)特色。 什么是特色?特色就是“人無我有,人有我優(yōu),人優(yōu)我精”的優(yōu)勢。亮點就是工作閃光點,就是突出的成績。聽匯報的領(lǐng)導總是喜歡聽有內(nèi)容、有特色、閃亮點的工作匯報,不喜歡聽毫無特點、平淡乏味、“一般化”的匯報。那么,怎樣才能抓住特色亮點呢?我認為:一是要把最鮮亮、最感人的內(nèi)容放到最前邊,放到最顯眼的位置上,越是有特色、閃亮點的工作越要濃墨重彩,集中反映,使之成為整個材料的重頭戲,而對于一般化的、共性的東西則要盡量少匯報,或一筆帶過,點
到為止。二是要把閃光亮點、最有特色的做法、制度、措施等說清說透,把最得意、最主要的工作成績盡量展現(xiàn)出來,把最具個性、最鮮活的經(jīng)驗體會充分挖掘出來,給人以深刻的啟迪。三是要把那些有話可說、有思想可挖、有經(jīng)驗可總結(jié)的內(nèi)容,作為出彩的地方努力把它寫實、寫好、寫到位。
四是匯報要有思想深度。 1956年2月至4月,毛澤東同志連續(xù)40多天聽取國務(wù)院有關(guān)部門的工作匯報。他在聽取時任國務(wù)院第三辦公室主任薄一波以及幾個副主任的工作匯報后,稱贊他們的匯報有議論、有分析、有深度,比較生動活潑,給人留下深刻的印象。某省委主要領(lǐng)導同志向毛澤東匯報工作,只講了一些材料和數(shù)字,沒有講自己的觀點,毛澤東委婉地批評道:“只談情況,不談觀點,是開材料倉庫。人的頭腦是加工廠,沒有材料不行,有了材料要經(jīng)過加工,要產(chǎn)生觀點,用觀點統(tǒng)帥材料!逼鸩輩R報材料不但是一個搜集資料、積累資料的過程,而且是一個研究工作、總結(jié)經(jīng)驗、升華理論的過程。匯報材料的思想性,體現(xiàn)在材料、事例、情況和闡述的道理之中。毛澤東同志曾在談怎樣匯報工作時說過,匯報工作是要適當發(fā)議論的。我理解,“發(fā)議論”就是要通過對一系列材料的解釋、分析、綜合、提煉,更清晰、更系統(tǒng)、更全面地說明情況,從而讓上級領(lǐng)導了解事情的真相和來龍去脈,并從事實背后找出本質(zhì)問題,上升到理論高度,得出規(guī)律性的結(jié)論。那么,怎樣在匯報材料中體現(xiàn)出思想性呢?
我認為,主要把握三點:一是要善于理性分析。二是要善于深入挖掘。三是要善于綜合概括。
五是匯報要層次分明。匯報材料一般包括工作開展情況、做法成效、經(jīng)驗啟示、存在的問題與不足、今后打算等內(nèi)容。在結(jié)構(gòu)上脈絡(luò)要十分清晰,線條要單一,層次不要過多。匯報材料主要是說給人聽的,這就要求匯報語言要實在、簡明,要客觀、翔實,有血有肉,有鮮活的東西,不能老是干巴巴的,就幾個觀點、幾根筋,該用事例、數(shù)字說話時就要用事例、數(shù)字說話,該量化的就要量化。需要虛化時也得“虛”,該歸納的就要歸納,該概括的就要概括。
第五篇:如何寫三基工作匯報材料如何寫三基工作匯報材料
一、以人為本,加強三支隊伍建設(shè),打造優(yōu)秀團隊
只有班子作風過硬,才能帶出一支作風頑強的職工隊伍。我們從作風建設(shè)入手,著力提高領(lǐng)導班子的凝聚力和戰(zhàn)斗力。支部制定了“解放思想、科學管理、廉潔自律、公平待人”的干部十六字工作方針。在實際工作中堅持“兩統(tǒng)一、三及時、四個不”。即:班子執(zhí)行決議,思想要統(tǒng)一、處理生產(chǎn)經(jīng)營中的重點難點問題,班子認識要統(tǒng)一;干部遇到困難及時幫助、出現(xiàn)失誤及時補救、意見分歧及時溝通;干部堅持權(quán)力面前不爭大小、枝節(jié)問題不爭你是我非、榮譽面前不爭你多我少、責任面前不推諉扯皮。此外,我們強化干部責任,要求承包干部每月下站不得少于兩次,充分了解職工在生產(chǎn)和生活中的實際困難,督導班組扎實開展各項工作。
