xx鎮(zhèn)檔案管理工作自查報(bào)告
為認(rèn)真做好檔案工作,xx鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《貴州省檔案條例》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局《x檔發(fā)〔201*〕x號(hào)》文件要求,我們對(duì)本鎮(zhèn)民生檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位
在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中國人民共和國檔案法》及《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《貴州省檔案條例》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案鑒定銷毀制度、立卷歸檔制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這八項(xiàng)制度懸掛上墻,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有15㎡的檔案庫房一間,配置大小檔案柜共15個(gè),檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實(shí)際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅(jiān)持實(shí)施。檔案辦公室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。201*年至201*年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時(shí),檔案員還定期對(duì)庫房進(jìn)行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無泄密事件發(fā)生。
五、存在的問題
(一)檔案意識(shí)淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開展。
(二)基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺,檔案室實(shí)施較差,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
(三)檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會(huì)議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公
室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
xx鎮(zhèn)人民政府
201*年4月24日
第二篇:二郎鎮(zhèn)201*年檔案自查報(bào)告二郎府文〔201*〕85號(hào)簽發(fā)人:王友全
**市合川區(qū)二郎鎮(zhèn)人民政府
關(guān)于201*年檔案目標(biāo)管理自查情況報(bào)告
**市合川區(qū)檔案局:
今年,我鎮(zhèn)按貴局的部署和要求,積極開展建檔工作,對(duì)鎮(zhèn)綜合檔案室201*-201*年期間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,切實(shí)推進(jìn)我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡,F(xiàn)將
我鎮(zhèn)的近年來的檔案管理自查情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案管理工作力度
鎮(zhèn)黨委、政府對(duì)檔案工作高度重視,把檔案管理工作納入議事日程,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和責(zé)任意識(shí),認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制,檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由紀(jì)委書記任組長,組織委員、黨政辦公室主任任副組長,落實(shí)配備一名專職檔案管理員。明確了鎮(zhèn)檔案管理的工作思路,把上級(jí)關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好,切實(shí)把工作落到實(shí)處。今年為落實(shí)區(qū)檔案局《關(guān)于對(duì)檔案綜合目標(biāo)管理升級(jí)及復(fù)查后滿3年的單位進(jìn)行復(fù)查的通知》要求,我鎮(zhèn)召開了專門會(huì)議研究部署,確保復(fù)查合格。
二、落實(shí)責(zé)任,抓好檔案資料歸檔工作
我鎮(zhèn)對(duì)鎮(zhèn)級(jí)建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初,召開鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔工作會(huì)議,分管領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上作了部署,實(shí)行各辦、站、所負(fù)責(zé)制,內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)主任負(fù)責(zé)人為檔案歸檔第一責(zé)任人,落實(shí)好專人開展具體工作,對(duì)201*年以來的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,由于早部署,早行動(dòng),我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展,工作中部門各負(fù)其責(zé),相互支持,對(duì)不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案管理員負(fù)責(zé)指導(dǎo)。
三、多管齊下,切實(shí)抓好村級(jí)檔案資料歸檔工作
我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔的同時(shí),同步抓好村級(jí)檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個(gè)一”:一是召開了一次支部書記、文書參加的村級(jí)檔案專門會(huì)議,傳達(dá)區(qū)檔案會(huì)議及文件精神,要
