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關(guān)于干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級工作的自我檢查報告(精選多篇)

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第一篇:關(guān)于干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級工作的自查報告

關(guān)于干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級工作的

自查報告

市委組織部:

按照市委組織部武組文〔~〕131號文件的要求,我們迅速行動,組織專班,突出重點,認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》的要求,實事求是地進行自查。

一、成立專班,加強領(lǐng)導(dǎo)。今年全市干部人事檔案工作目標(biāo)管理工作會議召開后,我們一是立即成立領(lǐng)導(dǎo)小組。區(qū)委組織部部長周少甫同志為組長,組織部相關(guān)部長和人事局局長為副組長,各科室主要負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后,多次召開各單位人事科長會議,加強了對我區(qū)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),保證了干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和深入開展。二是組建專班,扎實工作。從教育系統(tǒng)抽借8名工作人員,成立工作專班,同時,制定了詳細(xì)的實施方案。

二、理順體制,打牢基矗針對我區(qū)管理干部檔案的單位較多,總體情況較好,但部分單位不平衡。為規(guī)范全區(qū)干部人事檔案管理工作,提高全區(qū)檔案管理水平,我們下發(fā)了《關(guān)于對全區(qū)干部檔案實行集中管理的通知》,對全區(qū)干部人事檔案實行相對集中管理,從而理順了管檔體制,進一步完善干部人事檔案集中統(tǒng)一和分級負(fù)責(zé)的管理體制,為達(dá)標(biāo)升級工作打下了堅實的基矗

三、嚴(yán)格要求,狠抓落實。在全市干部人事檔案工作目標(biāo)管理工作會議召開后,我們立即下發(fā)了《關(guān)于在全區(qū)深入開展干部人事檔案工作目標(biāo)管理的通知》,對這項工作進行了動員部署,將上級文件精神、要求進行了傳達(dá),并明確了達(dá)標(biāo)時間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時,區(qū)委組織部嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案整理工作細(xì)則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》要求為準(zhǔn)則,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要,對不能收集的材料要求各單位進行說明。對收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料。整理干部檔案,嚴(yán)格按照一級標(biāo)準(zhǔn),做到“四邊齊”,對材料中“三色筆”現(xiàn)象,嚴(yán)格按照要求進行復(fù)制加工。

我們建立了干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等8項制度,做到制度上墻,完善各種登記薄和臺帳。

積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費預(yù)算并得到落實,購置了新式檔案盒,配備計算機,更換了密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。達(dá)到庫房、閱檔室、微機室和辦公室“四室分開”。

與此同時,我區(qū)集中管檔單位達(dá)標(biāo)工作也進展順利,目前三個達(dá)二級目標(biāo)的單位已經(jīng)完成初整,實現(xiàn)了“三室分開”,基本配備了“六防”設(shè)施,材料做到分類準(zhǔn)確、裝訂整齊,完善了檔案管理工作制度。

通過自查評分,我們得分為106分,達(dá)到了一級標(biāo)準(zhǔn)。但同時也存在著一些問題,主要是由于新洲是由縣改區(qū),再則機構(gòu)改革頻繁,撤銷合并單位比較多。一是檔案材料收集困難,主要是有的干部調(diào)動單位太多,遺失部分材料。二是有的材料手續(xù)不完全,難以補全。

通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進行材料收集和目錄打印階段,年底前可以完成任務(wù)。

中共武漢市西城區(qū)委組織部

~年10月28日

第二篇:在全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作表彰會上的講話

同志們:

今天,我們在這里召開全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作表彰大會,主要任務(wù)就是通過總結(jié)肯定成績,表彰獎勵先進,部署今后工作任務(wù),把我市的干部人事檔案管理工作再向前推進一步。首先,我代表市委組織部向干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)單位和先進工作者表示熱烈的祝賀!向在平凡的工作崗位上,愛崗敬業(yè)、任勞任怨、默默無聞地為干部人事檔

案工作無私奉獻(xiàn)的同志們表示親切的慰問!

下面,我就近幾年來全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作情況和今后的工作任務(wù)談幾點看法和意見:

一、要充分肯定全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作所取得的成績,進一步增強做好工作的信心和決心。

近幾年來,全市各級組織部門緊緊圍繞干部人事檔案工作為干部工作、為我市改革開放和經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)這一中心,認(rèn)真落實中組部和省委組織部關(guān)于干部人事檔案目標(biāo)管理工作的一系列文件精神,切實將這項工作列入了重要的議事日程,采取有效措施,深入扎實地開展了干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作。許多單位的分管領(lǐng)導(dǎo)甚至一把手親自過問干部人事檔案目標(biāo)管理工作,特批經(jīng)費,充實人員,改善基礎(chǔ)設(shè)施,軟件、硬件一起抓,逐條逐項抓落實,為全市的干部人事檔案目標(biāo)管理工作提供了強有力的組織保障。全市廣大干部人事檔案管理工作人員愛崗敬業(yè),開拓創(chuàng)新,無私奉獻(xiàn),為實現(xiàn)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化和干部工作的信息化、現(xiàn)代化做了大量艱苦細(xì)致的工作,取得了較好的成績。目前,我市已有79家單位實現(xiàn)了干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo),達(dá)標(biāo)率達(dá)86.8,其中40家單位達(dá)到了一級標(biāo)準(zhǔn),22家單位達(dá)到了二級標(biāo)準(zhǔn),全市的干部人事檔案管理水平得到了明顯提高。

(一)各級領(lǐng)導(dǎo)高度重視,精心組織,狠抓落實,有力地促進了全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作的深入開展。

一是加強了制度建設(shè)。市委組織部為保證全市干部人事檔案管理工作順利達(dá)標(biāo),及時召開了全市干部人事檔案管理達(dá)標(biāo)工作會議,先后下發(fā)了《關(guān)于進一步加強干部人事檔案管理工作的意見》等6份文件,制定了8項工作制度,不僅為干部檔案管理工作提供了政策依據(jù),而且為干部檔案達(dá)標(biāo)工作的順利開展奠定了堅實基礎(chǔ)。

二是加強了督促檢查。在達(dá)標(biāo)工作過程中,市委組織部抽調(diào)人員,組成13個小組,深入各達(dá)標(biāo)單位檢查指導(dǎo)。

三是加強了組織協(xié)調(diào)。各相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)同志從達(dá)標(biāo)方案的制定、工作部署到檢查督導(dǎo)、考核驗收等各環(huán)節(jié)都親力親為,尤其是在人員配備、經(jīng)費落實上,親自出面協(xié)調(diào),千方百計予以解決!痢潦形M織部、××縣委組織部和市公安局、交通局以及下屬的管檔達(dá)標(biāo)單位還分別成立了達(dá)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,簽訂責(zé)任書,實行責(zé)任制,形成了一級抓一級,層層抓落實的良好局面!痢、××組織部門抽調(diào)人員深入管檔達(dá)標(biāo)單位檢查指導(dǎo),保證了達(dá)標(biāo)工作各項措施的落實。

(二)干部檔案卷宗質(zhì)量明顯提高。

一是內(nèi)容完備。各管檔達(dá)標(biāo)單位按照中組部《干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》和省委組織部關(guān)于認(rèn)真做好干部檔案材料收集歸檔工作的有關(guān)文件要求,堅持經(jīng)常性收集、定期收集和集中收集三結(jié)合,建立收集歸檔責(zé)任制,精心設(shè)計審查表,對所管干部檔案逐人逐卷全面審查,對所缺材料進行登記、追要、查找、補辦,做到了應(yīng)歸檔材料齊全完整。

