工作計劃、工作總結(jié)及消息的寫作方法

一、導(dǎo)入

1.個人簡介

本人姓名：焦信敏

工作單位：福建信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院高教所

和同學(xué)們進(jìn)行經(jīng)驗交流的緣由：從事編輯和教育研究工作，經(jīng)常從事文字材料的起草、寫作工作，應(yīng)生工學(xué)院老師的要求來和大家就工作計劃、工作總結(jié)以及新聞消息的寫作進(jìn)行一些經(jīng)驗的交流，希望能給大家在寫作方面提供一些幫助。

2.文筆的概念及其對大學(xué)生的重要性

在開始交流之前，講一下文筆對大學(xué)生的重要性。什么是文筆呢？現(xiàn)代漢語字典將其定義為文章的用詞造句的風(fēng)格和技巧。一個文筆好的人，往往能夠用句子、詞語和文字將自己的意圖、思想、情感等等抽象的東西清晰地呈現(xiàn)在別人的眼前、甚至腦海里。

好的文筆之所以重要，是因為它具備三個重要的功能：好的文筆能夠精煉呈現(xiàn)復(fù)雜的思想活動；好的文筆能夠充分表情達(dá)意；好的文筆能夠勾畫作者的美好形象。

好的文筆能夠精煉呈現(xiàn)復(fù)雜的思想活動： 這個時候好的文筆就是個人一個得力的工具，向他人展示自己的想法和創(chuàng)意，向上級匯報自己的工作和成果等等，這個時候，好的文筆會讓別人更加明白你，有了這樣一個好的助手，在學(xué)習(xí)、生活上，和以后的就業(yè)競爭以及以后的就職工作中，都會受益匪淺。

好的文筆能夠充分表情達(dá)意：人是情感動物，表情達(dá)意是人與他人進(jìn)行交流，人自身進(jìn)行感情流露的一種方式和渠道，好的文筆會讓他人和自己更加懂你自己。舉個最簡單的例子，情書是一定要好文筆來寫的，文筆越好，成功率越高，同學(xué)們想想其中的道理就知道文筆的重要性了。

好的文筆能夠勾畫作者的美好形象：文筆能夠勾畫人的形象，不同文筆形成不同的風(fēng)格，直接給人不一樣的沖擊，下面舉幾個例子，讓大家感受一下：

1.尼采有本書的目錄，打開頭三篇的題目是：我為什么這樣智慧；我為什么這樣聰明；我為什么寫了這么好的書。這直接勾勒了尼采作為一名哲學(xué)家和非理性主義者的傲氣。 2.徐志摩的詩大家都讀過，即使不去看他的照片，也可以感受到一個多愁善感的詩人形象。文筆，就是一個人用文字勾畫自己的形象。這一點在就業(yè)求職的時候遞交求職信或自薦信的時候表現(xiàn)得尤其突出，相信每個單位都想要一個長相出眾、氣質(zhì)出眾的員工。

3.本次講座的主要內(nèi)容、預(yù)期效果以及講座進(jìn)行的主要形式等講座的具體事宜交

代。

今天主要交流兩大塊內(nèi)容，一個是工作計劃及總結(jié)的寫作，一個是消息的寫作。既然是交流，我將以實際的例子為主要交流內(nèi)容，不再涉及過多的理論知識。原因有兩個，其一，相關(guān)理論知識你們可以通過圖書館和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行更加系統(tǒng)和詳細(xì)的學(xué)習(xí)；其二，我們講寫作，不是只談理論就能達(dá)到目標(biāo)，寫作能力的提升需要我們在實踐中不斷寫，不斷修改，不斷提升，這是一個實踐的過程。所以，今天我主要結(jié)合同學(xué)們自己寫出的作品進(jìn)行講解，通過這些例子，你們審視各種應(yīng)用文的寫作要領(lǐng)，反思自己寫作的不足，然后，你們可以在以后的實踐中有針對性地改善自己的寫作。希望通過這次講座，你們在這三種應(yīng)用文的寫作中掌握基本的寫作方法與規(guī)范。

