第一篇:國(guó)稅系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理自查報(bào)告
一、當(dāng)前固定資產(chǎn)管理中存在的主要問(wèn)題
(一)疏于管理,賬實(shí)不符比較嚴(yán)重。
(二)重購(gòu)輕管思想普遍,存在資產(chǎn)閑置浪費(fèi)現(xiàn)象。
(三)崗位職責(zé)不明確,造成了管理脫節(jié)。
(四)財(cái)務(wù)制度有缺陷,影響了核算的準(zhǔn)確性。
二、固定資產(chǎn)管理存在問(wèn)題的成因
(一)管理體制不健全。一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠,認(rèn)為國(guó)稅系統(tǒng)“家大業(yè)大”,沒(méi)有必要精打細(xì)算,花起錢(qián)來(lái)大手大腳,管起家來(lái)馬馬虎虎,對(duì)家底心中無(wú)數(shù)。一些單位管理制度存在漏洞,缺乏法律規(guī)范與強(qiáng)有力的政策指導(dǎo),法律與政策滯后于資產(chǎn)管理的實(shí)際是目前行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在諸多問(wèn)題的重要原因。
(二)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范。核算程序不嚴(yán)密,賬簿設(shè)置不齊全,賬外固定資產(chǎn)大量存在,管理缺乏有效的約束機(jī)制,資產(chǎn)損失現(xiàn)象嚴(yán)重。一些會(huì)計(jì)人員政治思想素質(zhì)不高,責(zé)任意識(shí)淡薄,業(yè)務(wù)素質(zhì)難以適應(yīng)新會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)規(guī)則的核算要求。特別是在單位負(fù)責(zé)人不重視的情況下,往往不愿負(fù)責(zé),得過(guò)且過(guò),工作失職。
(三)監(jiān)督考核弱化。一些單位沒(méi)有將資產(chǎn)管理納入到機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部任期目標(biāo)考核,資產(chǎn)管理工作顯得無(wú)足輕重;固定資產(chǎn)在轉(zhuǎn)讓、出售、處置、變賣(mài)等活動(dòng)中不按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定報(bào)請(qǐng)管理部門(mén)審批,也沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的資產(chǎn)評(píng)估工作,而多半是協(xié)商交易,使固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)脫離了有效監(jiān)督。尤其是私自低價(jià)轉(zhuǎn)讓、出售、變賣(mài)和處置固定資產(chǎn)現(xiàn)象的存在,導(dǎo)致了固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)被侵蝕。
三、加強(qiáng)國(guó)稅系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理的建議
(一)轉(zhuǎn)變思想,把握重點(diǎn)。如今資產(chǎn)種類(lèi)越加龐雜,資產(chǎn)變動(dòng)日益頻繁,對(duì)固定資產(chǎn)的管理不能停留在原來(lái)的思維模式上,要加大管理力度,重視內(nèi)部管理,按規(guī)定建賬設(shè)卡,定期進(jìn)行清理盤(pán)點(diǎn)。要將固定資產(chǎn)使用效率和完好程度作為考核單位負(fù)責(zé)人政績(jī)、業(yè)績(jī)的一個(gè)重要指標(biāo),確保國(guó)有資產(chǎn)的合理利用。
(二)明確職責(zé),環(huán)節(jié)控管。作為垂直管理機(jī)構(gòu),國(guó)稅系統(tǒng)在固定資產(chǎn)管理要自覺(jué)接受地方財(cái)政部門(mén)的指導(dǎo)和監(jiān)督。同時(shí),上級(jí)國(guó)稅機(jī)關(guān)應(yīng)健全和完善固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,制定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)展財(cái)產(chǎn)清查,在全面摸清所屬單位資產(chǎn)存在、使用狀況的基礎(chǔ)上,根據(jù)下級(jí)國(guó)稅機(jī)關(guān)承擔(dān)的任務(wù)量合理調(diào)劑,有計(jì)劃地進(jìn)行配置。
(三)加強(qiáng)核算,掌握實(shí)情。針對(duì)現(xiàn)行行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度中固定資產(chǎn)賬面不能反映資產(chǎn)真實(shí)價(jià)值的問(wèn)題,建議借鑒企業(yè)會(huì)計(jì)制度關(guān)于固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)定,結(jié)合行政事業(yè)單位購(gòu)建固定資產(chǎn)時(shí)一次性列支的實(shí)際,增設(shè)“累計(jì)折舊”會(huì)計(jì)科目列于資產(chǎn)負(fù)債表“固定資產(chǎn)”科目下方,作為固定資產(chǎn)的備抵調(diào)整科目,同時(shí)增設(shè)專欄反映固定資產(chǎn)凈值。