二是材料精煉。各管檔達(dá)標(biāo)單位對所收集的檔案材料,嚴(yán)格以中組部、省委組織部有關(guān)文件為依據(jù),認(rèn)真甄別、去偽存真,偽造虛假的堅決剔除,存在疑點的予以核實。大部分管檔單位做到了"五不歸檔":即手續(xù)不完備的不歸檔、撰寫不符合要求的不歸檔、材料涂改并無相應(yīng)證明的不歸檔、多余材料不歸檔,從而最大限度地保證了檔案材料的真實完整。

三是規(guī)格統(tǒng)一。各管檔達(dá)標(biāo)單位力求卷宗形式統(tǒng)一完美,從分類整理到修裱裝訂,各環(huán)節(jié)都實現(xiàn)了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),做到了檔案材料排列有序,層次清楚,分類準(zhǔn)確;修裱裝訂美觀大方,字跡清楚,經(jīng)久耐用。

四是使用方便。各管檔達(dá)標(biāo)單位均統(tǒng)一采用了新型的檔案裝訂用具和科學(xué)的查找檢索方法,有條件的單位還引入了電子文檔檢索,極大方便了檔案利用。

(三)干部人事檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施明顯改善。

(四)干部人事檔案日常管理日趨正規(guī),提供利用工作有所加強。

一是規(guī)范日常管理。市委組織部在調(diào)研的基礎(chǔ)上,建立健全了《檔案管理部門職責(zé)》等8項日常管理工作制度,制作了《接收干部人事檔案登記簿》等10種登記簿。在日常工作中,全體干部人事檔案管理

工作人員,以此為依據(jù),在歸檔、鑒別、轉(zhuǎn)遞、查借閱各環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),堵塞了漏洞,避免了差錯,使干部人事檔案管理工作迅速走上了制度化、規(guī)范化的軌道。

二是多方提供利用。各管檔達(dá)標(biāo)單位積極采取多項措施,認(rèn)真做好干部人事檔案的提供利用工作,對符合查閱規(guī)定的,都能夠及時辦理手續(xù),提供便捷服務(wù)。有的單位還建立了干部人事檔案信息庫,將干部信息錄入計算機,實現(xiàn)了微機管理。

(五)干部人事檔案管理工作隊伍建設(shè)得到進一步加強。

一是干部人事檔案管理工作人員得到了充實加強。大部分管檔單位都能按照《干部檔案工作條例》和《中共××省委組織部關(guān)于〈干部檔案工作條例〉的實施意見》的有關(guān)規(guī)定,把那些政治素質(zhì)過硬、文化水平較高,有一定業(yè)務(wù)能力的同志配備到干部人事檔案管理工作崗位。

二是業(yè)務(wù)素質(zhì)明顯提高。近年來,市委組織部先后舉辦了五期檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,培訓(xùn)人員233人次。各市縣組織部門分別采取以"以會代訓(xùn)"、"以干代訓(xùn)"、"外出參觀考察"等多種方式,提高廣大檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),為全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作奠定了扎實的人才基礎(chǔ)。

三是廣大干部人事檔案管理人員的責(zé)任意識和工作熱情大大增強。大部分管檔單位都比較注重解決檔案管理工作人員實際問題,能夠做到從政治上關(guān)心、工作上支持、生活上照顧!痢量h7名檔案管理人員,有1名被提拔為副科級干部,3名同志被確定為鄉(xiāng)局級后備干部重點培養(yǎng)對象!痢潦鞋F(xiàn)有的4名專職檔案管理人員全部被確定為鄉(xiāng)局級后備干部。組織的關(guān)懷,極大地增強了廣大檔案管理人員的責(zé)任心,調(diào)動了他們的工作積極性。

二、要清醒認(rèn)識目前全市干部人事檔案管理工作存在的問題,進一步增強做好工作的責(zé)任感和緊迫感。

在充分肯定近年來我市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作所取得的成績的同時,更要清醒地看到,我市的干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀與中組部、省委組織部的要求還有一定的差距。主要表現(xiàn)在:

(一)個別地方的領(lǐng)導(dǎo)同志對干部人事檔案工作重視不夠。由于干部人事檔案工作是一項內(nèi)部性、保密性很強的工作,也是不引人注目的、默默無聞的工作。因此,有的同志往往認(rèn)識不到這項工作的重要性,甚至認(rèn)為"檔案無用";有的領(lǐng)導(dǎo)同志雖然口頭上也講干部檔案工作的重要性,但往往是"說起來重要,排起來次要,用起來需要,忙起來忘掉",在實際工作中對干部人事檔案工作有所忽視,沒有切實擺到議事日程上來,導(dǎo)致有些縣市區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)較為薄弱,"六防"設(shè)施沒有完全得到落實,個別仍未更換中組部推薦使用的新型卷夾,甚至沒有專用的檔案庫房。未能按規(guī)定配齊配強干檔工作人員,個別應(yīng)配備專職干檔工作人員單位長期沒有專職干檔工作人員,僅靠兼職或借調(diào)人員開展工作。

(二)一些單位的干部人事檔案卷宗質(zhì)量不高。在達(dá)標(biāo)活動中,一些單位對硬件建設(shè)、卷宗裝訂形式方面比較重視,對卷宗的內(nèi)容質(zhì)量建設(shè)有所忽視,導(dǎo)致一些干部人事檔案材料缺少、內(nèi)容缺項、信息不準(zhǔn)、質(zhì)量較差。在干部人事檔案材料的收集歸檔的過程中,有的材料按規(guī)定需要收集歸檔的沒有及時收集歸檔,有的甚至連按規(guī)定必須要歸檔的主要材料,如1999年履歷表、入黨志愿書和1997年以來的任免、考察材料都沒有。一些主要材料,尤其是干部任免材料內(nèi)容缺項、信息不準(zhǔn),不能反映干部的全貌。個別縣市區(qū)干部檔案中的干部任免表上所填文字總數(shù)不超30個字,不少干部任免表手續(xù)不全,未按規(guī)定填注批準(zhǔn)機關(guān)、文號和批準(zhǔn)時間;須履行選舉等法律程序的僅有黨委提名手續(xù)。還有一些干部檔案中涉及"三齡一歷"問題混亂不準(zhǔn)確卻未及時予以確認(rèn),個別的甚至有涂改檔案內(nèi)容現(xiàn)象發(fā)生,問題相當(dāng)嚴(yán)重。

(三)干部人事檔案日常管理需進一步加強。雖然我們統(tǒng)一制定健全了各項規(guī)章制度,但在一些單位執(zhí)行不夠嚴(yán)格,與紀(jì)檢、審計、教育培訓(xùn)等形成干部檔案材料的部門聯(lián)系、協(xié)調(diào)、溝通不夠順暢,致使在主動收集干部檔案材料方面存在空檔。有的單位檔案審核制度不落實,把關(guān)不嚴(yán),入庫的干部檔案交本人自帶。一些單位查借閱手續(xù)僅進行一般的登記,未履行嚴(yán)格的分級審批手續(xù),使制度流于形式。

(四)干部人事檔案管理信息化建設(shè)亟待加強。目前,我市干部人事檔案管理信息化建設(shè)還沒有起點,仍然停留在較低的管理水平上,信息溝通不及時,信息共享程度較低,這項工作亟待加強。

