如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿

領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)參與公務(wù)活動的一種方式，是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)職能的重要途徑。無論是高級領(lǐng)導(dǎo)還是基層領(lǐng)導(dǎo)，無論是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)還是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，只要做領(lǐng)導(dǎo)工作，就離不開講話。在某些場合，領(lǐng)導(dǎo)即興講話，不需要講話稿；但在正式場合，為了提高講話質(zhì)量，需要事先擬寫好講話稿或講話提綱。由于領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)繁忙，一般需由秘書人員代擬講話稿。所以，掌握領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作方法，是每個秘書人員應(yīng)具備的一項(xiàng)基本技能。這里就領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作，試論七個方面的問題。

一、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的類別

領(lǐng)導(dǎo)講話稿依據(jù)不同的場合、對象和用途，可以分為 3 類 22 種。

（一）會議類講話稿

這是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一“族”。我們平時所說的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”，主要是指這一類。

1. 黨代會、人代會等代表大會的報(bào)告。內(nèi)容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結(jié)和對今后工作的部署。要求內(nèi)容全面，表述嚴(yán)謹(jǐn)、莊重。

2. 會議開幕詞。一般在比較隆重的大型會議上使用。內(nèi)容主要是講明會議的目的、意義及用法，要富有啟示性、鼓舞性。

3. 會議閉幕詞或會議總結(jié)講話稿。主要是總結(jié)會議的收獲，要求貫徹落實(shí)會議精神，要富有號召性。

4. 工作會議講話稿。根據(jù)既定的會議內(nèi)容講對某一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作的要求。要講得鮮明、透徹、實(shí)在。

5. 動員會議講話稿。主要講進(jìn)行某項(xiàng)工作的意義和方法。要講得入情入理，振奮人心，鼓舞斗志。

6. 慶功會、表彰會講話稿。主要是概括、總結(jié)、肯定受表彰單位或個人的成績和經(jīng)驗(yàn)，對其進(jìn)行表彰、鼓勵，對面上提出學(xué)習(xí)、推廣的要求。要富有激情和感召力。

7. 慶祝會、紀(jì)念會講話稿。根據(jù)慶祝、紀(jì)念的主題，立足現(xiàn)實(shí)，回顧歷史，展望未來。要講得客觀、準(zhǔn)確、實(shí)際。

8. 專題報(bào)告會的報(bào)告。如學(xué)習(xí)理論心得報(bào)告，外出考察報(bào)告等。內(nèi)容要有厚度、深度，給人以啟示和借鑒。

9. 碰頭會、匯報(bào)會講話稿。根據(jù)碰頭、匯報(bào)的情況，肯定成績，針對存在的問題或薄弱環(huán)節(jié)，有針對性地強(qiáng)調(diào)一方面或幾方面的工作。要有具體要求，有力度。

10. 現(xiàn)場會、經(jīng)驗(yàn)交流會講話稿。充分運(yùn)用與會人員看到和聽到的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行深入分析和總結(jié)，要求學(xué)習(xí)、推廣，促進(jìn)工作。要有較強(qiáng)的說服力、號召力。

11. 研討會、座談會總結(jié)講話稿。根據(jù)與會人員發(fā)言情況進(jìn)行總結(jié)，并提出改進(jìn)工作或進(jìn)一步研討的意見、要求。要有較強(qiáng)的概括力和條理性。

12. 綜合性會議上的專題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領(lǐng)導(dǎo)同志在綜合性會議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見。要主題突出，富有資料性、參考性，并注意不過分強(qiáng)調(diào)自己分管工作的重要。要講“實(shí)”，不要講“虛”；要講“適”，不要講“過”。

13. 在新舊領(lǐng)導(dǎo)工作交接會議上的講話稿。這是一種很特殊的會議講話稿。在這種會議上往往有三個講話，一是卸任領(lǐng)導(dǎo)的講話，一是接任領(lǐng)導(dǎo)的講話，一是上級領(lǐng)導(dǎo)的講話。卸任和接任領(lǐng)導(dǎo)的講話，都要講得謙虛、誠懇，并有表態(tài)的意思。上級領(lǐng)導(dǎo)講話，則要對雙方都給予肯定，并對該級領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬提出一些要求和希望。

