第一篇：淺談?wù)�理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音

淺談?wù)�理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音

（201*年5月8日）

整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音是文秘人員的一項(xiàng)重要工作,也是文秘人

員工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)的體現(xiàn)。借這個(gè)機(jī)會(huì)，與大家一起探討如何整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音。

一、力求原汁原味

將領(lǐng)導(dǎo)講話中的觀點(diǎn)、思想和情感，整理成領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可、切合實(shí)際、符合規(guī)范的黨政公文或文字信息，是整理錄音稿的根本任務(wù)。能否貫徹領(lǐng)導(dǎo)講話精神，尊重領(lǐng)導(dǎo)講話原意，達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)滿意的效果，是衡量整理錄音稿是否成功的最重要標(biāo)準(zhǔn)。

一要全面了解情況。在動(dòng)筆整理前，要注重把握收集四方面情況。一要認(rèn)真聽(tīng)取錄音或閱讀原始紀(jì)錄稿，把握領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨、思路和表達(dá)方式。二要分析領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)的身份和講話的類型。三要了解會(huì)議主題、會(huì)議議程、會(huì)議預(yù)期效果、到會(huì)人員等情況。四要收集錄音整理稿發(fā)放的形式、對(duì)象、范圍等情況。只有全面掌握了這些，才能做到心中有數(shù)，確保不出偏差，取得實(shí)效。

二要真實(shí)表達(dá)原意。錄音稿承載著領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度、思想和觀點(diǎn)，是下級(jí)領(lǐng)會(huì)政策、推動(dòng)工作、解決問(wèn)題的重要依據(jù)。如果隨意修改，摻雜自己的觀點(diǎn)和思想，甚至違背領(lǐng)導(dǎo)意圖，就會(huì)脫離實(shí)際，造成歧義，貽誤工作。所以，在整理錄音稿中，必須清晰、準(zhǔn)確地表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)與思想。

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三要盡量使用原話。只要領(lǐng)導(dǎo)講話層次基本分明，邏輯基本合理，語(yǔ)句基本通順，就要盡量保持原貌，不可自作主張進(jìn)行修改。如： 4月27日在全縣領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議上強(qiáng)調(diào)：?新調(diào)整的負(fù)責(zé)干部要迅速到崗到位、熟悉情況，要搭‘天線’?、接‘地氣’……?如果將這句話改為?新調(diào)整的負(fù)責(zé)干部要迅速到崗到位、熟悉情況，深入基層、深入群眾……?意思固然沒(méi)錯(cuò)，但語(yǔ)言不生動(dòng)、不活潑了。

二、力求準(zhǔn)確規(guī)范

尊重原意不等于照搬照抄，保留原句不等于原封不動(dòng)。領(lǐng)導(dǎo)講話有時(shí)比較隨意，思維跳躍，表達(dá)得不一定全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。整理錄音稿就是要將領(lǐng)導(dǎo)口頭講話修正為語(yǔ)句通順、意思完整、邏輯嚴(yán)密、層次清晰、引用準(zhǔn)確的書(shū)面材料。

1、合理補(bǔ)充。一是有些相對(duì)固定或俗定約成的的說(shuō)法、稱

謂、專業(yè)術(shù)語(yǔ)，領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)不一定作全面規(guī)范的表達(dá)。如果不補(bǔ)充，會(huì)造成意思不完整，大家難以理解，還會(huì)影響講話的嚴(yán)肅性。比如：領(lǐng)導(dǎo)在講?榮灣湖綜合開(kāi)發(fā)?這個(gè)項(xiàng)目時(shí)，可能簡(jiǎn)略成?榮灣湖?，這時(shí)，就要補(bǔ)充成全稱，或者在簡(jiǎn)稱后用括號(hào)注明全稱。如果講話中某個(gè)說(shuō)法、稱謂、術(shù)語(yǔ)出現(xiàn)多次，補(bǔ)充的形式應(yīng)該全篇統(tǒng)一。二是表達(dá)不完整的內(nèi)容。在講話中，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某些觀點(diǎn)、理論思考得不充分，表達(dá)得不完整，也需要根據(jù)前后意境補(bǔ)充完善。三是過(guò)渡關(guān)聯(lián)的內(nèi)容。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)從一個(gè)層次直接跳躍到另一個(gè)層次時(shí)，需要適當(dāng)補(bǔ)充，使之平緩過(guò)渡。補(bǔ)充的詞語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔， - 2 -

能用一個(gè)詞的，不用一句話；能用一句話的，不說(shuō)兩句話，做到簡(jiǎn)而有力。

2、適當(dāng)刪減。一是重復(fù)的語(yǔ)句。對(duì)重復(fù)多次的，應(yīng)盡量刪

除。二是過(guò)于口語(yǔ)化的句子。比如張縣長(zhǎng)在表達(dá)觀點(diǎn)時(shí)，喜歡在前面加上?我說(shuō)?兩字；又如有的領(lǐng)導(dǎo)在講話中夾帶的?啊……啊?、?這個(gè)……這個(gè)?等口語(yǔ)，都應(yīng)當(dāng)刪除。三是與主題無(wú)關(guān)的內(nèi)容。領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)難免思緒跳躍，從一個(gè)話題切換到另一個(gè)話題，如果這些內(nèi)容與主題關(guān)系不密切，就應(yīng)當(dāng)刪除。如在部署計(jì)劃生育工作時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)突然講到招商工作，即使這部分內(nèi)容很精彩，也不應(yīng)保留。四是不必要的客套話。在某些場(chǎng)合，需要講一些客套話。但作為正式文件下發(fā)時(shí)，應(yīng)盡量減少。

3、準(zhǔn)確完善。有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)講話比較隨意、凌亂，記錄下來(lái)，

