匯報(bào)材料是下級(jí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作匯報(bào)時(shí)的文稿，在實(shí)際工作中,下級(jí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作是常有的事情，這就決定了撰寫匯報(bào)材料是一個(gè)單位、部門從事文字工作的同志可能經(jīng)常遇到的工作。匯報(bào)材料寫得好，就能較好地反映匯報(bào)主體的工作水平和能力，就能贏得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持，所以,寫好匯報(bào)材料至關(guān)重要。那么，怎樣寫好匯報(bào)材料呢？我的體會(huì)有五點(diǎn)：

一是圍繞主旨，投其所好

首先是匯報(bào)要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)匯報(bào)的意圖。一般來(lái)說(shuō)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)匯報(bào)都有一定的目的性，尤其在一些正規(guī)的場(chǎng)合聽(tīng)匯報(bào)，往往會(huì)事先告知。在這種情況下，就一定要按領(lǐng)導(dǎo)的要求準(zhǔn)備匯報(bào)材料,切忌偏離主題、答非所問(wèn)或缺漏匯報(bào)內(nèi)容。其次是匯報(bào)要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的心理。起草匯報(bào)材料之前，首先要研究聽(tīng)匯報(bào)的人最關(guān)心什么、最重視什么、最想聽(tīng)什么，圍繞這樣的問(wèn)題作重點(diǎn)匯報(bào)，一般容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。如果匯報(bào)中再提出自己的思想觀點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)性的東西來(lái)，使領(lǐng)導(dǎo)從中受到一些啟發(fā)，那就會(huì)取得比較理想的效果。第三是匯報(bào)要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的思維特點(diǎn)和語(yǔ)言風(fēng)格。要通過(guò)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)上級(jí)的預(yù)先通知、及時(shí)和上級(jí)有關(guān)工作人員聯(lián)系，盡可能多地了解情況，力求匯報(bào)的思路和語(yǔ)言與其更貼近一些。第四是匯報(bào)要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所分管的工作。匯報(bào)的內(nèi)容要同聽(tīng)匯報(bào)者分管的工作相對(duì)應(yīng)，這樣，領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)著比較順耳，匯報(bào)也就容易取得好效果。比如匯報(bào)本市當(dāng)前正在開(kāi)展地保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)，你是側(cè)重匯報(bào)教育活動(dòng)是怎樣部署的，還是重點(diǎn)匯報(bào)教育活動(dòng)中采取的措施、下大力解決的問(wèn)題。這兩個(gè)角度，寫起來(lái)重點(diǎn)是完全不一樣的，那就要看領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)匯報(bào)的重點(diǎn)是什么，由此來(lái)具體選定。如果不把上級(jí)要求弄清楚，單憑主觀愿望去寫，很可能會(huì)出現(xiàn)上級(jí)想聽(tīng)的沒(méi)寫到，不想聽(tīng)的筆墨用了不少，結(jié)果只能勞而無(wú)功。

二是突出特色，詳略得當(dāng)

匯報(bào)時(shí)對(duì)于一般面上、共性的東西要盡量少匯報(bào)，而對(duì)本部門、本單位工作上最具工作水平、最有特色的地方就要多匯報(bào)一些，這就容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)一般希望在聽(tīng)匯報(bào)過(guò)程中多了解一些情況，多受到一些啟發(fā)。對(duì)于那種面面俱到而又什么也說(shuō)不清、說(shuō)不透，不能使領(lǐng)導(dǎo)受到啟發(fā)的匯報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)往往不會(huì)感興趣。那么，怎樣才能突出特色呢?我認(rèn)為：一要先聲奪人，把工作上最鮮亮、最感人的內(nèi)容放到最前邊，以引起聽(tīng)匯報(bào)人的興趣。二要說(shuō)清說(shuō)細(xì)，以給人完整清晰的印象。三要充分挖掘、展現(xiàn)其與眾不同的效果，力求給人以啟迪和收獲。如：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到本地聽(tīng)取調(diào)研信息工作經(jīng)驗(yàn)匯報(bào)時(shí)，本單位領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有面面俱到地講，而是重點(diǎn)抓住本單位的特點(diǎn)，只講了三條：一是領(lǐng)導(dǎo)重視，帶頭深入基層抓調(diào)研信息工作；二是定期開(kāi)展例文研討及調(diào)度會(huì)議；三是獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，鞭策后進(jìn)。由于突出了本單位的個(gè)性特點(diǎn)，給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)留下了較深的烙印，這一經(jīng)驗(yàn)后來(lái)獲得上級(jí)推廣。

