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土地局整理檔案的暑期社會實踐報告

網站:公文素材庫 | 時間:2019-05-22 02:50:24 | 移動端:土地局整理檔案的暑期社會實踐報告
第一篇:土地局整理檔案的暑期社會實踐報告

今年暑假,在因緣巧合之下,有了去我們市土地局整理檔案的機會。在剛剛高考完的氣氛下,我們很多人都急著去找個工作來打發(fā)漫長的三個月假期。我有去超市尋找過,因為時間問題兒告吹;也去各類餐館試驗過,實在很累人,聽聽就放棄了。去土地局,被哥哥損了一頓,說一天天在那里面,能接觸什么社會,也不能鍛煉交際,類似這類的話,他倒是一直建議我去找個服務生的工作。其實,現在回想卻不盡然。

所謂整理檔案,跟我想象中的不一樣,是個分得很細致的活,一步有一步的。一開始我去的時候,什么也不會,被安排和一個“小妹妹”學習。第一天還行,在紙上謄寫已拆的檔案的地址。本著小心翼翼的心情,我抄的很正規(guī),很全~~其實這種仔細反倒害苦了我:雖然我在高中三年寫了那么多字,可是一上午小小一摞紙的記錄也讓我寫到手酸,后來,看到先來的幾個人的寫法,才知道同樣的地址可以用省略號來代替,因為我正在寫的只是個為了不弄混而做的簡單分類記憶。磨洋工啊磨洋工~~~做事還真沒不能自己一廂情愿,你以為你干得兢兢業(yè)業(yè)很累很累的樣子,其實呢,是你不主動去問而走了彎路。

干了幾天后,像我這樣的新人多了幾個,工頭姐就安排我們重新分組,老帶舊來挺高工作效率。當時我聽到這個消息還真是心里有些涼呢。大概是因為這幾天已經對那個“小妹妹”的姐姐有了依賴吧,她很親切很容易相處,我倒是很不愛和陌生人去打交道的。重新分組就意味著得重新和另一個陌生人去打交道去熟絡。在這個分組的過程中,發(fā)生了搶人的一點事件。那個寫字又快又好的"新”人,被兩組“老”人搶奪了。真應了那句有實力的人就不愁沒有活干啊。就這么個小小的寫字也成了我們競爭的一個東西了。

分組之后,我一開始感到很不順。工頭姐要求我們新人在最遲兩個周之內掌握整套程序,然后由三人一組轉成兩人一組來干。我一開始是有鬧情緒的,總是出錯,被人說啊說的,心情真的很糟糕,就容易變得什么也不愛做,出錯就更多了。讓我那時候耿耿于懷很久的是,我們在外屋工作,沒有空調~~很多事情都是你一個小人能說什么就是什么的,給人打工的,不管情愿不情愿,都得學習啊學習,忍住啊忍住,在小處不要和所謂的老資格去斗去爭。不貪圖個小便宜,貪了沒有什么實質性的好處,不貪反而來的內心自在、理直氣壯!

讓我心情很深刻的是,那些“老”人之間有背后說“壞話”的現象。她跟你說還很希望得到你的認可。這著實讓我很頭痛。我通常都是閉嘴加低頭~

我并沒有堅持干到結束,中途因為想找出整段時間和朋友們出去玩兒而提前結束了,F在想想挺后悔的,后來我看暑假還有一些時間,出去找過其他兼職,工資很低的,也都不是些很輕松的活,最終都是作罷。這個暑假,我真是太任性了。但說實在的,這次為其一個多月的打工經歷,確實是一次很難忘的經歷很有益的社會實踐經驗,而且我還擁有了自己的第一小桶金呢。

第二篇:檔案整理社會實踐報告

201*年暑期社會實踐報告

機電普091 陳學亮 201*441179

社會實踐是大學生課外教育的一個重要方面,也是大學生自我能力培養(yǎng)的一個重要方式,因此對于我們在校大學生來說,能在寒假有充足的時間進行實踐活動,給了我們一個認識社會、了解社會,提高自我能力的重要的機會。當然畢竟也在大學學習了一年,社會實踐也不能停留在大一時期的那種毫無目的的迷茫狀態(tài),社會實踐應結合我們實際情況,能真正從中得到收益,而不是為了實踐而實踐,為了完成任務而實踐。我覺得我們在進行社會實踐之前應該有一個明確的目標,為自己制定一個切實可行的計劃。應注重實踐的過程,從過程中鍛煉自己、提高能力。

因此,為了更好的了解社會,鍛煉自己,感受社會工作的氛圍,也體驗一下工作的樂趣,我就在假期到了我區(qū)人壽保險好好學習了一把。時值人壽保險正在招暑期工,因此我也就對檔案及檔案的分類管理有了更深的了解。