三、要突出重點,狠抓落實,全力推進我市干部人事檔案管理工作再上新臺階。

總結(jié)近幾年我市的干部人事檔案管理達(dá)標(biāo)工作,成績是顯著的,應(yīng)當(dāng)充分肯定,但工作中存在的問題也不容忽視,有些還相當(dāng)嚴(yán)重,今后的工作任務(wù)仍然十分艱巨。因此,希望各管檔單位要認(rèn)清形勢,振奮精神,堅定信心,以飽滿的熱情、扎實的作風(fēng),狠抓各項工作落實,全力推進我市干部人事檔案管理工作再上新臺階。

(一)提高認(rèn)識,進一步加強對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。江澤民同志曾指出:"我們多數(shù)同志還是能認(rèn)識到檔案工作的重要性的。但是,恐怕也有為數(shù)不少的同志,口頭上"認(rèn)識",實際上還沒有真正在行動上貫徹,沒有真正提到議事日程上來。"我市的情況正如江澤民同志所指出的一樣,對干部人事檔案管理這項工作,大多數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)同志的認(rèn)識是高的或者是比較高的,但仍有少數(shù)單位的領(lǐng)導(dǎo)同志對這項工作的重要性認(rèn)識上不去,實際工作不重視,抓得不力。有的甚至錯誤地認(rèn)為干部人事檔案管理的優(yōu)劣無礙干部管理大局,干部隊伍的優(yōu)劣不在于干部人事檔案內(nèi)容的多少等。干部人事檔案工作是干部工作的重要組成部分,是干部工作必不可少的基礎(chǔ)性工作。尤其是在加強領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊伍建設(shè),培養(yǎng)造就大批優(yōu)秀青年領(lǐng)導(dǎo)干部的偉大工程中,干部檔案工作起著基礎(chǔ)和聯(lián)結(jié)點的作用。這項工作如果搞不好,使干部的檔案內(nèi)容缺項,材料不準(zhǔn)確,不能反映干部的全貌,就不可能給黨委干部管理決策提供可靠的依據(jù),各級黨委在考察使用干部中就無法歷史、客觀、準(zhǔn)確的作出評價。因此,各級領(lǐng)導(dǎo)同志務(wù)必在思想上認(rèn)識這項工作的重要性,列入議事日程,關(guān)心支持這項工作,定期聽匯報,深入基層檢查指導(dǎo),及時發(fā)現(xiàn)解決問題。尤其是對制約干部檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的突出問題,如機構(gòu)設(shè)置、人員配備、庫房設(shè)備、經(jīng)費來源等,要親自出面協(xié)調(diào)解決,為干部檔案管理工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。

(三)突出重點,注重內(nèi)容,進一步提高干部檔案質(zhì)量。當(dāng)前,我市干部人事檔案管理存在的突出問題就是檔案內(nèi)容質(zhì)量不高,務(wù)必引起高度重視。在今后的工作中,要把干部檔案的質(zhì)量建設(shè)作為重中之重,采取有效措施,抓緊抓好,抓出成效。一是組織人員對每份干部檔案再進行一次認(rèn)真細(xì)致的審查。對應(yīng)當(dāng)歸檔而未歸檔的材料,逐卷列出目錄,明確單位,落實責(zé)任,規(guī)定時限,追補歸檔,誰的任務(wù)誰完成,決不允許推諉扯皮。對審查出的不準(zhǔn)確材料要核準(zhǔn)更正,偽造涂改的,不僅堅決剔除,而且要視情節(jié)嚴(yán)肅處理。二是要認(rèn)真做好干部檔案材料的收集歸檔工作。加強與紀(jì)檢、審計、教育培訓(xùn)等形成干部檔案材料部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào),形成有效的工作機制。各有關(guān)部門要關(guān)心支持干部檔案管理部門的工作,增強配合意識。干部檔案材料一經(jīng)形成,要注意及時地移送干部管理部門歸檔保存。干部檔案管理部門也不能"被動坐等",要主動到有關(guān)部門了解情況,及時收集干部檔案材料。要相互協(xié)調(diào)配合,共同做好干部檔案材料的收集歸檔工作,確保干部檔案材料齊全、準(zhǔn)確,提高干部檔案的內(nèi)容質(zhì)量。

(四)落實制度,搞好服務(wù),認(rèn)真做好干部檔案的日常管理和服務(wù)工作。我市已經(jīng)統(tǒng)一制定了干部人事檔案管理的八項制度,關(guān)鍵是要抓好落實。希望廣大干部檔案管理人員,提高政治素質(zhì),增強紀(jì)律觀念、責(zé)任意識,嚴(yán)格執(zhí)行各項制度,認(rèn)真做好干部檔案的保管、保密、利用等項工作。

一是要做到"三不查閱"、"四不轉(zhuǎn)遞"、"五不借出"。"三不查閱"即,查閱者非兩人以上不予查閱、非中共黨員的不予查閱、審批表不規(guī)范的不予查閱;"四不轉(zhuǎn)遞"即,轉(zhuǎn)遞理由不充分的不轉(zhuǎn)遞、無轉(zhuǎn)遞通知單的不轉(zhuǎn)遞、案卷材料凌亂的不轉(zhuǎn)遞、案卷材料不齊全的不轉(zhuǎn)遞;"五不借出"即,不符合借閱條件的不借出、審批表不規(guī)范的不借出、借出審批表無領(lǐng)導(dǎo)簽字的不借出、借出檔案出現(xiàn)材料殘損或丟失的下次不借出、限期內(nèi)未歸還的下次不借出。

二是要提高服務(wù)意識,改變過去那種"看攤"、"守攤"、"坐店等客"、"我管你查"的被動工作方式,創(chuàng)造性地開展工作,改進提供利用方式和手段,千方百計提高利用的效益和質(zhì)量,加大提供利用的深度和廣度。對干部檔案中記載的基本情況和現(xiàn)實表現(xiàn),要進行分析研究,為加強領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和干部隊伍建設(shè),提出意見和建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。要正確處理利用和保密的關(guān)系,在不違背安全保密規(guī)定的情況下,盡量為利用者提供方便,充分發(fā)揮干部檔案的社會效益。

(五)選配人員,提高素質(zhì),建設(shè)一支高素質(zhì)的干部檔案管理工作隊伍。干部檔案管理工作不僅是一項政治性、政策性、保密性很強的工作,而且艱苦細(xì)致,業(yè)務(wù)性很強,要做好此項工作,就必須建設(shè)一支高素質(zhì)的干部檔案工作隊伍。各單位要按照《干部檔案工作條例》規(guī)定,選好配齊檔案工作人員。各級領(lǐng)導(dǎo)同志要在政治上關(guān)心他們,工作上支持他們,合理解決他們的職級待遇問題,解除他們的后顧之憂,使他們?nèi)硇牡赝度氲礁刹繖n案管理工作中去。希望廣大干部檔案管理工作人員,要認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和"三個代表"重要思想,加強檔案管理基本功訓(xùn)練,不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),增強黨性觀念,以高度的政治責(zé)任感和使命感,以扎實的工作作風(fēng),認(rèn)真做好各項工作,為我市的干部檔案管理工作再上新臺階做出積極貢獻(xiàn)。

(六)加強領(lǐng)導(dǎo),加大投入,全力推進干部檔案管理信息化建設(shè)。干部檔案管理信息化建設(shè)是提高干部檔案管理利用水平的重要措施,是形勢發(fā)展的需要,是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要資金、人才的支撐。各單位要按照省委組織部《關(guān)于進一步加強我省組織系統(tǒng)信息化工作的意見》要求,結(jié)合本單位的實際,研究制定工作方案,采取有效措施,切實加強領(lǐng)導(dǎo),加大資金投入,全力推進我市干部檔案管理信息化建設(shè)。