二、工作計劃與工作總結(jié)的寫作

（一）工作計劃

1.概念、分類和作用

工作計劃是一個地方或單位對未來一段時間要做的工作從目標(biāo)、任務(wù)、要求到措施預(yù)先做出設(shè)計安排的事務(wù)性文書。

按照不同的分類依據(jù)，可以有多種分類。舉例說明一下，按照內(nèi)容分，有全面的綜合性計劃和單項計劃；按覆蓋的范圍分，有國家的、地區(qū)的、系統(tǒng)的、部門的、單位的、個人的計劃等；按時間范圍分，有多年性的，一般又稱為規(guī)劃，有近期的，如年度、季度、月份的計劃等；按計劃的詳細(xì)程度分，有計劃要點、簡要計劃和詳細(xì)計劃。

《禮記·中庸》：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。”有了計劃，工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟，就可以協(xié)調(diào)大家的行動，增強工作的主動性，減少盲目性，使工作有條不紊地進(jìn)行。同時，計劃本身又是對工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn)，對大家有較強的約束和督促作用。所以計劃對工作既有指導(dǎo)作用，又有推動作用，搞好工作計劃，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。

2.工作計劃的寫作結(jié)構(gòu)

工作計劃基本包括標(biāo)題、引言、主體和落款四個部分。

（1）標(biāo)題：一般由四個部分組成：計劃的制訂單位名稱、適用時間、內(nèi)容性質(zhì)及計劃名稱。視計劃文本的成熟程度，有可能出現(xiàn)第五個部分，即在標(biāo)題尾部加括號注明：草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。如《××市2008年就業(yè)工程實施方案(討論稿)》、《文化部2008-2009學(xué)年工作計劃（初稿）》。

（2）引言：計劃通常有一個“前言”段落，主要點明制訂計劃的指導(dǎo)思想、目的或依據(jù)，提出工作的總?cè)蝿?wù)或總目標(biāo)。前言常用“為此，今年（或某一時期）

要抓好以下幾項工作”作結(jié)，并領(lǐng)起下述的計劃事項。

前言文字力求簡明，以講清制訂本計劃的必要性、執(zhí)行計劃的可行性為要，應(yīng)力戒套話、空話 。

（3）主體：如果說引言回答了“為什么做”的問題，那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時做”等問題。具體包括三個方面的內(nèi)容，即目標(biāo)與任務(wù)（做什么）首先要明確指出總目標(biāo)和基本任務(wù)，隨后應(yīng)根據(jù)實際內(nèi)容進(jìn)一步詳細(xì)、具體地寫出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)。必要時再將各項指標(biāo)定質(zhì)、定量分解，以求讓總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)具體化、明確化。辦法與措施（怎么做）以什么方法，用什么措施確保完成任務(wù)實現(xiàn)目標(biāo)，這是有關(guān)計劃可操作性的關(guān)鍵一環(huán)。所謂有辦法、有措施就是對完成計劃須動員哪些力量，創(chuàng)造哪些條件、排除哪些困難、采取哪些手段、通過哪些途徑等心中有數(shù)。這既需要熟悉實際工作，又需要有預(yù)見性，而關(guān)鍵在于有實事求是的精神。時限與步驟（何時做）工作有先后、主次、緩急之分，進(jìn)程又有一定的階段性，為此在計劃中針對具體情況應(yīng)事先規(guī)劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責(zé)任人。這樣才能職責(zé)明確、操作有序，執(zhí)行無誤。

（4）落款：在正文右下方署名署時即可。

（二）工作總結(jié)

1.概念、分類和作用

工作總結(jié)是一個地方或單位對過去一個時期內(nèi)的實踐活動做出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評價，從中得出規(guī)律性認(rèn)識用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書。

從性質(zhì)、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結(jié)，從內(nèi)容分主要有綜合總結(jié)和專題總結(jié)兩種。綜合總結(jié)又稱全面總結(jié)，它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查，進(jìn)而總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn)。專題總結(jié)是對某項工作或某方面問題進(jìn)行專項的總結(jié)，尤以總結(jié)推廣成功經(jīng)驗為多見。

