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工程匯報(bào)材料怎么寫(精選多篇)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-22 09:06:33 | 移動端:工程匯報(bào)材料怎么寫(精選多篇)
第一篇:寫匯報(bào)材料

寫匯報(bào)材料

匯報(bào)材料是下級向上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作匯報(bào)時(shí)的文稿,它的好壞直接反映出匯報(bào)主體的領(lǐng)導(dǎo)能力和部門的工作水平。因此,寫好匯報(bào)材料至關(guān)重要。

如何寫好匯報(bào)棒料,主要有四點(diǎn):

一、要有針對性

首先是要針對匯報(bào)的主題和目的開展材料收集。其次是要弄清楚上級領(lǐng)導(dǎo)最重視什么、最想聽什么,圍繞這個(gè)匯報(bào)才能激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)興趣。第三是要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的思維特點(diǎn)和語言風(fēng)格,讓匯報(bào)思路與語言貼近領(lǐng)導(dǎo)。第四是要按匯報(bào)人的提綱要求和語言特點(diǎn)撰寫材料,便于領(lǐng)導(dǎo)用適合其風(fēng)格的語言把想說的舒暢地表達(dá)出來。

二、要語言簡潔

首先是政策理論要運(yùn)用到“點(diǎn)”上。工作匯報(bào)中不可避免地會提到一些指導(dǎo)思想和原則方針,但不能在匯報(bào)中把從馬列主義到科學(xué)發(fā)展觀和一系列政策一一羅列、紛沓而至,造成聽者的聽覺和視覺疲勞。運(yùn)用政策理論時(shí),要用到“點(diǎn)”上,要注意工作的條件、范圍和性質(zhì),注意運(yùn)用對解決特定問題和具體事項(xiàng)有指導(dǎo)意義的政策理論。其次是盡量少用或不用概詞概數(shù)。涉及到具體事項(xiàng)和對象的性質(zhì)、數(shù)量時(shí),應(yīng)盡量少用“部分”、“有的”、“一定范圍”、“某種程度”、“另一角度”等概詞,絕對不用“據(jù)說”、“有人反映”、“幾分之幾”等不確定性詞語。第三是要言之有物。不能光有“領(lǐng)導(dǎo)重視”,而無加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的具體措施;只有“開拓創(chuàng)新”,而無新思路、新措施;僅有“深入細(xì)致”,而無“深”、

“細(xì)”的具體展現(xiàn);也不能盡是一些沒有觸及工作實(shí)質(zhì)和具體問題的空話、套話、虛話和領(lǐng)導(dǎo)言論。而且要多用短句,能短則短,語言要干脆有力,上口順耳。切忌為了對仗工整,人為造詞,生硬地加詞少字?荚嚧笫占

三、要寫出高度

匯報(bào)材料是一個(gè)總結(jié)、提高、升華的過程,必須寫出高度。要在工作、事例的闡述中表達(dá)出自己的思想見解,脫離了具體工作的思想表達(dá),容易造成對聽眾的說教氛圍。具體來說,就是要突出工作亮點(diǎn),挖掘個(gè)性東西,并分析透徹。要從具體工作入手,抓住本質(zhì),防止表面化的材料堆砌。要向上級提出有見解的建議,上級聽匯報(bào)的目的,除了解下級工作開展情況外,同時(shí)也要為其改進(jìn)自身工作、更好地指導(dǎo)下級工作汲取經(jīng)驗(yàn),因此匯報(bào)時(shí)要提出對本級和上級工作都要有指導(dǎo)意義的建議,才能讓領(lǐng)導(dǎo)有所悟、有所得。

四、要結(jié)構(gòu)清晰

匯報(bào)材料一般包括工作開展情況、工作成效、存在的問題與建議、今后的工作打算等內(nèi)容。整個(gè)材料如何布局,先寫什么、后寫什么,強(qiáng)調(diào)什么、簡約什么,要根據(jù)匯報(bào)的時(shí)間要求和領(lǐng)導(dǎo)意圖來合理安排,在各個(gè)部分的文字?jǐn)?shù)量上要有相對準(zhǔn)確的把握,做到線條單一,層次清晰。談成績時(shí)要充分,讓領(lǐng)導(dǎo)一聽就能興奮起來。說問題時(shí)要直接了當(dāng),敢于觸及矛盾焦點(diǎn),但個(gè)案性的、短期性的問題應(yīng)少提,避免大小問題一起羅列影響成績展示效果。匯報(bào)打算時(shí),涉及全局性的工作,要提出一些原則性、方向性、思想性的東西;涉及具體問題時(shí),要拿出一些針對性、操作性強(qiáng)的工作措施

如何寫好工作匯報(bào)材料

在實(shí)際工作中,下級公務(wù)人員向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作是常有的事情,而且匯報(bào)的場合、方式多種多樣,因此,匯報(bào)材料也就有多種類型。本文所說的匯報(bào)材料,主要指一個(gè)地區(qū)、部門、單位負(fù)責(zé)人在會議上或其他比較正規(guī)的場合向上級領(lǐng)導(dǎo)所作綜合性較強(qiáng)的工作匯報(bào)的文稿。

向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,看似很平常,實(shí)際很重要。匯報(bào)得好不好,一是體現(xiàn)著匯報(bào)人的素質(zhì),二是關(guān)系到能否真實(shí)地反映匯報(bào)主體的實(shí)際工作水平,三是有時(shí)關(guān)系到能否贏得上級領(lǐng)導(dǎo)的支持,四是關(guān)系到匯報(bào)人的形象和聲譽(yù)。

所以,任何有工作經(jīng)驗(yàn)的人,都會十分重視這件事。而要匯報(bào)得好,首先要把匯報(bào)材料寫好。盡管匯報(bào)時(shí)未必要照本宣科,但寫好匯報(bào)材料卻是匯報(bào)好的一個(gè)基礎(chǔ)。

那么,怎樣寫好匯報(bào)材料呢?我的體會有七點(diǎn):

一、要投其所好

意思是說,在實(shí)事求是的基礎(chǔ)上,上級領(lǐng)導(dǎo)想聽什么、喜歡聽什么,就匯報(bào)什么。具體有四層意思:

第一,匯報(bào)內(nèi)容要緊扣上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)的意圖。一般來說,上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)都有一定的目的性。特別在比較正規(guī)的場合聽匯報(bào),往往會事先告知匯報(bào)主體。在這種情況下,就一定要按領(lǐng)導(dǎo)的要求準(zhǔn)備匯報(bào)材料。這里要防止三種情況:一要防止走題,千萬不能答非所問。二要防止隨意增加與上級要求無關(guān)的匯報(bào)內(nèi)容。有的基層領(lǐng)導(dǎo),較少有向上級領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面匯報(bào)的機(jī)會,一旦有了這種機(jī)會,就想“抓住機(jī)遇”,盡可能多匯報(bào)一些,讓領(lǐng)導(dǎo)多了解一些本單位的工作情況和成績,并借此在領(lǐng)導(dǎo)頭腦中“掛上號”。這種心情是可以理解的,但既然上級有明確要求,還是要按要求準(zhǔn)備匯報(bào)材料,其他內(nèi)容可以搞附件,用書面形式報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),不要輕易打亂領(lǐng)導(dǎo)的安排。三要防止隨意減掉上級要求匯報(bào)的內(nèi)容。有的基層領(lǐng)導(dǎo)不善于言談,或者擔(dān)心“言多語失”,所以就想盡量少說一些,快點(diǎn)匯報(bào)完了事,以致把一些上級要求匯報(bào)的內(nèi)容也給“省略”掉了。這很不妥當(dāng)。因?yàn)橄蛏霞墔R報(bào)工作是你的職責(zé),丑媳婦總要見公婆,再不愿匯報(bào)也得按要求進(jìn)行匯報(bào)。