求各村(社區(qū))務(wù)必重視,扎實(shí)地做好資料歸檔工作,確保通過復(fù)查驗(yàn)收;二是舉辦了一次文書參加的村級(jí)檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班,使各村(社區(qū))文書對(duì)資料歸檔的業(yè)務(wù)來一次再學(xué)習(xí),再提高,特別是村級(jí)換屆后,部分檔案管理員未熟悉檔案工作的,要盡快熟悉工作的開展;三是組織了一次村級(jí)資料的整理收集工作,由鎮(zhèn)黨政辦牽頭,對(duì)各村(社區(qū))自201*年以來檔案資料進(jìn)行整理,重點(diǎn)是各村(社區(qū))的積存資料,各村(社區(qū))兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等,來一次較徹底的收集,既有效地防止了資料的散失,又對(duì)資料進(jìn)行初步分類;四是組織了一次各村(社區(qū))檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室,由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補(bǔ)缺,補(bǔ)充完善。
四、保管有序、保存完整
庫房內(nèi)檔案柜的排列、編號(hào)符合要求,制有檔案存放示意圖、管理網(wǎng)絡(luò)圖,溫濕度計(jì)、建有全宗卷,檔案無褪色、破損等現(xiàn)象。
五、取得的成效
經(jīng)過近5個(gè)月的時(shí)間,在鎮(zhèn)、村兩級(jí)的努力,在區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)對(duì)201*—201*年度以來的檔案資料整理基本完成,鎮(zhèn)綜合檔案室共立卷卷,其中永久卷,30年卷,10年卷,完成續(xù)編大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)匯編等編研材料,并增加了人代會(huì)、黨代會(huì)、婦代會(huì)、團(tuán)代會(huì)等四個(gè)專題編研。
綜上所述,我們?cè)跈n案管理工作中,按標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)完善,經(jīng)自
查符合**市三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要求。
二○一一年八月十日
主題詞:文秘工作檔案目標(biāo)管理自查報(bào)告
**市合川區(qū)二郎鎮(zhèn)黨政辦公室201*年8月10日印
第三篇:檔案工作自查報(bào)告xx鎮(zhèn)201*年檔案管理工作
自查報(bào)告
今年以來,在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,鎮(zhèn)檔案管理部門圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作大局,全面履行檔案工作職能,加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),全面落實(shí)全區(qū)檔案工作要點(diǎn),全鎮(zhèn)檔案管理工作又上了一個(gè)新的臺(tái)階,F(xiàn)將201*年我鎮(zhèn)檔案工作自查情況總結(jié)如下:
一、今年以來檔案管理工作回顧總結(jié)
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí),健全完善檔案管理制度。 今年以來,圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的中心工作,鎮(zhèn)檔案管理部門始終堅(jiān)持把“三個(gè)代表”重要思想貫穿于日常的實(shí)際工作當(dāng)中,認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)文件精神,保證了各項(xiàng)工作的順利開展。一是領(lǐng)導(dǎo)高度重視,加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),鎮(zhèn)上成立了由一名黨委副書記任組長的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,把檔案工作與各村、各單位的年底千分考核相掛鉤,出現(xiàn)問題直接追究各村、各單位主要領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)責(zé)任。二是進(jìn)一步健全了歸檔的各項(xiàng)規(guī)章制度,使檔案工作做到有章可循,為領(lǐng)導(dǎo)全面開展工作提供及時(shí)的參考。
(二)加強(qiáng)檔案法制建設(shè),提高全鎮(zhèn)檔案依法治檔水平。今年以來,鎮(zhèn)檔案部門根據(jù)各級(jí)檔案管理部門的要求和部署,全面加強(qiáng)了對(duì)全鎮(zhèn)農(nóng)村檔案的依法治檔工作。上半年,
鎮(zhèn)紀(jì)委、經(jīng)管、檔案等部門聯(lián)合對(duì)各村檔案工作的情況進(jìn)行了一次自查。從自查的情況來看,各單位基本都能夠按照《檔案法》的規(guī)定,全面做好檔案管理的各項(xiàng)工作,對(duì)個(gè)別單位在歸檔中仍存在著的問題,對(duì)他們發(fā)出整改通知書,限令他們?cè)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)整改完畢。下步將繼續(xù)組織檔案人員和業(yè)務(wù)人員,分組分片以抽查的方式對(duì)不合格的村進(jìn)行復(fù)查,復(fù)查結(jié)果直接納入農(nóng)村干部責(zé)任制考核之中。
(三)做好檔案教育培訓(xùn),大力提高檔案人員的專業(yè)素質(zhì)。今年以來,我們根據(jù)檔案工作人員業(yè)務(wù)能力和工作實(shí)際,采取了不集中培訓(xùn)的方法,利用以會(huì)代訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)等形式對(duì)各單位檔案人員、文書立卷的業(yè)務(wù)進(jìn)行穿插培訓(xùn)。今年上半年,鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室參加了由區(qū)檔案局組織的全區(qū)歸檔文件整理培訓(xùn)班,培訓(xùn)效果十分明顯,全面提高了檔案人員的專業(yè)素質(zhì)。
(四)不斷加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),協(xié)助各村規(guī)范歸檔。 根據(jù)年初制定的計(jì)劃,鎮(zhèn)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)全鎮(zhèn)農(nóng)村的綜合檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),認(rèn)真地對(duì)這些單位的案卷質(zhì)量進(jìn)行指導(dǎo)檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題當(dāng)場(chǎng)解決。還幫助調(diào)整案卷,通過指導(dǎo)檢查,使這些單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性和必要性。