(四)完善制度,嚴(yán)格清查。一是要建立定期清查制。各單位每年年終要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的清查核對(duì)來(lái)摸清“家底”,對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧的資產(chǎn),要找出原因,分清責(zé)任,按現(xiàn)行規(guī)定及時(shí)處理;對(duì)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,盤(pán)活存量資產(chǎn),防止積壓閑置,做到物盡其能。二是建立重點(diǎn)抽查制。財(cái)務(wù)部門(mén)要依據(jù)會(huì)計(jì)核算資料,對(duì)資產(chǎn)使用重點(diǎn)部門(mén)進(jìn)行重點(diǎn)抽查核對(duì),做到賬、卡、物相符。三是建立離任核查制。單位領(lǐng)導(dǎo)或資產(chǎn)管理使用人員離任時(shí),要組織核查,辦理資產(chǎn)移交和監(jiān)交手續(xù),確保人走賬清,防止資產(chǎn)流失。
(五)創(chuàng)新手段,科學(xué)管理。開(kāi)發(fā)和運(yùn)用固定資產(chǎn)管理軟件,為各級(jí)稅務(wù)部門(mén)提供統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理平臺(tái)。工作流程嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作規(guī)程設(shè)置,軟件科目以及固定資產(chǎn)調(diào)撥、處置權(quán)限、程序統(tǒng)一由總局規(guī)范,做到規(guī)范性與靈活性并重,實(shí)現(xiàn)信息資源共享。
第二篇:國(guó)稅系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理自查報(bào)告
以下是國(guó)稅系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理自查報(bào)告
一、當(dāng)前固定資產(chǎn)管理中存在的主要問(wèn)題
(一)疏于管理,賬實(shí)不符比較嚴(yán)重。
(二)重購(gòu)輕管思想普遍,存在資產(chǎn)閑置浪費(fèi)現(xiàn)象。
(三)崗位職責(zé)不明確,造成了管理脫節(jié)。
(四)財(cái)務(wù)制度有缺陷,影響了核算的準(zhǔn)確性。
二、固定資產(chǎn)管理存在問(wèn)題的成因
(一)管理體制不健全。一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠,認(rèn)為國(guó)稅系統(tǒng)“家大業(yè)大”,沒(méi)有必要精打細(xì)算,花起錢(qián)來(lái)大手大腳,管起家來(lái)馬馬虎虎,對(duì)家底心中無(wú)數(shù)。一些單位管理制度存在漏洞,缺乏法律規(guī)范與強(qiáng)有力的政策指導(dǎo),法律與政策滯后于資產(chǎn)管理的實(shí)際是目前行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在諸多問(wèn)題的重要原因。
(二)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范。核算程序不嚴(yán)密,賬簿設(shè)置不齊全,賬外固定資產(chǎn)大量存在,管理缺乏有效的約束機(jī)制,資產(chǎn)損失現(xiàn)象嚴(yán)重。一些會(huì)計(jì)人員政治思想素質(zhì)不高,責(zé)任意識(shí)淡薄,業(yè)務(wù)素質(zhì)難以適應(yīng)新會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)規(guī)則的核算要求。特別是在單位負(fù)責(zé)人不重視的情況下,往往不愿負(fù)責(zé),得過(guò)且過(guò),工作失職。
(三)監(jiān)督考核弱化。一些單位沒(méi)有將資產(chǎn)管理納入到機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部任期目標(biāo)考核,資產(chǎn)管理工作顯得無(wú)足輕重;固定資產(chǎn)在轉(zhuǎn)讓、出售、處置、變賣(mài)等活動(dòng)中不按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定報(bào)請(qǐng)管理部門(mén)審批,也沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的資產(chǎn)評(píng)估工作,而多半是協(xié)商交易,使固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)脫離了有效監(jiān)督。尤其是私自低價(jià)轉(zhuǎn)讓、出售、變賣(mài)和處置固定資產(chǎn)現(xiàn)象的存在,導(dǎo)致了固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)被侵蝕。
三、加強(qiáng)國(guó)稅系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理的建議
(一)轉(zhuǎn)變思想,把握重點(diǎn)。如今資產(chǎn)種類(lèi)越加龐雜,資產(chǎn)變動(dòng)日益頻繁,對(duì)固定資產(chǎn)的管理不能停留在原來(lái)的思維模式上,要加大管理力度,重視內(nèi)部管理,按規(guī)定建賬設(shè)卡,定期進(jìn)行清理盤(pán)點(diǎn)。要將固定資產(chǎn)使用效率和完好程度作為考核單位負(fù)責(zé)人政績(jī)、業(yè)績(jī)的一個(gè)重要指標(biāo),確保國(guó)有資產(chǎn)的合理利用。
