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辦公用品采購領(lǐng)取制度

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辦公用品采購領(lǐng)取制度

一、單位所有辦公用品的采購工作,統(tǒng)一在采購領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下進行;

二、采購辦公用品堅持必需適用和質(zhì)優(yōu)價廉的原則,采購工作要科學(xué)、合理、透明。

三、凡需采購物品,必須填寫《辦公用品采購計劃申請表》,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人和所長同意后方可購買。

四、所有采購物品必須到財務(wù)科辦理入庫手續(xù),財務(wù)科憑審批后的《辦公用品采購計劃申請表》辦理入庫,并保存該申請表,以備后查。(轉(zhuǎn)載請注明來自:公文素材庫http://m.hmlawpc.com/)

五、采購物品要有計劃,定期集中購買。

六、辦公用品每月下旬計劃采購,領(lǐng)取,其他時間不予審批。如有特殊情況需要急用,報所長批準(zhǔn)后方可采購、領(lǐng)取。
七、辦公用品在有關(guān)工作職責(zé)范圍內(nèi)使用,由專人負(fù)責(zé),使用人員有義務(wù)進行保養(yǎng)和管理,有責(zé)任保護其安全,發(fā)現(xiàn)損壞和丟失要及時報告,系人為損壞或因失職丟失的,照價賠償。
八、辦公用品的報廢、報損與讓售,均要經(jīng)過有關(guān)人員鑒定、核實,并報領(lǐng)導(dǎo)同意,比較重要的辦公用品要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)集體研究批準(zhǔn),方可辦理有關(guān)手續(xù)。辦公用品處理所得收入一律上交財務(wù),科室不得自行支配。
九、辦公用品不得隨意搬遷,遇人事變動,做好移交,如需調(diào)配,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意予以配置,并到辦公室進行登記。如發(fā)現(xiàn)不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意擅自挪用辦公用品者,責(zé)令退回原處,并給予通報批評。
本制度自宣布之日起執(zhí)行。

201*年7月16日

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