難以成為文章，這就需要整理者開(kāi)動(dòng)腦筋，作一些必要處理。一是觀點(diǎn)欠妥的。如在惠農(nóng)資金發(fā)放工作會(huì)議上，領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)：?凡之前抵扣惠農(nóng)資金，群眾又沒(méi)意見(jiàn)的，不再追查；凡從今以后再發(fā)生此類情況的，一律追查到底?。在具體工作中，這個(gè)觀點(diǎn)確實(shí)有利于快刀斬亂麻，將精力集中于后期工作，但在表達(dá)上欠周密。之前抵扣惠農(nóng)資金的，無(wú)論群眾有沒(méi)有意見(jiàn)，也應(yīng)追查處理。所以在基本保持原意的基礎(chǔ)上，可以改為：?要嚴(yán)查抵扣惠農(nóng)資金行為，特別是今后再發(fā)生的，一律追查到底?。二是層次不明的。對(duì)各層次間相互穿插反復(fù)的，要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖，進(jìn)行調(diào)整、合并、歸納，把層次理順，把條理理清。三是邏輯不通的。對(duì)缺 - 3 -

少句子成分，存在明顯語(yǔ)病的，要根據(jù)行文規(guī)范和語(yǔ)法規(guī)則進(jìn)行修改；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)講話邏輯不嚴(yán)密或論證不嚴(yán)謹(jǐn)時(shí)，要結(jié)合上下句意境，嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)意圖進(jìn)行整理，確保領(lǐng)導(dǎo)思路正常合理。四是引用不準(zhǔn)的。對(duì)一時(shí)疏忽而出現(xiàn)的?張冠李戴?、?似是而非?或容易造成誤會(huì)的數(shù)字、事例和理論，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)，予以修正。

三、力求優(yōu)質(zhì)高效

嚴(yán)格按照辦公室工作要求和秘書(shū)工作職責(zé)，認(rèn)真做好錄音整理工作。一是規(guī)范程序。嚴(yán)格按草擬、登記、審核、簽發(fā)、復(fù)核、付印、分發(fā)、歸檔等流程辦理。在報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核時(shí)，應(yīng)注明?根據(jù)錄音整理 未經(jīng)本人審閱?；審核通過(guò)后，注明?根據(jù)錄音整理?。二是嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。要抱著對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)任的態(tài)度，對(duì)講話中涉及的數(shù)字、事例、名稱，仔細(xì)核實(shí)；對(duì)聽(tīng)不清、聽(tīng)不準(zhǔn)的內(nèi)容，要不厭其煩反復(fù)辨別，不能因聽(tīng)不清而隨意舍棄，因聽(tīng)不懂而斷章取義。對(duì)整理出錄音稿，要反復(fù)仔細(xì)校對(duì)，確保無(wú)錯(cuò)別字、多字或掉字，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用正確。三是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)審核時(shí)提出的意見(jiàn)，要虛心接受，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。此外，還要加強(qiáng)知識(shí)積累，提升自己的政治素質(zhì)、理論水平、專業(yè)知識(shí)、語(yǔ)言功底，不斷增強(qiáng)整理錄音稿的能力。

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第二篇：整理領(lǐng)導(dǎo)講話要點(diǎn)

整理領(lǐng)導(dǎo)講話要點(diǎn)

口語(yǔ)改成書(shū)面語(yǔ)

涉及到固定政策用語(yǔ)的語(yǔ)句要修正準(zhǔn)確 講過(guò)的或不夠的要糾偏

不足的要補(bǔ)充，多余的要?jiǎng)h 不符合政策的提法要圓滑過(guò)去 沒(méi)講清的事情要替他講清

第三篇：整理領(lǐng)導(dǎo)講話的幾點(diǎn)體會(huì)

整理領(lǐng)導(dǎo)講話的幾點(diǎn)體會(huì)[轉(zhuǎn)帖]

來(lái)自:大眾論壇-大眾社區(qū)作者:登山望海發(fā)表于:201*-1-10 08:48查

看:201*回復(fù):5

根據(jù)錄音整理講話稿，是政府研究部門一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。最近，遵照安排，整理了幾篇領(lǐng)導(dǎo)講話稿，得到大家鼓勵(lì)�，F(xiàn)將整理講話稿的一些體會(huì)整理出來(lái)，

請(qǐng)各位同行指正。

第一，認(rèn)真學(xué)習(xí)原稿(錄音)，深刻領(lǐng)會(huì)講話的精神實(shí)質(zhì)。這是整理好講話的前提。領(lǐng)導(dǎo)在正式場(chǎng)合的講話大多都具有很強(qiáng)的政治性，其主要精神是什么，是整理講話時(shí)必須弄清楚的問(wèn)題。整理前要認(rèn)真聽(tīng)錄音或仔細(xì)閱讀根據(jù)錄音整理的原汁原味的稿件，吃透精神,把握實(shí)質(zhì)。這樣做的目的在于從全局上考慮問(wèn)題，從整體上把握講話的主題思想、基本思路以及主要的表達(dá)方式等，從宏觀層面把握整理稿的大原則、大方向，確保整理出來(lái)的錄音稿在思想上、認(rèn)識(shí)上及重要觀點(diǎn)上不出偏差。切不能在通篇意思沒(méi)有弄懂的情況下，就詞論詞、就句論句地進(jìn)

行修改。

第二，充分尊重原意，盡量保留原話原句。這是整理講話稿的基本要求。如果整理的講話稿悖離講話者的原意，那么，整理出來(lái)的講話稿即使水平再高也毫無(wú)意義。因此，不能別出心裁，違背講話者意圖地大篇幅地改寫。整理過(guò)程中要自始至終地尊重講話者的原意，盡量保留講話者所講的原話，最好盡量使用原句、原語(yǔ)，讓其本意或個(gè)人的語(yǔ)言風(fēng)格得到充分的體現(xiàn)。但是，尊重原意不等于照搬