(二)明確職責(zé),環(huán)節(jié)控管。作為垂直管理機(jī)構(gòu),國(guó)稅系統(tǒng)在固定資產(chǎn)管理要自覺(jué)接受地方財(cái)政部門(mén)的指導(dǎo)和監(jiān)督。同時(shí),上級(jí)國(guó)稅機(jī)關(guān)應(yīng)健全和完善固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,制定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)展財(cái)產(chǎn)清查,在全面摸清所屬單位資產(chǎn)存在、使用狀況的基礎(chǔ)上,根據(jù)下級(jí)國(guó)稅機(jī)關(guān)承擔(dān)的任務(wù)量合理調(diào)劑,有計(jì)劃地進(jìn)行配置。
(三)加強(qiáng)核算,掌握實(shí)情。針對(duì)現(xiàn)行行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度中固定資產(chǎn)賬面不能反映資產(chǎn)真實(shí)價(jià)值的問(wèn)題,建議借鑒企業(yè)會(huì)計(jì)制度關(guān)于固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)定,結(jié)合行政事業(yè)單位購(gòu)建固定資產(chǎn)時(shí)一次性列支的實(shí)際,增設(shè)“累計(jì)折舊”會(huì)計(jì)科目列于資產(chǎn)負(fù)債表“固定資產(chǎn)”科目下方,作為固定資產(chǎn)的備抵調(diào)整科目,同時(shí)增設(shè)專欄反映固定資產(chǎn)凈值。
(四)完善制度,嚴(yán)格清查。一是要建立定期清查制。各單位每年年終要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的清查核對(duì)來(lái)摸清“家底”,對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧的資產(chǎn),要找出原因,分清責(zé)任,按現(xiàn)行規(guī)定及時(shí)處理;對(duì)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,盤(pán)活存量資產(chǎn),防止積壓閑置,做到物盡其能。二是建立重點(diǎn)抽查制。財(cái)務(wù)部門(mén)要依據(jù)會(huì)計(jì)核算資料,對(duì)資產(chǎn)使用重點(diǎn)部門(mén)進(jìn)行重點(diǎn)抽查核對(duì),做到賬、卡、物相符。三是建立離任核查制。單位領(lǐng)導(dǎo)或資產(chǎn)管理使用人員離任時(shí),要組織核查,辦理資產(chǎn)移交和監(jiān)交手續(xù),確保人走賬清,防止資產(chǎn)流失。
(五)創(chuàng)新手段,科學(xué)管理。開(kāi)發(fā)和運(yùn)用固定資產(chǎn)管理軟件,為各級(jí)稅務(wù)部門(mén)提供統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理平臺(tái)。工作流程嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作規(guī)程設(shè)置,軟件科目以及固定資產(chǎn)調(diào)撥、處置權(quán)限、程序統(tǒng)一由總局規(guī)范,做到規(guī)范性與靈活性并重,實(shí)現(xiàn)信息資源共享
第三篇:國(guó)稅系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策
國(guó)稅系統(tǒng)的固定資產(chǎn)是國(guó)稅系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必備條件。加強(qiáng)對(duì)這些資產(chǎn)的管理,維護(hù)其安全、完整,提高資產(chǎn)使用效益,是國(guó)稅機(jī)關(guān)的重要職責(zé)。國(guó)家稅務(wù)總局印發(fā)了《國(guó)家稅務(wù)局系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理辦法》,對(duì)國(guó)稅系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理提出了明確的任務(wù)和具體的管理要求。但由于國(guó)稅系統(tǒng)購(gòu)置固定資產(chǎn)的資金來(lái)源是財(cái)政撥款,在經(jīng)費(fèi)支出中列支,固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,
因此,一些單位在固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)、管理、核算中不按制度規(guī)范要求處理,存在賬外資產(chǎn)等問(wèn)題,損失浪費(fèi)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。本文將就當(dāng)前國(guó)稅系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策作粗淺探討。
一、當(dāng)前固定資產(chǎn)管理工作存在的問(wèn)題
目前,由于管理要求的不斷細(xì)化,以及固定資產(chǎn)管理工作本身的復(fù)雜性,一些基于歷史原因和現(xiàn)有體制不完善之處而產(chǎn)生的問(wèn)題逐步顯現(xiàn)出來(lái)。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)不規(guī)范。突出表現(xiàn)在上下級(jí)之間調(diào)撥資產(chǎn)的口子多,如稽查、稅政、人事、征管、信息中心等部門(mén)的信息化設(shè)備、辦公設(shè)備,有些是由上級(jí)對(duì)口部門(mén)直接調(diào)撥,其中,絕大部分的調(diào)撥設(shè)備無(wú)相關(guān)調(diào)撥手續(xù)。下級(jí)對(duì)口單位接到實(shí)物后未向管理部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)申報(bào),導(dǎo)致該資產(chǎn)無(wú)法入賬,因此造成資產(chǎn)管理家底不清,給工作上造成被動(dòng)。