在黨組織建設(shè)上,我們以“創(chuàng)崗建區(qū)”活動為載體,堅持開展“兩個一”活動,不斷提升黨員隊伍的整體素質(zhì)和戰(zhàn)斗力。即:以黨性教育和形勢任務(wù)教育為主題,每半月組織一次黨員政治學習,不斷提高黨員的政治素質(zhì)和思想覺悟;每月組織一次“黨員義務(wù)奉獻日”活動,重點解決生產(chǎn)中的急難險重任務(wù)和偏遠井站生產(chǎn)生活中的實際困難。同時,在黨員和職工群眾之間,支部大力倡導“六個互動”:做到思想上互幫、作風上互帶、技術(shù)上互教、作業(yè)上互控、安全上互保、生活上互助。
職工是生產(chǎn)的保證,效益的源泉,職工隊伍建設(shè)是我們隊伍管理的核心工作。隨著生產(chǎn)經(jīng)營的不斷深化和發(fā)展,我們充分發(fā)揮政治思想優(yōu)勢,通過“五個堅持”強化職工隊伍建設(shè)。即:堅持以“務(wù)實創(chuàng)新”引導職工;堅持以“形勢任務(wù)”教育職工;堅持以“先進典型”激勵職工;堅持以“三老四嚴”培育職工;堅持以“生存發(fā)展”鞭策職工,達到錘煉隊伍作風,培育團隊精神,提升綜合素質(zhì)的目的。
二、依靠管理,精雕細刻,打造隊伍發(fā)展基礎(chǔ)。
基礎(chǔ)工作是根本。在抓管理、促上產(chǎn)、增效益上,我們始終按照“理順關(guān)系、規(guī)范行為、強化責任、狠抓落實”的指導思想,堅持在固本強基上下功夫。
1、挖潛力,找措施,群策群力保上產(chǎn)
在油藏經(jīng)營管理上,我們按照“管理到基層,措施到個人”的工作思路,通過管理法日常動態(tài)分析和管理在實施中,配套執(zhí)行“三定一落實”制度,即:定人、定崗、落實管理措施。充分調(diào)動廣大干部職工的工作積極性和主觀能動性,最大限度通過“三定一落實”工作制度的深入實施。
2.周密組織,正點運行,嚴細管理保時率
在生產(chǎn)組織上,堅持每天早晚碰頭會制度,做到“日清日結(jié)”,通過強化信息反饋,使生產(chǎn)運行安全有序、高效平穩(wěn)。在產(chǎn)量組織上,我們提出了“鞏固?三條?防線,鎖定液量平衡”的夜間生產(chǎn)管理方針。及時加密巡回檢查,找原因,定措施;提高巡井頻率――就是在夜間生產(chǎn)管理中,計量站崗位工人除按時完成4小時錄取資料外,要對重點井加密巡回檢查兩次,以及時發(fā)現(xiàn)
異常;加強群防群治――就是隊值班干部每晚對a類井必巡1次,治保小組對重點偷盜井每月蹲點不少于4次。三條防線貫穿整個夜間生產(chǎn)過程,達到突擊搶險不過夜,躺井復產(chǎn)不過夜,從而穩(wěn)定了液量,贏得了產(chǎn)量,油井時率與去年同比上升%。
3.創(chuàng)新方法,科學管理,提高班站基礎(chǔ)工作水平
在班站基礎(chǔ)工作管理上,我們實施了“分區(qū)分時”定責管理法!胺謪^(qū)”就是將班組內(nèi)部的常量工作和管理內(nèi)容,包括油水井、場地、設(shè)備、管線、閘門等,從地面到地下,從室內(nèi)到室外,劃分到每名職工,并制定相關(guān)的管理規(guī)定和考核細則,嚴格考核兌現(xiàn),做到了區(qū)域到人、責任到人、措施到人、考核到人!胺謺r”就是以時間為主線,以每天各崗位的基本工作量為單元,明確規(guī)定崗位工人什么時間做什么,怎么做,做到哪一步。通過規(guī)范常量工作和管理內(nèi)容的標準、要求,克服了工作內(nèi)容抽象、執(zhí)行隨意性大的缺點,提升了日常管理水平,保證了生產(chǎn)平穩(wěn)運行。通過定責管理法的實施,全隊逐步實現(xiàn)了人人有事管,事事有人管。此外,班組作為基礎(chǔ)工作的細胞和基點,我們以勞動競賽為載體,堅持在各班組間持續(xù)開展“奪油上產(chǎn)”、“文明班組”勞動競賽活動以及“安全環(huán)!、“資料錄取”、“設(shè)備管理”等小指標競賽活動,通過活動的開展,增強了職工的責任感、使命感和集體榮譽感,從而有力地促進了班組基礎(chǔ)工作水平的提高。
4.以經(jīng)濟活動分析為手段,全員參與,實現(xiàn)降本增效。