14. 在各種邀請會、協(xié)作會、聯(lián)席會上的講話稿。這也是一種比較特殊的會議，這種會議面對的不是下級，而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話，要對客人表示歡迎，

對本地、本部門的情況作一簡介，還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實(shí)在。

（二）宣傳類講話稿

這是出于宣傳某種主張、某項(xiàng)工作、某件事情的目的，在非會議場合的講話稿。

1. 通過廣播發(fā)表講話。這種講話形式在戰(zhàn)爭時期經(jīng)常運(yùn)用，毛澤東、朱德等都曾通過延安新華廣播電臺對解放區(qū)軍民，對全國同胞，也對敵軍發(fā)表過多次廣播講話。新中國建立以來，中央和地方的領(lǐng)導(dǎo)同志也經(jīng)常采用這種講話方式。廣播講話要求簡明扼要，通俗易懂。

2. 通過電視發(fā)表講話。這是電視普及以來不少領(lǐng)導(dǎo)同志經(jīng)常采用的一種講話方式，主要是用于紀(jì)念和慶祝某個節(jié)日。有時也由領(lǐng)導(dǎo)同志搞電視講座，講授某一方面的知識。除講座可以稍長一些外，電視講話也要求簡短、通俗。

3. 通過報(bào)紙發(fā)表書面講話。這也往往是為了紀(jì)念和慶祝某個節(jié)日而發(fā)表。要篇幅簡短，措詞嚴(yán)謹(jǐn)，富有文采。

4. 通過現(xiàn)場散發(fā)書面講話。如國家領(lǐng)導(dǎo)人出國訪問，在機(jī)場散發(fā)書面講話。主要是闡明對某項(xiàng)行動、某件事情的觀點(diǎn)，要求簡明、準(zhǔn)確、適當(dāng)。

（三）禮儀類講話稿

即出于感謝、答謝、慰問、慶賀等目的，在各種非會議儀式、場合的講話稿。

1. 簽約儀式上的講話稿。這種講話主要是對所簽合作契約予以積極評價，對合作方表示感謝，對合作事項(xiàng)充滿信心、寄予厚望。要簡短、禮貌。

2. 接見、會見講話稿。接見下級單位的代表并發(fā)表講話，主要是表示某種褒獎、慰問和鼓勵；會見客人，主要是表示友好和友誼。要簡短、親切。

3. 文藝演出、文藝界聯(lián)歡前的講話稿。主要是為了慶祝節(jié)日和表示友誼。要簡短、富于激情。

4. 致辭。包括歡迎詞、感謝詞、答謝詞、慰問詞、祝賀詞等，用于專門的儀式或宴會等場合。作為“致辭”，必須有別于一般的講話，要措詞嚴(yán)謹(jǐn)，具有文采，形成書面。以上分類，主要是從講話的場合、對象、用途的不同而劃分的。對于領(lǐng)導(dǎo)講稿的種類，還可以從其他不同的角度來劃分。比如，可以講話方向的角度來劃分，分為下行、平行、上行三類。下行講話即指對下級的講話；平行講話即指那些禮儀性的講話，向兄弟單位介紹情況和經(jīng)驗(yàn)的講話，在邀請會、協(xié)作會上的講話等；上行講話即某一級領(lǐng)導(dǎo)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的發(fā)言，這對于上級來說顯然不能算領(lǐng)導(dǎo)講話，但對于本級秘書人員來講，則是需要自己幫助起草和整理的“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”。從講話的內(nèi)容來劃分，可以分為總結(jié)性講話稿、部署性講話稿、號召性講話稿、輔導(dǎo)性講話稿、應(yīng)酬性講話稿等多種。從講話稿的規(guī)范與否來劃分，還可以分為規(guī)范性講話稿、（如黨代會、人代會的報(bào)告）、非規(guī)范性講話稿（其他講話）或正式講話稿、非正式講話稿等等。怎樣分類并不重要，重要的是要針對不同講話的內(nèi)在需求，把握住它們的基本風(fēng)格和特點(diǎn)，使自己寫出的講話稿具有強(qiáng)烈的“文體感”，起到“以文輔政”的作用。