(二)固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)不到位。主要是對(duì)資產(chǎn)的使用者、保管者的跟蹤檢查制度落實(shí)不到位,即使將責(zé)任進(jìn)行了落實(shí),但有些部門(mén)的財(cái)產(chǎn)保管者也只是虛設(shè),沒(méi)有真正做到專人負(fù)責(zé)、跟蹤監(jiān)管固定資產(chǎn)的使用狀況等,更重要的是沒(méi)有比較完善和詳細(xì)的責(zé)任追究制度來(lái)進(jìn)行約束和監(jiān)督。
(三)資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)不夠高。表現(xiàn)在一方面資產(chǎn)管理者的責(zé)任意識(shí)比較淡薄,認(rèn)為公家的資產(chǎn)只要自己不帶走,不有意破壞,就沒(méi)有其他責(zé)任。另一方面表現(xiàn)在實(shí)際操作過(guò)程中,先購(gòu)買(mǎi)后審批、先處置后報(bào)批、新分配后報(bào)告等現(xiàn)象還時(shí)有存在。
(四)歷史遺留問(wèn)題不好處理。實(shí)行固定資產(chǎn)電算化核算是從開(kāi)始的,由于當(dāng)時(shí)對(duì)資產(chǎn)的估價(jià)不準(zhǔn),雖然有些可以查找原始憑證,但更多的則無(wú)法查起(如國(guó)地機(jī)構(gòu)分設(shè)前的資產(chǎn)、調(diào)撥資產(chǎn)),造成了資產(chǎn)計(jì)價(jià)價(jià)格千差萬(wàn)別。同時(shí),隨著機(jī)構(gòu)、部門(mén)的多次改革,資產(chǎn)的頻繁調(diào)動(dòng),也給資產(chǎn)的賬實(shí)核對(duì)造成了很大的麻煩。
(五)賬實(shí)不符問(wèn)題依然存在。主要表現(xiàn)為有賬無(wú)實(shí)、有實(shí)無(wú)賬和賬實(shí)不匹配。造成賬實(shí)不符的原因,一是有些固定資產(chǎn)采購(gòu)項(xiàng)目的計(jì)劃指標(biāo)被挪用,形成固定資產(chǎn)虛列;二是會(huì)計(jì)處理上的問(wèn)題,即已報(bào)廢、盤(pán)虧的固定資產(chǎn)未及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
(六)閑置固定資產(chǎn)的處置問(wèn)題。主要表現(xiàn)為閑置房地產(chǎn)及閑置電子設(shè)備處置不及時(shí),處置手續(xù)不完備,程序不規(guī)范。閑置固定資產(chǎn)的產(chǎn)生主要源于以下三種因素:一是國(guó)地稅分家時(shí)遺留的資產(chǎn)閑置;二是在進(jìn)行征管改革的過(guò)程中,對(duì)部分農(nóng)村分局(所)進(jìn)行了撤并,造成了撤并機(jī)構(gòu)房地產(chǎn)閑置;三是科技進(jìn)步造成固定資產(chǎn)無(wú)形損耗而產(chǎn)生的閑置,這在電子設(shè)備的更新?lián)Q代上表現(xiàn)得尤為突出。
二、強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
為了防止系統(tǒng)內(nèi)固定資產(chǎn)的閑置浪費(fèi),提高其使用效率的最好辦法,就是進(jìn)一步加強(qiáng)管理和監(jiān)督,做到統(tǒng)一政策、分級(jí)管理、加強(qiáng)監(jiān)管、杜絕各類(lèi)違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題的發(fā)生。
(一)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的購(gòu)置管理。一是對(duì)采購(gòu)的固定資產(chǎn),要注重分析和可行性研究,不搞盲目采購(gòu)。二是完善政府采購(gòu)管理體制及監(jiān)督機(jī)制,并切實(shí)做到政府采購(gòu)的信息公開(kāi)、過(guò)程透明、行為規(guī)范、手續(xù)簡(jiǎn)化。三是要對(duì)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)和工作人員實(shí)行全程跟蹤監(jiān)督和管理,把監(jiān)督機(jī)制貫徹始終,以確保采購(gòu)質(zhì)量。四是固定資產(chǎn)購(gòu)置,必須歸口管理,統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),統(tǒng)一調(diào)配。
(二)加大資產(chǎn)日常管理力度。一是各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行省局制定的固定資產(chǎn)管理辦法,并細(xì)化成“申報(bào)-審批-購(gòu)置-核算-管理-處置”基本程序進(jìn)行分段管理。購(gòu)置固定資產(chǎn)環(huán)節(jié)重點(diǎn)監(jiān)督需求部門(mén)是否做出購(gòu)置計(jì)劃和安排相應(yīng)的預(yù)算;審批環(huán)節(jié)重點(diǎn)監(jiān)督是否按照審批權(quán)限分別審批,有無(wú)擅自增加固定資產(chǎn)。購(gòu)置環(huán)節(jié)重點(diǎn)監(jiān)督是否屬于政府采購(gòu)范圍,是否實(shí)行了政府采購(gòu)。核算環(huán)節(jié)重點(diǎn)監(jiān)督是否及時(shí)登記有關(guān)賬冊(cè),并側(cè)重于無(wú)償調(diào)入固定資產(chǎn)的登記管理。