檔案整理,顧名思義就是按照一定的原則和方法,對零散和需要進一步調理化的檔案進行分類、組合、排列、編目,使檔案系統化的工作。主要是檔案由零散到系統、由無序到有序的問題。檔案整理內容包括區(qū)分全宗、全宗內檔案的分類、立卷(件、盒)案卷的排列和案卷目錄的編制。檔案整理的上述內容并非任何情況下全部進行,而是由檔案的具體狀況來決定整理內容的范圍。

我們檔案整理工作的內容主要是在正規(guī)的工作條件下,檔案室所接收的是文書部門和業(yè)務部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收的是由機關檔案室根據入館要求整理移交的案卷。同時對整理不善的檔案進行局部調整。他也有自己的工作原則:如檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯系;歷史聯系主要表現在文件的來源、時間、內容和形式等幾個方面;檔案的整理應該充分利用原有基礎;原有基礎指,第一,充分重視和利用先前整理的基礎,以確定檔案整理的任務和要求,來要輕易打亂重整;第二,在檔案整理過程中,應該充分研究和利用原來整理的成果,不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。最重要的檔案的整理必須便于保管和利用。

而關于保險檔案的工作對我來說就是十分陌生的了。“保險”二字,向來是受人關注的,尤其是近幾年,政府把保險問題上升到個新的高度后,保險就成了老百姓津津樂道的話題。而對于“保險檔案”的理解,關鍵也就在“保險”二字。

而從這個角度來理解保險檔案,那就是服務保險的,最貼近老百姓的,最實實在在的檔案。既然保險是老百姓關注的問題,所以保險檔案的價值就顯而易見了。如果保險檔案得到很好的利用并普及開來的話,那將會給老百姓帶來巨大的方便?墒俏覀冊趯嵺`中所看到的是,人們對保險檔案的利用不但沒有得到普及,而且在對保險檔案利用意識也停留在一個很低的水平。

同時,既然檔案部門一直倡導著要普及保險檔案在群眾中的利用,而民眾的檔案意識又不高,那么檔案工作這是不是應該采取主動的檔案服務,這是我一直在思考的一個問題。如果檔案工作者能深入社區(qū),與區(qū)委會或城市管理機構做好溝通,開辦一些大型的宣講會,主動提供檔案服務,可能會受到比較大的成效。也就是抱著這個想法,我們準備在社區(qū)內做個宣講會,當然我們也明白,要深入社區(qū),也絕不可能是盲目的,而首先是要了解民眾的需求。無論我們采取什么樣的形式,不管是現場訪問也好,民意調查也好,總之要先把握民眾的思想動向,才能把力氣花在刀刃上。

另外,光就檔案的普及與宣傳方面,我想是不是可以不限于紙質,如宣傳單、宣傳冊之類,而推廣到廣播、電視、網絡方面。而當前,也有許多很好的例子,像《國寶檔案》,它就是一個很好的宣傳欄目,也備受關注,但是轉而言之,國寶離普通群眾的距離好像有點遠了。能不能把這些貼近群眾生活的檔案也用這種方式宣傳呢?至于網絡,是不是可以建立專門的大型檔案網站,而不限于各個檔案館的官方網站通過鏈接等服務為群眾提供一個更加全面且方便快捷的檔案搜索途徑。而所有的這些,都將是檔案部門在以后的工作中所需要完善的,至少在保險檔案的宣傳利用方面上是必須的。

這個實踐之后,我發(fā)現目前檔案工作還是任重而道遠,但隨著人們素質的普遍提高以及政府對保險檔案工作的支持力度的增加,我們也有理由相信,在不久,保險檔案的作用絕對會得到最大化的利用,真正實現群眾化、普遍化。

總的來說,在這里的工作是絕對有收獲的。我進入了社會,提前了解了社會中的工作生活,對未來有了提前的認識,我想以后在社會上能少走點彎路。和以往的實踐不一樣,這次的我真的看到了自己的不足和優(yōu)勢,當我認真工作起來就會很投入,但是當我遇到挫折的時候我就會手足無措,可能是學校里養(yǎng)著的學生,做起事情來一點也不老道,這是父母給我的評價,我自己也是這么認為的,社會實踐的還有的作用就是提前了解自己的缺點,讓我們在一次一次鍛煉中學會客觀

地看自己,不要把自己看得比天還要高,以免以后畢業(yè)了擇業(yè)眼高手低,到頭來一事無成。但是這一切首先,是要擁有知識、能力還要有持之以恒的決心。沒有足夠的知識、能力是根本無法在社會上立足的。而沒有決心,你的一切都是徒勞,都只是紙上談兵。因此,我要更加努力,爭取成為社會的棟梁。