二、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的效用

各種不同種類的領(lǐng)導(dǎo)講話稿有共同的普遍效用，又有其各不相同的特殊效用。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿，首先要摸清領(lǐng)導(dǎo)要講什么，將產(chǎn)生什么樣的效果和作用。搞清楚了這一點(diǎn)，文稿的起草才會有明確的目標(biāo)；有了明確的目標(biāo)，在起草工作中才能具有較強(qiáng)的自覺性、針對性、主動性和科學(xué)性，減少和避免盲目性和不確定性。

如何寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿

第一，學(xué)會模仿“三步走”

每位初學(xué)者學(xué)寫講話稿都要經(jīng)歷一個模仿過程。一是模仿寫作方法。模仿本單位“自己前任”、互聯(lián)網(wǎng)上“各地同行”的寫作方法,弄清領(lǐng)導(dǎo)偏愛的風(fēng)格是點(diǎn)面結(jié)合、敘議結(jié)合,還是事實(shí)論述、開門見山,在敘述、議論和說明等表達(dá)方式上有什么側(cè)重。二是模仿文章結(jié)構(gòu)。“前任”寫作的講話稿經(jīng)過多次修改之后,文章結(jié)構(gòu)得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,形成了多種固定模式。除了弄清總體結(jié)構(gòu)之外,還要弄清每一小段采取的是并列式、總分式,還是對照式、遞進(jìn)式,這樣自己“依葫蘆畫瓢”就可以模仿出來。三是模仿語言風(fēng)格。就是去“適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)”的特點(diǎn),了解其思維特征、性格特點(diǎn)、語言習(xí)慣,特別是要通過學(xué)習(xí)“前任”文章,掌握現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格,從而體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個性、展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。模仿還要注意以下三點(diǎn):一是要“敢寫”。為領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存,要相信自己“不笨”,敢于走出第一步。要以正確心態(tài)對待講話稿起草工作,很少人天生愿意寫材料,但往往是工作選擇你,與其怨天尤人,不如充滿信心,以快樂的心情盡全力學(xué)著做好,這樣定會找到另一番樂趣。二是不怕“丟臉”。“三人行,必有我?guī)熝?rdquo;,要正確對待領(lǐng)導(dǎo)和同事修改自己的文章。“好文章是改出來的。”從實(shí)際經(jīng)驗(yàn)來說,文章被反復(fù)修改、自己煩燥不安的時候往往是寫作能力提高最快的時候。要放下“面子”,將自己初稿和領(lǐng)導(dǎo)修改稿反復(fù)對比反思,不斷總結(jié)提高;對于一些集體推稿的機(jī)會,更不能放過。三是不能“照抄”。模仿分為兩個層次,一是借用,一是仿擬。借用不能只是照搬他人作品的語言形式,而要根據(jù)表達(dá)的需要賦以新意;仿擬尤其要注意創(chuàng)新,把他人的作品融化到自己的文章中去。

第二，建立“四大”素材庫

“巧婦難為無米之炊”,對于初學(xué)者來說,要有自己的寫作素材倉庫。一是建立上級精神素材庫。一方面要了解上級各種最新精神,明確上級精神總體上講什么,重點(diǎn)是什么,當(dāng)前做什么,應(yīng)注意些什么問題等,做到貫徹上級精神全面不變形,體現(xiàn)上級政策規(guī)定具體不走樣;另一方面要儲備觀點(diǎn),積累一些當(dāng)前各級戰(zhàn)略 1

