山西分公司員工差勤管理辦法

第一章 總則

第一條 為規(guī)范公司考勤和休假管理，維護公司正常的工作秩序，嚴(yán)肅勞動紀(jì)律，根據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定及集團、總公司相關(guān)辦法，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于山西分公司轄內(nèi)全體內(nèi)勤員工。

第二章 差勤管理規(guī)定

第三條 人力資源部（行政人事部）負(fù)責(zé)對每月差勤情況進行統(tǒng)計并公布，同時作為每月工資發(fā)放依據(jù)。

人力資源部（行政人事部）負(fù)責(zé)對考勤工作進行監(jiān)督，不定期對所轄機構(gòu)進行考勤抽查，如發(fā)現(xiàn)有虛假情況者，扣除部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月績效。

第四條 公司各部門應(yīng)指定兼職考勤員，負(fù)責(zé)本部門的考勤，考勤員應(yīng)由責(zé)任心強、辦事公道、自覺遵守勞動紀(jì)律的員工擔(dān)任，其主要職責(zé)為:

（一）妥善保管各類假條、證明等原始憑證；

（二）以周為單位向人力資源部（行政人事部）報送各類假條（每周五報送本周假條）；

（三）按月向本部門員工公布考勤情況。

第五條 考勤方式

（一）分公司考勤方式：在分公司本部辦公的員工，公司采用指紋系統(tǒng)考勤，員工上下班時須到指定地點考勤。

（二）各中心支公司本部、四級機構(gòu)的考勤均應(yīng)采用指紋或面部識別系統(tǒng)進行考勤。

第六條 考勤時間分公司本部考勤時間如下：

時間

早上

下午

晚間

周一

8：00前

14：00—14：30

18：00以后

周二至周五

8：30前

14：00—14：30

18：00以后

各中心支公司如因季節(jié)、崗位性質(zhì)等原因采用不同的作息時間

應(yīng)報分公司人力資源部備案。

第七條 員工必須遵守公司作息制度，按時出勤，因個人指紋原因未能在考勤機中記載當(dāng)期差勤記錄的，應(yīng)第一時間到人力資源部（行政人事部）手工簽到簽退，四級機構(gòu)內(nèi)勤人員應(yīng)到機構(gòu)考勤員處手工簽到簽退。

第八條 差勤種類設(shè)置

（一）出勤；

（二）缺勤（包括遲到、早退、曠工等）晚于上班時間30分鐘以內(nèi)上班的情況為遲到；早于下班時間下班的情況為早退；

（三）休假（包括事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、哺乳假、工傷假、年休假、加班補休等）；

（四）公務(wù)外出；

（五）加班。

第九條 曠工情形及處理

（一）凡有下列情形之一的，均按曠工對待:

1.未請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而不出勤的;

2.假期已滿逾期未歸，又未請假或請假未準(zhǔn)的;

3.謊報請假理由休假，經(jīng)查證屬實的。

（二）曠工處理

1.曠工2天（含）以內(nèi)的，扣發(fā)當(dāng)日全部收入；

2.曠工3天及以上的，扣發(fā)當(dāng)月全部收入；

3.如發(fā)生多次（二次及以上）曠工，累計時間在5天（含）以內(nèi)的，公司將給予待崗處理，待崗時間不超過3個月；累計超過5天以上的，公司有權(quán)與當(dāng)事人解除勞動合同。

第三章 請假種類及審批規(guī)定

第十條 請假包括以下類別

1.事假；2.病假；3.婚假；4.產(chǎn)假/哺乳假；5.看護假；6.年休假；7.喪假；8.工傷假；9.因公外出。

第十一條 請假審批手續(xù)

（一）凡請假或因公外出無法進行正�？记谡�，應(yīng)提前履行請假或公出手續(xù)，及時向人力資源部（行政人事部）報備。

（二）審批流程如下：

人員分類

請假時間

公出時間

最高審批人

員工

＜2天

＜3天

部門負(fù)責(zé)人

≥2天

≥3天

分管總經(jīng)理

中支部門級干部

＜2天

＜3天

中支分管總經(jīng)理

≥2天

≥3天

中支總經(jīng)理

中支班子成員

≤2天

≤2天

中支總經(jīng)理

＞2天

＞2天

分公司總經(jīng)理

中支總經(jīng)理

≥2天

≥2天

分公司總經(jīng)理

分公司部門級干部

≤2天

≤2天

分管總經(jīng)理

＞2天

＞2天

分公司總經(jīng)理

第十二條 各類請假需填寫相應(yīng)的單據(jù)及應(yīng)附相關(guān)的證明材料，詳見下表：

請假

種類

填寫單據(jù)