照抄，盡量保留原句不等于原封不動(dòng)。

第三，合理地予以補(bǔ)充，簡(jiǎn)而有力地予以完善。錄音講話大多是事前沒(méi)有準(zhǔn)備的即席講話，或雖有所準(zhǔn)備但脫稿而講的。這類講話的特點(diǎn)是在思維上往往具有一定的跳躍性，表達(dá)不一定全面、系統(tǒng)、連貫。所以在整理時(shí)，要認(rèn)真閱(聽(tīng))原文，仔細(xì)揣摩前后文的語(yǔ)境意思，將講話者想說(shuō)而沒(méi)有說(shuō)出來(lái)的話補(bǔ)充進(jìn)去。整理一篇講話稿，有時(shí)候需要補(bǔ)充的內(nèi)容很多，不可一概而論。但常見(jiàn)的有以下幾個(gè)方面：一是與會(huì)者熟知的情況。因?yàn)榕c會(huì)者都知道，講話者覺(jué)得沒(méi)有必要重復(fù)，往往被省略了。但是，將講話整理出來(lái)，不一定都是給熟知情況的人看，所以，一些相關(guān)情節(jié)和內(nèi)容必須補(bǔ)充進(jìn)去。二是相對(duì)固定的提法、有關(guān)的政策、法規(guī)文件名稱等。由于講話語(yǔ)言比較簡(jiǎn)潔，對(duì)有些相對(duì)固定的說(shuō)法或有關(guān)的政策、法規(guī)文件的名稱包括對(duì)人的稱謂等，講話者有時(shí)只是點(diǎn)到為止，不一定作全面、規(guī)范的表述，如果不補(bǔ)充，不但意思不完整，難以理解,而且因?yàn)楸硎霾灰?guī)范,影響講話的嚴(yán)肅性。三是表達(dá)不夠到位的思想、觀點(diǎn)等。很多即席講話，領(lǐng)導(dǎo)想表達(dá)的意思，由于沒(méi)來(lái)得及認(rèn)真細(xì)致的思考，該表達(dá)的而沒(méi)有完全表達(dá)，但是從講話的語(yǔ)境中可以體會(huì)得到，這種情況也要適當(dāng)?shù)匮a(bǔ)充進(jìn)去，使講話者的思想、見(jiàn)解更加清楚、明白。補(bǔ)充相關(guān)內(nèi)容要?jiǎng)幽X筋，要在“合理”二字上下功夫，所

謂合理，即要合乎講話者的原意，要體現(xiàn)講話者的主旨，不能偏離正常的軌道。補(bǔ)充的語(yǔ)言要盡可能地簡(jiǎn)短，語(yǔ)句不能過(guò)多，最好是一兩句以內(nèi)，能夠用一個(gè)詞語(yǔ)的，不用一句話，能夠用一句話的，不要用兩句話，盡量做到簡(jiǎn)而有力，不沖

淡原語(yǔ)原句。

第四，適當(dāng)?shù)赜枰詣h減，認(rèn)真負(fù)責(zé)地予以修正。由于這類講話即席或脫稿者居多，每句話的意思不一定都完整、準(zhǔn)確，思路也不一定都沿著正常的“軌道”運(yùn)行。在整理中，要本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神，按照行文規(guī)范和語(yǔ)言規(guī)范的要求，適當(dāng)?shù)赜枰詣h減。關(guān)于這方面的內(nèi)容也是比較復(fù)雜的，出現(xiàn)得比較多的有以下幾種情況：一是重復(fù)的語(yǔ)句。有些話雖然重要，但重復(fù)多次，不一定都保留，應(yīng)盡量刪除，避免重復(fù)啰嗦。二是口語(yǔ)化的語(yǔ)言�？陬^講話與書(shū)面講話不同，容易口語(yǔ)化。對(duì)這些口語(yǔ)化的東西也盡量刪減，最大限度地減少其出現(xiàn)的頻率。三是離題較遠(yuǎn)的內(nèi)容。由于臨場(chǎng)發(fā)揮，難免出現(xiàn)一些與主題關(guān)系不夠密切的內(nèi)容。這些內(nèi)容如果對(duì)突出主題幫助不大，銜接起來(lái)又有較大難度，應(yīng)予以刪去。四是某些表示客套的內(nèi)容。出于禮貌，有時(shí)候需要講一些客套話，特別是有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)或有貴賓在座的時(shí)候，客套話可能更多一些。但把講話整理出來(lái)作為正式講稿或文件下發(fā)時(shí)，應(yīng)盡量減少。五是講話時(shí)出現(xiàn)的不準(zhǔn)確的內(nèi)容。如因一時(shí)疏忽而出現(xiàn)的“張冠李戴”、 “似是而非”或容易造成誤會(huì)的東西，應(yīng)予以糾正，不能讓

明顯的錯(cuò)誤出現(xiàn)在經(jīng)過(guò)整理的講話稿中。

第五，注意了解相關(guān)情況，以便更好地把握整理的分寸。這里說(shuō)的“相關(guān)情況”，主要是指講話的一些“背景”。比如，會(huì)議議程、日程安排、出席會(huì)議的主要領(lǐng)導(dǎo)以及會(huì)議應(yīng)達(dá)到的預(yù)期目的等。了解這些情況目的主要是為了掌握領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)的“角色”：是主題講話、重要講話，還是總結(jié)講話，或一般性發(fā)言。講話者的“角色”不一樣，講話的作用、效果等也有較大的差別。掌握了這些，有利于更好地把握講話稿的語(yǔ)言分寸，使講話更能符合講話者的身份、地位，更能

體現(xiàn)講話時(shí)的具體角色，使講話的作用和效果得到更好地發(fā)揮。

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請(qǐng)當(dāng)心你的言論，它體現(xiàn)了你的思想。

請(qǐng)當(dāng)心你的思想，它決定著你的習(xí)慣。

請(qǐng)當(dāng)心你的習(xí)慣，它決定著你的性格。

請(qǐng)當(dāng)心你的性格，它主宰著你的命運(yùn)。

整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音是文秘人員為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的一項(xiàng)重要工作，整理好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音體現(xiàn)著一個(gè)秘書(shū)的工作水平和個(gè)人素質(zhì)。單位領(lǐng)導(dǎo)在不同會(huì)議、不同情況、不同時(shí)間內(nèi)的講話，體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、對(duì)本單位的工作安排和要求、關(guān)于單位一些問(wèn)題的探討，或工作應(yīng)酬等。

