201*年erp工作計劃
erp到目前為止總上線時間9個月,覆蓋項目57個,目前已使用人數(shù)超過600人(有賬號輪換過程),以下將根據(jù)201*年工作中存在的不足和信息化戰(zhàn)略規(guī)劃做出的201*年工作計劃。
一、項目計劃管理系統(tǒng)
201*年大部分項目施工計劃按erp系統(tǒng)執(zhí)行,仍有部分項目沒有及時更新。
1.整體推廣,讓所有項目用起來:以工程管理四中心為標(biāo)桿,每月將在公告板上公示執(zhí)行差的項目。為了防止匯報的數(shù)據(jù)作假,有調(diào)研員和網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控抽查數(shù)據(jù)進(jìn)行核實。
2.建立項目周例會(三級會議)體系,將在erp系統(tǒng)中增加項目周例會流程,要求項目部每周利用系統(tǒng)的周報功能開會,并利用此流程上傳會議紀(jì)要和工作中需要工程管理中心解決的問題。
3.嘗試編制專項計劃:圖紙計劃,采購計劃,人員編制計劃,工程結(jié)算計劃,質(zhì)量驗收計劃(需要建立體系)!敬隧椆ぷ餍枰鶕(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整】
4.工程管理中心會議體系(二級會議),將在erp系統(tǒng)中增加工程管理中心流程,由工程管理中心利用視頻會議系統(tǒng)定期召開工程管理中心會議【會議強(qiáng)制錄制】,解決項目中提交的問題,并解決erp中的紅燈問題,不能解決的問題,通過此流程提交會議紀(jì)要給執(zhí)行總裁。
5.形象進(jìn)度,工程進(jìn)度需要拍照上傳到系統(tǒng),財務(wù)部在付工程款的時候需要以形象進(jìn)度作為依據(jù)!靖鶕(jù)實際情況,可以進(jìn)行調(diào)整,如上傳物質(zhì)和材料照片】
二、采購比價系統(tǒng)
201*年使用規(guī)范有所提高。
1. 新增采購申購單流程,由項目部其他部門向采購部門提交需要申購產(chǎn)品詳細(xì)信息和原因。
2. 新增材料驗收單流程,需要由申購人和采購人員、倉管人員共同驗收并上傳照片。
3. 落實采購變更圖紙通知單【項目采購發(fā)起】流程,如果采購變更沒有及時通知設(shè)計院,項目采購承擔(dān)全部后果。
4. 新增采購聯(lián)系單流程,由項目部發(fā)起,提交給采購管理部,專項反映工作中存在的問題。 也可以通過定期視頻會議來代替。
【以下計劃需要跟徐總溝通后在明確是否執(zhí)行】
比價系統(tǒng)進(jìn)行升級,需要產(chǎn)生一定的費(fèi)用。
1. 重新建立采購供應(yīng)商分類和材料分類,由明源公司提供行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
2. 完善供應(yīng)商庫,系統(tǒng)中的供應(yīng)商信息需要完善,并且需要上傳資質(zhì)證明。
3. 完善材料庫,材料完全關(guān)聯(lián)到供應(yīng)商。
4. 市場指導(dǎo)價,在比價單新增一欄市場指導(dǎo)價,由預(yù)算部填寫。
5. 中標(biāo)供應(yīng)商,如果沿用上述方式關(guān)聯(lián)比價單,將只能產(chǎn)生一家中標(biāo)供應(yīng)商,如果需要拆單,可以由采購管理部走拆單流程重新上比價單。
三、庫存管理系統(tǒng)
201*年使用最好和最規(guī)范的系統(tǒng)。
新增調(diào)撥物質(zhì)共享庫,各個項目剩余的物資可以把資料放在共享庫中方便其他項目查看。 庫存系統(tǒng)升級,新增領(lǐng)料單,需要產(chǎn)生一定的費(fèi)用。
201*年erp工作計劃1 / 2
四、成本管控系統(tǒng)
201*年使用最差的系統(tǒng)。
【以下計劃將根據(jù)公司實際情況進(jìn)行調(diào)整】
1. 合同錄入(工作量分?jǐn)偟矫總項目不多):由項目采購部錄入合同基本信息。對于不合
格的項目,由助理辦每月抽檢,對于沒有按時和按要求錄入合同的項目,每抽查到一次扣除1分(可以累計,不封頂)。
2. 合同付款計劃(可以隨時調(diào)整):由項目采購部錄入每個合同的付款計劃,按考核抽檢。