應(yīng)附相關(guān)證明

備注

病假

請假條

三天以上需提供縣級以上醫(yī)院病歷證明原件、病歷卡或住院證明原件。

外地診治應(yīng)獲得市/區(qū)級醫(yī)院的證明

事假

請假條

事假超過三天應(yīng)附相關(guān)說明。

婚假

請假條

民政部或政府部門核發(fā)的結(jié)婚證明。

產(chǎn)假/哺乳假

請假條

看護假

請假條

年休假

年休假審

批單

5天以上需提前兩周申請

喪假

請假條

工傷假

請假條

縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明、工傷報告書。

相關(guān)證明可于事后補交

公出

請假條

根據(jù)需要，提供出差申請單。

公出事由、地點

第十三條 請假規(guī)定

（一）請假手續(xù)須親自辦理，因疾病等特殊原因不能自行辦理的除外，可由同事或家屬代為辦理。

（二）假期屆滿前須續(xù)假的應(yīng)及時報備批準(zhǔn)，除確因病或臨時發(fā)生意外等不可抗力除外。（三）請假期間應(yīng)保持電話暢通，以備緊急聯(lián)絡(luò)，維持正常工作秩序。

（四）未辦妥請假手續(xù)而離崗或虛假、偽造請假核實屬實的，視同曠工。

第四章 請假期間待遇

第十四條 事假期間待遇事假最小單位為1小時。

事假時長

待遇標(biāo)準(zhǔn)

備注

當(dāng)月事假＜10個工作日

基礎(chǔ)工資全額發(fā)放，崗位工資、績效工資按照在職天數(shù)計算發(fā)放。

10個工作日≤當(dāng)月事假≤21個工作日

基礎(chǔ)工資全額發(fā)放，崗位工資按照在職天數(shù)計算，停發(fā)當(dāng)月績效工資。

21個工作日≤一年內(nèi)累計事假＜40個工作日

按照上述辦法發(fā)放月度工資，年末績效按50%發(fā)放。

一年內(nèi)累計事假≥40個工作日

按照上述辦法發(fā)放月度工資，不再享有年末績效。

月度、季度、年度績效按照在職時間計算，且事假期間不享受職務(wù)性補貼。

第十五條 病假期間待遇

（一）病假最少單位為1小時。

病假時長

待遇標(biāo)準(zhǔn)

備注

當(dāng)月病假＜10個工作日

基礎(chǔ)工資全額發(fā)放，崗位工資、績效工資按照在職天數(shù)發(fā)放。

10個工作日≤當(dāng)月病假≤21個工作日

基礎(chǔ)工資全額發(fā)放，崗位工資按照在職位天數(shù)發(fā)放，當(dāng)月不再發(fā)放績效工資。

病假期間不享受職務(wù)性補貼

21個工作日＜病假≤12個月

基礎(chǔ)工資全額發(fā)放。

如果低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)按最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放

病假＞12個月

為本人基礎(chǔ)工資的70%。

如果低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)按最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放

一年內(nèi)累計病假≤30個工作日

先按照在職時間結(jié)算個人年末績效，年末績效按70%發(fā)放。

30個工作日＜一年內(nèi)累計病假≤60個工作日

先按照在職時間結(jié)算個人年末績效，發(fā)放結(jié)算后年末績效的40%。

一年內(nèi)累計病假＞60個工作日

不再享有年末績效。

（二）因疾病或非工傷停止工作連續(xù)醫(yī)療期間超過6個月的時間不計算工作年限。病愈恢復(fù)工作后，其前后的工作時間可合并計算為工作年限。

（三）因疾病或非工傷停止工作連續(xù)醫(yī)療期間滿3個月以上不滿6個月而恢復(fù)工作的，應(yīng)有1至2個月試工期，試工期內(nèi)本人基礎(chǔ)工資照發(fā)。

（四）因疾病或非工傷停止工作連續(xù)醫(yī)療期滿6個月以上而恢復(fù)工作的，應(yīng)有3個月試工期。試工期間的工資待遇，可根據(jù)個人工作情況發(fā)放本人基礎(chǔ)工資的75％至90％。試工期滿經(jīng)鑒定恢復(fù)正常工作后，應(yīng)按本人現(xiàn)崗位基礎(chǔ)工資發(fā)放。試工期間，如系半天工作或減少工作時間的，按實際工作時間計算工資，其余部分按規(guī)定發(fā)放疾病救濟費。如在試工期間舊病復(fù)發(fā)，需要繼續(xù)停工治療的，按原本人疾病救濟費發(fā)放。

（五）如在試工期內(nèi)舊病復(fù)發(fā)，需要繼續(xù)停工治療的，其病假時間和試工前的病假時間合并計算。（六）疾病應(yīng)有符合條件的醫(yī)療機構(gòu)出具的證明，經(jīng)公司批準(zhǔn)，并應(yīng)執(zhí)行請假和銷假制度。

第十六條 婚假期間待遇

享受婚假標(biāo)準(zhǔn)

假期

待遇標(biāo)準(zhǔn)