第二,匯報(bào)內(nèi)容要緊扣聽匯報(bào)者的心理。起草匯報(bào)材料之前,首先要研究聽匯報(bào)的人最關(guān)心什么、最重視什么、當(dāng)前正在研究什么問題,選這樣的問題做重點(diǎn)匯報(bào),一般容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。如果再匯報(bào)得很清楚、很透徹,匯報(bào)出一些思想和經(jīng)驗(yàn)來,使領(lǐng)導(dǎo)從中受到一些啟發(fā),那就會取得更加理想的效果。這樣的匯報(bào),即使內(nèi)容窄一些,也往往能“以一當(dāng)十”。

第三,匯報(bào)內(nèi)容要緊扣聽匯報(bào)者的職責(zé)。公務(wù)行為的一個(gè)特點(diǎn)是職責(zé)的規(guī)定性,匯報(bào)的內(nèi)容也要體現(xiàn)這種規(guī)定性,同聽匯報(bào)者分管的工作相對應(yīng)。如果所匯報(bào)的內(nèi)容都是聽匯報(bào)者不分管的事情,那聽者肯定不感興趣,匯報(bào)也就不可能取得好效果。

第四,匯報(bào)的思路和語言要盡量適應(yīng)聽匯報(bào)者的思維特點(diǎn)和語言風(fēng)格。這一點(diǎn)做起來可能難一些,因?yàn)閰R報(bào)工作都是基層對上級而言的,匯報(bào)的人也好,起草匯報(bào)材料的人也好,對上級領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)和口味未必研究得那么多、把握得那么準(zhǔn)。怎么辦呢?就要盡可能地通過多種渠道做盡可能多地了解,力求匯報(bào)的思路和語言與其更貼近一些。這樣,領(lǐng)導(dǎo)聽著比較順耳,匯報(bào)也就容易取得好效果。

二、要突出特點(diǎn)

無論一個(gè)地區(qū)、部門,還是一個(gè)單位的工作,總有自己的特點(diǎn)。特點(diǎn)就是優(yōu)勢。既然有優(yōu)勢,匯報(bào)時(shí)就要抓住這個(gè)優(yōu)勢,突出這個(gè)優(yōu)勢。這樣可以取得多方面的好處:其一,這是實(shí)事求是的表現(xiàn)。因?yàn)樘攸c(diǎn)是客觀存在的,把客觀存在的東西反映出來,這就是實(shí)事求是。其二,容易匯報(bào)出深度和厚度,不至于像“攤大餅”、“流水帳”。其三,容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。因?yàn)榧热皇悄愕奶攸c(diǎn),就說明別人在這一點(diǎn)上比不過你,領(lǐng)導(dǎo)一般希望在這一點(diǎn)上從你這里多了解一些情況,多受到一些啟發(fā)。其四,在諸多匯報(bào)中不至于陷于末流,而容易出類拔萃。根據(jù)我的體會和觀察,領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào),不僅要了解情況,更要研究問題。所以,一般并不喜歡那種面面俱到而又什么也說不清、說不透,不能使他受到啟發(fā)的匯報(bào)。如果在諸多匯報(bào)中,有的匯報(bào)特點(diǎn)很突出,在這一點(diǎn)上匯報(bào)得很深透,對領(lǐng)導(dǎo)研究工作確有啟發(fā),那即使其他方面薄弱一些,也會給領(lǐng)導(dǎo)留下較好的印象。

那么,怎樣才能既抓住特點(diǎn),又能把它突出出來呢?我體會有三點(diǎn):一要把最有特點(diǎn)的內(nèi)容放到最前邊,使領(lǐng)導(dǎo)一聽就能感到你的特色,以求先聲奪人的效果。二要濃墨重筆,寫清寫細(xì),給人以完整清晰的印象。在這上面多說幾句,一般領(lǐng)導(dǎo)是不嫌口羅唆的,因?yàn)檫@是他最愛聽的地方。三要寫深寫透,充分挖掘、展現(xiàn)其工作內(nèi)涵、理論內(nèi)涵、思想內(nèi)涵,力求給人以啟迪甚至震撼。

三、要突出重點(diǎn)

抓主要矛盾是馬克思主義哲學(xué)的一個(gè)基本觀點(diǎn)。寫匯報(bào)材料也要抓主要矛盾,就是突出重點(diǎn)。有些匯報(bào)材料,事無巨細(xì),面面俱到,而且平均用墨,結(jié)果成了“流水帳”,哪一點(diǎn)也寫不深透,使人聽了受不到什么啟發(fā),留不下什么印象。這樣的匯報(bào)顯然是不成功的。要克服這種毛病,就一定要突出重點(diǎn)。

什么是應(yīng)該突出的重點(diǎn)呢?大體有這么幾個(gè)方面:一是最適合領(lǐng)導(dǎo)心理的內(nèi)容。因?yàn)檫@是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心、最想聽、最愛聽的內(nèi)容,不把它重點(diǎn)匯報(bào)好,其他方

面匯報(bào)得再好,也難以取得好效果。二是最能體現(xiàn)匯報(bào)主體特點(diǎn)的內(nèi)容。因?yàn)檫@是匯報(bào)主體在工作上最鮮亮、最抓人的地方,要在諸多匯報(bào)中打得響,主要靠把這方面的內(nèi)容匯報(bào)好。三是內(nèi)涵最豐富、最深厚的內(nèi)容。也就是說,要把有話可說、有思想可挖、有經(jīng)驗(yàn)可總結(jié)的內(nèi)容作為匯報(bào)的重點(diǎn)。

重點(diǎn)確定以后,就要把它放在顯眼的位置上,集中智慧、集中筆墨把它寫好,使它切實(shí)成為全篇的重頭戲,成為全篇最精彩、最體現(xiàn)水平的地方。如果重點(diǎn)寫不出“重”來,也就不成其為重點(diǎn)了。

四、要寫出思想

寫匯報(bào)材料不僅是一個(gè)搜集資料、積累情況的過程,而且是一個(gè)研究工作、升華理論、提高認(rèn)識的過程。因此,匯報(bào)材料不能只是羅列情況,更重要的是要寫出思想。

當(dāng)然,這種思想一般不是直接寫在字面上的,而是寓于匯報(bào)的情況和角度之中的。具體說可以通過五個(gè)方面來體現(xiàn):一是可以通過對特定問題所選取的匯報(bào)角度和站位的高度來體現(xiàn);二是可以通過匯報(bào)工作思路來體現(xiàn);三是可以通過對工作措施的理性概括來體現(xiàn);四是可以通過對經(jīng)驗(yàn)、體會的理性升華來體現(xiàn);五是可以通過對問題的深刻挖掘來體現(xiàn)。

總之,匯報(bào)雖然不是在講理論,但匯報(bào)的各個(gè)方面都應(yīng)蘊(yùn)含著深刻的思想。只有這樣的匯報(bào),才有深度、有味道、給人啟迪、耐人尋味,才能給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻的印象。也只有這樣的匯報(bào),才有助于展示匯報(bào)人的素質(zhì)、能力和水平。起草匯報(bào)材料的人既要考慮如何把工作匯報(bào)好,又要考慮如何把匯報(bào)人的素質(zhì)展示好,并要不露痕跡地把二者結(jié)合起來、統(tǒng)一起來。

五、要脈絡(luò)清晰

工作匯報(bào)是將匯報(bào)材料上的符號語言轉(zhuǎn)化成匯報(bào)者的有聲語言,作用于聽匯報(bào)者的聽覺來完成的。而聽匯報(bào)和看材料是有區(qū)別的。看材料可以“回頭”,把前后內(nèi)容聯(lián)系起來看;看材料時(shí)精力可以“分叉”,可以幾條線索同時(shí)并進(jìn),一次看不清的可以反復(fù)琢磨。聽匯報(bào)則既不能“回頭”,也不能“分叉”,又不能慢慢琢磨。這就要求匯報(bào)材料一定要脈絡(luò)清晰。首先是線條要單一,千萬不能像長篇小說那樣設(shè)置多條線索,一會兒這出個(gè)頭,一會兒那又出個(gè)叉。因?yàn)檫@樣很容易叫人陷入迷團(tuán),理不出頭緒。其次是情節(jié)要簡單,對復(fù)雜的情節(jié)要刪繁就簡,沒有必要像長篇小說那樣寫很多細(xì)節(jié)。再次是前后內(nèi)容的轉(zhuǎn)換要明顯,一般要有必要的語言提示,以使聽匯報(bào)的人思路跟上趟。