我們按照“全員參與、管理挖潛、降本增效”的工作思路,推行隊部、班組、崗位三級目標成本管理體系,做到成本分解到位、開支項目透明,費用流向明晰。深化全員、全要素、全過程的“三全”成本管理,將責任成本指標逐級下達到班組,形成縱向到人、橫向到站的控制網(wǎng)絡(luò),全面實施低成本戰(zhàn)略。將成本費用責任到干部,分解到崗位,落實到個人,以單井核算為依據(jù),定期開展隊站兩級成本分析活動,找出成本管理中的薄弱環(huán)節(jié),提出下步措施,增強全員成本意識,提高了成本管理水平,今年1-9月份,與計劃相比,完全成本節(jié)約%。
在降本增效工作中,我們以經(jīng)濟活動分析為手段,不斷拓展挖潛空間,并通過實施項目化運作,做到“四個明確”,即明確專人負責、明確挖潛項目、明確創(chuàng)效指標、明確獎懲制度。在科學確立降本增效項目的基礎(chǔ)上,我們細化項目運行,加強過程監(jiān)督,及時調(diào)整項目運行并兌現(xiàn)獎懲考核,確保項目的實施效果。201*年1-9月份立項6個,實施5個,累計創(chuàng)效萬元,增油噸。
在節(jié)能降耗工作中,我們通過參數(shù)優(yōu)化、燃料替代、小革小改等群眾性技術(shù)活動的開展,1-9月份共節(jié)約水 方,電 度,氣 方,折合標準煤 噸。如:通過對柴莊集油站實施參數(shù)優(yōu)化,針對各單井的綜合含水、原油凝固點、含蠟量等情況,進行研究摸索,找出單井的合理配水量,間歇使用采油一廠
供的天然氣,制定了柴莊中轉(zhuǎn)站集輸系統(tǒng)合理的運行參數(shù)。僅此一項每天節(jié)約天然氣4200立方米,節(jié)電504千瓦.時。
三、以實求效,抓好基本功訓練
結(jié)合生產(chǎn)管理實際,我隊在職工培訓上,著力把好“三關(guān)”。第一關(guān),即入隊安全教育關(guān):學會危害分析及安全防護用品、消防器材的使用,明白職工的權(quán)利和義務(wù),了解隊上安全生產(chǎn)現(xiàn)狀、危險點源分布、各類防護設(shè)施和各種應(yīng)急預案。第二關(guān),即基本技能合格關(guān):我們緊緊圍繞“一強化、二提高、三個百分之百、一達標”,嚴把基本技能合格關(guān)。一強化:強化各工種崗位作業(yè)標準內(nèi)容,通過職業(yè)技能鑒定。二提高:提高安全意識和應(yīng)急處理問題的能力。三個百分之百:職工持證上崗、崗前培訓合格率、事故預案演練覆蓋率。一達標:職工本崗位技術(shù)水平達標。第三關(guān),即職業(yè)道德關(guān):通過宣傳學習“三老四嚴”光榮傳統(tǒng)、“敬業(yè)創(chuàng)新、追求卓越”的團隊精神和先進人物的光榮事跡,培育職工愛崗敬業(yè)、團結(jié)協(xié)作,不斷增強職工的集體榮譽感和職業(yè)道德水平。在此基礎(chǔ)上,我們認真落實“四個結(jié)合”。一是技能培訓與“創(chuàng)崗建區(qū)”相結(jié)合。發(fā)揮黨員先鋒模范作用,幫助、帶動承包責任區(qū)群眾共同提高技術(shù)素質(zhì)。二是技能培訓與青年標兵選樹相結(jié)合。通過宣傳我隊樹立的青年標兵、技術(shù)能手成功經(jīng)歷,引導職工加強學習。三是技能培訓與工會活動相結(jié)合。充分發(fā)揮工團樞紐作用,緊密圍繞生產(chǎn)經(jīng)營中心工作開展活動,鼓勵職工搞好技術(shù)學習。四是技能培訓與技術(shù)比武相結(jié)合。從而充分調(diào)動職工學技術(shù)、講奉獻的積極性,在全隊營造了一個“比學趕幫超”的良好氛圍。
尊敬的各位領(lǐng)導、同志們:以上是我們在“三基”工作開展方面的一些做法,工作中還存在著許多不足,與兄弟單位相比還有不少差距。我們一定以此次“三基”工作交流為契機,創(chuàng)新管理、完善機制、夯實基礎(chǔ),全面提升我隊基礎(chǔ)工作管理水平,用戰(zhàn)略思維謀求發(fā)展,靠觀念創(chuàng)新打造未來,為生產(chǎn)建設(shè)和經(jīng)營管理提供堅實的基礎(chǔ)保障。
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