管理環(huán)節(jié)重點(diǎn)監(jiān)督有無(wú)固定資產(chǎn)流失。實(shí)行“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”和卡片對(duì)應(yīng)管理,形成相互監(jiān)督,相互制約;處置環(huán)節(jié)重點(diǎn)監(jiān)督是否經(jīng)過(guò)局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究,是否依照規(guī)定權(quán)限審批后合法處置。二是資產(chǎn)調(diào)撥應(yīng)只由一個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé),并做到先開(kāi)單、后提貨,統(tǒng)一憑財(cái)務(wù)的調(diào)撥手續(xù)辦理,不得由多部門(mén)分配、調(diào)撥。三是對(duì)重大工程建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)成立專門(mén)管理小組。成員應(yīng)來(lái)自財(cái)務(wù),監(jiān)察、信息中心、服務(wù)中心、專家及使用單位,共同參與項(xiàng)目論證、公開(kāi)招標(biāo)等環(huán)節(jié)的工作,并實(shí)行全程監(jiān)控管理。四是杜絕“重采購(gòu),輕管理”的現(xiàn)象。固定資產(chǎn)購(gòu)建完成后,對(duì)設(shè)備及時(shí)進(jìn)行測(cè)試和清點(diǎn),并貼上標(biāo)識(shí)銘牌。驗(yàn)收不合格,不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用,并按合同條款及時(shí)向有關(guān)責(zé)任人提出
退貨或索賠。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),核對(duì)賬、卡、物,保證賬賬、賬卡、賬物相符。要抓落實(shí),不搞形式,不走過(guò)場(chǎng),真正做到物物有人管,環(huán)環(huán)緊相連,依法辦事,照章理財(cái)。五是對(duì)精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備,歸口管理部門(mén)應(yīng)制定具體操作規(guī)程,指定專人進(jìn)行操作。
(三)完善資產(chǎn)核算軟件。由于國(guó)稅系統(tǒng)的固定資產(chǎn)規(guī)模龐大,種類(lèi)繁多,
各項(xiàng)管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工管理、手工統(tǒng)計(jì)已遠(yuǎn)不適應(yīng)工作要求,必須實(shí)現(xiàn)管理工作的電算化,建立起包括計(jì)劃管理和核算管理等功能齊備的信息系統(tǒng),將固定資產(chǎn)的購(gòu)建、核算、處置、報(bào)廢等各項(xiàng)業(yè)務(wù)全部通過(guò)系統(tǒng)加以反映,按照管理權(quán)上收的原則設(shè)置相應(yīng)系統(tǒng)管理權(quán)限,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實(shí)時(shí)監(jiān)控。當(dāng)前,雖然國(guó)稅系統(tǒng)有固定資產(chǎn)管理軟件,但該軟件與資產(chǎn)的管理要求還存在一定的差距。如在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面不完善,對(duì)同一內(nèi)存或同一容量的計(jì)算機(jī)設(shè)備在統(tǒng)計(jì)上無(wú)法操作。建議針對(duì)不同的設(shè)備,在型號(hào)、特征、規(guī)格上進(jìn)一步細(xì)化,提供可選項(xiàng),如對(duì)計(jì)算機(jī),可設(shè)置內(nèi)存、硬盤(pán)容量、顯示器類(lèi)型等指標(biāo),便于準(zhǔn)確登記和數(shù)據(jù)查詢。同時(shí),在實(shí)現(xiàn)核算電算化的前提下,可以取消手工固定資產(chǎn)明細(xì)賬和總賬,有利于減少手工勞動(dòng),提高工作效率。
(四)進(jìn)一步完善管理制度。一是對(duì)縣、市級(jí)的資產(chǎn)處置、報(bào)廢要求和操作流程等進(jìn)行細(xì)化明確(主要指基建項(xiàng)目外的),便于下面縣市實(shí)施操作;二是對(duì)資產(chǎn)的保管者、使用者進(jìn)一步明確職責(zé),強(qiáng)化管理責(zé)任(如固定資產(chǎn)登記制度、固定資產(chǎn)保管制度、固定資產(chǎn)的損壞損失賠償制度等),實(shí)施責(zé)任追究;三是對(duì)資產(chǎn)的各項(xiàng)調(diào)撥、處置、報(bào)廢、新建、領(lǐng)用、移交等單據(jù)、文書(shū)統(tǒng)一格式,實(shí)行規(guī)范化管理。四是設(shè)立專職資產(chǎn)管理員,建產(chǎn)定期培訓(xùn)制度,對(duì)其進(jìn)行專項(xiàng)固定資產(chǎn)管理知識(shí)的宣傳和培訓(xùn),增強(qiáng)管理人員對(duì)資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí),提高其業(yè)務(wù)技能和加強(qiáng)監(jiān)管的能力。