(五)狠抓鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作,努力提高硬件水平。在區(qū)檔案局和鎮(zhèn)黨委、政府的重視和支持下,我
鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室進(jìn)一步完善了各項(xiàng)規(guī)章制度,正在逐步實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,配備了電腦等現(xiàn)代化設(shè)備,加強(qiáng)了檔案的安全保護(hù),基本上達(dá)到了統(tǒng)一管理的要求,確保了檔案的完整與安全。
今年以來,根據(jù)區(qū)檔案局的要求和工作部署,我們大力開展創(chuàng)新機(jī)制,取得了一些成績,但在很多方面還存在著不足,主要表現(xiàn)在:為全鎮(zhèn)的中心工作服務(wù)的力度和新措施不多;檔案資料比較匱乏;檔案信息化水平還較低;檔案行政執(zhí)法力度還不大;全鎮(zhèn)的檔案工作還需要進(jìn)一步加強(qiáng)等等,這些問題有待于在今后的工作中努力加以克服與改進(jìn)。
二、下步工作計(jì)劃打算
1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識(shí)。圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作重點(diǎn),選好題,收集好材料,加強(qiáng)研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;開展檔案服務(wù)利用工作,深化農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線延伸,加大對(duì)重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機(jī)遇,切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。
4、加強(qiáng)檔案保護(hù),開展檔案修裱、消毒等工作,保證
館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。
5、加強(qiáng)監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強(qiáng)指導(dǎo),努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
xx鎮(zhèn)檔案管理站
二○○四年十一月
第四篇:檔案自查報(bào)告檔案管理工作報(bào)告
按照xx文件的要求,我區(qū)局在認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理?xiàng)l例》的基礎(chǔ)上,對(duì)照xx,對(duì)我區(qū)局檔案工作情況進(jìn)行了認(rèn)真的檢查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室工作情況
近年來,區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入日常工作日程。特別是今年下半年以來,區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)將創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室試點(diǎn)工作作為下半年的重要工作之一 ,緊緊圍繞改革發(fā)展中心任務(wù),以服務(wù)大局為主題,以規(guī)范管理為核心,以職能建設(shè)為基礎(chǔ),促進(jìn)xx檔案工作邁上新臺(tái)階,重點(diǎn)做了以下幾項(xiàng)工作:
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),檔案管理體制更加健全。近年來,在市局辦公室的關(guān)心和幫助下,區(qū)局進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制,先后建立健全了由區(qū)局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長、各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,責(zé)成辦公室的專職檔案員負(fù)責(zé)檔案的管理工作,各科室充實(shí)并確定了兼職檔案管理員,實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理。形成了以一把手掛帥、辦公室主任分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)、各科室兼職檔案員協(xié)助管理的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò),使檔案管理網(wǎng)絡(luò)更為完整、體制更為健全、渠道更加暢通。
(二)深化業(yè)務(wù)培訓(xùn),充實(shí)檔案管理隊(duì)伍。隨著檔案門類、
載體數(shù)量增多,檔案利用的頻率逐漸增大,尤其是201*年6月遷入新辦公樓以來,區(qū)局配備了專(兼)職檔案員,并以提升業(yè)務(wù)素質(zhì)為突破點(diǎn),多次選送檔案人員參加檔案部門及市局的業(yè)務(wù)培訓(xùn),為機(jī)關(guān)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),區(qū)局通過組織各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員綜合素質(zhì)培訓(xùn),進(jìn)一步加大了檔案管理監(jiān)督指導(dǎo)力度。通過培訓(xùn),各部門相互交流溝通,進(jìn)一步提升了檔案工作業(yè)務(wù)水平,有力地促進(jìn)了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的和諧發(fā)展。
(三)強(qiáng)化制度管理,檔案工作更加規(guī)范。按照《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理實(shí)施條例》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實(shí)際,區(qū)局制定完善了文書、會(huì)計(jì)、基建、專賣、聲像、實(shí)物等管理辦法,進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案專(兼)職人員工作職責(zé)以及檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保密、保管、借閱等制度管理,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心”,全區(qū)局上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
