第一篇：會議主持詞分類

會議主持詞有哪些種類，請看小編介紹：

一、代表性會議主持詞

二、工作性會議主持詞

三、專題性會議主持詞

四、聯(lián)席性會議主持詞

五、紀(jì)念性會議主持詞

六、學(xué)術(shù)性會議主持詞

七、總結(jié)表彰會主持詞

八、其他會議主持詞

第二篇：會議紀(jì)要的概念及分類

bsp; 會議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。

會議紀(jì)要具有指導(dǎo)性、紀(jì)實性、概括性的效果。

就性質(zhì)會議紀(jì)要可分為辦公室會議紀(jì)要和專項會議紀(jì)要；就表述形式可分為決議式紀(jì)要，概述式紀(jì)要和記錄式紀(jì)要；根據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。

第三篇：會議紀(jì)要的分類與寫作

會議紀(jì)要的分類主要有兩種分類方法。一是從會議出席人員來劃分，有全體會議紀(jì)要、辦公會議紀(jì)要、例會會議紀(jì)要。工作會議紀(jì)要、聯(lián)席會議紀(jì)要等。二是從會議紀(jì)要的內(nèi)容上劃分，有決議型會議紀(jì)要、部署型會議紀(jì)要、務(wù)虛型會議紀(jì)要、學(xué)術(shù)型會議紀(jì)要等。會議紀(jì)要可以上報，也可以下發(fā)，但它的發(fā)放范圍比較窄，一般只發(fā)與會議紀(jì)要的內(nèi)容有關(guān)的單位。

會議紀(jì)要的發(fā)布形式有三種:一是用專用版頭印發(fā)；二是用通用版頭印發(fā)；三是用其他形式印發(fā)。會議紀(jì)要的種類較多，會議紀(jì)要的寫法大同小異，都要做到開門見山，實事求是，對問題的處理恰當(dāng)，表述準(zhǔn)確，觀點鮮明，語言生動，文字簡練，格式規(guī)范。

會議紀(jì)要一般由會議紀(jì)要的版頭、發(fā)文字號、標(biāo)題、成文日期、正文、參加會議人員、發(fā)送(收文)單位等部分組成。

版頭。會議紀(jì)要一般用會議紀(jì)要的專用版頭印發(fā)，很少用通用版頭和其他形式印發(fā)。其專用版頭，根據(jù)會議紀(jì)要的分類確定版頭形式。在黨的機(jī)關(guān)，常用的會議紀(jì)要分類及版頭有:“中共xx常委會議紀(jì)要“、“中共xx委員會會議紀(jì)要”、“中共xx委常委辦公會議紀(jì)要”；在行政機(jī)關(guān)，常用的會議紀(jì)要分類及版頭有:“xx人民政府辦公會議紀(jì)要”、“xx人民政府x長會議紀(jì)要”，“xxx辦公會議紀(jì)要”等。其字體大小，與通用的版頭(發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識)制作標(biāo)準(zhǔn)相同。

發(fā)文字號。是指會議紀(jì)要的發(fā)文字號，由紀(jì)要類別、年份及順序號組成，紀(jì)要類別又由組織機(jī)構(gòu)所在地方代字、機(jī)構(gòu)與會議簡稱、“紀(jì)要”三部分組成，比如，“x常會紀(jì)要[xx]4號”。用會議紀(jì)要專用版頭印發(fā)的會議紀(jì)要，也可以省略紀(jì)要類別，比如“[xx]36次”，因為版頭是專用的，不會發(fā)生歧義。需要引用時，連版頭與發(fā)文字號一起引用。

標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題有兩種形式:一是“會議紀(jì)要”前加會議主題，比如，《關(guān)于發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)的會議紀(jì)要》。這種標(biāo)題，適用于聯(lián)席會議紀(jì)要、二是“紀(jì)要”前加會議名稱，比如《xx人民政府第8次辦公會議紀(jì)要》。這種標(biāo)題，適用于機(jī)關(guān)、單位獨立召開的會議形成的會議紀(jì)要。一般情況下，用專用版頭印發(fā)的會議紀(jì)要，沒有標(biāo)題，在橫隔線之下空兩行直接撰寫正文。

成文日期。會議紀(jì)要有標(biāo)題的，須標(biāo)注成文日期，居中標(biāo)注在標(biāo)題之下；無標(biāo)題的，不標(biāo)注成文日期。

