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講話稿的寫法

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★■講話,屬會議主要領(lǐng)導(dǎo)者使用的文種。領(lǐng)導(dǎo)者為實施領(lǐng)導(dǎo),在各種會議上所作的指示性發(fā)言,即領(lǐng)導(dǎo)講話。講話一般專門就某一方面的問題發(fā)表意見,內(nèi)容集中,中心突出,容易講深講透。講話稿是會議的主要文件,有些會議不安排會議報告,講話稿起到報告的作用,成為反映會議精神的最主要的文件。

■(一)領(lǐng)導(dǎo)講話具有三個特點

一是權(quán)威性。講話歷來是政治家和各級領(lǐng)導(dǎo)宣傳政見、安排部署工作的有效形式。領(lǐng)導(dǎo)講話不同于一般的演講和發(fā)言,目的是貫徹上級的指示精神,實施本級的決定,對分管的工作提出指導(dǎo)性意見。因此,領(lǐng)導(dǎo)講話具有一定的權(quán)威性和有效性。領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的不同,講話的權(quán)威效果也不同。二是思想性。領(lǐng)導(dǎo)講話一定要有理論色彩,要能以馬列主義的理論為指針,闡述所進行的工作的意義,以動員群眾投身于改革開放和經(jīng)濟建設(shè)之中。講話就是要用自己的語言去思考,去總結(jié),通過自己的思考和理解去分析問題,去說服人。這樣才能打動聽眾,讓人接受,共同與你去實行。三是鼓動性。統(tǒng)治者要達到某種政治目的,要通過講話起到激勵、鼓動的作用。講話稿,要注意鼓動、激勵作用,針對形勢、問題或某種思想動態(tài)展開富有啟發(fā)性的議論,才能取得成效。

■(二)起草領(lǐng)導(dǎo)講話要處理好三個關(guān)系

一是權(quán)威與平易的關(guān)系。一篇好的講話稿,總是權(quán)威性與平易性相結(jié)合的產(chǎn)物。領(lǐng)導(dǎo)講話無疑要具有權(quán)威性,這種權(quán)威,與講話人的身份、地位、所代表的方面相符合,立場堅定,原則性強,嚴肅、認真、鮮明、有力地展示自己的觀點,起到應(yīng)有的強調(diào)、號召作用。這種權(quán)威,確實是一種原則的把握。但如果一個領(lǐng)導(dǎo)者在講話中,處處炫耀自己的身份、地位,措辭生硬,居高臨下發(fā)號施令,危言聳聽地闡明自己的思想、觀點、就會拉遠與聽眾的距離,阻礙雙方情感上的交流,就得不到思想上的共鳴,起不到應(yīng)有的影響、教育和引導(dǎo)作用。領(lǐng)導(dǎo)講話的坦率、誠摯,能很快溝通,大大縮短與聽眾之間的距離,在自然而親切的氣氛中傳達自己的思想。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿,不僅要言之成理,還要善于把“理”說白說透,將各種事理滲透到親切、自然的語言誘導(dǎo)中,便于領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的自然貫徹,消除逆反心理,起到講話應(yīng)有的權(quán)威效果。

二是莊重與幽默的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)講話無疑要莊重,不能拉家常式的漫談、閑扯,要嚴肅、認真、準確地傳達上級的指示精神,闡明自己的思想。這是領(lǐng)導(dǎo)講話所必須把握的原則。這個原則要求一個領(lǐng)導(dǎo)者不論是在何種社會環(huán)境中,運用什么樣的語言,都不能超越一定的原則限度,去闡述、說明、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的思想意識。領(lǐng)導(dǎo)者既不能無原則地去評價某些事、某些人,也不能無原則地按照自己的思想意識,一味地表現(xiàn)自己,或以我為中心。起草領(lǐng)導(dǎo)講話一定要堅持這個原則,行文沉穩(wěn)、扎實、鄭重其事,以使領(lǐng)導(dǎo)活動嚴肅、認真、原則性強,達到預(yù)期目的。但如果在講稿中一味照本宣科或講些大話、套話,開始說一通形勢如何如何,

結(jié)尾原則性地提提要求,沒有一點靈活性,也打動不了聽眾的。講話作為一種鼓動、號召的手段,還必須講求一些現(xiàn)場效應(yīng),努力與聽眾產(chǎn)生共鳴,才能起到應(yīng)有的作用。靈活性是原則性運用過程中一種必要的補充,以基本原則為指導(dǎo),對具體問題進行具體分析和靈活處理。幽默性是靈活性的種絕妙體現(xiàn)。在講話中適當增強語言的幽默性,不但會提高語言的藝術(shù)魅力,而且也會為領(lǐng)導(dǎo)者的風度增添異彩。當然講話中使用幽默的方式、方法是多種多樣的,需要靈活運用,以使領(lǐng)導(dǎo)講話豐富多彩,獨具魅力。

三是深入與淺出的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)講話,總是要通過闡明一定的道理來說服人、教育人,“以理服人”可以說是講話所必須遵循的一條原則,但是如果僅僅以此為根據(jù),通篇都是名詞、定義、概論,一味進行簡單的“滿堂灌”,會使人覺得深奧難懂。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿,只有將說理性與通俗性結(jié)合起來,才能使所要闡明的道理生動、明了,聽眾易于接受,從而起到講話應(yīng)有的效果。能夠把高深的道理講得明白流暢、簡單透徹,首先需要寬廣的知識面和具有靈活運用語言的功力。撰寫講話要想事理嚴明而又深入淺出、明白通暢,撰稿人必須要具備一定的知識素養(yǎng),平時注意積累各學(xué)科的知識,并在實踐中注意培養(yǎng)自己的悟性與靈感。其次,掌握語言的技巧也是一個重要的方面。講話語言的技巧是多種多樣的,如數(shù)字串連法、借題發(fā)揮法、引經(jīng)據(jù)典法、用數(shù)字說明法,掌握語言表達的技巧,并能在起草中靈活應(yīng)用,會使領(lǐng)導(dǎo)講話有理有據(jù),生動有趣,具有較強的吸引力。