性的思想、觀點(diǎn)、固定的表達(dá)、精華表述,做到有備無患,需則用之。二是建立本級情況素材庫。一般來說,領(lǐng)導(dǎo)都比較重視思考研究如何把上級精神與本地本部門本單位實(shí)際結(jié)合起來,提出創(chuàng)造性的工作思路、措施辦法,體現(xiàn)本地特色。領(lǐng)導(dǎo)講話稿只有注重反映基層的問題、普遍關(guān)注的熱點(diǎn),聽者才能感興趣。這就要求起草人員全面掌握本級情況:一方面要掌握本級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)及思考的重大問題等。另一方面要掌握基層的熱點(diǎn)信息,不能打電話找基層要數(shù)據(jù)和材料,而是沉下去摸實(shí)情,對調(diào)查來的材料一一核實(shí),特別是對重要事實(shí)和數(shù)字,要做到準(zhǔn)確無誤;要有意識多收集基層報(bào)送的或本級各類最新計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告等材料,包括一些綜合情況、重要數(shù)據(jù)、生動事例及重要思想觀點(diǎn);要將所有與工作有關(guān)的文件、信息、簡報(bào)等材料,分門別類收集下來、積累起來。三是建立外地工作經(jīng)驗(yàn)素材庫。從大的方面來說,全國各地開展的工作都是按黨中央、國務(wù)院的部署進(jìn)行的,都有固定的模式,可以說,工作方法、工作經(jīng)驗(yàn)“大同小異”。因此,要充分利用報(bào)刊、互聯(lián)網(wǎng),從政治、經(jīng)濟(jì)、社會、黨建等方面收集與本級區(qū)位、區(qū)情相同地方的一般做法、特色做法,從而拓展寫作思路。四是建立機(jī)關(guān)寫作素材庫。多從網(wǎng)上下載、積累與寫作有關(guān)的法律法規(guī)、名家名言、典型例子、數(shù)據(jù)數(shù)字、古今中外精辟議論、思想觀點(diǎn)。一些詞語成語要常讀、�？�,對一些重要文件、講話的關(guān)鍵段落要能夠背誦,作為形成文稿觀點(diǎn)和綜合分析的依據(jù),或直接引證所用。要努力做到離開辦公室、現(xiàn)有文字材料和網(wǎng)絡(luò),還能隨心所欲存取素材。

第三，從“四個方面”認(rèn)真研究領(lǐng)導(dǎo)

“定位不準(zhǔn),累死三軍”,“領(lǐng)會上頭,摸清下頭,兩頭一碰,才有寫頭”,能否準(zhǔn)確領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)意圖,是決定講話稿寫作成功與否的一個重要方面。要注意“秉承領(lǐng)導(dǎo)旨意、忘記自我”,不能斷章取義、隨心所欲、另起爐灶,更不能固執(zhí)己見,把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加于領(lǐng)導(dǎo),而是要將自我風(fēng)格融入領(lǐng)導(dǎo)的講話稿中去。一是多收集領(lǐng)導(dǎo)想法和關(guān)心的問題。領(lǐng)導(dǎo)想法更多是從平時即興講話、脫稿講話、文件批示、各種接待、批評表揚(yáng)、近期工作中關(guān)注的“興奮點(diǎn)”中流露出來的,特別是對一些工作和問題的新思路、新看法,要不失時機(jī)用筆記本記下來。要主動參加領(lǐng)導(dǎo)可能講話的會議,參與領(lǐng)導(dǎo)參加的活動,了解領(lǐng)導(dǎo)思考的熱點(diǎn)問題,掌握領(lǐng)導(dǎo)的活動意向和動態(tài)。二是不斷完善領(lǐng)導(dǎo)想法和思路。一方面要準(zhǔn)確無誤領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)