正文。一般有開頭、主體兩個部分，有的還有結(jié)尾部分。

開頭部分。簡明扼要地撰寫會議的概況，主要包括會議的目的、主題、召集單位及主持人，會議時間、地點、參加單位及參加人員，會議就什么問題進(jìn)行了討論，哪些領(lǐng)導(dǎo)干部到會并在會議上講了活、發(fā)了言或進(jìn)行了總結(jié)，會議的效果等。然后以過渡語“會議議定了以下事項”承上啟下。

主體部分。撰寫會議研究的問題、討論的意見、議定的事項或作出的決定等。議定的事項包括對會議研究問題的處理意見、今后的工作任務(wù)及實施措施和要求等。

主體部分是會議紀(jì)要的核心，在撰寫之前，要認(rèn)真地做好會議記錄，作為撰寫會議紀(jì)要的依據(jù)。要根據(jù)會議的內(nèi)容，認(rèn)真進(jìn)行綜合分析、概括提煉和加工整理，把會議的主要精神和成果反映出來。其結(jié)構(gòu)安排有四種方法：①按會議研究的內(nèi)容(問題)的順序撰寫，逐個說明會議研究的問題及處理意見和作出的決定等。這種方法符合綜合性會議的會議紀(jì)要，一個一個問題分開寫明、寫清為止。②把會議研究的內(nèi)容(問題)歸納分類，然后分項撰寫。這種方法符合重要的座談會、學(xué)術(shù)會議、研討會和會議內(nèi)容比較復(fù)雜的工作會議的會議紀(jì)要。③按事物發(fā)展的規(guī)律來寫。這種方法符合專題或?qū)ｉT性會議的會議紀(jì)要。一般包括對過去工作的評價、對當(dāng)前形勢的分析、對未來工作的總要求和總?cè)蝿?wù)以及應(yīng)采取的措施等。④按專題分項進(jìn)行撰寫。這種方法適用于研究具體工作的會議紀(jì)要，即會議研究的議題所涉及的事項要一一交待清楚，包括對研究事項的定性和處理意見等。每一個部分或每一個自然段的開頭，可以用序數(shù)，也可以用冠以會議紀(jì)要的專用開頭語，比如，“會議認(rèn)為”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議決定”、“會議指出”、“大家提出”等。

結(jié)尾部分。一般包括提出希望、號召和貫徹會議精神的要求。全局性、綜合性的會議紀(jì)要可寫結(jié)尾部分；一般的會議紀(jì)要，主體部分寫完，正文自然結(jié)束，沒有結(jié)尾部分。

會議紀(jì)要的正文部分撰寫，還應(yīng)做到以下四點:①中心突出。各類會議的紀(jì)要，都要做到中心突出，抓住會議所解決的主要問題，形成會議紀(jì)要的中心和要點；切不可面面俱到，但不能對會議解決的問題、議定的事項有遺漏。②方法得當(dāng)。起草會議紀(jì)要的同志要親自參加會議，并認(rèn)真做好會議記錄，詳細(xì)地占有材料。要注意記錄正確的意見和結(jié)論性、表態(tài)性、議決性、總結(jié)性發(fā)言，將正確的意見、議決性意見寫人紀(jì)要之中。對于有分歧的意見，除學(xué)術(shù)性會議紀(jì)要、務(wù)虛性會議紀(jì)要外，不能寫入會議紀(jì)要之中。③結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。正文部分的布局要合理，層次清楚，并做到條理化、理論化。一個部分的內(nèi)容寫完之后，再寫另一個部分的內(nèi)容，做到文題一致，邏輯嚴(yán)密。④實事求是。會議紀(jì)要要忠實于會議的內(nèi)容，不能違背會議的內(nèi)容隨心所欲地增減或更換內(nèi)容，不能把與會人員個人的觀點寫進(jìn)會議紀(jì)要，更不能把記錄人員或起草人員的意見寫進(jìn)會議紀(jì)要。對于不正確的意見、未確定的意見不能寫進(jìn)會議紀(jì)要。

參加會議的人員。在通用版頭發(fā)布的會議紀(jì)要中，參加會議的單位及人員在正文的開頭部分撰寫；在專用版頭發(fā)布的會議紀(jì)要中，參加會議人員在正文之后一一寫明，縱向排列，包括“出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄人”。人員的姓名要用全稱。

