淺談如何起草講話材料 講話材料是公文寫(xiě)作的重要組成部分,也是公務(wù)活動(dòng)使用頻率非常高的一種文體。掌握講話材料寫(xiě)作要領(lǐng)對(duì)提高表達(dá)能力和助推工作開(kāi)展,往往起著比較大的作用,收到比較好的效果。統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)干部職工一般比較擅長(zhǎng)撰寫(xiě)統(tǒng)計(jì)分析和統(tǒng)計(jì)信息,但相對(duì)來(lái)說(shuō)起草講話材料是個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。結(jié)合本人多年工作實(shí)際,談一談起草講話材料的粗淺體會(huì),供廣大統(tǒng)計(jì)工作者參考。
一、把握講話材料的特點(diǎn)
(一)目的的明確性。講話材料的目的非常明確,一般根據(jù)會(huì)議性質(zhì)的不同,大致分為布置工作、推進(jìn)工作、匯報(bào)工作和交流工作等四種類(lèi)型。因此,在起草講話材料時(shí),必須根據(jù)不同的目的選取不同的素材,從而形成不同的講稿。
(二)對(duì)象的特定性。講話材料的聽(tīng)眾一般在起草前就已確定。結(jié)合統(tǒng)計(jì)工作實(shí)際,我認(rèn)為主要分為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)業(yè)人員、調(diào)查對(duì)象和其他人員。因此,在起草講話材料時(shí),必須根據(jù)不同的對(duì)象使用不同的表達(dá)方式和語(yǔ)言風(fēng)格,從而達(dá)到最佳效果。
(三)格式的固定性。講話材料的格式比較固定,一般由標(biāo)題、開(kāi)頭、正文和結(jié)尾構(gòu)成。標(biāo)題是講話的主題,像“眼睛”。分為主標(biāo)題和副標(biāo)題,其標(biāo)題的方式多種多樣,有的用一句話標(biāo)題,有的用兩句話標(biāo)題,個(gè)別的用三句話標(biāo)題。標(biāo)題無(wú)論長(zhǎng)短,在提煉時(shí)必須做到高度濃縮、畫(huà)龍點(diǎn)睛、吸引眼球、調(diào)動(dòng)興趣;開(kāi)頭是講話的序言,像“唱戲”。必須迅速切題,使參會(huì)人員明白會(huì)議的背景是什么、意義是什么、任務(wù)是什么、要求是什么;正文是講話的核心,像“豬肚”。必須濃墨重彩,重點(diǎn)講清為什么要做、做什么、誰(shuí)來(lái)做、怎么做;結(jié)尾是講話材料的“末梢”,像“鳳尾”。必須針對(duì)會(huì)議性質(zhì)的不同來(lái)安排結(jié)尾,有的選擇綜合式,有的使用號(hào)召式,有的則用點(diǎn)題式,還有的也用表態(tài)式。如何結(jié)尾沒(méi)有定論,盡可能靈活掌握,恰到好處,干脆利落,嘎然而止。
(四)邏輯的嚴(yán)密性。講話材料具有很強(qiáng)的邏輯性,往往由淺入深、由表及里、層層推進(jìn)、步步升華。因此,在起草時(shí),必須做到不顛三倒四、不自相矛盾、不主次不分、不首尾脫節(jié),盡可能做到無(wú)懈可擊,渾然一體,充滿(mǎn)辯證法,給人以回味。
二、了解講話材料的種類(lèi)
(一)工作布置類(lèi)。具體分為工作會(huì)議和動(dòng)員大會(huì)兩種類(lèi)型。在起草講話材料時(shí)應(yīng)稍微有所側(cè)重。工作會(huì)議類(lèi)的講話材料,在總結(jié)成績(jī)、指出問(wèn)題、分析原因的基礎(chǔ)上,要把重點(diǎn)放在工作任務(wù)的布置上,講清目標(biāo),講清思路,講清舉措,有的在工作部署之前還要傳達(dá)精神,分析形勢(shì),進(jìn)行比對(duì);動(dòng)員大會(huì)類(lèi)的講話材料,要把重點(diǎn)放在為什么要做、怎樣做和具體要求上,要深刻闡述目的意義,認(rèn)真分析當(dāng)前形勢(shì),全面進(jìn)行動(dòng)員部署。