六、要結(jié)構(gòu)精巧

匯報(bào)材料一般包括工作情況、取得的成績、存在的問題、今后的設(shè)想等內(nèi)容,但整個(gè)材料如何布局、怎樣安排,先寫什么、后說什么,要精心斟酌,不一定都按上述四部分內(nèi)容一順排列下來。

干什么事都要圍繞著干這件事情的目的來進(jìn)行。匯報(bào)工作的目的是什么?就是把情況匯報(bào)清楚,把成績匯報(bào)充分,給領(lǐng)導(dǎo)留下一個(gè)好印象。安排材料的結(jié)構(gòu)一定要有利于達(dá)到這個(gè)目的,不要只圖省事,千篇一律。比如,在諸多匯報(bào)主體中,如果你的工作成績是最突出、最顯眼的,就可以采取倒插筆的結(jié)構(gòu),先寫成績,然后再寫取得成績的措施,這樣讓領(lǐng)導(dǎo)一聽先高興起來、興奮起來,然后再往下匯報(bào)就會怎么匯報(bào)怎么順當(dāng)。再如,寫工作情況時(shí),要把最吸引人、最突出、最有特色的內(nèi)容放到最前邊,讓領(lǐng)導(dǎo)一聽先被“抓住”,再往下匯報(bào)也就順當(dāng)了。如果一開頭先把領(lǐng)導(dǎo)說煩了,那往下匯報(bào)得再好,在效果上也會打折扣。所以,安排匯報(bào)材料的結(jié)構(gòu),一定要在立足于工作實(shí)際的基礎(chǔ)上,研究領(lǐng)導(dǎo)的心理,適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的心理,抓住領(lǐng)導(dǎo)的心理。這對取得好的匯報(bào)效果是很重要的。

七、要語言明快

寫匯報(bào)材料要充分考慮有聲語言的特點(diǎn)。一是敘述語言要簡明。切忌冗長口羅唆,千萬不能把有用的東西淹沒在廢話之中。二是要多用短句。這樣既便于說,又便于聽,而且干脆有力,節(jié)奏感強(qiáng)。如果句式過長,無論匯報(bào)的人還是聽匯報(bào)的人,都會感到費(fèi)勁。三是要流暢和諧,上口順耳,不能氣結(jié)語澀。四是要通俗易懂,不要用生僻的語言。

第二篇:怎么寫匯報(bào)材料

如何寫匯報(bào)材料

(胡陽)

匯報(bào)材料是下級向上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作匯報(bào)時(shí)的文稿,它的好壞直接反映出匯報(bào)主體的領(lǐng)導(dǎo)能力和部門的工作水平, 關(guān)系到能否贏得上級領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)對有關(guān)工作的認(rèn)可和支持。因此,寫好匯報(bào)材料至關(guān)重要。

如何寫好匯報(bào)材料,主要有四點(diǎn):

一、要有針對性

第一是要針對匯報(bào)的主題和目的開展材料收集。(外出人員實(shí)習(xí)情況匯報(bào),要知道多少人實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)地點(diǎn),實(shí)習(xí)城市,具體情況)第二是要弄清楚上級領(lǐng)導(dǎo)意圖、要求、關(guān)注點(diǎn),圍繞這個(gè)匯報(bào)才能激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)興趣。圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)的意圖、要求來寫。上級領(lǐng)導(dǎo)聽取下級工作匯報(bào),總有一定的目的性,對于聽什么情況、聽多長時(shí)間、采取什么形式、在多大范圍匯報(bào)等都有明確要求。因此,撰寫匯報(bào)材料必須緊緊圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)的意圖和要求來準(zhǔn)備。抓住領(lǐng)導(dǎo)意圖的方法,一是直接和領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系、請示,二是通過領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員了解。圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)來寫。如果上級領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)對聽取工作匯報(bào)沒有具體要求,是不是就無法準(zhǔn)備匯報(bào)材料呢?當(dāng)然不是。一個(gè)有效的做法,就是緊緊抓住上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)來起草匯報(bào)材料。這就要求在起草匯報(bào)材料前,認(rèn)真研究和了解聽匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)人以往和近期最關(guān)注什么、當(dāng)前在抓什么、強(qiáng)調(diào)最多的是什么,進(jìn)而把握其關(guān)注點(diǎn),搞清“最想聽什么”這個(gè)基本問題,并以此準(zhǔn)備材料。了解方法:一是通過領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員了解。二是通過廣播電視和報(bào)紙了解。三是通

過相關(guān)會議了解。第三要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的思維特點(diǎn)和語言風(fēng)格,讓匯報(bào)思路與語言貼近領(lǐng)導(dǎo)。圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格或思維特點(diǎn)來寫。這是更高的要求,操作起來也比較難。如果對上級領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格或思維特點(diǎn)了解不多,把握起來就比較困難。比如,有的領(lǐng)導(dǎo)注重思想性,要求有理性分析,有的領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)實(shí)在性,要求用事實(shí)或數(shù)字說話;有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用排比句,講究句式的整齊、對仗,有的領(lǐng)導(dǎo)則不刻意追求語言的形式美,要求語言平實(shí)、自然,把意思表達(dá)清楚即可;有的領(lǐng)導(dǎo)愛用膾炙人口的名言警句,有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡生動活潑的群眾語言;有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡開門見山、一針見血,有的領(lǐng)導(dǎo)則喜歡旁敲側(cè)擊、娓娓道來,等等。所以,起草匯報(bào)材料要盡可能地掌握上級領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格或思維特點(diǎn),增強(qiáng)針對性,力求使匯報(bào)材料更貼近他們的語言風(fēng)格或思維特點(diǎn)。第四是要按匯報(bào)人的提綱要求和語言特點(diǎn)撰寫材料,便于領(lǐng)導(dǎo)用適合其風(fēng)格的語言把想說的舒暢地表達(dá)出來。

二、要語言簡潔

首先是政策理論要運(yùn)用到“點(diǎn)”上。工作匯報(bào)中不可避免地會提到一些指導(dǎo)思想和原則方針,但不能在匯報(bào)中把從馬列主義到科學(xué)發(fā)展觀和一系列政策一一羅列、紛沓而至,造成聽者的聽覺和視覺疲勞。運(yùn)用政策理論時(shí),要用到“點(diǎn)”上,要注意工作的條件、范圍和性質(zhì),注意運(yùn)用對解決特定問題和具體事項(xiàng)有指導(dǎo)意義的政策理論。其次是盡量少用或不用概詞概數(shù)。涉及到具體事項(xiàng)和對象的性質(zhì)、數(shù)量時(shí),應(yīng)盡量少用“部分”、“有的”、“一定范圍”、“某種程度”、“另一角度”等概詞,絕對不用“據(jù)說”、“有人反映”、“幾分之幾”等不確定性詞語。第三是要言之有物。不能光有“領(lǐng)導(dǎo)重視”,而無加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的具體措施;只有“開拓創(chuàng)新”,而無新思路、新措施;僅有“深入細(xì)致”,

而無“深”、“細(xì)”的具體展現(xiàn);也不能盡是一些沒有觸及工作實(shí)質(zhì)和具體問題的空話、套話、虛話和領(lǐng)導(dǎo)言論。而且要多用短句,能短則短,語言要干脆有力,上口順耳。切忌為了對仗工整,人為造詞,生硬地加詞少字。