同志們,干部檔案管理工作光榮而且責(zé)任重大,今后的工作任務(wù)仍然十分艱巨,希望各單位尤其是廣大干部檔案管理工作人員,要以黨的十六屆四中全會精神為指針,以服務(wù)于全市領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和干部隊伍管理這個大局為中心,增強政治責(zé)任感和使命感,以認(rèn)真細(xì)致、求真務(wù)實的工作作風(fēng),切實抓好各項工作任務(wù)的落實,為開創(chuàng)我市干部檔案管理工作新局面做出積極的貢獻(xiàn)!本文章共2頁,當(dāng)前在第2頁

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第三篇:在全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作表彰會上的講話

同志們:

今天,我們在這里召開全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作表彰大會,主要任務(wù)就是通過總結(jié)肯定成績,表彰獎勵先進,部署今后工作任務(wù),把我市的干部人事檔案管理工作再向前推進一步。首先,我代表市委組織部向干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)單位和先進工作者表示熱烈的祝賀!向在平凡的工作崗位上,愛崗敬業(yè)、任勞任怨、默默無聞地為干部人事檔案工作無私奉獻(xiàn)的同志們表示親切的慰問!

下面,我就近幾年來全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作情況和今后的工作任務(wù)談幾點看法和意見:

一、要充分肯定全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作所取得的成績,進一步增強做好工作的信心和決心。

近幾年來,全市各級組織部門緊緊圍繞干部人事檔案工作為干部工作、為我市改革開放和經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)這一中心,認(rèn)真落實中組部和省委組織部關(guān)于干部人事檔案目標(biāo)管理工作的一系列文件精神,切實將這項工作列入了重要的議事日程,采取有效措施,深入扎實地開展了干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作。許多單位的分管領(lǐng)導(dǎo)甚至一把手親自過問干部人事檔案目標(biāo)管理工作,特批經(jīng)費,充實人員,改善基礎(chǔ)設(shè)施,軟件、硬件一起抓,逐條逐項抓落實,為全市的干部人事檔案目標(biāo)管理工作提供了強有力的組織保障。全市廣大干部人事檔案管理工作人員愛崗敬業(yè),開拓創(chuàng)新,無私奉獻(xiàn),為實現(xiàn)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化和干部工作的信息化、現(xiàn)代化做了大量艱苦細(xì)致的工作,取得了較好的成績。目前,我市已有79家單位實現(xiàn)了干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo),達(dá)標(biāo)率達(dá)86.8%,其中40家單位達(dá)到了一級標(biāo)準(zhǔn),22家單位達(dá)到了二級標(biāo)準(zhǔn),全市的干部人事檔案管理水平得到了明顯提高。

(一)各級領(lǐng)導(dǎo)高度重視,精心組織,狠抓落實,有力地促進了全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作的深入開展。

一是加強了制度建設(shè)。市委組織部為保證全市干部人事檔案管理工作順利達(dá)標(biāo),及時召開了全市干部人事檔案管理達(dá)標(biāo)工作會議,先后下發(fā)了《關(guān)于進一步加強干部人事檔案管理工作的意見》等6份文件,制定了8項工作制度,不僅為干部檔案管理工作提供了政策依據(jù),而且為干部檔案達(dá)標(biāo)工作的順利開展奠定了堅實基礎(chǔ)。

二是加強了督促檢查。在達(dá)標(biāo)工作過程中,市委組織部抽調(diào)人員,組成13個小組,深入各達(dá)標(biāo)單位檢查指導(dǎo)。

三是加強了組織協(xié)調(diào)。各相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)同志從達(dá)標(biāo)方案的制定、工作部署到檢查督導(dǎo)、考核驗收等各環(huán)節(jié)都親力親為,尤其是在人員配備、經(jīng)費落實上,親自出面協(xié)調(diào),千方百計予以解決。××市委組織部、××縣委組織部和市公安局、交通局以及下屬的管檔達(dá)標(biāo)單位還分別成立了達(dá)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,簽訂責(zé)任書,實行責(zé)任制,形成了一級抓一級,層層抓落實的良好局面!痢痢ⅰ痢两M織部門抽調(diào)人員深入管檔達(dá)標(biāo)單位檢查指導(dǎo),保證了達(dá)標(biāo)工作各項措施的落實。

(二)干部檔案卷宗質(zhì)量明顯提高。

一是內(nèi)容完備。各管檔達(dá)標(biāo)單位按照中組部《干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》和省委組織部關(guān)于認(rèn)真做好干部檔案材料收集歸檔工作的有關(guān)文件要求,堅持經(jīng)常性收集、定期收集和集中收集三結(jié)合,建立收集歸檔責(zé)任制,精心設(shè)計審查表,對所管干部檔案逐人逐卷全面審查,對所缺材料進行登記、追要、查找、補辦,做到了應(yīng)歸檔材料齊全完整。

二是材料精煉。各管檔達(dá)標(biāo)單位對所收集的檔案材料,嚴(yán)格以中組部、省委組織部有關(guān)文件為依據(jù),認(rèn)真甄別、去偽存真,偽造虛假的堅決剔除,存在疑點的予以核實。大部分管檔單位做到了”~歸檔”:即手續(xù)不完備的不歸檔、撰寫不符合要求的不歸檔、材料涂改并無相應(yīng)證明的不歸檔、多余材料不歸檔,從而最大限度地保證了檔案材料的真實完整。

三是規(guī)格統(tǒng)一。各管檔達(dá)標(biāo)單位力求卷宗形式統(tǒng)一完美,從分類整理到修裱裝訂,各環(huán)節(jié)都實現(xiàn)了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),做到了檔案材料排列有序,層次清楚,分類準(zhǔn)確;修裱裝訂美觀大方,字跡清楚,經(jīng)久耐用。

四是使用方便。各管檔達(dá)標(biāo)單位均統(tǒng)一采用了新型的檔案裝訂用具和科學(xué)的查找檢索方法,有條件的單位還引入了電子文檔檢索,極大方便了檔案利用。

(三)干部人事檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施明顯改善。

各管檔達(dá)標(biāo)單位不僅重視干部人事檔案質(zhì)量建設(shè),而且舍得投入,完善設(shè)施,加強硬件建設(shè),努力為干部人事檔案的保管利用創(chuàng)造良好的條件。市委組織部本著高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、爭一流的指導(dǎo)思想,先后協(xié)調(diào)解決資金20余萬元,對新建檔案室進行了整修、購買了密集架和新型檔案盒,配備了完備的辦公用具,安裝了安全監(jiān)控和閱覽監(jiān)視系統(tǒng)。博愛縣投資10萬余元,增添設(shè)備,落實”六防”措施,在機關(guān)辦公用房緊張的情況下,擴大干部人事檔案用房,總面積達(dá)近100平方米。市公安局在原有較好條件的基礎(chǔ)上,又投資5萬元,完善各種設(shè)施!痢量h教育局投資11萬元,增添各種辦公、保管設(shè)施。大部分管檔達(dá)標(biāo)單位的具體工作部門,積極爭取資金,增加設(shè)備,落實”六防”措施,使干部人事檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施得到明顯改善。

(四)干部人事檔案日常管理日趨正規(guī),提供利用工作有所加強。

一是規(guī)范日常管理。市委組織部在調(diào)研的基礎(chǔ)上,建立健全了《檔案管理部門職責(zé)》等8項日常管理工作制度,制作了《接收干部人事檔案登記簿》等10種登記簿。在日常工作中,全體干部人事檔案管理工作人員,以此為依據(jù),在歸檔、鑒別、轉(zhuǎn)遞、查借閱各環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),堵塞了漏洞,避免了差錯,使干部人事檔案管理工作迅速走上了制度化、規(guī)范化的軌道。