意圖。有時領(lǐng)導(dǎo)只出大題目,交代主要意圖,說幾個重點(diǎn)。碰到這種情況,要主動找領(lǐng)導(dǎo)請示,當(dāng)面征詢領(lǐng)導(dǎo)對一些熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問題的看法和有關(guān)解決問題的措施,特別對于領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)的寫作方式、結(jié)構(gòu)、重點(diǎn)等問題,要記在本上,切忌唯唯諾諾、不懂裝懂,放棄深入了解領(lǐng)導(dǎo)意圖良機(jī),搞錯方向。另一方面要不斷深化完善領(lǐng)導(dǎo)的意圖。要結(jié)合工作實(shí)際深化細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)思路,準(zhǔn)確無誤地把領(lǐng)導(dǎo)想說而沒有說出來的話表達(dá)出來,結(jié)合平時收集的領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn),將主要觀點(diǎn)加以提煉概括升華。三是牢牢把握不同領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。受命于誰,文章思維和特征服從于誰,這是講話稿寫作的一個重要原則。要研究不同領(lǐng)導(dǎo)的思維方式、語言表達(dá)習(xí)慣。有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡從全局角度講形勢、面面俱到,有的喜歡分析具體問題、提要求;有的喜歡引用領(lǐng)袖名言、古詩詞、數(shù)據(jù)、例子,有的喜歡長句、講對稱、語言生動,有的喜歡樸實(shí)無華;有的喜歡“今天會議到此結(jié)束”,有的喜歡“關(guān)于貫徹這次會議精神,我再強(qiáng)調(diào)幾點(diǎn)”。因此,平時要從網(wǎng)上大量學(xué)習(xí)收集儲備與本級領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格相似的講話稿,多聽不同領(lǐng)導(dǎo)講話,明確特點(diǎn),把握風(fēng)格,做到與領(lǐng)導(dǎo)“同頻共振”。四是時時牢記領(lǐng)導(dǎo)身份角色。要與領(lǐng)導(dǎo)的身份相適應(yīng),哪一級、哪一個崗位的領(lǐng)導(dǎo),就講哪個級別、哪個崗位的話,不能“有失身份”;同一個會議、同一項(xiàng)工作,黨委和政府領(lǐng)導(dǎo)、正職與副職角度和用語都不一樣。要與領(lǐng)導(dǎo)的角色相適應(yīng),如一位“一把手”局長,在本系統(tǒng)是最高領(lǐng)導(dǎo),講話要體現(xiàn)權(quán)威,就可以分析國內(nèi)外形勢,引經(jīng)據(jù)典論述觀點(diǎn)。如果是在上級部門召開的會議上發(fā)言,或者是向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,就不能搞這一套,而要多講本單位發(fā)展?fàn)顩r、工作特色、工作體會和存在的問題。

領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫法

領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)參與公務(wù)活動的一種方式，是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)職能的重要途徑。領(lǐng)導(dǎo)講話稿，是指各級領(lǐng)導(dǎo)人在各種重要會議上作帶有指示或指導(dǎo)性講話時所用的文稿。講話的領(lǐng)導(dǎo)人，可以是本單位領(lǐng)導(dǎo)，也可以是上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，還可以是從其他單位邀請的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)講話稿不同于演講或一般性發(fā)言，主要在于不僅講話人的身份限于領(lǐng)導(dǎo)人，講話的內(nèi)容也總是具有一定指示性、指導(dǎo)性、總結(jié)性或號召性，而且所發(fā)表的意見體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖。

為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿是從事秘書工作人員的一項(xiàng)重要職責(zé)；掌握領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作方法，是每個文秘工作人員應(yīng)具備的一項(xiàng)基本技能。

領(lǐng)導(dǎo)講話稿包含會議類講話稿、宣傳類講話稿和禮儀類講話稿，每一種講話稿都有自已的寫作特點(diǎn)和要求，本文試就如何寫好會議類講話稿稍作探討。