這些，在需要形成文字材料下發(fā)時(shí)，文秘人員所進(jìn)行的領(lǐng)導(dǎo)講話錄音和整理下發(fā)工作，就是在為本單位的管理建立一種"鏈節(jié)"，也是在為單位領(lǐng)導(dǎo)與下級(jí)之間的交流溝通搭建一個(gè)平臺(tái)。工作之重要，自不待言。

感觸一，領(lǐng)導(dǎo)講話錄音是秘書(shū)學(xué)習(xí)提高的一個(gè)絕佳機(jī)會(huì)和學(xué)習(xí)捷徑。單位黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)單位各方面的情況一般是非常熟悉的，對(duì)上級(jí)要求、國(guó)家相關(guān)政策是非常清楚的，對(duì)國(guó)內(nèi)、國(guó)際上同行業(yè)的情況掌握也是比較全面的、及時(shí)的。因此，在想問(wèn)題時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)考慮的就比較全面、具體、深遠(yuǎn)，駕馭全局、統(tǒng)籌企業(yè)關(guān)聯(lián)交易、站在企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、發(fā)展的戰(zhàn)略高度；在部署工作時(shí)，有宏觀要求、長(zhǎng)遠(yuǎn)打算，也有具體安排等，基本上都是切合企業(yè)實(shí)際、利于企業(yè)發(fā)展、能有效解決企業(yè)存在問(wèn)題的，比一般干部員工要站得高、看得遠(yuǎn)、想得寬、分析得細(xì)、安排得實(shí)，……單位領(lǐng)導(dǎo)在不同情況下的講話，一方面體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、管理思想、領(lǐng)導(dǎo)才能、科學(xué)決斷能力、理性分析等，另一方面也體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)的政治素質(zhì)、思想智慧、講話藝術(shù)、工作經(jīng)驗(yàn)積累、個(gè)人特長(zhǎng)的發(fā)揮等。這些，一個(gè)有思想深度的秘書(shū)在整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音時(shí)，是能夠真切地感受到的，我們有這樣的工作之便，難道不是我們學(xué)習(xí)提高的一個(gè)絕好機(jī)會(huì)和學(xué)習(xí)捷徑嗎。

感觸二，整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音時(shí)，秘書(shū)可以得到很多的工作享受。享受工作有很多內(nèi)涵，享受工作和享受生活都是幸福的事情。一個(gè)人的思想、一個(gè)人對(duì)某些情況的掌握、一個(gè)人對(duì)某一問(wèn)題的理解是有局限性的，工作中更是如此，這些都會(huì)便一個(gè)有事業(yè)心的人產(chǎn)生工作追求，特別是有事業(yè)心的秘書(shū)。而工作追求中有苦、也有樂(lè)，在此僅談其樂(lè)，因?yàn)橛袠?lè)就有享受。受局限性影響有很多東西是我們秘書(shū)不能體會(huì)到的，你有機(jī)會(huì)直接聆聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)講話，特別是在整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音時(shí)，你可以對(duì)感興趣的地方一遍一遍地重溫，對(duì)一些理解不深的東西，可以一次次地隨著領(lǐng)導(dǎo)的闡述而使自己的思想清晰再清晰，使你在第一時(shí)間 (如果在整理下發(fā)前均算第一時(shí)間)內(nèi)，能夠充分理解領(lǐng)導(dǎo)的講話意圖，比一般員工能夠提前進(jìn)入下步工作狀態(tài)，早一點(diǎn)掌握工作主動(dòng)權(quán)，這應(yīng)是秘書(shū)的其一工作享受;在邊聽(tīng)、邊整、邊思索中，你可以深刻地感悟領(lǐng)導(dǎo)展現(xiàn)政治遠(yuǎn)見(jiàn)、領(lǐng)導(dǎo)才能、個(gè)人魅力、深邃思想等，使你的思想不斷得到升華，不斷促進(jìn)你綜合素質(zhì)的提高，工作即學(xué)習(xí)，這應(yīng)是秘書(shū)的其二工作享受;在你緊張忙碌的整理中(這時(shí)工作也是很苦的)，為一個(gè)聽(tīng)不太清楚的地方而和別人探討，或幾個(gè)人同時(shí)整理共同探討一些不太清楚的地方，然后恍然大悟時(shí)那種成功的快感，可以充分體會(huì)苦累中的工作樂(lè)趣，體驗(yàn)工作著即快樂(lè)的感覺(jué)，這是秘書(shū)的其三工作享受。當(dāng)然，還有很多的工作享受，同行們自有感悟。

