如何寫(xiě)好工作匯報(bào)材料--應(yīng)把握五個(gè)重點(diǎn)

寫(xiě)好工作匯報(bào)材料應(yīng)把握五個(gè)重點(diǎn)

匯報(bào)材料是下級(jí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作匯報(bào)時(shí)的文稿，在實(shí)際工作中,下級(jí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作是常有的事情，這就決定了撰寫(xiě)匯報(bào)材料是一個(gè)單位、部門(mén)從事文字工作的同志可能經(jīng)常遇到的工作。匯報(bào)材料寫(xiě)得好，就能較好地反映匯報(bào)主體的工作水平和能力，就能贏得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持，所以,寫(xiě)好匯報(bào)材料至關(guān)重要。

那么，怎樣寫(xiě)好匯報(bào)材料呢？我的體會(huì)有五點(diǎn)：

一是圍繞主旨，投其所好

首先是匯報(bào)要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)匯報(bào)的意圖。一般來(lái)說(shuō)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)匯報(bào)都有一定的目的性，尤其在一些正規(guī)的場(chǎng)合聽(tīng)匯報(bào)，往往會(huì)事先告知。在這種情況下，就一定要按領(lǐng)導(dǎo)的要求準(zhǔn)備匯報(bào)材料,切忌偏離主題、答非所問(wèn)或缺漏匯報(bào)內(nèi)容。其次是匯報(bào)要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的心理。起草匯報(bào)材料之前，首先要研究聽(tīng)匯報(bào)的人最關(guān)心什么、最重視什么、最想聽(tīng)什么，圍繞這樣的問(wèn)題作重點(diǎn)匯報(bào)，一般容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。如果匯報(bào)中再提出自己的思想觀(guān)點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)性的東西來(lái)，使領(lǐng)導(dǎo)從中受到一些啟發(fā)，那就會(huì)取得比較理想的效果。第三是匯報(bào)要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的思維特點(diǎn)和語(yǔ)言風(fēng)格。要通過(guò)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)上級(jí)的預(yù)先通知、及時(shí)和上級(jí)有關(guān)工作人員聯(lián)系，盡可能多地了解情況，力求匯報(bào)的思路和語(yǔ)言與其更貼近一些。第四是匯報(bào)要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所分管的工作。匯報(bào)的內(nèi)容要同聽(tīng)匯報(bào)者分管的工作相對(duì)應(yīng)，這樣，領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)著比較順耳，匯報(bào)也就容易取得好效果。比如匯報(bào)本市當(dāng)前正在開(kāi)展地保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)，你是側(cè)重匯報(bào)教育活動(dòng)是怎樣部署的，還是重點(diǎn)匯報(bào)教育活動(dòng)中采取的措施、下大力解決的問(wèn)題。這兩個(gè)角度，寫(xiě)起來(lái)重點(diǎn)是完全不一樣的，那就要看領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)匯報(bào)的重點(diǎn)是什么，由此來(lái)具體選定。如果不把上級(jí)要求弄清楚，單憑主觀(guān)愿望去寫(xiě)，很可能會(huì)出現(xiàn)上級(jí)想聽(tīng)的沒(méi)寫(xiě)到，不想聽(tīng)的筆墨用了不少，結(jié)果只能勞而無(wú)功。

二是突出特色，詳略得當(dāng)

匯報(bào)時(shí)對(duì)于一般面上、共性的東西要盡量少匯報(bào)，而對(duì)本部門(mén)、本單位工作上最具工作水平、最有特色的地方就要多匯報(bào)一些，這就容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)一般希望在聽(tīng)匯報(bào)過(guò)程中多了解一些情況，多受到一些啟發(fā)。對(duì)于那種面面俱到而又什么也說(shuō)不清、說(shuō)不透，不能使領(lǐng)導(dǎo)受到啟發(fā)的匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)往往不會(huì)感興趣。那么，怎樣才能突出特色呢?我認(rèn)為：一要先聲奪人，把工作上最鮮亮、最感人的內(nèi)容放到最前邊，以引起聽(tīng)匯報(bào)人的興趣。二要說(shuō)清說(shuō)細(xì)，以給人完整清晰的印象。三要充分挖掘、展現(xiàn)其與眾不同的效果，力求給人以啟迪和收獲。如：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到本地聽(tīng)取調(diào)研信息工作經(jīng)驗(yàn)匯報(bào)時(shí)，本單位領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有面面俱到地講，而是重點(diǎn)抓住本單位的特點(diǎn)，只講了三條：一是領(lǐng)導(dǎo)重視，帶頭深入基層抓調(diào)研信息工作；二是定期開(kāi)展例文研討及調(diào)度會(huì)議；三是獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，鞭策后進(jìn)。由于突出了本單位的個(gè)性特點(diǎn)，給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)留下了較深的烙印，這一經(jīng)驗(yàn)后來(lái)獲得上級(jí)推廣。三是注重總結(jié)，寫(xiě)出高度