要起草好會議類領(lǐng)導(dǎo)講話稿，除了要熟悉本部門、本單位的業(yè)務(wù)情況外，在具體寫作中還應(yīng)注意以下幾個方面。

一、要把握會議的主題

通過召開會議來總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)、部署工作任務(wù)，是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位推進(jìn)工作的一種主要形式。如有一年一度的全面工作會議、有重在推進(jìn)一個方面工作的專題會議，等等。而了解會議的議題、掌握召開會議的主要目的是寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基本前提。正如清代學(xué)者王夫之所言：“意猶帥也，無帥之兵，謂之烏合。”（《姜齋詩話〉卷一》）意，就是主題、主旨。講話稿的寫作，同樣要以“意”為“帥”。因?yàn)椋?mdash;方面，會議主題決定了領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容的方向。如，全面工作會議上領(lǐng)導(dǎo)講話稿的內(nèi)容就要突出全年的工作重點(diǎn)，專題工作會議上領(lǐng)導(dǎo)講話稿的內(nèi)容就要圍繞推進(jìn)某一單方面工作來做文章。另一方面，會議主題決定了領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容的重點(diǎn)。由于會議主題的不同，出席會議的領(lǐng)導(dǎo)和議程也會不一樣，有的會議往往有幾個領(lǐng)導(dǎo)講話，每個領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)也不同。如，召開一次全省性的試點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn)交流會，試點(diǎn)單位領(lǐng)導(dǎo)重在介紹工作經(jīng)驗(yàn)，省級部門領(lǐng)導(dǎo)重在總結(jié)全省試點(diǎn)工作情況，部署在全省推廣試點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn)，省政府領(lǐng)導(dǎo)重在提出工作要求。因此，在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時，只有根據(jù)會議主題的要求來確定寫作內(nèi)容的重點(diǎn)，才能確保講話稿的準(zhǔn)確定位。

二、要了解會議的對象

了解參加會議人員情況是在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿之前的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。古人云：“與智者言，依于博；與辨者言，依于安；與貴者言，依于勢；與富者言，依于豪；與貧者言，依于

利；與勇者言，依于敢；與愚者言，依于銳。”說的就是語言表達(dá)要適合對象。起草作為領(lǐng)導(dǎo)講話的稿件，同樣要了解其表達(dá)的對象。只有了解了與會對象，寫出的講話稿才能做到角度定位準(zhǔn)確、語氣運(yùn)用恰當(dāng)，達(dá)到有的放矢。如，與會對象涉及政府多個部門，某部門領(lǐng)導(dǎo)的講話稿對本系統(tǒng)提出的要求可以明確、嚴(yán)格，而對其他部門提出要求時應(yīng)采取委婉、協(xié)商的口吻；省領(lǐng)導(dǎo)的講話稿就能要求所有部門應(yīng)該怎么做或不應(yīng)該怎么做，措辭可嚴(yán)肅些，口氣可強(qiáng)硬些。再如，與會對象如果級別和素質(zhì)均較高，領(lǐng)導(dǎo)講話稿就應(yīng)具備相應(yīng)的理論高度和語言水平，不宜運(yùn)用一些簡單的道理進(jìn)行闡述。相反，如果起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿不考慮參會對象，只顧夸夸其談，指手畫腳，或者文章高度不夠，措詞平庸，就會貽笑大方。

三、要注重層次的合理

文章的層次、結(jié)構(gòu)是“骨骼”，起著支撐整篇文章的作用。著名美學(xué)家王朝聞先生曾經(jīng)說“結(jié)構(gòu)之于創(chuàng)作，如同作戰(zhàn)部署之于戰(zhàn)斗一樣，是決定成敗的一個關(guān)鍵。”因此，能否保持講話稿層次、結(jié)構(gòu)的合理是衡量講話稿好壞的一個重要標(biāo)志。一般的領(lǐng)導(dǎo)講話稿均包含了開頭、正文和結(jié)尾三個部分，但是，具體細(xì)化到這三個部分中的層次、結(jié)構(gòu)并不是千篇一律的。如，有的開頭直入主題，有的開頭要介紹議題，有的開頭既要介紹議題還要總結(jié)肯定以前的工作，等等。如何把握層次、結(jié)構(gòu)的合理性？關(guān)鍵在于嚴(yán)格遵循“先主后次，嚴(yán)謹(jǐn)完整”的原則，確保文章前后具備較強(qiáng)的邏輯性與連貫性。如，有的專題工作會議領(lǐng)導(dǎo)講話稿的正文作這樣的安排：首先闡述這項(xiàng)工作的重要性，其次闡述完成這項(xiàng)工作應(yīng)采取的具體措施，最后闡述達(dá)到工作目標(biāo)需要的外部條件。在闡述具體工作措施和需要的外部條件時，先談主要方面，后談次要方面。該類講話稿既采取了緊湊的三段論方法，又采用了先主后次的內(nèi)容安排，具備較強(qiáng)的邏輯性與連貫性，確保了文章的嚴(yán)謹(jǐn)、完整、合理。