(五)做好固定資產(chǎn)投保工作,規(guī)避資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。我省國(guó)稅系資產(chǎn)投保工作,在車(chē)輛保險(xiǎn)方面作了有益嘗試,收到了較好的效果,有效降低了資產(chǎn)損失。但其他資產(chǎn)由于省局沒(méi)有統(tǒng)一投保,也沒(méi)有下?lián)軐m?xiàng)經(jīng)費(fèi),因此各地投保積極性不高。建議省局?jǐn)U大資產(chǎn)投保面,特別是房屋和電子設(shè)備能統(tǒng)一投保的統(tǒng)一投保,統(tǒng)一投保有困難的,每年下?lián)軐m?xiàng)經(jīng)費(fèi)讓市、縣局投保,以規(guī)避資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。
第四篇:固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
《環(huán)球固定資產(chǎn)管理軟件(網(wǎng)絡(luò)版)》
一、固定資產(chǎn)管理的重要性 固定資產(chǎn)具有價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn),對(duì)它的管理是企事業(yè)單位日常管理工作的一個(gè)重要組成部分,國(guó)內(nèi)固定資產(chǎn)管理方面普遍存在帳面與實(shí)物不符、變動(dòng)信息反映不及時(shí)、盤(pán)點(diǎn)工作量極大,這些問(wèn)題大大增加了企事業(yè)單位的管理成本。國(guó)內(nèi)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件(包括 erp )都未能解決這個(gè)難題。
二、《環(huán)球固定資產(chǎn)管理軟件(網(wǎng)絡(luò)版)》簡(jiǎn)介
《環(huán)球固定資產(chǎn)管理軟件(網(wǎng)絡(luò)版)》是環(huán)球沃華(北京)軟件科技發(fā)展有限公司潛心研究三年,國(guó)內(nèi)首家開(kāi)發(fā)專門(mén)針對(duì)實(shí)物的固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng),功能強(qiáng)大完善,適應(yīng)性強(qiáng)。它和財(cái)務(wù)類(lèi)軟件附屬的固定資產(chǎn)管理功能,及市面上的類(lèi)似產(chǎn)品有著本質(zhì)上的區(qū)別。 《環(huán)球固定資產(chǎn)管理軟件(網(wǎng)絡(luò)版)》可以在實(shí)際工作中,極大地提高企業(yè)工作效率,增加效益,降低成本,有助于企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。它的簡(jiǎn)單易學(xué)的用戶界面及強(qiáng)大的系統(tǒng)功能,在眾多同類(lèi)軟件中脫穎而出。原來(lái)耗時(shí)耗人耗力的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,現(xiàn)在只要一兩個(gè)人很短時(shí)間內(nèi)就可以輕松完成,以前大量的重復(fù)購(gòu)置和閑置浪費(fèi)情況現(xiàn)在及時(shí)得到解決。
《環(huán)球固定資產(chǎn)管理軟件(網(wǎng)絡(luò)版)》結(jié)合條形碼技術(shù),賦予每個(gè)實(shí)物一張唯一的條碼資產(chǎn)標(biāo)簽,從資產(chǎn)購(gòu)入企業(yè)開(kāi)始到資產(chǎn)退出的整個(gè)生命周期,能針對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理。解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符,資產(chǎn)不明設(shè)備不清,閑置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問(wèn)題。為企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理,全面提升企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產(chǎn)的管理變得輕松、準(zhǔn)確,快捷和全面。
三、《環(huán)球固定資產(chǎn)管理軟件(網(wǎng)絡(luò)版)》的特點(diǎn)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以實(shí)物管理為特點(diǎn),以計(jì)算機(jī)為操作平臺(tái),以“快捷”、“精準(zhǔn)”和功能全面為優(yōu)勢(shì)的管理類(lèi)軟件!董h(huán)球固定資產(chǎn)管理軟件(網(wǎng)絡(luò)版)》系統(tǒng)采用b/s結(jié)構(gòu),該系統(tǒng)通過(guò)先進(jìn)的條形碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從購(gòu)置、領(lǐng)用、清理、盤(pán)點(diǎn)、借用歸還、維修
到報(bào)廢進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管,結(jié)合資產(chǎn)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)等報(bào)表真正實(shí)現(xiàn)帳物相符,同時(shí)按照國(guó)內(nèi)固定資產(chǎn)折舊的實(shí)際情況和慣例,采用平均年限法對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。
該系統(tǒng)不僅包攬了固定資產(chǎn)全部流程的管理工作、日常繁雜的統(tǒng)計(jì)核對(duì),自動(dòng)生成會(huì)計(jì)折舊數(shù)據(jù)等,還考慮到企業(yè)實(shí)際使用情況,提供了眾多特色功能。