三、要寫出高度

匯報(bào)材料是一個(gè)總結(jié)、提高、升華的過程,必須寫出高度。要在工作、事例的闡述中表達(dá)出自己的思想見解,脫離了具體工作的思想表達(dá),容易造成對聽眾的說教氛圍。具體來說,就是要突出工作亮點(diǎn),挖掘個(gè)性東西,并分析透徹。要從具體工作入手,抓住本質(zhì),防止表面化的材料堆砌。要向上級提出有見解的建議,上級聽匯報(bào)的目的,除了解下級工作開展情況外,同時(shí)也要為其改進(jìn)自身工作、更好地指導(dǎo)下級工作汲取經(jīng)驗(yàn),因此匯報(bào)時(shí)要提出對本級和上級工作都要有指導(dǎo)意義的建議,才能讓領(lǐng)導(dǎo)有所悟、有所得。 1956年2月至4月,毛澤東同志連續(xù)40多天聽取國務(wù)院有關(guān)部門的工作匯報(bào)。他在聽取時(shí)任國務(wù)院第三辦公室主任薄一波以及幾個(gè)副主任的工作匯報(bào)后,稱贊他們的匯報(bào)有議論、有分析、有深度,比較生動活潑,給人留下深刻的印象。某省委主要領(lǐng)導(dǎo)同志向毛澤東匯報(bào)工作,只講了一些材料和數(shù)字,沒有講自己的觀點(diǎn),毛澤東委婉地批評道:“只談情況,不談觀點(diǎn),是開材料倉庫。人的頭腦是加工廠,沒有材料不行,有了材料要經(jīng)過加工,要產(chǎn)生觀點(diǎn),用觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料!逼鸩輩R報(bào)材料不但是一個(gè)搜集資料、積累資料的過程,而且是一個(gè)研究工作、總結(jié)經(jīng)

驗(yàn)、升華理論的過程。匯報(bào)材料的思想性,體現(xiàn)在材料、事例、情況和闡述的道理之中。毛澤東同志曾在談怎樣匯報(bào)工作時(shí)說過,匯報(bào)工作是要適當(dāng)發(fā)議論的。我理解,“發(fā)議論”就是要通過對一系列材料的解釋、分析、綜合、提煉,更清晰、更系統(tǒng)、更全面地說明情況,從而讓上級領(lǐng)導(dǎo)了解事情的真相和來龍去脈,并從事實(shí)背后找出本質(zhì)問題,上升到理論高度,得出規(guī)律性的結(jié)論。那么,怎樣在匯報(bào)材料中體現(xiàn)出思想性呢?我認(rèn)為,主要把握三點(diǎn):一是要善于理性分析。二是要善于深入挖掘。三是要善于綜合概括。

四、要結(jié)構(gòu)清晰

匯報(bào)材料一般包括工作開展情況、工作成效、存在的問題與建議、今后的工作打算等內(nèi)容。整個(gè)材料如何布局,先寫什么、后寫什么,強(qiáng)調(diào)什么、簡約什么,要根據(jù)匯報(bào)的時(shí)間要求和領(lǐng)導(dǎo)意圖來合理安排,在各個(gè)部分的文字?jǐn)?shù)量上要有相對準(zhǔn)確的把握,做到線條單一,層次清晰。談成績時(shí)要充分,讓領(lǐng)導(dǎo)一聽就能興奮起來。說問題時(shí)要直接了當(dāng),敢于觸及矛盾焦點(diǎn),但個(gè)案性的、短期性的問題應(yīng)少提,避免大小問題一起羅列影響成績展示效果。匯報(bào)打算時(shí),涉及全局性的工作,要提出一些原則性、方向性、思想性的東西;涉及具體問題時(shí),要拿出一些針對性、操作性強(qiáng)的工作措施。

第三篇:匯報(bào)材料怎么寫

匯報(bào)材料怎么寫

匯報(bào)是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)、部門向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、分支機(jī)構(gòu)向總部、個(gè)人向單位匯報(bào)工作時(shí)所撰寫的文字材料。匯報(bào)屬于日常事務(wù)文書,雖然不是中國共產(chǎn)黨中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳等黨政機(jī)關(guān)明文規(guī)定的正式公文,但在公務(wù)活動中使用頻率很高。

匯報(bào)的特點(diǎn):

一是針對性。

匯報(bào)對象有針對性。向誰匯報(bào),是起草之前就確定下來的。要根據(jù)匯報(bào)對象組織材料。匯報(bào)對象要求匯報(bào)什么就匯報(bào)什么,不要講不相干的事情。如果匯報(bào)的內(nèi)容不是匯報(bào)對象明確要求的,也要是匯報(bào)對象責(zé)任范圍內(nèi)的事項(xiàng),或者是同匯報(bào)對象的職責(zé)有關(guān)。其他內(nèi)容至少是匯報(bào)對象感興趣的事項(xiàng)。否則,所答非所問,風(fēng)馬牛不相及,匯報(bào)對象肯定不滿意,匯報(bào)人也達(dá)不到預(yù)期的目的。例如,向上級文物管理部門匯報(bào)土地開發(fā)利用的情況,只應(yīng)匯報(bào)在土地開發(fā)利用中同文物保護(hù)、管理有關(guān)的事項(xiàng),而不應(yīng)大談?wù)猩桃Y一類的事項(xiàng)。

匯報(bào)內(nèi)容有針對性。匯報(bào)在內(nèi)容上具有特定的針對性,這是同匯報(bào)對象相一致的。對同一匯報(bào)對象的匯報(bào)內(nèi)容不一定一樣。這是因?yàn),匯報(bào)對象的工作范圍不可能就是一項(xiàng),即使是一項(xiàng)也還有個(gè)不同階段、不同側(cè)重點(diǎn)的問題。同是向公安機(jī)關(guān)匯報(bào),可以有戶籍管理、流動人口管理、社會治安、刑事案件偵查、交通安全等。起草匯報(bào)時(shí),要根據(jù)不同的內(nèi)容來組織匯報(bào)材料。

匯報(bào)目的有針對性。任何一份匯報(bào)都會有特定的目的。匯報(bào)人要干什么,要追求什么樣的效果,這是起草匯報(bào)時(shí)必須考慮到的。同樣是講匯報(bào)人工作環(huán)境、條件不好的內(nèi)容,匯報(bào)的針對性因匯報(bào)目的不同而不同。如果匯報(bào)人的目的是向匯報(bào)對象要錢要物要指標(biāo)要批件,則應(yīng)從這一目的出發(fā)組織材料,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)解決這些困難刻不容緩,勢在必行,匯報(bào)對象應(yīng)當(dāng)給予支持與幫助。如果匯報(bào)人的目的是向匯報(bào)對象講功勞、講政績、講貢獻(xiàn)、講自己的領(lǐng)導(dǎo)才華,讓匯報(bào)對象對自己的工作貢獻(xiàn)、成績、能力、水平了解、認(rèn)可,則應(yīng)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)匯報(bào)人如何克服困難創(chuàng)造性地進(jìn)行工作的經(jīng)驗(yàn)、做法,達(dá)到匯報(bào)對象聽完匯報(bào)后對匯報(bào)人刮目相看、高看一眼的效果。如果是二者兼而有之,則應(yīng)適當(dāng)把握分寸,把兩方面的內(nèi)容都做適度匯報(bào),防止說過頭話,顧此失彼。

匯報(bào)環(huán)境有針對性。同樣的匯報(bào)題目,要針對不同的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員等作相應(yīng)調(diào)整。匯報(bào)的時(shí)間短,匯報(bào)的內(nèi)容就要適當(dāng)壓縮,在餐桌上匯報(bào),就要把語言搞得風(fēng)趣幽默些,不能古板、冗長,要同就餐的氣氛(更多內(nèi)容請?jiān)L問首頁m.hmlawpc.com)在第一行正中間寫上“摘要”二字,再另起一行空兩格寫摘要的正文。二是寫成獨(dú)立的段落,放在調(diào)研報(bào)告的標(biāo)題之下、正文之上。也可以將“摘要”二字用方括號括住放在段首,接著寫摘要的內(nèi)容。

撰寫摘要,要求作者將匯報(bào)的主要內(nèi)容、提出的主要觀點(diǎn)、意見和建議做出準(zhǔn)確清楚的交代,讓匯報(bào)對象通過閱讀摘要就可以把握匯報(bào)的主要內(nèi)容,做出自己的判斷。