三是注重總結(jié)，寫出高度

匯報(bào)材料是一個(gè)總結(jié)、提高、升華的過(guò)程。所以，匯報(bào)材料要力求有思想、有見(jiàn)解，能夠給人以啟發(fā)，使人聽(tīng)了豁然開(kāi)朗。匯報(bào)稿的思想性，體現(xiàn)在材料、事例和闡述的道理之中。同樣一個(gè)問(wèn)題，分析得好不好，其思想的深刻程度大不一樣，我認(rèn)為主要應(yīng)把握三條：一是要突出工作中的亮點(diǎn)，把有個(gè)性的東西挖掘出來(lái)，并分析透徹；二是要從具體工作入手，不能大而化之、太抽象；三是要抓住本質(zhì)，杜絕簡(jiǎn)單的材料堆砌，寫出深層次的東西，防止表面化，淺嘗輒止。只有這樣的匯報(bào)，才有深度、有味道、給人啟迪、耐人尋味，才能給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻的印象。

四是層次清晰，結(jié)構(gòu)合理

匯報(bào)材料一般包括工作開(kāi)展情況、工作成績(jī)、存在的問(wèn)題與建議、今后的打算等內(nèi)容，但整個(gè)材料如何布局、怎樣安排，先寫什么、后寫什么，要仔細(xì)推敲、精心斟酌，盡量把情況說(shuō)清楚，把成績(jī)匯報(bào)充分，讓領(lǐng)導(dǎo)一聽(tīng)能興奮起來(lái)。安排匯報(bào)材料的結(jié)構(gòu)層次，一定要在立足于工作實(shí)際的基礎(chǔ)上，研究領(lǐng)導(dǎo)的心理，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的心理，抓住領(lǐng)導(dǎo)的心理。匯報(bào)時(shí)由于受時(shí)間限制，所以，匯報(bào)材料一定要注意做到層次清晰，結(jié)構(gòu)合理，便于領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)清弄懂。首先是線條要單一，要一部分說(shuō)一項(xiàng)內(nèi)容。其次是情節(jié)要簡(jiǎn)單，要突出主要情節(jié)，沒(méi)有必要事無(wú)具細(xì)。再次是前后內(nèi)容的跨度要自然，一般要有過(guò)渡句，以使聽(tīng)匯報(bào)的人不覺(jué)得突然。五是情況準(zhǔn)確，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔

匯報(bào)是向上反映情況、提供信息，它直接為上級(jí)機(jī)關(guān)決策服務(wù)。如果情況失真，或出現(xiàn)偏差，就可能在全局上造成不良后果。寫匯報(bào)稿的同志，一定要求真務(wù)實(shí)，凡寫入?yún)R報(bào)稿的內(nèi)容都應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確。特別是涉及到數(shù)字、比例、評(píng)價(jià)之類的內(nèi)容，更要準(zhǔn)確無(wú)誤。這就要求做到，既要求實(shí)，又要辯證。求實(shí)，就是說(shuō)實(shí)話、報(bào)實(shí)情，一是一、二是二。反映的情況應(yīng)當(dāng)是真實(shí)的，而不是虛假的；列舉的現(xiàn)象，必須是客觀存在的，決不能是個(gè)人虛構(gòu)的；談成績(jī)、講問(wèn)題，務(wù)求恰如其分，對(duì)成績(jī)不能隨意拔高、擴(kuò)大，對(duì)問(wèn)題不能有意回避、掩飾，確保情況和信息真實(shí)可*。寫匯報(bào)稿時(shí)，可以量化的一定要量化，該用的比例一定要用，能用數(shù)字說(shuō)明的問(wèn)題，要把有關(guān)數(shù)字寫清楚。數(shù)字雖然枯燥，但有時(shí)候在說(shuō)明問(wèn)題上，有文字不可替代的作用。寫匯報(bào)材料要充分考慮有聲語(yǔ)言的特點(diǎn)。一是敘述語(yǔ)言要簡(jiǎn)明，切忌冗長(zhǎng)繁瑣。二是要多用短句，這樣既便于說(shuō)，又便于聽(tīng)，而且干脆有力，節(jié)奏感強(qiáng)。三是要流暢和諧，上口順耳。四是要通俗易懂，應(yīng)盡量口語(yǔ)化，多用群眾語(yǔ)言，這樣匯報(bào)起來(lái)顯得自然、流暢。

如何寫好匯報(bào)材料

匯報(bào)材料是下級(jí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作匯報(bào)時(shí)的文稿，它的好壞直接反映出匯報(bào)主體的領(lǐng)導(dǎo)能力和部門的工作水平。因此，寫好匯報(bào)材料至關(guān)重要。