發(fā)送單位。一般在主題詞之下、印制版記之上標(biāo)注。發(fā)送單位，包括主送單位和抄送單位，可以用統(tǒng)稱，也可以用特稱。

第四篇：公司會議制度及分類細(xì)則

會議管理制度

第一章總 則

第一條為規(guī)范會議程序和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問題，并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。

第二條 公司對各級管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想，基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規(guī)定，采用誰主管誰擁有決策權(quán)、誰主管誰對過程管理的效果和結(jié)果負(fù)責(zé)、誰主管誰有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路和方法。

第三條與會人員應(yīng)對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會議的各項決定。

第四條會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織，并做好會議管理。

第五條本制度適用于公司及子公司所屬各分支部門。

第二章會議類別

第六條本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、、生產(chǎn)經(jīng)營分析和協(xié)調(diào)會議、專題會議（指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程建設(shè)管理、預(yù)算管理。）、部門日常管理例會和接待會議等。

第二章會議的組織管理

第一節(jié)總經(jīng)理辦公會

第七條總經(jīng)理辦公會是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計劃；對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進(jìn)行工作部署，明確采購、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見；討論公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。

第八條總經(jīng)理辦公會議原則上每月召開一次。特殊情況可臨時召開。

第九條總經(jīng)理辦公會議由公司董事長主持，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等經(jīng)營和管理班子成員參加，參加會議的人員應(yīng)積極發(fā)言、突出會議主題并明確表態(tài)。

總經(jīng)理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

第十條總經(jīng)理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

第二節(jié)中層干部會議

第十一條中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。月度、季度、年度經(jīng)濟(jì)分析會議是其中一項重要會議。會議傳達(dá)、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理和發(fā)展情況，總結(jié)工作情況，表揚(yáng)先進(jìn)、批評落后，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。

第十二條召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，參加人員原則上為公司。

第十三條公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

第三節(jié)公司分析會

第十四條 公司分析會是公司對月（季）度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取總公司及各子公司負(fù)責(zé)人及所屬部門有關(guān)上月工作匯報和總結(jié)，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實改進(jìn)方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。

第十五條 公司分析會原則上每月的召開，特殊情況可臨時召開。

第十六條 召開公司分析會議由公司董事長批準(zhǔn)，總公司及各子公司分管生產(chǎn)和經(jīng)營管理的總經(jīng)理主持，參加人員原則上為。

第十七條 公司分析會議的組織單位由公司和各子公司所屬辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。

第四節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營分析協(xié)調(diào)會議

第十八條 生產(chǎn)經(jīng)營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執(zhí)行情況；分析生產(chǎn)各項指標(biāo)、技術(shù)改造、市場動態(tài)、產(chǎn)品價格、客戶管理、原料輔料采購情況以及存在問題，通過分析比較，找出差距，落實整改，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟(jì)效益；研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，研究落實采購、生產(chǎn)、銷售等有關(guān)工作方案；對總經(jīng)理辦公會、公司分析會各項決議進(jìn)行貫徹落實，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進(jìn)行具體部署，明確產(chǎn)品銷售、原輔料采購的具體方案；分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)行質(zhì)量，提高生產(chǎn)運(yùn)行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會議。

第十九條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議原則上召開一次。

第二十條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司分管生產(chǎn)經(jīng)營的總經(jīng)理主持，公司生產(chǎn)經(jīng)營班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。

第二十一條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。

第五節(jié) 專題會議

第二十二條 公司專題會議是研究批準(zhǔn)相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、預(yù)算項目的實施方案；分析、研究近期成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會議。

第二十三條 公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、預(yù)算等方面的專題會議每月一次。

第二十四條 專題會議由總公司董事長批準(zhǔn)，公司以及子公司分管的總經(jīng)理主持，公司各職能部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。

第二十五條 專題會議由總公司以及子公司所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要，辦公室協(xié)調(diào)安排會議室。

第二十六條 專題會議結(jié)束后1個工作日內(nèi)，由承辦部門將此方面的《專題會議紀(jì)要》經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時報送上級組織備案。

第七節(jié) 部門日常管理例會

第二十七條 總公司以及子公司所有部門必須有效地召開各部門日常管理例會，并保證做到會議的質(zhì)量達(dá)到公司規(guī)定的目的。公司行政部負(fù)責(zé)對各部門的會議質(zhì)量、會議時間、會議效果等進(jìn)行過程抽查或評估。