3. 合同付款申請:對于滿足付款條件的合同需要由項目采購部門在系統(tǒng)中錄入付款申請,
按考核抽檢。
4. 合同評估:由項目部門對每個合同執(zhí)行情況做綜合評估。(試運(yùn)行)
5. 合同變更(可以隨時調(diào)整):由項目采購錄入合同變更信息,按考核抽檢。
6. 合同結(jié)算:由項目造價員發(fā)起合同結(jié)算流程,需要和決算溝通后執(zhí)行。
7. 建議試運(yùn)行雙周財務(wù)部的資金計劃升級為三周,為未來的月度資金計劃做準(zhǔn)備。
8. 項目月度資金計劃流程試運(yùn)行。
9. 工程管理中心月度資金計劃流程試運(yùn)行。
10. 合約規(guī)劃:明源公司應(yīng)用調(diào)研給出最終方案。
11. 預(yù)算管理:由明源公司給出將來要上系統(tǒng)的預(yù)算準(zhǔn)備方案。
五、高管交流培訓(xùn)會
由明源公司主牽頭,助理辦舉辦。
1. 明源地產(chǎn)研究院專家和我司高層進(jìn)行業(yè)務(wù)交流,明源會給出很多標(biāo)桿客戶的好的方法,
我們?nèi)绻泻线m的可以復(fù)制一部分。
2. 同行業(yè)高層交流會,將邀請部分類似企業(yè)高層和我司高層做交流。
3. 明源定期的上海條線交流會(免費(fèi)),將邀請我司的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。
201*年erp工作計劃2 / 2
第二篇:erp詳細(xì)工作計劃erp協(xié)會201*-201*學(xué)年度工作計劃安排
erp的納新結(jié)果為:協(xié)會共有成員102人,分為了宣傳、組織、財務(wù)3個部門。
針對協(xié)會內(nèi)部的培訓(xùn)學(xué)習(xí)共分為17組,每組6人,利用周六、周日時間進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
具體活動時間:
1、第5周晚上召開第一次erp內(nèi)部例會,會議內(nèi)容包括向成員講解協(xié)會屬性、相關(guān)規(guī)章準(zhǔn)則以及注意事項。
2、第6周為國慶節(jié)假日,對于假期留校的成員將組織其進(jìn)行小面積的erp學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
3、第7周—第12周:周六、日8:30—17:30分批組織協(xié)會內(nèi)部的erp學(xué)習(xí)培訓(xùn);其中第10周在校內(nèi)進(jìn)行erp培訓(xùn)學(xué)習(xí)的宣傳,并且舉行一次erp講座。 第11周和輕工學(xué)院、唐山師范學(xué)院舉辦聯(lián)合友誼賽,切磋經(jīng)驗。
4、第13周—第15周:周日8:30—17:30組織全校范圍內(nèi)的erp活動和比賽及優(yōu)秀團(tuán)隊的評選。
5、第16周—第17周:周六、日進(jìn)行協(xié)會內(nèi)部的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和工作的總結(jié),進(jìn)行本學(xué)期協(xié)會工作和技術(shù)先進(jìn)者的評選。
在培訓(xùn)進(jìn)行的過程中可能參加培訓(xùn)的人數(shù)會發(fā)生變化,活動的具體安排再根據(jù)人數(shù)的變動進(jìn)行調(diào)整。
附錄:在a507教室練習(xí)時間為第六周到第十五周的周六周日。
具體時間為
9月30號
10月5號、6號、12號、13號、19號、20號、26號、27號11月2號、3號、9號、10號、16號、17號、23號、24號、30號12月1號
經(jīng)濟(jì)管理系erp協(xié)會
201*年10月9日
第三篇:erp沙盤協(xié)會四月份工作計劃erp沙盤協(xié)會四月份的工作計劃
新的學(xué)期新的開始,不知不覺萬物復(fù)蘇的三月已經(jīng)過去了,我們的協(xié)會剛成立沒多久,我們的協(xié)會會認(rèn)真地把每一件事情做好(請你繼續(xù)關(guān)注公文素材庫Wm.hmlawpc.com)的。當(dāng)然包括工作計劃,它是我們協(xié)會工作運(yùn)行的重要環(huán)節(jié),我相信我們的協(xié)會發(fā)展得越來越好!
