在全市黨委系統(tǒng)文秘工作會上的發(fā)言

（201*年4月）

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：

根據(jù)會議安排，我就**縣委辦公室公文處理工作作以簡要匯報(bào)，不妥之處，敬請批評指正。

近年來，我們在縣委的正確領(lǐng)導(dǎo)和市委辦公室的科學(xué)指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《公文處理?xiàng)l例》和中、省、市黨委系統(tǒng)辦公廳（室）關(guān)于公文處理的各項(xiàng)規(guī)定，通過抓學(xué)習(xí)、建制度、改作風(fēng)，努力提升公文處理工作水平，取得了較好成效。主要做法是：

一、抓學(xué)習(xí)，抓培訓(xùn)，努力提高文秘人員綜合素質(zhì)

我們堅(jiān)持把抓學(xué)習(xí)抓培訓(xùn)作為提高素質(zhì)的重要途徑，認(rèn)真落實(shí)學(xué)習(xí)制度，堅(jiān)持每月組織縣委機(jī)關(guān)干部開展一次學(xué)習(xí)活動(dòng)，聘請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專家學(xué)者就政治理論、法律法規(guī)、廉政教育等方面開展專題講座。不定期組織全室干部集體學(xué)習(xí)，各科室每周一開展集中學(xué)習(xí)，由科室成員輪流主持。為增強(qiáng)學(xué)習(xí)效果，在科室之間開展了互動(dòng)研討活動(dòng)，圍繞公文寫作、文書處理、信息督查工作進(jìn)行交流，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、分析問題、提出建議，取長補(bǔ)短、共同提高。今年，結(jié)合全縣開展的干部學(xué)習(xí)年活動(dòng)，制定了《創(chuàng)建學(xué)習(xí)型科室工作規(guī)劃》，對創(chuàng)建目標(biāo)、創(chuàng)建內(nèi)容、學(xué)習(xí)重點(diǎn)、保障措施進(jìn)行了明確規(guī)定，在全室形成了自覺學(xué)習(xí)、深入學(xué)習(xí)、勤于學(xué)習(xí)的良好風(fēng)氣。在培訓(xùn)方面，先后多次選派文秘骨干到市委辦公室和省委辦公廳有關(guān)科室跟班學(xué)習(xí)，積極參加省市組織的文秘培訓(xùn)班，增強(qiáng)業(yè)務(wù)技能，提高辦**平。同時(shí)，注重加強(qiáng)各級各部門辦公室文秘人員的培訓(xùn)，每年召開全縣辦公室工作會議暨業(yè)務(wù)培訓(xùn)會，聘請省、市委辦公廳室領(lǐng)導(dǎo)，就文秘、信息、督查、保密、機(jī)要、檔案管理等業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)，并以縣委、縣政府名義對文秘工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，極大調(diào)動(dòng)了全縣文秘人員的工作積極性。通過各種方式、各個(gè)層次、不同范圍的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高了文秘人員的綜合素質(zhì)，為進(jìn)一步做好公文處理工作奠定了基礎(chǔ)。

二、抓制度，抓流程，全面提升公文處理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化水平

我們在認(rèn)真總結(jié)提煉過去一些成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極探索，建立健全了辦公室工作制度和工作流程，匯編成冊，形成了《辦公室工作規(guī)范》一書，發(fā)至各級各部門辦公室作為工具書。重點(diǎn)完善了三項(xiàng)制度：一是公文質(zhì)量保障制度。在發(fā)文辦理上，由辦公室主任負(fù)總責(zé)，分管副主任負(fù)責(zé)政策法規(guī)關(guān)，科長負(fù)責(zé)清樣校核關(guān)，承辦人負(fù)責(zé)文字內(nèi)容和格式關(guān)，聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)秘書負(fù)責(zé)傳簽催辦關(guān)，對工作中出現(xiàn)失誤的，嚴(yán)格追究環(huán)節(jié)責(zé)任人的責(zé)任。如我們對政務(wù)人員的自產(chǎn)材料和承辦把關(guān)的材料，文稿出現(xiàn)一個(gè)錯(cuò)別字的罰10元，出現(xiàn)一處文字表達(dá)不準(zhǔn)確的罰30元，出現(xiàn)多處一般差錯(cuò)的罰50元，出現(xiàn)重大失誤的罰100元，嚴(yán)格執(zhí)行當(dāng)場糾錯(cuò)當(dāng)場兌現(xiàn)罰金制度，并記入個(gè)人年度考核檔案。在收文辦理上，要求承辦人認(rèn)真對公文進(jìn)行篩選、分類，及時(shí)將重要的、有價(jià)值的文件呈送領(lǐng)導(dǎo)批閱，對“垃圾材料”堅(jiān)決予以清理，減輕了領(lǐng)導(dǎo)批閱文件的負(fù)擔(dān)。二是公文督辦制度。根據(jù)公文的性質(zhì)和內(nèi)容，區(qū)分輕重緩急，做到急件急辦、特件特辦，統(tǒng)籌兼顧，避免疏漏。對重要文電和領(lǐng)導(dǎo)批件，建立了《重要緊急文電辦理臺帳》，實(shí)行專人全程跟蹤辦理，防止誤時(shí)和誤事。在抓好辦理的同時(shí)，利用各種渠道及時(shí)反饋，做到事事有回音，件件有著落，確保辦文工作形成回路，有效運(yùn)行。三是劣質(zhì)公文退辦制度。對不符合要求的公文一律退回重辦，避免質(zhì)量低劣文件簽發(fā)，保證了公文的政治性、嚴(yán)肅性、權(quán)威性和科學(xué)性。為進(jìn)一步提高工作效率，各科室堅(jiān)持執(zhí)行了每日工作“回頭望”和值班交接制度，確保了文秘工作“零差錯(cuò)”。

三、抓作風(fēng)，抓落實(shí)，全力爭創(chuàng)一流工作業(yè)績

一是在執(zhí)行制度上改進(jìn)作風(fēng)抓落實(shí)。定期組織人員對各項(xiàng)制度的落實(shí)情況進(jìn)行督導(dǎo)檢查，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)整改落實(shí)。堅(jiān)持按制度辦事，以制度管人，確保制度執(zhí)行有力、辦文規(guī)范有序。二是在主動(dòng)服務(wù)上改進(jìn)作風(fēng)抓落實(shí)。既為縣委領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，又面向基層、面向群眾，了解民情、掌握民意，增強(qiáng)公文處理在“三辦四服務(wù)”中的職能作用。三是在提高效率上改進(jìn)作風(fēng)抓落實(shí)。堅(jiān)持言必行、行必果，雷厲風(fēng)行，安排的事情立即辦、馬上辦，當(dāng)天的事，當(dāng)天辦結(jié)，保證各項(xiàng)工作高效運(yùn)行。四是在精益求精上改進(jìn)作風(fēng)抓落實(shí)。堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，工作細(xì)安排、任務(wù)細(xì)落實(shí)，既按程序規(guī)范運(yùn)作，又在過程中對每個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)防細(xì)查，防止出現(xiàn)各種意外和紕漏，快中求好、好中求精，提高水平、爭創(chuàng)一流，不斷提高公文處理工作水平。

我們在公文處理工作中，雖取得了一些成績，但與領(lǐng)導(dǎo)和上級的要求相比，還有很大差距，我們將以本次會議為契機(jī)，學(xué)習(xí)借鑒兄弟縣區(qū)的好經(jīng)驗(yàn)、好做法，進(jìn)一步解放思想，創(chuàng)新工作，推動(dòng)文秘工作再上新臺階。

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