二是多方提供利用。各管檔達(dá)標(biāo)單位積極采取多項措施,認(rèn)真做好干部人事檔案的提供利用工作,對符合查閱規(guī)定的,都能夠及時辦理手續(xù),提供便捷服務(wù)。有的單位還建立了干部人事檔案信息庫,將干部信息錄入計算機,實現(xiàn)了微機管理。

(五)干部人事檔案管理工作隊伍建設(shè)得到進一步加強。

一是干部人事檔案管理工作人員得到了充實加強。大部分管檔單位都能按照《干部檔案工作條例》和《中共××省委組織部關(guān)于〈干部檔案工作條例〉的實施意見》的有關(guān)規(guī)定,把那些政治素質(zhì)過硬、文化水平較高,有一定業(yè)務(wù)能力的同志配備到干部人事檔案管理工作崗位。

二是業(yè)務(wù)素質(zhì)明顯提高。近年來,市委組織部先后舉辦了五期檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)

班,培訓(xùn)人員233人次。各市縣組織部門分別采取以”以會代訓(xùn)”、”以干代訓(xùn)”、”外出參觀考察”等多種方式,提高廣大檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),為全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作奠定了扎實的人才基礎(chǔ)。

三是廣大干部人事檔案管理人員的責(zé)任意識和工作熱情大大增強。大部分管檔單位都比較注重解決檔案管理工作人員實際問題,能夠做到從政治上關(guān)心、工作上支持、生活上照顧。××縣7名檔案管理人員,有1名被提拔為副科級干部,3名同志被確定為鄉(xiāng)局級后備干部重點培養(yǎng)對象。××市現(xiàn)有的4名專職檔案管理人員全部被確定為鄉(xiāng)局級后備干部。組織的關(guān)懷,極大地增強了廣大檔案管理人員的責(zé)任心,調(diào)動了他們的工作積極性。

二、要清醒認(rèn)識目前全市干部人事檔案管理工作存在的問題,進一步增強做好工作的責(zé)任感和緊迫感。

在充分肯定近年來我市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作所取得的成績的同時,更要清醒地看到,我市的干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀與中組部、省委組織部的要求還有一定的差距。主要表現(xiàn)在:

。ㄒ唬﹤別地方的領(lǐng)導(dǎo)同志對干部人事檔案工作重視不夠。由于干部人事檔案工作是一項內(nèi)部性、保密性很強的工作,也是不引人注目的、默默無聞的工作。因此,有的同志往往認(rèn)識不到這項工作的重要性,甚至認(rèn)為”檔案無用”;有的領(lǐng)導(dǎo)同志雖然口頭上也講干部檔案工作的重要性,但往往是”說起來重要,排起來次要,用起來需要,忙起來忘掉”,在實際工作中對干部人事檔案工作有所忽視,沒有切實擺到議事日程上來,導(dǎo)致有些縣市區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)較為薄弱,”六防”設(shè)施沒有完全得到落實,個別仍未更換中組部推薦使用的新型卷夾,甚至沒有專用的檔案庫房。未能按規(guī)定配齊配強干檔工作人員,個別應(yīng)配備專職干檔工作人員單位長期沒有專職干檔工作人員,僅靠兼職或借調(diào)人員開展工作。

(二)一些單位的干部人事檔案卷宗質(zhì)量不高。在達(dá)標(biāo)活動中,一些單位對硬件建設(shè)、卷宗裝訂形式方面比較重視,對卷宗的內(nèi)容質(zhì)量建設(shè)有所忽視,導(dǎo)致一些干部人事檔案材料缺少、內(nèi)容缺項、信息不準(zhǔn)、質(zhì)量較差。在干部人事檔案材料的收集歸檔的過程中,有的材料按規(guī)定需要收集歸檔的沒有及時收集歸檔,有的甚至連按規(guī)定必須要歸檔的主要材料,如1999年履歷表、入黨志愿書和1997年以來的任免、考察材料都沒有。一些主要材料,尤其是干部任免材料內(nèi)容缺項、信息不準(zhǔn),不能反映干部的全貌。個別縣市區(qū)干部檔案中的干部任免表上所填文字總數(shù)不超30個字,不少干部任免表手續(xù)不全,未按規(guī)定填注批準(zhǔn)機關(guān)、文號和批準(zhǔn)時間;須履行選舉等法律程序的僅有黨委提名手續(xù)。還有一些干部檔案中涉及”三齡一歷”問題混亂不準(zhǔn)確卻未及時予以確認(rèn),個別的甚至有涂改檔案內(nèi)容現(xiàn)象發(fā)生,問題相當(dāng)嚴(yán)重。

(三)干部人事檔案日常管理需進一步加強。雖然我們統(tǒng)一制定健全了各項規(guī)章制度,但在一些單位執(zhí)行不夠嚴(yán)格,與紀(jì)檢、審計、教育培訓(xùn)等形成干部檔案材料的部門聯(lián)系、協(xié)調(diào)、溝通不夠順暢,致使在主動收集干部檔案材料方面存在空檔。有的單位檔案審核制度不落實,把關(guān)不嚴(yán),入庫的干部檔案交本人自帶。一些單位查借閱手續(xù)僅進行一般的登記,未履行嚴(yán)格的分級審批手續(xù),使制度流于形式。

(四)干部人事檔案管理信息化建設(shè)亟待加強。目前,我市干部人事檔案管理信息化建設(shè)還沒有起點,仍然停留在較低的管理水平上,信息溝通不及時,信息共享程度較低,這項工作亟待加強。

三、要突出重點,狠抓落實,全力推進我市干部人事檔案管理工作再上新臺階。

總結(jié)近幾年我市的干部人事檔案管理達(dá)標(biāo)工作,成績是顯著的,應(yīng)當(dāng)充分肯定,但工作中存在的問題也不容忽視,有些還相當(dāng)嚴(yán)重,今后的工作任務(wù)仍然十分艱巨。因此,希望各管檔單位要認(rèn)清形勢,振奮精神,堅定信心,以飽滿的熱情、扎實的作風(fēng),狠抓各項工作落實,全力推進我市干部人事檔案管理工作再上新臺階。

(一)提高認(rèn)識,進一步加強對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。江澤民同志曾指出:”我們多數(shù)同志還是能認(rèn)識到檔案工作的重要性的。但是,恐怕也有為數(shù)不少的同志,口頭上認(rèn)識,實際上還沒有真正在行動上貫徹,沒有真正提到議事日程上來!蔽沂械那闆r正如江澤民同志所指出的一樣,對干部人事檔案管理這項工作,大多數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)同志的認(rèn)識是高的或者是比較高的,但仍有少數(shù)單位的領(lǐng)導(dǎo)同志對這項工作的重要性認(rèn)識上不去,實際工作不重視,抓得不力。有的甚至錯誤地認(rèn)為干部人事檔案管理的優(yōu)劣無礙干部管理大局,干部隊伍的優(yōu)劣不在于干部人事檔案內(nèi)容的多少等。干部人事檔案工作是干部工作的重要組成部分,是干部工作必不可少的基礎(chǔ)性工作。尤其是在加強領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊伍建設(shè),培養(yǎng)造就大批優(yōu)秀青年領(lǐng)導(dǎo)干部的偉大工程中,干部檔案工作起著基礎(chǔ)和聯(lián)結(jié)點的作用。這項工作如果搞不好,使干部的檔案內(nèi)容缺項,材料不準(zhǔn)確,不能反映干部的全貌,就不可能給黨委干部管理決策提供可靠的依據(jù),各級黨委在考察使用干部中就無法歷史、客觀、準(zhǔn)確的作出評價。因此,各級領(lǐng)導(dǎo)同志務(wù)必在思想上認(rèn)識這項工作的重要性,列入議事日程,關(guān)心支持這項工作,定期聽匯報,深入基層檢查指導(dǎo),及時發(fā)現(xiàn)解決問題。尤其是對制約干部檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的突出問題,如機構(gòu)設(shè)置、人員配備、庫房設(shè)備、經(jīng)費來源等,要親自出面協(xié)調(diào)解決,為干部檔案管理工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。