(請(qǐng)關(guān)注m.hmlawpc.com)作為國(guó)內(nèi)開(kāi)發(fā)最早、應(yīng)用最多、影響最大的實(shí)物資產(chǎn)條碼管理軟件,與同類(lèi)產(chǎn)品相比 , 我們的產(chǎn)品特點(diǎn)如下: 1、真正做到了對(duì)固定資產(chǎn)全生命周期的管理,涉及采購(gòu)入庫(kù)、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢 (人工報(bào)廢與自然報(bào)廢)、退出全過(guò)程,并對(duì)借出、維修、調(diào)撥等異動(dòng)過(guò)程進(jìn)行了逐筆記錄。軟件數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)合理,固定資產(chǎn)的各項(xiàng)屬性經(jīng)授權(quán)可隨意修改,增刪。資產(chǎn)編碼規(guī)則可按用戶需求隨意設(shè)置。
2、對(duì)用戶操作權(quán)限細(xì)化到了每一個(gè)功能模塊。
3、報(bào)表設(shè)計(jì)完全可視化,用戶可隨心所欲設(shè)計(jì)出各類(lèi)復(fù)雜的報(bào)表、卡片、標(biāo)簽。
4、盤(pán)點(diǎn)分為人工盤(pán)點(diǎn)、采集器盤(pán)點(diǎn)、掃描槍盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)方式靈活方便。
5、將資產(chǎn)領(lǐng)用前的預(yù)算、申購(gòu)、庫(kù)存納入管理,滿足了很多單位的實(shí)際需求。
6、強(qiáng)化了審核功能,可按用戶實(shí)際情況做到一到三級(jí)審核,有效防止了漏洞的出現(xiàn)。
7、在同類(lèi)系統(tǒng)都具備的統(tǒng)計(jì)查詢功能基礎(chǔ)上,增加了對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)的圖表分析功能,大大方便了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作決策。
8、去除了很多華而不實(shí)的噱頭,盡量做到了復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化,從而使軟件的易用性首出一指。
◆條形碼管理方式
每一件新購(gòu)入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后,都會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)地打印生成不干膠條形碼,條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定,其中包括固定資產(chǎn)名稱、購(gòu)入日期、保管(使用部門(mén))等內(nèi)容。將條形碼貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上,既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門(mén),又給盤(pán)點(diǎn)帶來(lái)極大的方便,盤(pán)點(diǎn)人員不必通過(guò)記錄資產(chǎn)編碼、核對(duì)帳本的方式進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),只須通過(guò)專門(mén)的條碼識(shí)別器對(duì)固定資產(chǎn)上的條碼閱讀,條碼信息自動(dòng)存儲(chǔ)在條形碼識(shí)別器中。條碼識(shí)別器與超市中所用的相類(lèi)似,但又有極大的不同,這種條形碼識(shí)別器是采用電池供電,不必用電線連接,盤(pán)點(diǎn)人員可以方便攜帶到任何地方,進(jìn)行相互核查,讀入的信息存儲(chǔ)于條碼識(shí)別器中。條碼器中可以存儲(chǔ)近5萬(wàn)條左右固定資產(chǎn)的編碼,使盤(pán)點(diǎn)速度提高了90%以上,同時(shí)還避免了重復(fù)盤(pán)點(diǎn)或錯(cuò)盤(pán)。讀入條碼結(jié)束后,將條碼識(shí)別器與電腦通過(guò)計(jì)算機(jī)相連接,迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況,通過(guò)組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。
四、《環(huán)球固定資產(chǎn)管理軟件(網(wǎng)絡(luò)版)》的主要功能 主要功能有:
1、資產(chǎn)日常操作管理功能
主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、借用、歸還、維修、計(jì)算折舊率及殘值率等日常工作。
2、打印條形碼功能
根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動(dòng)生成粘貼于固定資產(chǎn)實(shí)物上的條形碼。
3、盤(pán)點(diǎn)功能
按照條碼閱讀器中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),并對(duì)正;虍惓5臄(shù)據(jù)做出處理,得出固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,并可按單位、部門(mén)生成盤(pán)盈明細(xì)表、盤(pán)虧明細(xì)表、盤(pán)虧明細(xì)附表、盤(pán)點(diǎn)匯總表、盤(pán)點(diǎn)匯總附表。
4、資產(chǎn)折舊
包括計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報(bào)表、對(duì)折舊信息進(jìn)行備份,恢復(fù)折舊工作、折舊手工錄入、折舊調(diào)整。
5、固定資產(chǎn)月報(bào)
