結算業(yè)務部的和諧“低碳工作”
結算業(yè)務部的低碳工作很有名。
先從“紙”說起。
銀行里用紙是件“大”事兒。結算業(yè)務部用紙是出名的嚴格。拿復印來說,除了給客戶的資料,我們復印用的都是已經打印過一面的“廢紙”。“廢紙”的來源有很多:過期的留底資料,傳真材料,作廢的報表和文件等。由于大家的習慣是帶著平時整理好的這些“廢紙”去復印,久而久之,復印機里幾乎很少放紙了。與復印機相反的是傳真機——傳真機里放的是滿滿的白紙。這是因為傳真的材料大多都要補回原件,屆時置換下來的單面?zhèn)髡婕垙垼松贁当仨毞鬯,大多都可以二次利用,成為復印?ldquo;材料”。除了復印,在打印方面也有很多節(jié)約的秘笈。最基本的當然是堅持雙面打印。自用留底的材料可以在不影響清晰的前提下縮小打印。文件、合同格式什么的少用紙文本,多留電子版。傳票避免二次打印,沒用的復核清單背面則可以用來打印用作留底的名錄。開會的時候少打印材料,帶上腦子和筆記本——既幫助了理解,也避免了浪費。當然,紙張的節(jié)省還有很多其他的方面:比如說內部交換用的信封,我們幾乎沒有領用過新的,用的大多是支行交換過來的,或者是辦公室“友情提供”的舊信封,劃掉文字后重新寫上再交換。有時候確實寫滿了,就貼上作廢的復合清單或者舊傳票(背面空白),就又能使用了。
說起信封,就不能不提辦公用品了。
結算業(yè)務部業(yè)務量大,各種辦公用品的消耗也很快。在忙的時候,一個人一天就可以用完一支水性筆芯——這里需要指出的是,在結算業(yè)務部,我們很少領筆,因為筆管總是留著的,大多都只領用筆芯——因此,在不是必須使用水性筆的文件上,我們盡量使用更加耐用的鋼筆或者圓珠筆,有的時候,也會使用鉛筆。打印機的色帶,和筆相同,盡量領用色帶芯,外殼則重復使用。還有硒鼓,盡量使用能夠直接加碳粉的復印機,避免使用必須更換硒鼓的兩用機。便簽本什么的我們從來不用,把過期的空白傳票訂起來就可以了。經辦的單據及傳票上使用的回形針、大頭釘、長尾夾等,在復核或者事中監(jiān)督那里收集起來,定期再拿回經辦使用,循環(huán)往復。這些看起來微不足道的小細節(jié),隨手能做到的小習慣,卻是最有效最切實的“減排絕招”。
此外還有水電。
結算業(yè)務部的廁所里安裝的是紅外感應的水龍頭,造價比一般的水龍頭貴很多。但它的好處是,哪怕是伸出雙手去摁洗手液的那幾秒里,它也會記得自動關水,絕對一點一滴都不浪費。幾年下來,相信省下的水費也夠再買好幾個同樣的水龍頭了。在電的使用上,我們也很注意。每一臺電腦都設定了省電模式,一般屏保只有兩三分鐘,之后就進入睡眠模式。在午休的時候,由于不使用的時間較長,大家都會習慣性地關掉顯示器和打印機,既節(jié)約了用電,也減少了噪音。結算業(yè)務部里設有值班表,每日輪值。輪值的同事一般最后走,負責確認每一臺電腦、打印機、顯示器都已經關閉。除了過道留一盞值夜燈方便保衛(wèi)人員外,必須關閉所有的燈光和空調。值日制度一直堅持,即是為了防災防患,也是環(huán)保減排使然。
從小的方面說,低碳工作是一種習慣,在“向成本要效益”的今天,辦公經費的強烈壓縮促使我們每個人都必須以比以往更謹慎更節(jié)約的態(tài)度去對待我們日常工作中的每一筆開支每一項消耗,李禮輝行長不也剛強調了我們應該建立一個“資源節(jié)約型”的銀行嗎?從大的方面說,低碳工作也是一種態(tài)度,體現的是人與自然的和諧,在全球氣候變暖的今天,我們每個人都切身地體會到了環(huán)境惡化帶來的困擾,如果僅是一些小細節(jié)的注意就能夠為環(huán)保做出并不那么細小的貢獻,大家又何樂而不為呢?
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