第二十八條 部門日常管理例會至少包括如下內(nèi)容：傳達(dá)貫徹公司會議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指

示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結(jié)存在的問題，提出相應(yīng)的處理意見；制訂下期工作計劃，糾正不正確的工作方法和工作行為；利用切實可行的分析方法進(jìn)行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預(yù)防措施；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施；以恰當(dāng)?shù)男问介_展批評和自我批評，融洽成員之間的關(guān)系，營造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的氛圍；安排專題培訓(xùn)等。

第二十九條 部門日常管理例會原則上一次，由各部門負(fù)責(zé)人主持，必要時邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

第 三十 條 公司所有部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄。

第三章會議的組織、管理和服務(wù)

第一節(jié)會議的組織

第三十一條會議的批準(zhǔn)

（一）臨時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司級大型會議須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。

（二）本制度已列出的會議按照規(guī)定程序批準(zhǔn)。

第三十二條涉及公司多個部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，由會議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系，備案會議情況；需辦公室協(xié)調(diào)安排的，由辦公室統(tǒng)一安排。

第三十三條會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設(shè)施準(zhǔn)備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀(jì)要等。

第三十四條會議通知

（一）會議需提前通知，一般會議應(yīng)提前半個工作日以電話或其他方式（qq群）通知；大型會議需至少提前2個工作日通知。

（二）會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。 第三十五條會議的準(zhǔn)備

（一）做好會議通知。確保應(yīng)到人員按時參會。

（二）做好會場的落實和安排。

（三）做好參會人員的引導(dǎo)和組織。

（四）重要會議應(yīng)制定會議及接待方案，方案內(nèi)容包括但不限于接機(jī)接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、公共活動等安排。

第二節(jié) 會議室的管理與服務(wù)

第三十六條 公司會議室由總公司及子公司辦公室負(fù)責(zé)管理，其他會議室按照誰使用誰管理的原則，由相關(guān)部門自行管理。

第三十七條 會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、會議服務(wù)等。

第三十八條 會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準(zhǔn)備結(jié)束，會后30分鐘會場清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實際情況另行安排。

第四章會議資料管理

第一節(jié)會議紀(jì)要的整理與印發(fā)

第三十九條 會議紀(jì)要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。

（一）總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析、協(xié)調(diào)會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議須整理會議紀(jì)要，會議紀(jì)要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。

（二）專題會議根據(jù)安排整理會議紀(jì)要。

（三）其他各類會議可視情況整理成會議紀(jì)要和其他形式的簡報等。

第 四十 條會議紀(jì)要的簽發(fā)

總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司分析會結(jié)束后，公司辦公室及時整理會議紀(jì)要，報公司董事長審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀(jì)要由會議組織部門及時整理，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。

會議紀(jì)要的發(fā)放范圍是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門。

第四十一條 會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在3個工作日內(nèi)完成，特殊情況除外。

第二節(jié)會議紀(jì)要的格式

第四十二條 各種會議紀(jì)要行文的印制格式原則上要求按照總公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點：

（一）文本全部使用a4型紙。

（二）文頭用“某某公司某某會議紀(jì)要(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題，用小一號宋體套黑字，正文部分用四號仿宋體非套黑字。

（四）發(fā)文字號由年份和序號組成，在發(fā)文機(jī)構(gòu)標(biāo)識下空2行，用小四號宋體非套黑字，居中排版，年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“??”括入，如?201*?20號。

（五）成文時間用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫作“○”。

第三節(jié)會議資料的存檔

第四十三條 各類會議資料必須存檔。總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司分析會和公司級專題等會議資料由辦公室負(fù)責(zé)按發(fā)文日期分類分次存檔。其他會議資料由各承辦部門自行存檔。

第四十四條 公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、會議紀(jì)要等。

第五章會議精神的督辦

第四十五條 公司辦公室負(fù)責(zé)對總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司分析會及有關(guān)專題會議的重大決定事項進(jìn)行督辦。

第四十六條 對會議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行，按照會議要求的時間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、配合。

第六章會議紀(jì)律和要求

第四十七條 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。 第四十八條 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。第四十九條 會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動位置，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。