第三篇:關于整理檔案的社會實踐報告

社會實踐報告

在今年的暑假期間我參加了一項社會實踐活動,這項活動的主要工作就是進行檔案管理,歷時三個周的社會實踐讓我收獲良多。

七月一號我來到南昌這座陌生的城市,經過幾天的熟悉就開始了我的工作,我們在江西財經大學檔案館館長李金云老師的指導下開始了在江西省教育廳后勤服務中心緊張而又有序的檔案管理工作。第一天到的是時候,映入我們眼簾的雜亂不堪的文件,紙張等等積累了幾年的檔案資料?赡苁翘珌y的緣故吧,我們幾個同學都開始打怵,在這十幾天的時間里我們能完成這項任務嗎?但是李老師很鎮(zhèn)定的開始了指揮工作,給我們每個人都分配了任務,這樣當我們都在著眼于自己手頭的小部分工作的時候,都不會像剛開始那樣覺得這是不可能完成的任務或者說是一項看不到盡頭的工作。多虧老師的指導,我們大家開始步入正軌了。

可能檔案管理就是這么一種枯燥但是必需得細心的工作,更需要有一個領導者來統籌規(guī)劃整個工作系統,這樣才會有效率有質量的完成工作。前三四天我們都把各種文件,書面資料根據老師給的分類標準進行了分類,這樣是要來把我們今后幾天需要輸入電腦作準備,大家先按廳機關、廳直屬、廳以外這三類做了大的分類,然后又在每個分類的基礎

上又做出了更詳細的劃分,例如和同類,基建類,企業(yè)類,出國資料等等。這其中又有很多問題,例如我們必須得按時間先后順序做一個排序,中間有的時候會有重復的資料,必須經過仔細的篩選找出來,所以需要我們認真細致的投入精力,往往一個人做得不完美,需要我們幾個人在幫著找找看,之后就是在用裝訂機,打(本站向您推薦m.hmlawpc.com)碼機進行裝訂、排序。

前面的這些工作相當于硬件方面的,我們的主要任務還在后面,軟件的資料輸入才是重中之重,江西省教育后勤服務中心從上海那邊購買了一個這方面的軟件系統,可是這個系統用起來很不順手,因為這是一個他們剛開發(fā)出來的軟件,我們幾乎可以算作這個實驗的小白鼠,中間出現了很多問題,都是我們在這邊提出來,然后通過遠程讓上海那邊的技術員在進行修改,完善。以至于我們都開玩笑的說上海那邊都應該給我們支付技術指導費,我們?yōu)樗麄円院蟮漠a品推廣做不可磨滅的貢獻。

在往系統里輸入信息的時候,要求一類文件須概括出主要內容,單個的子文件必須一字不漏的輸入標題,可以說前一部分是考驗我們閱讀概括能力的工作,而后一種則是要我們認真細致的做好記錄。說到這里,其實已經過了兩個周的時間了,雖然說起來很簡單,但是具體需要實踐的時候確實那么考驗我們的耐力和能力,所以工作期間好多同學都嫌太枯燥,太沉悶偷偷找理由溜走了,我很榮幸成了碩果僅存的

幾個呵呵。也許是這種現象一直在蔓延,老師也感到了壓力,一個勁的給我們做思想工作,還進行物質獎勵,也換來新的同事來繼續(xù)工作。終于在我們的堅持下順利完成了工作。將這些年教育廳后勤中心積累的檔案進行了整理,內容輸入了特制的系統里,再把實體的資料放入檔案盒子里,經過整理之后再也不是剛來的時候那樣雜亂無章的樣子了,變得很美觀,令人賞心悅目了。大家都特別欣慰,終于付出有了回報,天道酬勤。

這一次的社會實踐的比較大的收獲就是認識了好多的人,而且我們都是同齡人,有好多共同的語言與愛好,大家可以暢所欲言,心情舒暢的完成了工作,他們有我沒有的優(yōu)點,我身上也有他們喜歡的特色,大家相互欣賞,其樂融融。其次,我對檔案管理這項工作也有了更系統的認識,明白了這到底是怎樣一個流程,這項工作具體要求等等?傊业南敕ň褪沁@個暑假過的很充實,我希望下次還有這樣的機會在進行這樣的活動,其實我們這些大學生很需要相互溝通,這樣才會互相提高,而且也能排解掉那些無聊的時光,其實可能每個人都喜歡這樣,只是持續(xù)的獨自生活學習已經把自己封閉起來,已經把自己

第四篇:檔案管理暑期社會實踐報告

作為一名大三學生,這個暑假是我大學的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實,過得有意義,我報名參加了學院團委與xx區(qū)團委合作的暑期實踐活動。