總結(jié)也有各種別稱，如自查性質(zhì)的評估及匯報、回顧、小結(jié)等都具總結(jié)的性質(zhì)。

2.工作總結(jié)的寫作結(jié)構(gòu)

（1）標(biāo)題：文件式標(biāo)題 一般由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。例：《文化部2008-2009學(xué)年工作總結(jié)》。文章式標(biāo)題 以單行標(biāo)題概括主要內(nèi)容或基本觀點，不出現(xiàn)總結(jié)字樣，但對總結(jié)內(nèi)容有提示作用。例如某企業(yè)的專題總結(jié)《技術(shù)改造是振興企業(yè)之路》和某高校的專題總結(jié)《我們是如何實行教學(xué)與科研相結(jié)合的?》。雙行式標(biāo)題 即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題，正題揭示觀點或概括內(nèi)容，副標(biāo)題點明單位、時限、性質(zhì)和總結(jié)種類。例：《在希望的道路上快樂地飛馳——深圳××學(xué)院2007-2008學(xué)年輔導(dǎo)員工作總結(jié)》。

（2）正文： 前言一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結(jié)主旨并做出基本評價。開頭力求簡潔，開宗明義。主體應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績及評價、經(jīng)驗和體會、問題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分，可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu)，即按主體內(nèi)容從所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗、教訓(xùn)等逐層展開。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分，標(biāo)序加題，逐一寫來。結(jié)尾 作為總結(jié)的結(jié)束語可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見或表示決心信心等語作結(jié)，要求簡短利索。

（3）落款：一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經(jīng)驗的專題總結(jié)，應(yīng)在標(biāo)題下方居中署名。

（三）工作計劃與總結(jié)寫作的注意事項

（1）注意是誰的工作計劃或總結(jié)，執(zhí)筆者應(yīng)當(dāng)注意人稱方面的使用。

（2）語言應(yīng)當(dāng)精煉得當(dāng)，主題應(yīng)當(dāng)明確，結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)緊湊合理。

（3）計劃應(yīng)當(dāng)切合實際，具有可操作性。

三、消息的寫作

（一）消息的概念、分類

1.概念

新聞有廣義和狹義兩個概念，廣義的新聞包括消息、通訊、調(diào)查報告和新聞?wù)掌�等；狹義的新聞就是指消息。

陸定一：新聞是新近發(fā)生的事實的報道。

2.消息的分類

分類的標(biāo)準(zhǔn)不同，類別也不同。這里介紹兩種分類方法：（1）按照消息的篇幅來分，有長消息：圍繞一個主題的系列性報道，1000字以上；短消息：選擇一件事實重點報道，只報道事實本身，不加評論，一般500字左右；簡訊：一件事實的簡要報道，不寫具體經(jīng)過，一般200字左右；一句話新聞：言簡意賅，報道一個事實，一般50字左右；標(biāo)題新聞：以標(biāo)題形式最簡要地報道事實，一般20字以內(nèi)。（2）根據(jù)報道對象的范圍和寫作特點來分，有事件新聞，綜合新聞，會議新聞，新聞公報等等。

（二）消息寫作的一般要求

1.真實性

新聞所報道的事實必須與客觀事實相符合，不能有絲毫的虛構(gòu)和夸張。新聞的寫作必須建立在對新聞事實本身的完全了解的基礎(chǔ)上，可以親身經(jīng)歷，也可以通過深入的采訪獲得真實材料。

2.具體性

主要是指新聞寫作中涉及的人和事，如：人名、地名、現(xiàn)場、情節(jié)、數(shù)字、時間、原因、結(jié)果，都必須寫清楚，寫準(zhǔn)確，決不能含糊不清。要做到這些，必須對事件進(jìn)行一番深入細(xì)致的采訪，讓事實說話，讓數(shù)據(jù)說話，而不是作者自己說話。

3.新鮮性

指事件是發(fā)生的新近的事。俗語說，一則好消息，第一天報道是金，第二天是銀，第三天再報道是銅。通訊員要在新上做文章，爭速度，要及時捕捉最新情況，最新變化，最新發(fā)展，要抓最新鮮的活魚，而不是死魚、臭魚。