匯報(bào)的主送單位或個(gè)人在標(biāo)題、成文時(shí)間、署名下面另起行頂格排列,后加冒號。有時(shí)也可以不寫匯報(bào)對象稱呼。

匯報(bào)一般有開頭。有些簡短的匯報(bào)也可以不寫開頭。開頭也稱前言、開場白。開頭主要介紹匯報(bào)的目的、原因或概括工作的總體情況、得出的有關(guān)結(jié)論,介紹匯報(bào)的有關(guān)背景情況等。不論何種開頭,都要求簡潔、明快,開門見山。切忌海闊天空的套話、假話、阿談奉承話。如有的匯報(bào)開頭:“在舉國上下學(xué)習(xí) xxxx的熱潮中,在全國人民滿懷信心地迎接新的一年到來的時(shí)候,以xxx 為組長、xxx為副組長的檢查組代表上級領(lǐng)導(dǎo)來我單位檢查指導(dǎo)工作。這是對我們的極大關(guān)懷,極大幫助,同時(shí)也把上級機(jī)關(guān)的好思想、好作風(fēng)、好傳統(tǒng)帶給了我們。我們要乘這個(gè)東風(fēng),開創(chuàng)工作的新局面。一年來,在黨中央、國務(wù)院的親切關(guān)懷下,在省市領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在我單位黨政領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,在有關(guān)方面的大力支持下,在關(guān)系單位的無私幫助下,經(jīng)過全體職工的積極努力,我單位的工作取得了很大成績,F(xiàn)將主要經(jīng)驗(yàn)匯報(bào)如下”。這里面的話多為套話、奉承話,說多少也沒大錯,但也實(shí)在沒大用。說與不說一個(gè)樣。這樣的匯報(bào)開頭就給人以虛偽、哆嗦、拖泥帶水的印象。常見的開頭方式有;

一是說明匯報(bào)的起因、依據(jù)。如“按照全省義務(wù)教育工作會議的要求,現(xiàn)將我市貫徹落實(shí)這次會議精神的情況匯報(bào)如下”。又如“根據(jù)省委x發(fā)xxx司xx 號文件關(guān)于xxxxxxxx的規(guī)定,我縣開展了xxxx xx工作,F(xiàn)將情況作一匯報(bào)”。再如,“我市在城建動遷工作中,遇到一些新的有關(guān)政策法律問題,特向省政府匯報(bào)如下”等。

二是說明匯報(bào)的背景材料。如“xxx,年xx月xx日,我縣xx煤礦發(fā)生一起瓦斯爆炸的惡性事故,造成人員死亡xx人,重傷xx人,失蹤x人。有關(guān)新聞媒體己于當(dāng)天作了報(bào)道,F(xiàn)將我們調(diào)查處理的情況匯報(bào)如下”。

三是直接說明匯報(bào)的主題。如“現(xiàn)將我局xx xx年的工作情況匯報(bào)如下”; “現(xiàn)將我鄉(xiāng)招商引資的情況匯報(bào)如下”等。

四是說明匯報(bào)材料形成的過程。如“自今年x月中旬開始,我們組織三個(gè)調(diào)查組,對落實(shí)xxxxxxxx文件精神的情況開展調(diào)查研究。x月xx一xx日,局黨組聽取并討論了三個(gè)調(diào)查組報(bào)送的專題調(diào)查報(bào)告。在此基礎(chǔ)上,形成了本匯報(bào)的草稿。之后,又征求了局內(nèi)各處室及直屬單位的意見,經(jīng)局黨組會議研究通過,形成了本匯報(bào)”。

五是直接提出匯報(bào)的主要觀點(diǎn)。如“我們認(rèn)為,解決當(dāng)前城市房價(jià)虛高的問題,必須從地方政府做起”。

主體部分的結(jié)構(gòu)分為三種,即縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫交錯式結(jié)構(gòu)。

縱式結(jié)構(gòu)是指按照事物發(fā)展的內(nèi)在邏輯或時(shí)間順序來安排觀點(diǎn)和材料。用這種結(jié)構(gòu)敘述事實(shí),闡明觀點(diǎn),有頭有尾,過程清晰,便于作者把握歷史和邏輯的統(tǒng)一,使讀者可以清晰地了解事物發(fā)展的整個(gè)過程。

橫式結(jié)構(gòu)是指將掌握的材料和形成的觀點(diǎn)按照其性質(zhì)或者類別,并列放置,分別敘述,從不同的方面綜合說明匯報(bào)的主題。這種寫法的優(yōu)勢是可以從多角度全方位地展示匯報(bào)的中心問題,收到議題集中、觀點(diǎn)突出、條理清晰、說服力強(qiáng)的效果。如關(guān)于農(nóng)民工問題的匯報(bào),從基本情況、隊(duì)伍心態(tài)、意見或建議這三個(gè)方面寫起,可以較為全面地說明社會經(jīng)濟(jì)關(guān)系新變化中的農(nóng)民工的現(xiàn)狀。

縱橫交錯式結(jié)構(gòu),就是縱式結(jié)構(gòu)和橫式結(jié)構(gòu)的結(jié)合使用。

一是以縱為主,縱中有橫的結(jié)構(gòu)。二是以橫為主,橫中有縱的結(jié)構(gòu)。需要說明的是,縱橫交錯的結(jié)構(gòu)方式并不是等距離交錯的,也有某些部分不交錯的情況。

匯報(bào)的結(jié)尾一般是一個(gè)簡要的小結(jié),用以對匯報(bào)的總體內(nèi)容做一個(gè)綱要式的總結(jié)。這一部分可以省略,也可以簡明扼要地表述,點(diǎn)到為止。結(jié)尾的主要寫法有:

一是概括全文,進(jìn)一步深化主題。概括地說明匯報(bào)的主要觀點(diǎn),進(jìn)一步深化主題,加強(qiáng)報(bào)告的說服力和感染力。

二是總結(jié)經(jīng)驗(yàn),形成結(jié)論性意見。根據(jù)匯報(bào)的情況,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),形成基本結(jié)論。

三是指出問題,提出解決問題的建議。指出當(dāng)前存在的問題和不足,提出改進(jìn)工作的具體意見和建議。

四是說明危害,引起匯報(bào)對象的重視。重申某一現(xiàn)象的嚴(yán)重性、危害性,以引起有關(guān)部門的注意和重視。

五是展望未來,說明匯報(bào)提出的決策建議的意義。

匯報(bào)單位或個(gè)人的名稱可寫在標(biāo)題下面,也可以放在文末,與成文時(shí)間并行。

第四篇:工作匯報(bào)、匯報(bào)材料怎么寫

工作匯報(bào)、匯報(bào)材料怎么寫.txt人生在世 ,難敵宿命,沉淪其中。我不愛風(fēng)塵,似被前緣誤!我只為我最愛的人流淚“我會學(xué)著放棄你,是因?yàn)槲姨珢勰恪壁A了你,我可以放棄整個(gè)世界前言:給想提高公文寫作水平同行的兩個(gè)建議:

1、多看多記?磮(bào)紙,掌握大政方針、輿論導(dǎo)向,豐富公文寫作詞匯量。看范文:選定一個(gè)文章全面、質(zhì)量高、更新及時(shí)的公文網(wǎng)站如"大秘書網(wǎng)",按自己所在部門或按文章類型多看多琢磨,記住各類公文結(jié)構(gòu)、措辭等,尤其是一些套話,掌握各種文體開頭與結(jié)尾處的不同等。對于初寫公文者,最簡單的方式就是照著原來的文件來,他怎樣你就怎樣。

2、多抄多寫。公文語言講求嚴(yán)謹(jǐn)、簡潔,多寫多練習(xí)會進(jìn)步很快。真正的寫作天才并不多見,所謂天下文章一大抄!抄其實(shí)不難,但是要會抄就不那么容易了。我的經(jīng)驗(yàn)是:先根據(jù)寫作主旨擬出一個(gè)公文提綱,再根據(jù)每部分的需要,抄一些內(nèi)容來充實(shí)。借鑒與整合的過程就是很好的學(xué)習(xí)過程,相信你的寫作水平會快速提高!