四、要加強(qiáng)政策的把關(guān)

領(lǐng)導(dǎo)講話稿的一個重要特征就是權(quán)威性。講話歷來是各級領(lǐng)導(dǎo)宣傳政見、安排部署工作的有效形式，其目的是貫徹上級的指示精神，實(shí)施本級的決定，對分管的工作提出指導(dǎo)性意見。因此，領(lǐng)導(dǎo)講話稿的權(quán)威性和有效性很強(qiáng)，是下級各部門、各單位開展工作的重要依據(jù)。在為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿時，一定要嚴(yán)把政策關(guān)。尤其是有的部門召開工作會議需要上級領(lǐng)導(dǎo)出席并講話，主要目的是爭取上級領(lǐng)導(dǎo)對工作的重視和支持，以便推動工作的開展。為了能使本部門爭取的利益最大化，主辦部門在為上級領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿時往往會添加一些新的想法或舉措，想借領(lǐng)導(dǎo)的講話來實(shí)現(xiàn)政策的突破。這時，作為領(lǐng)導(dǎo)的秘書或秘書部門，要充分發(fā)揮參謀的作用，嚴(yán)格把好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的政策關(guān)，確保政策的準(zhǔn)確運(yùn)用。因?yàn)�，這些想法和舉措尚不成熟，還沒有經(jīng)過有關(guān)部門的協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)同意，很可能會與其他政策有沖突或者實(shí)行的

條件還不具備，一旦實(shí)施，會引發(fā)嚴(yán)重后果，造成工作被動。把好政策關(guān)關(guān)鍵在于自己要掌握好政策：一方面，平時應(yīng)注意收集和學(xué)習(xí)有關(guān)文件，切實(shí)掌握好政策精神；另一方面，在具體操作中，如遇到自己把握不準(zhǔn)的有關(guān)政策，應(yīng)主動跟出臺政策的相關(guān)部門聯(lián)系，認(rèn)真聽取他們的意見。只有把握好了領(lǐng)導(dǎo)講話稿的政策關(guān)，才能幫助領(lǐng)導(dǎo)提高指揮效能，推動工作的順利開展。

五、要留意文字的風(fēng)格

不同的領(lǐng)導(dǎo)，講話的風(fēng)格與習(xí)慣也不盡相同。有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用短句來表達(dá)，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用一些書面的語言來闡述，還有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用排比句來強(qiáng)調(diào)。因此，在為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿時只有根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格來組織文字，才能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。要做到這一點(diǎn)，就應(yīng)在“看、聽、記”上下功夫。首先，要做到多看。在為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿前，應(yīng)先多翻閱該領(lǐng)導(dǎo)在不同場合的一些講話稿，認(rèn)真借鑒以前的經(jīng)驗(yàn)，避免走彎路。其次，要做到多聽。平時，應(yīng)留心領(lǐng)導(dǎo)在各種場合的講話或發(fā)言，逐漸熟悉和掌握領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格，以便起草講話稿時予以靈活體現(xiàn)。第三，要做到勤記錄。在不同的場合，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常會對工作發(fā)表一些指導(dǎo)性意見或看法。這些指導(dǎo)性意見和看法往往就是領(lǐng)導(dǎo)講話稿中需要提出的工作要求。因此，應(yīng)及時記錄下來，以備起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時使用。

當(dāng)然，起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿除了要注意上述幾個方面外，標(biāo)題的提煉、用詞的考究也是不容忽視的，應(yīng)該多加注意。相信只要把握好這些注意事項(xiàng)，起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿就不是什么難事了。

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