4.及時性

新聞既要講究時效，又要速寫、速發(fā)，只有在媒體上發(fā)出來才是新聞，要搶新聞。記者應(yīng)當(dāng)具備新聞的敏感性，增強時效性觀念。

5.重要性

要報道社會生活或行業(yè)中具有重要指導(dǎo)意義，或是群眾十分關(guān)心的問題。

6.短小性

力求短小精悍，文字精煉。提倡寫短新聞，就要求精選事實，立片言以居要，通訊員要在短上下功夫，盡量把事實講清楚。

（三）消息的五要素及內(nèi)容構(gòu)成

1.消息五要素

在一條完整的消息中，要使事件的報道完整，必須交代清楚人物、發(fā)生事件的地點、時間、事件經(jīng)過和發(fā)生事件的原因五個方面的問題。這五個方面的要素，成為新聞的五要素，也成為五個“W”，即who, where, when, what, why。

2.消息的內(nèi)容構(gòu)成

消息一般由導(dǎo)語、主體（背景材料）和結(jié)尾三部分主要內(nèi)容構(gòu)成。

（1）導(dǎo)語的寫作

導(dǎo)語是消息的開頭，通常指消息的第一個自然段或第一句話。它有引導(dǎo)、誘導(dǎo)之意，它要求把消息中最新鮮、最重要、最吸引人的事實揭示出來，即概括出新聞的精華，引起讀者的注意和興趣。導(dǎo)語的文字應(yīng)力求簡潔精練。

（2）主體的寫作

是消息的主干部分，在導(dǎo)語之后，對導(dǎo)語中已經(jīng)提到的新聞要素作進(jìn)一步解釋、補充和敘述，是發(fā)揮與表現(xiàn)主題的關(guān)鍵部分。

主體的主要任務(wù)是運用足夠的、典型的、有說服力的具體材料，對新聞事實作具體的闡述。一篇消息可以沒有導(dǎo)語或背景，也可以沒有結(jié)尾，但是不可以沒有主體。

主體部分的寫作要求緊扣主題，層次、段落分明，樸實簡練而生動活潑。

（3）背景材料的寫作

背景是指對新聞事件發(fā)生的歷史、環(huán)境和原因的說明，它解釋事件發(fā)生或人物成長的主客觀條件及其實際意義，為烘托和表現(xiàn)新聞主題服務(wù)。

背景材料有人物背景、歷史背景、地理背景和事物背景四類。背景材料用于介紹知識、補充說明、增加情趣。

背景材料一定要緊扣主題，是否運用背景材料要看具體需要而定，背景材料的運用不宜過多多長，背景材料的位置往往穿插在新聞主體之中，有時也可以寫在導(dǎo)語或結(jié)尾之中，要靈活掌握。

（4）結(jié)尾的寫作

消息是否都有結(jié)尾或不要結(jié)尾，這要由消息的內(nèi)容和體裁決定。一般而言，非事件性消息即經(jīng)驗性、評論性、解釋性消息和人物消息等，比動態(tài)性新聞即事件性消息，內(nèi)容要復(fù)雜一些，篇幅也要長一些，對事實要組合、對比、分析，努力揭示新聞的意義和影響，可以加上一個有力的結(jié)尾。

對于動態(tài)消息的一事一報，在結(jié)構(gòu)上往往采取倒金字塔結(jié)構(gòu)，所以有的就不必要有結(jié)尾；而金字塔結(jié)構(gòu)的動態(tài)消息，主體部分以時間線索來寫，加上結(jié)尾顯得更加自然。

（四）消息寫作要注意的其它事項

1.五要素要全，結(jié)構(gòu)要合理

2.語言要精煉，評論要慎用。

3.注意消息的真實性。

4.不要犯常識性錯誤。

四、幾點建議

在一些材料寫作的學(xué)習(xí)和實踐過程中，建議養(yǎng)成以下良好的習(xí)慣：

1.生活中多觀察，勤模仿。

2.工作中多交流，勤改進(jìn)。

3.學(xué)習(xí)中多創(chuàng)新，勤突破。

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