感觸三，整理好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音應(yīng)該做到“明、順、嚴(yán)、準(zhǔn)，快”五個(gè)字。整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音，并不是簡(jiǎn)單的復(fù)制照排。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)在不同情況下的講話，有時(shí)沒(méi)有備稿、有時(shí)有備稿也要根據(jù)情況穿插語(yǔ)言、有時(shí)是即席的，限于時(shí)間或當(dāng)時(shí)情況并不能時(shí)時(shí)做到文字語(yǔ)言規(guī)范、陳述條理清晰。即使做到了，從講話到文字也需要一個(gè)轉(zhuǎn)換的工作。整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音就是要使其形成符合領(lǐng)導(dǎo)意圖相工作實(shí)際的、語(yǔ)言規(guī)范、條理清晰的一個(gè)行政或黨務(wù)工作的公文或信息，這一點(diǎn)文秘人員是非常清楚的。如何整理好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音，我的體會(huì)是要做到“明、順、嚴(yán)、準(zhǔn)、快”五個(gè)字。明，就是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨要明確，理解要深刻，精神要吃透。如果對(duì)主旨不明、要求不清，就會(huì)偏離大方向，形成的文字就不能清楚地表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)想要表達(dá)的意思，不符合領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖，有時(shí)甚至造成歧義，當(dāng)然在領(lǐng)導(dǎo)審核時(shí)就不能通過(guò)，這就會(huì)有失一個(gè)秘書(shū)的水準(zhǔn)。順，就是語(yǔ)句通順，條理清楚，工作事項(xiàng)羅列的順，這一點(diǎn)在整理領(lǐng)導(dǎo)的即席講話時(shí)表現(xiàn)特別突出。對(duì)哪些該取、哪些該舍的語(yǔ)言，要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)圍繞的主題、涉及的問(wèn)題、提出的要求等，認(rèn)真思考進(jìn)行取舍歸納，并在字、詞、句上下功夫，確保形成文字語(yǔ)句通順。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話中穿插、反復(fù)提及的工作或問(wèn)題，要針對(duì)其工作性質(zhì)或問(wèn)題類別進(jìn)行疏理，做到條理分明，工作事項(xiàng)羅列的順，問(wèn)題疏理的清。嚴(yán)，就是要做到整理好的領(lǐng)導(dǎo)講話通篇的邏輯要嚴(yán)密，論證要嚴(yán)謹(jǐn)。要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖進(jìn)行整理，對(duì)一

些論證問(wèn)題，如果領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)時(shí)沒(méi)有進(jìn)行深刻分析，舉例很多，這時(shí)我們就要認(rèn)真分析，確保符合事物的發(fā)展規(guī)律，不能走偏，更不能隨意放縱自己的思維。準(zhǔn)，一是對(duì)有些聽(tīng)不清的地方，意思把握要準(zhǔn)，要反復(fù)聽(tīng)，聽(tīng)反復(fù)，不能理解偏差；二是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有些帶有方言的口音辨識(shí)要準(zhǔn)，不能產(chǎn)生歧義，或弄出笑話；三是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講到數(shù)字的地方，特別是一些大約的數(shù)字，要認(rèn)真進(jìn)行核實(shí)，確保數(shù)字的準(zhǔn)確性。快，就是要講求工作效率，工作出手要快，不能拖延時(shí)間。要加強(qiáng)工作責(zé)任心，不能因?yàn)槲覀兠貢?shū)人員不能及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)講話錄音整理好交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);而影響到領(lǐng)導(dǎo)講話的時(shí)效性，影響到具體工作的開(kāi)展，以致造成辦公室工作的被動(dòng)。感觸四，從整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音，談秘書(shū)學(xué)習(xí)提高的方向和具備的綜合素質(zhì)。提高自身素質(zhì)是做好秘書(shū)工作的重要保證，從整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音中秘書(shū)可以更深地感受到這一點(diǎn)。我的感悟是要在政治素質(zhì)、思想品德、理論水平、文學(xué)素養(yǎng)、專業(yè)了解、知識(shí)學(xué)習(xí)、工作責(zé)任等方面進(jìn)一步提高。政治不明、立場(chǎng)不穩(wěn)，思想淡薄使人平庸，沒(méi)有一點(diǎn)理論水平，就難于把握政策方針。做好秘書(shū)工作必須政治堅(jiān)定，有良好的思想品德，正則明，并要有一定的理論知識(shí)。這樣才能做到在深層次上思考問(wèn)題，看問(wèn)題上一個(gè)高度，提高理解力、判斷力，進(jìn)一步發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用。文學(xué)素養(yǎng)的提高，才能促進(jìn)文字水平的提高，沒(méi)有文字功底是很難勝任秘書(shū)工作的。根據(jù)錄音整理的領(lǐng)導(dǎo)講話，有時(shí)是一篇關(guān)于某一方面工作的講稿、有時(shí)是一個(gè)重要的綜合性的工作報(bào)告、有時(shí)是一個(gè)公文、有時(shí)是一封賀信等，其性質(zhì)往往是不一樣的。因此要求秘書(shū)必須具有深厚的文字功底和扎實(shí)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，要具備歸納、總結(jié)、提煉的能力，這是最基本的，不然就很難勝任秘書(shū)工作。秘書(shū)還要加強(qiáng)對(duì)本單位、本系統(tǒng) (或上下級(jí))情況、涉及專業(yè)知識(shí)的了解和掌握，如果對(duì)本單位、本系統(tǒng)情況和專業(yè)知識(shí)不甚了解，有時(shí)就不能很好地跟上領(lǐng)導(dǎo)的思維，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講的事情就會(huì)摸不著頭腦，給自己整理錄音時(shí)帶來(lái)很多不便。秘書(shū)更要學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)，努力擴(kuò)大知識(shí)面，豐富內(nèi)涵，開(kāi)闊思維。要有吃苦精神，精益求精，"為求一個(gè)字，捻斷數(shù)根須";要加強(qiáng)責(zé)任心和緊迫感，每整理一次講話，都要像參加一次戰(zhàn)斗、完成一項(xiàng)工程一樣，全身心地投入，工作不完成，就要淡薄時(shí)間概念。如果能做到這些，我想定會(huì)使你出手的東西過(guò)得硬，使你的綜合素質(zhì)和工作水平不斷提高。

第四篇：怎樣整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音

怎樣整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音

整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音是文秘人員為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的一項(xiàng)重要工作，整理好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音體現(xiàn)著一個(gè)秘書(shū)的工作水平和個(gè)人素質(zhì)。單位領(lǐng)導(dǎo)在不同會(huì)議、不同情況、不同時(shí)間內(nèi)的講話，體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、對(duì)本單位的工作安排和要求、關(guān)于單位一些問(wèn)題的探討，或工作應(yīng)酬等。這些，在需要形成文字材料下發(fā)時(shí)，文秘人員所進(jìn)行的領(lǐng)導(dǎo)講話錄音和整理下發(fā)工作，就是在為本單位的管理建立一種"鏈節(jié)"，也是在為單位領(lǐng)導(dǎo)與下級(jí)之間的交流溝通搭建一個(gè)平臺(tái)。工作之重要，自不待言。