正文:工作匯報(bào)、匯報(bào)材料怎么寫

寫匯報(bào)稿的同志,都想使稿子得到好評、受到青睞。那么,什么樣的匯報(bào)稿才算好呢?芽這個(gè)問題,不好籠統(tǒng)回答,因?yàn)槲臒o定法。看一個(gè)匯報(bào)稿寫得好不好,應(yīng)從多個(gè)角度透視,用多種因素去衡量。一份好的匯報(bào)稿,至少應(yīng)把握以下幾個(gè)方面的問題。

一是定位準(zhǔn)確,對味下筆

高明的醫(yī)生總是對癥下藥,合格的廚師善于因人用料。同樣道理,寫匯報(bào)稿,也有個(gè)對味不對味的問題。這里說的定位準(zhǔn)確,主要包括兩層意思。一層是角色定位要準(zhǔn)確,弄清由誰匯報(bào),向誰匯報(bào)。這一點(diǎn)至關(guān)重要。同一個(gè)問題,主講人的身份不同,匯報(bào)稿的具體要求也不一樣。大家知道,因工作崗位、個(gè)人經(jīng)歷不一樣,每個(gè)首長都有自己獨(dú)特的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在思維方法、工作特點(diǎn)和語言風(fēng)格上差異性很大?梢哉f,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)特點(diǎn)、一種口味。給領(lǐng)導(dǎo)寫匯報(bào)稿,就是按領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)和風(fēng)格,把領(lǐng)導(dǎo)想講的話用筆寫出來,使領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)言時(shí)節(jié)省時(shí)間,抓住重點(diǎn),有條不紊地講清問題。因此,起草過程中,既要貫徹主講人的意圖,又要體現(xiàn)其個(gè)性風(fēng)格,這樣成功率才能高。同時(shí),還要搞清向誰匯報(bào),這也非常關(guān)鍵。知道向誰匯報(bào),便于定下匯報(bào)的大致基調(diào)。通常情況下,向直接上級匯報(bào)應(yīng)盡量具體,向高級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)應(yīng)相對概括;向主管匯報(bào),應(yīng)多講全局上的問題,向副職或部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),應(yīng)對其分管的工作有所傾斜;向機(jī)關(guān)匯報(bào),則應(yīng)多講些閃光的思想、鮮活的事例等等。另一層是主題定位準(zhǔn)確,弄清講什么、從什么角度講。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)聽匯報(bào),目的性非常強(qiáng)。準(zhǔn)備匯報(bào)稿,應(yīng)圍繞上級的需要,正確回答問題。動筆之前,要通過認(rèn)真領(lǐng)悟上級的預(yù)先通知、及時(shí)找上級工作組成員詢問、跟蹤友鄰單位打探等途徑,把上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)想聽點(diǎn)什么搞清楚,以便選定匯報(bào)主題。主題定下后,只是確定了匯報(bào)的大方向,角度匯報(bào)也不可忽視。比如,匯報(bào)我軍根本職能教育,你是側(cè)重匯報(bào)教育的具體做法,還是重點(diǎn)匯報(bào)搞好教育需要著力解決的問題,這兩個(gè)角度,寫起來是不完全一樣的。對匯報(bào)角度,如果事先沒有要求的話,那就要看是向哪一個(gè)層次的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),是在什么場合講給誰聽,由此來具體選定。如果不把上級要求弄清楚,單憑主觀愿望去寫,很可能會出現(xiàn)上級想聽的沒寫到,不想聽的筆墨用了不少,結(jié)果只能勞而無功。

二是重點(diǎn)突出,詳略得當(dāng)

這是寫材料的共性要求。我覺得,在寫匯報(bào)稿中體現(xiàn)這一要求,應(yīng)做到:匯報(bào)所講的思想要緊緊圍繞主題展開,所涉及的內(nèi)容要緊緊圍繞主題確定,所用到的事例要緊緊圍繞主題敘述,凡是與主題無關(guān)或者關(guān)系不大的東西,盡量不用或者少用。操作過程中,通常應(yīng)這樣把握:一般性的工作用筆可以粗略點(diǎn),對重點(diǎn)工作、中心任務(wù)和大的活動,應(yīng)當(dāng)寫得詳細(xì)具體一些;聽匯報(bào)者基本掌握了的情況用筆可以粗略點(diǎn),對聽匯報(bào)者不大了解的問題應(yīng)當(dāng)寫得詳細(xì)具體一些;相對較老的情況用筆可以粗略點(diǎn),對上級關(guān)注的新問題應(yīng)當(dāng)寫得詳細(xì)具體一些;共性的面上的東西用筆可以粗略點(diǎn),對具有本單位個(gè)性的特色工作應(yīng)當(dāng)寫得詳細(xì)具體一些。如:99年4月,軍區(qū)工作組到旅調(diào)查研究,旅領(lǐng)導(dǎo)在匯報(bào)改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)時(shí),沒有面面俱到地講,而是緊緊圍繞師改旅后領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)職能變化的新特點(diǎn),重點(diǎn)講了實(shí)行“一線工作法”的六個(gè)環(huán)節(jié):把樹立第一責(zé)任意識作為實(shí)行“一線工作法”的思想基礎(chǔ);把蹲點(diǎn)代職作為實(shí)行“一線工作法”主要形式;把問題一個(gè)一個(gè)解決在連隊(duì)作為實(shí)行“一線工作法”的基本要求;把上門服務(wù)作為實(shí)行“一線工作法”的直接體現(xiàn);把建立必要制度作為實(shí)行“一線工作法”經(jīng);闹匾胧话褟(qiáng)化素質(zhì)作為提高實(shí)行“一線工作法”質(zhì)量的重要保證。由于突出了本單位的個(gè)性特點(diǎn),給工作組打下了比較深的烙印。

三是注重分析,思想性強(qiáng)

思想觀點(diǎn)是文字材料的靈魂。有人講,一份好的材料,好素材、好思想、好語言,三者必居其二,但可以相對弱一點(diǎn)的決不是思想觀點(diǎn)。寫匯報(bào)稿同樣如此。衡量一個(gè)匯報(bào)稿質(zhì)量高不高、有沒有價(jià)值,很重要的是看其思想觀點(diǎn)是否正確、鮮明和深刻。匯報(bào)稿的思想性主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面,政治上不能出錯。即材料闡述的思想觀點(diǎn)不能與黨的路線方針政策、國家的法律法規(guī)和上級的命令指示相悖。另一方面,能夠給人以啟發(fā),使人聽了豁然開朗。不少同志寫匯報(bào)稿也常犯不注重分析、缺乏思想性的毛病,表現(xiàn)為:綜合情況多,深入探討少;空泛議論多,具體分析少;羅列現(xiàn)象多,揭示規(guī)律少。這是個(gè)大毛病,是導(dǎo)致匯報(bào)不成功的根本因素。匯報(bào)稿的思想性,體現(xiàn)在材料、事例和闡述的道理之中。同樣一個(gè)問題,分析得好不好,其思想的深刻程度大不一樣。小平同志南巡談話之前,“左”的思想在一些領(lǐng)域、有的地方比較突出,當(dāng)時(shí)有篇文章對“左”的思想表現(xiàn)作了這樣的論述:“左”的東西對我們的束縛是非常嚴(yán)重的。你多宣傳一點(diǎn)改革開放,他就會說“這會破壞來之不易的大好形勢”,但是他沒有想一想大好形勢是怎么來的?芽你多引進(jìn)一點(diǎn)外資,他就說“多一個(gè)外資企業(yè),就多一份資本主義,威脅我們國家的性質(zhì)。”你劃點(diǎn)地方承包給外商去開發(fā),他就說你“出賣主權(quán),喪權(quán)辱國。”你多發(fā)展一點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),他就說“鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)是不正之風(fēng)的風(fēng)源,會腐蝕我們的黨,腐蝕我們的干部”等等。這段話文字不長,但分析得很精辟,把“左”的表現(xiàn)、實(shí)質(zhì)說得清清楚楚。寫匯報(bào)稿過程中,怎樣才能分析好?芽關(guān)鍵應(yīng)把握三條:一要突出事物的個(gè)性,把特點(diǎn)剖析透;二要從具體入手,不能大而化之、太抽象;三要抓住本質(zhì),寫深層次的東西,防止表象化。