根據(jù)單位、部門(mén)、時(shí)間等條件查詢分類(lèi)統(tǒng)計(jì)月(年)報(bào)、本月增加固定資產(chǎn)月報(bào)、本月減少固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)折舊月報(bào)(年報(bào))、并提供打印功能。
6、固定資產(chǎn)綜合查詢
可以對(duì)單條或一批固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢,查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門(mén)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門(mén)。
7、系統(tǒng)維護(hù)功能
由系統(tǒng)管理員對(duì)資產(chǎn)分類(lèi)代碼表、退出方式代碼表、購(gòu)置方式代碼表、存放地代碼表、部門(mén)代碼表、保管人員表、單位名稱表。進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。
8、安全管理功能
提供各種安全管理手段。
9、口令管理功能
維護(hù)帳號(hào)和口令。
10、權(quán)限控制功能
將用戶劃分為不同等級(jí)確定用戶對(duì)系統(tǒng)使用權(quán)限,根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作。
11、數(shù)據(jù)加密功能
對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。
第五篇:固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)背景及功能簡(jiǎn)介
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,學(xué)校、企業(yè)占有、使用的固定資產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹,其構(gòu)成日趨復(fù)雜,管理難度越來(lái)越大。尤其是隨著學(xué)校、企業(yè)內(nèi)部推行的后勤、財(cái)務(wù)、人事、分配等各項(xiàng)改革的深化,對(duì)固定資產(chǎn)管理工作不斷提出新要求。但是,多年來(lái)固定資產(chǎn)管理工作一直是高校、企業(yè)管理的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),管理基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范,資產(chǎn)安全控制體系尚不完善,家底不清、帳帳、帳實(shí)不符、資產(chǎn)流失的現(xiàn)象在不少的依然存在,與發(fā)展改革的新形勢(shì)很不適應(yīng)。近幾年來(lái),為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作,國(guó)內(nèi)一些地區(qū)和學(xué)校、企業(yè)進(jìn)行了有益的探索,開(kāi)發(fā)管理軟件,開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)管理各類(lèi)資產(chǎn)、設(shè)備等,技術(shù)上有了一定的進(jìn)步。但總的看來(lái),這些軟件實(shí)現(xiàn)的往往是對(duì)原來(lái)手工勞動(dòng)的簡(jiǎn)單替代,完成的僅僅是單一業(yè)務(wù)和專門(mén)用途資產(chǎn)的管理,未能從根本上改變固定資產(chǎn)管理被動(dòng)、滯后的局面。因此,必須從有力支撐發(fā)展改革的高度出發(fā),對(duì)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃和建設(shè),運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)真正實(shí)現(xiàn)管理水平上的飛躍。
作為一套完整的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),必須具備以下功能:
(1)資產(chǎn)管理:編配標(biāo)準(zhǔn)、購(gòu)置計(jì)劃、處置計(jì)劃、驗(yàn)收單、原始數(shù)據(jù)、資產(chǎn)變動(dòng)、資產(chǎn)處置
(2)歸口審核:編配標(biāo)準(zhǔn)、購(gòu)置計(jì)劃、處置計(jì)劃、驗(yàn)收單、原始數(shù)據(jù)、資產(chǎn)變動(dòng)、資產(chǎn)處置
(3)財(cái)務(wù)審核:編配標(biāo)準(zhǔn)、購(gòu)置計(jì)劃、處置計(jì)劃、驗(yàn)收單、原始數(shù)據(jù)、資產(chǎn)變動(dòng)、資產(chǎn)處置
(4)單據(jù)查詢:編配標(biāo)準(zhǔn)、購(gòu)置計(jì)劃、處置計(jì)劃、驗(yàn)收單查詢、資產(chǎn)變動(dòng)查詢、資產(chǎn)處置查詢
(5)資產(chǎn)查詢:按使用單位查詢、按存放地點(diǎn)查詢、按使用人查詢、按資產(chǎn)分類(lèi)查詢、 閑置資產(chǎn)查詢、處置資產(chǎn)查詢
(6)報(bào)表分析:財(cái)務(wù)狀況分析、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析表、資產(chǎn)明細(xì)表
(7)資產(chǎn)清查:清查過(guò)程 、資產(chǎn)清查、盤(pán)盈明細(xì)表、盤(pán)虧明細(xì)表、現(xiàn)狀不符明細(xì)表
(8)基礎(chǔ)設(shè)置:資產(chǎn)分類(lèi)設(shè)置、資產(chǎn)存放地點(diǎn)
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