(二)鞏固提高,整體推進,全面提高我市干部檔案管理工作水平。通過近幾年達(dá)標(biāo)活動的開展,我市已有86.8%的管檔單位達(dá)到了中組部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),客觀地講,我市干部檔案管理水平有了明顯提高。但是,我們對已取得的成果要有正確的認(rèn)識。一是干部檔案管理是一項經(jīng)常性工作,是動態(tài)管理,決非一勞永逸;二是即使已達(dá)標(biāo)的單位也仍然存在著這樣那樣的問題與不足;三是仍有13.2%的單位因各種原因還未達(dá)標(biāo)。因此,希望已達(dá)標(biāo)的單位決不能滿足于現(xiàn)狀,停留在現(xiàn)有的管理水平上,要開展”回頭看”活動,按照標(biāo)準(zhǔn)要求,逐項對照,查漏補缺,一項一項抓落實,使干部檔案管理水平再提高一步。未達(dá)標(biāo)的單位要增強緊迫感和責(zé)任感,認(rèn)真分析現(xiàn)狀,抓緊研究制定達(dá)標(biāo)方案,堅持硬件軟件并舉、形式和內(nèi)容并重的原則,在硬件建設(shè)上要保證經(jīng)費,按照標(biāo)準(zhǔn)要求,做到庫容面積要保證、三

室要分設(shè)、防護安全設(shè)施要到位、辦公用具要齊備;在軟件建設(shè)上要完善各項制度,狠抓檔案卷宗質(zhì)量的提高,從材料的收集、審核、歸檔、裝訂各環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格把關(guān)。要明確時間和人員,落實責(zé)任,按計劃,分步驟,認(rèn)認(rèn)真真地抓好各項工作落實。工作要細(xì)、標(biāo)準(zhǔn)要高、把關(guān)要嚴(yán),確保每一份檔案的質(zhì)量都符合標(biāo)準(zhǔn)要求。同時,要加強日常管理,嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,把工作做細(xì)、做實,力爭早日達(dá)標(biāo),從而全面提高我市干部檔案管理工作水平。

(三)突出重點,注重內(nèi)容,進一步提~部檔案質(zhì)量。當(dāng)前,我市干部人事檔案管理存在的突出問題就是檔案內(nèi)容質(zhì)量不高,務(wù)必引起高度重視。在今后的工作中,要把干部檔案的質(zhì)量建設(shè)作為重中之重,采取有效措施,抓緊抓好,抓出成效。一是組織人員對每份干部檔案再進行一次認(rèn)真細(xì)致的審查。對應(yīng)當(dāng)歸檔而未歸檔的材料,逐卷列出目錄,明確單位,落實責(zé)任,規(guī)定時限,追補歸檔,誰的任務(wù)誰完成,決不允許推諉扯皮。對審查出的不準(zhǔn)確材料要核準(zhǔn)更正,偽造涂改的,不僅堅決剔除,而且要視情節(jié)嚴(yán)肅處理。二是要認(rèn)真做好干部檔案材料的收集歸檔工作。加強與紀(jì)檢、審計、教育培訓(xùn)等形成干部檔案材料部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào),形成有效的工作機制。各有關(guān)部門要關(guān)心支持干部檔案管理部門的工作,增強配合意識。干部檔案材料一經(jīng)形成,要注意及時地移送干部管理部門歸檔保存。干部檔案管理部門也不能”被動坐等”,要主動到有關(guān)部門了解情況,及時收集干部檔案材料。要相互協(xié)調(diào)配合,共同做好干部檔案材料的收集歸檔工作,確保干部檔案材料齊全、準(zhǔn)確,提~部檔案的內(nèi)容質(zhì)量。

(四)落實制度,搞好服務(wù),認(rèn)真做好干部檔案的日常管理和服務(wù)工作。我市已經(jīng)統(tǒng)一制定了干部人事檔案管理的八項制度,關(guān)鍵是要抓好落實。希望廣大干部檔案管理人員,提高政治素質(zhì),增強紀(jì)律觀念、責(zé)任意識,嚴(yán)格執(zhí)行各項制度,認(rèn)真做好干部檔案的保管、保密、利用等項工作。

一是要做到”三不查閱”、”四不轉(zhuǎn)遞”、”~借出”。”三不查閱”即,查閱者非兩人以上不予查閱、非中~員的不予查閱、審批表不規(guī)范的不予查閱;”四不轉(zhuǎn)遞”即,轉(zhuǎn)遞理由不充分的不轉(zhuǎn)遞、無轉(zhuǎn)遞通知單的不轉(zhuǎn)遞、案卷材料凌亂的不轉(zhuǎn)遞、案卷材料不齊全的不轉(zhuǎn)遞;”~借出”即,不符合借閱條件的不借出、審批表不規(guī)范的不借出、借出審批表無領(lǐng)導(dǎo)簽字的不借出、借出檔案出現(xiàn)材料殘損或丟失的下次不借出、限期內(nèi)未歸還的下次不借出。

二是要提高服務(wù)意識,改變過去那種”看攤”、”守攤”、”坐店等客”、”我管你查”的被動工作方式,創(chuàng)造性地開展工作,改進提供利用方式和手段,千方百計提高利用的效益和質(zhì)量,加大提供利用的深度和廣度。對干部檔案中記載的基本情況和現(xiàn)實表現(xiàn),要進行分析研究,為加強領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和干部隊伍建設(shè),提出意見和建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。要正確處理利用和保密的關(guān)系,在不違背安全保密規(guī)定的情況下,盡量為利用者提供方便,充分發(fā)揮干部檔案的社會效益。

(五)選配人員,提高素質(zhì),建設(shè)一支高素質(zhì)的干部檔案管理工作隊伍。干部檔案管理工作不僅是一項政治性、政策性、保密性很強的工作,而且艱苦細(xì)致,業(yè)務(wù)性很強,要做好此項工作,就必須建設(shè)一支高素質(zhì)的干部檔案工作隊伍。各單位要按照《干部檔案工作條例》規(guī)定,選好配齊檔案工作人員。各級領(lǐng)導(dǎo)同志要在政治上關(guān)心他們,工作上支持他們,合理解決他們的職級待遇問題,解除他們的后顧之憂,使他們?nèi)硇牡赝度氲礁刹繖n案管理工作中去。希望廣大干部檔案管理工作人員,要認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和”三個代表”重要思想,加強檔案管理基本功訓(xùn)練,不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),增強黨性觀念,以高度的政治責(zé)任感和使命感,以扎實的工作作風(fēng),認(rèn)真做好各項工作,為我市的干部檔案管理工作再上新臺階做出積極貢獻(xiàn)。

(六)加強領(lǐng)導(dǎo),加大投入,全力推進干部檔案管理信息化建設(shè)。干部檔案管理信息化建設(shè)是提~部檔案管理利用水平的重要措施,是形勢發(fā)展的需要,是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要資金、人才的支撐。各單位要按照省委組織部《關(guān)于進一步加強我省組織系統(tǒng)信息化工作的意見》要求,結(jié)合本單位的實際,研究制定工作方案,采取有效措施,切實加強領(lǐng)導(dǎo),加大資金投入,全力推進我市干部檔案管理信息化建設(shè)。

同志們,干部檔案管理工作光榮而且責(zé)任重大,今后的工作任務(wù)仍然十分艱巨,希望各單位尤其是廣大干部檔案管理工作人員,要以黨的十六屆四中全會精神為指針,以服務(wù)于全市領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和干部隊伍管理這個大局為中心,增強政治責(zé)任感和使命感,以認(rèn)真細(xì)致、求真務(wù)實的工作作風(fēng),切實抓好各項工作任務(wù)的落實,為開創(chuàng)我市干部檔案管理工作新局面做出積極的貢獻(xiàn)!