(二)工作督導(dǎo)類(lèi)。這類(lèi)講話材料具體又分為督查督辦類(lèi)和調(diào)研指導(dǎo)類(lèi)。在起草講話材料時(shí)必須做到求實(shí)寫(xiě)實(shí),其框架一般由總體評(píng)價(jià)、問(wèn)題不足和工作建議三個(gè)方面構(gòu)成?傮w評(píng)價(jià)主要是肯定成績(jī),要把重點(diǎn)放在對(duì)亮點(diǎn)和特色的挖掘上;指出問(wèn)題時(shí)必須慎之又慎,用詞準(zhǔn)確,講究藝術(shù)性;提出建議時(shí)必須因地制宜,注重針對(duì)性,少提帶共性的建議,并且盡可能做到切合實(shí)際,恰到好處。
(三)工作匯報(bào)類(lèi)。這類(lèi)講話材料一般包括專(zhuān)題匯報(bào)和綜合匯報(bào)兩種類(lèi)型。專(zhuān)題匯報(bào)材料主要是匯報(bào)某項(xiàng)工作取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題和具體的建議。因此,撰寫(xiě)成績(jī)時(shí)必須把重點(diǎn)放在改革創(chuàng)新和特色亮點(diǎn)上;
撰寫(xiě)問(wèn)題時(shí)既要分析客觀因素,但更多的還是要從主觀方面查找原因,切忌推客觀、卸責(zé)任;撰寫(xiě)建議時(shí)必須切中要害,切實(shí)可行。綜合匯報(bào)材料主要匯報(bào)一個(gè)單位或一個(gè)地方全盤(pán)工作開(kāi)展情況,一般包括基本情況、工作思路、具體作法,有時(shí)還要撰寫(xiě)提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)解決的具體問(wèn)題。因此,在起草基本情況時(shí),一般要把單位的班子建設(shè)、隊(duì)伍狀況、職能職責(zé)、工作任務(wù)等交待清楚;在起草工作思路時(shí),一般要把目標(biāo)定位、工作重點(diǎn)和工作舉措、工作步驟交待清楚;在起草具體作法時(shí),一般要把如何抓部署、抓推進(jìn)、抓落實(shí)、抓總結(jié)交待清楚;在起草提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)解決的具體問(wèn)題時(shí),一般要把握機(jī)遇,掌握分寸,把困難講清,把理由講足。
(四)工作交流類(lèi)。這類(lèi)講話材料一般分為經(jīng)驗(yàn)介紹類(lèi)和表態(tài)發(fā)言類(lèi)。經(jīng)驗(yàn)介紹類(lèi)材料一般包括工作成效、工作體會(huì)、工作舉措和工作打算,盡可能使對(duì)方能夠比較全面地、直觀地了解成績(jī)是什么,經(jīng)驗(yàn)有哪些,特色在哪里,下步怎么做;表態(tài)發(fā)言類(lèi)材料在簡(jiǎn)要匯報(bào)成績(jī)的基礎(chǔ)上,要把重點(diǎn)放在問(wèn)題表現(xiàn)、原因分析和今后打算,尤其是在分析原因時(shí),必須把重點(diǎn)放在主觀努力不夠這個(gè)層面,切忌推客觀。撰寫(xiě)今后打算時(shí)要把“怎么做”和“怎么改”作為重中之重。因此,起草表態(tài)類(lèi)材料時(shí),必須做到有目標(biāo)、有思路、有舉措,體現(xiàn)決心、體現(xiàn)信心、體現(xiàn)恒心。
三、掌握講話材料的寫(xiě)法
(一)標(biāo)題醒目。標(biāo)題是講話材料給人的“第一印象”,非常重要。為此,必須簡(jiǎn)潔醒目,讓人一看就知道講話材料的內(nèi)容是什么。否則就會(huì)給人一種不知所云的感覺(jué),當(dāng)然也就無(wú)法引起聽(tīng)眾的濃厚興趣,更無(wú)法吸引他們聽(tīng)完看完。
(二)觀點(diǎn)新穎。俗話說(shuō),好的觀點(diǎn)意味著文章成功了一半。提煉觀點(diǎn)是起草講話材料的重要環(huán)節(jié),也是評(píng)判一篇講話材料質(zhì)量高低的重要依據(jù)。因此,在起草講話材料時(shí)必須做到觀點(diǎn)新穎,盡可能準(zhǔn)確、達(dá)意、工整、對(duì)仗。對(duì)于一些份量比較大的講話材料,不僅要認(rèn)真提煉大觀點(diǎn),而且還必須根據(jù)需要提煉小觀點(diǎn),有的甚至還要提煉更小的觀點(diǎn),好像剝筍一樣,一層一層剝下去,直到見(jiàn)筍子為止。
(三)層次分明。講話材料的層次感很強(qiáng),先寫(xiě)什么,后寫(xiě)什么是有講究的,不能雜亂無(wú)章,更不能一堆亂麻。要切實(shí)做到條理清楚,脈絡(luò)清晰,使人聽(tīng)了就懂,看了就會(huì),回去知道“做什么”和“怎么做”。