如何寫好匯報(bào)棒料，我的體會(huì)有四點(diǎn)：

一、要有針對(duì)性

首先是要針對(duì)匯報(bào)的主題和目的開(kāi)展材料收集。其次是要弄清楚上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)最重視什么、最想聽(tīng)什么，圍繞這個(gè)匯報(bào)才能激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)興趣。第三是要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的思維特點(diǎn)和語(yǔ)言風(fēng)格，讓匯報(bào)思路與語(yǔ)言貼近領(lǐng)導(dǎo)。第四是要按匯報(bào)人的提綱要求和語(yǔ)言特點(diǎn)撰寫材料，便于領(lǐng)導(dǎo)用適合其風(fēng)格的語(yǔ)言把想說(shuō)的舒暢地表達(dá)

出來(lái)。

二、要語(yǔ)言簡(jiǎn)潔

首先是政策理論要運(yùn)用到“點(diǎn)”上。工作匯報(bào)中不可避免地會(huì)提到一些指導(dǎo)思想和原則方針，但不能在匯報(bào)中把從馬列主義到科學(xué)發(fā)展觀和一系列政策一一羅列、紛沓而至，造成聽(tīng)者的聽(tīng)覺(jué)和視覺(jué)疲勞。運(yùn)用政策理論時(shí)，要用到“點(diǎn)”上，要注意工作的條件、范圍和性質(zhì)，注意運(yùn)用對(duì)解決特定問(wèn)題和具體事項(xiàng)有指導(dǎo)意義的政策理論。其次是盡量少用或不用概詞概數(shù)。涉及到具體事項(xiàng)和對(duì)象的性質(zhì)、數(shù)量時(shí)，應(yīng)盡量少用“部分”、“有的”、“一定范圍”、“某種程度”、“另一角度”等概詞，絕對(duì)不用“據(jù)說(shuō)”、“有人反映”、“幾分之幾”等不確定性詞語(yǔ)。第三是要言之有物。不能光有“領(lǐng)導(dǎo)重視”，而無(wú)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的具體措施；只有“開(kāi)拓創(chuàng)新”，而無(wú)新思路、新措施；僅有“深入細(xì)致”，而無(wú)“深”、“細(xì)”的具體展現(xiàn)；也不能盡是一些沒(méi)有觸及工作實(shí)質(zhì)和具體問(wèn)題的空話、套話、虛話和領(lǐng)導(dǎo)言論。而且要多用短句，能短則短，語(yǔ)言要干脆有力，上口順耳。切忌為了對(duì)仗工整，人為造詞，生硬地加詞少字。

三、要寫出高度

匯報(bào)材料是一個(gè)總結(jié)、提高、升華的過(guò)程，必須寫出高度。要在工作、事例的闡述中表達(dá)出自己的思想見(jiàn)解，脫離了具體工作的思想表達(dá)，容易造成對(duì)聽(tīng)眾的說(shuō)教氛圍。具體來(lái)說(shuō)，就是要突出工作亮點(diǎn)，挖掘個(gè)性東西，并分析透徹。要從具體工作入手，抓住本質(zhì)，防止表面化的材料堆砌。要向上級(jí)提出有見(jiàn)解的建議，上級(jí)聽(tīng)匯報(bào)的目的，除了解下級(jí)工作開(kāi)展情況外，同時(shí)也要為其改進(jìn)自身工作、更好地指導(dǎo)下級(jí)工作汲取經(jīng)驗(yàn)，因此匯報(bào)時(shí)要提出對(duì)本級(jí)和上級(jí)工作都要有指導(dǎo)意義的建議，才能讓領(lǐng)導(dǎo)有所悟、有所得。

四、要結(jié)構(gòu)清晰

匯報(bào)材料一般包括工作開(kāi)展情況、工作成效、存在的問(wèn)題與建議、今后的工作打算等內(nèi)容。整個(gè)材料如何布局，先寫什么、后寫什么，強(qiáng)調(diào)什么、簡(jiǎn)約什么，要根據(jù)匯報(bào)的時(shí)間要求和領(lǐng)導(dǎo)意圖來(lái)合理安排，在各個(gè)部分的文字?jǐn)?shù)量上要有相對(duì)準(zhǔn)確的把握，做到線條單一，層次清晰。談成績(jī)時(shí)要充分，讓領(lǐng)導(dǎo)一聽(tīng)就能興奮起來(lái)。說(shuō)問(wèn)題時(shí)要直接了當(dāng)，敢于觸及矛盾焦點(diǎn)，但個(gè)案性的、短期性的問(wèn)題應(yīng)少提，避免大小問(wèn)題一起羅列影響成績(jī)展示效果。匯報(bào)打算時(shí)，涉及全局性的工作，要提出一些原則性、方向性、思想性的東西；涉及具體問(wèn)題時(shí)，要拿出一些針對(duì)性、操作性強(qiáng)的工作措施。

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