■(三)起草領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)注意三個問題

1、避免雷同。領(lǐng)導(dǎo)者參加會議應(yīng)邀講話,常常會遇到多位領(lǐng)導(dǎo)人講同一個問題,如果在這種情況下再重復(fù)講,勢必使聽眾失去興趣,會場將產(chǎn)生無人關(guān)注的局面。起草人員應(yīng)預(yù)先考慮到這一點,在避免雷同上下功夫,使領(lǐng)導(dǎo)講話既全面又獨特,緊緊抓住觀眾,收到好的效果。一般來講,獨劈蹊徑會避免雷同現(xiàn)象,常常也會出乎意料地大受歡迎。有些會議的主辦單位分頭請領(lǐng)導(dǎo)出席并講話,所送的是相同的背景材料,缺乏總體設(shè)計,起草講稿很可能重復(fù)。避免雷同確實需要動腦筋、想辦法。一般說來,撰稿人在起草講話過程中避免雷同可以在以下幾個方面下功夫:一是可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的特定身份就會議的主旨闡發(fā)觀點,展開議論,這樣可較為自然地成為“一家之言”;二是適當變換議題的角度,用獨特的角度來看待問題、闡發(fā)觀點,使人耳目一新;三是選擇那些富有新意的材料來說明問題,不同程度地滿足人們審美活動和求異思維的需要,使聽眾開拓視野,回味無窮;四是會議組織者要有總體設(shè)計,撰稿人不僅要擁有會議背景材料,還應(yīng)該和會議組織者研究講話的內(nèi)容、側(cè)重點。避免重復(fù)的方式方法是多種多樣的,需要撰稿人預(yù)先著手,多角度展開同一主題下的不同論述,以使領(lǐng)導(dǎo)講話獨具色彩而富有成效。

2、獨樹風格。領(lǐng)導(dǎo)講話最忌千篇一律地發(fā)表意見,平淡無奇。講話要有自己的風格,才能抓住聽眾。撰稿人要在把握領(lǐng)導(dǎo)者思維、語言特點的基礎(chǔ)上,發(fā)揮創(chuàng)造性,使領(lǐng)導(dǎo)講話講出自己的風格來。每個人所具有的異于他人的品格,異于他人的創(chuàng)造特點,就是其風格的具體體現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)講話要有風格,這也是客觀實踐所決定的。傳達貫徹上級指示,安排部署工作,每個領(lǐng)導(dǎo)都有各自的方式方法,不可能千人一面。如果整篇講話都是文件搬家、照抄報紙,那么聽眾的感覺便始終處于麻木的、未觸動的狀態(tài)。這樣的講話是過去也是現(xiàn)在存在的一種通病,即在內(nèi)容的安排上成為上級領(lǐng)導(dǎo)講話或有關(guān)文件的翻版。常有這樣的事,當有人問起文章上的幾句話的時候,起草人則說,這句話是誰的,那句話是誰的,這句是從那個文件上講的,那句話是那個報紙上說的,問他哪句話是你的,他說那句話都有出處,沒有我的,可見講話成了拼字游戲;在篇章結(jié)構(gòu)上,也常常是:帽子、總結(jié)肯定前段工作、根據(jù)上級指

示提出要求。長此以往,形成了許多“套路”。這講話四平八穩(wěn),毫無新意,使聽眾越來越?jīng)]有耐心。其實,任何一篇成功的講話稿都有其獨具的風格,或真摯細膩,或警喻深刻,或文采飛揚。起草領(lǐng)導(dǎo)講話,要以傳達、貫通領(lǐng)導(dǎo)者的思想、觀點為主旨,不應(yīng)拘于一章一法的限制和束縛。講話不應(yīng)有固定的章法,應(yīng)隨講話的內(nèi)容和場合而隨時變化,不僅邏輯嚴明、思路清晰,而且生動活潑、文采盎然。撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿,應(yīng)當瀟灑一些,講究一些文采。文采對形成風格有著很大的關(guān)系,可使講話更富有生氣,富有感染力、號召力,是語言表述中的一個極其重要的方面。由于領(lǐng)導(dǎo)人的性格,職務(wù)特點,語言習慣不同,講話風格也必然各具特色。

3、適當調(diào)劑。由于會議不同,領(lǐng)導(dǎo)的講話有長有短,如果是遇到長一些的講話,一般來講任何都會感到疲勞,精力往往不會象開始那樣集中,特別是到會議最后,主要的東西已經(jīng)講完,聽眾的情緒開始松弛下來,臺下有人開小會,有人收拾東西準備走,這樣講話就需要調(diào)劑情緒和氣氛,即需要興調(diào)劑情緒了。對這一點,撰稿人也要預(yù)先考慮到,適當在較長的講話中增加一些“調(diào)劑品”,激發(fā)聽眾的情緒和注意力。運用即興調(diào)劑要因領(lǐng)導(dǎo)講話的內(nèi)容而變化,因聽眾不同而變化,有時用在開頭,有時用在中間,有時用在結(jié)尾。講話即興調(diào)劑是領(lǐng)導(dǎo)者機智靈活的表現(xiàn),能夠很好地借鑒使用調(diào)劑藝術(shù)將使領(lǐng)導(dǎo)講話自始至終保持活力,富有吸引力。

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