第 五十 條 會議發(fā)言要言簡意賅，按照實際情況提名發(fā)言和自由發(fā)言。

第五十一條 會議務(wù)求精簡高效，嚴(yán)肅認(rèn)真，若無特殊情況，會議時間應(yīng)控制在180分鐘內(nèi)。各級會議主持人應(yīng)主動接受監(jiān)督。

第五十二條會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。

第五十三條做好會議保密工作。密級會議原則上禁止撥打手機(jī)或錄音。參會人員禁止傳播密級會議內(nèi)容。

第七章附則

第五十四條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第五十五條本制度解釋權(quán)歸總公司辦公室。

第五篇：會議組織形式與分類

1 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xxxx有限公司對于內(nèi)部會議召開的組織、安排及其它各項事宜。本標(biāo)準(zhǔn)適用于xxxx有限公司對于召開內(nèi)部會議的管理和控制。

2 規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的

修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究

是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。《文件和資料控制程序》

《會議紀(jì)要》

《會議簽到表》

3 要求

本公司內(nèi)會議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行

3.1 會議組織

2.1.1 公司級會議：公司員工大會、年度總結(jié)計劃會和各種代表大會，應(yīng)報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由主管部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

3.1.2 專業(yè)會議：即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會、項目小組會議等），由會議召集人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)安排。

3.1.3 系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。

3.1.4 車間（班組）會：由各車間主任或班組長決定并主持召開。

3.1.5 外單位在我公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或業(yè)務(wù)會（如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等）、一律由人事行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。

3.2 會議的安排

3.2.1 例會安排：為避免會議過多或重復(fù)，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下：（見表一）

序號 會 議 名 稱 組織部門 主 持 人 時 間 地 點 參 加 會 議 人 員

1 年度總結(jié)計劃會 人事行政部 總經(jīng)理 每年元月 公司行政樓

培訓(xùn)中心 班組長以上干部人員

2 每月生產(chǎn)計劃會 生 產(chǎn) 部 生產(chǎn)部長 每月25日 公司會議室 車間主任以上干部人員

3 每月工作總結(jié)會 人事行政部 人事行政部長 每月2日 公司會議室 車間主任以上干部人員

4 部長協(xié)調(diào)周例會 人事行政部 副總經(jīng)理 每周一16：40分 公司會議室 各部門部長或臨時特邀人員

5 生產(chǎn)部周例會 生 產(chǎn) 部 生產(chǎn)部長 每周六13：00分 公司會議室 生產(chǎn)部人員、車間主任或臨時特邀人員

6 質(zhì)控部周例會 質(zhì) 控 部 質(zhì)控部長 每周六16：40分 公司會議室 質(zhì)控部全體人員或臨時特邀人員

7 其它臨時性會議 另安排確定 另行安排確定 另行安排確定 公司會議室 另行安排確定

3.2.2 其他會議的安排：如遇特殊情況，相關(guān)部門需臨時召集會議，須事先與人事行政

部取得聯(lián)系，以便安排會議場所和提供必要的設(shè)施，會議組織由責(zé)任部門負(fù)責(zé)。

3.2.3 凡人事行政部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前二天報請人事行政部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

3.2.4 對于準(zhǔn)備不充分，重復(fù)性或無多大作用的會議，人事行政部有權(quán)拒絕安排。

3.2.5 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議，人事行政部有權(quán)安排合并召開。

3.2.6各部門會議的會期必須服從公司統(tǒng)一安排，堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

3.2.7 會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案，決議決定草案，落實會場，安排好座位，備好茶具茶水，通知與會者等）。

3.2.8 參加會議人員無特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。參會人員須準(zhǔn)時到會，未及時請假或遲到者，會議開始五分鐘內(nèi)每次罰款五元，五分鐘外按每分鐘一元處以罰款，并由主持人開出罰單。

3.2.9 與會人員應(yīng)知無不言、集思廣益，一經(jīng)會議決定之事，應(yīng)按期完成；必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動，不得在會場內(nèi)接聽手機(jī)（會場內(nèi)應(yīng)將手機(jī)設(shè)定為振動或無聲狀態(tài)）或大聲喧嘩。

3.2.10 會議組織部門應(yīng)在會后24小時內(nèi)整理發(fā)布《會議紀(jì)(請關(guān)注好 范 文 網(wǎng)：m.hmlawpc.com

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