四是評價(jià)客觀,情況準(zhǔn)確

匯報(bào)是向上反映情況、提供信息的,它直接為上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決策服務(wù)。如果情況失真,或出現(xiàn)偏差,就可能在全局上造成不良后果。寫匯報(bào)稿的同志,一定要求真務(wù)實(shí),凡寫入?yún)R報(bào)稿的內(nèi)容都應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確,特別是涉及到數(shù)字、比例、評價(jià)之類的內(nèi)容,更要準(zhǔn)確無誤。這

就要求做到,一要求實(shí),二要辯證。求實(shí),就是說實(shí)話、報(bào)實(shí)情,一是一、二是二。反映的情況應(yīng)當(dāng)是真實(shí)的,而不是虛假的;列擺的現(xiàn)象,必須是客觀存在的,決不能是個(gè)人虛構(gòu)的;談成績、講問題,務(wù)求恰如其分,對成績不能隨意拔高、擴(kuò)大,對問題不能有意回避、掩飾,確保情況和信息真實(shí)可*。那種不深入調(diào)查研究,不作定性定量科學(xué)分析,憑主觀想象寫匯報(bào)的做法是非常錯誤、十分有害的。辯證,就是堅(jiān)持兩點(diǎn)論、兩分法,切忌兩個(gè)極端。講成績、擺問題、談情況、查原因、拿對策,都要講兩面理,不搞絕對化。講單位狀況,既要報(bào)喜,又要報(bào)憂;分析形勢,既要講成績,又要講問題;談一項(xiàng)工作,既要總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn),又要講清失敗的教訓(xùn);陳述對某一問題的看法,既要反映正面的相同意見,又要說明反面的不同意見,使每一個(gè)問題、每一項(xiàng)工作都經(jīng)得起實(shí)踐和歷史的檢驗(yàn)。匯報(bào)工作中出現(xiàn)失真的問題,一種情況是有意的,這是個(gè)思想問題,另當(dāng)別論。另一種情況是調(diào)查研究不夠,掌握情況不準(zhǔn),只能在那里閉門造車。這樣做勢必造成匯報(bào)情況出偏差。通常情況下,領(lǐng)導(dǎo)頭腦里裝的都是些全局性的問題,對某個(gè)局部、某個(gè)環(huán)節(jié)、某個(gè)具體問題,不一定都掌握得那么詳細(xì),這就需要機(jī)關(guān)干部來彌補(bǔ)。作為首長外腦的機(jī)關(guān)干部,掌握情況一定要具體、詳細(xì),做到對每項(xiàng)工作的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,對每件事情發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、涉及的人員、結(jié)果等都要了解的明明白白,一清二楚。不然的話,寫匯報(bào)稿涉及到具體問題時(shí)就會抓瞎。

五是寓理于事,言之有物

有些匯報(bào),之所以引不起共鳴,激不起興奮點(diǎn),不能打動人、感染人,原因是多方面的,其中很重要的一條就是言之無物,華而不實(shí)。匯報(bào)稿的最大特點(diǎn),就在于注重用事實(shí)說話,寓理于事,以事明理,事理結(jié)合,以事為主。這樣,講起來才能有血有肉,聽起來才能有滋有味。一篇好的匯報(bào)稿,需要有很強(qiáng)的思想性,沒有這一條,肯定不是個(gè)高質(zhì)量稿子。對這個(gè)問題,現(xiàn)在機(jī)關(guān)有些同志認(rèn)識上有些片面,處理起來有點(diǎn)簡單化。好像一講有思想、有高度,就得把話說得大一些,造成通篇匯報(bào)稿都是空話、套話、官話。還有的為了顯得有思想,刻意湊一些四六句,什么強(qiáng)化“四種意識”、增強(qiáng)“五性”、提高“六個(gè)能力”等等,詞語堆砌一大串,里面卻沒有多少實(shí)家伙,讓人聽了不得要領(lǐng)。用事實(shí)說話,一方面,要注重作必要的量化分析。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)聽情況,首要的是考慮對面上有沒有普遍指導(dǎo)意義。匯報(bào)者,對所講的問題作量的分析和比較,可以讓上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)看出你所講的是個(gè)別現(xiàn)象、還是傾向性問題,是局部情況、還是全局性問題,以便確定取舍,區(qū)別對待。因此,寫匯報(bào)稿時(shí),可以量化的一定要量化,該用的比例一定要用,能用數(shù)字說明的問題,要把有關(guān)數(shù)字寫清楚。數(shù)字雖然枯燥,但有些地方、有的時(shí)候,在說明問題上,有文字不可替代的作用。另一方面,要善于用典型事例說明問題。很多資深的機(jī)關(guān)干部都有一條共同的感受:材料要寫得充實(shí)豐滿、事理交融,就得重視運(yùn)用典型事例。匯報(bào)稿,是面對面講給上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)聽的,更要多講具體事例。不然的話,就會顯得干干巴巴,難以給人留下印象、打下烙印。運(yùn)用事例,一要選擇有典型性的,二要運(yùn)用能夠準(zhǔn)確說明觀點(diǎn)的。對所運(yùn)用的事例,是概括寫還是展開寫,應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要確定。注重用事實(shí)說話這方面,老一輩無產(chǎn)階級革命家給我們樹立了很好的榜樣。陳云同志曾寫過一篇《按中央規(guī)定留足自留地》的調(diào)查報(bào)告,全文共一千多字,通篇都是用事實(shí)闡明道理。其中,講增加自留地的好處是這樣寫的,①可以補(bǔ)充口糧;②便于養(yǎng)豬積肥;③可以種些蔬菜、滿足農(nóng)民的需要;④農(nóng)民可以賺些零用錢;⑤可以恢復(fù)和發(fā)展菜園。擺了這些事實(shí),增加自留地的好處不言自明。

六是講究分寸,把握好度

美國著名戰(zhàn)將巴頓有一個(gè)很大的弱點(diǎn)就是講話隨便,因此吃了大苦頭。1945年5月,

巴頓在美國一個(gè)群眾集會上發(fā)表演講,快結(jié)束時(shí),一個(gè)別有用心的記者采訪他:“將軍,您認(rèn)為美國人加入民主黨或共和黨和德國人加入納粹黨有什么不同?芽”巴頓以為指的是辦理入黨手續(xù),就隨口應(yīng)答:“沒什么不同?選”誰也沒有料到,這位記者第二天就在報(bào)上發(fā)表文章,題目竟是“巴頓聲稱,共和黨、民主黨與納粹黨沒什么不同”。這一新聞很快傳遍了整個(gè)美國和歐洲,引起了反法西斯人民的憤怒和美國政界的恐慌,在艾森豪威爾的要求下,巴頓不得不離開心愛的指揮崗位,后來,逐漸被美國政府疏遠(yuǎn),直到完全脫離軍隊(duì)。可見,把握分寸是何等的重要。任何事物都有個(gè)度。寫匯報(bào)稿,如果把握不好分寸,是很煞風(fēng)景的。那么,寫匯報(bào)稿,應(yīng)在哪些方面把握分寸,怎樣把握?芽我認(rèn)為至少應(yīng)在4個(gè)方面把握好分寸。第一,把握思想分寸要準(zhǔn)確。領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作大都代表一個(gè)單位、一級組織,有著很強(qiáng)的導(dǎo)向性,匯報(bào)中涉及的任何觀點(diǎn)、任何思想,都要與上級指示精神保持一致,絕對不能不講政治,很隨便地提一些思想和口號。尤其是對思想領(lǐng)域有爭議的敏感問題,應(yīng)盡量避開,即使是非講不可,在提法上也要慎之又慎,防止出現(xiàn)偏差。第二,把握內(nèi)容分寸要科學(xué)。對哪些該匯報(bào),哪些不該匯報(bào);哪些可以展開詳細(xì)講,哪些只能點(diǎn)到為止;對所講的問題應(yīng)當(dāng)說到什么程度,都要很有數(shù)。實(shí)踐證明,一些不成功的匯報(bào),大都在內(nèi)容設(shè)置上不夠科學(xué),沒有把握好哪些該講哪些不該講的分寸。第三,把握語言分寸要貼切。寫匯報(bào)稿,在文字表述上應(yīng)簡明、直接、準(zhǔn)確,夸張、比喻、比擬、形容等修辭方法通常不宜使用。在用詞上,要講究通俗、樸實(shí)。用詞太專業(yè)、過于規(guī)范化,不但講起來不上口,還會給人造成賣弄的感覺。經(jīng)驗(yàn)說明,寫匯報(bào)稿,應(yīng)盡量口語化,多用群眾語言,這樣匯報(bào)起來顯得自然、流暢。在用語上,還要注意防止極端化,特別是在評價(jià)人、評價(jià)事、評價(jià)工作時(shí),像“很”、“太”、“非常”、“好極了”、“糟透了”等副詞,一般不要用,防止用過激言詞、講過頭話。第四,把握時(shí)間分寸要適中。匯報(bào)時(shí)間,雖然由匯報(bào)者把握,但與匯報(bào)稿的長短有直接關(guān)系。有的同志認(rèn)為,匯報(bào)稿短了沒有份量,這是一種誤解。其實(shí),匯報(bào)的好不好,不是以匯報(bào)的長短來評判,而是要*內(nèi)容取勝。內(nèi)容好,寫得短也有份量。相反,越長越不受歡迎。在時(shí)間把握上,如果聽匯報(bào)人有具體的要求,要嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間規(guī)范匯報(bào)內(nèi)容。若沒有具體要求,也要根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在本單位總的活動時(shí)間來把握好匯報(bào)的時(shí)間;當(dāng)幾個(gè)人共同向上級匯報(bào)時(shí),作為主匯報(bào)人要留出一定時(shí)間,讓其他同志予以補(bǔ)充;還要注意留出讓上級首長作指示的時(shí)間?傊,寫匯報(bào)稿的同志,在計(jì)算匯報(bào)時(shí)間時(shí),要留有余地,不要太滿。不然的話,也會影響匯報(bào)效果。