(四)加大資金投入,(請(qǐng)勿抄襲m.hmlawpc.com)檔案基礎(chǔ)設(shè)施更加完備。按照xx要求,區(qū)局根據(jù)庫房設(shè)計(jì)配備了1組檔案密集架、1個(gè)防磁柜,安裝了空調(diào)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、消毒設(shè)備,檔案設(shè)施總投入達(dá)25萬余元。在安全管理上,除安裝了防盜門窗外,還建立健全了24小時(shí)安保巡邏值班制,進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案管理的安全系數(shù),為xx檔案工作邁上新臺(tái)階打下了堅(jiān)實(shí)基
礎(chǔ)。
(五)明確工作目標(biāo),檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》以及檔案工作有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身實(shí)際,區(qū)局堅(jiān)持以提高案卷質(zhì)量為重點(diǎn),制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限表、歸檔范圍等,對(duì)形成的文書、會(huì)計(jì)、基建、專賣、聲像、實(shí)物等檔案資料分門別類按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門類載體的文件材料歸檔率均達(dá)到100%以上,重要基建項(xiàng)目及法規(guī)性文件的歸檔率、完整率達(dá)100%。目前,室藏檔案能較為全面、系統(tǒng)地反映本單位各項(xiàng)活動(dòng)的歷史面貌。同時(shí),區(qū)局對(duì)成立以來先后形成的不同門類、不同載體的檔案資料進(jìn)行了全面收集整理、立卷歸檔,截至201*年,共形成檔案總數(shù)6646件,其中:文書檔案4157件(201*年以前共形成文書檔案3556件,201*年共形成文書檔案601件,其中:永久232件、30年137件、10年232件)、會(huì)計(jì)檔案630件(冊(cè))、基建檔案12件、聲像檔案164件(其中:光盤48盤、照片檔案116張)、專賣檔案1632件、實(shí)物檔案共計(jì)33件。
(六)注重開發(fā)利用,檔案資源服務(wù)功能更加廣泛。一是逐步健全了檔案借閱制度。要求檔案人員按規(guī)章制度進(jìn)行借閱,切實(shí)保證了檔案資源使用的有效性和準(zhǔn)確性,充分保障了各項(xiàng)工作發(fā)展需要。二是切實(shí)完善了檔案檢索體系。按要求編制了《文書檔案目錄》、《基建檔案目錄》、《專賣檔案目錄》、《會(huì)計(jì)檔案目錄》、《實(shí)物檔案目錄》,編制了兩種《歸檔文件目錄索引》。同時(shí),結(jié)
合信息化管理目標(biāo)要求,在微機(jī)中錄入201*年以前的文書檔案的案卷目錄。區(qū)局共編有文書檔案目錄9本、基建檔案目錄1本、會(huì)計(jì)檔案目錄 1本、專賣檔案目錄10本、聲像檔案目錄1本、《文書檔案索引》16本等各種檢索工具和各種編研資料共35本。三是認(rèn)真開展了檔案史料匯編工作。為進(jìn)一步豐富檔案內(nèi)容,開發(fā)檔案信息資源,提升檔案服務(wù)功能,區(qū)局通過調(diào)閱大量檔案資料撰寫了《全宗卷》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《管理規(guī)范》等材料。通過編研史料,充分展示了的發(fā)展歷史,為利用檔案資料提供了方便、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)渠道。
三、檔案管理工作存在的不足
檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠,編寫不到位;二是由于機(jī)構(gòu)和人員等客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng)。在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。
對(duì)照《系統(tǒng)考核標(biāo)準(zhǔn)(試行)》,經(jīng)我區(qū)局認(rèn)真自查認(rèn)為達(dá)到了優(yōu)秀檔案室標(biāo)準(zhǔn),特此上報(bào)。
二oo9年十一月十六日
第五篇:檔案自查報(bào)告物業(yè)公司關(guān)于檔案工作的自查報(bào)告
公司領(lǐng)導(dǎo):
物業(yè)公司為了加大檔案管理工作,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化管理,認(rèn)真對(duì)照公司檔案管理制度要求進(jìn)行自查,檢查情況如下。
一、工作情況
1、加強(qiáng)認(rèn)識(shí),建立機(jī)構(gòu)。鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,建立了以書記為組長,副鎮(zhèn)長為副組長,相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
2、加強(qiáng)培訓(xùn),提高素質(zhì)。針對(duì)檔案工作中的實(shí)際,不斷提高素質(zhì),培訓(xùn)檔案管理人員和相關(guān)工作者到省檔案學(xué)校學(xué)習(xí)檔案工作中的政策、法律、法規(guī)、制度和文件,不斷強(qiáng)化工作意識(shí),提高工作積極性。
3、完善設(shè)備,強(qiáng)化硬件。為適應(yīng)檔案管理工作的需要,在辦公經(jīng)費(fèi)較為緊張的情況下,擠出經(jīng)費(fèi)購置裝用檔案資料,如檔案柜、縫紉機(jī)、三孔一線裝訂機(jī)等,進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案管理硬件建設(shè)。
二、對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真自查
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及檔案工作的有關(guān)制度,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理有關(guān)規(guī)定,取得了較好的效果。
2、業(yè)務(wù)建設(shè)日益完善。各類檔案材料由各股室清理好后, - 1 -
移交辦公室歸檔上柜。檔案歸檔率為100%,準(zhǔn)確率為100%。所有檔案文件材料無積存零散現(xiàn)象。
三、下步打算
在以后檔案管理工作中,我們要繼續(xù)從人、財(cái)、物等方面加大對(duì)檔案工作的投入力度,確保檔案質(zhì)量,不斷規(guī)范完善制度,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理工作達(dá)省級(jí)三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
此報(bào)告。
二〇一四年十二月九日
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