7月10日,也就是我從家里趕回學校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師,來到了xx區(qū)團委。正式開始了我們的暑期實習。

首先,xx區(qū)團委給我們舉行了一個簡短的開幕式,簡單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實習要求。接著就給我們分配實習單位,讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。

我和奕君被分配到xx區(qū)建設和市政局。

我們的實習內容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人,大約30來歲,我們叫她瓊姐。實習的這個月里瓊姐就是我們的負責人。

整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大,因此據瓊姐說,這里一年到頭實習生不斷。我們的日常工作主要包括了:

1. 整理文書檔案

其實一個月下來,具體什么是文書檔案,什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。

文書檔案的整理聽起來很簡單,但是其實并不容易。

一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

第一步,我們從其他科室收集紙質和電子版的文書檔案,一式兩份。

第二步,我們要把文書檔案進行分類,按保存期限分為三類,即xx年的,30年的,還有永久的。

第三步,我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。

第四步,給文書檔案編上件號。編號工作,實際上就是給文書的第一頁打印年度,保存期限,館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。

第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前,還需給文書打上頁碼。

電子歸檔完畢,一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復的,很考驗我們的耐心和細心。

2. 整理科技檔案

科技檔案和文書檔案的整理差不多,它們最大的差別在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖,還有施工證明書等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。

這是檔案室所有工作中最花時間的,也是比較有技術含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時,但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對我們疊的圖紙贊不絕口。

3. 收文歸檔

我們的另一項主要任務就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單,用六個字概括就是“輸入、復制、粘貼”,但由于收文量多,因此細心顯得十分重要。

這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。

結語:

不知不覺地,我們已經結束了實習,在xx區(qū)建設和市政局實習的這一個月里,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,我最大的收獲是兩心:耐心和細心。同時,我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程,按照這個流程,我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能顛覆的,否則必然會導致工作效率降低。

值得高興的是,負責人瓊姐十分肯定我們的工作,她說,我們是所有實習生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學子,我們很高興能為華師為學院爭得口碑,為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實踐活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個經歷對我將來的工作一定會有幫助的。

非常感謝學院和xx區(qū)建設和市政局給我的這次實習機會,這是我一次寶貴的實踐課。

第五篇:檔案專業(yè)社會實踐報告

檔案全文掃描外包工作和條目輸入工作。建立多個數據庫,充分利用數據進行檔案查閱,發(fā)揮內網、政府網、網站服務功能作用。加強公開信息化規(guī)范化管理,做好網站改版升級。

2. 加強檔案部門隊伍建設,推進檔案事業(yè)科學發(fā)展。一是抓思想建設,把對歷史負責,為現實服務,替未來著想作為指導指南,進一步解放思想、提高認識;二是作風建設,檔案工作者要努力培養(yǎng)“主動、勤勞、細致、務實”的工作作風,克服浮躁心態(tài),必須一步一個腳印做好工作;三是抓業(yè)務水平提高,繼續(xù)抓好檔案工作這的崗前培訓和繼續(xù)教育培訓,還有開展交流學習,相互促進提高。

3. 加強依法治檔工作,促進檔案法制建設。一是強化檔案法制宣傳,二要加大檔案執(zhí)法力度。認真開展檔案執(zhí)法檢查和檔案年檢工作,堅持查處檔案違法違規(guī)行為,加強內部管理,完善制度,從嚴管理,落實檔案安全負責人。

4. 要加強對于檔案利用理論的研究,建立完善配套的檔案利用制度。既要簡化檔案利用的手續(xù),又要讓檔案館工作人員有法規(guī)可依,這樣不論是對于檔案利用者還是提供檔案利用的檔案工作人員,都是公平合理的,雙方的權利和義務都能得到保證,在遵守制度的基礎上合理利用。

5. 前瞻性的做好檔案工作。在內部制度建設上,在不違背規(guī)定的前提下,因地制宜的發(fā)展當地檔案工作,如適當加強某部分檔案的管理;對于檔案的接收進館,在按照檔案法規(guī)進行的前提下,要與檔案進館單位就檔案進館的時間、限制性利用、利用方式以及是否提前或推遲進館等達成協議;提高檔案利用工作的標準化、規(guī)范化程度。對于不斷增長的檔案利用需求及不斷擴大的檔案利用范圍進行預判,檔案工作人員能夠根據利用者的不同需要,便于操作,能夠合法合理地滿足各種檔案利用需求;同時在檔案信息化建設的大潮下,檔案形成部門可以把部門檔案數字化,并直接將數字化的檔案歸檔,減少當地檔案局的工作量和更好的整理信息化。

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