感觸一，領(lǐng)導(dǎo)講話錄音是秘書(shū)學(xué)習(xí)提高的一個(gè)絕佳機(jī)會(huì)和學(xué)習(xí)捷徑。單位黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)單位各方面的情況一般是非常熟悉的，對(duì)上級(jí)要求、國(guó)家相關(guān)政策是非常清楚的，對(duì)國(guó)內(nèi)、國(guó)際上同行業(yè)的情況掌握也是比較全面的、及時(shí)的。因此，在想問(wèn)題時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)考慮的就比較全面、具體、深遠(yuǎn)，駕馭全局、統(tǒng)籌企業(yè)關(guān)聯(lián)交易、站在企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、發(fā)展的戰(zhàn)略高度；在部署工作時(shí)，有宏觀要求、長(zhǎng)遠(yuǎn)打算，也有具體安排等，基本上都是切合企業(yè)實(shí)際、利于企業(yè)發(fā)展、能有效解決企業(yè)存在問(wèn)題的，比一般干部員工要站得高、看得遠(yuǎn)、想得寬、分析得細(xì)、安排得實(shí)，……單位領(lǐng)導(dǎo)在不同情況下的講話，一方面體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、管理思想、領(lǐng)導(dǎo)才能、科學(xué)決斷能力、理性分析等，另一方面也體現(xiàn)著領(lǐng)導(dǎo)的政治 1

素質(zhì)、思想智慧、講話藝術(shù)、工作經(jīng)驗(yàn)積累、個(gè)人特長(zhǎng)的發(fā)揮等。這些，一個(gè)有思想深度的秘書(shū)在整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音時(shí)，是能夠真切地感受到的，我們有這樣的工作之便，難道不是我們學(xué)習(xí)提高的一個(gè)絕好機(jī)會(huì)和學(xué)習(xí)捷徑嗎。

感觸二，整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音時(shí)，秘書(shū)可以得到很多的工作享受。享受工作有很多內(nèi)涵，享受工作和享受生活都是幸福的事情。一個(gè)人的思想、一個(gè)人對(duì)某些情況的掌握、一個(gè)人對(duì)某一問(wèn)題的理解是有局限性的，工作中更是如此，這些都會(huì)便一個(gè)有事業(yè)心的人產(chǎn)生工作追求，特別是有事業(yè)心的秘書(shū)。而工作追求中有苦、也有樂(lè)，在此僅談其樂(lè)，因?yàn)橛袠?lè)就有享受。受局限性影響有很多東西是我們秘書(shū)不能體會(huì)到的，你有機(jī)會(huì)直接聆聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)講話，特別是在整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音時(shí)，你可以對(duì)感興趣的地方一遍一遍地重溫，對(duì)一些理解不深的東西，可以一次次地隨著領(lǐng)導(dǎo)的闡述而使自己的思想清晰再清晰，使你在第一時(shí)間 (如果在整理下發(fā)前均算第一時(shí)間)內(nèi)，能夠充分理解領(lǐng)導(dǎo)的講話意圖，比一般員工能夠提前進(jìn)入下步工作狀態(tài)，早一點(diǎn)掌握工作主動(dòng)權(quán)，這應(yīng)是秘書(shū)的其一工作享受;在邊聽(tīng)、邊整、邊思索中，你可以深刻地感悟領(lǐng)導(dǎo)展現(xiàn)政治遠(yuǎn)見(jiàn)、領(lǐng)導(dǎo)才能、個(gè)人魅力、深邃思想等，使你的思想不斷得到升華，不斷促進(jìn)你綜合素質(zhì)的提高，工作即學(xué)習(xí)，這應(yīng)是秘書(shū)的其二工作享受;在你緊張忙碌的整理中(這時(shí)工作也是很苦的)，為一個(gè)聽(tīng)不太清楚的地

方而和別人探討，或幾個(gè)人同時(shí)整理共同探討一些不太清楚的地方，然后恍然大悟時(shí)那種成功的快感，可以充分體會(huì)苦累中的工作樂(lè)趣，體驗(yàn)工作著即快樂(lè)的感覺(jué)，這是秘書(shū)的其三工作享受。當(dāng)然，還有很多的工作享受，同行們自有感悟。感觸三，整理好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音應(yīng)該做到“明、順、嚴(yán)、準(zhǔn)，快”五個(gè)字。整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音，并不是簡(jiǎn)單的復(fù)制照排。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)在不同情況下的講話，有時(shí)沒(méi)有備稿、有時(shí)有備稿也要根據(jù)情況穿插語(yǔ)言、有時(shí)是即席的，限于時(shí)間或當(dāng)時(shí)情況并不能時(shí)時(shí)做到文字語(yǔ)言規(guī)范、陳述條理清晰。即使做到了，從講話到文字也需要一個(gè)轉(zhuǎn)換的工作。整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音就是要使其形成符合領(lǐng)導(dǎo)意圖相工作實(shí)際的、語(yǔ)言規(guī)范、條理清晰的一個(gè)行政或黨務(wù)工作的公文或信息，這一點(diǎn)文秘人員是非常清楚的。如何整理好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音，我的體會(huì)是要做到“明、順、嚴(yán)、準(zhǔn)、快”五個(gè)字。明，就是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨要明確，理解要深刻，精神要吃透。如果對(duì)主旨不明、要求不清，就會(huì)偏離大方向，形成的文字就不能清楚地表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)想要表達(dá)的意思，不符合領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖，有時(shí)甚至造成歧義，當(dāng)然在領(lǐng)導(dǎo)審核時(shí)就不能通過(guò)，這就會(huì)有失一個(gè)秘書(shū)的水準(zhǔn)。順，就是語(yǔ)句通順，條理清楚，工作事項(xiàng)羅列的順，這一點(diǎn)在整理領(lǐng)導(dǎo)的即席講話時(shí)表現(xiàn)特別突出。對(duì)哪些該取、哪些該舍的語(yǔ)言，要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)圍繞的主題、涉及的問(wèn)題、提出的要求等，認(rèn)真思考進(jìn)行取舍歸