備注

法定年齡（男22周歲，女20周歲，初婚）

3天

薪資照發(fā)

1.須提前15天申請。

2.未休婚假者，可于結(jié)婚之后的本年度內(nèi)進行一次性休假申請。

3.婚假含公休假和法定假。

晚婚年齡（男25周歲，女23周歲）

15天

再婚

3天

第十七條 產(chǎn)假、哺乳假期間待遇

請假情形

假期

待遇標(biāo)準(zhǔn)

備注

順產(chǎn)假

158天

生育保險報銷

報備人力資源部（行政人事部）

難產(chǎn)（剖腹產(chǎn)）

158+15天

多胞胎

多生育1個，158+15天

未滿4個月流產(chǎn)

15天

生育保險報銷，工資待遇參照病假待遇執(zhí)行

滿4個月流產(chǎn)

42天

哺乳假

90天內(nèi)（每天2個小時）

薪資照發(fā)

看護假

3天（針對男員工的配偶生育期間）

根據(jù)《中華人民共和國社會保險法》和《山西省女職工勞動保護條例》，在生育產(chǎn)假期間女職工享受生育保險待遇，公司不再發(fā)放工資。

第十八條 年休假期間待遇

（一）連續(xù)工作期滿一年，自第二年起可享受帶薪年休假。

（二）年休假天數(shù)：

工齡

年休假天數(shù)

待遇標(biāo)準(zhǔn)

1年≤工齡＜3年

3天

薪資照發(fā)

3年≤工齡＜5年

5天

5年≤工齡＜10年

8天

10年≤工齡＜15年

10天

15年≤工齡＜20年

12天

工齡≥20年

15天

（三）國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。

（四）符合休假條件的員工在年度內(nèi)休年假，未休的假期不延至下年度合并使用。

（五）年休假由本人申請，休假天數(shù)可分段進行，連續(xù)休假5天以上者，須提前兩周向所在機構(gòu)或上級機構(gòu)提出申請并同意后，方可休假。

（六）中支班子及分公司部門級干部年休假審批嚴(yán)格按照《關(guān)于加強9級以上管理人員請假管理的通知》規(guī)定執(zhí)行。

（七）一年內(nèi)病假累計超過30天、事假累計超過12天的員工，不再享受年度休假。已休年度假，當(dāng)年又請各類假超過上述規(guī)定天數(shù)的，下年度不再享受年度休假。

（八）跨年度休生育假的員工，只影響其中一年年度休假。

第十九條 喪假期間待遇

員工的父母、子女、配偶、直系親兄弟姐妹、岳父母或公婆、祖父母或外祖父母死亡時可申請喪假3天（不包括節(jié)假日）。喪假期間薪資照發(fā)。

第二十條 工傷期間待遇

（一）因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要接受工傷醫(yī)療而暫停工作，在停工留薪期內(nèi)，原工資福利待遇不變。（二）工傷期間，員工所在部門寫出公傷事故書面報告，憑醫(yī)院診斷證明，經(jīng)部門經(jīng)理、分管總經(jīng)理簽字確認(rèn)后，按工傷假處理，薪資照發(fā)。

（三）停工留薪期一般不超過12個月，傷情嚴(yán)重或者情況特殊，經(jīng)勞動能力鑒定委員會確認(rèn)，可以適當(dāng)延長，但延長不得超過12個月。工傷員工評定傷殘等級后，停發(fā)原待遇，按照《工傷保險條例》的有關(guān)規(guī)定享受傷殘待遇。工傷員工在停工留薪期滿后仍需治療的，工傷醫(yī)療待遇繼續(xù)享受。

第二十一條 因公外出期間待遇因公外出期間薪資照發(fā)。

第二十二條 加班期間待遇

（一）加班：

1.休息日安排工作的。

2.工作日需延長時間加班的，下班兩小時以上視為加班，加班時間自下班時算起。

（二）公司提倡員工在正常工作時間內(nèi)完成本職工作，確因工作需要加班的，應(yīng)提前填寫加班申請，2天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人簽字同意后交人力資源部（行政人事部）備案；2天（含）以上加班的須由部門負(fù)責(zé)人、分管總經(jīng)理簽字同意后交人力資源部（行政人事部）備案。

（三）加班應(yīng)按加班申請時間進行打卡，人力資源部（行政人事部）按照考勤機中記錄時間進行統(tǒng)計。（四）工作日或休息日安排員工加班的，可以按照加班時間進行補休。

第五章附則

第二十三條 其它

（一）12:00-14:30參加會議者，牽頭部門提供會議通知和簽到表作為考勤依據(jù)。

（二）遲到、早退一次，扣款10元。一個月內(nèi)累計遲到、早退共計5次及以上者加扣100元。

第二十四條 本辦法由分公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

第二十五條 本辦法自201*年1月起執(zhí)行。

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