(四)語(yǔ)言樸實(shí)。講話材料應(yīng)盡量使用規(guī)范、常用、大眾、通俗的語(yǔ)言,而不宜使用夸張之語(yǔ)、生僻之詞、華麗之句和編造之字。樸實(shí)的語(yǔ)言讀起來(lái)順口,聽(tīng)起來(lái)悅耳,這樣很容易被聽(tīng)眾所理解和接受。
四、明確講話材料的要求
(一)把握“四度”。一是要有高度。亦即政策必須吃透,站在全局的高度思考問(wèn)題,領(lǐng)會(huì)精神,布置工作,提出要求,盡可能使講話材料有“思想”。二是要有深度。亦即問(wèn)題必須看準(zhǔn),入木三分,切中要害,盡可能使講話材料有“見(jiàn)解”。三是要有力度。亦即措施必須寫(xiě)實(shí),不能攏而統(tǒng)之,非常原則,盡可能使講話材料有“份量”。四是要有硬度。亦即副詞必須用好,加重語(yǔ)氣,增加份量,盡可能使講話材料有“氣勢(shì)”。
(二)增強(qiáng)“四性”。一是增強(qiáng)政治性。講話材料必須講“普通話”,體現(xiàn)堅(jiān)定的政治立場(chǎng)和正確的輿論導(dǎo)向,主題主調(diào)一定要與黨的路線、方針、政策保持高度一致,不能違背政策法規(guī)。二是增強(qiáng)針對(duì)性。講話材料必須講“地方話”,要針對(duì)不同的對(duì)象、不同的地方、不同的工作,做到講真話、講“土話”、講大家喜歡聽(tīng)的話,從而令人信服,催人奮進(jìn),逼人追趕。三是增強(qiáng)操作性。講話材料必須講“管用話”,
一定要具體,不能抽象,易搞懂弄通,盡可能列舉實(shí)例,使人知道怎么做,怎樣才能做得更好。四是增強(qiáng)哲理性。講話材料必須講“實(shí)在話”,揭示規(guī)律,闡述道理,啟迪智慧,受到教育。
(三)力求“四戒”。一是力戒抄襲。講話材料必須是自己深入思考所得,不能照抄照搬,更不能從網(wǎng)上下載。二是力戒雷同。講話材料最忌雷同,必須到什么山上唱什么歌,做什么事講什么話,這樣才能使人耳目一新,為之一震。三是力戒空洞。講話材料無(wú)論是總結(jié)成績(jī)、分析問(wèn)題,還是布置工作、提出要求都必須言之有物,言之有理,切忌講套話,甚至講廢話。四是力戒冗長(zhǎng)。講話材料最怕“懶婆娘的裹腳布又臭又長(zhǎng)”。因此,必須用簡(jiǎn)潔、凝煉的語(yǔ)言把要做的事情、要闡明的觀點(diǎn)“亮”出來(lái),使人一聽(tīng)就明白要表達(dá)的意思,切忌無(wú)病呻呤,浪費(fèi)筆墨。
(四)達(dá)到“四實(shí)”。一是內(nèi)容翔實(shí)。內(nèi)容一定要詳細(xì)具體,切忌空發(fā)議論,而要擺事實(shí),講道理,用翔實(shí)的材料佐證觀點(diǎn),說(shuō)明觀點(diǎn)。二是數(shù)據(jù)真實(shí)。講話材料中使用的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),必須認(rèn)真審核,權(quán)威認(rèn)定,不得隨意推算估計(jì),更不能脫離實(shí)際,否則將嚴(yán)重影響材料的真實(shí)性。三是文風(fēng)樸實(shí)。講話材料必須做到文風(fēng)樸實(shí),不嘩眾取寵,不標(biāo)新立異,讓聽(tīng)眾樂(lè)意聽(tīng),聽(tīng)得懂。四是功底厚實(shí)。講話材料既難寫(xiě)也不難寫(xiě)。只要平時(shí)多思考、多積累、多練筆、多修改,那么功底一定會(huì)日漸厚實(shí),水平一定會(huì)不斷提升,真正進(jìn)入“讀萬(wàn)卷書(shū),行萬(wàn)里路”、“讀書(shū)破萬(wàn)卷,下筆如有神”的境界。
起草講話材料是統(tǒng)計(jì)干部的基本功和必修課。既然是“基本功”,就必須天天“煉”;既然是“必修課”,就必須時(shí)時(shí)“修”!爸灰Ψ蛏,鐵杵磨成針”、“只要肯用勁,寫(xiě)作大長(zhǎng)進(jìn)”。愿我們的統(tǒng)計(jì)干部用自己勤勞的雙手和犀利的筆觸,描繪壯麗人生,書(shū)寫(xiě)輝煌統(tǒng)計(jì)。
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