納，并在字、詞、句上下功夫，確保形成文字語(yǔ)句通順。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話中穿插、反復(fù)提及的工作或問(wèn)題，要針對(duì)其工作性質(zhì)或問(wèn)題類別進(jìn)行疏理，做到條理分明，工作事項(xiàng)羅列的順，問(wèn)題疏理的清。嚴(yán)，就是要做到整理好的領(lǐng)導(dǎo)講話通篇的邏輯要嚴(yán)密，論證要嚴(yán)謹(jǐn)。要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖進(jìn)行整理，對(duì)一些論證問(wèn)題，如果領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)時(shí)沒(méi)有進(jìn)行深刻分析，舉例很多，這時(shí)我們就要認(rèn)真分析，確保符合事物的發(fā)展規(guī)律，不能走偏，更不能隨意放縱自己的思維。準(zhǔn)，一是對(duì)有些聽(tīng)不清的地方，意思把握要準(zhǔn)，要反復(fù)聽(tīng)，聽(tīng)反復(fù)，不能理解偏差；二是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有些帶有方言的口音辨識(shí)要準(zhǔn)，不能產(chǎn)生歧義，或弄出笑話；三是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講到數(shù)字的地方，特別是一些大約的數(shù)字，要認(rèn)真進(jìn)行核實(shí)，確保數(shù)字的準(zhǔn)確性�？�，就是要講求工作效率，工作出手要快，不能拖延時(shí)間。要加強(qiáng)工作責(zé)任心，不能因?yàn)槲覀兠貢?shū)人員不能及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)講話錄音整理好交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);而影響到領(lǐng)導(dǎo)講話的時(shí)效性，影響到具體工作的開(kāi)展，以致造成辦公室工作的被動(dòng)。

感觸四，從整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音，談秘書(shū)學(xué)習(xí)提高的方向和具備的綜合素質(zhì)。提高自身素質(zhì)是做好秘書(shū)工作的重要保證，從整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音中秘書(shū)可以更深地感受到這一點(diǎn)。我的感悟是要在政治素質(zhì)、思想品德、理論水平、文學(xué)素養(yǎng)、專業(yè)了解、知識(shí)學(xué)習(xí)、工作責(zé)任等方面進(jìn)一步提高。政治不明、立場(chǎng)不穩(wěn)，思想淡薄使人平庸，沒(méi)有一點(diǎn)理論水平，就

難于把握政策方針。做好秘書(shū)工作必須政治堅(jiān)定，有良好的思想品德，正則明，并要有一定的理論知識(shí)。這樣才能做到在深層次上思考問(wèn)題，看問(wèn)題上一個(gè)高度，提高理解力、判斷力，進(jìn)一步發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用。文學(xué)素養(yǎng)的提高，才能促進(jìn)文字水平的提高，沒(méi)有文字功底是很難勝任秘書(shū)工作的。根據(jù)錄音整理的領(lǐng)導(dǎo)講話，有時(shí)是一篇關(guān)于某一方面工作的講稿、有時(shí)是一個(gè)重要的綜合性的工作報(bào)告、有時(shí)是一個(gè)公文、有時(shí)是一封賀信等，其性質(zhì)往往是不一樣的。因此要求秘書(shū)必須具有深厚的文字功底和扎實(shí)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，要具備歸納、總結(jié)、提煉的能力，這是最基本的，不然就很難勝任秘書(shū)工作。秘書(shū)還要加強(qiáng)對(duì)本單位、本系統(tǒng) (或上下級(jí))情況、涉及專業(yè)知識(shí)的了解和掌握，如果對(duì)本單位、本系統(tǒng)情況和專業(yè)知識(shí)不甚了解，有時(shí)就不能很好地跟上領(lǐng)導(dǎo)的思維，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講的事情就會(huì)摸不著頭腦，給自己整理錄音時(shí)帶來(lái)很多不便。秘書(shū)更要學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)，努力擴(kuò)大知識(shí)面，豐富內(nèi)涵，開(kāi)闊思維。要有吃苦精神，精益求精，"為求一個(gè)字，捻斷數(shù)根須";要加強(qiáng)責(zé)任心和緊迫感，每整理一次講話，都要像參加一次戰(zhàn)斗、完成一項(xiàng)工程一樣，全身心地投入，工作不完成，就要淡薄時(shí)間概念。如果能做到這些，我想定會(huì)使你出手的東西過(guò)得硬，使你的綜合素質(zhì)和工作水平不斷提高。

第五篇：整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音的四項(xiàng)基本要求

整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音的四項(xiàng)基本要求

將領(lǐng)導(dǎo)講話錄音整理成文字材料，是辦公廳室的日常工作之一，同時(shí)也是文秘工作者一項(xiàng)十分重要的基本功。概括來(lái)講，需要在下述四個(gè)方面動(dòng)腦筋，用功夫。

一、 了解錄音講話的背景

一般情況下，錄音講話都是領(lǐng)導(dǎo)的即興發(fā)言，要么是領(lǐng)導(dǎo)脫離講話稿的有感而發(fā)。只有全面了解了領(lǐng)導(dǎo)講話的背景，才能準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖，判定領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)的“角色定位”，也才能在整理講話錄音時(shí)把握好領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言分寸，整理出符合領(lǐng)導(dǎo)身份地位、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性特點(diǎn)、突出講話效果的好材料。

二、 保持“原汁原味”