匯報(bào)材料是一個(gè)總結(jié)、提高、升華的過(guò)程。所以，匯報(bào)材料要力求有思想、有見(jiàn)解，能夠給人以啟發(fā)，使人聽(tīng)了豁然開(kāi)朗。匯報(bào)稿的思想性，體現(xiàn)在材料、事例和闡述的道理之中。同樣一個(gè)問(wèn)題，分析得好不好，其思想的深刻程度大不一樣，我認(rèn)為主要應(yīng)把握三條：一是要突出工作中的亮點(diǎn)，把有個(gè)性的東西挖掘出來(lái)，并分析透徹；二是要從具體工作入手，不能大而化之、太抽象；三是要抓住本質(zhì)，杜絕簡(jiǎn)單的材料堆砌，寫(xiě)出深層次的東西，防止表面化，淺嘗輒止。只有這樣的匯報(bào)，才有深度、有味道、給人啟迪、耐人尋味，才能給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻的印象。

四是層次清晰，結(jié)構(gòu)合理

匯報(bào)材料一般包括工作開(kāi)展情況、工作成績(jī)、存在的問(wèn)題與建議、今后的

打算等內(nèi)容，但整個(gè)材料如何布局、怎樣安排，先寫(xiě)什么、后寫(xiě)什么，要仔細(xì)推敲、精心斟酌，盡量把情況說(shuō)清楚，把成績(jī)匯報(bào)充分，讓領(lǐng)導(dǎo)一聽(tīng)能興奮起來(lái)。安排匯報(bào)材料的結(jié)構(gòu)層次，一定要在立足于工作實(shí)際的基礎(chǔ)上，研究領(lǐng)導(dǎo)的心理，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的心理，抓住領(lǐng)導(dǎo)的心理。匯報(bào)時(shí)由于受時(shí)間限制，所以，匯報(bào)材料一定要注意做到層次清晰，結(jié)構(gòu)合理，便于領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)清弄懂。首先是線(xiàn)條要單一，要一部分說(shuō)一項(xiàng)內(nèi)容。其次是情節(jié)要簡(jiǎn)單，要突出主要情節(jié)，沒(méi)有必要事無(wú)具細(xì)。再次是前后內(nèi)容的跨度要自然，一般要有過(guò)渡句，以使聽(tīng)匯報(bào)的人不覺(jué)得突然。

五是情況準(zhǔn)確，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔

匯報(bào)是向上反映情況、提供信息，它直接為上級(jí)機(jī)關(guān)決策服務(wù)。如果情況失真，或出現(xiàn)偏差，就可能在全局上造成不良后果。寫(xiě)匯報(bào)稿的同志，一定要求真務(wù)實(shí)，凡寫(xiě)入?yún)R報(bào)稿的內(nèi)容都應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確。特別是涉及到數(shù)字、比例、評(píng)價(jià)之類(lèi)的內(nèi)容，更要準(zhǔn)確無(wú)誤。這就要求做到，既要求實(shí)，又要辯證。求實(shí)，就是說(shuō)實(shí)話(huà)、報(bào)實(shí)情，一是一、二是二。反映的情況應(yīng)當(dāng)是真實(shí)的，而不是虛假的；列舉的現(xiàn)象，必須是客觀(guān)存在的，決不能是個(gè)人虛構(gòu)的；談成績(jī)、講問(wèn)題，務(wù)求恰如其分，對(duì)成績(jī)不能隨意拔高、擴(kuò)大，對(duì)問(wèn)題不能有意回避、掩飾，確保情況和信息真實(shí)可*。寫(xiě)匯報(bào)稿時(shí)，可以量化的一定要量化，該用的比例一定要用，能用數(shù)字說(shuō)明的問(wèn)題，要把有關(guān)數(shù)字寫(xiě)清楚。數(shù)字雖然枯燥，但有時(shí)候在說(shuō)明問(wèn)題上，有文字不可替代的作用。寫(xiě)匯報(bào)材料要充分考慮有聲語(yǔ)言的特點(diǎn)。一是敘述語(yǔ)言要簡(jiǎn)明，切忌冗長(zhǎng)繁瑣。二是要多用短句，這樣既便于說(shuō)，又便于聽(tīng)，而且干脆有力，節(jié)奏感強(qiáng)。三是要流暢和諧，上口順耳。四是要通俗易懂，應(yīng)盡量口語(yǔ)化，多用群眾語(yǔ)言，這樣匯報(bào)起來(lái)顯得自然、流暢。

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