本月的工作計劃如下:
上旬
一、 我們與東莞證券公司的工作人員討論股神大
賽相關(guān)事宜
二、 面試新干
三、 對所有會干進(jìn)行err實訓(xùn)的培訓(xùn)
中旬
一、召開沙盤協(xié)會會員大會
二、在南北宿舍區(qū)進(jìn)行證券培訓(xùn)報名
三、籌措開展社團(tuán)文化節(jié)的各項工作
下旬
一、對所有會員進(jìn)行err理論知識的培訓(xùn)
二、對所有會員進(jìn)行err實訓(xùn)的培訓(xùn)
三、各部門的部長月末工作匯報
201*-4-6
第四篇:erp系統(tǒng)試運(yùn)行準(zhǔn)備工作計劃erp系統(tǒng)試運(yùn)行準(zhǔn)備
1、 確定需求目標(biāo),基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)備:確定公司實施erp的目標(biāo),結(jié)合公司現(xiàn)有狀況制定出erp實現(xiàn)的功能和流程目錄,準(zhǔn)備一套與軟件商初步調(diào)研用的基礎(chǔ)資料(包括公司組織機(jī)構(gòu)、實現(xiàn)的目標(biāo)及模塊樣板描述等相關(guān)資料)。
2、 實施周期、投資估算以及對實施公司的實施能力有所了解?對公司做調(diào)研分析是必不可少的步驟,其作用主要體現(xiàn)在:一通過對我公司的調(diào)研,確定出公司的現(xiàn)狀、公司要實現(xiàn)的目標(biāo),得出公司的需求分析報告,提供能夠解決什么樣的問題,實施計劃(實施的周期、預(yù)算估計等)以及實施中公司怎樣配合
3、 耐心聽取基層操作人員的疑惑、困難和要求,建立彼此間的信任與合作關(guān)系,項目的實施才容易成功。
4、實施前的各項制度規(guī)定:實施erp前(過程中) 制度的建立。erp系統(tǒng)的實施是提高整個公司管理水平的過程,所以除了上述部分資料的準(zhǔn)備以外我們還應(yīng)作做好包括制度上的準(zhǔn)備,正所謂沒有規(guī)矩不成方圓,而規(guī)矩的建立也有賴于文字的記錄 。會議制度、培訓(xùn)制度、實施操作制度、問題的反饋制度等一系列相關(guān)的規(guī)定出臺。
5、重視培訓(xùn),并貫穿始終。erp是借用一種新的管理模式來改造原企業(yè)舊的管理模式,是先進(jìn)的、行之有效的管理思想和方法。它基于管理思想、管理技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展成就,反映了企業(yè)的供應(yīng)鏈。成功實施erp,必須重視培訓(xùn),而培訓(xùn)絕不僅僅是單
純系統(tǒng)操作的培訓(xùn),從項目的實施開始到后期,相應(yīng)的培訓(xùn)都是貫穿始終的,分階段、分內(nèi)容、分人員、分管里層次地分別進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。培訓(xùn)還必須要有完整的培訓(xùn)知識庫,注重科學(xué)性、有效性、實用性,分階段、分層次進(jìn)行,借助培訓(xùn)手段統(tǒng)一員工的認(rèn)識,提升管理理念和技術(shù)技能。否則軟件用上了,但員工未必真正接受;觀念上接受了,數(shù)據(jù)、制度未必能到位。erp是整體管理解決方案,要防止將軟件降格為對手工操作的電子化。
6、 加強(qiáng)進(jìn)度控制。erp的實施大體上分三個階段:前期主要是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化;中期進(jìn)行交接面界定,業(yè)務(wù)流程重組;后期是實施適應(yīng)期,實行手工與計算機(jī)并行作業(yè),逐步解決原手工作業(yè)對計算機(jī)作業(yè)的不適應(yīng)性。實施過程具體包括項目啟動、組建隊伍、設(shè)計、編碼、測試、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、軟件安裝、軟件調(diào)試、項目試運(yùn)行、二次開發(fā)、項目正式運(yùn)行等眾多環(huán)節(jié)。每一階段都需要領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)有力推進(jìn)和各方協(xié)調(diào),否則會有中斷、延時、超預(yù)算的風(fēng)險。實施過程中可能出現(xiàn)的問題有:忘記預(yù)期目標(biāo),在各種利益均衡和困難面前降低原有目標(biāo);項目可能暫時影響正常的業(yè)務(wù),產(chǎn)生負(fù)效應(yīng);不可預(yù)見性因素影響項目進(jìn)程,動搖領(lǐng)導(dǎo)的決心。針對以上種種情況,領(lǐng)導(dǎo)必須謀劃得當(dāng),意志堅定,監(jiān)督有力,實施項目管理,及時溝通,及時分析過程中偏失的原因,積極尋求對策。
7、 科研研發(fā)及技術(shù)支持系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、qc(質(zhì)檢)系統(tǒng)、采購管理、生產(chǎn)車間管理、庫存子系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、總調(diào)度
及信息管理系統(tǒng)、財務(wù)管理子系統(tǒng)
8、 實施前的基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備工作、流程重組工作與評估軟件商同步開始
9、 中高層領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)說明展示會。半小時左右。(重要)
10、 基礎(chǔ)資料的錄入。與技術(shù)部、物流部分別落實原材料編碼負(fù)責(zé)人、庫存錄入負(fù)責(zé)人(緊急,周三前錄完)。
11、 試運(yùn)行通知,如何提需求、要權(quán)限。
12、 營管部權(quán)限、操作的問題,培訓(xùn)于闖。
第五篇:erp沙盤協(xié)會6月份的工作計劃erp沙盤協(xié)會6月份的工作計劃
上旬
① 商討下學(xué)期舉行“全院erp沙盤大賽”的策劃方案 ② 做好策劃書
③ 對新干繼續(xù)進(jìn)行培訓(xùn)和挖掘
中旬
① 對所有會員進(jìn)行err實訓(xùn)的上課。
② 協(xié)會全體會干搞一次座談會,一起談?wù)撽P(guān)于協(xié)會工作,協(xié)會發(fā)展,協(xié)會的規(guī)章制度,以及大家對協(xié)會現(xiàn)狀是 會現(xiàn)狀是否存在意見。
③考核新干成為下一屆的接班人。
下旬
① 對所有會員進(jìn)行err實訓(xùn)的上課。
② 月末例會。
③ 做好本月的工作總結(jié),公開財務(wù)狀況,規(guī)劃下個
月的工作計劃。
erp沙盤協(xié)會
201*年6月2日
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