整理講話錄音的目的是為了將領(lǐng)導(dǎo)的思想以紙質(zhì)材料的形式更清晰、更準(zhǔn)確地體現(xiàn)出來(lái)，便于在更廣的范圍內(nèi)傳播，讓更多人學(xué)習(xí)貫徹，從而推動(dòng)工作的開(kāi)展。通常情況下，領(lǐng)導(dǎo)的講話即便是簡(jiǎn)短的致辭、表態(tài)也都是經(jīng)過(guò)深思熟慮的，脫稿發(fā)言更是思維最活躍時(shí)的靈感突發(fā)，閃爍著智慧的火花。只有盡可能使用領(lǐng)導(dǎo)“原汁原味”的原話，才能將最明亮的閃光點(diǎn)保留下來(lái)，凸顯領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人魅力和風(fēng)采。按照講話的本意，尊重領(lǐng)導(dǎo)的原意是整理講話錄音的基本要求。否則，整理出的講話再怎樣文采飛揚(yáng)、超凡脫俗，也不可能得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。當(dāng)然，也不能機(jī)械地堅(jiān)持“原汁原味”，那種“領(lǐng)導(dǎo)怎樣講就怎么整理，錯(cuò)了也不能動(dòng)”的作法也是極端不負(fù)責(zé)任的，是不可取的。

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三、 進(jìn)行必要的補(bǔ)充和完善

領(lǐng)導(dǎo)的脫稿或無(wú)稿講話一般更加口語(yǔ)化，有時(shí)還配有肢體語(yǔ)言，不一定每句話都很完整并合乎日常語(yǔ)法；特定的語(yǔ)言環(huán)境，與受眾的互動(dòng)影響，講話會(huì)更富隨意性與現(xiàn)場(chǎng)表達(dá)性，不一定每句話都很嚴(yán)密；較快的語(yǔ)速，思維上的停頓與跳躍，不一定每句話都很連貫，為此就需要在整理講話錄音時(shí)進(jìn)行合情合理的增加或刪減。在吃透上下文的情況下，要將領(lǐng)導(dǎo)想講而沒(méi)有講出來(lái)的合理地補(bǔ)充進(jìn)去，將需要起承轉(zhuǎn)合的聯(lián)結(jié)語(yǔ)，合情地添加進(jìn)去。需要補(bǔ)充的內(nèi)容主要有：領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)因現(xiàn)場(chǎng)聽(tīng)眾皆知而省略的(本文 來(lái)自公文素材庫(kù)m.hmlawpc.com)內(nèi)容，不補(bǔ)充僅看文稿就無(wú)法正確理解；領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)使用簡(jiǎn)稱、代稱，現(xiàn)場(chǎng)受眾就能會(huì)意的內(nèi)容，不補(bǔ)充就不嚴(yán)謹(jǐn)、不嚴(yán)肅；領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)因思維跳躍表達(dá)不完整的內(nèi)容，不補(bǔ)充就不正確、不嚴(yán)密。需要完善的內(nèi)容主要有：多次講到的，保留最適合的一次，避免啰嗦；過(guò)于口語(yǔ)化的，如某些方言俚語(yǔ)等使用最準(zhǔn)確貼切的書(shū)面語(yǔ)替代；寒暄客氣、偏離主題和不便公開(kāi)講的，可直接刪掉；字詞搭配、成語(yǔ)典故、語(yǔ)法修辭不準(zhǔn)確的，及時(shí)修正；統(tǒng)計(jì)數(shù)字、舉證事例出現(xiàn)偏差的，使用官方公開(kāi)材料；標(biāo)題與內(nèi)容不吻合的，調(diào)整布局�？傊�，補(bǔ)充進(jìn)文稿的必須是必要的，不補(bǔ)充會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)講話本意的；是合情合理的，補(bǔ)充后會(huì)彰顯講話主旨的。刪減的內(nèi)容應(yīng)是贅而無(wú)用的，不刪便讓人感覺(jué)拖沓、冗長(zhǎng)與沉悶的。增刪得當(dāng)，言簡(jiǎn)意賅，就會(huì)使講話更加精煉。但這種增刪應(yīng)把握一個(gè)原則：能不補(bǔ)即不補(bǔ)，能少補(bǔ)不多補(bǔ)，能不刪即不刪，能少

刪則少刪。堅(jiān)決杜絕以自己的觀點(diǎn)為取舍標(biāo)準(zhǔn)，別出心裁、牽強(qiáng)附會(huì)地增刪，使文稿最終成為整理者自身思想的表達(dá)或?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)講話的妄自揣度及引申。

四、 具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和緊迫感

整理講話錄音時(shí)，對(duì)提及的數(shù)字、事例、人名、地點(diǎn)等如有疑問(wèn)，一定要仔細(xì)核實(shí)；對(duì)聽(tīng)不清，聽(tīng)不準(zhǔn)的地方，要不厭其煩反復(fù)聽(tīng)，找同事一起聽(tīng)，認(rèn)真辨別。不能因聽(tīng)不清而隨意舍棄某句或某段，這樣容易造成斷章取義，或使其前后的表達(dá)顯得唐突。總之，要有高度的責(zé)任心，絕對(duì)不能讓領(lǐng)導(dǎo)講話產(chǎn)生誤解，鬧出笑話，更不能出現(xiàn)與領(lǐng)導(dǎo)要表達(dá)的觀點(diǎn)背道而馳的情況。此外，在準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上，還要有緊迫感。要像參加一次戰(zhàn)斗那樣全身心地投入，提高工作效率，第一時(shí)間整理好，不要因?yàn)槲覀兊牡�擱影響了領(lǐng)導(dǎo)講話的時(shí)效性，影響了工作的推動(dòng)。最后，整理好的講話錄音，還要得到領(lǐng)導(dǎo)的充分認(rèn)可。如果領(lǐng)導(dǎo)不滿意，最好能當(dāng)面問(wèn)個(gè)“為什么”，虛心聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，進(jìn)行有針對(duì)性的修改。在此基礎(chǔ)上分析為什么要改成這樣，改成這樣好在哪里等。文秘工作者只有這樣經(jīng)過(guò)反復(fù)錘煉，不斷積累，才能在以后整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音和起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時(shí)少走彎路。

（作者：中共河北省石家莊市委辦公廳黃少華）

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