第四篇:在全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作表彰會上的講話

同志們:

今天,我們在這里召開全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作表彰大會,主要任務(wù)就是通過總結(jié)肯定成績,表彰獎勵先進,部署今后工作任務(wù),把我市的干部人事檔案管理工作再向前推進一步。首先,我代表市委組織部向干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)單位和先進工作者表示熱烈的祝賀!向在平凡的工作崗位上,愛崗敬業(yè)、任勞任怨、默默無聞地為干部人事檔

案工作無私奉獻(xiàn)的同志們表示親切的慰問!下面,我就近幾年來全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作情況和今后的工作任務(wù)談幾點看法和意見:

一、要充分肯定全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作所取得的成績,進一步增強做好工作的信心和決心。

近幾年來,全市各級組織部門緊緊圍繞干部人事檔案工作為干部工作、為我市改革開放和經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)這一中心,認(rèn)真落實中組部和省委組織部關(guān)于干部人事檔案目標(biāo)管理工作的一系列文件精神,切實將這項工作列入了重要的議事日程,采取有效措施,深入扎實地開展了干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作。許多單位的分管領(lǐng)導(dǎo)甚至一把手親自過問干部人事檔案目標(biāo)管理工作,特批經(jīng)費,充實人員,改善基礎(chǔ)設(shè)施,軟件、硬件一起抓,逐條逐項抓落實,為全市的干部人事檔案目標(biāo)管理工作提供了強有力的組織保障。全市廣大干部人事檔案管理工作人員愛崗敬業(yè),開拓創(chuàng)新,無私奉獻(xiàn),為實現(xiàn)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化和干部工作的信息化、現(xiàn)代化做了大量艱苦細(xì)致的工作,取得了較好的成績。目前,我市已有79家單位實現(xiàn)了干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo),達(dá)標(biāo)率達(dá)86.8,其中40家單位達(dá)到了一級標(biāo)準(zhǔn),22家單位達(dá)到了二級標(biāo)準(zhǔn),全市的干部人事檔案管理水平得到了明顯提高。

(一)各級領(lǐng)導(dǎo)高度重視,精心組織,狠抓落實,有力地促進了全市干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作的深入開展。

一是加強了制度建設(shè)。市委組織部為保證全市干部人事檔案管理工作順利達(dá)標(biāo),及時召開了全市干部人事檔案管理達(dá)標(biāo)工作會議,先后下發(fā)了《關(guān)于進一步加強干部人事檔案管理工作的意見》等6份文件,制定了8項工作制度,不僅為干部檔案管理工作提供了政策依據(jù),而且為干部檔案達(dá)標(biāo)工作的順利開展奠定了堅實基礎(chǔ)。

二是加強了督促檢查。在達(dá)標(biāo)工作過程中,市委組織部抽調(diào)人員,組成13個小組,深入各達(dá)標(biāo)單位檢查指導(dǎo)。

三是加強了組織協(xié)調(diào)。各相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)同志從達(dá)標(biāo)方案的制定、工作部署到檢查督導(dǎo)、考核驗收等各環(huán)節(jié)都親力親為,尤其是在人員配備、經(jīng)費落實上,親自出面協(xié)調(diào),千方百計予以解決!痢潦形M織部、××縣委組織部和市公安局、交通局以及下屬的管檔達(dá)標(biāo)單位還分別成立了達(dá)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,簽訂責(zé)任書,實行責(zé)任制,形成了一級抓一級,層層抓落實的良好局面!痢痢ⅰ痢两M織部門抽調(diào)人員深入管檔達(dá)標(biāo)單位檢查指導(dǎo),保證了達(dá)標(biāo)工作各項措施的落實。

(二)干部檔案卷宗質(zhì)量明顯提高。

一是內(nèi)容完備。各管檔達(dá)標(biāo)單位按照中組部《干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》和省委組織部關(guān)于認(rèn)真做好干部檔案材料收集歸檔工作的有關(guān)文件要求,堅持經(jīng)常性收集、定期收集和集中收集三結(jié)合,建立收集歸檔責(zé)任制,精心設(shè)計審查表,對所管干部檔案逐人逐卷全面審查,對所缺材料進行登記、追要、查找、補辦,做到了應(yīng)歸檔材料齊全完整。

二是材料精煉。各管檔達(dá)標(biāo)單位對所收集的檔案材料,嚴(yán)格以中組部、省委組織部有關(guān)文件為依據(jù),認(rèn)真甄別、去偽存真,偽造虛假的堅決剔除,存在疑點的予以核實。大部分管檔單位做到了"五不歸檔":即手續(xù)不完備的不歸檔、撰寫不符合要求的不歸檔、材料涂改并無相應(yīng)證明的不歸檔、多余材料不歸檔,從而最大限度地保證了檔案材料的真實完整。

三是規(guī)格統(tǒng)一。各管檔達(dá)標(biāo)單位力求卷宗形式統(tǒng)一完美,從分類整理到修裱裝訂,各環(huán)節(jié)都實現(xiàn)了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),做到了檔案材料排列有序,層次清楚,分類準(zhǔn)確;修裱裝訂美觀大方,字跡清楚,經(jīng)久耐用。

四是使用方便。各管檔達(dá)標(biāo)單位均統(tǒng)一采用了新型的檔案裝訂用具和科學(xué)的查找檢索方法,有條件的單位還引入了電子文檔檢索,極大方便了檔案利用。

(三)干部人事檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施明顯改善。

各管檔達(dá)標(biāo)單位不僅重視干部人事檔案質(zhì)量建設(shè),而且舍得投入,完善設(shè)施,加強硬件建設(shè),努力為干部人事檔案的保管利用創(chuàng)造良好的條件。市委組織部本著高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、爭一流的指導(dǎo)思想,先后協(xié)調(diào)解決資金20余萬元,對新建檔案室進行了整修、購買了密集架和新型檔案盒,配備了完備的辦公用具,安裝了安全監(jiān)控和閱覽監(jiān)視系統(tǒng)。博愛縣投資10萬余元,增添設(shè)備,落實"六防"措施,在機關(guān)辦公用房緊張的情況下,擴大干部人事檔案用房,總面積達(dá)近100平方米。市公安局在原有較好條件的基礎(chǔ)上,又投資5萬元,完善各種設(shè)施!痢量h教育局投資11萬元,增添各種辦公、保管設(shè)施。大部分管檔達(dá)標(biāo)單位的具體工作部門,積極爭取資金

第五篇:關(guān)于迎接干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查的建議

一、

二、

三、

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人事檔案查(借)閱制度 人事檔案材料收集制度 鑒別歸檔制度 人事檔案的轉(zhuǎn)遞制度 檢查核對制度 保管保密制度 人事檔案管理人員職責(zé) 送交檔案材料歸檔工作制度