在把握好上述問題的同時(shí),以下幾種“常見病”,在寫作中應(yīng)注意防止和克服,一是沒有主線串引,內(nèi)容散。表現(xiàn)為匯報(bào)的主題不突出,事無巨細(xì),平均用力,匯報(bào)的內(nèi)容都是工作過程與事例的堆積,主題不鮮明,主線不清晰;二是沒有把握好主題,角度偏。匯報(bào)人偏離了匯報(bào)的主題,本來是了解一個(gè)方面的工作,卻匯報(bào)了很多方面的情況。過多過細(xì)地寫了與主題無關(guān)或關(guān)系不大的內(nèi)容,該寫的沒寫到,不該寫的卻展開了;三是沒有歸納梳理,事例亂。想到哪里寫到哪里,往往這個(gè)問題沒講完,又講到了另一個(gè)問題上,使聽匯報(bào)的人“丈二和尚摸不著頭腦”;四是沒有具體分析,講得空。就道理講道理,缺乏具體事例、具體數(shù)據(jù)、具體分析,原則來原則去,滿篇大話、空話;五是沒有提煉升華,思想淺。就事論事,缺乏思想性,沒有從工作中總結(jié)和提煉帶規(guī)律性的東西和給人以啟迪的經(jīng)驗(yàn);六是沒有個(gè)性特點(diǎn),問題平。講的都是共性問題,說的都是大路邊上的話,本單位、本部門有特色的東西反映不出來;七是沒有求實(shí)態(tài)度,情況假。不是實(shí)事求是地反映情況、客觀公正地評價(jià)工作,而是有意拔高、摻水分,把點(diǎn)上的經(jīng)驗(yàn)說成面上的成果,把個(gè)別人的成績說成單位的普遍水平,甚至把想到的說成做到的等等,非常不嚴(yán)肅。上述問題,寫匯報(bào)稿過程中應(yīng)努力防止和克服。

第五篇:(寫匯報(bào)材料)要注意的五個(gè)問題

寫匯報(bào)材料要注意的五個(gè)問題

突出主旨,“投其所好”

首先要搞清楚上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)的意圖,要按照領(lǐng)導(dǎo)的要求準(zhǔn)備匯報(bào)材料,切不可偏離主題、答非所問或缺漏匯報(bào)內(nèi)容。其次,匯報(bào)內(nèi)容要圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)。要研究聽匯報(bào)的人最關(guān)心啥、最重視啥、最想聽啥,圍繞這些問題作重點(diǎn)匯報(bào),引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。如果能提煉出新的思想觀點(diǎn)、新的經(jīng)驗(yàn),讓領(lǐng)導(dǎo)受啟發(fā)就更好了。三是匯報(bào)內(nèi)容要符合上級領(lǐng)導(dǎo)的思維特點(diǎn)和語言風(fēng)格。通過領(lǐng)會匯報(bào)通知,了解有關(guān)情況,力求匯報(bào)的思路和語言與領(lǐng)導(dǎo)接近。四是匯報(bào)內(nèi)容要緊貼上級領(lǐng)導(dǎo)分管的工作。領(lǐng)導(dǎo)分工各有側(cè)重,上級領(lǐng)導(dǎo)想聽的東西要多寫,不想聽的東西要少寫。

寫出特色,詳略得當(dāng)

匯報(bào)中面上的、共性的內(nèi)容盡量少寫,本單位本部門最具水平、最有特色的內(nèi)容要多一些,這樣才會引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。領(lǐng)導(dǎo)在聽匯報(bào)的時(shí)候,希望多了解一些情況,多受一些啟發(fā)。面面俱到,常常啥也說不清楚、說不透徹,領(lǐng)導(dǎo)是不感興趣的。要做到突出特色,一是要先聲奪人,把工作中最鮮亮、最感人的內(nèi)容放到最前面,以引起聽匯報(bào)人的興趣。二要說清說細(xì),給人以完整清晰的印象。三要抓住本單位的特點(diǎn),充分挖掘、展示與眾不同的效果,力求給人以啟迪和收獲。

注意總結(jié),寫出高度

匯報(bào)是一個(gè)總結(jié)、提高、升華的過程,匯報(bào)材料要力求有思想、有見解,能給人以啟發(fā)。匯報(bào)材料的思想性體現(xiàn)在素材、事例和闡述的道理中,分析的好不好,思想的深刻程

度大不一樣。要做到:一是突出工作中的亮點(diǎn),把有個(gè)性的東西挖掘出來,分析透徹;二是從具體工作入手,不能大而化之,過于抽象;三是抓住本質(zhì),杜絕簡單材料堆砌,寫出深層次的東西,防止表面化。只有這樣,匯報(bào)才有深度、有味道、給人啟迪,耐人尋味,才能給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻的印象。

分清層次、結(jié)構(gòu)合理

匯報(bào)材料,一般包括工作開展情況、工作成績、存在的問題與建議,今后的打算等內(nèi)容。所以,材料如何布局、如何安排,需要仔細(xì)推敲,精心斟酌,盡量把情況說清楚,把成績匯報(bào)充分,讓領(lǐng)導(dǎo)能興奮起來。因?yàn)闀r(shí)間的限制,匯報(bào)材料要做到層次清晰、結(jié)構(gòu)合理、讓領(lǐng)導(dǎo)能夠聽清弄懂。首先線條要單一,每部分只說一項(xiàng)內(nèi)容,其次情節(jié)要簡單,突出主要情節(jié),不必事無巨細(xì)、面面俱到。再次前后內(nèi)容要自然,要有過度句,避免使人有突兀的感覺。

情況準(zhǔn)確,語言簡潔

匯報(bào)工作是想上級領(lǐng)導(dǎo)反映情況、提供信息,為上級機(jī)關(guān)決策服務(wù)。所以,情況必須要真實(shí)準(zhǔn)確。寫匯報(bào)材料人員,要說實(shí)話、報(bào)實(shí)情,一是一、二是二。講成績,不能隨意拔高、擴(kuò)大,談問題不能回避、掩飾。能夠量化的,要用數(shù)字說話。匯報(bào)材料,語言要簡明,多用短句,這樣便于說,也便于聽,而且干脆有力,節(jié)奏感強(qiáng)。

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