一、人事檔案查(借)閱制度

1、查(借)閱人事檔案,按照《干部檔案工作條例》的規(guī)定,填寫《查閱干部檔案審批表》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字和組織人事部門蓋章后,再到人事檔案室辦理查借閱手續(xù);

2、查閱人事檔案,應(yīng)派二名中共正式黨員辦理;

3、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),檔案不得外借;特殊需要借出,須在《查閱干部檔案審批表》上寫明理由,并經(jīng)批準(zhǔn)方可借出。借出的檔案要速用速還,時間不得超過兩周,逾期還需用的,需辦理續(xù)借手續(xù);

4、查(借)閱檔案的人員,不得查(借)閱本人檔案及直系親屬的檔案;

5、查(借)閱檔案,嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換、添加材料;未經(jīng)批準(zhǔn),不許摘抄、復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容;

6、查(借)閱檔案人員應(yīng)在指定的地方進行查閱;查閱時嚴(yán)禁吸煙,防止水、火等不良因素造成檔案損壞;

7、借出的人事檔案要指定專人保管,不得轉(zhuǎn)借,不許把檔案交給無關(guān)人員或其本人翻閱,用后須是原樣完好歸還;

8、查(借)閱檔案要嚴(yán)守保密制度及查(借)閱的規(guī)定,不得向無關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容;違者將負(fù)相應(yīng)的責(zé)任以致法律責(zé)任。

二、人事檔案材料收集制度

1、 收集歸檔的材料要按《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求做,分類清楚,時間順序準(zhǔn)確,規(guī)范有序;

2、 人事檔案材料的收集范圍:按《干部檔案工作條例》第三章進行;

3、建立材料收集網(wǎng)絡(luò),與材料形成部門建立聯(lián)系制度,了解材料形成信息,及時、定期收集;

4、辦理完畢的材料要在二至三周內(nèi)收集歸檔;收集的材料要齊全、完整、規(guī)范,不符合要求的材料要按照要求重新辦理;

5、歸檔的材料要求用16開(長26cm寬19cm)的檔案辦公用紙;左邊留出裝訂線,上方不得用糨糊粘貼。

三、鑒別歸檔制度

1、堅持歷史唯物主義和辨證唯物主義的觀點,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和文件精神,對形成材料的內(nèi)容、用途、保存價值認(rèn)真鑒別;

2、符合歸檔的材料才能接收(更多請搜索:m.hmlawpc.com)、歸檔;

3、未經(jīng)鑒別的材料不能接收;已收到的要及時鑒別;

4、屬于歸檔范圍的材料要齊全、規(guī)范。對不齊全、不規(guī)范的材料必須補辦,齊全和規(guī)范后才接收;

5、鑒別卷內(nèi)材料,發(fā)現(xiàn)缺少的要登記并催收補齊;不該歸檔的材料取出要登記;

6、取出不歸檔的材料要按有關(guān)規(guī)定處理。

四、人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

1、人員調(diào)入或調(diào)出要及時、準(zhǔn)確、安全,全面地對其檔案材料清點接收或密封轉(zhuǎn)出。接收的檔案若缺少材料,要登記并及時追索;轉(zhuǎn)出檔案要憑學(xué)院組織人事處的通知;

2、成批轉(zhuǎn)遞檔案要專人接送;個別轉(zhuǎn)遞要通過機要交通完成或?qū)H私铀。轉(zhuǎn)遞檔案不許本人自帶,不許普通郵寄;

3、轉(zhuǎn)遞檔案要按程序履行手續(xù),不得擅自轉(zhuǎn)出檔案,轉(zhuǎn)出檔案由檔案管理人員辦理,轉(zhuǎn)出后要及時(一個月內(nèi))催收回執(zhí);

4、轉(zhuǎn)出的檔案要裝訂成冊(卷)、并規(guī)范,一次性轉(zhuǎn)出;

5、接收檔案要與目錄核對,材料齊全無誤才能在回執(zhí)上簽章退回;

6、對自帶檔案者可以拒收其檔案,轉(zhuǎn)出檔案應(yīng)視接收單位是否具備檔案管理權(quán)限,否則不予轉(zhuǎn)出;

7、檔案轉(zhuǎn)遞要認(rèn)真登記,清楚來龍去脈,有案可稽;

8、職工死亡之后,其檔案保管五年后移交檔案室(館)。

五、檢查核對制度

1、 人事檔案整理好后,入庫前要對檔案進行認(rèn)真的核對檢查,無誤后方可入庫存放;

2、各類人事檔案的實有數(shù)必須與登記冊的統(tǒng)計數(shù)字相符,每年年底要檢查核對一次;

3、 檔案庫房,檔案裝具要有利于檔案的保護,庫房要有“六防”措施;

4、 檔案轉(zhuǎn)遞、查(借)閱及歸還必須嚴(yán)格登記,簽辦手續(xù);

5、檔案查(借)閱完畢歸還時,要檢查核對,無不良狀況才能入庫;

6、檔案轉(zhuǎn)遞要檢查核對,轉(zhuǎn)出的檔案要符合要求,轉(zhuǎn)入的檔案要材料齊全完整,材料不齊全、不完整的要追查辦理;

7、每學(xué)期對檔案庫房進行1—2次全面安全檢查;平常對案卷作安全檢查;

8 、 每年底對當(dāng)年接收和轉(zhuǎn)出的檔案作一次檢查、統(tǒng)計。

六、人事檔案的保管保密制度

1、 檔案保管按“六防”要求使用專用庫房和鐵皮柜,庫房、辦公室分開;

2、 檔案由檔案員專管;檔案員的檔案由組織人事處另行明確專人管理;

3 、檔案管理須有登記冊,檔案室保存的檔案與登記冊一致;

4 、案卷排放規(guī)范有序,有利保管,方便存取,符合要求;

5、禁止在庫房和閱檔室吸煙,存放易燃易爆物品及雜物;

6、日常(特別是節(jié)假日)做好檔案的安全防范工作;

7、非檔案員不得進入檔案庫房;

8、遵守保密法規(guī),嚴(yán)格保密制度;

9、利用檔案不給無關(guān)人員及其本人閱看;無關(guān)查閱的內(nèi)容不看;不擴散檔案內(nèi)容;

10、檔案內(nèi)容進入計算機管理要有安全防范措施。

七、人事檔案管理人員的職責(zé)

1、 堅持原則,忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),認(rèn)真工作; 2 、了解人事檔案工作信息,制定檔案工作規(guī)章制度,嚴(yán)格實施;

3 、保管人事檔案,做好人事檔案各個環(huán)節(jié)的工作; 4 、做好檔案信息的開發(fā)利用和安全保密工作;

5、 使用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案;

6、 向綜合檔案室(館)輸送已保管五年以上的死亡人員檔案;

7、完成學(xué)院交辦的其它工作。

八、送交檔案材料歸檔工作制度

1、已辦理完畢的人事材料要及時送交檔案室歸檔,組織人事部門形成的在兩周內(nèi)移交,其它部門形成的在三周內(nèi)移交;

2、 無論任何人任何組織都不準(zhǔn)滯留、積壓或拒絕移交材料歸檔;

3、 移交材料必須辦理登記交接手續(xù);

4、 歸檔材料要規(guī)范,符合歸檔要求,否則重新整理;

5、 人事檔案管理人員要主動與有關(guān)部門聯(lián)系接收歸檔材料;不歸檔的材料不能接收。

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